Упразднение отдела в организации пошаговая инструкция

Когда организация решает провести реорганизацию своего структурного подразделения, это означает введение новых изменений в организационную структуру и деятельность компании. В то же время, это связано с сменой должностей, функций и наименования отдела.

Преобразование структурного подразделения по основной деятельности предполагает утверждение новой структуры организации и составляет неотъемлемую часть процесса создания новой структуры. Для проведения реорганизации организации юристы рекомендуют оформить приказы об утверждении новых должностей и изменениях в трудовых функциях сотрудников, затрагивающих данное подразделение.

Организации, кто рассматривает возможность реорганизации своего структурного подразделения, должны обратиться к юристам, специализирующимся в данной области. Юристы помогут компании разработать качественный юридический пакет документов в соответствии с требованиями законодательства для реорганизации, постройки новой структуры и проведения изменений в организационной культуре.

Приказ на создание новой структуры компании

Руководство организации рассматривает вопрос о проведении реорганизации структурного подразделения с целью оптимизации работы и повышения эффективности.

На основании проведенного анализа и обсуждения, было принято решение о создании новой структуры, которая будет соответствовать современным требованиям и потребностям организации.

Путем смены организационных функций, наименования отдела и изменения должностей сотрудников будет осуществлена реорганизация подразделения.

Основной целью реорганизации является создание новой структуры, утверждение организации в соответствии с требованиями современного рынка и оптимизация процессов деятельности.

Приказ на создание новой структуры компании будет составляться с учетом изменений в трудовых функциях сотрудников, определении новых должностей и позиций, а также утверждении новой организационной структуры.

Важно понимать, что создание новой структуры (преобразование организации) будет требовать внесения соответствующих изменений в трудовые функции деятельности, а также оформления приказов на изменение должностей и наименования отдела.

Приказ на создание новой структуры компании будет надлежащим образом оформлен и утвержден вышестоящим руководством в соответствии с требованиями законодательства и внутренними процедурами организации.

Смена наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников

В случае смены наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников, необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

• Кто принимает решение о смене наименования и какие процедуры применяются?
• Как новое наименование отдела должно быть утверждено и внесено в документы организации?
• Какие изменения могут возникнуть в деятельности организации?

Создание новой структуры в основном связано с изменением наименования отдела, однако это не означает изменения должностей и трудовых функций работников. При этом, необходимо выпустить соответствующие приказы о смене наименования отдела и распределении обязанностей между работниками. Это позволит работникам продолжить свою деятельность в новых рабочих условиях, не изменяя своей должности и трудовых функций.

Приказы о смене наименования отдела и распределении обязанностей должны быть утверждены вышестоящим руководством организации. Они обязательно должны содержать информацию о причинах преобразования отдела, о новом наименовании и о распределении обязанностей между работниками. Данные приказы также должны быть внесены в соответствующие документы организации, чтобы утвердить их официально.

Смена наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников может повлиять на деятельность организации в различных аспектах. Новое наименование может отразить изменение задач и работников, работающих в отделе, и может иметь влияние на внутренние и внешние коммуникации и процессы организации.

Таким образом, при смене наименования отдела без изменения должностей и трудовых функций работников, необходимо провести все необходимые процедуры, выпустить приказы, утвердить изменения и внести их в документы организации, чтобы обеспечить бесперебойную работу отдела и соответствие новым требованиям и задачам организации.

Приказы по основной деятельности

При проведении реорганизации структурного подразделения организации, включающей преобразование или смену основной деятельности, необходимо составить и утвердить соответствующие приказы. Приказы по основной деятельности должны отражать все изменения, касающиеся функций, должностей и наименования отдела.

В приказе о создании новой организации следует указать новую структуру, должности, наименования отделов и их функции. Также необходимо определить, какие изменения будут произведены в трудовых договорах с работниками (без их составляет клоне экономику!). Приказ о создании новой организации должен быть утвержден руководителем организации.

Приказ о реорганизации структуры основной деятельности должен содержать информацию о преобразовании или смене функций и наименования отдела. Также в приказе следует указать новые должности и их описание, а также изменения, касающиеся трудовых прав и обязанностей работников.

Приказы по основной деятельности должны быть разработаны в соответствии с законодательством и утверждены компетентными органами. В них необходимо четко и ясно описать все изменения, произведенные в структуре организации и ее подразделений.

Кто составляет приказ об утверждении структуры организации?

Приказ об утверждении структуры организации составляется руководителем организации или уполномоченным лицом. Он отражает изменения в трудовых функциях и должностях работников, связанные с созданием новой структуры или преобразованием существующего подразделения.

В приказе указывается наименование организации, деятельность которой будет осуществляться в новой структуре, а также наименование структурного подразделения, которое будет изменено. Для каждой должности указываются основные задачи и функции, которые будут возложены на работников.

Приказ об утверждении структуры организации также включает информацию о смене наименования подразделения, если таковая предусмотрена. Он может содержать дополнительные положения, связанные с перераспределением задач и обязанностей между сотрудниками или другими изменениями в организации труда. Приказ составляется в письменной форме и подписывается руководителем или уполномоченным лицом организации.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?

Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?

Подборка наиболее важных документов по запросу Как провести реорганизацию структурного подразделения организации? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Все российские предприятия вправе открывать и закрывать обособленные подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса. По этой норме обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, которое представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП является любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным считается только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, и от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть ОП

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего отличие заключается в том, что для этого не требуется назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о субъекте внесены в документацию — это филиал или представительство. Тогда прекращение деятельности обособленного подразделения несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Вот пошаговая инструкция, как закрыть филиал ООО в 2023 году (тот же алгоритм применим к представительству):

Шаг 1. Подготовить решение о закрытии ОП.

Шаг 2. Издать приказ о прекращении деятельности.

Шаг 3. Подготовить уведомление по форме № С-09-3-2. Документ подается в ФНС в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

Шаг 4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

Шаг 5. Подготовить заявление по форме Р13014 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства заполняется титульный лист, лист «Л» (количество соответствует числу ликвидируемых филиалов) и лист «Н» со сведениями о заявителе. Помните, что срок подачи заявления на закрытие обособленного подразделения составляет 7 дней с момента принятия решения о ликвидации.

Лист «Л» состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить обе страницы. На первой указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

На второй укажите адрес ОП.

На листе «Н» указывают сведения о заявителе.

На второй странице листа «Н» укажите контактные данные и заверьте заявление подписью.

Шаг 6. Подготовить два экземпляра устава со внесенными в него изменениями — один из них подается в ФНС.

Шаг 7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Шаг 8. Подать документы в ФНС. Сделать это можно:

• обратившись в ведомство лично;
• заказным письмом;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• в электронной форме через ТКС;
• через нотариуса;
• в МФЦ;
• на портале «Госуслуги».

Пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2023 году

Шаг 1. Подготовьте решение о закрытии ОП. За этот шаг отвечает компетентный орган предприятия.

Шаг 2. Издать приказ о закрытии ОП.

Шаг 3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

Шаг 4. Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2. Бланк заполняется так же, как и при закрытии филиала. Отличие лишь в графе «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)» — там ставится код 3.

Шаг 5. Подать все перечисленные документы в Налоговую службу в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи. Используйте те же способы, что и при ликвидации филиала.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не заполняется форма о внесении изменений в учредительные документы, не надо вносить изменения в устав и платить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель обязан предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, то работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, то увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель уведомляет работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками и обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Ответственность за несоблюдение процедуры закрытия ОП

Законодательством предусмотрено наказание за несоблюдение процедуры ликвидации ОП.