SAP Enable Now.
При обучении SAP, много время уходит на запоминания обучающимся последовательности действий в системе при прохождение какого-либо бизнес процесса.
Так же продукция SAP очень дорога. Для обучения компания SAP разработала специализированный инструмент по разработке интерактивных средств обучения. SAP Enable Now служит для написание пользовательских инструкций в автоматическом режиме. Готовая инструкция состоит из:
Демонстрация
— представляет из себя подобие видео урока, где выполняется некий набор действий из того или иного бизнес процесса. С сопутствующими текстовыми комментариями, рисунками, таблицами и выделением необходимых фрагментов интерфейса.
Упражнение
– симуляция интерфейса приложения, повторяющий бизнес процесс из демонстрации, разбитый на ряд действий с сопутствующими комментариями из демонстрации. Для перехода от одного шага инструкции к другому необходимо повторить действие представленные в демонстрации на том же наборе данных, на основе комментарий и подсказок.
Тест
– упражнение без подсказок, при котором за каждый верный шаг можно получить от 0 до 3 баллов. При выполнении шага с первой попытки вы получаете 3 балла, со второй 2 балла с третей 1 балл, после первой неудачной попытки пользователь получает окно
с подсказкой
представляемой из себя скриншот окна из демонстрации с выделенным необходимым действием, после 3 неудач, пользователь получает возможность перейти к следующему шагу.
Помощник рабочего стола –
представляет из себя интерактивные подсказки, записанные в демонстрации. Система по интерфейсу и данным анализирует бизнес процесс и номер шага из инструкции выводя соответствующею подсказку.
Текстовый документ – каждый шаг демонстрации записывается автоматически в файл, расставляя комментарии о необходимом действие, с возможными альтернативами.
Таким образом для обучения азам SAP, не будет необходимости приобретать лицензии на всех обучающихся. Достаточно иметь набор интерактивных инструкций. Студент или новый сотрудник некой компании может изучать различные типы обучающих материалов, представленных в SAP enable Now.
Помимо получения знаний SAP enable Now может быть использован так же как средство тестирования работников и обучающихся. Для сотрудников некой компаний по результатам тестирования SAP enable Now можно осуществлять допуск до реальных бизнес процессов.
В настоящее время в крупных компаниях развиваются технологии стажерства специалистов, когда студентов старших курсов принимают на работу в качестве стажеров. По итогам стажерской программы осуществляется прием в штатный состав. Однако не все компании готовы принимая стажеров разглашать персональные данных и информацию содержащею данные о составе компании, о ее деятельности о капитале и продуктах. Эти проблемы так же решает SAP enable Now практически в реальных условиях стажер проводит те же действия что и реальный сотрудник, но на тестовых данных. Таким образом компания не рискует потерять конфиденциальную информацию. Так же нет поводов переживать о сбоях в системы вызванных неправильными действиями стажера.
Таким образом SAP enable Now является одним из лучших средств интерактивного обучения SAP.
Что сейчас есть SAP?
SAP Включить теперь (позже) — это конечный учебный набор, запущенный SAP для совместной работы, обслуживания, доставки, отслеживания и отчетности. Это очень настраиваемый настраиваемый шаблон корпоративной системы управления знаниями для глобальных и всех отраслей промышленности. Он может генерировать различные учебные документы одним одним щелчком мыши одним щелчком мыши, а также может создать электронную библиотеку компании для непрерывного обучения сотрудника.
Простой, вы открыты SEN, когда вы работаете в вашей системе, SEN будет записывать каждый шаг в вашей системе, после окончания, SEN может автоматически генерировать в соответствии с вашим записанным программным обеспечением моделирования имитации симуляции видео. Video) Это похоже, что вы открываете программное обеспечение для рисования на вашем компьютере. Так как нарисовать круг, то полученное обучение заключается в том, что вы нарисуете круг от открытия вас, есть каждый шаг учета. Руководство Операция, такая как какой первый шаг, что такое сухой? Вы можете посмотреть, работать, управлять на нем, и может генерировать различные типы учебных документов, таких как руководство по эксплуатации на основе записанного курса. Справочник, тестовый скрипт, и т.д. , можно использовать, чтобы помочь вам обучить своих сотрудников.
Конкретные эффекты следующие:
SAP® Enable Now станет единой платформой для интеллектуального предприятия и будет использоваться для совместной разработки учебного контента, обучения и поддержки пользователей ИТ-приложений. Справочный и учебный контент от SAP будет доступен в течение первого квартала 2019[1]для таких компонентов интеллектуального предприятия, как SAP Ariba solutions, SAP Concur solutions, SAP Sales Cloud (SAP Hybris Sales Cloud), до конца 2019 года список пополнится еще рядом решений.
Контент можно будет самостоятельно модифицировать в зависимости от целей и задач, ранее такими возможностями располагали только пользователи SAP S/4HANA® и SAP SuccessFactors®. SAP Enable Now помогает компаниям эффективно использовать решения SAP и быстро внедрять изменения в существующие бизнес-процессы. Комплексная платформа объединяет интуитивный пользовательский интерфейс, широкие возможности для обучения и поддержку производительности пользователей.
Екатерина Осорина, руководитель Учебного центра SAP, отметила: «Быстрая смена технологий сейчас оказывает существенное влияние на бизнес вне зависимости от отрасли. Мы предлагаем решение, которое позволит получить доступ к контенту в тот момент, когда в нем возникла необходимость. Растущие в геометрической прогрессии объемы информации, усложнение продуктов и тем требуют совершенно других подходов к образованию. Для полноценного внедрения инноваций необходима, в том числе, и новая корпоративная культура, основой которой должен стать принцип непрерывного образования».
Используя SAP Enable Now, можно модифицировать стандартный справочный контент SAP несколькими способами:
• Адаптировать существующие контекстные справки, пошаговые руководства и обучающие программы
• Самостоятельно готовить учебные материалы в зависимости от специфики бизнеса
• Добавлять новые форматы обучения – симуляторы, тесты и др.
SAP Enable Now позволяет создавать персонифицированный контент за счет расширенных возможностей перевода, редактирования и управления контентом. Шерри Л. Мюррей, старший менеджер по консалтингу IBM Global Business Services, подчеркнул: «Используя SAP Enable Now, мы подготовили масштабную пополняемую базу знаний, объединяющую лучшие практики и наработки наших специалистов. Обучающие материалы полезны и новым сотрудникам, и опытным консультантам, так как помогают гораздо быстрее освоить бизнес-процессы и погрузиться в специфику решений SAP».
Плюс к гибкости и управляемости, SAP Enable Now включает методики ролевого обучения – пользователь получает материалы, которые непосредственно связаны с его бизнес-ролью. Такой подход позволяет каждому сотруднику максимально сфокусироваться на задачах, компании – в целом эффективнее внедрять принципы интеллектуального предприятия, а также поддерживать процесс непрерывного обучения.
________________________________________
[1]может быть изменено SAP в любое время без уведомления
Пресс-релиз доступен по ссылке
1. SAP ENABLE NOW AR es una herramienta de soporte en procesos de venta y preventa de aplicaciones SAP a través de tecnologías de Realidad Aumentada y Realidad Virtual.
загрузить и установить SAP Enable Now AR на вашем персональном компьютере и Mac
Некоторые приложения, например, те, которые вы ищете, доступны для Windows! Получите это ниже:
SN | заявка | Скачать | рецензия | Разработчик |
---|---|---|---|---|
1. | |
Скачать | 3.9/5 17 рецензия 3.9 |
SAP SE |
2. | |
Скачать | 4.1/5 17 рецензия 4.1 |
SAP SE |
3. | |
Скачать | 3.8/5 11 рецензия 3.8 |
SAP SE |
Или следуйте инструкциям ниже для использования на ПК :
Выберите версию для ПК:
- Windows 7-10
- Windows 11
Если вы хотите установить и использовать SAP Enable Now AR на вашем ПК или Mac, вам нужно будет загрузить и установить эмулятор Desktop App для своего компьютера. Мы усердно работали, чтобы помочь вам понять, как использовать app для вашего компьютера в 4 простых шагах ниже:
Шаг 1: Загрузите эмулятор Android для ПК и Mac
Хорошо. Прежде всего. Если вы хотите использовать приложение на своем компьютере, сначала посетите магазин Mac или Windows AppStore и найдите либо приложение Bluestacks, либо Приложение Nox . Большинство учебных пособий в Интернете рекомендуют приложение Bluestacks, и у меня может возникнуть соблазн рекомендовать его, потому что вы с большей вероятностью сможете легко найти решения в Интернете, если у вас возникнут проблемы с использованием приложения Bluestacks на вашем компьютере. Вы можете загрузить программное обеспечение Bluestacks Pc или Mac here .
Шаг 2: установите эмулятор на ПК или Mac
Теперь, когда вы загрузили эмулятор по вашему выбору, перейдите в папку «Загрузка» на вашем компьютере, чтобы найти приложение эмулятора или Bluestacks.
Как только вы его нашли, щелкните его, чтобы установить приложение или exe на компьютер или компьютер Mac.
Теперь нажмите «Далее», чтобы принять лицензионное соглашение.
Чтобы правильно установить приложение, следуйте инструкциям на экране.
Если вы правильно это сделаете, приложение Emulator будет успешно установлено.
Шаг 3: SAP Enable Now AR для ПК — Windows 7/8 / 10/ 11
Теперь откройте приложение Emulator, которое вы установили, и найдите его панель поиска. Найдя его, введите SAP Enable Now AR в строке поиска и нажмите «Поиск». Нажмите на SAP Enable Now ARзначок приложения. Окно SAP Enable Now AR в Play Маркете или магазине приложений, и он отобразит Store в вашем приложении эмулятора. Теперь нажмите кнопку «Установить» и, например, на устройстве iPhone или Android, ваше приложение начнет загрузку. Теперь мы все закончили.
Вы увидите значок под названием «Все приложения».
Нажмите на нее, и она перенесет вас на страницу, содержащую все установленные вами приложения.
Вы должны увидеть . Нажмите на нее и начните использовать приложение.
Шаг 4: SAP Enable Now AR для Mac OS
Привет. Пользователь Mac!
Шаги по использованию SAP Enable Now AR для Mac точно такие же, как для ОС Windows выше. Все, что вам нужно сделать, это установить
Nox Application Emulator
или Bluestack на вашем Macintosh. Вы можете получить Это
здесь
.
Спасибо за чтение этого урока. Хорошего дня!
Получить совместимый APK для ПК
Скачать | Разработчик | Рейтинг | Score | Текущая версия | Совместимость |
---|---|---|---|---|---|
Проверить APK → | Stratesys | 0 | 1.0 | 4+ |
Скачать Android
SAP Enable Now AR На iTunes
Скачать | Разработчик | Рейтинг | Score | Текущая версия | Взрослый рейтинг |
---|---|---|---|---|---|
Бесплатно На iTunes | Stratesys | 0 | 1.0 | 4+ |
Как скачать и установить SAP Enable Now AR в Windows 11
Чтобы использовать мобильные приложения в Windows 11, необходимо установить Amazon Appstore. Как только он будет настроен, вы сможете просматривать и устанавливать мобильные приложения из кураторского каталога. Если вы хотите запускать приложения Android на своей Windows 11, это руководство для вас..
Шаги по настройке компьютера и загрузке приложения SAP Enable Now AR в Windows 11:
- Проверьте, совместим ли ваш компьютер: Вот минимальные требования:
- RAM: 8GB (минимум), 16GB (рекомендованный)
- Хранение: SSD
- Processor:
- Intel Core i3 8th Gen (минимум или выше)
- AMD Ryzen 3000 (минимум или выше)
- Qualcomm Snapdragon 8c (минимум или выше)
- Processor Architecture: x64 or ARM64
- Проверьте, имеет ли SAP Enable Now AR собственную версию Windows. Сделай это здесь ». Если собственная версия отсутствует, перейдите к шагу 3.
- Установите Amazon Appstore из Microsoft Store. Сделай это здесь ». При выборе «Получить» начнется установка приложения и автоматически установится подсистема Windows для Android.
- После установки Amazon Appstore и приложение «Настройки подсистемы Windows для Android» появятся в меню «Пуск» и списке приложений. Откройте Amazon Appstore и войдите в свою учетную запись Amazon.
- Перейдите в магазин приложений Amazon и выполните поиск по слову « SAP Enable Now AR ». Откройте страницу приложения, щелкнув значок приложения. Нажмите «Установить». После установки нажмите «Открыть», чтобы начать использовать приложение SAP Enable Now AR.
SAP ENABLE NOW AR es una herramienta de soporte en procesos de venta y preventa de aplicaciones SAP a través de tecnologías de Realidad Aumentada y Realidad Virtual.
Introduction
Traditionally, SAP implementation projects have been long and drawn out; stretching from 6 months to 24 months+ depending on the complexity of the organisation and many other factors. Training SAP users, as part of go live, has invariably involved masses of documentation and manuals. Keeping the documentation up to date, with further changes to configuration and such other requirements, has always been a challenge. As time goes by, new users rarely get the same level of training as part of their on-boarding into the role.
In the current context of shorter implementation cycles and faster adoption of cloud-based solutions, it becomes imperative for organisations to rapidly on-board new SAP users, provide them on-the-job learning tools and support them with contextual help when they need them while performing tasks. Realising this need, SAP has come up with the tool “SAP Enable Now” which serves as “Intelligent user assistance”. In this blog post, we’ll take a look at the basics of the solution.
SAP Enable Now is an enterprise cloud and on-premise application for knowledge management. The face of SAP Enable Now is the “Web Assistant”. It is a web-based user interface, that provides a context sensitive assistance to end users, instantaneously. Once SAP Enable Now is installed, it is available within the application layer of the SAP Solution. It understands the context in which the user is looking for assistance and provides only what is relevant in the given situation. When clicking the “?” in the top right corner of application band, a carousal appears on the bottom of the screen as shown in the Exhibit-1 below.
Using this, you can create, maintain and deliver learning materials and documentation content, which are directly integrated within a user task application. These enablement contents are categorised into three different types as follows:
- Embedded Learning Contents
- Contextual Help Contents
- Guided Tour Contents
Let’s understand them in more detail …
Embedded Learning Contents
These are predominantly SAP pre-delivered content as part of the SAP Enable Now installation. It has “getting-started” tutorials for on-boarding new users of Fiori User Interface login and home pages, which are pretty much standard for every organisation. In the Exhibit-2 below, you can see the “Learning content” tile and clicking it brings up the popup menu with recommended learning content.
Under each of these packages, there are individual tutorials in different topics. For example, clicking on “Working with Launchpad” takes you to the screen shown below in Exhibit-3. Each topic is provided with a little explanation bubble, which helps learners to know “what the topic is about and the duration”. You may also observe against each topic there are three buttons … the first one is the “Play” button which starts the interactive demo tutorial. The second one is “try it yourself now” button, which allows the user to non-destructively try the process and practice for themselves. The third button creates a pdf printout with a step by step guide.
It also has implementation and configuration tutorials for consultants and key users. For most of the application processes/tasks (read Transaction apps/tiles in Fiori), which runs into hundreds, there are “task tutorials” for users to gain basic experience and understanding. For example, clicking on the “Learning Centre” button (refer Exhibit-2), brings up the complete set of “task tutorials” as shown in the Exhibit-4 below. These are based on SAP Best Practices Explorer/SAP Model company data and its test scripts. These can be learnt by users directly within the application or also going into the pre-delivered Learning Centre.
Contextual Help Contents
These are again SAP Pre-delivered content for every screen element of SAP Fiori apps. This is similar to F1 help provided by SAP for every field and other contents in all the application components earlier. For example, in Exhibit – 5a & b below, you will observe that there are hotspots created by the trainer, which are shown in blue/green circles in certain areas where the user may need help. Clicking them brings up the short explanation bubble with more details. Alternatively, moving the cursor to the help topic on the carousal below will have a laser beam pointing to the corresponding hotspot.
Currently these help contents are available in 19 languages, and SAP will certainly be adding more languages as we go forward.
Guided Tour Contents
In this, each step of a process is given guidance with contextual information of what the user should do as he moves from one step into another, until the whole process is completed. The steps can be sequentially numbered and guided live on screen. For example, in the Exhibit-6 through to 10 below, the first screen shows the user starting a guided task for booking time. It consists of just 4 steps. These are 1. choosing the task, 2. mark the time, 3. save the entry and 4. the task is finished. You will observe that the Task-1 hotspot is ready at “my tasks” area.
It is possible for the user to do this in a test system, to understand them with certain simulation data. It is also available in a productive instance, so that new users can be guided to perform the actual job with live support at hand and gain confidence.
Summary
SAP Enable now, radically changes the traditional methods of the training process. In this digital era of on-the-job and continuous learning paradigms, this is an appropriate tool to help organisations to deliver learning process, right at the working screen of the user. All the pre-delivered contents of SAP can be customised by organisations according to their configured processes. The appropriate license, customer systems and admin rights are the pre-requisites. The short video on “create guided tours” below provides a glimpse of the simplicity of “how a trainer can create and deliver learning contents”.
We have only covered the basics of SAP Enable Now. For more information, review the reference links below:
- SAP Web Assistant Overview
- Create Guided Tours
- SAP Enable Now Help Portal
- Open SAP course
- Training courses SEN 100, SEN 200, SEN 300 (SAP Training website)
Author : Ravi Srinivasan , SAP Alumni
Need to hire SAP resources?
Looking for SAP work?
Get in touch with Eursap – Europe’s Specialist SAP Recruitment Agency
SAP Enable Now.
При обучении SAP, много время уходит на запоминания обучающимся последовательности действий в системе при прохождение какого-либо бизнес процесса.
Так же продукция SAP очень дорога. Для обучения компания SAP разработала специализированный инструмент по разработке интерактивных средств обучения. SAP Enable Now служит для написание пользовательских инструкций в автоматическом режиме. Готовая инструкция состоит из:
Демонстрация
— представляет из себя подобие видео урока, где выполняется некий набор действий из того или иного бизнес процесса. С сопутствующими текстовыми комментариями, рисунками, таблицами и выделением необходимых фрагментов интерфейса.
Упражнение
– симуляция интерфейса приложения, повторяющий бизнес процесс из демонстрации, разбитый на ряд действий с сопутствующими комментариями из демонстрации. Для перехода от одного шага инструкции к другому необходимо повторить действие представленные в демонстрации на том же наборе данных, на основе комментарий и подсказок.
Тест
– упражнение без подсказок, при котором за каждый верный шаг можно получить от 0 до 3 баллов. При выполнении шага с первой попытки вы получаете 3 балла, со второй 2 балла с третей 1 балл, после первой неудачной попытки пользователь получает окно
с подсказкой
представляемой из себя скриншот окна из демонстрации с выделенным необходимым действием, после 3 неудач, пользователь получает возможность перейти к следующему шагу.
Помощник рабочего стола –
представляет из себя интерактивные подсказки, записанные в демонстрации. Система по интерфейсу и данным анализирует бизнес процесс и номер шага из инструкции выводя соответствующею подсказку.
Текстовый документ – каждый шаг демонстрации записывается автоматически в файл, расставляя комментарии о необходимом действие, с возможными альтернативами.
Таким образом для обучения азам SAP, не будет необходимости приобретать лицензии на всех обучающихся. Достаточно иметь набор интерактивных инструкций. Студент или новый сотрудник некой компании может изучать различные типы обучающих материалов, представленных в SAP enable Now.
Помимо получения знаний SAP enable Now может быть использован так же как средство тестирования работников и обучающихся. Для сотрудников некой компаний по результатам тестирования SAP enable Now можно осуществлять допуск до реальных бизнес процессов.
В настоящее время в крупных компаниях развиваются технологии стажерства специалистов, когда студентов старших курсов принимают на работу в качестве стажеров. По итогам стажерской программы осуществляется прием в штатный состав. Однако не все компании готовы принимая стажеров разглашать персональные данных и информацию содержащею данные о составе компании, о ее деятельности о капитале и продуктах. Эти проблемы так же решает SAP enable Now практически в реальных условиях стажер проводит те же действия что и реальный сотрудник, но на тестовых данных. Таким образом компания не рискует потерять конфиденциальную информацию. Так же нет поводов переживать о сбоях в системы вызванных неправильными действиями стажера.
Таким образом SAP enable Now является одним из лучших средств интерактивного обучения SAP.
SAP® Enable Now станет единой платформой для интеллектуального предприятия и будет использоваться для совместной разработки учебного контента, обучения и поддержки пользователей ИТ-приложений. Справочный и учебный контент от SAP будет доступен в течение первого квартала 2019[1]для таких компонентов интеллектуального предприятия, как SAP Ariba solutions, SAP Concur solutions, SAP Sales Cloud (SAP Hybris Sales Cloud), до конца 2019 года список пополнится еще рядом решений.
Контент можно будет самостоятельно модифицировать в зависимости от целей и задач, ранее такими возможностями располагали только пользователи SAP S/4HANA® и SAP SuccessFactors®. SAP Enable Now помогает компаниям эффективно использовать решения SAP и быстро внедрять изменения в существующие бизнес-процессы. Комплексная платформа объединяет интуитивный пользовательский интерфейс, широкие возможности для обучения и поддержку производительности пользователей.
Екатерина Осорина, руководитель Учебного центра SAP, отметила: «Быстрая смена технологий сейчас оказывает существенное влияние на бизнес вне зависимости от отрасли. Мы предлагаем решение, которое позволит получить доступ к контенту в тот момент, когда в нем возникла необходимость. Растущие в геометрической прогрессии объемы информации, усложнение продуктов и тем требуют совершенно других подходов к образованию. Для полноценного внедрения инноваций необходима, в том числе, и новая корпоративная культура, основой которой должен стать принцип непрерывного образования».
Используя SAP Enable Now, можно модифицировать стандартный справочный контент SAP несколькими способами:
• Адаптировать существующие контекстные справки, пошаговые руководства и обучающие программы
• Самостоятельно готовить учебные материалы в зависимости от специфики бизнеса
• Добавлять новые форматы обучения – симуляторы, тесты и др.
SAP Enable Now позволяет создавать персонифицированный контент за счет расширенных возможностей перевода, редактирования и управления контентом. Шерри Л. Мюррей, старший менеджер по консалтингу IBM Global Business Services, подчеркнул: «Используя SAP Enable Now, мы подготовили масштабную пополняемую базу знаний, объединяющую лучшие практики и наработки наших специалистов. Обучающие материалы полезны и новым сотрудникам, и опытным консультантам, так как помогают гораздо быстрее освоить бизнес-процессы и погрузиться в специфику решений SAP».
Плюс к гибкости и управляемости, SAP Enable Now включает методики ролевого обучения – пользователь получает материалы, которые непосредственно связаны с его бизнес-ролью. Такой подход позволяет каждому сотруднику максимально сфокусироваться на задачах, компании – в целом эффективнее внедрять принципы интеллектуального предприятия, а также поддерживать процесс непрерывного обучения.
________________________________________
[1]может быть изменено SAP в любое время без уведомления
Пресс-релиз доступен по ссылке
How To Create Training Manuals or Documents using SAP EnableNow(INSTANCEPRODUCER)
1. Installation of SAP Enable Now:
Install SAP Enable Now by using the following Software in
the Desktops/Laptops by Administrators.
“SAP-Enable-Now-Instant-Producer-10.0.0”
2. How to Connect to the Instance Producer:
- Connect to the Respective VPN(Client VPN)
- Open the following URL in the WEB Admin:
- “http://10.0.0.147:8080/manager-Microsoft-Edition-10.0.0/index.htm”
- The
Following Screen will appear enter the required Username and Password, enter
the required Credentials and click on Log On.
-
Once we login with User Credentials then the following
Screen will appear.
-
Click on the Connect Instance Producer as Shown in the
following image.
- Once
we Click on Connect Instance Producer then the following Screen appears to
download the file as Shown, then Click on highlighted to Download the File.
- Once
the file is Downloaded open the file, the following Screen will appears, then
enter the required Password and click on OK.
3.How to Prepare Training Manuals using Instance Producer:Once
we Login in with the required Credentials, then the Instance Producer will Open
as follows Tool, with the following Options as
- Record New Project
- Open Project Explorer
- Quick Guide
4.How to Create and Record a New Project Task:
a.If we Want to Record New Project Click on New Project, then the following Screen
will appears, enter the required Project Name as highlighted and click on
Continue.
b.
Select the required Window and Profile, as Shown and Click on Continue.
c. Once
We Select the required Window, then the following screen will appear to Record
the Content with adjusted Screen, Click on Record
d. Then we can able to Record the region as Shown.
- Pause Button to Pause the Certain time
recordings - Stop Button to Stop Once Completion of the
recordings. - Undo Button.
e.Select
and Click the required area and Click on the required part to record as Shown.
f.Once
the recording is Completed Click on Stop Button, then the following Screen
appears as Finished Recording with the following Options.
1. To Save the Recorded
Project Click on the Save Project.
2. To Play the Recorded
Project in Video Click on the Play Project.
3. To Edit the
Recorded Project Click on the Edit Project.
4. To Delete the
Recorded Click on the Delete Project.
g.The
recorded Project will appear as Shown with the following Options
- Explorer to view the Recorded
Project to maintain Manuals - Save the Recorded Project.
- Undo to review the Previous
Object. - Playback to View the recorded Project
in the video Format. - Generate Documentation to create
the document with recordings. - Generate Video to generate the
recorded project as in video format.
h.Once we Click on the Explorer, the following
Screen will appear as shown, we can modify the Description, Keywords,
Description and Attachments and click on OK.
i.Once we are done with Recordings of Particular Topic, then Save to Server as shown
5.How to Create and Record a New Project Task using OPEN PROJECT EXPLORER:
Note: Before Start Recordings Using OPEN PROJECT EXPLORER need to Check Out all Projects.
a.Click on Open the Project Explorer as shown,
b.Once we Open the Project Explorer,the following screen will be appeared, as shown
c.Select the required Project need to record and Double Click
on the Assigned Task and Click on Start Recording.
d.Once we Click on Start Recordings, then follow the Steps
from 4.b to 4.i.
6.How to record/Prepare Training Manuals Using BW
If
we need to record the Tasks using BW — Reports, Repeat the Same Steps from 10 to 11, need
to Enable the following Option in the SAP Logon as Shown
a. Select the
highlighted Option
b.Select the Options.
c.Select
the Accessibility and Scripting click on the Drill Down Button,
Select the Scripting and enable the Enable Scripting and Click on OK.
- Attached is an link for Example of Generated Document using SAP — Enable Now.
- Attached is an link for Example of Generated Video using SAP — Enable Now.
THANK YOU
SAP is the latest of the major ERP providers to launch a tool to help organisations create bespoke in-application help and training solutions for their users.
Known as SAP Enable Now, it claims to be ‘the most comprehensive and effective enablement solution’ available that provides ‘flexible, effective training for all’ for both SAP and non-SAP systems.
An in-built training tool may seem to offer the prospect of fast, easy and cost-effective user training solutions but deeper analysis shows they have their limitations and there may be better options.
Here we evaluate the main aspects of SAP Enable Now to help you decide if it could give your users the right level of role-based training they need to use your new ERP system efficiently. Without that, your organisation is unlikely to see all the business benefits and return on investment you’re expecting.
According to SAP, SAP Enable Now is a ‘collaborative content authoring, management and sharing platform that supports instructor-led training, self-directed learning and online performance support’. Formerly known as SAP Workforce Performance Builder, the solution has a number of elements.
SAP Desktop Assistant gives end users a toolbar with access to bespoke onscreen help, LMS content and contacts.
The SAP Enable Now Instant Producer is an easy to use tool for recording system processes. These can be edited and converted into a range of different outputs including step-by-step Word document guides, interactive eLearning modules or videos.
The downside is that the tool captures only functional instruction. The recordings are also time-consuming to edit and format before they can be outputted. In addition, the document outputs are relatively basic and are unlikely to be aligned with your existing business documentation.
The SAP Enable Now Web Assistant provides in-application support as an overlay on top of the SAP S/4HANA and SAP SuccessFactors applications and has the potential to give end users immediate help if they get stuck. There are two modes, firstly guided tours of processes with detailed instructions created either from your own custom content or SAP’s. Alternatively, there is on screen context help linking users to a video, additional field help or a guided tour.
One of the limitations with both SAP Enable Now Instant Producer and SAP Enable Now Web Assistant is that organisations have to add their own bespoke business content manually.
The SAP Enable Now Learning Centre, part of the SAP Enable Now Web Assistant, allows you to store all your learning content – processes, task tutorials in the form of documents, simulations and videos – which can be filtered by role.
SAP Enable Now does offer a flexible enablement solution to support ERP end user training for both SAP and non-SAP systems. Where clients decide it is right for them, Optimum will readily use the tool to produce their training documents.
What SAP Enable Now cannot do is provide the same level of bespoke training that you would get from working with a professional training partner with specific knowledge of your system. Engaging with an expert can actually save you both time and costs and also produces training materials that are tailored to your organisation, your system build and your users.
Whilst SAP Enable Now may seem to be a shortcut to creating your user training programme, is it in reality a path to your new system being used less effectively, impacting the efficiency and financial rewards the system delivers?
Optimum support SAP end-user training programmes across the full-range of SAP products including SAP, SAP S/4HANA, SAP C/4HANA, SAP SuccessFactors and SAP Hybris.