Какими бывают виды заработной платы?
В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
- выплатами по сдельным расценкам;
- процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
- неденежными доходами;
- авторскими гонорарами;
- надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
- выплатами за особые условия труда и т. д.
В 2022-2023 годах начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):
- повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
- сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.
Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.
Как рассчитать зарплату при других системах оплаты труда, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Как начисляется зарплата при повременной оплате труда?
Повременная (повременно-премиальная) оплата труда чаще всего встречается в 2 следующих разновидностях:
- Когда зарплата считается исходя из месячного оклада работника (дополненного в установленном порядке премиями за результаты труда).
В этом случае для начисления заработной платы применяется формула:
ЗАРПЛАТА = (ОП / РД) × ОД,
где:
ЗАРПЛАТА — зарплата за расчетный период;
ОП — должностной оклад сотрудника, дополненный премиями при их наличии;
РД — количество рабочих дней в месяце, в который входит расчетный период;
ОД — отработанные дни в расчетном периоде.
Внимание! Выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ), поэтому расчетный период не может превышать половины месяца (письмо Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом начисление зарплаты отображается в бухрегистрах последним днем месяца.
- Когда зарплата считается исходя из тарифной ставки в расчете на 1 час или 1 день.
В этом случае для начисления заработной платы применяются формулы:
- при почасовой оплате труда:
ЗАРПЛАТА = ЧТС × ОЧ,
где:
ЧТС — часовая тарифная ставка по трудовому договору,
ОЧ — количество отработанных часов за отчетный период;
- при ежедневной оплате труда:
ЗАРПЛАТА = ДТС × ОД,
где ДТС — дневной тариф по трудовому договору.
При этом в обоих случаях работник получает оплату выходных и праздничных дней:
- при выполнении работы в выходные и праздничные дни — по двойной тарифной ставке (ст. 153 ТК РФ);
- при отдыхе в такие дни — в соответствии с локальным нормативом (ст. 112 ТК РФ).
В рассматриваемом сценарии расчет зарплаты осуществляется с учетом того, что работодатель обязан установить месячные нормы (ст. 160, 162 ТК РФ):
- по времени работы;
- по выработке.
Основой для таких норм могут быть, к примеру, типовые показатели по отрасли, в которой ведет деятельность фирма-работодатель.
При выполнении норм, установленных работодателем, сотрудник в любом случае получает зарплату не меньше минимального размера оплаты труда, установленного в субъекте РФ (ст. 133 ТК РФ).
Можно ли не начислять зарплату директору фирмы? Ответ узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.
Теперь — о том, как начисляется заработная плата при сдельной схеме.
Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы
При сдельной зарплате, как и при втором варианте повременной оплаты труда, рассмотренном нами выше, работодатель также устанавливает месячные нормы рабочего времени и выработки. Превышение соответствующих норм может увеличивать сдельную зарплату:
- Пропорционально выработке.
Пример
Электротехник Иванов работает на заводе по сборке телевизоров. Он получает зарплату по сдельной схеме, в рамках которой работодатель установил норму по сборке 2 телевизоров в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Иванов получает 2 000 рублей (тариф: 1 000 рублей за 1 собранный телевизор).
За каждый следующий собранный телевизор Иванов получает по 1 000 рублей вне зависимости от объемов выработки.
- С применением прогрессивной шкалы.
Пример
Станочник Петров работает на заводе по производству крепежа в цехе по выпуску болтов. Он получает сдельную зарплату, по которой работодатель устанавливает норму по изготовлению: 100 болтов в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Петров получает 390 рублей (тариф — 3 рубля 90 копеек за 1 болт).
За каждые 50 следующих собранных болтов Петров получает по 10 рублей за штуку. За каждые 50, следующих за ними, — по 20 рублей. За каждый последующий болт — по 30 рублей.
В некоторых случаях может применяться и регрессивная шкала. Например, когда производственная модель предприятия требует от работников как можно более точного выполнения плановых показателей без их существенного превышения (как вариант, в целях повышения эффективности контроля над расходами по сырью и материалам).
Отдельная разновидность зарплаты — та, что выплачивается в период командировки работника (ст. 139, 167 ТК РФ). Изучим специфику ее расчета.
Расчет зарплаты в командировке: нюансы
Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.
Он считается по формуле:
СК = РДК × СЗ,
где:
СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка;
РДК — количество рабочих дней в рамках командировки;
СЗ — средний заработок сотрудника.
Показатель СЗ исчисляется по формуле:
СЗ = БАЗА / ОД,
где:
БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;
ОД — количество отработанных за расчетный период дней.
За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.
Показатель ОД в 2022-2023 годах считается по формуле:
ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,
где:
МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;
ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;
КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.
При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922.
При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).
Командировка в выходные дни: как считается зарплата
Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:
РВК = ДТ × РВ × 2,
где:
ДТ — дневной тариф работника в соответствии с принятой системой оплаты труда (письмо Минтрудсоцзащиты России от 25.12.2013 № 14-2-337);
РВ — отработанные выходные дни.
Показатель ДТ может быть напрямую определен в трудовом договоре или же рассчитан по формуле:
ДТ = ОКЛ / РДМ,
где:
ОКЛ — оклад (с надбавками и премиями, если они предусмотрены договором) за месяц, в котором человек находился в командировке);
РДМ — количество рабочих дней в соответствующем месяце.
Кроме зарплаты в виде среднего заработка командированному сотруднику также выплачиваются суточные.
Узнать о том, как рассчитываются суточные, вы можете в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».
Расчет зарплаты и налогообложение в 2022 году
В 2022 г. зарплата работника, в том числе представленная отпускными и командировочными, облагалась:
- НДФЛ по ставке:
- 13% — если работник имеет статус налогового резидента;
- 15% — с 01.01.2021 по доходам, превышающим 5 млн руб. за год;
- 30% — если работник не имеет статуса резидента.
В случае применения налогового вычета НДФЛ по ставке 13% не начисляется в части суммы зарплаты в пределах величины вычета. При ставке НДФЛ в 30% вычет не может быть применен.
В 2022 г. НДФЛ на зарплату начислялся в момент признания ее доходом — в последний день месяца, за который рассчитывается зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удерживался — в момент выплаты. Перечислялся в бюджет — не позднее чем на следующий рабочий день после выплаты.
Таким образом, если работнику перечисляли доход до конца месяца, то НДФЛ удерживался и перечислялся в бюджет только со следующей ближайшей выплаты.
- Взносами на обязательное соцстрахование (основная часть которых взимается при посредничестве ФНС):
- на ОПС;
- на ВНиМ;
- на ОМС;
- на НС и ПЗ — в фонд социального страхования.
Ставки по взносам делятся на стандартные, повышенные и пониженные, которые устанавливаются для определенных категорий предприятий. Взносы начисляются на зарплату без вычета НДФЛ.
Сроки уплаты всех взносов — до 15-го числа месяца, за который работнику начислена зарплата.
Изменения в налогообложении заработной платы в 2023 г.
С 1 января 2023 г. порядок начисления НДФЛ и страховых взносов существенно изменился, поменялись и сроки их уплаты. Связано это в первую очередь с переходом на уплату налогов посредством единого налогового платежа, а также объединением фондов ФСС и ПФР в единый Социальный фонд России. Но обо всем по порядку.
НДФЛ — 2023
Ставки НДФЛ в 2023 году остались прежними с 2022 г., в этой части перемен никаких не произошло. Однако с 1 января 2023 г. из Налогового кодекса убрали положение о том, что заработная плата признается доходом в последний день месяца. Для целей исчисления НДФЛ она теперь признается доходом в момент выплаты. Напомним, что зарплата согласно ТК РФ должна выплачиваться не менее двух раз в месяц, т.е. отныне при каждой выплате — и аванса, и окончательного расчета — работодатель обязан рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Подробнее о действиях налогового агента в отношении НДФЛ с заработной платы работников, читайте в этом материале.
Срок перечисления налога в бюджет будет зависеть от даты удержания из заработной платы и привязан к 28-му числу. До 25-го числа нужно будет подавать уведомление, на основании которого налоговики распределят НДФЛ из ЕНП.
Страховые взносы — 2023
По страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ будет действовать единый тариф — 30%, исключение — малые предприятия, IT-компании, предприятия общепита и некоторые другие субъекты, упомянутые в ст. 427 НК РФ. Т.е. начисление страхователем взносов по трем направлениям страхования отменяется. Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ) необходимо начислять отдельно. При достижении предельной базы (в 2023 г. она составляет 1 917 000,00 руб.) ставка взносов понижается с 30% до 15,1%.
Малые предприятия смогут воспользоваться льготами по страховым взносам. В пределах МРОТ за месяц по каждому сотруднику начисление взносов будет происходить по ставке 30%, а на суммы вознаграждений сверх МРОТ будет действовать ставка 15%.
В связи с введением единого тарифа изменились и правила начисления взносов по договорам ГПХ. Ранее они освобождались от взносов на ВНиМ, теперь же по данным договорам взносы придется уплачивать в полном объеме, т.е. включая страхование на ВНиМ. Но зато у подрядчиков появилась возможность получать пособие по временной нетрудоспособности. Правда в 2023 г. не все смогут воспользоваться правом на его получение, ведь потребуется соблюдение определенных условий. Каких? Об этом читайте здесь.
Платить взносы, администрируемые ФНС, придется также в составе ЕНП в срок до 28 числа месяца, следующего за месяцем их начисления. Для взносов на НС и ПЗ установленный ранее срок уплаты — 15 число следующего месяца — в 2023 г. изменений не претерпел. Эти взносы платим в новый фонд СФР по новым КБК.
Итоги
Порядок начисления заработной платы зависит от принятой на предприятии (закрепленной в трудовом договоре) системы оплаты труда: сдельной и повременной. Оплата труда в период командировки работника исчисляется в особом порядке.
Читайте также: «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример».
Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате».
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Посмотреть бесплатный урок
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
-
о размере оклада;
-
количестве рабочих дней в расчетном месяце;
-
количестве отработанных дней в месяце;
-
выплатах, положенных работнику помимо оклада.
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Вопрос: «Я владелец бизнеса уже несколько лет, но признаюсь честно, до сих пор не понимаю, как рассчитывается заработная плата в России 🙂 Можете мне попроще объяснить: если в трудовом договоре с моим работником будет указано, что размер его заработной платы составляет 20 000 рублей, то какую сумму он получит на руки и сколько составят налоговые платежи? Куда перечисляются эти платежи?»
Как ни странно, но этот кажущийся поначалу простым вопрос довольно часто звучит из уст руководителей организаций и ИП, у которых уже есть наемные сотрудники.
За прошедшие годы актуальность данной темы постоянно «подогревается» изменениями нашего законодательства в области правил расчета заработной платы и ставок налогов и сборов.
Что такое «расчет заработной платы»?
Расчет заработной платы (ЗП) — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.
Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:
- Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п.);
- Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
- Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
- Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
- Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
- Оформление документов на выплату заработной платы;
- Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
- Выплата ЗП работникам.
Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.
Выплата заработной платы, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет производится не реже 2 раз в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц.
Ограничения по размеру ЗП
Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:
Ст.133 ТК РФ:
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Ст.138 ТК РФ:
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.
То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен.
Расчет налоговых платежей с ЗП
Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:
- Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
- Страховые взносы рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются сверх этой суммы без удержания их у работника. Страховые взносы уплачиваются по единым тарифам в Социальный Фонд России (СФР, ранее в ПФР и ФСС).
1. Расчет НДФЛ
Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, — налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
П.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п.1 ст. 226 НК РФ НК.
Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).
Стандартные налоговые вычеты
Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).
Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).
Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:
- 1 400 рублей — на первого ребенка;
- 1 400 рублей — на второго ребенка;
- 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей.
2. Расчет страховых взносов
Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в СФР. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.
С 2023 года работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления (п.3.ст. 425 НК РФ):
| Ставка страховых взносов | Вид страхования |
| 22 % | на обязательное пенсионное страхование (ОПС) |
| 5,1 % | на обязательное медицинское страхование (ОМС) |
| 2,9 % | на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ВНиМ) |
Ещё в 2020 году из-за пандемии были введены новые пониженные ставки взносов для малого и среднего бизнеса, которые применяются к выплатам выше МРОТ. На них имеет право немало работодателей, самая многочисленная категория – субъекты МСП (малого и среднего предпринимательства). В 2023 году субъекты МСП будут платить взносы за работников правилам:
- 30 % с выплат в пределах МРОТ и 15 % с выплат свыше МРОТ до достижения предельной базы;
- 15,1 % с выплат в пределах МРОТ и 15 % с выплат свыше МРОТ после достижения предельной базы.
По страховым взносам также существуют льготные категории плательщиков. Пониженную ставку страховых взносов могут применять налогоплательщики, соответствующие критериям, поименованным в ст.427 НК РФ.
Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Расчеты уплаты данного вида страховых взносов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Тариф страховых взносов от несчастных случаев устанавливается в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, в котором задействованы сотрудники, и зависит от класса профессионального риска. Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2…8,5%.
3. Пример расчета заработной платы
Сотруднику Иванову И.И. установлен месячный оклад в размере 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. В Январе 2023 года он отработал 17 дней по 8 часов. У сотрудника один ребенок в возрасте 10 лет. Как рассчитать заработную плату, налог на доходы физических лиц, страховые взносы за Январь 2023 года?
Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле:
ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт , где:
Ок мес — сумма месячного оклада;
Д мес — количество рабочих дней в месяце;
Д факт — фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце.
Сотрудник отработал все дни в месяце, поэтому: ЗП = 20000 / 17 × 17 = 20000 руб. Из этой суммы рассчитаем зарплатные налоги:
НДФЛ = (Д — СВ) × 13 % , где:
Д — сумма доходов по ставке 13 %;
СВ — cумма стандартных налоговых вычетов.
Возраст ребенка Иванова И.И. дает ему право применять стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб., поэтому: НДФЛ = (20000 — 1400) × 13% = 2418 руб.
Страховые взносы рассчитываются по формуле:
Страх.взносы = Б × Тариф, где:
Б — база для начисления страховых взносов. База складывается из всех выплат, которые производятся конкретному физическому лицу, подлежащих обложению страховыми взносами (есть необлагаемые суммы – они перечислены в ст.422 НК РФ). На 2023 год единая предельная база по страховым взносам установлена в размере 1 917 000 руб. (Постановление № 2143 от 25.11.2022) ;
Тариф — действующие тарифы по страховым взносам.
Таким образом,
сумма взносов, исчисленная по единым тарифам в СФР в пределах федерального МРОТ = 16242 х 30% = 4872,60 руб.;
сумма взносов, исчисленная по единым тарифам в СФР с суммы свыше федерального МРОТ = (20000 — 16242) х 15% = 563,70 руб. (работодатель — субъект МСП)
сумма взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев = 20000 × 0,2% = 40 руб. — так как сотрудник задействован в деятельности с классом профессионального риска I (ставка взносов 0,2%).
Итоги расчета:
С заработной платы Иванова И.И. 20000 руб. за январь 2018 года работодатель удержал НДФЛ в размере 2418 руб.
Начислены страховые взносы за сотрудника на общую сумму:
4872,60 + 563,70 + 40 = 5476,30 руб.
Сотруднику Иванову И.И. «на руки» будет выплачена ЗП в размере:
20000 — 2418 = 17582 руб.
Общие затраты работодателя на выплату ЗП для Иванова И.И. составляют:
17582 + 2418 + 5476,30 = 25476,30 руб.
Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов
Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований Трудового кодекса РФ:
Ч.6 Ст.136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
В ч.8 ст.136 говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить сотрудникам причитающуюся заработную плату необходимо заранее, накануне этого дня.
Удержанный с заработка сотрудников НДФЛ работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты сотрудникам дохода (п.6 ст.226 НК РФ).
Страховые взносы, исчисленные для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате работодателем в срок не позднее 28-го числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Например, за январь нужно успеть заплатить до 28 февраля включительно.
НДФЛ и сумма страховых взносов подлежат уплате в ФНС путем зачисления на Единый налоговый счет (ЕНС) по общим для всех реквизитам в Управление Федерального казначейства по Тульской области. А отчетность по НДФЛ и страховым взносам работодатель обязан представить в ФНС по месту регистрации компании-работодателя.
Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев) уплачиваются в СФР. Это же ведомство принимает отчетность по данному виду страховых взносов.
В заключение
Вот и вся арифметика, хотя… на самом деле это далеко не все! Структура заработной платы может состоять не только из окладной части — она может содержать также компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку могут быть начислены отпускные или различные пособия, например, по временной нетрудоспособности. По видам оплаты труда она может быть основной и дополнительной, а по форме оплаты — повременной и сдельной и т.д.
Налоговые вычеты могут быть не только «на детей», но и имущественными, социальными. Многообразие удержаний из заработной платы могут в корне изменить сумму сотрудника к выплате. Мир расчета заработной платы имеет большое количество нюансов, но от этого он не становится менее увлекательным! Побольше Вам квалифицированных специалистов, легкого и успешного ведения бизнеса!
Кстати, своим клиентам мы оказываем услуги по расчету заработной платы в рамках тарифных планов:
— Комплексный сервис
— Зарплата
— и Зарплата и Кадровый учет.
Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.
И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».
Настройки условий начисления и выплаты зарплаты
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».
- Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
- Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
- В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
- Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.
Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».
Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».
Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».
*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.
Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».
Порядок расчета НДФЛ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».
Настройка статей затрат для отражения страховых взносов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».
По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.
Настройки основных видов начислений
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».
Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).
Настройки основных видов удержаний
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».
«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:
- Профсоюзные взносы;
- Исполнительный лист;
- Вознаграждение платежного агента;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Добровольные взносы в НПФ.
Настройка зарплатного проекта
«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».
Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».
Настройки кадрового учета
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».
Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.
Проведение кадровых документов
Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».
Начисление и выплата аванса
Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».
Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».
*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».
Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:
- Фиксированная сумма;
- % от тарифа.
Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».
Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.
Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц
Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».
Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».
Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:
Выплата зарплаты
Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».
Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.
Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.
Оплата налогов и взносов в бюджет
Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».
Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».
Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия.
Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.
Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Содержание
- Предварительные шаги перед начислением заработной платы
- Шаг 1. Начисление зарплаты и страховых взносов
- Документ «Начисление зарплаты и взносов»
- Расчет начислений
- Расчет удержаний
- Расчет НДФЛ
- Расчет страховых взносов
- Ручные корректировки результатов расчета и перерасчет документа
- Перерасчеты прошлых периодов
- Шаг 2. Выплата зарплаты и удержание НДФЛ
- Шаг 3. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей
- Шаг 4. Формирование проводок по заработной плате
- Шаг 5. Начисление оценочных обязательств по отпускам
Предварительные шаги перед начислением заработной платы
Начисление заработной платы за месяц – по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.
В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах Рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8.3 ЗУП, рассчитать налоги и взносы с заработной платы, а также сформировать проводки по заработной плате.
Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников – см. в публикациях:
- Прием на работу в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
- Изменение графика работы в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
- Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
- Разовые начисления в ЗУП 3.1
- Материальная помощь в ЗУП 3.1
- Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП мы подготовили Памятку по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3 в виде пошаговой инструкции, которая всегда пригодится как начинающим, так и опытным пользователям.
Документ «Начисление зарплаты и взносов»
В 1С 8.3 ЗУП начисление заработной платы за месяц производится документом Начисление зарплаты и взносов.
Особенностью этого документа является то, что помимо собственно зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:
- Сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам);
- Пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
- Удержаний;
- НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
- Страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
- Займов.
В реквизите Месяц задается месяц, по которому начисляется заработная плата. По кнопке Заполнить производится заполнение документа всеми работающими сотрудниками и сразу же рассчитываются результаты по всем вкладкам:
Для того, чтобы проверить расчет можно нажать на кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:
Теперь можно увидеть данные по времени и показателям, которые участвуют в расчете начислений:
Для проверки результатов расчета удобно также пользоваться расчетным листком. Сформировать его можно, нажав кнопку Расчетный листок, расположенную над табличной частью документа:
Будут видны сразу все начисления сотрудника за месяц: не только те, которые начислены в текущем документе, но и те, которые были введены другими документами:
Рассмотрим подробнее, как производится расчет результатов на основных вкладках документа.
Расчет начислений
На вкладке Начисления производится расчет плановых начислений, а также начислений, у которых в настройках указано, что они «срабатывают» если введен вид учета времени или если введено значение показателя.
Например, с 1 января 2019 г. сотруднику Астрову А.В. назначены следующие плановые начисления:
- оклад в размере 40 000 руб.;
- ежемесячная премия в размере 10% от оклада.
Сотрудник отработал весь месяц.
В этом случае за январь 2019 г. сотруднику автоматически на вкладке Начисления будут рассчитаны следующие суммы:
- Оплата по окладу – 40 000 руб.
- Ежемесячная премия – 40 000 (оплата по окладу) * 10% = 4 000 руб.
При расчете заработной платы учитываются введенные и утвержденные на момент расчета отклонения от графика работы сотрудника.
Например, сотрудник Лилейкин Л.С. был в командировке с 14 по 16 января 2019 г. Это было зафиксировано в программе 1С 8.3 ЗУП 3 документом Командировка:
Работник трудится на полной ставке, и ему назначен оклад в размере 45 000 руб.
Норма дней по графику сотрудника за январь составляет 17 дней, а отработал он (с учетом того, что 3 дня был в командировке) — 14 дней.
На вкладке Начисления по сотруднику Оплата по окладу будет рассчитана следующим образом:
- 45 000 руб. (оклад) * 1 (количество ставок) * 14 (кол-во отработанных дней) / 17 (норма дней) = 37 058,82 руб.
Расчет удержаний
На вкладке Удержания производится автоматический расчет плановых удержаний по сотрудникам.
Например, по сотруднику Хризантемову А.А. введен документ Исполнительный лист на удержание с 1 января алиментов в размере 25% от заработка в пользу Хризантемовой Л.Ю. Перевод денег получательнице осуществляется на ее банковский счет, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка:
За январь 2019 г. сотруднику начислена Оплата по окладу в размере 30 000 руб. и Ежемесячная премия – 3 000 руб. НДФЛ с них составил – 4 290 руб.
В этом случае на вкладке Удержания производится расчет следующих удержаний.
- Удержание по исполнительному документу:
- (30 000 руб.<Оплата по окладу> + 3 000 руб.<Премия> — 4 290 руб.<НДФЛ>) * 25% (процент по исполнительному листу) = 7 177,50 руб.
- Вознаграждение платежного агента, где сравнивается несколько значений:
- минимальный тариф = 50 руб.
- процент по тарифу:
- 7 177,50 (сумма исполнительного листа) * 1,75% (процент по тарифу банка) = 125,61 руб.
- максимальный тариф = 2 000 руб.
В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит 125,61 руб.
Расчет НДФЛ
На вкладке НДФЛ в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет налога на доходы физических лиц.
Например, за январь 2019 г. работнице Гвоздичкиной Ю.И была начислена оплата по окладу 30 000 руб.
Сотруднице предоставляется налоговый вычет на второго ребенка в размере 1 400 руб. Право на вычет внесено в программу 1С 8.3 ЗУП документом Заявление на вычеты по НДФЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ):
На вкладке НДФЛ будет рассчитана сумма налога по работнице с учетом предоставленного вычета:
- (30 000 <оплата по окладу> – 1 400 <вычет на ребенка>) * 13% <ставка НДФЛ> = 3 718 руб.
Сотрудник Лилейкин Л.С. с 14 по 16 января 2019 г. был в командировке. В документе Командировка в поле Выплата было указано значение С зарплатой, соответственно НДФЛ в документе рассчитан не был:
Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и ежемесячная премия 3 705,88 руб.
В документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана общая сумма НДФЛ по сотруднику не только с учетом начислений из документа Начисление зарплаты и взносов, но и по доходам, начисленным в документе Командировка.
Исчисленный НДФЛ составит:
- (37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> + 7 231,62 <Командировка>) * 13% = 6 240 руб.
Сотрудник Ивушкин В.П. был в отпуске с 15 по 28 января 2019 г. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск:
Так как отпускные для целей НДФЛ относятся к доходам, учитываемым по дате выплаты, то в документе Отпуск был сразу же произведен расчет НДФЛ.
Сумма НДФЛ в документе Отпуск составила:
- 14 320,46 (сумма отпускных) * 13% = 1 862 руб.
Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 12 352,94 руб.
В документе Начисление зарплаты и взносов НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.
Исчисленный при начислении зарплаты НДФЛ составляет:
- 12 352,94 <Оплата по окладу> * 13% = 1 606 руб.
Расчет страховых взносов
На вкладке Взносы в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет страховых взносов.
Организация применяет основной тариф страховых взносов, тариф по взносам на «травматизм» составляет 0.2%.
За январь 2019 г. работнице Гвоздичкиной Ю.И была начислена оплата по окладу 30 000 руб.
В этом случае страховые взносы по сотруднице составят:
- На ОПС: 30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.
- На ОМС: 30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.
- На ОСС: 30 000 руб. * 2,9% = 870 руб.
- На «травматизм»: 30 000 руб. * 0,2% = 60 руб.
В документе Начисление зарплаты и взносов страховые взносы рассчитываются со всех доходов сотрудника за месяц, а не только с тех, которые начисляются в данном документе.
Например, по Лилейкину Л.С. в январе 2018 г был введен документ Командировка, где сумма оплаты за командировку составила 7 231,62 руб.:
При начислении зарплаты за январь сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и ежемесячная премия 3 705,88 руб.
Рассмотрим, как будут рассчитаны страховые взносы по работнику за январь 2019 г.
Общая сумма доходов по сотруднику за январь получилась равной:
- 7 231,62 <Командировка> + 37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> = 47 996,32 руб.
Сумма взносов составит:
- На ОПС: 47 996,32 руб. * 22% = 10 559,19 руб.
- На ОМС: 47 996,32 руб. * 5,1% = 2 447,81 руб.
- На ОСС: 47 996,32 руб. * 2,9% = 1 391,89 руб.
- На «травматизм»: 47 996,32 руб. * 0,2% = 95,99 руб.
Ручные корректировки результатов расчета и перерасчет документа
Автоматически заполненные и рассчитанные в документе Начисление зарплаты и взносов суммы можно корректировать вручную. Однако, делать это настоятельно не рекомендуется! Лучше всего разобраться, почему автоматически получен именно такой результат. Как показывает практика в 99% случаев ошибается не программа 1С ЗУП 3.1, а пользователь. Однако, в экстренных ситуациях (зарплату нужно срочно заплатить, а разбираться, почему получился такой результат времени нет) можно воспользоваться ручной корректировкой.
Если пользователь внесет ручные корректировки в документ, то такие изменения отражаются жирным шрифтом:
Отметим, что корректировать вручную можно не конечный результат расчета, а значения показателей, которые используются для расчета, в этом случае результат в 1С 8.3 ЗУП будет подсчитан автоматически, исходя из отредактированных показателей.
Например, по сотруднику Астрову А.А. в документе Начисление зарплаты и взносов оплата по окладу автоматически рассчиталась за 17 отработанных дней в сумме 40 000 руб.:
Вручную поменяем количество отработанных дней на 15 вместо автоматически загруженных 17 дней и вот что получается:
В этом случае сумма Оплаты по окладу пересчитывается автоматически из расчета 15 отработанных дней и получится равной:
- 40 000 <Оклад> * 1 <Доля неполн. времени> * 15 <кол-во отработанных дней> / 17 <норма дней> = 35 294,12 руб.
Обратите внимание, что при редактировании показателей времени возникнет расхождения в данных программы 1С ЗУП 3. Несмотря на то, что в нашем примере оплата по окладу будет начислена за 15 дней, но в табеле учета рабочего времени по сотруднику все равно будет отражаться, что отработал он 17 дней, и для последующего расчета среднего заработка для отпуска будет учтено, что сотрудник отработал месяц полностью.
При корректировке показателей или результата начисления автоматически пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, т.е. производится автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т.д.
Например, по сотруднику Бабочкину И.И. в документе Начисление зарплаты и взносов изменили автоматически рассчитанную сумму Оплаты по окладу с 40 000 руб. на 45 000 руб.:
На вкладках НДФЛ и Взносы суммы пересчитались автоматически и составили:
- НДФЛ: 45 000 руб. * 13% = 5 850 руб.
Взносы:
- На ОПС: 45 000 руб. * 22% = 9 900 руб.
- На ОМС: 45 000 руб. * 5,1% = 2 295 руб.
- На ОСС: 45 000 руб. * 2,9% = 1 305 руб.
- На «травматизм»: 45 000 руб. * 0,2% = 90 руб.
Если после ручной корректировки потребуется вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить появляется возможность сохранять или не сохранять внесенные ручные исправления:
Также имеется возможность дозаполнить документ новыми сотрудниками:
Эта возможность используется, если после автозаполнения и выверки документа регистрируется прием на работу нового сотрудника, и необходимо начислить зарплату в 1С ЗУП 3 этому сотруднику, при этом полностью перезаполнять документ не требуется.
Имеется возможность выполнить автоматическое перезаполнение и соответственно перерасчет документа по одному конкретному сотруднику. Это может потребоваться, если после автоматического заполнения всего документа в информационную базу были внесены изменения каких-то исходных данных по конкретному сотруднику, например, в кадровом документе был отредактирован размер оклада. Для перезаполнения данных только по одному сотруднику, следует выделить строку с этим сотрудником, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся списке выбрать Пересчитать сотрудника:
Перерасчеты прошлых периодов
В случае корректировки пользователем исходных данных для расчета заработной платы за прошлые периоды, например, изменения оклада сотрудника «задним числом», в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируется необходимость выполнения перерасчета зарплаты по этому сотруднику за прошлый период. Увидеть все зарегистрированные для перерасчета данные можно через сервис Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты):
Перерасчеты зарплаты обрабатываются автоматически при очередном начислении заработной платы. Результаты перерасчетов отражаются в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты:
Если результат перерасчета по сотруднику получается нулевым, то такой перерасчет не производится, т.е. обрабатываются только те перерасчеты, которые действительно требуются (с ненулевым итоговым результатом).
Перерасчеты зарплаты прошлых периодов обрабатываются автоматически только в том случае, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.
Если этот флажок установлен, то доначисления и перерасчеты зарплаты прошлых периодов необходимо производить самостоятельно, используя документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты).
Шаг 2. Выплата зарплаты и удержание НДФЛ
После начисления зарплаты ее необходимо выплатить. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 используются несколько видов документов, расположенных в разделе Выплаты:
- Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу.
- Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта.
- Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников.
- Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).
Для выплаты рассчитанной заработной платы в Ведомости…:
- в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается зарплата;
- в поле Выплачивать задается значение — Зарплата за месяц.
После этого нажимается кнопка Заполнить и происходит автоматическое заполнение документа всеми еще не выплаченными суммами и НДФЛ к перечислению.
При автоматическом заполнении в Ведомость… включаются только те сотрудники, место выплаты зарплаты для которых, соответствует виду документа. Например, при заполнении Ведомости в кассу будут включены только те сотрудники, заработная плата которым выплачивается через кассу, и не попадут те, зарплата которым выплачивается по зарплатному проекту через банк.
Место выплаты заработной платы, установленное для сотрудника, можно посмотреть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат:
Сотруднице Гвоздичкиной Ю.И. за январь 2019 г. начислена оплата по окладу в сумме 30 000 руб. и исчислен НДФЛ (с учетом предоставленного вычета 1 400 руб.) в сумме 3 718 руб. Выплачен аванс в сумме 7 858,53 руб.
Выплата заработной платы сотруднице производится через кассу.
Для регистрации выплаты заработной платы в 1С 8.3 ЗУП вводится и заполняется документ Ведомость в кассу:
В колонку К выплате загрузится сумма:
- 30 000 (зарплата) – 3 718 (НДФЛ) — 7 858,53 (аванс) = 18 423,47 руб.
В колонку НДФЛ к перечислению попадет сумма – 3 718 руб.
После проведения Ведомости… НДФЛ считается удержанным.
Если перечисление этого удержанного налога производится сразу же в день выплаты заработной платы, то в ведомости в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ следует оставить взведенным флажок НДФЛ перечислен вместе с зарплатой и в поле Платежный документ указать реквизиты документа по перечислению налога:
Если перечисление НДФЛ производится в другой день или несколькими платежными поручениями, то в ведомости флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять:
По перечисленной в бюджет сумме потребуется зарегистрировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет):
Шаг 3. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей
После расчета и выплаты заработной платы за месяц в 1С 8.3 ЗУП можно сформировать отчеты с информацией по заработной плате. Отчеты формируются из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате:
В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате. Для этого можно использовать отчет Расчетные листки:
Также обычно распечатывают для хранения расчетные ведомости и своды начисленной заработной платы за месяц.
Расчетную ведомость можно сформировать по унифицированной форме № Т-51 (с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51)) или в произвольном формате (с помощью отчета Анализ зарплаты по сотрудникам).
См. также Расчетная ведомость в ЗУП 3.1
Шаг 4. Формирование проводок по заработной плате
Для формирования проводок по заработной плате в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете):
Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить.
В 1С ЗУП 3.1 нет плана счетов, статей затрат и других аналитических справочников, поэтому ввод документа Отражение зарплаты в бухучете только условно можно назвать «формированием проводок». На самом деле это просто операция группировки начисленных сумм и взносов по способам отражения в учете или, как говорят разработчики 1С, — «отражение в бухучете». Проводки у этого документа появятся уже после синхронизации с 1С Бухгалтерией 3, на стороне бухгалтерской программы.
Проводки в бухгалтерской программе будут сформированы на основании данных колонок Вид операции и Способ отражения документа Отражение зарплаты в бухучете:
Способ отражения – это элемент справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете), подобранный для начисления сотрудника в соответствии с настройками отражения в учете. Способ отражения в 1С ЗУП 3.1 может быть привязан к виду начисления, сотруднику, подразделению и другим объектам, и при автоматическом заполнении документа подбирается в соответствии с установленными приоритетами. Способ отражения в ЗУП 3.1 представляет собой по сути только наименование элемента:
При синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете и элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухучете переносятся из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.
В бухгалтерской программе для элементов справочника Способы отражения зарплаты в бухучете указываются счета затрат и другая необходимая аналитика, например, статья затрат:
После синхронизации в документе Отражения зарплаты в бухучете в 1С Бухгалтерии необходимо установить флажок Отражено в учете и провести документ.
В результате в 1С Бухгалтерии 3 будут сформированы проводки:
Шаг 5. Начисление оценочных обязательств по отпускам
После формирования всех документов месяца самым последним вводится документ Резервы отпусков (Зарплата — Резервы отпусков)
До ЗУП 3.1.10 документ назывался Начисление оценочных обязательств по отпускам (Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам)
Документ становится доступным, если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Резервы отпусков включены настройки по оценочным обязательствам и резервам:
После синхронизации документ Резервы отпусков попадает в 1С Бухгалтерию 3 и при установленном в документе флажке Отражено в бухучете пользователем формирует проводки по начислению оценочных обязательств и резервов.
На этом мы рассмотрели все шаги по начислению зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
См. также:
- Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
- Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
- Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающих
- ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
- Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
- Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
- Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
- Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
- Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий
- Самое важное о МРОТ и РМЗП (из записи онлайн-семинара от 18 января 2018 г.)
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, смотрите материалы по теме:
- Расчет и выплата заработной платы
- Выплата зарплаты
- Оценочные обязательства и резервы на оплату отпусков
- Учет расходов на оплату труда
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
