Руководство по регистрации юридических лиц

Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.

Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.

Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой закреплен район, в котором учредитель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС: введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.

Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа гарантийное письмо на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством чистоты юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС, скорее всего, забракует.

Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской деятельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 надо сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме согласием собственника помещения. Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.

Какие документы нужны для регистрации юридического лица

Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:

• заявление на регистрацию по форме Р11001;
• решение о создании организации;
• устав учреждаемого общества;
• банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:

• заявление по форме Р11001;
• протокол общего собрания учредителей;
• договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не подается, но должен быть заключен);
• устав ООО;
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, надо перевести на русский и заверить нотариально.

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

1. Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках разрешают использовать только в качестве дополнительных. 
2. Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
3. Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
4. Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых видов деятельности больше). В дополнение к минимальной сумме можно внести любую сумму денег или имущество. УК делится между учредителями на доли. Оплатить свою долю в уставном капитале надо не позже четырех месяцев с дня регистрации в юридического лица.
5. Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив правила сокращений.
6. Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
7. Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно в присутствии сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
8. Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2023 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП, то пошлина не взимается.
9. Подготовьте уведомление о переходе на УСН, если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
10. Проверьте документы и подайте их в регистрирующую инспекцию. Если при подаче документов присутствуют все учредители, обращаться к нотариусу не потребуется. Если же подпись в заявлении Р11001 заверяет нотариус, он же направит документы в ИФНС, заверив их своей ЭЦП.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2023 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска по базе ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Читайте, как зарегистрировать юридическое лицо в 2023 году, какими способами можно подавать документы, как сделать, чтобы не отказали в регистрации.

Порядок регистрации юридического лица

Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей производится по практически одинаковой процедуре:

• Собрать пакет документов.
• Выбрать адрес ИФНС, куда подаются документы.
• Подать пакет документов.
• Получить документы о государственной регистрации юридического лица.

Давайте подробно разберем каждый этап.

Собрать пакет документов

Гос регистрация юридического лица производится после предоставления пакета документов, который установлен в «Законе о государственной регистрации юридических лиц» №129-ФЗ, статья  12. Перечень документов можно посмотреть по ссылке.

Куда направить документы

Согласно ст. 8 закона №129-ФЗ госрегистрация юридических лиц производится по месту нахождения их исполнительных органов, т. е. по адресу, где находится директор или иной руководитель компании.

Какие адреса могут быть адресами регистрации юрлица:

• Адрес собственного офиса учредителя.
• Домашний адрес учредителя или директора.
• Адрес арендованного помещения.

Чтобы узнать реквизиты ИФНС, которая обслуживает адрес, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте налоговой службы по ссылке. Пользоваться им просто. Нужно ввести адрес для автоматического определения кода инспекции и муниципального образования, или напрямую выбрать сначала код ИФНС, а затем, при необходимости, муниципальное образование.

Передать документы в налоговую инспекцию

Документы можно передать личным визитом или удаленно.

После передачи документов нужно получить расписку от сотрудника ФНС об их приеме. Если документы высланы почтой, после их получения уведомление направляется по адресу заявителя.

Регистрация ООО на сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» возможна при наличии профиля на сайте ФНС.

Как подать документы на сервисе:

• Перейдите по ссылке.
• Выберите Юридические лица, нажмите зарегистрировать.
• Войдите в профиль.
• Заполните форму.
• Выберите вид деятельности.
• Сервис автоматически сформирует заявление, подберет типовой устав, режим налогообложения, проконсультирует о дальнейших действиях.
• Документы можно передать в ФНС лично, через нотариуса или сервис направит их в регистрирующий орган автоматически (если у вас есть УКЭП).
• Расписка в получении документов поступит на электронную почту.

Получить документы о государственной регистрации ЮЛ

Если у регистратора не возникнет вопросов, все документы поданы в соответствии с требованиями законодательства, вам выдадут выписку из ЕГРЮЛ (это документ, подтверждающий нахождение компании в едином реестре юридических лиц) и ваш экземпляр Устава с пометкой о регистрации.

Как можно получить документы:

• Лично в ФНС или МФЦ.
• По нотариальной доверенности.
• Документы могут быть высланы по почте.
• Через DHL Express и Pony Express– по Москве и области.

Срок регистрации регламентирован в 3 дня.

Какие могут быть причины отказа в регистрации:

• Представлены не все необходимые документы.
• Документы представлены не в тот регистрирующий орган.
• Не соблюдена нотариальная форма, в случае, когда это требуется.
• Если заявление подписано неуполномоченным лицом.
• Когда наименование юрлица не соответствует требованиям российского законодательства.
• Иные причины.

Полный перечень оснований для отказа в регистрации юрлица изложен в ст. 23 Федерального Закона №129-ФЗ, по этой ссылке вы сможете ознакомиться с ним и заранее проверить свои данные, чтобы в регистрации не отказали.

Порядок подготовки документов

Разберем правила подготовки документов:

• При подаче документов электронным способом, заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, в заявлении должен быть указан электронный адрес.
• Если документы подаются не лично, подпись заявителя должна быть заверена нотариально.
• При личной подаче документов заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Кто может быть заявителем: учредитель юридического лица, его руководитель, другое лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом.

Какие документы потребуются

• Заявление по форме Р11001, скачать его можно по ссылке. Требования к заполнению содержаться в приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@
• Протокол или договор о решении создания компании, подписанный всеми учредителями (или единственным учредителем).
• Устав. Если компания приняла типовой устав, его предоставлять не потребуется, просто указывается в заявлении.
• Если учредитель компании иностранное юридическое лицо, потребуется документ, подтверждающий его статус.

Квитанцию об оплате госпошлины предоставлять не обязательно, регистрирующий орган самостоятельно запрашивает данную информацию при необходимости.

Обратите внимание, если подавать документы на регистрацию электронно, через МФЦ или нотариуса, платить госпошлину не потребуется.

Итоги

• Государственная регистрация юридических лиц производится в соответствии с Федеральным Законом №129-ФЗ.
• Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно собрать пакет документов и представить их в ФНС.
• Подготовить документы можно самостоятельно или при помощи сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
• Подавать документы можно напрямую в ФНС, в МФЦ, через нотариуса, по почте или электронно, с помощью сервиса.
• После регистрации юридическое лицо получает выписку из ЕГРЮЛ.
• Датой создания ООО считается дата внесения его в федеральный реестр.
• Срок регистрации 3 дня после принятия заявления.
• Законом предусмотрены основания, по которым в регистрации может быть отказано.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2023 году можно самостоятельно, причем совершенно
бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он
один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для
обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо
внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой
компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если
подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию,
можете изучить все инструкции и создать документы
самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить
автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с
требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен
отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество
с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
• устав,
• решение единственного учредителя о создании ООО
  или протокол общего собрания учредителей о создании
  ООО,
• договор об учреждении ООО для обществ с
  несколькими учредителями,
• квитанция об уплате госпошлины нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда
к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по
форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2023 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно
проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить
пошлину можно на
сайте
ФНС. При подготовке через наш бесплатный
сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через
сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности
общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна
налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную
ФНС можете на сайте
налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша
регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его
подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше
  ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу
  проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу
  подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая
  может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000
  рублей.
• Отправить документы онлайн на
  сайте ФНС;
• Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали
  заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это
  сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим
  налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО
  всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев
  после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР
  и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении
  двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо
  самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо
  регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и
  открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические
  коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в
  статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом
  проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один
  рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке,
  условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием
  наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это
  касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для
  приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения
  лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей
  деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий,
   нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет
   сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью
     дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может
   заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц
   или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали
   и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их
   некомплектностью.