Михаил Каплун
Директор департамента управления проектами строительства и внутренней отделки помещений
Никулин Александр
Технический директор направления управления проектами строительства
Управляем проектами капитального строительства на любых стадиях: от проектирования и получения исходно-разрешительной документации до фактического возведения и сдачи в эксплуатацию. Выявляем текущие и потенциальные риски, предлагаем эффективные экспертные решения и увеличиваем экономический эффект проекта. Подбираем исполнителей и выступаем в качестве технического заказчика.
Что такое управление проектами в строительстве
Управление проектами в строительстве — это мероприятия, направленные на разработку и реализацию планов по возведению зданий и сооружений, повышение эффективности процесса, снижение затрат на его реализацию, как финансовых, так и временных. Управляющие строительством специалисты добиваются высокой степени взаимодействия работающих над проектом групп участников и эффективной работы каждого из них в отдельности. Это позволяет выполнять поставленные задачи в конкретные сроки и добиваться высокого качества выполнения работ. Эксперты работают на всех стадиях строительства, выявляя возможные риски, внедряя решения для оптимизации процесса, снижения затрат и повышения будущей отдачи.
Наши услуги в управлении проектами в строительстве
Управление проектированием
Финансово-технический надзор
Технический аудит объектов недвижимости
Технический аудит земельных участков
Подготовка бюджетов и строительных смет
Проведение тендерных конкурсов
Этапы управления проектом капитального строительства
-
Организация проекта. Определение целей и контрольных точек. Подготовка документации. Определение направлений развития. Составление планов проекта.
-
Контроль и мониторинг проекта. Сопровождение строительства на подготовительных и активных этапах. Ведение отчетности о прогрессе проекта.
-
Управление развитием проекта. Разработка и реализация концепций устойчивого развития инвестиционно-строительного проекта. Подготовка экологичных решений как на этапе строительства объекта, так и на стадии отделки.
-
Управление затратами. Разработка и обновления бюджета инвестиционно-строительного проекта. Выбор экономически эффективных решений при разработке проектной документации и в процессе строительства. Контроль соблюдения бюджета и сроков работы.
-
Управление сроками. Мониторинг прогресса инвестиционно-строительного проекта. Контроль соблюдения утвержденных в проектной документации сроков реализации проекта.
-
Управление рисками. Анализ проектной и рабочей документации. Проведение технического надзора для выявления возникающих в процессе строительства объекта рисков и формирования предложений по их предотвращению.
-
Управление качеством. Строительный контроль за выполняемыми работами. Выявление и формирование предложений по ликвидации нарушений при строительстве. Контроль качества и сроков устранения отклонений от проектной документации.
-
Управление строительством. Полное сопровождение процесса на всех этапах возведения зданий. Формирование предложений по повышению эффективности. Текущий строительный контроль.
-
Управление договорами. Заключение договоров с подрядчиками и коммунальными организациями. Выполнение роли технического заказчика при заключении контрактов и получении необходимой документации.
-
Управление данными и коммуникационный менеджмент. Формирование и поддержание имиджа проекта для его эффективного развития. Сбор и обработка информации о конкурентной среде. Формирование предложений по использованию информации для создания конкурентных преимуществ инвестиционно-строительного проекта.
Услуги по управлению строительными проектами
Услуги по управлению проектами помогают добиться поставленных задач по капитальному строительству быстрее, эффективнее и с минимумом рисков, благодаря команде профессионалов. Понимание нюансов, качественный строительный контроль на всех стадиях и опыт в оформлении разрешительной документации позволяет специалистам уменьшить сроки реализации проектов и оптимизировать расходы на них. Услуги по управлению строительными проектами будут полезны разным заказчикам.
-
Девелоперы. Передача управления строительными проектами в руки CORE.XP поможет ускорить процесс, снизить нагрузку на персонал и принять в работу больше объектов. Такой подход увеличивает оборот и скорость развития девелопера. Кроме того, опыт компании позволяет эффективно управлять сложными и специфическими инвестиционно-строительными проектами, работа с которыми без должного опыта может быть трудозатратна для штатных специалистов.
-
Инвесторы. Подробный анализ и аудит документации, участка и других факторов позволит принять взвешенное инвестиционное решение о вложении средств в объект. Услуга управления строительством поможет получить готовое здание в соответствии с целями инвестора без необходимости разбираться в тонкостях отрасли.
- Коммерческие предприятия. Управление строительными проектами — востребованная услуга для бизнеса. Возведение зданий под нужды компании часто практичнее, чем приобретение готовых вариантов, особенно при наличии специфических требований. Управление строительством с помощью профессионалов помогает получить необходимый результат в кратчайшие сроки и с минимумом затрат времени.
Аудиоверсия:
В строительном бизнесе важна эффективная система реализации проектов как на стороне заказчика, так и подрядчика.
Управление строительными проектами требует основных навыков менеджмента, а также постоянного мониторинга среды. Это искусство курирования человеческих и материальных ресурсов. Оно имеет значение на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Инструменты для управления строительными проектами должны быть безупречными. От них зависят даже самые мелкие детали, ведь стройка всегда связана с финансовыми рисками, несчастными случаями, телесными повреждениями, непредвиденными расходами и другими опасностями. Так что выбор ПО для таких проектов — задача ответственная.
В этой статье мы расскажем об особенностях управления проектами в строительстве, предложим полезную теорию и примеры, а также поделимся независимым взглядом на лучшие инструменты, которые способны превратить управление рутиной на стройке в работу мечты.
Этот материал будет полезен начинающим управленцам и опытным менеджерам проектов, тем, кто обучается управлению строительными проектами, а также всем, кому интересна тема строительства.
Содержание:
- Что такое управление проектами в строительстве.
- Что такое проект в строительстве?
- Классификация строительства.
- Управление строительством в контексте истории.
- Команда управления строительными проектами.
- Роль и обязанности менеджера строительных проектов.
- Фазы строительного проекта.
- Примеры неудачных строительных проектов.
- 11 инструментов для управления проектами в строительстве.
Что такое управление проектами в строительстве?
Управление проектами в строительстве — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительного проекта.
В ней учитывается баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.
Управление проектом в строительстве начинается задолго до первого кирпича на стройплощадке или выбора подрядчика.
Как и в других областях, любые инициативы начинает подробный и структурированный план проекта, содержащий всю необходимую проектно-сметную документацию.
Деньги, время и качество — три важнейших параметра строительства. В профессиональной лексике эту троицу называют «железным треугольником». Проблемы с любой из сторон этого треугольника приведут к проблеме с реализацией строительных инициатив.
Качественное управление проектами в строительстве гарантирует:
- Успешное завершение работ в полном объеме, в заявленный срок и в соответствии с временными ограничениями строительства.
- Целевое использование инвестиций.
- Высокий уровень качества всех работ.
- Четкое соответствие проекта выделенному бюджету.
- Контроль реализации всех задач в реальном времени.
- Снижение рисков.
Что такое проект в строительстве?
Строительный проект — это временное предприятие, связанное с созданием уникального продукта или услуги, в соответствии с исходным техническим заданием и выделенными ресурсами.
В чем основное отличие строительных проектов от других?
Прежде всего, строительство основано на определенной миссии. Организация такого проекта заканчивается с окончанием его сборки или реализации.
Работа в строительстве предполагает наличие более широкого кругозора. Хотя бы потому, что в нем вы столкнетесь с многими ограничениями, которые нужно учитывать при проектировании и реализации строительных проектов.
Что такое продукт проекта в строительстве?
Продукт в строительном проекте — это законченный объект.
К объектам строительства относят любые строящиеся сооружения или здания со всеми относящимися к ним инженерными коммуникациями, оборудованием, вспомогательными сооружениями и устройствами, которые предусмотрены планом проекта.
- Здание — конструкция с подземной частью (фундамент), надземной частью (само здание) и инженерными сетями (вентиляция, водопровод, канализация).
- Сооружение — это линейная система, включающая несколько конструкций с подземными и надземными элементами.
В чем же их принципиальное отличие?
- Здания предназначены для проживания или иной социальной деятельности людей.
- Сооружения используют для перемещения людей или грузов, хранения продукции или проведения производственных работ (например, дамбы, мосты, автодороги, и др.).
Продукт в строительном проекте должен быть законченным, чтобы считаться продуктом. Это важно независимо от типа и классификации строительства.
Кстати, классификация в данном случае важна, поэтому уделим ей должное внимание.
Классификация строительства
Каждый вид строительных работ и объектов характеризуется своими особенностями. В некоторых странах классификации могут отличаться.
В наиболее общем виде классификация строительства, его объектов и процессов представлена ниже.
Строительство по типам объектов
По типам объектов строительство классифицируют следующим образом:
- Гражданское.
- Промышленное.
- Транспортное.
- Сельскохозяйственное.
- Гидротехническое.
- Военное.
Строительство по секторам
Строительная отрасль может включать различные проекты, в зависимости от секторов строительства: от работ по озеленению участков до проектирования автомагистрали. Это также может быть планировка водопровода или канализации, которыми часто руководит инженер-строитель.
Обычно выделяют три сектора в строительстве: жилой, коммерческий и промышленный. Вышеперечисленные примеры относятся к одному из трех типов.
- Жилое. Эти проекты касаются постройки любого типа жилого здания, от частных владений до многоквартирных домов.
- Коммерческое. Такие проекты включают строительство школ, торговых центров, ресторанов, спортивных сооружений, и многих других социальных объектов.
- Промышленное и инженерное. Обычно это крупные конструкции, связанные с обеспечением безопасности, функциональности и эффективности жизнедеятельности. Например, мосты, электростанции или нефтяные вышки.
Виды строительных работ
Строительные работы также бывают разных видов. Вот наиболее общая классификация:
- Строительство нового объекта.
- Капитальный ремонт.
- Текущий ремонт.
- Реконструкция.
- Реновация.
- Реставрация.
- Другое.
В строительстве есть и другие классификации, но мы перечислили самые основные.
Управление строительством в контексте истории
Проекты разного формата и масштаба существовали со времен постройки египетских пирамид.
Предшественники менеджеров проектов были заняты в постройке сложных строительных объектов. Долгое время эта обязанность лежала на плечах архитекторов.
Вспомним эпоху Возрождения, которая подарила нам много уникальных проектов от конкретных архитекторов.
Собор Святого Павла в Лондоне в конце 17 и начале 18 веков спроектировал сэр Кристофер Рен из Англии. Сложно представить, что такое грандиозное сооружение было создано в условиях, где не была задействована ни одна современная система управления строительными проектами.
Однако формально профессиональная отрасль управления проектами возникла в 50-х годах двадцатого столетия. Она была связана, прежде всего, с планированием и реализацией важнейших строительных объектов и национальных оборонных программ.
Постепенно разрабатывались специализированные методологии: управление конфигурацией, оценка качества работы, метод критического пути, техника сетевого планирования и управления, система оценки планов проектов c диаграммой PERT (Program Evaluation and Review Technique) и др.
В 60-х годах управление проектами стало признаваться основным подходом, который организации использовали в операциях, характеризующихся четко выраженным жизненным циклом и системой управления.
К 80-90-м годам управление проектами оказалось в центре разработки продуктов, внедрения и предоставления услуг, а также изменений организационных процессов. Это детально описывает Дэвид Клиланд в своей книге «Project Management: Strategic Design and Implementation», 1999.
Современное управление проектами вплотную связано с повсеместной цифровизацией. Эта тенденция касается и отрасли строительства.
Одним из преимуществ этого является возможность отслеживать рабочие процессы и управлять ими из любого места благодаря инновационным технологиям и ПО.
Хватает в отрасли и сложностей. Так, основными препятствиями в развитии мировой строительной отрасли считают:
- В 67% случаев — нехватку квалифицированной рабочей силы.
- В 63% компаний — трудовые споры.
- У 33% организаций — неуверенность в завтрашнем дне.
Однако у строительных проектов просто не может не быть будущего. Развивается общество, а значит, будет развиваться и область строительства.
Согласно прогнозу профессионального сообщества Института Инженеров-Строителей (The Institution of Civil Engineers (ICE), к 2030 году мировой строительный рынок вырастет до $8 трлн.
Кто же эти успешные управленцы, которые «доводят до ума» возведение огромных домов, мостов и предприятий?
Команда управления строительными проектами
Управление командой проекта в области строительства — это не просто постановка задач и наведение порядка на стройке. Этот процесс включает определение целей и стратегий, оценку работы, контроль расписаний, рабочей загрузки и многое другое. Это также про своевременное выявление проблем, разрешение конфликтов и стимулирование продуктивности.
Управлять проектами в строительстве могут сразу несколько человек. Ниже мы приводим описание основных ролей, которым досталась такая ответственность.
Собственник проекта
Владелец или собственник заказывает проект и финансирует его (прямо или косвенно). Кроме того, в зоне интересов и ответственности этого человека — высокоуровневое наблюдение за проектом и принятие важных решений. Таких, как определение процесса торгов, выбор метода реализации проекта и отбор подрядчиков.
Генеральный подрядчик
В обязанности генподрядчиков входят наблюдение за повседневными операциями на строительной площадке, поиск и обеспечение оборудования, материалов и рабочей силы.
Они могут нанимать субподрядчиков для выполнения определенных задач.
Вот еще несколько функций генерального подрядчика:
- Разработка и обеспечение системы безопасности на рабочем месте.
- Работа с получением разрешений и лицензий на строительство.
- Контроль работы субподрядчиков.
- Управление персоналом на строительной площадке.
- Коммуникация с владельцем проекта.
- Обеспечение порядка, вывоз строительного мусора.
Менеджер строительных проектов
Менеджер проекта — это лицо, которое осуществляет управление строительными работами и всей коммуникацией. В зоне его ответственности — планирование, координация, надзор за строительным проектом, составление бюджета и работа с рисками.
Основная задача менеджера строительного проекта — принимать взвешенные решения, которые позволят увеличить эффективность вверенных ему людей и других ресурсов организации.
Эти управленцы ответственны за то, чтобы все сотрудники на строительной площадке выполняли свои обязанности вовремя и, как следствие, приносили прибыль проекту.
От них зависит и то, какой мотивацией живет команда проекта, и к чему стремится каждый рабочий.
В список основных задач менеджера строительных проектов также входят:
- Оценка и согласование стоимости проекта.
- Формирование сметы строительства.
- Контроль за графиком строительства и графиком отдельных работ.
- Управление заказами.
- Выбор методологий и стратегий для успешного строительства.
- Коммуникация с владельцем проекта и заинтересованными лицами.
- Взаимодействие с рабочей командой. Работа со специалистами по строительству.
Наряду с ролями и обязанностями в команде строительного проекта не меньшее значение имеют порядок и структура всех процессов и стадий. То есть, жизненный цикл проекта.
5 фаз строительного проекта
Жизненный цикл строительного объекта – это период времени, в течение которого он существует. От А до Я. От зарождения инвестиционного замысла до перерезания красной ленточки или ликвидации объекта.
Стандартная схема жизненного цикла любого проекта состоит из пяти фаз:
- Инициация.
- Планирование.
- Исполнение.
- Контроль.
- Завершение.
Эти фазы могут быть дополнены другими. Все зависит от конкретного проекта. Например, ваши задачи могут требовать введения фазы осуществления закупок, управления изменениями, и др.
Строительные проекты обычно следуют каскадной методологии Waterfall. Однако гибридный метод Waterfall-Agile также повсеместно распространен. Он поддерживает структуру Waterfall и применяет фазы с гибкостью адаптации, встречающейся в Agile.
Независимо от выбора методологии управления проектами, жизненный цикл управления строительством начинется с инициации.
1. Инициация
Любой проект начинается с идеи, «горящих глаз» и пары строк на клочке бумаги.
Представим строительство жилого дома. Прежде чем приступить к строительству, вам нужно тщательно проанализировать местность, оценить технические требования, сделать анализ почвы и выяснить, нет ли каких-либо специфических особенностей участка.
Это подготовительный этап, на котором важно понять, что ваш проект можно реализовать, а только потом вкладывать силы в планирование и задачи.
Этап инициации включает описание проекта, создание технического задания, устава, экономического обоснования, перечня ключевых участников и утверждение проекта всеми заинтересованными сторонами. Важно сразу же оценить потенциальные риски.
Многие недооценивают важность первой фазы, считая, что в процессе инициации не делается никакой работы. На самом деле, именно первая фаза — это фундамент для успешной реализации проекта.
Уделите особое внимание уставу вашего проекта. Он должен содержать главные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поспособствует достижению целей и гарантирует, что время не будет потрачено зря.
2. Планирование
В простом примере со строительством жилого дома вам понадобится составить смету и назначить дату, когда дом будет сдан.
Важность планирования очевидна, однако некоторые компании до сих пор пренебрегают этой важной фазой, сразу переходя к работе.
Любой эксперт и успешный менеджер проектов должен стремиться стать мастером планирования, вкладывая в этот процесс время и силы.
Планирование подразумевает тщательное обдумывание множества элементов, связанных с проектом. Это такие элементы, как:
- Календарный план проекта.
- Роли и сферы их ответственности.
- Показатели успеха.
- Потенциальные риски, влияющие на эффективность.
- Система внутрикомандного взаимодействия.
Эти элементы (и, возможно, некоторые другие) должны быть описаны в подробном плане, который вы презентуете команде, а после будете ссылаться на него на протяжении всей работы.
3. Исполнение
Строительство дома продолжается, и следующая фаза требует серьезных и кропотливых работ.
Исполнение — это фактически реализация проекта. Вам нужно мешать бетон, стелить полы, возводить стены, устанавливать окна, и многое другое. На этом этапе вы воплощаете в жизнь свои планы один за одним.
Исполнение требует постоянного контроля, потому что любая работа в любой момент может пойти наперекосяк. Планировать действия проще, чем их выполнять.
Эта фаза должна начинаться с организационного собрания. Она включает такие процессы, как управление работами, знаниями, коммуникацией и качеством. Менеджеры приобретают материалы, занимаются развитием команды и отслеживают риски.
Очень важно вовремя убедиться, что каждый работник придерживается общего плана и выполняет свою часть работы.
Не забудьте грамотно распределить дополнительные ресурсы и раздать указания к действию. Не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.
4. Контроль
Очень часто фаза контроля совпадает по времени с фазой реализации проекта. Строители работают на стройплощадке, а менеджер мониторит ход работ, сверяясь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.
На этом этапе многие понимают, что жизненный цикл управления строительным проектом может требовать определенной гибкости. Всегда могут возникнуть ситуации, требующие корректировки плана.
Уделите внимание регулярным собраниям, во время которых периодически проводите мониторинг хода работ и корректировки курса. Такие встречи — хорошая возможность для оперативного сбора обратной связи от всех сотрудников.
Наличие онлайн платформы для управления проектами поможет обеспечить прозрачность данных, быть в курсе всех текущих задач, а также отслеживать рабочую нагрузку исполнителей.
Диаграмма Ганта для управления проектами
Управляйте проектами в строительстве на всех стадиях и фазах.
Попробуйте бесплатно
5. Завершение
Завершение проекта говорит о том, что все работы по проекту закончены. В нашем примере это означает, что дом построен.
Самое время заняться уборкой мусора, проверкой документов и планированием новых проектов, связанных с обустройством и заселением.
Однако важно помнить, что последнее впечатление не менее важно, чем первое. Часто для завершения необходимо выполнить еще несколько действий:
- Сдать проект клиенту.
- Оформить акт приема-передачи.
- Поместить все материалы и документы в хранилище.
- Проанализировать все этапы, чтобы извлечь полезные уроки на будущее.
В конце концов, завершение работы со строительным проектом важно хорошо отметить. Так что не забудьте позаботиться и об этом 😉
Такая классификация фаз жизненного цикла проектов в строительстве является наиболее общей. Однако часто выделяют другие процессы и стадии строительства, или дополняют ими классические фазы. Вот эти процессы:
- Предстроительная стадия. Она похожа на фазы инициации и планирования и также может включать анализ рынка, выбор объекта недвижимости, формирование стратегии, оформление документации, инвестиционный анализ и др.
- Инвестиционная стадия. Ее особенность заключается в принятии стратегических решений, которые позволят инвесторам определить объемы и сроки инвестирования. На этом этапе подписываются контракты и договора подряда, а также проводятся капитальные вложения.
- Операционная стадия. Эта фаза включает закупку сырья, производство и сбыт продукции, проведение маркетинговых мероприятий и т.д. Здесь происходит тесная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, посредниками и покупателями.
- Ликвидационная стадия. На этой стадии инвесторы и пользователи объектов капитальных вложений определяют остаточную стоимость основных средств.
Перед тем, как описать полезные инструменты для проектов в строительстве, добавим немного «дегтя» в виде неудачных примеров. К сожалению, о таких всегда стоит помнить.
Неудачные строительные проекты
Строительные проекты, как и любые другие, могут закончиться неудачей.
Конечный результат может в итоге казаться весьма положительным, но часто это просто «оболочка», которая таит в себе сплошные проблемы.
Отдельно взятые примеры неудачных проектов в строительстве могут являться следствием неправильного планирования, дезорганизации, бюрократии, проблем с финансированием или других факторов.
Вот несколько известных проектов, которые завершились совсем не так и не тогда, как и когда планировалось.
- Международный аэропорт Денвера. Сооружение было представлено с 16-месячным опозданием и перерасходом средств в размере от $2 до $3.1 млрд. (по разным оценкам).
- Оперный театр в Сиднее. Этот объект также характеризуется перерасходом средств. Его авторы планировали закончить строительство в 1963 году и потратить $7 млн. На практике проект был сдан в 1973 году и обошелся в $102 млн.
- Еврофайтер-Тайфун. Этот оборонный проект совместно разрабатывали несколько европейских стран. Тайфун был сдан в эксплуатацию на 54 месяца позже. На него потратили 19 млрд. фунтов стерлингов вместо запланированных 7 млрд.
На этом хватит неудачных историй. Пора переходить к тому, что поможет привести строительный проект к успеху и долгожданному перерезанию красной ленты, а именно — к управленческим инструментам.
11 инструментов для управления проектами в строительстве
Что такое онлайн инструменты для управления проектами в строительстве?
Программы для управления строительством предназначены для того, чтобы помочь организациям справляться со всеми этапами стройки и контролировать работу бригад дистанционно.
Каждый строительный проект уникален, поэтому не существует идеального инструмента, подходящего всем компаниям сразу. Все зависит от масштаба проекта, его цели и потребностей команды.
Если в ваших планах масштабное строительство крупного объекта, которое затянется на годы, то вам не обойдетесь одним инструментом. Это может быть строительство терминала аэропорта, городского квартала или крупной ирригационной системы.
Если же ваш проект не отличается масштабами, то, вполне возможно, вам будет достаточно одного или двух инструментов. К примеру, это может быть обустройство городского пляжа или строительство мини-рынка.
Согласно обзору тенденций в строительной области (2022), управление строительными проектами с помощью облачного ПО позволяет обеспечить прозрачность и хранить большие объемы данных.
Если говорить об универсальном инструменте для проектов в строительстве, то он должен предлагать следующие возможности:
- Планирование.
- Управление задачами проекта.
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Управление командой.
- Контроль сроков.
- Приоритизация задач.
- Управление финансами и бухгалтерией.
- Управление материально-техническим обеспечением и ресурсами.
- Автоматизация документооборота.
- Управление рисками.
- Аналитика.
Кроме того, ваш инструмент для управления строительством может содержать немало второстепенных функций и характеристик. Это наличие мобильного приложения, онлайн хранилище файлов, отчетность, email-оповещения, и много других.
Ниже мы предлагаем список инструментов, которые предназначены для различных потребностей строительства.
Некоторые из них многофункциональны и способны заменить десяток других. Некоторые предлагают узкий функционал. Какие-то платформы дают возможность поработать бесплатно в тестовом режиме, какие-то подразумевают умеренную плату.
Среди их многообразия наверняка найдутся те, которые помогут превратить ваши строительные проекты в настоящие шедевры.
Давайте разбираться.
1. Инструменты для планирования
Планирование — это начало пути проекта. Оно начинается с момента участия руководителей и заинтересованных сторон в процессе формирования концепции проекта и продолжается при выборе стратегических решений, разработке деталей, заключении контрактов и завершении работ.
Планирование может показаться очень простой процедурой. Но это впечатление обманчиво. Качественный план проекта поможет грамотно организовать рабочее время, отследить занятость рабочей команды и повысить ее продуктивность.
Онлайн планирование с помощью удобного инструмента позволяет руководителям и подрядчикам назначать задачи на участников проекта, следить за прогрессом выполнения задач, устанавливать приоритеты активностям и управлять сроками реализации работ.
GanttPRO — один из самых надежных онлайн планировщиков, предназначенных для строительных и любых других проектов.
Основанный на диаграмме Ганта инструмент помогает разбить план строительства на конкретные задачи, этапы и вехи, а также спланировать каждую активность, не упустив ничего важного.
Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, используя для визуализации удобный график Ганта онлайн.
GanttPRO помогает планировать проекты, управлять задачами, настраивать рабочие отношения внутри офиса и на стройплощадке — все, что делает профессиональная программа для управления строительными проектами.
Устанавливайте временные рамки, отмечайте дедлайны, добавляйте зависимости задач и отслеживайте прогресс. Сочетание вертикальной и горизонтальной осей диаграммы Ганта четко покажет, как продвигается ваш строительный проект, и проведет вашу команду по плану до успешного результата.
Помимо этого, вы можете находить критический путь проекта на диаграмме Ганта в GanttPRO, что имеет большое значение в строительных работах.
Нужно лишь добавить даты и зависимости и активизировать критический путь, а остальное сделает инструмент.
Например, вот так может выглядеть небольшой проект, целью которого является наведение порядка в здании и на территории после строительных работ.
Критические задачи проекта окрашены в красный цвет. Это значит, что они требуют особого внимания менеджера.
Вот как оценивает GanttPRO Джордж Россл, менеджер по производству строительной компании A+ Construction Pro:
Джордж Россл
Менеджер по производству в A+ Construction Pro
Мы используем GanttPRO как основной инструмент для планирования и передачи дел. Мы также используем его для управления дедлайнами, отслеживания времени, обмена и передачи файлами и грамотного планирования.
В GanttPRO вы найдете готовые шаблоны для управления проектами в строительстве:
- Шаблон для строительных проектов в диаграмме Ганта.
- Шаблон для строительных проектов в Excel.
- Шаблон для строительных проектов в Google таблицах.
Любой готовый шаблон легко настроить. Вы даже сможете сохранить ваши планы как шаблоны и использовать их в будущем.
- Русскоязычная версия: да.
- Стоимость: от $7.99 за пользователя в месяц при годовой оплате.
- Альтернативы: MS Project, Wrike.
2. Инструменты для управления задачами
Цель управления строительными задачами — предоставление конечного результата вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заинтересованных сторон.
Строительные проекты могут быть очень сложными и состоять из множества активностей. Это включает в себя быстрое принятие решений с учетом изменений, которые могут произойти в режиме реального времени.
Управление задачами также включает контроль бюджета, времени, ресурсов, и других факторов.
Monday — один из популярных инструментов для управления проектами, который обеспечивает контроль за выполнением задач, их мониторинг и анализ.
С его помощью вы можете отслеживать статус текущих строительных проектов в реальном времени и оптимизировать коммуникацию между сотрудниками в офисе и на строительной площадке. Это обеспечивает работу без сбоев от начала и до конца.
Monday предлагает готовые шаблоны для управления проектами в строительстве, который могут быть визуализированы в удобном для вас виде. Это доска Канбан, календарь, временная шкала, диаграмма Ганта, географические карты, графики рабочей загрузки и др.
- Русскоязычная версия: да.
- Стоимость: от $8 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Zoho Projects, Trello.
3. CRM-системы
Современные CRM-системы помогают строительным компаниям отслеживать эффективность выполнения задач, планировать работу, формировать отчетность и находить новых клиентов.
С их помощью подрядчики могут хранить контактные детали клиентов или импортировать их из других источников. Многие платформы позволяют автоматизировать планирование и высылать напоминания клиентам.
Одно из решений, на которое стоит обратить внимание — Flowlu.
Эта CRM система предлагает все необходимые инструменты для строительных компаний: доступ к истории переговоров по объектам и документации, возможность планирования и контроля затрат, сроков строительства и поставок материалов и другие возможности.
У Flowlu удобный и понятный интерфейс и максимум полезных виджетов. Система оперативно предоставляет нужную информацию и создает полную рабочую картину проекта.
- Русскоязычная версия: да.
- Стоимость: от $29 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: PipeDrive, Procore.
4. Инструменты для управления командой
Строительные площадки — это множество рабочих мест и профессий, постоянно меняющиеся приоритеты и жесткие сроки. Управление всем этим требует слаженной командной работы как отдельных бригад, так и компании в целом.
Командная работа включает в себя открытое общение и участие каждого в улучшении рабочих процессов для достижения цели строительства. Хорошая командная работа делает рабочее место более безопасным, а работу более эффективной.
Лучшие из инструментов для управления командой фокусируются на общем прогрессе, статусах выполнения задач и управлении временем. Они предоставляют возможности для координированной работы всей группы, чтобы каждый работник знал о всех изменениях в ходе проекта.
Если вам нужен гибкий инструмент управления проектами, который позволит вашей команде работать так, как ей хочется, Teamwork — отличное решение.
Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяет масштабировать производительность и делать все это с гибкостью и в сжатые сроки.
Teamwork подойдет тем строительным командам, которые предпочитают структурировать свою работу с помощью линейных списков задач и тем, которые привыкли визуализировать задачи с помощью досок.
Платформа предлагает готовые шаблоны проектов, которые предназначены для минимизации ручных усилий.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $5.99 за 3-х пользователей/месяц.
- Альтернативы: Basecamp, Smartsheet.
5. Инструменты для управления временем и сроками проекта
Управляя сроками, вы можете назначать задачи на участников проекта, отслеживать прогресс выполнения активностей, определять приоритеты, а также грамотно управлять временем реализации проектов.
Лучшие инструменты для управления сроками создают возможности для координированной работы внутри команды, чтобы каждый сотрудник знал о всех изменениях в ходе проекта.
Zoho Projects — универсальное решение, позволяющее координировать несколько строительных проектов параллельно с помощью профессионального функционала для управления.
С помощью этого инструмента вы можете осуществлять все этапы строительного проекта. Но самые интересные возможности Zoho Projects связаны с управлением временем и сроками задач.
Вы можете автоматизировать записи ежедневных, еженедельных и ежемесячных дел в журналах рабочего времени с помощью цифровых табелей учета. Все сохраняется в облаке.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $5 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Toggl, Scoro.
6. Инструменты для приоритизации
Приоритизация задач заключается в выборе порядка их выполнения на основе различных факторов, определяющих важность этих задач. Это достаточно важно для строительства.
Ни в одном строительном проекте вы не сможете выполнить все задачи из вашего списка в определенный день. Придется выбирать их порядок.
«Бесконечность — это ловушка», говорит знаменитый автор Сет Годин в своем блоге. И он прав, ведь именно приоритизация задач — это то, что определяет успех всей команды и позволяет избежать «ловушки».
Онлайн инструменты с возможностями расстановки приоритетов — отличная помощь менеджерам.
Hygger предлагает сразу шесть структур для профессиональной приоритизации задач: от самой простой матрицы Эйзенхауэра до популярной методики RICE.
Например, матрица Эйзенхауэра позволяет оценивать идеи и задачи по критериям «важность/ усилия», «важность/риски» или «срочность/важность».
Менеджеры проектов в строительстве могут выбрать любой уровень сложности для расстановки приоритетов своих задач.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $7 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Airfocus, Ducalis.
7. Инструменты для управления финансами и бухгалтерией
Управление бухгалтерскими процессами и финансовыми операциями — это то, без чего не может обойтись любой проект, связанный со стройкой. Обычно это включает в себя формирование бюджета, составление платежных ведомостей, выставление счет-фактур, предъявление счетов, кругооборот наличных средств и т.д.
Такие инструменты помогают принимать взвешенные решения (иногда прямо на месте строительства объекта), когда нужно оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз здесь и сейчас.
PracticePanther — это инструмент для управления бухгалтерией, финансами и юридическими вопросами, который часто используется в строительной сфере.
Применяя возможности этого ПО, организации могут оптимизировать свои расходы, время, выставление счетов, общение с клиентами и многое другое.
В дополнение к модулям управления расходами, делами, документами и рабочими процессами, PracticePanther обеспечивает распределение ресурсов на основе данных с бизнес-аналитикой в реальном времени и настраиваемой отчетностью. Его интуитивно понятное мобильное приложение позволяет пользователям выполнять повседневные действия на ходу.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Construction Partner, Clio.
8. Инструменты для управления материально-техническим обеспечением и ресурсами
Одно из главных условий успешной деятельности строительной организации — своевременное обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями.
Очень важно вовремя выявить потребности компании в ресурсах, найти поставщиков, разместить заказы, определить оптимальные сроки поставки и минимизировать затраты на приобретение товарно-материальных ценностей.
Однако ресурсы — это еще и люди. В управлении строительством очень важно уметь контролировать планирование встреч, бронирование конференц-залов, телефонных линий и других ресурсов в одном синхронизированном календаре.
Пример простой и удобной системы для планирования ресурсов, которая подходит для организаций любого размера — Resource Guru.
С этим приложением вы можете бронировать и изменять расписания с помощью функции календаря и инструмента планирования, а также подсчитывать количество свободного времени, доступного для пользователей, сотрудников и других ресурсов.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $2.50 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Float, Bridgit Bench.
9. Инструменты для автоматизации документооборота
Программное обеспечение для управления строительной документацией также играет немаловажную роль.
Такие инструменты гарантируют, что все стороны работают с одной и той же актуальной информацией. Не важно, находятся ли они в офисе или работают удаленно.
DocsCube — хороший пример. Инструмент обеспечивают автоматизированный документооборот для строительства. Это не только автоматизирует рабочие процессы, но и упрощает повторяющиеся административные операции, контролирует учетные данные и, безусловно, снижает потребность в «ручных» операциях.
Благодаря DocsCube, вы можете снизить количество человеческих ошибок и избыточность. Это даст возможность увеличить прибыль и обеспечить безопасность персонала.
Кроме того, вы забудете о необходимости постоянного контроля отраслевого соответствия. Инструмент все сделает за вас.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: по запросу.
- Альтернативы: Legito, Omninet.
10. Инструменты для управления рисками
Строительный бизнес всегда связан с определенными рисками. Инвестируя внушительные суммы в объекты стройки, организации сильно рискуют, ведь можно потерять деньги по причине изменения цен на материалы, некачественного выполнения работ, неисполнения договорных обязательств и др.
Система управления рисками призвана снизить вероятность любых неблагоприятных последствий. А качественный инструмент поможет оценить возможные риски и вовремя минимизировать их.
RiskWatch – пример профессионального инструмента, позволяющего структурировано выстроить работу с рисками в рамках всей организации. Он помогает автоматизировать программу управления рисками и безопасностью.
Вы можете использовать информационные панели RiskWatch в режиме реального времени, а также пользоваться удобными отчетами.
Платформа помогает идентифицировать риски, независимо от их источника, категорировать их, проводить оценку, определять стратегии по оптимизации и инициировать процессы по противодействию неблагоприятным факторам.
Система легко адаптируется к вашим уникальным потребностям и предпочтениям, создавая эффективный и удобный процесс.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $99 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Congrid, OmniTracker.
11. Аналитические системы
Онлайн решения с функционалом аналитики помогают строительным организациям контролировать проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета.
Они позволяют анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.
Широкие возможности для аналитики строительных работ предоставляет инструмент Autodesk Construction Cloud.
Система объединяет рабочие процессы, команды и данные на каждом этапе строительства, чтобы снизить риски, повысить эффективность и увеличить прибыль.
Настроив информационные панели платформы, вы получите детальное представление о каждом проекте, сможете проанализировать текущие задачи и узнаете, каким из них следует отдать приоритет.
Autodesk Construction Cloud позволяют менеджерам, строителям, подрядчикам и специалистам добиваться лучших результатов в бизнесе.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: TouchPlan, TraceAir.
Все вышеперечисленные инструменты можно попробовать по доступной цене или (для большинства) запросить пробный период пользования. Однако иногда строительные компании, особенно мелкие и начинающие, нуждаются в бесплатных инструментах.
Бесплатные инструменты для управления строительством
Бесплатные инструменты не всегда отличаются качественным функционалом и частыми обновлениями.
Однако наш список был бы не полным, если бы в нем не оказалось таких платформ. Вот несколько интересных вариантов:
eSUB
Если вы ищете бесплатное решение для управления строительством, которое создает задачи, хранит документы и предоставляет доступ команде ко всем работам, то этот инструмент также отлично подойдет.
eSUB часто выбирают для работы с субподрядчиками.
Fieldwire
Fieldwire служит отличным связующим звеном между офисной и удаленной частями команды. Инструмент позволяет своевременно обнаруживать и устранять проблемы на объекте и недостатки проекта.
Fieldwire полезен строителям, конструкторам, инженерам, бригадирам, руководителям объектов и субподрядчикам.
Takivesoft
Это бесплатное ПО для управления строительными работами контролирует производительность проектов, операций, загрузки рабочей команды, использование материалов и многое другое.
Taktivesoft обеспечит полную прозрачность всех ваших работ. С ним вы точно получите удовольствие от процесса принятия решений. А удобное мобильное приложение поможет всегда держать бизнес в пределах доступности.
OrangeScrum
Это еще одно интересное решение для управления строительными проектами, которое поможет управлять временем, обеспечить сотрудничество между всеми членами команды, менеджерами и заинтересованными сторонами, а также поможет вам в распределении ресурсов.
OrangeScrum предлагает бесплатный план с неограниченным количеством проектов и задач для трех участников. Если вам нужно задействовать больше сотрудников — придется заплатить.
OpenDocMan
OpenDocMan — это еще популярная система управления документами с открытым кодом, которая позволяет строительным командам хранить важные документы в едином пространстве.
К сожалению, помимо хранения документов, этот бесплатный инструмент не имеет каких-либо расширенных функций управления проектами. Однако мультиязыковая поддержка, удобные уведомления и другие преимущества делают его востребованным в области международных строительных проектов.
5 преимуществ универсального ПО для управления строительством
Главные преимущества внедрения онлайн инструментов для управления проектами в строительстве включают в себя следующие пункты.
1. Все под контролем
Интегрированная система управления проектами в строительстве позволяет использовать различные возможности и функции в рамках одного ПО.
2. Никакой ручной работы
Отслеживание проектов или составление сметы расходов с помощью бумаги и карандаша еще не изжили себя. Однако привычные некоторым методы становятся все менее эффективными.
3. Организованный подход
Инструменты для управления строительством обеспечивают консолидированное представление о бизнесе. Это помогает занятым в строительстве специалистам более эффективно использовать свое время за счет отслеживания проектов, а также сократить расходы за счет расчета стоимости работ.
4. Оптимизация документооборота
Команды могут сотрудничать, создавая и совместно используя документы, оптимизируя качество процессов и повышая удовлетворенность работой. Благодаря этим данным подрядчики могут лучше управлять ежедневными задачами, временем и рисками.
5. Дистанционная работа
Программное обеспечение для строительства обеспечивает совместную работу в режиме реального времени.
Это значит, что пользователи получают доступ к контактам, планам, чертежам и фотографиям проекта в условиях удаленной работы. В любой локации и в любое время.
Заключение
Управление проектами в строительстве охватывает важнейшие этапы и процессы. От планирования до закрытия и анализа работы. Каждый этап требует внимания, привлечения разных специалистов и, конечно, инновационных онлайн инструментов.
Правильные программы и приложения не дадут вашим проектам разрушиться или сломаться на полпути. Некоторые из них могут предложить универсальный функционал для работы с большинством строительных процессов (например, GanttPRO), a некоторые специализируются на узком участке работы (например, DocsCube).
Ваш выбор зависит исключительно от ваших потребностей, особенностей проекта, команды и бюджета.
Идеальный инструмент — результат проб и, возможно, ошибок. Попробуйте предложенные нами инструменты. Они станут эффективными помощниками в строительных делах и процессах. С ними ваши проекты, продукты и объекты ждут успех и признание. Железобетонно!
4.5
8
голоса
Рейтинг статьи
This content is licensed by
Покупка программного обеспечения для управления строительными проектами
— это хлопот; это дорого, возможности огромны, и для многих строителей это требует изменения строительных процессов.
К счастью, отзывы могут помочь прояснить ситуацию. Здесь, в Platforms
, мы гордимся тем, что размещаем только проверенные и проверенные обзоры. Каждый отзыв исходит от проверенного клиента, которому рекомендуется предоставить откровенный отзыв.
Принимая решение о покупке крупного программного обеспечения, руководители строительных проектов часто опираются на отзывы. Ниже я сжал для вас поисковые запросы; Варианты программного обеспечения перечислены по количеству обзоров, в них указаны плюсы и минусы, есть обзор и указаны цены, если они доступны.
1. PlanGrid
: 113 отзывов
Plangrid — это облачное программное обеспечение для управления строительными проектами, которое было разработано для инженерии, жилищного строительства и девелопмента недвижимости. Пользователи обычно отмечают, что они не тратят много времени на обучение использованию программного обеспечения, так как им легко пользоваться прямо из коробки.
Плюсы:
- Plangrid отлично справляется с документооборотом, поэтому субподрядчики всегда осведомлены о последних чертежах для своего проекта. В продукт также загружено OCR, поэтому ваши контракты и документы можно сканировать, просматривать и редактировать по мере необходимости.
- Программное обеспечение доступно во многих операционных системах, включая iOS и Android, поэтому пользователи могут легко использовать возможности программного обеспечения как на месте, так и за его пределами.
- Подрядчики могут легко делать пометки и комментировать чертежи.
Минусы:
- В отчетах нельзя добавлять логотип компании.
- Не все пользователи имеют положительный опыт работы со службой поддержки, тем более, что в основном это делается через чат и электронную почту.
Выдающийся обзор
:
PlanGrid делает все, что вам нужно, с простым в использовании интерфейсом. В нем много умных функций, которые отнимают много времени у рутинных задач. Например, загрузка конструктора в формате PDF упрощается за счет автоматического распознавания имени / номера листа и интеллектуального контроля версий. Реализовать проект легко, и подрядчикам, с которыми мы работаем, это нравится.
Бюллетени / приложения / RFI / Punch Lists никогда не было так просто документировать / управлять, и все обрабатывается через облако. Мобильные приложения работают отлично, а пользовательский интерфейс чистый и дружелюбный. Стоимость легко окупается за счет экономии времени в процессе управления строительством.
Цена:
2. Procore
: 111 отзывов
Procore является не только вторым по популярности программным
обеспечением в этом списке, но и вторым по популярности программным обеспечением для управления строительством
, насчитывающим чуть менее миллиона пользователей. Это многофункциональное облачное программное обеспечение охватывает все, от контрактов до запросов на получение информации, на интуитивно понятной платформе.
Плюсы:
- Если вы можете использовать Facebook, вы можете использовать Procore.
- Связь между GC, подрядчиками, субподрядчиками и клиентами документирована и доступна для поиска.
- Выдающиеся обучающие видеоролики и поддержка клиентов.
Минусы:
- Отсутствуют ключевые интеграции, такие как Google Drive, Bluebeam
, SAP
, FreshBooks
, HeavyBid
и Takeoff Live
. - В функции отчетности отсутствуют общие шаблоны, и ее объем ограничен.
Выдающийся обзор
:
Когда я начал работать в компании, у всех менеджеров проектов был другой процесс или способ подачи информации. После перехода на Procore [,] мы смогли определить СОП для всей операционной группы. Это все еще незавершенная работа, но мы намного ближе к стандартному процессу. В результате мы можем более эффективно распределять ресурсы между проектами.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
3. HeavyJob
: 52
HeavyJob посвящен строительному учету. Он выделяется как отличный ресурс для руководителей строительных проектов, занимающихся табелями учета рабочего времени, анализом затрат, производительностью и анализом данных.
Плюсы:
- Отлично подходит для отслеживания количества и использования ресурсов и материалов.
- Признанная служба поддержки клиентов.
- Выдающиеся полнофункциональные мобильные приложения для iOS и Android.
Минусы:
- Пользователи жаловались на долгую, утомительную кривую обучения при первом использовании программного обеспечения.
- Функциональность предложения неуклюжая и требует большой настройки пользователя.
Выдающийся обзор
:
HCSS всегда окажет фантастическую помощь, когда вам понадобится помощь. Мне нравится использовать различные аспекты отчетов о заработной плате, особенно для редактирования времени. Я еще не использовал мобильное время, но очень рад этому. Я с нетерпением жду функций, которые позволят вам предотвратить отправку табелей учета рабочего времени без соблюдения определенных критериев.
Цена: доступны различные планы; пользователи могут оценить, сколько они заплатят, с помощью калькулятора
HCSS .
4. eSub
: 27 отзывов
Если вы специализированный подрядчик и ищете высококачественное программное обеспечение для управления строительными проектами, eSub может быть вашим лучшим выбором. Пакет охватывает управление проектами и ресурсами, планирование, табели учета рабочего времени и корпоративное общение.
Плюсы:
- Надежное мобильное приложение предлагает голосовую диктовку, поэтому субподрядчики могут обновлять свой прогресс на ходу.
- Легко подобрать и использовать.
- В то время как заказы на изменение считаются самым большим разочарованием для людей в строительной отрасли
, отслеживание заказов на изменение и функциональность eSub часто упоминаются как один из самых больших преимуществ продукта.
Минусы:
- Функция «Платное приложение» часто недостаточно детализирована, чтобы удовлетворить потребности клиентов.
- Пользователи должны вводить свои контакты вручную для каждого задания.
Выдающийся обзор
:
eSub предоставляет отличное облачное решение, которое удовлетворяет все наши потребности в управлении проектами и их отслеживании. Как субподрядчику было приятно наконец найти программное решение, адаптированное к потребностям субподрядчиков и нашему рабочему процессу. Он прост в использовании и был легко принят всеми нашими пользователями, как в офисе, так и в полевых условиях. Я считаю, что он просто охватывает все процессы рабочего процесса субподряда, но не упрощает. Это сложное программное обеспечение, которое повысило нашу внутреннюю эффективность и наш внешний вид для наших клиентов.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
5. Йонас Премьер
: 26 отзывов
Jonas Premier выделяется как облачное программное обеспечение для учета строительства и управления проектами для малых и средних коммерческих подрядчиков. Программное обеспечение хорошо известно тем, что предоставляет автоматическое обновление затрат, прогнозирование и подробные отчеты.
Плюсы:
- Роли и разрешения пользователей обеспечивают правильную обработку рабочего процесса.
- Превосходный клиентский опыт и поддержка на всех уровнях.
- Jonas Premier предоставляет клиентам возможность создавать настраиваемые шаблоны, что является важным преимуществом для предприятий, у которых есть несколько похожих проектов.
Минусы:
- Несмотря на то, что в конечном итоге она проста в использовании, новым пользователям все еще предстоит заметная кривая обучения.
- Для учета времени полагается на сторонние интеграции.
Выдающийся обзор
:
Делай свою домашнюю работу. Все, кого мы знаем, используют Sage. Мы копнули глубже, нашли несколько сопоставимых продуктов, участвовали в демонстрациях и обнаружили, что Йонас, безусловно, лучший в своем классе. Если вам нужен доступный по цене, простой в использовании, мобильный и облачный продукт, предоставляемый компанией, которая искренне увлечена своей работой и настолько восприимчива к вашим отзывам, что они буквально переписывают программу бесплатно. — Тогда Йонас Премьер для вас.
Цена: 150 долларов в месяц за пользователя; за использование мобильного приложения взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США в месяц.
6. Товарищи по проекту
: 26 отзывов
Партнеры по проекту обращаются к различным профессионалам в области строительства, в том числе в сфере розничной торговли, здравоохранения, образования (высшее и K-12), недвижимости, государственных контрактов и коммерческих контрактов. Projectmates предоставляет вариант программного обеспечения для управления строительными проектами с указанными шагами для оптимизации его функциональности для каждой из этих вертикалей.
Плюсы:
- Может конвертировать несколько видов валюты для международного бизнеса и проектов.
- Возможна настройка программного обеспечения.
- Пользователи сообщают, что научиться использовать Projectmates просто и легко.
Минусы:
- Навигация может быть утомительной и громоздкой; Товарищи по проекту хорошо справятся с редизайном пользовательского интерфейса.
- Отсутствуют некоторые ключевые интеграции, такие как Microsoft Outlook.
Выдающийся обзор
:
Мы работаем с Projectmates 2 года. Команда внедрения действительно прислушивалась к нашим потребностям и настраивала программное обеспечение в соответствии с нашими потребностями. Мы внесли изменения в нашу организацию с момента первоначальной настройки и можем легко включить эти изменения в Projectmates. Я особенно впечатлен их знаниями и своевременностью реагирования на запросы технической поддержки, а также постоянными улучшениями в программном обеспечении. Мы также извлекли выгоду из вебинаров, предлагаемых Projectmates.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
7. GenieBelt
: 24
GenieBelt выделяется тем, что он необычайно прост в использовании, предлагает бесплатную версию и предлагает живое планирование. Его мобильная версия полностью удобна для сайта и предлагает множество функций для управления строительными проектами.
Плюсы:
- На изучение всей программы уходит всего несколько недель.
- Приветливый персонал с отличным обслуживанием клиентов.
- Обеспечивает полный контрольный журнал обновлений проекта с легко настраиваемыми уровнями разрешений для просмотра.
Минусы:
- Не хватает некоторых важных функций бухгалтерского учета, таких как оценка и прогнозирование.
- Нет возможности учета рабочего времени.
Выдающийся обзор
:
Geniebelt дал нашей компании несправедливое преимущество перед нашими конкурентами, которые все еще используют бумажные планы проектов, громоздкие крупномасштабные приложения или, что еще хуже, вообще ничего. Команда Geniebelt всегда была рядом с любыми вопросами или решала любые проблемы. Я не могу быть счастливее как владелец бизнеса с Geniebelt, он вернул мне жизнь с меньшим количеством документов и стрессом.
Цена:
8. Relatics
: 22
Relatics предлагает услуги по управлению проектами, рискам
и тесному сотрудничеству для инженеров-строителей и специалистов-строителей. У программного обеспечения есть несколько известных клиентов, включая Audi, Siemens и Arcadis.
Плюсы:
- Потрясающая возможность настройки в соответствии с потребностями вашей компании.
- Отличная поддержка клиентов и возможности адаптации.
- Гибкость для малых и больших проектов с шаблонами, подходящими для большинства типов проектов.
Минусы:
- Настройка может быть сложной и трудоемкой, особенно для администратора проекта.
- Никаких калькуляторов для сложных проектов.
Выдающийся обзор
:
Relatics адаптируется к любому процессу и информационному потоку, о котором вы только можете подумать, и может без вмешательства связываться с существующими системами и данными. Сам процесс настройки и внедрения помогает понять, как вы работаете и как процессы и информация связаны друг с другом, что само по себе является преимуществом. Relatics работает через Интернет и браузер (облако) и не требует локальной установки. Его можно использовать на любом устройстве с подключением к Интернету, и это здорово.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
Более?
Есть много других отличных программ для управления строительными проектами, которые просто не имеют отзывов или просто не попали в этот список. Как вы думаете, что следует включить? Оставляйте свои мысли в комментариях ниже!
И если вы видите бренд, который должен быть описан здесь, но не был, перейдите в каталог программного обеспечения для управления строительными проектами
Platforms
и добавьте свой собственный обзор!
Аудиоверсия:
В строительном бизнесе важна эффективная система реализации проектов как на стороне заказчика, так и подрядчика.
Управление строительными проектами требует основных навыков менеджмента, а также постоянного мониторинга среды. Это искусство курирования человеческих и материальных ресурсов. Оно имеет значение на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Инструменты для управления строительными проектами должны быть безупречными. От них зависят даже самые мелкие детали, ведь стройка всегда связана с финансовыми рисками, несчастными случаями, телесными повреждениями, непредвиденными расходами и другими опасностями. Так что выбор ПО для таких проектов — задача ответственная.
В этой статье мы расскажем об особенностях управления проектами в строительстве, предложим полезную теорию и примеры, а также поделимся независимым взглядом на лучшие инструменты, которые способны превратить управление рутиной на стройке в работу мечты.
Этот материал будет полезен начинающим управленцам и опытным менеджерам проектов, тем, кто обучается управлению строительными проектами, а также всем, кому интересна тема строительства.
Содержание:
- Что такое управление проектами в строительстве.
- Что такое проект в строительстве?
- Классификация строительства.
- Управление строительством в контексте истории.
- Команда управления строительными проектами.
- Роль и обязанности менеджера строительных проектов.
- Фазы строительного проекта.
- Примеры неудачных строительных проектов.
- 11 инструментов для управления проектами в строительстве.
Что такое управление проектами в строительстве?
Управление проектами в строительстве — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительного проекта.
В ней учитывается баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.
Управление проектом в строительстве начинается задолго до первого кирпича на стройплощадке или выбора подрядчика.
Как и в других областях, любые инициативы начинает подробный и структурированный план проекта, содержащий всю необходимую проектно-сметную документацию.
Деньги, время и качество — три важнейших параметра строительства. В профессиональной лексике эту троицу называют «железным треугольником». Проблемы с любой из сторон этого треугольника приведут к проблеме с реализацией строительных инициатив.
Качественное управление проектами в строительстве гарантирует:
- Успешное завершение работ в полном объеме, в заявленный срок и в соответствии с временными ограничениями строительства.
- Целевое использование инвестиций.
- Высокий уровень качества всех работ.
- Четкое соответствие проекта выделенному бюджету.
- Контроль реализации всех задач в реальном времени.
- Снижение рисков.
Что такое проект в строительстве?
Строительный проект — это временное предприятие, связанное с созданием уникального продукта или услуги, в соответствии с исходным техническим заданием и выделенными ресурсами.
В чем основное отличие строительных проектов от других?
Прежде всего, строительство основано на определенной миссии. Организация такого проекта заканчивается с окончанием его сборки или реализации.
Работа в строительстве предполагает наличие более широкого кругозора. Хотя бы потому, что в нем вы столкнетесь с многими ограничениями, которые нужно учитывать при проектировании и реализации строительных проектов.
Что такое продукт проекта в строительстве?
Продукт в строительном проекте — это законченный объект.
К объектам строительства относят любые строящиеся сооружения или здания со всеми относящимися к ним инженерными коммуникациями, оборудованием, вспомогательными сооружениями и устройствами, которые предусмотрены планом проекта.
- Здание — конструкция с подземной частью (фундамент), надземной частью (само здание) и инженерными сетями (вентиляция, водопровод, канализация).
- Сооружение — это линейная система, включающая несколько конструкций с подземными и надземными элементами.
В чем же их принципиальное отличие?
- Здания предназначены для проживания или иной социальной деятельности людей.
- Сооружения используют для перемещения людей или грузов, хранения продукции или проведения производственных работ (например, дамбы, мосты, автодороги, и др.).
Продукт в строительном проекте должен быть законченным, чтобы считаться продуктом. Это важно независимо от типа и классификации строительства.
Кстати, классификация в данном случае важна, поэтому уделим ей должное внимание.
Классификация строительства
Каждый вид строительных работ и объектов характеризуется своими особенностями. В некоторых странах классификации могут отличаться.
В наиболее общем виде классификация строительства, его объектов и процессов представлена ниже.
Строительство по типам объектов
По типам объектов строительство классифицируют следующим образом:
- Гражданское.
- Промышленное.
- Транспортное.
- Сельскохозяйственное.
- Гидротехническое.
- Военное.
Строительство по секторам
Строительная отрасль может включать различные проекты, в зависимости от секторов строительства: от работ по озеленению участков до проектирования автомагистрали. Это также может быть планировка водопровода или канализации, которыми часто руководит инженер-строитель.
Обычно выделяют три сектора в строительстве: жилой, коммерческий и промышленный. Вышеперечисленные примеры относятся к одному из трех типов.
- Жилое. Эти проекты касаются постройки любого типа жилого здания, от частных владений до многоквартирных домов.
- Коммерческое. Такие проекты включают строительство школ, торговых центров, ресторанов, спортивных сооружений, и многих других социальных объектов.
- Промышленное и инженерное. Обычно это крупные конструкции, связанные с обеспечением безопасности, функциональности и эффективности жизнедеятельности. Например, мосты, электростанции или нефтяные вышки.
Виды строительных работ
Строительные работы также бывают разных видов. Вот наиболее общая классификация:
- Строительство нового объекта.
- Капитальный ремонт.
- Текущий ремонт.
- Реконструкция.
- Реновация.
- Реставрация.
- Другое.
В строительстве есть и другие классификации, но мы перечислили самые основные.
Управление строительством в контексте истории
Проекты разного формата и масштаба существовали со времен постройки египетских пирамид.
Предшественники менеджеров проектов были заняты в постройке сложных строительных объектов. Долгое время эта обязанность лежала на плечах архитекторов.
Вспомним эпоху Возрождения, которая подарила нам много уникальных проектов от конкретных архитекторов.
Собор Святого Павла в Лондоне в конце 17 и начале 18 веков спроектировал сэр Кристофер Рен из Англии. Сложно представить, что такое грандиозное сооружение было создано в условиях, где не была задействована ни одна современная система управления строительными проектами.
Однако формально профессиональная отрасль управления проектами возникла в 50-х годах двадцатого столетия. Она была связана, прежде всего, с планированием и реализацией важнейших строительных объектов и национальных оборонных программ.
Постепенно разрабатывались специализированные методологии: управление конфигурацией, оценка качества работы, метод критического пути, техника сетевого планирования и управления, система оценки планов проектов c диаграммой PERT (Program Evaluation and Review Technique) и др.
В 60-х годах управление проектами стало признаваться основным подходом, который организации использовали в операциях, характеризующихся четко выраженным жизненным циклом и системой управления.
К 80-90-м годам управление проектами оказалось в центре разработки продуктов, внедрения и предоставления услуг, а также изменений организационных процессов. Это детально описывает Дэвид Клиланд в своей книге «Project Management: Strategic Design and Implementation», 1999.
Современное управление проектами вплотную связано с повсеместной цифровизацией. Эта тенденция касается и отрасли строительства.
Одним из преимуществ этого является возможность отслеживать рабочие процессы и управлять ими из любого места благодаря инновационным технологиям и ПО.
Хватает в отрасли и сложностей. Так, основными препятствиями в развитии мировой строительной отрасли считают:
- В 67% случаев — нехватку квалифицированной рабочей силы.
- В 63% компаний — трудовые споры.
- У 33% организаций — неуверенность в завтрашнем дне.
Однако у строительных проектов просто не может не быть будущего. Развивается общество, а значит, будет развиваться и область строительства.
Согласно прогнозу профессионального сообщества Института Инженеров-Строителей (The Institution of Civil Engineers (ICE), к 2030 году мировой строительный рынок вырастет до $8 трлн.
Кто же эти успешные управленцы, которые «доводят до ума» возведение огромных домов, мостов и предприятий?
Команда управления строительными проектами
Управление командой проекта в области строительства — это не просто постановка задач и наведение порядка на стройке. Этот процесс включает определение целей и стратегий, оценку работы, контроль расписаний, рабочей загрузки и многое другое. Это также про своевременное выявление проблем, разрешение конфликтов и стимулирование продуктивности.
Управлять проектами в строительстве могут сразу несколько человек. Ниже мы приводим описание основных ролей, которым досталась такая ответственность.
Собственник проекта
Владелец или собственник заказывает проект и финансирует его (прямо или косвенно). Кроме того, в зоне интересов и ответственности этого человека — высокоуровневое наблюдение за проектом и принятие важных решений. Таких, как определение процесса торгов, выбор метода реализации проекта и отбор подрядчиков.
Генеральный подрядчик
В обязанности генподрядчиков входят наблюдение за повседневными операциями на строительной площадке, поиск и обеспечение оборудования, материалов и рабочей силы.
Они могут нанимать субподрядчиков для выполнения определенных задач.
Вот еще несколько функций генерального подрядчика:
- Разработка и обеспечение системы безопасности на рабочем месте.
- Работа с получением разрешений и лицензий на строительство.
- Контроль работы субподрядчиков.
- Управление персоналом на строительной площадке.
- Коммуникация с владельцем проекта.
- Обеспечение порядка, вывоз строительного мусора.
Менеджер строительных проектов
Менеджер проекта — это лицо, которое осуществляет управление строительными работами и всей коммуникацией. В зоне его ответственности — планирование, координация, надзор за строительным проектом, составление бюджета и работа с рисками.
Основная задача менеджера строительного проекта — принимать взвешенные решения, которые позволят увеличить эффективность вверенных ему людей и других ресурсов организации.
Эти управленцы ответственны за то, чтобы все сотрудники на строительной площадке выполняли свои обязанности вовремя и, как следствие, приносили прибыль проекту.
От них зависит и то, какой мотивацией живет команда проекта, и к чему стремится каждый рабочий.
В список основных задач менеджера строительных проектов также входят:
- Оценка и согласование стоимости проекта.
- Формирование сметы строительства.
- Контроль за графиком строительства и графиком отдельных работ.
- Управление заказами.
- Выбор методологий и стратегий для успешного строительства.
- Коммуникация с владельцем проекта и заинтересованными лицами.
- Взаимодействие с рабочей командой. Работа со специалистами по строительству.
Наряду с ролями и обязанностями в команде строительного проекта не меньшее значение имеют порядок и структура всех процессов и стадий. То есть, жизненный цикл проекта.
5 фаз строительного проекта
Жизненный цикл строительного объекта – это период времени, в течение которого он существует. От А до Я. От зарождения инвестиционного замысла до перерезания красной ленточки или ликвидации объекта.
Стандартная схема жизненного цикла любого проекта состоит из пяти фаз:
- Инициация.
- Планирование.
- Исполнение.
- Контроль.
- Завершение.
Эти фазы могут быть дополнены другими. Все зависит от конкретного проекта. Например, ваши задачи могут требовать введения фазы осуществления закупок, управления изменениями, и др.
Строительные проекты обычно следуют каскадной методологии Waterfall. Однако гибридный метод Waterfall-Agile также повсеместно распространен. Он поддерживает структуру Waterfall и применяет фазы с гибкостью адаптации, встречающейся в Agile.
Независимо от выбора методологии управления проектами, жизненный цикл управления строительством начинется с инициации.
1. Инициация
Любой проект начинается с идеи, «горящих глаз» и пары строк на клочке бумаги.
Представим строительство жилого дома. Прежде чем приступить к строительству, вам нужно тщательно проанализировать местность, оценить технические требования, сделать анализ почвы и выяснить, нет ли каких-либо специфических особенностей участка.
Это подготовительный этап, на котором важно понять, что ваш проект можно реализовать, а только потом вкладывать силы в планирование и задачи.
Этап инициации включает описание проекта, создание технического задания, устава, экономического обоснования, перечня ключевых участников и утверждение проекта всеми заинтересованными сторонами. Важно сразу же оценить потенциальные риски.
Многие недооценивают важность первой фазы, считая, что в процессе инициации не делается никакой работы. На самом деле, именно первая фаза — это фундамент для успешной реализации проекта.
Уделите особое внимание уставу вашего проекта. Он должен содержать главные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поспособствует достижению целей и гарантирует, что время не будет потрачено зря.
2. Планирование
В простом примере со строительством жилого дома вам понадобится составить смету и назначить дату, когда дом будет сдан.
Важность планирования очевидна, однако некоторые компании до сих пор пренебрегают этой важной фазой, сразу переходя к работе.
Любой эксперт и успешный менеджер проектов должен стремиться стать мастером планирования, вкладывая в этот процесс время и силы.
Планирование подразумевает тщательное обдумывание множества элементов, связанных с проектом. Это такие элементы, как:
- Календарный план проекта.
- Роли и сферы их ответственности.
- Показатели успеха.
- Потенциальные риски, влияющие на эффективность.
- Система внутрикомандного взаимодействия.
Эти элементы (и, возможно, некоторые другие) должны быть описаны в подробном плане, который вы презентуете команде, а после будете ссылаться на него на протяжении всей работы.
3. Исполнение
Строительство дома продолжается, и следующая фаза требует серьезных и кропотливых работ.
Исполнение — это фактически реализация проекта. Вам нужно мешать бетон, стелить полы, возводить стены, устанавливать окна, и многое другое. На этом этапе вы воплощаете в жизнь свои планы один за одним.
Исполнение требует постоянного контроля, потому что любая работа в любой момент может пойти наперекосяк. Планировать действия проще, чем их выполнять.
Эта фаза должна начинаться с организационного собрания. Она включает такие процессы, как управление работами, знаниями, коммуникацией и качеством. Менеджеры приобретают материалы, занимаются развитием команды и отслеживают риски.
Очень важно вовремя убедиться, что каждый работник придерживается общего плана и выполняет свою часть работы.
Не забудьте грамотно распределить дополнительные ресурсы и раздать указания к действию. Не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.
4. Контроль
Очень часто фаза контроля совпадает по времени с фазой реализации проекта. Строители работают на стройплощадке, а менеджер мониторит ход работ, сверяясь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.
На этом этапе многие понимают, что жизненный цикл управления строительным проектом может требовать определенной гибкости. Всегда могут возникнуть ситуации, требующие корректировки плана.
Уделите внимание регулярным собраниям, во время которых периодически проводите мониторинг хода работ и корректировки курса. Такие встречи — хорошая возможность для оперативного сбора обратной связи от всех сотрудников.
Наличие онлайн платформы для управления проектами поможет обеспечить прозрачность данных, быть в курсе всех текущих задач, а также отслеживать рабочую нагрузку исполнителей.
Диаграмма Ганта для управления проектами
Управляйте проектами в строительстве на всех стадиях и фазах.
Попробуйте бесплатно
5. Завершение
Завершение проекта говорит о том, что все работы по проекту закончены. В нашем примере это означает, что дом построен.
Самое время заняться уборкой мусора, проверкой документов и планированием новых проектов, связанных с обустройством и заселением.
Однако важно помнить, что последнее впечатление не менее важно, чем первое. Часто для завершения необходимо выполнить еще несколько действий:
- Сдать проект клиенту.
- Оформить акт приема-передачи.
- Поместить все материалы и документы в хранилище.
- Проанализировать все этапы, чтобы извлечь полезные уроки на будущее.
В конце концов, завершение работы со строительным проектом важно хорошо отметить. Так что не забудьте позаботиться и об этом 😉
Такая классификация фаз жизненного цикла проектов в строительстве является наиболее общей. Однако часто выделяют другие процессы и стадии строительства, или дополняют ими классические фазы. Вот эти процессы:
- Предстроительная стадия. Она похожа на фазы инициации и планирования и также может включать анализ рынка, выбор объекта недвижимости, формирование стратегии, оформление документации, инвестиционный анализ и др.
- Инвестиционная стадия. Ее особенность заключается в принятии стратегических решений, которые позволят инвесторам определить объемы и сроки инвестирования. На этом этапе подписываются контракты и договора подряда, а также проводятся капитальные вложения.
- Операционная стадия. Эта фаза включает закупку сырья, производство и сбыт продукции, проведение маркетинговых мероприятий и т.д. Здесь происходит тесная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, посредниками и покупателями.
- Ликвидационная стадия. На этой стадии инвесторы и пользователи объектов капитальных вложений определяют остаточную стоимость основных средств.
Перед тем, как описать полезные инструменты для проектов в строительстве, добавим немного «дегтя» в виде неудачных примеров. К сожалению, о таких всегда стоит помнить.
Неудачные строительные проекты
Строительные проекты, как и любые другие, могут закончиться неудачей.
Конечный результат может в итоге казаться весьма положительным, но часто это просто «оболочка», которая таит в себе сплошные проблемы.
Отдельно взятые примеры неудачных проектов в строительстве могут являться следствием неправильного планирования, дезорганизации, бюрократии, проблем с финансированием или других факторов.
Вот несколько известных проектов, которые завершились совсем не так и не тогда, как и когда планировалось.
- Международный аэропорт Денвера. Сооружение было представлено с 16-месячным опозданием и перерасходом средств в размере от $2 до $3.1 млрд. (по разным оценкам).
- Оперный театр в Сиднее. Этот объект также характеризуется перерасходом средств. Его авторы планировали закончить строительство в 1963 году и потратить $7 млн. На практике проект был сдан в 1973 году и обошелся в $102 млн.
- Еврофайтер-Тайфун. Этот оборонный проект совместно разрабатывали несколько европейских стран. Тайфун был сдан в эксплуатацию на 54 месяца позже. На него потратили 19 млрд. фунтов стерлингов вместо запланированных 7 млрд.
На этом хватит неудачных историй. Пора переходить к тому, что поможет привести строительный проект к успеху и долгожданному перерезанию красной ленты, а именно — к управленческим инструментам.
11 инструментов для управления проектами в строительстве
Что такое онлайн инструменты для управления проектами в строительстве?
Программы для управления строительством предназначены для того, чтобы помочь организациям справляться со всеми этапами стройки и контролировать работу бригад дистанционно.
Каждый строительный проект уникален, поэтому не существует идеального инструмента, подходящего всем компаниям сразу. Все зависит от масштаба проекта, его цели и потребностей команды.
Если в ваших планах масштабное строительство крупного объекта, которое затянется на годы, то вам не обойдетесь одним инструментом. Это может быть строительство терминала аэропорта, городского квартала или крупной ирригационной системы.
Если же ваш проект не отличается масштабами, то, вполне возможно, вам будет достаточно одного или двух инструментов. К примеру, это может быть обустройство городского пляжа или строительство мини-рынка.
Согласно обзору тенденций в строительной области (2022), управление строительными проектами с помощью облачного ПО позволяет обеспечить прозрачность и хранить большие объемы данных.
Если говорить об универсальном инструменте для проектов в строительстве, то он должен предлагать следующие возможности:
- Планирование.
- Управление задачами проекта.
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Управление командой.
- Контроль сроков.
- Приоритизация задач.
- Управление финансами и бухгалтерией.
- Управление материально-техническим обеспечением и ресурсами.
- Автоматизация документооборота.
- Управление рисками.
- Аналитика.
Кроме того, ваш инструмент для управления строительством может содержать немало второстепенных функций и характеристик. Это наличие мобильного приложения, онлайн хранилище файлов, отчетность, email-оповещения, и много других.
Ниже мы предлагаем список инструментов, которые предназначены для различных потребностей строительства.
Некоторые из них многофункциональны и способны заменить десяток других. Некоторые предлагают узкий функционал. Какие-то платформы дают возможность поработать бесплатно в тестовом режиме, какие-то подразумевают умеренную плату.
Среди их многообразия наверняка найдутся те, которые помогут превратить ваши строительные проекты в настоящие шедевры.
Давайте разбираться.
1. Инструменты для планирования
Планирование — это начало пути проекта. Оно начинается с момента участия руководителей и заинтересованных сторон в процессе формирования концепции проекта и продолжается при выборе стратегических решений, разработке деталей, заключении контрактов и завершении работ.
Планирование может показаться очень простой процедурой. Но это впечатление обманчиво. Качественный план проекта поможет грамотно организовать рабочее время, отследить занятость рабочей команды и повысить ее продуктивность.
Онлайн планирование с помощью удобного инструмента позволяет руководителям и подрядчикам назначать задачи на участников проекта, следить за прогрессом выполнения задач, устанавливать приоритеты активностям и управлять сроками реализации работ.
GanttPRO — один из самых надежных онлайн планировщиков, предназначенных для строительных и любых других проектов.
Основанный на диаграмме Ганта инструмент помогает разбить план строительства на конкретные задачи, этапы и вехи, а также спланировать каждую активность, не упустив ничего важного.
Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, используя для визуализации удобный график Ганта онлайн.
Устанавливайте временные рамки, отмечайте дедлайны, добавляйте зависимости задач и отслеживайте прогресс. Сочетание вертикальной и горизонтальной осей диаграммы Ганта четко покажет, как продвигается ваш строительный проект, и проведет вашу команду по плану до успешного результата.
Помимо этого, вы можете находить критический путь проекта на диаграмме Ганта в GanttPRO, что имеет большое значение в строительных работах.
Нужно лишь добавить даты и зависимости и активизировать критический путь, а остальное сделает инструмент.
Например, вот так может выглядеть небольшой проект, целью которого является наведение порядка в здании и на территории после строительных работ.
Критические задачи проекта окрашены в красный цвет. Это значит, что они требуют особого внимания менеджера.
Вот как оценивает GanttPRO Джордж Россл, менеджер по производству строительной компании A+ Construction Pro:
Джордж Россл
Менеджер по производству в A+ Construction Pro
Мы используем GanttPRO как основной инструмент для планирования и передачи дел. Мы также используем его для управления дедлайнами, отслеживания времени, обмена и передачи файлами и грамотного планирования.
В GanttPRO вы найдете готовые шаблоны для управления проектами в строительстве:
- Шаблон для строительных проектов в диаграмме Ганта.
- Шаблон для строительных проектов в Excel.
- Шаблон для строительных проектов в Google таблицах.
Любой готовый шаблон легко настроить. Вы даже сможете сохранить ваши планы как шаблоны и использовать их в будущем.
- Русскоязычная версия: да.
- Стоимость: от $7.99 за пользователя в месяц при годовой оплате.
- Альтернативы: MS Project, Wrike.
2. Инструменты для управления задачами
Цель управления строительными задачами — предоставление конечного результата вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заинтересованных сторон.
Строительные проекты могут быть очень сложными и состоять из множества активностей. Это включает в себя быстрое принятие решений с учетом изменений, которые могут произойти в режиме реального времени.
Управление задачами также включает контроль бюджета, времени, ресурсов, и других факторов.
Monday — один из популярных инструментов для управления проектами, который обеспечивает контроль за выполнением задач, их мониторинг и анализ.
С его помощью вы можете отслеживать статус текущих строительных проектов в реальном времени и оптимизировать коммуникацию между сотрудниками в офисе и на строительной площадке. Это обеспечивает работу без сбоев от начала и до конца.
Monday предлагает готовые шаблоны для управления проектами в строительстве, который могут быть визуализированы в удобном для вас виде. Это доска Канбан, календарь, временная шкала, диаграмма Ганта, географические карты, графики рабочей загрузки и др.
- Русскоязычная версия: да.
- Стоимость: от $8 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Zoho Projects, Trello.
3. CRM-системы
Современные CRM-системы помогают строительным компаниям отслеживать эффективность выполнения задач, планировать работу, формировать отчетность и находить новых клиентов.
С их помощью подрядчики могут хранить контактные детали клиентов или импортировать их из других источников. Многие платформы позволяют автоматизировать планирование и высылать напоминания клиентам.
Одно из решений, на которое стоит обратить внимание — Flowlu.
Эта CRM система предлагает все необходимые инструменты для строительных компаний: доступ к истории переговоров по объектам и документации, возможность планирования и контроля затрат, сроков строительства и поставок материалов и другие возможности.
У Flowlu удобный и понятный интерфейс и максимум полезных виджетов. Система оперативно предоставляет нужную информацию и создает полную рабочую картину проекта.
- Русскоязычная версия: да.
- Стоимость: от $29 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: PipeDrive, Procore.
4. Инструменты для управления командой
Строительные площадки — это множество рабочих мест и профессий, постоянно меняющиеся приоритеты и жесткие сроки. Управление всем этим требует слаженной командной работы как отдельных бригад, так и компании в целом.
Командная работа включает в себя открытое общение и участие каждого в улучшении рабочих процессов для достижения цели строительства. Хорошая командная работа делает рабочее место более безопасным, а работу более эффективной.
Лучшие из инструментов для управления командой фокусируются на общем прогрессе, статусах выполнения задач и управлении временем. Они предоставляют возможности для координированной работы всей группы, чтобы каждый работник знал о всех изменениях в ходе проекта.
Если вам нужен гибкий инструмент управления проектами, который позволит вашей команде работать так, как ей хочется, Teamwork — отличное решение.
Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяет масштабировать производительность и делать все это с гибкостью и в сжатые сроки.
Teamwork подойдет тем строительным командам, которые предпочитают структурировать свою работу с помощью линейных списков задач и тем, которые привыкли визуализировать задачи с помощью досок.
Платформа предлагает готовые шаблоны проектов, которые предназначены для минимизации ручных усилий.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $5.99 за 3-х пользователей/месяц.
- Альтернативы: Basecamp, Smartsheet.
5. Инструменты для управления временем и сроками проекта
Управляя сроками, вы можете назначать задачи на участников проекта, отслеживать прогресс выполнения активностей, определять приоритеты, а также грамотно управлять временем реализации проектов.
Лучшие инструменты для управления сроками создают возможности для координированной работы внутри команды, чтобы каждый сотрудник знал о всех изменениях в ходе проекта.
Zoho Projects — универсальное решение, позволяющее координировать несколько строительных проектов параллельно с помощью профессионального функционала для управления.
С помощью этого инструмента вы можете осуществлять все этапы строительного проекта. Но самые интересные возможности Zoho Projects связаны с управлением временем и сроками задач.
Вы можете автоматизировать записи ежедневных, еженедельных и ежемесячных дел в журналах рабочего времени с помощью цифровых табелей учета. Все сохраняется в облаке.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $5 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Toggl, Scoro.
6. Инструменты для приоритизации
Приоритизация задач заключается в выборе порядка их выполнения на основе различных факторов, определяющих важность этих задач. Это достаточно важно для строительства.
Ни в одном строительном проекте вы не сможете выполнить все задачи из вашего списка в определенный день. Придется выбирать их порядок.
«Бесконечность — это ловушка», говорит знаменитый автор Сет Годин в своем блоге. И он прав, ведь именно приоритизация задач — это то, что определяет успех всей команды и позволяет избежать «ловушки».
Онлайн инструменты с возможностями расстановки приоритетов — отличная помощь менеджерам.
Hygger предлагает сразу шесть структур для профессиональной приоритизации задач: от самой простой матрицы Эйзенхауэра до популярной методики RICE.
Например, матрица Эйзенхауэра позволяет оценивать идеи и задачи по критериям «важность/ усилия», «важность/риски» или «срочность/важность».
Менеджеры проектов в строительстве могут выбрать любой уровень сложности для расстановки приоритетов своих задач.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $7 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Airfocus, Ducalis.
7. Инструменты для управления финансами и бухгалтерией
Управление бухгалтерскими процессами и финансовыми операциями — это то, без чего не может обойтись любой проект, связанный со стройкой. Обычно это включает в себя формирование бюджета, составление платежных ведомостей, выставление счет-фактур, предъявление счетов, кругооборот наличных средств и т.д.
Такие инструменты помогают принимать взвешенные решения (иногда прямо на месте строительства объекта), когда нужно оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз здесь и сейчас.
PracticePanther — это инструмент для управления бухгалтерией, финансами и юридическими вопросами, который часто используется в строительной сфере.
Применяя возможности этого ПО, организации могут оптимизировать свои расходы, время, выставление счетов, общение с клиентами и многое другое.
В дополнение к модулям управления расходами, делами, документами и рабочими процессами, PracticePanther обеспечивает распределение ресурсов на основе данных с бизнес-аналитикой в реальном времени и настраиваемой отчетностью. Его интуитивно понятное мобильное приложение позволяет пользователям выполнять повседневные действия на ходу.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Construction Partner, Clio.
8. Инструменты для управления материально-техническим обеспечением и ресурсами
Одно из главных условий успешной деятельности строительной организации — своевременное обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями.
Очень важно вовремя выявить потребности компании в ресурсах, найти поставщиков, разместить заказы, определить оптимальные сроки поставки и минимизировать затраты на приобретение товарно-материальных ценностей.
Однако ресурсы — это еще и люди. В управлении строительством очень важно уметь контролировать планирование встреч, бронирование конференц-залов, телефонных линий и других ресурсов в одном синхронизированном календаре.
Пример простой и удобной системы для планирования ресурсов, которая подходит для организаций любого размера — Resource Guru.
С этим приложением вы можете бронировать и изменять расписания с помощью функции календаря и инструмента планирования, а также подсчитывать количество свободного времени, доступного для пользователей, сотрудников и других ресурсов.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $2.50 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Float, Bridgit Bench.
9. Инструменты для автоматизации документооборота
Программное обеспечение для управления строительной документацией также играет немаловажную роль.
Такие инструменты гарантируют, что все стороны работают с одной и той же актуальной информацией. Не важно, находятся ли они в офисе или работают удаленно.
DocsCube — хороший пример. Инструмент обеспечивают автоматизированный документооборот для строительства. Это не только автоматизирует рабочие процессы, но и упрощает повторяющиеся административные операции, контролирует учетные данные и, безусловно, снижает потребность в «ручных» операциях.
Благодаря DocsCube, вы можете снизить количество человеческих ошибок и избыточность. Это даст возможность увеличить прибыль и обеспечить безопасность персонала.
Кроме того, вы забудете о необходимости постоянного контроля отраслевого соответствия. Инструмент все сделает за вас.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: по запросу.
- Альтернативы: Legito, Omninet.
10. Инструменты для управления рисками
Строительный бизнес всегда связан с определенными рисками. Инвестируя внушительные суммы в объекты стройки, организации сильно рискуют, ведь можно потерять деньги по причине изменения цен на материалы, некачественного выполнения работ, неисполнения договорных обязательств и др.
Система управления рисками призвана снизить вероятность любых неблагоприятных последствий. А качественный инструмент поможет оценить возможные риски и вовремя минимизировать их.
RiskWatch – пример профессионального инструмента, позволяющего структурировано выстроить работу с рисками в рамках всей организации. Он помогает автоматизировать программу управления рисками и безопасностью.
Вы можете использовать информационные панели RiskWatch в режиме реального времени, а также пользоваться удобными отчетами.
Платформа помогает идентифицировать риски, независимо от их источника, категорировать их, проводить оценку, определять стратегии по оптимизации и инициировать процессы по противодействию неблагоприятным факторам.
Система легко адаптируется к вашим уникальным потребностям и предпочтениям, создавая эффективный и удобный процесс.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $99 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: Congrid, OmniTracker.
11. Аналитические системы
Онлайн решения с функционалом аналитики помогают строительным организациям контролировать проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета.
Они позволяют анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.
Широкие возможности для аналитики строительных работ предоставляет инструмент Autodesk Construction Cloud.
Система объединяет рабочие процессы, команды и данные на каждом этапе строительства, чтобы снизить риски, повысить эффективность и увеличить прибыль.
Настроив информационные панели платформы, вы получите детальное представление о каждом проекте, сможете проанализировать текущие задачи и узнаете, каким из них следует отдать приоритет.
Autodesk Construction Cloud позволяют менеджерам, строителям, подрядчикам и специалистам добиваться лучших результатов в бизнесе.
- Русскоязычная версия: нет.
- Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
- Альтернативы: TouchPlan, TraceAir.
Все вышеперечисленные инструменты можно попробовать по доступной цене или (для большинства) запросить пробный период пользования. Однако иногда строительные компании, особенно мелкие и начинающие, нуждаются в бесплатных инструментах.
Бесплатные инструменты для управления строительством
Бесплатные инструменты не всегда отличаются качественным функционалом и частыми обновлениями.
Однако наш список был бы не полным, если бы в нем не оказалось таких платформ. Вот несколько интересных вариантов:
eSUB
Если вы ищете бесплатное решение для управления строительством, которое создает задачи, хранит документы и предоставляет доступ команде ко всем работам, то этот инструмент также отлично подойдет.
eSUB часто выбирают для работы с субподрядчиками.
Fieldwire
Fieldwire служит отличным связующим звеном между офисной и удаленной частями команды. Инструмент позволяет своевременно обнаруживать и устранять проблемы на объекте и недостатки проекта.
Fieldwire полезен строителям, конструкторам, инженерам, бригадирам, руководителям объектов и субподрядчикам.
Takivesoft
Это бесплатное ПО для управления строительными работами контролирует производительность проектов, операций, загрузки рабочей команды, использование материалов и многое другое.
Taktivesoft обеспечит полную прозрачность всех ваших работ. С ним вы точно получите удовольствие от процесса принятия решений. А удобное мобильное приложение поможет всегда держать бизнес в пределах доступности.
OrangeScrum
Это еще одно интересное решение для управления строительными проектами, которое поможет управлять временем, обеспечить сотрудничество между всеми членами команды, менеджерами и заинтересованными сторонами, а также поможет вам в распределении ресурсов.
OrangeScrum предлагает бесплатный план с неограниченным количеством проектов и задач для трех участников. Если вам нужно задействовать больше сотрудников — придется заплатить.
OpenDocMan
OpenDocMan — это еще популярная система управления документами с открытым кодом, которая позволяет строительным командам хранить важные документы в едином пространстве.
К сожалению, помимо хранения документов, этот бесплатный инструмент не имеет каких-либо расширенных функций управления проектами. Однако мультиязыковая поддержка, удобные уведомления и другие преимущества делают его востребованным в области международных строительных проектов.
5 преимуществ универсального ПО для управления строительством
Главные преимущества внедрения онлайн инструментов для управления проектами в строительстве включают в себя следующие пункты.
1. Все под контролем
Интегрированная система управления проектами в строительстве позволяет использовать различные возможности и функции в рамках одного ПО.
2. Никакой ручной работы
Отслеживание проектов или составление сметы расходов с помощью бумаги и карандаша еще не изжили себя. Однако привычные некоторым методы становятся все менее эффективными.
3. Организованный подход
Инструменты для управления строительством обеспечивают консолидированное представление о бизнесе. Это помогает занятым в строительстве специалистам более эффективно использовать свое время за счет отслеживания проектов, а также сократить расходы за счет расчета стоимости работ.
4. Оптимизация документооборота
Команды могут сотрудничать, создавая и совместно используя документы, оптимизируя качество процессов и повышая удовлетворенность работой. Благодаря этим данным подрядчики могут лучше управлять ежедневными задачами, временем и рисками.
5. Дистанционная работа
Программное обеспечение для строительства обеспечивает совместную работу в режиме реального времени.
Это значит, что пользователи получают доступ к контактам, планам, чертежам и фотографиям проекта в условиях удаленной работы. В любой локации и в любое время.
Заключение
Управление проектами в строительстве охватывает важнейшие этапы и процессы. От планирования до закрытия и анализа работы. Каждый этап требует внимания, привлечения разных специалистов и, конечно, инновационных онлайн инструментов.
Правильные программы и приложения не дадут вашим проектам разрушиться или сломаться на полпути. Некоторые из них могут предложить универсальный функционал для работы с большинством строительных процессов (например, GanttPRO), a некоторые специализируются на узком участке работы (например, DocsCube).
Ваш выбор зависит исключительно от ваших потребностей, особенностей проекта, команды и бюджета.
Идеальный инструмент — результат проб и, возможно, ошибок. Попробуйте предложенные нами инструменты. Они станут эффективными помощниками в строительных делах и процессах. С ними ваши проекты, продукты и объекты ждут успех и признание. Железобетонно!
5
5
голоса
Рейтинг статьи
Содержание
Строительство – сфера, риски в которой велики и чреваты серьезными последствиями как финансового, так и репутационного плана. Опытные застройщики знают цену недостатка внимания, уделяемого контролю за совокупностью процессов, поэтому уже начиная с подготовительного этапа применяют проектно-программный подход к строительству каждого объекта.
Выделим несколько основных задач управления проектом в строительстве
- Функция предупреждения рисков и мониторинг соблюдения сроков.
- Оптимизация процесса строительства, уменьшение финансовых и временных затрат на его реализацию.
- Контроль качества и фактических объемов строительных работ.
- Контроль стоимости реализации строительного проекта и целевого использования инвестиций.
- Слаженная работа команды, эффективное взаимодействие между всеми участниками.
- Оперативное решение возникающих в процессе строительства проблем.
Только при добросовестном управлении проектом возможно достижение запланированных показателей. И инвесторы, и потенциальные покупатели ожидают от застройщика качественного результата, соответствующего обещаниям – дом должен быть построен вовремя, с надлежащим уровнем надежности, при затратах, укладывающихся в бюджет.
При условии постоянного мониторинга и своевременного информирования о текущем статусе реализации проекта, о возникающих изменениях и проблемах – вероятность срыва сроков и появления других поводов для недовольства инвесторов и покупателей низкая.
К специфическим нюансам управления именно строительными проектами можно отнести:
- контроль за безопасностью;
- за воздействием стройки на окружающую среду;
- урегулирование претензий.
Поскольку строительство связано не только с финансовыми рисками, но и с опасностью для жизни и здоровья – одной из главных задач управления является способность предусмотреть и минимизировать вероятность возникновения угроз. Технология стала эффективнее с разработкой автоматизированных инструментов для управления строительными процессами, о них мы и поговорим ниже.
Что такое проект в строительстве?
Проект в строительстве основан как на планировании сроков, финансов и других показателей, так и на большом количестве материально-технических ресурсов.
Перечислим основные материальные вопросы, которые нужно учесть в управлении проектом строительства:
- сроки начала и окончания отдельных этапов работ, ввода объекта в эксплуатацию;
- объемы строительно-монтажных работ в натуральном и стоимостном выражении, выполняемые как собственными силами, так и с привлечением наемных работников;
- численность работников, которые должны быть заняты на запланированных строительно-монтажных работах;
- потребность в основных конструкциях и материалах;
- потребность в строительных машинах;
- ожидаемая среднемесячная зарплата;
- фонд заработной платы для работников, занятых в выполнении строительно-монтажных работ.
Максимальная автоматизация процессов, осуществляемых в ходе строительства — одна из главных задач проектного управления.
Проект начинается с определения цели и задач, ограничений, сбора данных, на основании чего составляется график и бюджет. Затем предстоит выявить каждый риск, с которым можно столкнуться, оценить его стоимость, предусмотреть меры реагирования и составить реестр рисков. Настроить взаимодействие между ключевыми участниками проекта.
На этапе реализации важно вести отчетность всех действий, концентрировать ресурсы, прогнозировать проблемы и координировать проект. Контролировать исполнение графика и бюджета, своевременно реагируя на события, продуцирующие изменение сроков и сметы. Направлять тематические отчеты заказчику, руководителю и в подразделения компании. Контролировать риски, выявленные при планировании. Отслеживать каждое возникающее в процессе строительства изменение, каждый новый риск, и правильно на них реагировать.
Продукт проекта в строительстве
Продуктом в строительном проекте является завершенный объект — успешно построенное и готовое к эксплуатации здание или сооружение. Говоря бытовым языком, это крепкий дом, оснащенный всем необходимым для его использования по назначению.
Чем они отличаются?
- Здание – отдельная конструкция с подземной и надземной частями и инженерными сетями (водопровод, канализация, вентиляция). Это жилищный фонд, предназначенный для проживания людей или ведения ими какой-либо деятельности. Сооружение включает в себя несколько конструкций, наличие инженерных сетей опционально. Это нежилые объекты, имеющие функциональное назначение: складское, транспортное, производственное и т.п. Здания и сооружения в контексте управления проектами можно воспринимать как стратегический актив.
- Строительство – сфера, где важно держать в уме, что это не просто абстрактный проект и продукт, а сложный инженерный объект, возведение и эксплуатация которого связаны с рисками. Поэтому проект строительства в части управления требует более ответственного и скрупулезного подхода, чем, например, проект разработки сайта монтажной организации. И для помощи в процессе управления целесообразно использовать наиболее полный и продуманный инструментарий, позволяющий учитывать массу нюансов на всех этапах строительства.
Например, для разработки реалистичного плана по труду необходимо в первую очередь определить численность работников, задействованных в строительстве объекта. Решить, сколько будет привлечено работников из организации, а сколько нужно будет нанять. Рассчитать заработные платы для сотрудников и стоимость субподряда, взвесить экономическую целесообразность привлечения подрядчиков. Во всех расчетах нужно учитывать нормативы труда и закладывать рост производительности.
При разработке плана материально-технического обеспечения строительства необходимо:
- Определить потребность в материально-технических ресурсах (транспорт, спецтехника и т.д.), исходя из физических объемов работ.
- Определить источники получения материальных ресурсов и организации, которые будут осуществлять их поставку.
- Организовать поставки ресурсов, заключив соответствующие договора.
- Организовать систему комплектации материальными ресурсами.
- Обеспечить режим экономии ресурсов путем учета и контроля за их расходованием.
В основе успешно продукта управления строительным проектом – соответствие фактических показателей плановым. Конкретность и стабильность планирования предусматривают учет реальных возможностей и условий, при которых должны реализовываться намеченные к выполнению планы. Эти планы в полном объёме необходимо обеспечить проектной документацией, материальными и трудовыми ресурсами, полным финансированием.
Любое изменение плана вызовет приведет к перестройке производства, переброске людей и техники, перераспределению материальных ресурсов. Это неизбежно вызовет дополнительные затраты, потерю рабочего времени, увеличение срока строительства.
Необходим постоянный контроль за выполнением оперативных планов. Своевременное выявление отклонений фактического состояния дел от плановых позволяет оперативно принимать меры по их ликвидации. Для этого необходимо:
- осуществлять сбор, обработку и передачу руководителям строительства информации о ходе строительства и выполнения задач;
- анализировать причины отклонений от показателей месячных и недельно-суточных планов-графиков;
- контролировать обеспечение трудовыми и материально-техническими ресурсами собственных и субподрядных организаций;
- контролировать расстановку и использование работы машин и транспортных средств на объектах.
Классификация строительства
Строительство как процесс включает в себя многомерный комплекс технологических операций, при последовательном выполнении которых в заданное время достигается результат – продукт строительства.
Основные виды строительных работ – это подготовка и планировка территории под строительство объекта, устройство фундамента, возведение, реконструкция, реставрация, расширение постоянных и временных построек. Эти работы связаны с монтажом металлических, железобетонных, деревянных и прочих конструкций. Отдельно выделены работы по благоустройству городской среды, монтаж магистралей различного назначения, строительство дорог, мостов, набережных, снос строений и другие специфические виды работ.
Объекты строительства можно классифицировать по нескольким признакам. Перечислим основные:
По типам объектов:
- промышленные (заводы, фабрики);
- транспортные (дороги, мосты, тоннели);
- жилищно-гражданские (жилые дома, общественные здания);
- военные (оборонные сооружения);
- сельскохозяйственные (курятники, теплицы, животноводческие комплексы);
- гидротехнические (плотины, дамбы, водохранилища);
- гидромелиоративное (системы орошения, осушения).
По секторам:
Жилые здания:
- жилые квартирные дома для постоянного проживания;
- общежития для временного проживания;
- гостиницы, пансионаты, санатории для кратковременного проживания периодически сменяющихся контингентов;
- приезжающих из других населенных мест;
- дачные поселки;
- интернаты для постоянного проживания инвалидов и престарелых.
Нежилые сооружения
- офисные центры;
- торговые комплексы;
- культурно-спортивные центры;
- гостиницы и пансионаты;
- парки, кинотеатры и зоны отдыха;
- школы, детские сады и т.п.
По этажности:
- малоэтажные – 1-2 этажа;
- средней этажности – 3-5 этажей;
- повышенной этажности – 6-9 этажей;
- многоэтажные – 10-16 этажей;
- высотные.
Оснований классификации гораздо больше и согласно нормативным документам, и исходя из практики строительных компаний. Каждый тип работ включает определенную совокупность процессов и задач.
Какие задачи решают инструменты для управления проектами в строительстве?
Управление проектами в строительстве – это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительства. Проект учитывает баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, транспорт и прочее), временем, качеством и рисками.
Вручную, без помощи программных решений, вести как финансовый учет, так и задачи проекта строительства трудно, долго и чревато возникновением ошибок и разночтений.
Даже относительно небольшой строительный проект содержит сотни подвижных задач и схожих статей затрат. Поэтому для эффективного управления целесообразно использовать программное обеспечение, предусматривающее комплексный подход к процессу управления строительными объектами и учитывающее их специфику.
Хорошо проработанный и управляемый проект в строительстве гарантирует, в первую очередь:
- Успешное завершение строительных работ в полном объеме, в заявленный срок и в рамках согласованной сметы.
- Контроль реализации всех задач в реальном времени.
- Отслеживание целевого использования инвестиций и снижение рисков.
Инструменты для управления проектом в строительстве
Бит.Строительство
Интерфейс программного решения Бит.Строительство
Основной функционал системы
- Планирование работ и ресурсов по аналитикам, по объему, по стоимости, календарно-ресурсное планирование.
- Функция контроля ключевых параметров проекта: сроки, стоимость, объем, исполнители.
- Осуществление план-фактного анализа по работам и ресурсам в разрезе проектов по видам выполнения, сопоставление выполненных и принятых работ.
- Ведение журнала учета выполненных работ.
- Анализ работ, выполненных собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.
- Формирование актов приемки выполненных работ.
- Загрузка сметной документации, хранение полной истории изменений и дополнений.
- Обработка сметных позиций в необходимых разрезах аналитики.
- Отслеживание нормативного расхода материалов пропорционально выполненным работам.
- Управление корпоративными финансами.
- Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
- Контроль за исполнением бюджетов.
- Параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО и собственным внутренним стандартам, финансовое планирование.
- Консолидация финансовой отчетности по группе компаний.
- Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
- Автоматизация складского учета.
- Управление заявками на стройматериалы.
- Планирование закупки материалов.
- Контроль лимитов и перерасхода ресурсов.
- Учет техники на объектах строительства.
- Управление графиками работы водителей и техники.
- Учет, контроль и анализ расхода горюче-смазочных материалов и запчастей на складах организации.
- Планирование и контроль ремонта техники и прохождения. технического обслуживания.
- Интеграция с системами спутникового мониторинга.
- Формирование путевых листов.
- Учет спецодежды в соответствии с законодательством, утверждение норм ее выдачи по должности и подразделению.
- Планирование обеспечения СИЗ и ФО.
- Полноценный учет затрат по объектам и отражение расчетов с инвесторами.
- Распределение сложного НДС, учет содержания заказчика-застройщика.
- Учет договоров инвестирования.
- Регистрация договоров долевого участия и учет данных о площадях помещений объектов.
- Применение счетов эскроу.
1С:ERP Управление строительной организацией 2
Интерфейс программного решения 1С:ERP Управление строительной организацией 2
Основной функционал программного комплекса:
- Составление проектно-сметной документации.
- Планирование, контроль, учет доходов и расходов.
- Управление строительным производством.
- Управление инвестиционной деятельностью.
- Управление материально-техническим обеспечением.
- Учет работы машин и механизмов.
- Управление продажей и эксплуатацией объектов недвижимости.
- Расчет себестоимости оказываемых услуг.
- Мониторинг и анализ показателей работы компании.
- Управление персоналом.
- Расчет заработной платы.
1С:PM Управление проектами
Интерфейс программного решения 1С:PM Управление проектами
Существует две версии продукта: «Корп» и «Проф». Комплектация «Корп» имеет более широкую функциональность, в частности, по управлению рисками и прогнозу себестоимости работ по объявленному тендеру.
Выгоды от автоматизации строительства
Финансовые вложения в строительство можно сократить за счет умелого проектного управления, помощником в чем станет одно из специализированных программных решений.
Автоматизация строительства приводит к:
- возрастанию производительности;
- эффективности процесса строительства и итогового качества строительной продукции;
- минимизации рисков.
Среди основных и понятных всем сторонам выгод можно выделить составление бюджета и учет ресурсов без ошибок, централизованный контроль документооборота, масштабирование инструментария для ведения проектов, что способствует снижению временных затрат на управление последующими проектами. Автоматизация способствует возрастанию эффективности коммуникаций, уровню управления командой и задачами, обеспечивает контроль сроков.
В этой статье:
- Традиционное управление проектами в строительстве
- Современная система управления проектами в строительстве
- Основные цели управления проектами в строительстве
- 10 этапов управления проектом
- Техника и технология управления проектами в строительстве
Управление проектами в строительстве – это то, без чего не сдался бы ни один строящийся объект. Стройка – двигатель мировой экономики. Вокруг каждого объекта крутятся сотни компаний, где одни отвечают за проектирование, другие за поставку материалов, третьи за укладку фундамента, четвертые за инженерные сети и т. д.
В каждом проекте задействованы прорабы, мастера, подрядчики, сантехники и др. Каждый из них выполняет важную часть строительства. Чтобы из работников и специалистов собрать слаженную команду, потребуется немало сил. Поэтому до начала стройки нужно проштудировать про управление проектами в строительстве от А до Я.
Традиционное управление проектами в строительстве
Процесс управления проектом жилищного строительства сложный. И если качественно будет продуман, тогда сроки проекта и безопасность будут в норме, а время эксплуатации не станет вызывать опасений.
Есть люди, которые считают стратегическое или оперативное планирование строительства слишком простым. Однозначно, для них будет открытие, что мало проконтролировать, нужно учесть все особенности.
Сегодня на практике доказано, что начальник, который прошёл все этапы развития от самого начала до высокого поста, является лучшим в своём деле. Так как он максимально много знает о своей работе. Поэтому преимущество в вопросе организации строительства будет у той компании, которая отлично разбирается в этой теме.
Сложно обеспечить логистику при реализации проекта и многоплановость производимых рабочих процессов, поэтому необходима организационная модель управления в строительстве. Для достижения поставленных задач нужен тот, кто станет во главе и будет контролировать не только участников проекта, но и грамотно распределять ресурсы. И система управления строительством с этим справится.
Оптимизировав весь рабочий период на каждом уровне, координация станет миссией управляющей структуры. Необходимо быть готовым в любой момент скорректировать финансовые затраты, сократить роль факторов, которые могут оказать отрицательное влияние на весь процесс, а также скорректировать тактики производства строительно-монтажных работ, если это потребуется.
Современная система управления проектами в строительстве
Сегодня значительно изменились запросы в организации строительных процессов, так как произошли существенные перемены в сфере управления проектами. Иные формы управления продиктованы необходимостью оптимизировать и ускорить рабочие процессы, а также появились новые достижения в мире вычислительной техники.
В настоящее время использование в управлении строительством информационных систем необходимо. При этом модель управления кардинально не изменилась. В прежнем виде сохранился весь список мероприятии в рабочем процессе.
Комплекс работ в управляющей инфраструктуре выглядит так:
- Технико-экономическое обоснование инженерных поисков для реализации проекта.
- Создание проектно-сметной документации.
- Подготовка к работам нулевого цикла.
- Возведение объекта.
- Обеспечение контроля качества.
- Обследование здания перед сдачей.
Современные системы строительства жилого дома стали более эффективны в настоящее время. Произошли существенные изменения в коммуникационной системе. Теперь в них больше надёжности, благодаря тому, что функциональность повысилась. Именно поэтому легко координировать отдельные группы, участвующие в проекте.
Общая инфраструктура управления может обеспечить большой диапазон технических процедур, связанных с логистикой, оборотом документов, обработкой данных инженерных исследований, расчётами конструкций и прочее. Системы настолько мощные, что могут выполнять множество операций, а у оператора появляется возможность генерировать оценки по различным параметрам на основе анализа.
Основные цели управления проектами в строительстве
Строительство представляет собой вариантную систему. Так как в процессе постоянно происходят изменения, и каким будет конечный результат неизвестно. На это влияет насколько будут исполнены договоры с подрядчиком, не будет ли проблем с машинами и оборудованием, а также отсутствие перебоев в работе транспорта.
Внешняя среда и строительство активно взаимодействуют. Таким образом, строительство получает от внешнего мира всё необходимое: материалы, конструкции, машины, энергию, транспорт, кадры и т. п.
В управлении строительством есть свои особенности: целенаправленность управления, оптимальность, управляемость, соотношение управленческого персонала и рабочих и другие.
Для целенаправленного управления нужно:
- Поставить цель управления, средства и методы достижения,
- Понятная цель для персонала,
- Мотивация сотрудников для достижения результата.
Классификация целей управления строительством:
- По времени достижения цели: перспективные, текущие, оперативные,
- По важности: стратегические, второстепенные,
- По отношению к объекту: общие и частные,
- По степени достижения результата: конечные и промежуточные.
Чтобы в процессе управления был достигнут оптимальный вариант, необходимо учитывать все особенности. Отличным вариантом будут минимальные финансовые затраты и трудовые ресурсы. Но нельзя забывать о качестве, поэтому в каждом отдельном случае будет свой ориентир для результата.
10 этапов управления проектом
Этапы управления строительством представляют собой следующий порядок:
- Принять решение и расписать бюджет,
- Работы распределить,
- Согласовать проект,
- Выбрать подрядчиков и подписать договор,
- Управлять деятельностью весь период,
- Предоставить технику и транспорт в необходимом количестве,
- Контроль на каждом этапе стройки,
- Принимать работы только после оценки качества,
- Финансовый контроль,
- Ввод объекта в эксплуатацию.
Различные виды отчетов ведутся во время всей стройки. Управляющий персонал собирает данные о выполненной работе, подкрепляя их фотографиями. Речь идет про различные финансовые документы, а также выписки.
На каждом этапе планирования строительных работ необходимо использовать не только опыт, но и знания технологий, чтобы использовать современные компьютерные средства.
В процессе управления участвуют генеральные подрядные организации – те, кто выполняет отдельные виды работ. Первоочередная задача для качественного управления – это высококвалифицированные кадры.
Скорость принятия решений необходимо демонстрировать в постоянных изменениях, которые вносятся государственными органами управления.
Техника и технология управления проектами в строительстве
Управление производством разделяют на три функциональных процесса: сбор информации, аналитика собранных данных и выбор ответа на основе анализа. Планирование осуществляется на основании проведенных работ. Составить адекватную математическую модель и выбрать идеальный вариант возможно только полностью изучив состояние объекта.
Технологический процесс управления не прерывается и состоит из ряда управленческих работ. Информация бывает и внутренней, и внешней на основе источников. Состав и сроки ее поступления зависят от уровня управления. Технология выполнения этих работ — это система, устанавливающая необходимую последовательность и способы выполнения определенных работ. Это трудовые затраты и состав исполнителей, комплект документов и маршрут их движения, выбор организационных и вычислительных средств и другие.
Справочно-нормативная информация берется за основу, которая составляет в общем объеме потока информации больше половины необходимой для управления. В состав информации также входят: статистическая и бухгалтерская отчетность, плановая документация, проектно-сметные материалы, результаты специальных наблюдений, запросы с мест. Весь пакет собранных документов не должен вызывать вопросы из-за своей неточности или ограниченности.
Система управления и система информации на любом уровне управления тесно взаимосвязаны, но они различны по своему назначению и структуре.
В сферах деятельности: производства, снабжения, обслуживания и других — необходимо проводить комплекс работ для правильного принятие решений. А вот уже после того, как определены решения, идет влияние на процесс производства.
Нескольких этапов и действий и верное решение принято. В процессе разработки рассматривают ряд возможных вариантов с последующей их оценкой по принятому критерию и выбором оптимального решения. В этом вопросе отлично помогает программирование и моделирование возможных результатов.
В строительстве как специфичной отрасли глобальным критерием является ввод в действие основных фондов в назначенный срок для обеспечения роста производства и удовлетворения растущих потребностей общества.
Общие решения определяют коренные изменения, происходящие в строительной организации, направленные на дальнейшее развитие строительства. Нужно выполнить работу в отношении улучшения организации производства и труда, повышение производительности труда, снижение себестоимости и другие насущные проблемы. Частные решения касаются только отдельных текущих вопросов, возникающих в строительной компании.
Путь развития принимается руководителем, в котором определены действия управляющей системы или её подразделений, направленных на достижение поставленных целей.
Решения в процессе управления принимают на всех уровнях, но круг вопросов, по которым принимают решения мастера, прорабы, руководители организаций, у каждого руководителя свой. За принятые решения полную ответственность несёт руководитель, принявший такое решение. В виде приказа или распоряжения должны оформляться все распоряжения руководителя. В этом документе должны быть указаны пути организации и контроля выполнения принятых решений.
После того как решение принято, необходимо сделать все для его выполнения. Разработать план, выбрать ответственных, которые будут осуществлять поставленные задачи, и конечно определить руководителей этого процесса. Специалисты, которые будут работать над этой темой, должны быть не только профессионалами, но и экспертами в этих вопросах.
Стоит организовать обучение сотрудников прогрессивным методам работы. А также провести разъяснение о выбранном решении, чтобы стал понятен смысл и ожидаемые результаты. А дальше необходимо четко отслеживать любые изменения, которые могут повлиять на принятое решение. И конечно устранять проблемы, которые влекут отклонения от намеченного пути.
Управление строительными проектами
Профессиональное управление и экспертиза Nikoliers позволяют нашим клиентам оптимизировать ресурсы при реализации строительных проектов
Комплекс услуг
Управление проектированием и строительством
Функции службы заказчика, комплексное управление
проектом, услуги технического заказчика
Технико-экономический аудит
Верификация объемов, качества и стоимости работ на объектах перспективного, текущего и завершенного строительства
Строительный консалтинг, мониторинг
Сопровождение заказчика в вопросах контроля проектирования и строительства
Дизайн, проектирование, строительство и инженерное
оснащение помещений «под ключ»
Путеводитель по стоимости отделки
Заполните заявку и мы отправим вам путеводитель
Санкт-Петербург
Офис AVITO БЦ «СПБ Плаза»
Услуги
управление проектом сопровождения отделки офисных помещений: контроль и технический надзор за выполнением проектных работ и СМР, ввод в эксплуатацию.
Санкт-Петербург
Два офиса компании EPAM SYSTEMS
Услуги
управление проектом отделки офисных помещений: контроль и технический надзор за выполнением проектных работ и СМР, ввод в эксплуатацию.
Москва
БЦ «Легион I», Центральный офис Банка Открытие «Дом Открытие»
Услуги
технический Заказчик, технико-экономический аудит и планирование, управление проектом, включая строительный контроль при проведении СМР, сдача в эксплуатацию и финализация проекта.
Москва
Авторский комплекс апартаментов Roza Rossa
Услуги
управление проектом, строительный контроль внутренней отделки апартаментов: выбор проектировщика, подрядчика по отделочным работам, СМР, приемка работ.
Москва
Головной офис Samsung, БЦ «Новинский Пассаж»
Услуги
технический аудит, управление проектом.
Москва
Офис банка ВТБ. Комплекс «Федерация»
Услуги
технический Заказчик, контроль за реализацией проектных, ремонтно-строительных, монтажных работ, оборудование офисных помещений, контроль сроков, затрат, ввод в эксплуатацию.
Москва
Складской комплекс BILLA
Услуги
управление проектом реконструкции холодного склада, контроль при проведении СМР, сдача в эксплуатацию.
Великий Новгород
Мультитемпературный склад «Пятерочка»
Услуги
управление проектированием и строительством склада мультитемпературного хранения для торговой сети «X5 Retail Group».
Тверь
Промышленно-логистический комплекс OZON
Услуги
технический аудит, технический надзор.
Санкт-Петербург
ЦОД «МегаФон»
Услуги
строительно-монтажные работы (ремонт помещений).
Москва
Складской комплекс «Красная Пресня»
Услуги
технический аудит инженерных и пожарных систем, предоставление отчета.
Саратов
Земельный участок компании RENAISSANCE Development
Услуги
анализ документации, визуальное обследование, расчет стоимости обеспечения участка инженерными коммуникациями, выявление рисков, влияющих на стоимость строительства, и рекомендации по их устранению, предоставление отчета.
Москва, Казань, Саратов, Ульяновск
Офисы Банка ФК «Открытие»
Услуги
технико-экономический аудит, экспертиза смет, предоставление отчета по результатам проведения экспертизы.
Москва
ТЦ «Сокольники», заказчик — ACCENT Property
Услуги
оценка технического состояния помещений и оборудования, оценка стоимости устранения дефектов, проверка планов БТИ, оценка рисков для дальнейшей эксплуатации, анализ проекта реконцепции, рекомендации и отчет.
Москва
Школа-лаборатория «Новый Взгляд»
Услуги
технический заказчик при проектировании и строительстве объекта
Услуги
технический аудит
мониторинг проекта
строительный контроль
Услуги
строительный контроль и управление строительством
Тольятти
Гипермаркет Леруа Мерлен
Услуги
управление проектом, строительный контроль
Сегменты, с которыми мы работаем
Торговые центры
Бизнес-центры
Офисы
Спортивные объекты
Cкладские комплексы
Гостиницы
Жилая недвижимость
Образовательные учреждения
Путеводитель по стоимости отделки
Заполните заявку и мы отправим вам путеводитель
50 человек в штате
Сотрудники профильных отделов состоят в реестре специалистов НОСТРОЙ и НОПРИЗ
17 лет
Средний стаж работы наших специалистов в сфере девелопмента и строительства
4,9 млн м²
Площадь реализованных проектов
Лицензии и сертификаты Nikoliers
Компания состоит в СРО (СОПО, ПОСО, Изыскания) с допуском на выполнение инженерных изысканий, проектирования и строительства, в том числе особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства. Имеет сертификаты ИСО 9001-2015, OHSAS 18001:2007и Лицензию МЧС
190620 ГОС Р ИСО 9001
190801 ГОСТ 54934
СРО Проектирование
СРО Строительство
12.07.2023
PROJECT MANAGEMENT 2023
26.04.2023
Презентация аналитического продукта «Путеводитель по стоимости отделки и инженерного оснащения. Апрель 2023»
06.10.2022
Новый офис Nikoliers в Санкт-Петербурге: опыт реновации
30.09.2022
Департамент управления строительными проектами Nikoliers представил «Путеводитель по стоимости отделки и инженерного оснащения (Fit-out)» для сегмента офисов и апартаментов
12.09.2022
Игорь Темнышев, региональный директор департамента управления строительными проектами Nikoliers, – номинант на звание «Персона года» премии PROESTATE&TOBY AWARDS 2022
15.08.2022
За год себестоимость внутренней отделки и инженерного оснащения офисов в Москве увеличилась в среднем на 30% по всем классам
13.08.2022
Объявлены победители ежегодного конкурса «Лучший реализованный проект в области строительства»
13.07.2022
Стратегическая сессия ВЭБ.РФ и Национальный Центр ГЧП, посвященная запуску национальной системы сертификации зданий
01.07.2022
Interforum. PROJECT MANAGEMENT FORUM 2022
Управление коммерческой недвижимостью
Подробнее
Департамент специализируется на управлении проектами «с нуля» при проектировании и строительстве жилья, торговых и бизнес-центров, офисных помещений, объектов многоцелевого назначения, предприятий легкой промышленности, инфраструктурных и других объектов, строительном консалтинге и мониторинге. Управление процессами реализации выполняется с использованием самых современных технологий в соответствии с мировыми стандартами качества.
В настоящее время в стадии реализации находятся более 10 проектов общей площадью свыше 500 000 м², а в штате департамента более 50 высококвалифицированных специалистов, имеющих большой опыт работы на объектах различного масштаба и назначения.
Покупка программного обеспечения для управления строительными проектами
— это хлопот; это дорого, возможности огромны, и для многих строителей это требует изменения строительных процессов.
К счастью, отзывы могут помочь прояснить ситуацию. Здесь, в Platforms
, мы гордимся тем, что размещаем только проверенные и проверенные обзоры. Каждый отзыв исходит от проверенного клиента, которому рекомендуется предоставить откровенный отзыв.
Принимая решение о покупке крупного программного обеспечения, руководители строительных проектов часто опираются на отзывы. Ниже я сжал для вас поисковые запросы; Варианты программного обеспечения перечислены по количеству обзоров, в них указаны плюсы и минусы, есть обзор и указаны цены, если они доступны.
1. PlanGrid
: 113 отзывов
Plangrid — это облачное программное обеспечение для управления строительными проектами, которое было разработано для инженерии, жилищного строительства и девелопмента недвижимости. Пользователи обычно отмечают, что они не тратят много времени на обучение использованию программного обеспечения, так как им легко пользоваться прямо из коробки.
Плюсы:
- Plangrid отлично справляется с документооборотом, поэтому субподрядчики всегда осведомлены о последних чертежах для своего проекта. В продукт также загружено OCR, поэтому ваши контракты и документы можно сканировать, просматривать и редактировать по мере необходимости.
- Программное обеспечение доступно во многих операционных системах, включая iOS и Android, поэтому пользователи могут легко использовать возможности программного обеспечения как на месте, так и за его пределами.
- Подрядчики могут легко делать пометки и комментировать чертежи.
Минусы:
- В отчетах нельзя добавлять логотип компании.
- Не все пользователи имеют положительный опыт работы со службой поддержки, тем более, что в основном это делается через чат и электронную почту.
Выдающийся обзор
:
PlanGrid делает все, что вам нужно, с простым в использовании интерфейсом. В нем много умных функций, которые отнимают много времени у рутинных задач. Например, загрузка конструктора в формате PDF упрощается за счет автоматического распознавания имени / номера листа и интеллектуального контроля версий. Реализовать проект легко, и подрядчикам, с которыми мы работаем, это нравится.
Бюллетени / приложения / RFI / Punch Lists никогда не было так просто документировать / управлять, и все обрабатывается через облако. Мобильные приложения работают отлично, а пользовательский интерфейс чистый и дружелюбный. Стоимость легко окупается за счет экономии времени в процессе управления строительством.
Цена:
2. Procore
: 111 отзывов
Procore является не только вторым по популярности программным
обеспечением в этом списке, но и вторым по популярности программным обеспечением для управления строительством
, насчитывающим чуть менее миллиона пользователей. Это многофункциональное облачное программное обеспечение охватывает все, от контрактов до запросов на получение информации, на интуитивно понятной платформе.
Плюсы:
- Если вы можете использовать Facebook, вы можете использовать Procore.
- Связь между GC, подрядчиками, субподрядчиками и клиентами документирована и доступна для поиска.
- Выдающиеся обучающие видеоролики и поддержка клиентов.
Минусы:
- Отсутствуют ключевые интеграции, такие как Google Drive, Bluebeam
, SAP
, FreshBooks
, HeavyBid
и Takeoff Live
. - В функции отчетности отсутствуют общие шаблоны, и ее объем ограничен.
Выдающийся обзор
:
Когда я начал работать в компании, у всех менеджеров проектов был другой процесс или способ подачи информации. После перехода на Procore [,] мы смогли определить СОП для всей операционной группы. Это все еще незавершенная работа, но мы намного ближе к стандартному процессу. В результате мы можем более эффективно распределять ресурсы между проектами.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
3. HeavyJob
: 52
HeavyJob посвящен строительному учету. Он выделяется как отличный ресурс для руководителей строительных проектов, занимающихся табелями учета рабочего времени, анализом затрат, производительностью и анализом данных.
Плюсы:
- Отлично подходит для отслеживания количества и использования ресурсов и материалов.
- Признанная служба поддержки клиентов.
- Выдающиеся полнофункциональные мобильные приложения для iOS и Android.
Минусы:
- Пользователи жаловались на долгую, утомительную кривую обучения при первом использовании программного обеспечения.
- Функциональность предложения неуклюжая и требует большой настройки пользователя.
Выдающийся обзор
:
HCSS всегда окажет фантастическую помощь, когда вам понадобится помощь. Мне нравится использовать различные аспекты отчетов о заработной плате, особенно для редактирования времени. Я еще не использовал мобильное время, но очень рад этому. Я с нетерпением жду функций, которые позволят вам предотвратить отправку табелей учета рабочего времени без соблюдения определенных критериев.
Цена: доступны различные планы; пользователи могут оценить, сколько они заплатят, с помощью калькулятора
HCSS .
4. eSub
: 27 отзывов
Если вы специализированный подрядчик и ищете высококачественное программное обеспечение для управления строительными проектами, eSub может быть вашим лучшим выбором. Пакет охватывает управление проектами и ресурсами, планирование, табели учета рабочего времени и корпоративное общение.
Плюсы:
- Надежное мобильное приложение предлагает голосовую диктовку, поэтому субподрядчики могут обновлять свой прогресс на ходу.
- Легко подобрать и использовать.
- В то время как заказы на изменение считаются самым большим разочарованием для людей в строительной отрасли
, отслеживание заказов на изменение и функциональность eSub часто упоминаются как один из самых больших преимуществ продукта.
Минусы:
- Функция «Платное приложение» часто недостаточно детализирована, чтобы удовлетворить потребности клиентов.
- Пользователи должны вводить свои контакты вручную для каждого задания.
Выдающийся обзор
:
eSub предоставляет отличное облачное решение, которое удовлетворяет все наши потребности в управлении проектами и их отслеживании. Как субподрядчику было приятно наконец найти программное решение, адаптированное к потребностям субподрядчиков и нашему рабочему процессу. Он прост в использовании и был легко принят всеми нашими пользователями, как в офисе, так и в полевых условиях. Я считаю, что он просто охватывает все процессы рабочего процесса субподряда, но не упрощает. Это сложное программное обеспечение, которое повысило нашу внутреннюю эффективность и наш внешний вид для наших клиентов.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
5. Йонас Премьер
: 26 отзывов
Jonas Premier выделяется как облачное программное обеспечение для учета строительства и управления проектами для малых и средних коммерческих подрядчиков. Программное обеспечение хорошо известно тем, что предоставляет автоматическое обновление затрат, прогнозирование и подробные отчеты.
Плюсы:
- Роли и разрешения пользователей обеспечивают правильную обработку рабочего процесса.
- Превосходный клиентский опыт и поддержка на всех уровнях.
- Jonas Premier предоставляет клиентам возможность создавать настраиваемые шаблоны, что является важным преимуществом для предприятий, у которых есть несколько похожих проектов.
Минусы:
- Несмотря на то, что в конечном итоге она проста в использовании, новым пользователям все еще предстоит заметная кривая обучения.
- Для учета времени полагается на сторонние интеграции.
Выдающийся обзор
:
Делай свою домашнюю работу. Все, кого мы знаем, используют Sage. Мы копнули глубже, нашли несколько сопоставимых продуктов, участвовали в демонстрациях и обнаружили, что Йонас, безусловно, лучший в своем классе. Если вам нужен доступный по цене, простой в использовании, мобильный и облачный продукт, предоставляемый компанией, которая искренне увлечена своей работой и настолько восприимчива к вашим отзывам, что они буквально переписывают программу бесплатно. — Тогда Йонас Премьер для вас.
Цена: 150 долларов в месяц за пользователя; за использование мобильного приложения взимается дополнительная плата в размере 25 долларов США в месяц.
6. Товарищи по проекту
: 26 отзывов
Партнеры по проекту обращаются к различным профессионалам в области строительства, в том числе в сфере розничной торговли, здравоохранения, образования (высшее и K-12), недвижимости, государственных контрактов и коммерческих контрактов. Projectmates предоставляет вариант программного обеспечения для управления строительными проектами с указанными шагами для оптимизации его функциональности для каждой из этих вертикалей.
Плюсы:
- Может конвертировать несколько видов валюты для международного бизнеса и проектов.
- Возможна настройка программного обеспечения.
- Пользователи сообщают, что научиться использовать Projectmates просто и легко.
Минусы:
- Навигация может быть утомительной и громоздкой; Товарищи по проекту хорошо справятся с редизайном пользовательского интерфейса.
- Отсутствуют некоторые ключевые интеграции, такие как Microsoft Outlook.
Выдающийся обзор
:
Мы работаем с Projectmates 2 года. Команда внедрения действительно прислушивалась к нашим потребностям и настраивала программное обеспечение в соответствии с нашими потребностями. Мы внесли изменения в нашу организацию с момента первоначальной настройки и можем легко включить эти изменения в Projectmates. Я особенно впечатлен их знаниями и своевременностью реагирования на запросы технической поддержки, а также постоянными улучшениями в программном обеспечении. Мы также извлекли выгоду из вебинаров, предлагаемых Projectmates.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
7. GenieBelt
: 24
GenieBelt выделяется тем, что он необычайно прост в использовании, предлагает бесплатную версию и предлагает живое планирование. Его мобильная версия полностью удобна для сайта и предлагает множество функций для управления строительными проектами.
Плюсы:
- На изучение всей программы уходит всего несколько недель.
- Приветливый персонал с отличным обслуживанием клиентов.
- Обеспечивает полный контрольный журнал обновлений проекта с легко настраиваемыми уровнями разрешений для просмотра.
Минусы:
- Не хватает некоторых важных функций бухгалтерского учета, таких как оценка и прогнозирование.
- Нет возможности учета рабочего времени.
Выдающийся обзор
:
Geniebelt дал нашей компании несправедливое преимущество перед нашими конкурентами, которые все еще используют бумажные планы проектов, громоздкие крупномасштабные приложения или, что еще хуже, вообще ничего. Команда Geniebelt всегда была рядом с любыми вопросами или решала любые проблемы. Я не могу быть счастливее как владелец бизнеса с Geniebelt, он вернул мне жизнь с меньшим количеством документов и стрессом.
Цена:
8. Relatics
: 22
Relatics предлагает услуги по управлению проектами, рискам
и тесному сотрудничеству для инженеров-строителей и специалистов-строителей. У программного обеспечения есть несколько известных клиентов, включая Audi, Siemens и Arcadis.
Плюсы:
- Потрясающая возможность настройки в соответствии с потребностями вашей компании.
- Отличная поддержка клиентов и возможности адаптации.
- Гибкость для малых и больших проектов с шаблонами, подходящими для большинства типов проектов.
Минусы:
- Настройка может быть сложной и трудоемкой, особенно для администратора проекта.
- Никаких калькуляторов для сложных проектов.
Выдающийся обзор
:
Relatics адаптируется к любому процессу и информационному потоку, о котором вы только можете подумать, и может без вмешательства связываться с существующими системами и данными. Сам процесс настройки и внедрения помогает понять, как вы работаете и как процессы и информация связаны друг с другом, что само по себе является преимуществом. Relatics работает через Интернет и браузер (облако) и не требует локальной установки. Его можно использовать на любом устройстве с подключением к Интернету, и это здорово.
Цена: Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену .
Более?
Есть много других отличных программ для управления строительными проектами, которые просто не имеют отзывов или просто не попали в этот список. Как вы думаете, что следует включить? Оставляйте свои мысли в комментариях ниже!
И если вы видите бренд, который должен быть описан здесь, но не был, перейдите в каталог программного обеспечения для управления строительными проектами
Platforms
и добавьте свой собственный обзор!