Добавить в «Нужное»
Пользователи информации бухгалтерского учета
Бухучет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах в соответствии с установленными требованиями, а также составление на основе такой информации бухгалтерской отчетности.
Основные понятия бухгалтерского учета мы приводили в нашей консультации. А кто является пользователями бухгалтерского учета?
Внутренние и внешние пользователи бух учета
Учетная информация в бухгалтерском учете формируется для того, чтобы предоставлять заинтересованным лицам полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении. Кроме того, такая информация может использоваться ими для контроля за соблюдением законодательства РФ, наличием и движением имущества и обязательств организации, а также использованием ресурсов. Получая соответствующую информацию, пользователи могут способствовать предотвращению отрицательных результатов деятельности и выявлению внутренних резервов финансовой устойчивости.
Пользователи информации бухгалтерского финансового учета, как правило, подразделяются на 2 группы:
| Внутренние пользователи | Внешние пользователи |
|---|---|
| — руководители; — работники; — учредители; — участники и собственники имущества организации и др. |
— инвесторы; — кредиторы; — поставщики и покупатели; — налоговые органы; — Росстат и др. |
При этом как среди внутренних, так и внешних пользователей выделяются пользователи с прямым финансовым интересом, с косвенным интересом и без финансового интереса.
Учредители, участники, кредиторы и инвесторы – это пользователи с прямым финансовым интересом, налоговые органы и прочие контрагенты – пользователи с косвенным интересом, а органы статистики или оценщики – пользователи без финансового интереса.
Форум для бухгалтера:
Информация в бухучете: основные пользователи
Пользователей информации бухгалтерского учета можно классифицировать на несколько основных категорий:
- Внутрикорпоративные (руководители, менеджеры, бухгалтеры, сотрудники финансовых ведомств, работники иных специализаций).
- Внешние частные субъекты (кредиторы, инвесторы, аудиторы, партнеры, контрагенты).
- Государственные организации (ФНС, Росстат).
Рассмотрим, какие источники данных могут интересовать ту или иную категорию пользователей информации по бухучету. Но прежде полезно будет рассмотреть, каким образом формируется соответствующая информация.
Ознакомиться с ключевыми терминами, применяемыми в бухучете, вы можете в экспертной публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Формирование информации в бухгалтерском учете
Бухучет — это система сбора, фиксации и систематизации сведений об имуществе фирмы, ее обязательствах, а также их движении, функционирующая за счет непрерывного учета различных хозяйственных операций. В процессе бухучета формируется совокупность документов, отражающих соответствующие хозяйственные операции, а также их результаты.
Следует различать документы, которые относятся:
- собственно к бухгалтерскому учету;
- к бухгалтерской отчетности.
В статье мы рассмотрим специфику и тех и других.
Формирование обоих типов источников осуществляется с учетом особых законодательных норм. Собирательное название данных норм — российские стандарты бухучета, или РСБУ. Они представлены:
- Положениями и федеральными стандартами по бухучету (ПБУ и ФСБУ).
ВНИМАНИЕ! В 2022 году начал применяться ряд новых ПБУ, а в 2024-м — вступит в силу еще несколько нормативов.
Какие именно стандарты изменятся и какие изменения нужно учесть при составлении учетной политики на ближайшие годы, узнайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
- Федеральными нормативными актами (например, законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н и др.).
- Инструкциями Минфина и ФНС, методическими указаниями государственных ведомств.
При этом значительная часть норм, утвержденных современными источниками РСБУ, в достаточной мере приближена к международным стандартам финотчетности (МФСО).
Изучим, какими источниками могут быть представлены документы бухгалтерского учета и отчетности.
Источники информации бухгалтерского учета
Основными источниками информации бухучета, установленными РСБУ, являются:
- первичные документы;
- регистры (источники, в которых отражаются и систематизируются данные из первичных документов).
Какие существуют регистры бухучета и какие реквизиты для них обязательны, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Главное назначение первичного документа — отражение того или иного факта хозяйственной жизни фирмы (например, поставки или оплаты товара, оказания или получения услуги). Первичка может быть представлена в огромном перечне разновидностей. Законом установлен следующий порядок ее введения в документооборот: необходимо утверждать формы используемых первичных документов в локальном нормативном акте фирмы — учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).
Многие организации предпочитают использовать унифицированные формы первичных документов — те, что утверждены государственными ведомствами, чаще всего — Госкомстатом. До 2013 года это было обязательно, сейчас — по желанию фирмы. Но на практике отказ от использования унифицированных форм — редкость по причине того, что они удобны и привычны для многих бухгалтеров.
Регистры также могут быть представлены в документообороте фирмы в самом широком спектре. Например, есть регистры, в которых отражаются бухгалтерские проводки, а есть те, в которых фиксируется содержание отдельных хозяйственных операций. Перечень регистров, используемых в фирме, также утверждается в ее учетной политике — в данном случае соответствующий порядок установлен законодательно.
Бухгалтерский учет практически всегда предполагает отражение хозяйственных операций на отдельных счетах — в виде проводок. Перечень данных счетов утвержден законодательно — отмеченным выше приказом Минфина № 94н. Но фирма также должна сформировать и рабочий план бухучета (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008) на основе того, что составлен государством. Рабочий план опять же утверждается в учетной политике компании.
Пользователи источников бухучета
Пользователями информации бухгалтерского учета могут быть:
- ФНС.
В рамках налоговых проверок инспекторы ФНС вправе запрашивать у фирм любые источники, необходимые для осуществления контроля над исполнением проверяемой организацией норм законодательства о налогах и сборах. К таким источникам, прежде всего, относятся документы бухучета — первичка, регистры.
- Внутренние подразделения фирмы.
Внутренние структуры компании могут задействовать различные источники бухучета в целях оптимизации процедур управления капиталом, фондами, активами компании, улучшения инфраструктуры оборота финансовых документов, анализа хозяйственных показателей.
- Внешние консультанты, эксперты.
Данные пользователи информации бухгалтерского учета могут запрашивать у компании те или иные источники бухучета в целях анализа качества их составления и ведения — многие фирмы заказывают соответствующие услуги. Данные источники впоследствии задействуются для формирования документов, относящихся уже к бухгалтерской отчетности. Отсутствие ошибок в первичке и регистрах предопределяет корректность составления бухгалтерского баланса и иных отчетных документов.
Рассмотрим подробнее специфику документов, которые составляют бухгалтерскую отчетность, формируемую на основе сведений бухучета.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о специфике формирования бухгалтерской отчетности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Источники бухгалтерской отчетности
Основными источниками бухгалтерской отчетности, установленными РСБУ, принято считать:
- бухгалтерский баланс организации;
- отчеты о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении средств и др.
Данные источники могут дополняться различными пояснениями. В предусмотренных законом случаях бухгалтерская отчетность может включать аудиторские заключения.
Сведения, отражаемые в источниках бухгалтерской отчетности, извлекаются из первичных документов и регистров бухучета, которые соответствуют установленным критериям подлинности.
Каким образом используются данные бухгалтерской отчетности
Пользователями информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности, могут быть:
- ФНС, Росстат и другие государственные ведомства.
Госструктуры в данном случае будет интересовать:
- сверка данных бухгалтерской и налоговой отчетности;
- изучение динамики финансово-хозяйственных показателей.
- Менеджмент фирмы, собственники, акционеры.
Их соответствующие сведения могут интересовать в целях:
- ознакомления с динамикой тех или иных хозяйственных показателей;
- анализа эффективности управления имуществом фирмы;
- оценки качества и полноты сбора информации о хозяйственных процессах на предприятии.
- Кредиторы и инвесторы фирмы.
Сведения, собираемые в рамках бухгалтерской отчетности, будут им интересны как источник данных о финансовом состоянии компании при принятии решений о ее кредитовании или инвестировании в бизнес.
- Аудиторы.
На основе главным образом бухгалтерской отчетности аудиторы компании делают заключения о финансовом состоянии организации, эффективности управления бизнесом и иных значимых результатах деятельности фирмы.
Итоги
Бухгалтерский учет, а также связанная с ним отчетность — процедуры, предполагающие формирование документов, в которых содержатся сведения, способные пригодиться широкому кругу субъектов. Это могут быть как внутрикорпоративные структуры, так и внешние субъекты — включая государственные надзорные органы.
Ознакомиться с иными полезными сведениями о бухгалтерском учете вы можете в статьях:
- «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»;
- «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского».
Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском и управленческом учётах. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям — понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии.
Продолжаю серию постов о том, как обобщается и верифицируется бухгалтерская информация: от первички через регистры к финансовой отчётности и подтверждению ее данных. Рассказал о первичных учётных документах и оправдательных документах, регистрах бухгалтерского учёта. Сегодня речь пойдет о верхнем уровне обобщения бухгалтерской информации.
Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы: внешние и внутренние. Так их называют, потому что внутренние пользователи находятся внутри компании, а внешние — вне её.
Внешние пользователи— это государство, инвесторы, кредиторы и другие стейкхолдеры, которым интересно знать как идут дела у компании, чтобы принимать решения по взаимодействию с ней. Каждый пользователь отчётности интересуется её данными, чтобы принимать свои решения. Банк оценивает платёжеспособность компании, чтобы оценить под какую ставку давать кредит и давать ли его вообще. Инвестор хочет понять стоит ли вкладывать деньги в компанию. Кредитор оценивает перспективы возврата долга. Государство интересуется бухгалтерскими показателями для макроэкономического прогнозирования и контроля исполнения законов.
Внешние пользователи обычно имеют дело с конечным продуктом бухгалтерского учета — финансовой отчётностью, которая доступна для любого желающего. В России с 2020 года все компании сдают финансовую отчётность в ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Главный внутренний потребитель бухгалтерских данных — собственники и менеджмент компании. Эти ребята тоже пользуются финансовой отчётностью, но им доступна и более детализированная информация из бухгалтерских регистров.
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова
Получите бесплатные видео с уроками курса!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом. Так говорит закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обращаясь к себе в третьем лице. Переведу, это определение, но сначала объясню что такое отчётный период и отчётная дата.
Отчётный период — это не период, когда сдаётся отчётность, а период, за который она сдаётся. Почему-то первая трактовка очень распространена среди бухгалтеров. «Не беспокоить, у меня отчётный период!» — знакомо? Можете смело отвечать, что отчётный период у тебя закончился, начался период подготовки отчётности. Отчётная дата — последний календарный день отчётного периода.
Обязательный отчётный период, за который составляется финансовая отчётность — год, а отчётная дата — 31 декабря. Малый бизнес обычно ограничивается только годовой отчётностью. В корпорациях принято составлять промежуточную отчётность: за первый квартал, полугодие и 9 месяцев года. Соответственно отчётные даты здесь 31 марта, 30 июня и 30 сентября. Некоторые даже формируют финансовую отчётность ежемесячно, но это редкость.
На подготовку годового отчёта Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации отводит 90 дней, на подготовку промежуточной отчетности федеральный стандарт бухгалтерского учёта ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» — 30 дней. В эти сроки бухгалтерия должна внести все факты хозяйственной жизни в учёт, составить отчётность и подписать её руководителем компании.
Уже заметили путаницу с названиями? То бухгалтерская отчётность, то финансовая. Это не я такой непоследовательный. Государство до сих пор не определилось какую отчётность делает бухгалтер: бухгалтерскую или финансовую. Поэтому во всех официальных документах второе имя пишется в скобках. А во всем мире эта отчётность называется финансовой, я тоже буду называть её так.
Финансовая отчётность раскрывает три главных аспекта бизнеса в трёх главных отчётах:
-
Финансовое или имущественное положение на отчётную дату. Какие у компании есть активы и за счёт каких пассивов они появились. Финансовое положение раскрывается в бухгалтерском балансе.
-
Финансовый результат деятельности за отчётный период. Какие прибыли или убытки получены и за счёт каких доходов и расходов. Финансовый результат раскрывается в отчёте о финансовых результатах.
-
Движение денежных средств за отчётный период. Какие денежные потоки по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности были за отчётный период и их сальдо на отчётную дату. Движение денежных средств раскрывается в отчёте о движении денежных средств. Никакого креатива — что в отчёте раскрывается, то и в названии фигурирует. Скучно, товарищи!
Есть и другие формы финансовой отчётности. Например, отчёт об изменениях капитала. Но эти три — главные, без них нельзя.
Финансовая отчётность формируется в строгой последовательности.
-
Факты хозяйственной жизни регистрируются в первичных учётных документах.
-
Данные первички систематизируются в бухгалтерских регистрах.
-
Данные регистров обобщаются в финансовой отчётности.
Такая вот пирамидка от неструктурированного бумажного моря до трёх лаконичных форм отчётности, к которым прилагаются пояснения. В России тоже лаконичные. А вот в МСФО пояснения в сотню-другую страниц — обычное дело. Они помогают пользователю правильно интерпретировать данные отчётов.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Финансовая информация организации составляется для того чтобы в любой момент можно было определить состояние финансовых дел предприятия. А также для того чтобы была возможность представить необходимую финансовую информацию заинтересованным лицам (аудиторам, сотрудникам Налогового комитета, учредителям и т.д.). Наличие полной достоверной информации о работе предприятия сокращает негативные результаты деятельности и способствует отражению внутренних резервов финансовой устойчивости компании.
Виды пользователей информации бухгалтерского учета
Пользователи информации бухгалтерского учета – это любые физические или юридические лица, у которых по каким-либо причинам есть интерес к финансовой информации организации.
Существует два вида пользователей бухгалтерского информации:
- внешние пользователи
- внутренние пользователи
Внешние пользователи бухгалтерского учета — это группа физических или юридических лиц, которые не имеют прямого отношения к предприятию.
Их можно разделить на несколько групп:
- внешние пользователи с прямым финансовым интересом. К этой группе относятся инвесторы, страховые компании, акционеры, банки и т.д.
- внешние пользователи с косвенным финансовым интересом. Это, как правило, представители Налогового комитета, различные финансовые организации, государственные органы управления и т.д.
- внешние пользователи без финансового интереса. К ним можно отнести представителей аудиторских компаний, общественность, органы статистики и т.д.
Внутренние пользователи информации — это группа физических лиц, которая имеет непосредственное отношение к предприятию, располагаемому финансовыми документами. Иными словами, это сотрудники организации.
К внутренним пользователям информации бухгалтерского учета можно отнести администрацию компании, начальников отделов, менеджеров и т.д.
Цель заинтересованности внешних пользователей информации бухгалтерского учета заключается в оценке и анализе состояния финансовых дел предприятия. Заключения, основанные на изучении документов бухгалтерского учета компании, внешних пользователей могут быть интересны большой аудитории заинтересованных пользователей в ходе принятия решений.
Цели получения бухгалтерской информации предприятия среди внешних пользователей
Информация бухгалтерского учета составляет особый интерес среди пользователей информации по ряду причин.
Рассмотрим цели получения информации для внешних пользователей:
- Интерес инвесторов заключается в том, чтобы определить риски и преимущества вложения средств в ту или иную компанию. Оценить способность предприятия выплаты дивидендов
- Потенциальные работники компании проявляют интерес к бухгалтерской информации организации, с целью определить надежность и финансовую стабильность работодателя
- Интерес организаций, представляющих кредит, заключается в том, чтобы определить насколько та или иная компания имеет возможность в своевременном погашении займов и процентов под займы
- Поставщики и подрядчики проявляют интерес к бухгалтерской информации предприятия в целях оценки добросовестности работы клиента и определения сроков оплаты выполненной работы
- Для клиентов компании интерес в получении достоверной информации бухгалтерской информации важен для гарантий дальнейшей работы компании
- Интерес органов государственной власти в получении информации заключается в уверенности своевременного исполнения возложенных на них задач
- Интерес общества в получении информации бухгалтерского учета состоит в том, чтобы понимать роль компании в развитии государства и повышении благосостояния каждого члена общества.
Цели получения бухгалтерской информации предприятия среди внутренних пользователей
Для внутренних пользователей есть тоже особые причины быть заинтересованными в получении информации бухучета:
- Интерес руководства компании заключается в получении полной информации о финансовом положении дел предприятия, что служит отправной точкой для дальнейших действий по улучшению и модернизации работы компании
- Интерес руководителей отделов состоит в том, чтобы проанализировать и улучшить работу непосредственно своего отдела
- Интерес работников компании заключается в том, чтобы быть уверенным, что организация, в которой он работает, крепко стоит на ногах и открывает перед работником перспективы.
Преподаватель по бухгалтерскому учету и аудиту
Обобщенная
информация о деятельности организации
используется
различными заинтересованными
пользователями
для принятия определенных деловых
решений. В соответствии
с ПБУ
4/99
пользователь бухгалтерской отчетности
—
юридическое
или физическое лицо, заинтересованое
в
информации об организации. Искодя
из
интересов
иформационных
потребностей
пользователей бухгалтерской
отчетности,
их можно разделить на две категории
:
внешние
пользователи отчетности и внутренние.
К
внешним пользователям
бухгалтерской
информации
о деятельности
организации относятся
те,
которые находятся
вне
организации,
но имеют или хотели бы иметь в ней
финансовую
заинтересованность.
Среди
них акционеры
и потенциальные инвесторы, кредиторы,
поставщики и покупатели,
государственные органы и др.
По
данным бухгалтерской
отчетности
внешние
пользователи
информации
получают
возможность:
-
принять
решение
о
доверии к организации как партнеру
и
целесообразности
ведения
с
ней дел; -
определить
условия кредитования и возможности
возврата
кредита;
-
оценить ее
способность выплачивать дивиденды;
-
проверить
правильность расчета налогов;
-
судить о надежности
деловых связей, суммах, времени и
рисках,
связанных
с
ожидаемыми
доходами,
и т.д.
Внешние
пользователи бухгалтерской отчетности,
не имея
доступа к
бухгалтерским документам и учетным
регистрам,
для принятия деловых решений используют
только обобщенные
данные, приведенные в отчетности. Внешних
пользователей
отчетности можно разделить на 2
группы:
1)
пользователи, непосредственно
заинтересованные в деятельности
организации;
2) пользователи,
опосредованно заинтересованные в ней.
К первой
группе внешних пользователей относятся
следующие
пользователи:
—
государство,
прежде всего в лице налоговых органов,
которые проверяют
правильность
составления отчетных
документов, расчета налогов, определяют
налоговую
политику;
-существующие
и потенциальные кредиторы, использующие
отчетность для оценки целесообразности
предоставления
или продления кредита, определения
условий
кредитования, усиления гарантий возврата
кредита, оценки доверия к организации
как к клиенту;
-поставщики
и покупатели, определяющие надежность
деловых связей
с
данным клиентом;
—
существующие
и потенциальные собственники
средств
организации, которым необходимо
определить
увеличение или уменьшение доли собственных
средств
и оценить эффективность использования
ресурсов
руководством организации;
—
потенциальные работники, интересующиеся
данными
отчетности с точки зрения уровня
заработной
платы
и перспектив работы в данной организации.
Вторая
группа внешних пользователей финансовой
отчетности
— это
те, кто непосредственно не заинтересован
в деятельности
организации, однако изучение отчетности
им необходимо
для того, чтобы защитить интересы первой
группы
пользователей отчетности.К
этой
группе относятся:
1)
аудиторские службы, проверяющие
соответствие данных
отчетности установленным правилам с
целью
защиты
интересов инвесторов;
2)
консультанты по финансовым вопросам,
использующие
отчетность в целях выработки рекомендаций
своим
клиентам относительно помещения их
капиталов
в ту или иную компанию;
3)
биржи ценных бумаг, оценивающие
информацию, представленную
в отчетности, при регистрации
соответствующих организаций;
4) законодательные
органы;
5)
юристы, нуждающиеся в отчетной информации
для оценки
выполнения условий контрактов, соблюдения
законодательных норм при распределении
прибыли
и выплате дивидендов, а также для
определения
условий пенсионного обеспечения;
пресса и
информационные агентства, использующие
отчетность
для подготовки обзоров, оценки тенденций
развития и анализа деятельности отдельных
компаний
и отраслей, расчета обобщающих показателей
финансовой деятельности;
7)
государственные организации по
статистике, использующие
отчетность для статистических обобщений
по
отраслям, а также сравнительного анализа
и оценки
результатов деятельности на отраслевом
уровне;
профсоюзы,
заинтересованные в отчетной информации
для
определения своих требований в отношении
заработной платы и условий трудовых
соглашений,
а также
для оценки тенденций развития отрасли,
к
которой
относится данная организация.
К
внутренним
пользователям
бухгалтерской отчетности
относятся
руководители
организации и структурных
подразделений
всех
уровней, которые по данным отчетности
выявляют
потребности
в финансовых ресурсах,
оценивают
правильность
и
эффективность принятых инвестиционных
решений,
определяют основные направления
политики
дивидендов,
осуществляют прогнозные
расчеты
финансовых показателей предстоящих
отчетных периодов, оценивают
возможности слияния с другой организацией
или ее приобретения и т. д.