Agile-инструменты также применяются для повышения производительности деятельности в рамках реализации юридических проектов. При этом речь не идет о необходимости переходить на «полный agile». Несмотря на довольно скептическое отношение части юристов к agile-инструментам, многие из них используются ими интуитивно. Ничто не мешает, например, разбить проект на небольшие задачи (аналог итерации в SCRUM, в ходе которой создается инкремент бизнес-продукта) и регулярно проводить короткие встречи для уточнения хода их реализации и корректировки, если что-то пошло не так, или использовать, канбан-доску для отслеживания продвижения задач в рамках проекта. Применение agile-инструментов ускоряет процесс работы над проектом, позволяет более гибко реагировать на новые требования и риски, существенно улучшает коммуникацию между участниками проекта.
Хорошо налаженное управление процессами необходимо для обеспечения высокого качества юридической деятельности и оптимизации ее стоимости. Последовательное применение каждого компонента четырехфазной модели действует как общий план, описывающий процесс управления юридическими проектами. На практике часто более детально разрабатываются вспомогательные процессы, в связи с чем менеджерам юридических проектов приходится выполнять двойную функцию: гарантировать реализацию и завершение этих процессов в рамках реализации того или иного проекта, а также следить за их выполнением непосредственно командами юристов, реализующих проекты.
Legal design (юридический дизайн) — это перенос в юридическую сферу идеологии и инструментов дизайн-мышления, методики человекоориентированного проектирования и практики исследования потребностей пользователей. Он часто ассоциируется с визуализацией, однако только ею не ограничивается. Дизайнерский подход отлично дополняет инструментарий управления юридическими проектами. Его применение возможно практически во всех областях юридической деятельности: при создании документов, решении управленческих задач и даже при законотворчестве. В качестве примера можно привести финский образец экспериментального регулирования, призванного помочь избежать потенциальных законотворческих ошибок при введении безусловного дохода для всех жителей страны. При решении этой задачи финны применили методы дизайн-мышления — запустили эксперимент и начали выплачивать безусловный доход группе случайно выбранных людей. Экспертная группа наблюдала за влиянием платежей на жизнь этих людей, собирала данные посредством обратной связи, анализировала и дорабатывала идею. Аналогичный проект недавно был запущен в Германии.
Идеология дизайн-мышления формирует новые критерии оценки юридической деятельности. Являются ли юридические сервисы удобными, полезными и привлекательными? Ответить на этот вопрос позволяет дизайнерский инструментарий. Сосредоточение внимания на клиенте помогает выстроить юридическую работу по схеме «извне внутрь», что ведет к получению ощутимых результатов, таких как упрощение и улучшение понимания юридических документов.
«Культура ест стратегию на завтрак»
Однако знание инструментов и методик LPM, направленных на повышение операционной эффективности, является лишь отправной точкой. Для того чтобы мотивировать юристов на применение этого инструментария, приходится работать с глубинными поведенческими аспектами, сформированными в соответствии с преобладающей на юридическом рынке культурой. К сожалению, именно она чаще мешает, нежели способствует внедрению новых инструментов и способов работы. Почасовая оплата — тот фундамент, на котором выросла и до сих пор держится господствующая культура юридического бизнеса. Это, в свою очередь, находит отражение в корпоративной культуре каждой конкретной фирмы. Следует отметить, что ситуация все же постепенно меняется — клиентский запрос на фиксацию и предсказуемость стоимости юридических услуг неизбежно ведет к трансформации отрасли.
Концепция управления юридическими проектами уже прочно прижилась в США и Европе. Россия в этом пока несколько отстает. Наш юридический рынок более молодой и гораздо более турбулентный, в частности, ввиду постоянно происходящих экономических встрясок. В связи с этим в нашей стране методы оптимизации работы юристов актуальны даже больше, чем на Западе, особенно в разгар очередного затяжного кризиса. Хочется верить, что четырехфазная модель управления юридическими проектами IILPM поможет лидерам изменений юридической отрасли усовершенствовать методику работы над проектами и станет для них качественным инструментальным подспорьем.
Текст опубликован в журнале Legal Insight. — 2020.- №7
14 октября приглашаем вас на вебинар «Управление проектами: best practice», на котором на примерах реальных кейсов рассмотрим основные методы управления проектами.
В программе:
- Юристы-футурологи: стратегическое проектное управление
- Один в поле не воин: роль юриста, командное и кросс-функциональное взаимодействие в крупных проектах
- Инструменты управления проектами, которые реально помогают
- Сила пилотных проектов
- Agile для юристов: быть или не быть
Спикеры:
Андрей Лебедев, начальник Юридической службы ГУП «Московский метрополитен»,
Проект «Создание Московского центрального кольца» — победитель в номинации «Лучший юридический проект» конкурса «Лучшие юридические департаменты России- 2020»
Дмитрий Мельников, Chief Legal Officer, Eurasian Resources Group,
Проект строительства завода «Metalkol RTR» — победитель в номинации «Лучший юридический проект» — конкурса «Лучшие юридические департаменты России- 2020».
Ведущая вебинара: Вероника Войновян, аккредитованный тренер Международного института управления юридическими проектами (IILPM).
Стоимость участия в вебинаре (включая запись) – 1 900 рублей.
Вебинар может быть полезен как руководителям юридических подразделений компаний, так и руководителям практик и партнерам юридических фирм.
О спикерах:
Дмитрий Мельников — опытный топ-менеджер, успешно управляющий крупной международной командой юристов (200+). К Группе ERG присоединился в 2014 г. и занял позицию CLO в 2016 г. До этого в течение 14 лет работал на различных позициях в Cleary Gottlieb Steen & Hamilton, специализировался на сделках по слияниям и поглощениям, финансированию и комплексному сопровождению бизнеса. Дмитрий окончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова, а также получил LL.M. (University of Virginia School of Law, USA) и степень кандидата наук (РГАИС).
Андрей Лебедев руководит юридической службой «Московского метрополитена» в 2017 г. До этого с 2005 г. возглавлял консалтинговую компанию «Крикунов и партнеры». Имеет большой опыт юридического сопровождения реформирования транспортной отрасли, реализации иных инфраструктурных проектов.
Вероника Войновян — независимый консультант, основатель проекта The AnthropoLawGist, работает в сфере профессиональных услуг и юридическом бизнесе более 17 лет, из них шесть – директором по развитию бизнеса и операционным директором в международной юридической фирме. Вероника окончила Санкт-Петербургский государственный университет, программу Executive МВА Стокгольмской Школы Экономики, является магистром по управлению изменениями (Бизнес Школа Саид, Университет Оксфорда/HEC, Париж). Автор курса «Основы управления юридическими проектами», аккредитованный тренер Международного института управления юридическими проектами (IILPM).
РЕГИСТРАЦИЯ на вебинар 14 октября по ссылке https://legalinsight.timepad.ru/event/1419290/
В мире юриспруденции все процессы традиционно связаны с бумажными документами и трудоемкой ручной работой. Однако, в последние годы многие компании переходят на новые технологии для повышения эффективности работы. Системы управления проектами (СУП) и таск-трекеры уже успешно используются в юридических компаниях по всему миру. Ниже мы рассмотрим, как эти инструменты могут облегчить работу юристов и повысить качество работы юридической компании.
Первое преимущество системы управления проектами — это возможность планирования проектов. Юридические проекты включают множество различных задач, сроки выполнения которых могут иметь большое значение в практическом плане. С помощью системы управления проектами юридическая компания может лучше планировать, контролировать и управлять своими проектами, устанавливать сроки выполнения задач, оценивать затраты на каждую задачу, учитывая их приоритетность и важность.
Второе преимущество — это повышение определения рисков. Юридическая работа связана с высокими рисками, что может стать особенно актуально в случае, если сроки выполнения задач срываются. Система управления проектами помогает профессионалам определить риски заблаговременно, что дает возможность вовремя принимать корректирующие меры. Система управления может не только определять риски, но и автоматически генерировать отчеты о рисках, что позволяет узнать, какие риски ожидают компанию в будущем.
Третье преимущество системы управления проектами — это увеличение прозрачности и эффективности работы. Системы управления проектами облегчают доступ к информации о проекте для всех членов команды. Каждый работник может видеть, какие задачи ему поручены, какие задачи уже выполнены и сколько времени было потрачено на каждую задачу. Такой подход увеличивает прозрачность работы всей компании и оптимизирует процессы коммуникации.
Также важно отметить, что системы управления проектами могут помочь юристам в повышении качества юридической работы. Поскольку каждый проект и задача связаны с конкретными сроками, система управления проектами позволяет более точно контролировать процессы и сроки выполнения задач. Регулярный мониторинг процессов повышает качество работы юристов и уменьшает число ошибок.
Таск-трекер — это еще один инструмент, который может значительно повысить эффективность работы юридической компании. Таск-трекер позволяет юристам добавлять задачи и отслеживать их выполнение. Также в таск-трекере можно отслеживать прогресс выполнения каждой задачи и контролировать сроки ее выполнения. Этот инструмент особенно полезен в юридической работе, поскольку такую работу можно разбить на отдельные задачи с определенными сроками выполнения.
Таск-трекер позволяет уменьшить количество ошибок в работе и улучшить коммуникации между участниками команды, что становится особенно актуальным, когда одни и те же задачи выполняются несколькими юристами.
В заключение, самое главное преимущество систем управления проектами и таск-трекеров — это повышение эффективности работы, что является наиболее важным фактором в работе юридической компании. Отслеживание сроков выполнения задач может уменьшить риски и помочь юристам сосредоточиться на самых важных задачах, а следственно, повысить качество их работы. Учитывая все преимущества, использование систем управления проектами и таск-трекеров обязательно становится необходимым для юридических компаний, которые стремятся к быстрому развитию и повышению эффективности работы.
Знаете ли вы, что у Platforms
есть целый блог об управлении проектами
? Возможно нет. На самом деле у вас нет никаких причин знать это. Но мы делаем. Его отредактировала моя коллега и одна из моих коллег
Рэйчел.
Чтобы сэкономить вам время на чтение всех ее замечательных постов (хорошее использование времени, но большие вложения), я добыл несколько недавних постов, чтобы дать вам три совета по управлению проектами, которые помогут вам стать лучшим юристом:
1. Задавайте правильные вопросы
Когда вы думаете о занятиях, которые тратят впустую время, встречи, вероятно, находятся в верхней части вашего списка.
Знай, прежде чем уходить
Что 99% адвокатов должны принести с собой на встречи? Есть что делать заметки!
Но не приносите пустой экран или чистый лист бумаги. Вместо этого внесите письменный список вопросов, на которые вам нужно ответить, в порядке убывания важности.
Когда вы слушаете и делаете заметки, записывайте заметки под соответствующим вопросом. Если клиент говорит, а вы ничего не записываете, вероятно, он зря тратит ваше и свое время. И если вы делаете заметки, но не пишете ни одного из вопросов, подумайте, действительно ли вам нужна информация. Возможно, вам стоило включить дополнительный вопрос в свой первоначальный список. Запишите это, чтобы в следующий раз добавить в список. Но если в следующий раз об этом не стоит спрашивать, возможно, не стоит переходить на эту встречу.
Цель состоит в том, чтобы не тратить время на обсуждение тем, которые не имеют прямого отношения к делу. Возможно, вы даже захотите сказать клиенту в начале разговора, какими будут ваши вопросы, чтобы дать ему представление о том, о чем следует думать во время разговора. Это также даст им представление о том, сколько времени потребуется, чтобы ответить на каждый вопрос.
Единственное, что может упростить этот процесс, — это программное обеспечение для приема клиентов и программное обеспечение для управления юридической практикой
с хорошей автоматизацией рабочего процесса для приема клиентов
. Еще одно преимущество использования программного обеспечения во время этих встреч по сравнению с заметками в другом месте заключается в том, что вам не нужно тратить время на перенос информации в свое программное обеспечение позже.
2. Научитесь прерывать
Неизбежно клиент начнет рассказывать вам то, о чем вам действительно не нужно знать. На данный момент у вас есть два варианта. Вы можете прервать их, что может привести к потере их как клиента, или позволить им поговорить, что зря тратит их и ваше время.
Здесь в игру вступает эмоциональный интеллект
. И это одна из причин, по которой очень эмоционально интеллигентные юристы намного более успешны, чем их менее эмоционально осведомленные коллеги.
Если вы можете сэкономить время и убедиться, что ваш клиент сохраняет лицо, выигрывают все.
Итак, как вы это делаете? Первый шаг — переосмыслить ситуацию в своей голове. Проблема с отключением клиента заключается в том, что он может заставить его почувствовать себя глупым и неважным. Они могут чувствовать себя глупыми, потому что считают, что должны были знать, что важно, а что нет. И они могут чувствовать себя неважными, потому что им кажется, что вы их отстраняете, и это означает, что то, что они говорят, не стоит вашего времени.
Реальность такова, что если бы они знали, что важно, а что нет, им бы не понадобилась ваша помощь. Нет ничего постыдного в том, чтобы не знать, и работа юриста — знать и направлять разговор на то, что имеет значение. А другая реальность заключается в том, что вам, вероятно, будут платить одинаково, говорите ли вы о релевантной или нерелевантной информации. Вы хотите избавиться от них, потому что хотите, чтобы они получили максимальную отдачу от своего времени и денег.
Если вы не привыкли перебивать людей, начать работу может быть неудобно. И если вы регулярно перебиваете людей, но опасаетесь, что это может их оттолкнуть, вам может показаться неестественным изменить то, как вы это делаете. Но умение правильно перебивать людей — это навык, достаточно ценный, чтобы его усилия стоили того, чтобы научиться.
Вот несколько фраз, которые стоит попробовать:
«Мне очень жаль, это интересно, но я хочу на секунду сосредоточиться на X».
«Простите меня, ради экономии времени, не возражаете, если мы вернемся в X?»
«Секундочку, X был действительно интересным, и я хочу быть уверен, что мы доберемся до этого до того, как закончится наше время».
Звучит так очевидно, но на самом деле недооценивается. Если вы работаете в крупной фирме или внутри компании, вы, вероятно, работаете с партнером или менеджером, чтобы установить годовые или квартальные цели. Если вы этого не сделаете, вам следует. Но если вы юрист-одиночка или управляете небольшой фирмой, нет заинтересованных сторон, которые подталкивают вас в том или ином направлении. Нет никакого внешнего давления, кроме необходимости получать прибыль. И это давление диффузное. Как ты это делаешь? Вы принимаете больше клиентов? Сократить расходы? Сосредоточьтесь на привлечении более прибыльных клиентов? Ответ, вероятно, «все вышеперечисленное».
Проблема с попыткой сделать все сразу заключается в том, что это часто приводит к небольшому прогрессу по множеству показателей. Это деморализует и усложняет извлечение уроков.
Вместо аморфных, расплывчатых целей ставьте УМНЫЕ цели
.
Нет ничего плохого в том, чтобы иметь больше клиентов или работать меньше часов. Но лучше ставить конкретные цели, чтобы вы могли лучше выбирать способы их достижения. Увеличение списка клиентов на 10% требует иной стратегии, чем увеличение его на 50%. Поэтому заранее решите, чего именно вы хотите достичь и что вы готовы сделать для этого.
Итак, вы поставили перед собой цель того, чего хотите добиться. Вот и результат.
Теперь вам нужно определить цель того, что вы собираетесь с ней делать. Это ввод.
Цели ввода не менее важны, если не больше, чем цели вывода. Причина в том, что конечные цели в конечном итоге находятся вне вашего контроля. Да, от вас зависит, достигнете вы своих целей или нет. Но результаты требуют, чтобы вещи, находящиеся вне вашего контроля, шли хорошо. Возьмем, к примеру, увеличение списка клиентов на 10%. Это желаемый результат. Вы можете сделать все правильно и все равно не достичь своей цели. Это потому, что эта цель требует, чтобы люди действовали определенным образом в ответ на ваши действия. А люди непостоянны и непредсказуемы.
Цели ввода почти полностью находятся под вашим контролем. Конечно, вас может сбить автобус, но, если не считать катастрофы, это то, что вы планируете сделать, чтобы достичь желаемого результата.
Причина, по которой вы указываете эти вклады как цели, а не просто шаги, заключается в том, что вы хотите отпраздновать себя, когда вы их достигнете. Если вы счастливы и гордитесь собой только тогда, когда ваш труд сочетается с удачей, чтобы воплотить в жизнь желаемые результаты, вы упускаете удовлетворение от хорошо выполненной работы.
Итак, если вы хотите увеличить свой список клиентов на 10%, что в конечном итоге вам нужно сделать, чтобы этого добиться? Во-первых, вам нужно обратиться к большему количеству потенциальных клиентов. Таким образом, входная цель может быть такой: «Обращаться к пяти новым потенциальным клиентам в неделю». Другой входной целью может быть «Ответить на 90% новых запросов клиентов в течение 24 часов».
Вывод
Так что примите отличный совет из моего блога my biffle и не забудьте:
- Будьте готовы задавать правильные вопросы.
- Научитесь правильно прерывать.
- Ставьте цели, которые являются конкретными, измеримыми и основываются как на входах, так и на выходах.
Что-нибудь еще? Какие ваши любимые советы по управлению проектами? Дай мне знать в комментариях!
Условия размещения
Руководитель юридических проектов (банкротство и субсидиарная ответственность)
Архив
от 150 000 до 200 000 e
Тип занятости:
Полная занятость
Специализации:
Арбитражный и гражданский процесс, Банкротство, Разрешение споров
Обязанности:
- Самостоятельное ведение проектов по банкротству и/или взысканию дебиторской задолженности;
- Разработка и обоснование стратегии по проекту, распределение приоритетных задач и функциональных ролей между младшими сотрудниками;
- Контроль деятельности младших сотрудников (проверка и утверждение процессуальных документов, согласование иных юридических вопросов по проектам, работа по подготовке к судебным заседаниям);
- Подготовка процессуальных документов по делам о банкротстве и взысканию дебиторской задолженности (по делам с наиболее сложной правовой ситуацией);
- Анализ документов и сведений, подготовка правовых заключений о наличии (отсутствии) оснований для совершения процессуальных действий в рамках ведения проекта;
- Анализ судебной практики и норм законодательства по сложным правовым ситуациям, возникающим в процессе ведения проекта;
- Полное юридическое сопровождение проектов, участие в судебных спорах и переговорах по делам о банкротстве и взысканию дебиторской задолженности в арбитражных судах и судах общей юрисдикции всех инстанций;
- Взаимодействие с государственными органами (ФНС России, ФССП России, Росреестр, ГИБДД, Гостехнадзор и т.п.).
Требования:
- Высшее юридическое образование (степень магистра обязательна);
- Опыт работы в области банкротства не менее 3 лет (не менее 2 лет опыт самостоятельного ведения судебных дел);
- Знание в совершенстве законодательства о несостоятельности (банкротстве), позиций Пленума Верховного суда РФ и Высшего Арбитражного суда РФ, судебной практики в сфере банкротства;
- Знание в совершенстве ГК, ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, Закона об исполнительном производстве;
- Юридическая грамотность в составлении процессуальных документов;
- Опыт управления отделом (группой) не менее 3 человек;
- Креативное мышление, способность выработать сложную и не стандартную стратегию;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать в команде, уверенное владение ПК.
Мы сразу обратим внимание на ваше резюме, если:
- Вы работали в крупной юридической компании на позиции старшего юриста не менее 3 лет (в сфере банкротства).
- Вы закончили МГУ, МГЮА или ВШЭ;
- У вас есть опыт проведения семинаров или вебинаров по юридическим тематикам.
Мы предлагаем:
- Уровень заработной платы: 100 000 руб. фиксированная часть (оклад + KPI) + % от прибыли группы
- Офис рядом с метро Алексеевская, Рижская;
- Корпоративную культуру, в которой люди сами принимают решения и несут за них ответственность, решая сложные задачи;
- Высокую скорость профессионального развития. Мы непрерывно развиваемся и не стоим на месте. Постоянно формируем команду из таких же людей!
- Возможность обучения (как внутреннего, так и внешнего). Компания предоставляет частичную оплату профильного обучения, доступ на профильные конференции, участие во внешних и внутренних тренингах, доступ к внутренней библиотеке МИФ;
- Участие в спортивных мероприятиях, в викторинах и квизах, неформальных активностях;
- Возможность самостоятельно выбрать удобный график рабочего дня (9:00-18:00 или 10:00-19:00).
Программы для управления юридическими проектами
LawreadУ нас было 2 исполнительных производства, 75 судебных споров, 5 административных дел и гора счетов, актов и всего такого, а ещё отделы по налоговой, банктроной и арбитражной практике и две дюжины сотрудников. Не то чтобы это всё было нужно в юридической фирме, но раз начал, то иди в своей работе до конца…
Чтобы довести юридическое дело до конца, нужно суметь организовать документы, коллег, встречи, задачи, судебные процессы и общение с клиентами. Кому-то для этого достаточно блокнота и ручки, но многие едва ли справятся без специальных программ для организации задач и проектов.
Салют! Это обзор юридических таск-менеджеров. В него попали несколько сервисов от российских разработчиков:
- Jeffit
- Большая коллегия
- ProjectMate
- XSUD
- Ulogic
Юридические таск-менеджеры?
Так мы их будем называть в обзоре, для простоты. Если точнее, то речь идёт о программных системах управления юридическими проектами. Это больше, чем управление задачами, потому что такие сервисы помогают упорядочивать целые проекты и их составляюще: дела, людей, документы.
Есть множество проверенных универсальных решений, не привязанных по своей специфике к юридической работе. Например, Microsoft Teams, Trello, Asana, Битрикс24 и десятки других.
Так уж исторически сложилось, что эти программы создавались айтишниками для айтишников, и вероятно, они идеально раскрывают свой потенциал именно в проектах по разработке ПО. Применять их для организации юридических проектов тоже можно, однако понадобится немного творчества. Как правильно соотнести, но не перепутать судебные процессы и более глобальные клиентские проекты? Как лучше организовать работу над процессуальным документом в рамках процесса? Системы приходится подстраивать под особенности юридической работы. Благо, это вполне осуществимо.
Но что если использовать сервисы, изначально созданные именно для юристов? Выяснилось, что такие решения существуют, и даже среди российских продуктов есть из чего выбрать – в эту сторону и будем смотреть.
Посмотрим же, что нам предлагают разработчики.
Jeffit
Система не самая простая, хотя разобраться в ней нетрудно. Работа в ней начинается с пошаговых рекомендаций.
В Jeffit легко зарегистрироваться, чтобы всё потрогать и оценить.
Бесплатного тарифа нет, есть только пробный период на 2 недели.
В центре системы – дела. В качестве дела может быть большой проект, например, защита исключительных прав определённого клиента. В рамках дела могут быть различные производства (судебные, внесудебные, административные, исполнительные), назначенные сотрудники, задачи, мероприятия, документы, счета, акты и прочие.
Есть синхронизация с КАД Мой Арбитр. Данные о стороне спора подгружаются из ЕГРЮЛ.
В карточке дела можно указать «возможные исходы и последствия», вероятность удовлетворения иска.
К задачам прикрепляются файлы, контакты, назначаются ответственные, указываются сроки.
Заявлена функция учёта рабочего времени, к ней прилагаются автоматическое формирование счетов и оценка окупаемости проекта.
Для дела можно выбрать категорию, но получится не всегда. Скажем, есть категория «Арбитражные споры», есть «Защита авторских прав», а «Защиты товарных знаков» нет.
Можно давать доступ к делам для клиентов и общаться с ними прямо в системе. Так они смогут напрямую подгружать документы. С одной стороны, это может быть хорошей мерой для безопасности обмена информацией, а с другой – едва ли клиенты будут часто подстраиваться под вас и общаться с вами там, а не в Вацапе или имейлами.
Стоимость тарифов зависит от количества юристов в команде.
Попробовать Jeffit >
Большая коллегия
Большая коллегия выглядит как отличный вариант, чтобы начать знакомство с юридическими таск-менеджерами:
- простая регистрация
- есть бесплатный тариф
- простой и понятный интерфейс
- не перегружен функциями
Основным элементом системы являются карточки производств. Предполагается, что в качестве производства должно быть, например, судебное дело. Вы создаёте карточку производства и указываете все данные: номер дела, название, доверителя, если это необходимо – стороны процесса, ответственных сотрудников, исполнителей и прочее.
В рамках производств складывается иерархия элементов:
- процессы – например, досудебная стадия или первая инстанция
- процедуры – комплексные задачи внутри процессов: подготовка и подача искового заявления, ознакомление с материалами дела, проведение переговоров
- действия – конкретные шаги в рамках процедур: анализ судебной практики, написание искового заявления, встреча с клиентом
К карточке действия можно прикреплять документы и файлы, назначать сотрудников, указывать сроки.
Заметно, что система сфокусирована на управлении именно судебными процессами.
Среди заявленных функций интересно выглядят уведомления прямо в Телеграме и таймер учёта рабочего времени.
Бесплатного тарифа хватит для самозанятого юриста/юристки либо для теста Большой коллегии. Стоимость платных тарифов зависит от количества сотрудников и сотрудниц в команде и дополнительного функционала. В плане «Бизнес» есть функция шаблонов производств для быстрого создания однотипных проектов. Опробовать её можно бесплатно сразу после регистрации в течение нескольких дней.
Попробовать Большую коллегию >
ProjectMate
Начиная отсюда, обзор становится менее детальным, потому что следующие сервисы не позволяют просто зарегистрироваться и попробовать систему – нужно оставить контакт и дождаться звонка менеджера по продажам и только тогда получить доступ.
ProjectMate обещает весь джентльменский набор функций: работу с проектами, учёт времени, отслеживание активности сотрудников. Обещают синхронизацию с КАД Мой Арбитр, интеграцию с календарём Microsoft и 1С:Бухгалтерией, выставление счетов с учётом почасовой ставки юристов, обмен документами и другие функции.
Складывается впечатление, что в ProjectMate акцент сделан на отслеживание бизнес-процессов: таймшиты и выставление счетов заявлены как основные модули системы.
Дизайн интерфейса может показаться устаревшим, однако на этот фактор следует смотреть в последнюю очередь.
Бесплатной версии нет. Есть тарифы «Локальная» и «Облачная», причём вторая выглядит намного функциональнее и ненамного дороже.
Сайт ProjectMate >
XSUD
XSUD – это сервис от Группы Актион, которая выпускает юридические журналы и делает другие юридические продукты.
Из презентации на сайте узнаём, что система позволяет:
· подгружать данные с КАД Арбитр, ГАС Правосудие, ФССП, ЕРП и ЕФРСБ
· создавать карточки дел и проектов
· обмениваться документами между сотрудниками
· формировать календарь судов и других мероприятий с напоминаниями
· делать аналитику дел
· следить за загруженностью коллег, чтобы одни не прохлаждались, а другие не выгорали
Интерфейс выглядит приятно.
Для начала работы с сервисом также нужно оставить заявку и ждать ответа от отдела продаж.
Минимальная стоимость – от 195,000 рублей (в год или в месяц – непонятно).
Сайт XSUD >
Ulogic
Ulogic – это система от компании Юрайт, построена на базе Битрикс24.
Простой регистрации нет, нужно связываться с менеджером. На сайте продукта есть впечатляющая презентация. Судя по видео, в системе сделан упор на аналитику процессов и автоматизацию.
Заявлено, что это «единственное LegalTech решение интегрированное со всеми внешними судебными источниками данных (КАД.Арбитр, ГАС «Правосудие», ФССП и ЕФРСБ и прочими) и сервисом скоринга контрагентов «Контур.Фокус»». Всё это должно упростить заполнение данных, автоматизировать создание карточек и документов.
Любопытно звучит заявленная функция распознавания документов: загружаешь в систему скан документа, робот распознаёт его и сразу указывает его реквизиты – ручками заполнять ничего не нужно.
Автоматические шаблоны документов на основе внесённых и подгруженных извне данных имеются.
Учёт рабочего времени – в наличии.
Календарь, задачи, напоминания и прочее – всё есть.
Сколько этот мощный продукт стоит – неизвестно, придётся звонить менеджеру по продажам. Сама по себе услуга внедрения системы – от 100,000 рублей.
Сайт Ulogic >
Заключение
Очевидно, юридические таск-менеджеры нужно тестировать на практике в реальной работе – только так вскроются все недостатки, и можно будет оценить их критичность.
Однако уже издалека видно, что разные сервисы сильно отличаются по своим мощностям и аудитории. Если на Ulogic имеет смысл засматриваться только средним и крупным юридическим фирмам, то условная Большая коллегия более универсальна в силу своей минималистичности.
- Подписывайтесь на телеграм-канал Lawread!
