В наше время руководитель играет ключевую роль в успехе организации. От его профессионализма и умения правильно организовать работу зависит эффективность и эффективность работы команды. Однако, чтобы быть успешным руководителем, необходимо овладеть определенными аспектами и навыками, которые помогут выполнять свои обязанности наилучшим образом.
В этой статье мы рассмотрим основные аспекты работы руководителя и предложим рекомендации по их применению. Во-первых, руководитель должен обладать сильным лидерским потенциалом. Сильный лидер умеет мотивировать свою команду, решать проблемы и принимать стратегические решения. Он также должен быть инициативным и принимать ответственность за результаты работы своей команды.
Во-вторых, руководитель должен обладать хорошими коммуникативными навыками. Коммуникация — это ключевой аспект работы руководителя. Умение четко и ясно выражать свои мысли и идеи, а также слушать и понимать других, критически важно для эффективной командной работы.
Руководитель должен также уметь эффективно управлять временем. В современном мире, где время стоит огромные деньги, умение правильно распределять задачи и контролировать их выполнение является неотъемлемой частью руководящей работы.
В итоге, руководитель, обладающий пониманием важности лидерства, коммуникации и управления временем, сможет эффективно руководить своей командой и обеспечить оптимальные результаты работы.
Содержание
- Ключевые аспекты для руководства в работе
- Общая роль руководителя в организации
- Навыки эффективного руководителя
- Важность коммуникации в руководящей деятельности
- Организация и планирование работы в роли руководителя
- Управление конфликтами и решение проблем
Ключевые аспекты для руководства в работе
Руководство в работе играет ключевую роль в организации и достижении целей. Оно не только определяет стратегию и направление развития компании, но и обеспечивает соблюдение рабочих процессов, мотивацию сотрудников и принятие важных решений.
Первым и одним из важнейших аспектов является четкое понимание своей роли и ответственности в организации. Руководитель должен быть ориентирован на результаты и иметь ясное представление о целях и задачах, которые необходимо достичь. Также важно быть гибким и адаптивным в изменяющихся условиях рынка и бизнес-среды.
Вторым аспектом является эффективное коммуникативное взаимодействие со своей командой. Способность быть хорошим коммуникатором, слушать и понимать других, а также ясно и четко выражать свои мысли и ожидания — это ключевые навыки, которые помогут руководителю эффективно взаимодействовать со своей командой и достигать совместных целей.
Третий аспект — развитие и мотивация сотрудников. Руководитель должен создавать условия для развития своих подчиненных, уделять внимание их профессиональному и личностному росту, а также мотивировать их к достижению высоких результатов. Для этого можно применять различные методики и инструменты, такие как обучение, стимулирование и поощрение достижений.
Четвертый аспект — принятие решений. Руководитель должен обладать навыками анализа данных, оценки рисков и принятия обоснованных решений. Важно уметь учитывать различные факторы и альтернативы, а также принимать ответственность за свои решения.
Наконец, пятый аспект — лидерство и управление изменениями. Успешный руководитель должен обладать лидерскими качествами, уметь мотивировать сотрудников, создавать вдохновляющую рабочую атмосферу и управлять изменениями. Он должен быть готов к преодолению трудностей и преодолевать преграды на пути к достижению поставленных целей.
Таким образом, для руководства в работе имеет большое значение понимание роли и ответственности, коммуникативные навыки, развитие и мотивация сотрудников, принятие решений, а также лидерские качества и управление изменениями.
Общая роль руководителя в организации
Руководитель играет важную роль в организации, оказывая непосредственное влияние на её успех и эффективность. Его обязанности включают в себя различные аспекты управления, такие как планирование, организация, координация и контроль.
Во-первых, руководитель отвечает за разработку стратегических и тактических планов действий для достижения поставленных целей. Он определяет приоритеты и устанавливает ясные задачи для своей команды, чтобы обеспечить согласованность и единообразие действий всех сотрудников.
Во-вторых, руководитель должен уметь эффективно организовывать работу внутри организации. Он разрабатывает структуру организации, распределяет задачи и полномочия между сотрудниками, а также создает систему коммуникации и сотрудничества внутри коллектива.
В-третьих, руководитель осуществляет координацию деятельности всех отделов и подразделений организации. Он контролирует ход выполнения задач и управляет ресурсами, чтобы достичь намеченных целей. Также руководитель решает возникающие проблемы и принимает стратегические решения.
Наконец, руководитель является образцом для других сотрудников и отвечает за создание положительной рабочей атмосферы. Он мотивирует свою команду, развивает лидерские качества сотрудников и обеспечивает их рост и развитие. Руководитель также принимает участие в принятии решений относительно найма, увольнения и повышения сотрудников.
Важные роли руководителя: | Рекомендации: |
---|---|
Стратегическое планирование | Определите важные цели и разработайте долгосрочную стратегию для их достижения. |
Организация работы | Разработайте эффективную структуру организации и распределите задачи среди сотрудников. |
Координация деятельности | Установите систему контроля и координации действий всех отделов и подразделений организации. |
Развитие команды | Задайте мотивационные цели и способствуйте развитию навыков и компетенций сотрудников. |
Управление ресурсами | Обеспечьте эффективное использование ресурсов организации и управляйте ими. |
Навыки эффективного руководителя
- Лидерство: Эффективный руководитель должен быть харизматичным лидером, который вдохновляет и мотивирует свою команду. Он должен уметь привлечь внимание, создать атмосферу сотрудничества и проявлять уверенность в своих решениях.
- Коммуникация: Руководитель должен обладать отличными навыками коммуникации. Он должен быть способен ясно и четко выражать свои идеи, а также уметь слушать и понимать своих подчиненных. Коммуникация должна быть открытой и прозрачной для создания доверительных отношений в команде.
- Планирование и организация: Руководитель должен уметь эффективно планировать свою работу и работу команды. Он должен иметь четкие цели и стратегии, а также уметь распределить ресурсы и задачи между членами команды.
- Управление временем: Руководитель должен быть хорошо организованным и уметь эффективно распоряжаться своим временем. Он должен уметь приоритезировать задачи, устанавливать сроки выполнения и следить за своими собственными временными ограничениями.
- Мотивация: Руководитель должен быть способен мотивировать свою команду. Он должен уметь распознавать индивидуальные мотивационные факторы каждого сотрудника и использовать их для достижения общих целей.
- Развитие сотрудников: Руководитель должен уметь развивать своих подчиненных и помогать им расти профессионально. Он должен предоставлять возможности для обучения и развития, а также уметь делегировать задачи для развития навыков команды.
- Адаптивность: Руководитель должен быть гибким и адаптивным к меняющимся условиям и требованиям. Он должен уметь принимать решения в неопределенных ситуациях и быстро адаптироваться к новым возможностям и вызовам.
Эффективный руководитель, обладающий этими навыками, сможет успешно руководить своей командой и достигать поставленных целей.
Важность коммуникации в руководящей деятельности
Преимущества коммуникации в руководящей деятельности:
1. |
Установление четкой связи: коммуникация позволяет руководителям установить связь с подчиненными, что помогает им лучше понять их потребности, мотивации и ожидания. |
2. |
Распределение информации: руководитель может использовать коммуникацию для распространения информации о задачах, целях и изменениях в организации. Это помогает подчиненным быть в курсе текущей ситуации и выполнять свои обязанности более эффективно. |
3. |
Построение доверия: через эффективную коммуникацию руководитель может установить доверие и хорошие отношения с подчиненными. Это способствует повышению мотивации и лояльности, а также созданию сильной команды. |
4. |
Решение проблем: коммуникация позволяет руководителям лучше понимать проблемы и вызовы, с которыми сталкиваются их подчиненные. Благодаря этому они могут предлагать решения, давать советы и поддержку для преодоления трудностей. |
Хорошие коммуникационные навыки являются важным элементом успешного руководителя. Руководители должны уметь слушать, задавать вопросы, быть ясными и конкретными в выражении своих мыслей и предоставлять обратную связь. Они также должны быть готовыми к диалогу и открытыми для идей и мнений других людей.
Эффективная коммуникация способствует установлению гармоничных отношений и содействует достижению успеха в работе.
Организация и планирование работы в роли руководителя
Руководитель играет ключевую роль в организации и планировании работы. Это важное звено, которое обеспечивает достижение целей и эффективное функционирование команды или организации в целом.
Организация работы начинается с определения целей и задач. Руководитель должен иметь ясное представление о том, что нужно достичь, и разработать план действий для достижения этих целей. План может включать в себя определение ролей и функций каждого члена команды, распределение задач и установление сроков выполнения.
Помимо планирования, руководитель должен также организовать работу своей команды. Это включает в себя выделение ресурсов, таких как время, деньги и материалы, и обеспечение необходимых условий для работы. Руководитель должен также устанавливать и поддерживать эффективную коммуникацию внутри команды, чтобы все члены были информированы о своих задачах и работали согласованно.
Важно также уметь планировать эффективное использование времени. Руководитель должен распределять задачи таким образом, чтобы минимизировать рутинные и незначительные задачи, а также предусмотреть достаточное время для выполнения более важных и стратегических задач.
Руководитель также должен уметь делегировать задачи. Это позволяет распределить нагрузку между членами команды и дает возможность каждому члену проявить свои навыки и качества. Важно распределять задачи с учетом возможностей и потенциала каждого сотрудника, а также поддерживать их в выполнении задачи.
Руководитель должен также быть гибким и готовым к корректировке планов. В ходе работы могут возникать непредвиденные ситуации или изменения внешних условий, которые требуют адаптации и пересмотра планов. Руководитель должен быть готов к этим изменениям и гибко реагировать на новые обстоятельства.
В конечном счете, организация и планирование работы в роли руководителя позволяет обеспечить эффективность и успешность работы команды или организации. Хорошо спланированная и организованная работа позволяет достигать поставленных целей, улучшать процессы и укреплять команду, а также повышать эффективность и результативность деятельности в целом.
Управление конфликтами и решение проблем
В работе руководителя часто возникают ситуации, связанные с конфликтами и проблемами. Умение эффективно управлять конфликтами и находить решения проблем играет важную роль в достижении целей и успехе команды. В этом разделе мы рассмотрим основные аспекты управления конфликтами и предоставим рекомендации для их решения.
Определение конфликта:
Конфликт – это ситуация, в которой возникают противоречия между людьми, группами или организациями в результате различия в интересах, ценностях, мнениях или действиях. Конфликты могут быть открытыми или скрытыми, личными или профессиональными, их масштаб может варьироваться от незначительных недоразумений до серьезных противоречий.
Причины конфликтов:
Конфликты могут возникать по разным причинам, таким как неправильное коммуницирование, разное восприятие ролей и ответственности, различия в целях и приоритетах, конкуренция, несогласие по поводу ресурсов и т.д. Важно понимать, что конфликты неизбежны и даже могут быть полезными, если их умело управлять.
Процесс решения конфликтов:
Решение конфликтов – это процесс нахождения компромиссов и подходов, которые удовлетворяют интересы всех сторон и помогают достичь согласия. Этот процесс включает в себя несколько этапов:
- Идентификация конфликта: необходимо четко определить суть конфликта и выделить его основные аспекты. Важно понять, какие стороны или группы затронуты конфликтом и какие проблемы возникли.
- Анализ причин: следующим шагом является выявление причин конфликта. Разбор причин позволяет понять ее источники и выявить факторы, которые способствуют развитию конфликта.
- Поиск решений: на основе выявленных причин необходимо разработать альтернативы решений, предложить компромиссы или урегулирование конфликта с помощью посредника.
- Выбор и реализация решения: выбор наиболее подходящего решения осуществляется на основе оценки его эффективности и возможных последствий. После выбора решения необходимо предпринять конкретные шаги для его реализации и следить за достижением ожидаемых результатов.
- Оценка и обратная связь: важным этапом процесса решения конфликта является оценка результатов и обратная связь. Успешное разрешение конфликта требует постоянного изучения ситуации и внесения корректировок при необходимости.
Рекомендации по управлению конфликтами:
1. Будьте проактивными: старайтесь предотвращать конфликты, а не только управлять ими после их возникновения. Внимательно прослеживайте состояние взаимоотношений в команде, регулярно общайтесь с сотрудниками и участвуйте в решении проблем.
2. Прослушивайте и уважайте: активное прослушивание и уважение мнений и точек зрения других людей способствуют пониманию и снижению напряжения. Дайте каждому человеку возможность высказаться и выслушайте его внимательно.
3. Используйте конструктивное общение: поощряйте открытость и прямоту в общении. Задавайте вопросы, прояясняйте ситуацию и помогайте людям выражать свои мысли и чувства без обид и агрессии.
4. Объединяйте усилия: стимулируйте сотрудничество и кооперацию между конфликтующими сторонами. Помогайте им найти общие интересы и цели, которые могут быть достигнуты только через сотрудничество.
5. Поощряйте тимбилдинг: проводите различные мероприятия для укрепления командного духа и развития кооперации. Тимбилдинг активизирует взаимодействие и способствует улучшению коммуникации внутри команды.
Управление конфликтами и решение проблем являются важными навыками для руководителя. Они позволяют создать гармоничную рабочую атмосферу, повысить эффективность команды и достигать поставленные цели. Применяйте эти рекомендации в своей работе и постоянно развивайте свои навыки управления конфликтами, чтобы быть успешным руководителем.
Руководитель – ключевое лицо компании, принимающее решение по основным вопросам. Эффективным на такой должности будет амбициозная, справедливая, креативная и смелая личность с лидерскими задатками и высоким интеллектом. От результативности выполняемых задач руководителем компании, соответствия его требованиям должности зависят развитие, рост прибыли предприятия. Узнайте в этой статье о роли менеджера высшего звена управления, полномочиях, требованиях, функциях и задачах, с которыми сталкивается человек на такой должности.
Роль руководителя в компании
Руководитель – лицо предприятия, которое назначается советом акционеров, другими участниками общества. Действия физического лица на такой должности регламентированы Трудовым кодексом, нормативно-правовыми актами, федеральными законами. Информация о назначении фиксируется в ЕГРЮЛ. Имя лица, которое принимает управленческие решения в компании, фигурирует во всех распорядительных организационных документах.
Руководитель ответственен за функционирование предприятия, получение прибыли. В больших холдингах управленец выступает в роли координатора и контролера деятельности. Он распределяет работу, назначает за нее ответственных в виде заместителей подразделений. Обязанность последних – ее выполнение к указанному сроку и отчетность. Менеджер большой корпорации не занимается рутинной деятельностью. Он ответственен за стратегические цели, миссию. Руководитель малой компании с ограниченным кадровым составом нередко участвует и в выполнении производственных задач.
Будучи ответственным лицом и представителем компании, топ-менеджер выполняет следующие роли:
- менеджер – основная роль руководителя организации. Она заключается в эффективном решении производственных задач, управлении кадровым ресурсом предприятия;
- предприниматель – роль человека, заинтересованного в создании нового, качественного и полезного продукта, получении максимальной прибыли, развитии предприятия;
- эксперт – эффективный руководитель компании не выполняет рутинных обязанностей, но владеет спецификой и тонкостями работы любого из ее подразделений. Для этого управленец регулярно повышает квалификацию, занимается самообучением;
- командный игрок – успешный управленец умеет выстраивать продуктивные межличностные коммуникации, взаимодействуя с подчиненными, коллегами, партнерами. Он понимает ценность команды. Умеет делегировать полномочия, охотно дает обратную связь. Он делится новой информацией, обеспечивает развитие талантливых сотрудников и благоприятный психологический микроклимат в коллективе.
Задачи руководителя компании
Вне зависимости от масштабов предприятия его руководитель ответственен за выполнение следующих задач:
Организация работы компании
Без продуманной организационной деятельности предприятие будет функционировать хаотично. Задачи не будут распределены, исполнители будут работать спустя рукава. Обеспечение максимальной производительности предприятия – ключевая задача руководителя. Он ее выполняет, лишь опосредованно участвуя в процессе, принимая роль координатора и контролера. Организация работы на современном предприятии включает следующие этапы:
- Актуализация задачи.
- Назначение ответственных за ее исполнение в виде заместителей директоров подразделений. Они, в свою очередь, выбирают исполнителей среди рядовых сотрудников.
- Определение желаемого результата деятельности, срока ее выполнения.
- Предоставление отчета к указанной дате.
Работа руководителя предприятия подразумевает контроль текущей деятельности, стратегическое планирование.
Делегирование полномочий
Эффективный метод оптимизации рабочей силы руководителя подразумевает передачу части функций заместителям подразделений либо рядовым сотрудникам. Выполнение такой задачи освобождает время управленца для работы над глобальными производственными целями, совершенствования бизнес-процессов. Делегирование полномочий необходимо и при временном отсутствии менеджера высшего звена на рабочем месте для беспрерывности производственного процесса.
Распределение функциональных обязанностей
Выполнять работу, которую можно поручить подчиненным, руководителю недопустимо. Это расходует его временной ресурс и энергию, которые он может направить на совершенствование производственных процессов. Необходимость в исправлении работы и помощи сотрудникам – признак низкоквалифицированного персонала, неумелого рекрутинга. Если руководителю приходится регулярно заниматься такой деятельностью, самое время задуматься над вопросом его соответствия должности, пересмотреть политику подбора персонала. Эффективный управленец нанимает талантливых, квалифицированных и амбициозных сотрудников. Наличие таких кадров позволяет ему не задумываться над выполнением текущих обязанностей. В результате он посвятит свое рабочее время решению стратегических задач и проектной деятельности.
Обеспечение взаимодействия
Благоприятный психологический микроклимат в коллективе – один из ключевых факторов, влияющих на закрепляемость персонала. При наличии такого условия большое количество работников пожелают остаться на своем месте, несмотря на предложения о трудоустройстве на должность с большим окладом. Доброжелательность, вежливость – качества общения в компании, которые должны быть закреплены в корпоративной этике. Работу над продуктивностью межличностных коммуникаций на работе руководителю стоит начинать с себя! Деспотизм, самодурство, переход на личности и разговоры на повышенных тонах на современном предприятии недопустимы. Предпочтителен демократичный стиль руководства. При нём менеджер выступает главным экспертом, который охотно делится опытом и новыми знаниями, дает обратную связь. Обращение к такому управленцу не спровоцирует стресс у рядового подчиненного. В то же время соблюдайте субординацию. Панибратство недопустимо! Поощряйте дружеские отношения между коллегами, пресекайте конфликты, интриги, доносы.
Анализ результатов деятельности
Объективность руководителю необходима не только в оценке результатов работы подчиненных, но и при анализе показателей личной профессиональной деятельности. Плох тот управленец, который положительно оценивает результаты своего труда при их посредственности. Не допускается и поиск виноватых в виде сотрудников, партнеров. Ответственность за неудачи компании всегда лежит на руководителе. Административное лицо должно понимать это, регулярно работая над самосовершенствованием как личности, профессионала. Успешен тот управленец, который относится к себе критично, всегда видя ориентир для дальнейшего развития. Он адекватно оценивает себя как личность и профессионала, принимая удачи и неудачи компании на личный счет.
Аудит
Такая деятельность подразумевает регулярный внутренний и внешний контроль за показателями деятельности собственной компании и конкурирующих предприятий. Внутренняя проверка заключается в контроле выполнения плана работ, корректности поставленных показателей, оценке результатов деятельности сотрудников, изучении документации. Возможно, поставленные планы занижены, поэтому легко выполняются, ведь на рынке существует высокая потребность в выпускаемом вами продукте? Внутренний аудит позволяет компании работать на полную мощность с минимальными ошибками, максимальной производительностью и прибыльностью.
Внешний аудит – изучение деятельности конкурентов, детальный анализ их продукта. Это позволяет понимать свое место на рынке, улучшать показатели, полностью удовлетворять требования потребителей, быть лидером в отрасли.
Функции руководителя компании
Любое предприятие представляет собой сложную и многоуровневую структуру. Лицо на должности руководителя уполномочено принимать любые управленческие решения, действуя в рамках трудового законодательства. Для эффективного управления современной компанией менеджер высшего звена выполняет следующие функции.
Администрирование
Основная функция руководителя заключается в управлении бизнес-процессами, кадровым ресурсом. Выполняя ее, управленец работает в следующих направлениях:
- Организационная деятельность. Она заключается в объективной оценке текущего положения компании, регуляции производственной работы, планировании. На своей должности руководителю не избежать регулярной постановки задач, назначения ответственных за их выполнение, распределения ресурсов и полномочий.
- Разработка системы мотивации. За работу в компании сотрудники получают материальные и нематериальные блага. Распределение таких ресурсов на предприятии регулируется положением о мотивации. В нём перечислены методы материального и нематериального стимулирования персонала, способы дисциплинарного воздействия за нарушения. Материальное стимулирование – это заработная плата, премии, бонусы. Эффективными методами нематериального поощрения являются направление на обучение, участие в наставничестве, исполнение обязанностей руководящей должности. Стандартные методы дисциплинарных взысканий – замечания, штрафы, лишение премии, увольнение.
- Управление персоналом. Такая деятельность подразумевает формирование кадровой политики, найм, перемещение, обучение персонала.
- Контроль. Только посредством такой деятельности возможна эффективная деятельность персонала, регулярный рост производственных объемов, прибыли. Для эффективного контроля необходимо четко обозначать сроки исполнения задач, назначать ответственных и требовать отчеты об их выполнении.
- Коммуникативно-регулирующая деятельность. Менеджер высшего звена ответственен за формирование благоприятного психологического микроклимата на рабочем месте. Для этого важно вести работу по командообразованию, сплочению коллектива. Поощряются неформальные мероприятия, дружба между коллегами. Пресекаются доносы, интриги, конфликты. Идеально, если руководитель для каждого работника является примером, высококвалифицированным наставником, который не допускает панибратства.
Разработка стратегии компании
Современный руководитель является разработчиком стратегических решений и планов. Он располагает ресурсами для их воплощения в реальность. Построение стратегии компании начинается с разработки миссии и целей. Миссия отражает место предприятия на рынке, ключевые ценности руководителя и персонала. Стратегическое планирование подразумевает постановку целей в виде желаемых результатов деятельности, к которым необходимо стремиться. Важна и разработка стратегических ценностей. Они регулируют деятельность всех подразделений предприятия. Работа над стратегией компании включает в себя следующие этапы:
- определение исходной точки нахождения предприятия на рынке. Для этого проводятся внешний и внутренний аудит, оцениваются кадровый потенциал, ресурсы, выделяются плюсы и минусы компании;
- постановка цели. Процесс заключается в определении желаемого места предприятия на рынке (устанавливаются желаемая сумма прибыли, количество планируемых открытых филиалов, клиентов). Желаемые показатели фиксируются в миссии компании;
- способ ее достижения. Выбираются оптимальные методы распоряжения имеющимися ресурсами, которые помогут достичь ключевых целей.
Экспертно-инноваторская функция
Несостоятелен тот управленец, который не стремится к постоянному улучшению своей деятельности, показателей предприятия. Успешный руководитель – это реформатор, который осведомлен о последних тенденциях, требованиях рынка. Он внедряет инновационные технологии, оптимизирует бизнес-процессы, открывает новые должности, ведет регулярную проектную работу. Отсутствие деятельности по совершенствованию производственных процессов приведет к стагнации, краху предприятия.
Обязанности руководителя компании
Специфика деятельности компании, конечно, влияет на содержание обязанностей ее руководителя. Вне зависимости от производимого продукта должностная инструкция каждого менеджера высшего звена управления содержит следующий перечень обязанностей:
- планирование, организация и контроль деятельности всех подразделений;
- найм, увольнение персонала;
- деятельность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- решение производственно-хозяйственных, финансово-экономических вопросов;
- ответственность за безопасность трудовой деятельности;
- формирование корпоративной этики компании;
- поддержание благоприятного психологического микроклимата в коллективе;
- разработка стратегических целей, миссии компании;
- работа над бизнес-процессами;
- отслеживание динамики показателей прибыли, текучести кадров, выполнения объемов производства;
- проектная деятельность;
- повышение квалификации, самообразование, развитие информированности по дисциплинам «Управление персоналом», «Командообразование», «Бизнес-процессы», «Постановка целей».
Бизнес-роли менеджера высшего звена управления
Современный руководитель компании, помимо обеспечения бесперебойного производственного процесса, сталкивается с необходимостью выполнения следующих ролей:
- Исполнитель. Далеко не всегда руководитель компании является ее владельцем. Он назначается акционерами либо вышестоящим составом управленцев. В таком случае ему необходимо исполнять поручения топ-менеджеров.
- Представитель. Руководитель компании – ее официальное лицо. Он представляет ее на конференциях, встречах, заседаниях, судебных прениях и не только. Менеджер высшего звена не должен забывать о своей роли и вне работы, всегда действуя в интересах предприятия.
- Стратег. Расширение перспектив и развитие бизнеса – ключевые бизнес-задачи, которые стоят перед каждым управленцем. Для эффективного стратегического планирования руководитель должен постоянно повышать свою осведомленность о тенденциях на рынке, потребностях потребителей, специфике собственной сферы производства и смежных отраслей, развивать эрудицию.
- Мотиватор. Деятельность руководителя выступает путеводителем для его подчиненных. Она способна повышать их желание улучшать производственные показатели, стремиться к профессиональному росту. Здесь управленцу необходимы харизма и навыки ораторского искусства. При их наличии он замотивирует персонал на максимальную производительность даже при среднем окладе, но с применением воодушевляющей обратной связи и донесении информации подчиненным о ценности каждого из них для компании.
- Наставник. Состоявшийся руководитель компании – эксперт в отрасли, в которой функционирует его компания. Он окружает себя высококвалифицированными профессионалами, при этом его уровень информированности о деятельности выше их. Обладая высокой эрудицией и интеллектом, руководитель точно сможет прийти на помощь любому подчиненному, а также легко увидит их ошибки, недочеты в их деятельности.
- Психолог. Высокоэффективный управленец мастерски владеет искусством межличностных коммуникаций. За счет этого он легко ведет переговоры с партнерами, находит подход к проблемным клиентам, продуктивно общается с коллегами и подчиненными.
Руководитель, успешно исполняющий эти роли, обречен на успех! Его деятельность станет образцом для подражания.
Бизнес-задачи менеджера высшего звена управления
В реальных условиях бизнеса топ-менеджеры сталкиваются с выполнением следующих задач:
- постановка целей и их достижение. Занимая руководящий пост, невозможно не ставить долгосрочных и небольших целей как ориентиров для будущей деятельности. Без них компания не будет конкурентоспособной, не сможет долго существовать;
- создание команды экспертов. Обречен на провал управленец, который боится конкуренции в виде талантливых и амбициозных подчиненных. «Кадры решают всё» – известная истина, о высокой ценности которой знает успешный руководитель. Он окружает себя настоящими экспертами, видя в них не соперников, а участников личной команды;
- корректная расстановка приоритетов. Планируя деятельность компании, руководитель должен правильно оценивать важность всех вопросов. За счет этого не будут откладываться первостепенные задачи;
- постоянное повышение качества производимого продукта. Мир не стоит на месте, все процессы постоянно улучшаются. Если управленец не будет стремиться к совершенствованию продукта производства, он не будет конкурентоспособным;
- аналитика бизнеса. Такой процесс позволяет регулярно оценивать свою деятельность, результаты выполненных проектов, поставленных задач. Неудачи в бизнесе не должны становиться поводом для стагнации. Это опыт, который должен стать фундаментом для будущей успешной деятельности производства.
Решая такие задачи, руководитель не должен забывать о том, что он прежде всего человек! Иначе он рискует выгореть еще в первые годы ведения бизнеса. Управленцу важно иметь достаточно времени для отдыха, хобби, семьи, саморазвития!
Полномочия руководителя компании
Роль руководителя подразумевает не только выполнение функций и задач. Топ-менеджер наделен следующими полномочиями:
- самостоятельное утверждение внутренних распорядительных документов;
- принятие участия в обсуждении любых производственных вопросов;
- принятие решений о найме и увольнении каждого подчиненного;
- быть представителем компании при переговорах с физическими, юридическими лицами;
- неограниченный доступ к конфиденциальной информации;
- контроль за профессиональной деятельностью любого из сотрудников;
- распорядительная деятельность в отношении финансовых ресурсов компании.
Ошибки руководителя компании
При решении задач новоиспеченный руководитель компании может совершить ошибки, которые окажутся непростительными! При выполнении своих профессиональных обязанностей топ-менеджеру рекомендуется избегать следующих недочетов:
- нарушение субординации. При общении с подчиненными, коллегами, партнерами придерживайтесь делового стиля общения. Переход на личности, праздные разговоры, участие в интригах недопустимы. Это приведет к нарушению психологического микроклимата. Сотруднику может показаться, что он на особом счету у руководителя, что повлечет панибратское отношение;
- страх ответственности. Должность руководителя подразумевает первостепенную ответственность за показатели деятельности. Избегающий ее и обвиняющий во всех бедах подчиненных руководитель обречен на крах. Важно принимать на свой счет удачи и неудачи компании, взращивая себя как личность, профессионала;
- отсутствие корпоративной культуры. Принятые правила трудового режима, дресс-код, нормы поведения на рабочем месте – залог дисциплины в коллективе. Обычно они закрепляются в распорядительном внутреннем документе, а их нарушение влечет наказание. При наличии установленных правил руководителю проще управлять персоналом;
- отсутствие планирования. Тайм-менеджмент и планирование – две дисциплины, которыми в совершенстве должен владеть управленец. Это обеспечивает максимальную производительность его деятельности, выполнение важных и второстепенных задач в зависимости от приоритетов;
- неумение делегировать полномочия. Руководитель управляет производственным процессом, не вникая в его рутину, но корректируя и контролируя ее. Целесообразно отказываться от решения задач, с которыми вполне справятся заместители и подчиненные. Освобожденное время лучше посвятить проектной деятельности и стратегическому планированию;
- поверхностный интерес к результатам деятельности. При отсутствии проверки работы со стороны руководства нельзя надеяться на высокое качество ее выполнения. Регулярный контроль, обратная связь дисциплинируют персонал, повышают его мотивацию к труду и производительность;
- стагнация. Отсутствие интереса к потребностям потребителей, инновациям, новым тенденциям влечет застой в компании, убытки и крах. Быть управленцем-консерватором недопустимо. Стоять на месте – значит проиграть! Желая быть конкурентоспособным, внедряйте новшества в технологический прогресс, отслеживайте тренды;
- невнимание к качеству коммуникаций. Умение доносить информацию, корректность, готовность к диалогу отличают успешного управленца. Такой менеджер пользуется уважением у партнеров и подчиненных. Это благоприятно отражается на росте прибыли и упрощает выполнение задач.
Задачи руководителя компании не ограничиваются производственным процессом. Желая соответствовать должности, менеджер должен быть искусным оратором, психологом, интеллектуалом, креативщиком, требовательной, но справедливой личностью. Метите в управленцы? Помните, что такая должность подразумевает не только высокие полномочия, но и большую ответственность!
Роль руководителя
одна из главных ролей в управленческих
отношениях. Слово руководитель буквально
означает «ведущий за руку». Смысл этого
лучше выражает слово надсмотрщик. Для
организации оказалось нужным иметь
человека, отвечающего за надзор за всем
подразделением в целом, а не только
полностью поглощенного выполнением
специализированных задач. Этот вид
деятельности – следить за целым –
составляет суть работы руководителя.
Слово «менеджер»
первоначально обозначало умение
объезжать лошадей и править ими. Термин
«менеджмент» буквально означает
«руководство людьми». Практически все
известные зарубежные энциклопедии
трактуют понятие «менеджмент» как
процесс достижения цели организации
руками и головой других людей. Функции
и методы деятельности, типы менеджеров
исторически меняются.
Общие ролевые
требования к руководителю (менеджеру)
включают ряд функций, направленных на
отбор, выполнение групповых производственных
задач, а также на поддержание и активизацию
деятельности сотрудников и отдельных
групп.
Ролевая модель
руководителя
заключается в выполнении следующих
задач:
1) определение
целей и задач деятельности организации,
подчиненных;
2) постановка задач
перед подчиненными;
3) стимулирование
работы подчиненных;
4) координация
деятельности внутри организации;
5) контроль за
выполнением работы;
6) оценка исполнения.
Психологические
характеристики деятельности руководителя:
1) большое разнообразие
содержания профессиональной активности;
2) повышенная
ответственность за состояние ресурсов
и результаты деятельности;
3) творческий
характер работы при обычном дефиците
информации, времени и средств;
4) особая роль
коммуникативных функций, поскольку
управленческая деятельность протекает
посредством общения;
5) высокая общая
нервно-психическая напряженность.
Поведенческая
реализация управленческой роли
складывается из двух процессов:
1) управленческое
общение; 2) управление собой как процесс
совершенствования своих личностных
качеств.
Управленческое
общение, в
свою очередь, может реализовываться в
двух формах:
1) в форме ситуационных
взаимодействий с подчиненными;
2) в форме
производственных совещаний, собраний,
конференций, т.е. формализованных и
организованных встреч руководителей
с коллективом.
Управление собой
предполагает, что руководитель должен
осознавать себя как личность, которой
будут подражать, он должен подвергать
себя самооценке и создавать свой образ,
соответствующий представлениям об
эффективном управляющем, т.е. «Я-концепцию.
Под управлением собой понимают развитие
характерных черт руководителя, позволяющих
ему эффективно трудиться. Эти черты
можно сгруппировать следующим образом:
1) поддержание физического здоровья, 2)
рациональное распределение сил, 3)
преодоление трудностей, 4) рациональное
распределение времени.
Еще одним результатом
управления собой при выполнении роли
руководителя является формирование
управленческого менталитета –
определенного мироощущения, мировосприятия
руководителя. Управленческий
менталитет – определенная система
образов и представлений руководителя
о себе, своих подчиненных, об эффективности
своей работы. Все элементы данной системы
образов тесно взаимосвязаны и выполняют
функцию регулирования поведения
руководителя.
В различные периоды
существования и развития организации
роль руководителя может выполняться
по-разному. Рассмотрим содержание
некоторых ролей.
Разновидности
роли руководителя:
1. Руководитель
как предприниматель-новатор.
Предпринимательские и новаторские
навыки у руководителя должны быть
направлены на решение следующих
организационных задач:
-
быть первым среди
равных, а значит предприимчивым. -
Помнить, что успех
на рынке рождается в конкуренции. -
Поддерживать
свободу творчества и энтузиастов в
коллективе -
Уметь учитывать
коньюктуру рынка и перестраивать
оргструктуру организации.
2. Руководитель
как коммерсант.
Ролевая функция выполняет две задачи:
-
обеспечение
эффективных коммерческих переговоров
руководителя с деловыми партнерами. -
Формирование у
торговых сотрудников инновационного
поведения.
3. Руководитель
как администратор.
Эта роль направлена на формирование
персонала фирмы. Процесс планирования
людских ресурсов включает в себя три
этапа: оценка наличных ресурсов, оценка
будущих потребностей, разработка
программы удовлетворения будущих
потребностей.
4. Руководитель
как лидер-мотиватор.
Задачи этой деятельности:
-
завоевание
психологического неформального
авторитета среди сотрудников. -
Умение лучше
других видеть цель совместной деятельности
группы. -
Выработка
индивидуального стиля общения и
руководства подчиненными. -
Обеспечение
эффективной мотивации работников,
содействующей эффективному достижению
групповых целей.
5. Руководитель
как практический психолог-воспитатель.
Деятельность направлена на решение
следующих задач:
-
познание и
формирование необходимых деловых и
личностных качеств сотрудников -
обеспечение
эффективных управленческих воздействий
на трудовое поведение работников. -
Создание условий
для трудовой самореализации работников. -
Развитие персонала
(в т.ч. оказание помощи по
самосовершенствованию).
6. Руководитель
как создатель организационной культуры.
Ролевые задачи:
-
формирование и
развитие организационной культуры в
организации. -
обеспечение
идентификации работников с организационной
культурой. -
Развитие «духа»
предпринимательства и новаторства в
коллективе.
7. Руководитель
как координатор
решает следующие задачи:
-
создание оптимальной
организационной структуры управления
предприятием. -
Организация
эффективной совместной трудовой
деятельности сотрудников в каждом
первичном коллективе. -
Обеспечение
делегирования подчиненным полномочий
и ответственности. -
Систематическое
осуществление комплексной и объективной
оценки результативности трудовой
деятельности работников.
8. Руководитель
как коммуникатор
обеспечивает эффективное взаимодействие
членов организации. Его роль заключается
в следующем:
-
организация
эффективных деловых коммуникаций
(осуществление приема и распространения
информации) -
обеспечение сбора
и переработки информации для обоснования. -
Развитие
межличностных коммуникаций.
9. Руководитель
как социальный контролер.
Эта роль связана с выявлением слабых
мест и ошибок в управлении, а также
своевременным исполнением. Сущность
социального контроля в сфере труда
выражается в следующих функциях:
-
оценочной,
заключающейся в оценке социально
значимых поступков работников и в
сравнении их с действующими в коллективе
нормами поведения. -
Стимулирующая,
состоящая в регулировании как позитивной.
Так и негативной модели поведения
работников (при этом санкции понимаются
как антистимул).
10. Руководитель
как дипломат.
Среди различных навыков и умений
руководителя значимым является умение
налаживать выгодные контакты, умение
ладить с людьми.
Особенности
личностных качеств руководителя,
понимание, усвоение и выполнение им
своей роли определяют и его управленческий
стиль.
Индивидуальный
стиль выполнения роли
складывается из:
1) потребностей,
интересов, мотивов личности;
2) ответственности
личности;
3) уровня притязаний
человека;
4) самооценки
личности.
Выделяют следующие
стили управления. Авторитарный
(директивный) стиль
управления: характеризуется высокой
централизацией руководства, доминированием
единоначалия. Руководитель требует,
чтобы обо всех делах докладывали именно
ему. К мнению коллектива не прислушивается,
решает за коллектив сам. Преобладающими
методами управления являются приказы.
Наказания, замечания, выговоры.
Демократический
(коллегиальный) стиль
управления характеризуется распределением
полномочий, инициативы и ответственности
между руководителем и заместителями,
руководителем и подчиненными. Руководитель
выясняет мнения подчиненных по важным
вопросам. Принимает коллегиальные
решения. Методы управления: просьбы,
пожелания, рекомендации, советы,
поощрения, реже – приказы.
Либеральный
(попустительский) стиль
характеризуется отсутствием активного
участия руководителя в управлении
коллективом. Руководитель «плывет по
течению», предпочитает не рисковать,
стремится уменьшить свою персональную
ответственность. Работу пускает на
самотек. Редко контролирует. Такой стиль
управления предпочтителен в творческих
коллективах, где сотрудники отличаются
самостоятельностью и индивидуальностью.
Подлинным
критерием оценки
деятельности руководителя служит
конечный результат
труда всего коллектива, в котором
органически соединены
результаты труда и руководителя, и
исполнителей.
Результаты труда с экономической точки
зрения проявляются
как прибыль предприятия, качество и
количество
продукции, экономичность (себестоимость),
новизна
продукции. Но помимо указанных критериев,
эффективность
деятельности руководителя
оценивается через психологические
критерии.
Психологические
критерии эффективности деятельности
руководителя:
1)
удовлетворенность членов коллектива
различными аспектами членства в нем
(например,
удовлетворенность отношениями с
коллегами, с руководителем,
условиями труда, заработной платой и
т. д.), что проявляется
в благоприятном либо неблагоприятном
психологическом климате коллектива, в
степени стабильности либо «текучести»
кадров;
2)
мотивация членов коллектива
(желание людей трудиться и сохранять
членство в коллективе);
3) авторитет
руководителя в коллективе;
4)
самооценка коллектива своей сплоченности,
своей успешности
функционирования.
Вопросы для
самопроверки:
1. Что такое
«социальная роль»?
2. Какие факторы
влияют на усвоение и выполнение социальной
роли?
3. Каковы основные
задачи ролевой модели руководства?
4. Из каких процессов
складывается поведенческая реализация
управленческой роли?
5. Охарактеризуйте
разновидности роли руководителя в
организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Современному руководителю чтобы эффективно управлять компанией (фирмой, организацией, предприятием, структурным подразделением, отделом, коллективом и т.д.) важно в своей деятельности успешно сочетать шесть основных ролей: от хозяина и предпринимателя до эффективного профессионала и цивилизованного человека.
Сначала вкратце, для более ясного понимания рассмотрим эти навыки (роли руководителя), а потом детально разберем каждую роль в отдельности и приведем практические рекомендации для их развития.
Роли современного руководителя в управлении компанией
Роль №1 — Цивилизованный человек.
Эта роль руководителя в системе управления демонстрирует социально приемлемые нормы поведения. Современный руководитель в различных ситуациях должен всегда вести себя подобающе и проявлять уважение к сотруднику в частности и к коллективу в общем. Цивилизованный человек (руководитель) умеет расположить человека и ни когда не нарушает достигнутых договоренностей.
Роль №2 — Эффективный профессионал.
Данная роль руководителя в организации подразумевает максимальное достижение положительных результатов в работе, путем активного использования своих знаний и способностей. Как эффективный профессионал руководитель показывает глубокие знания в своей области, при этом постоянно их совершенствует. Также эта роль руководителя в коллективе заключает в себе такие действия как демонстрация опыта и умений своим сотрудникам и коллегам и оказание им помощи.
Роль №3 — Командный игрок.
Одним из главных предназначений ролей руководителя в управлении является привлечение людей с учетом их мотивации и квалификации, распределение обязанностей, умение правильно делегировать полномочия, эффективное взаимодействие с другими членами команды, обмен информацией, внесение личного вклада в достижение целей, поддержание командного духа и здоровой психологической атмосферы в коллективе. Командный игрок приветствует множественность мнений.
Роль №4 – Менеджер.
Значение этой роли в общей система ролей руководителя сложно переоценить. Ведь основные навыки руководителя как раз и заключаются в умении организовать сотрудников, правильно поставить цели и следить за их своевременным достижением. Общую роль руководителя в системе управления нельзя представить без менеджерских навыков. Управленец, для выполнения поставленных задач должен уметь быстро находить ресурсы и рационально их распределять, повышать продуктивность труда организации и ее подразделений, а также эффективно взаимодействовать с подчиненными, партнерами и вышестоящими руководителями. Менеджмент — роль руководителя №1, хоть в этом списке и находится не на первом месте!
Роль №5 – Предприниматель.
Руководитель, последовательными действиями должен добиваться продвижения компании по намеченному пути и формулировать (как для себя, так и для персонала) видение будущего. Роль современного руководителя немыслима без умения видеть возможности для создания новых ценностей. А еще, настоящий управленец всю полноту ответственности за результаты организации всегда берет на себя.
Роль №6 – Хозяин.
Не менее значимая роль руководителя в управлении организацией, чем предыдущая. Она заключается в умении добиваться долгосрочных результатов с помощью твердой профессиональной воли и сочетания выдающихся личных качеств (в том числе и лидерских качеств личности). «Хозяин» интересы фирмы ставит выше личных интересов, а также выше интересов сотрудников и всегда когда принимает решения и действует, то думает о возможных последствиях для компании. Чтобы добиться успеха он фокусируется на долгосрочное развитие и целенаправленно развивает своих последователей.
Развитие навыков (ролей) руководителя
Развитие роли руководителя как цивилизованного человека
При общении уделяйте собеседнику все свое внимание, демонстрируйте сигналы, подтверждающие, что вы активно его слушаете — слова «да», «угу», кивки головой, зрительный контакт. Дабы удостовериться, в правильности понимания попробуйте перефразировать сказанное собеседником. Если что-то упустили и не поняли, задайте уточняющий вопрос. Слушайте для того, чтобы лучше понять чувства собеседника и ход его мысли, а не для того чтобы поскорей ответить. Роль руководителя в управлении без умения слушать станнит менее значима, ведь это ценный навык для любого начальника.
- Если задача или какое-нибудь решение кажется вам неразумными или до конца не ясными следует попросить разъяснений. Если что-то противоречит вашим убеждениям или вы просто не хотите что-либо делать скажите твердое «нет». Вы имеете право иметь свои убеждения и отстаивать свои приоритеты. Отказывая человеку, делайте это так что бы «нет» не было сомнительным и в вашем отказе не читалось «Я подумаю об этом». Объясняйте причины отказа как можно короче.
- Чтобы лучше понять человека пытайтесь поставить себя на чужое место. Выражайте сочувствие.
- Общайтесь уверенно и четко доносите свои мысли до коллектива. Смотрите в глаза тем, с кем разговаривает.
- Убедитесь, что ваши слова не расходятся с делом, и вы всегда держите данное слово.
- Извинитесь, если вы неправы. Постарайтесь объяснить, что произошло и возьмите на себя всю ответственность. Если вы причинили вред, то по возможности примите срочные меры по его устранению. А если ошибку допустил кто-то из окружающих, будьте готовы простить. Не мстите и не обижайтесь, это лишь усугубит положение. Внесите свой вклад в развитие и поддержание отношений.
Развитие роли руководителя как профессионала
- Ставьте конкретные цели и задачи, которые будете претворять в жизнь. Рассказывайте членам команды о своих задумках, а так же объясняйте планы действий по их реализации.
- Будьте для других ролевой моделью, никогда не обещайте то, что не в силах сделать, и всегда выполняйте данные вами обещания. Делайте сами то, за что агитируете.
- Размышляйте над тем, что можно изменить, чтобы повысить эффективность своей работы?
- Не избегайте критику, а получая неприятную лично для вас информацию, не становитесь агрессивным. Правильное следование роли руководителя в коллективе немыслимо без формирования имиджа профессионала. Спросите себя, что вы для этого сделали.
- Для получения информации, о своей профессиональной деятельности, используя различные источники — периодические издания, учебные программы, профессиональные конференции и форумы, интернет и т.д. Попытайтесь понять, насколько эффективно вы учитесь новому и самосовершенствуетесь в профессиональной области. Подумайте, как этот процесс можно улучшить?
- Обсуждайте с сотрудниками последние и самые интересные тенденции развития в вашей индустрии. Если к вам обращаются за профессиональным советом, одобряйте и поощряйте это, или сами узнавайте, есть ли области, в которых вы сможете подсказать (направить их, указывая, где и как они могут найти ответ на интересующий их вопрос) и оказать помощь.
Развитие роли руководителя как командного игрока
- Постоянно проводите анализ эффективности команды. Сделайте так, чтобы ваш рабочий коллектив регулярно работал над методами повышения качества своих обязанностей. Для анализа взаимодействия внутри команды и получения данных следует наладить инструменты обратной связи.
- Чтобы проводить больше времени с людьми не следует сильно перенасыщать повестку дня. Также важно овладеть навыком проведения эффективных совещаний.
- Управленческие роли руководителя немыслимы без роли руководителя в управлении конфликтами. Следите за тем, чтобы психологическая атмосфера в коллективе была здоровой. Часто бываю случаи моббинга. Вы должны сделать все от вас зависящее для профилактики и предотвращения этого явления. Психологическому давлению чаще подвержены новые работники, поэтому важно в первый рабочий день на новой работе дать понять ему и всем остальным, что он является частью коллектива и необходим компании. Для этого нужно знать, как представить нового сотрудника коллегам.
- Пригласите на одну из командных встреч коуча или человека, которому вы доверяете. Попросите его, чтобы он объективно оценил работу команды, сконцентрировавшись на следующих вопросах:
— Есть ли в коллективе скрытый конфликт?
— Хорошо ли вы справляетесь с ролью руководителя в конфликте?
— Хорошо ли вы вовлекаете сотрудников?
— Слушаете ли вы?
— Открыто ли участвуют члены команды?
— Контролируете ли вы во время совещаний повестку дня, обзор возможных решений, выработку стратегии дальнейших действий, управление временем (много ли потерянно времени) и т.д.?
— Что можно сказать о составе предприятия?
- Убедитесь, что распределение обязанностей соответствует мотивации и компетенции сотрудников. Если это не так, необходимо соответствующим образом перераспределить роли и обязанности.
- Привлекайте для работы в команде людей различных по стилю мышления, ведь наиболее разнообразный состав более гибок в выполнении задач. Поощряйте множественность мнений. Анализируйте, как и в какой области, работники могут дополнять друг друга и быть полезными.
- Время от времени позволяйте членам своей команды принимать решения самостоятельно, не высказывая первым свою точку зрения.
Развитие роли руководителя как менеджера
Придерживаясь целостности стратегии, устанавливайте четкие приоритеты, ставьте ясные цели создавайте планы конкретных действий. Доходчиво разъясняйте организации, каким именно способом вы добиваетесь стратегических целей (поможет применение интеллект карт).
- Менеджмент роль руководителя также заключается в изучении основных рисков предприятия. Продумайте, что можно сделать, чтобы избежать возможных опасностей. В случае возникновения кризисных ситуаций думайте над тем, чтобы найти не разовое, а системное решение, после чего введите его постоянную практику.
- Регулярно рассчитывайте, какие именно потребуются ресурсы для выполнения стоящих перед вами задач. Какие из них в случае надобности могут быть выгодно перераспределены на наиболее важные направления?
- Следуя закону Парето время от времени задавайтесь вопросом, есть ли у вас в команде малоэффективные сотрудники или непроизводительные активы? Может, от каких-то из них рационально было бы избавиться, а вы все медлите?
- Роль руководителя как менеджера в частности и роль руководителя в организации в целом это организация двухсторонней связи на всех уровнях. Измеряйте эффективность разносторонних коммуникаций и делегирования с помощью существующих инструментов обратной связи.
- Чтобы дать обратную связь работникам, не стоит ждать ежегодной оценки деятельности, каждый раз, когда возникает подходящий случай (и в случае успеха и случаи неудачи) давайте конструктивную обратную связь.
- Проводя ежегодную оценку результативности будьте ролевой моделью для подчиненных. Роль руководителя в коллективе стать примером для подражания и следить, чтобы члены команды делали то же самое. Всегда подчеркивайте значимость выполнения главных целей в срок.
- Постоянно обращайте внимание на то, что может быть делегировано. Используйте в работе простую матрицу решений с двумя измерениями: «вещи, которые мне нравится делать / не люблю делать» и «важные / не важные». Каждое решение расположите в этой матрице по приоритетам и фокусируйте свои усилия, прежде всего на важных делах, которые вы делать любите.
Развитие роли руководителя как предпринимателя
- Следите за современными популярными тенденциями развития индустрии. Найдите источники информации, дающие лучшие рекомендации в таких областях как HR, финансы, маркетинг и логистика. То, что применимо в вашей организации используйте.
- Раз в неделю изучая деловую прессу и выделяйте реалистичную идею, способную улучшить ваш бизнес. Чаще спрашивайте себя: как, соединяя разные технологии, товары или услуги создать добавочную ценность для предприятия?
- Не бойтесь для развития собственного бизнеса использовать чужие идеи. Боритесь с творческим кризисом и щите вдохновение в смежных и отличных от вашей областях, к примеру, в таких как наука или искусство. Беседуйте с людьми из самых различных сфер, применяя их опыт для улучшения эффективности работы организации.
- Поддерживайте новые идеи, повышающие эффективность организации, предложенные вашими сотрудниками и партнерами.
- Для того чтобы узнать как поставщики и клиенты оценивают ваше предприятие и ваши услуги периодически встречайтесь с ними. Узнавайте сильные и слабые стороны ваших конкурентов.
- Что бы отыскать новые решения для развития собственной фирмы и утвердится в роли руководителя порой полезно поставить себя на место конкурентов, и представить какие стратегические решения он мог бы применить, чтобы потеснить вас с рынка?
- Также полезно представить, что ваша компания занимается тем же самым (производит тот же товар или оказывает те же услуги), но не является связанной ее историей и действующими структурами. Что бы вы предприняли, не будучи этим ограничены?
- Пытайтесь своим сотрудникам, сложные и непонятные вопросы в развитии бизнеса, объяснять более простым и доступным языком, чтобы у них было четкое понимание и не возникало не малейшей неясности. Активнее внедряйте в умы подчиненных целостное видение картины бизнеса, поощряйте стратегический подход и глобальное мышление.
Развитие роли руководителя как хозяина
Поразмыслите на тему, что будет с фирмой после того, как вы покинете занимаемую должность. Соотносите ли вы достижения компании, в которой трудитесь, со своими личными достижениями? Какое наследие вы хотите после себя оставить? Что надо сделать, чтобы оставить после себя именно то, что вы себе представили?
- Введите на предприятии (или его структурном подразделении) систему резерва менеджмента и планирования преемственности.
- Ответьте. Задумываетесь ли вы над сменой работы (хотите ли отойти от дел)? Если да, то подумайте, кто сможет занять вашу должность? Каких профессиональных и личностных качеств недостает вашему предполагаемому приемнику? Справится ли он с ролью руководителя в управлении компанией? Что в данный момент вы предпринимаете для того, чтобы подготовить своих преемников? Планируют ли преемственность те, на кого вы возлагаете надежду?
- Выделите из команды самых целеустремленных и талантливых сотрудников и особое внимание уделяйте именно их развитию. Изучая их слабые и сильные стороны, специально ставьте перед ними новые развивающие задания. Обязательно поощряйте осваивание ими полезных навыков и знаний.
- Всегда обращайте внимание сотрудников на то, что успех — это успех команды, а не только ваша личная победа. Упоминая о достижениях фирмы, чаще говорите «мы», чем «я». Будьте скромнее и не видите себя вызывающе, в управленческие роли руководителя такое поведение не вписывается.
- Никогда в случае неприятностей не ищите «стрелочника», а всю ответственность за неудачи берите на себя. За все принимаемые на предприятии решения будьте ответственны лично. Если ошибочное решение (особенно важное решение) по каким-то причинам было принято без вашего участия, подумайте, что надо предпринять, чтобы впредь это не повторилось?
- Проверьте, какое количество усилий в данный момент сконцентрировано на достижении текущих задач, а какая их часть на работе на перспективу? Сбалансирован ли данный подход? Дает ли внимание к долгосрочному развитию нужный для организации уровень «здоровья» и комфорта?
Роль современного руководителя в организации – комплексная роль. Система ролей руководителя требует от человека обладания многими различными навыками. Начальник должен знать, хоть немного (чем больше тем лучше), но зато обо всем — от хитростей финансовой науки до секретов маркетинга, от тайн человеческой психологии и до способов организации современных производств. Конечно, в одной статье всю полноту роли руководителя в управлении не отразишь, поэтому в дальнейшем мы обязательно вернемся к этой теме и некоторые моменты рассмотрим более полно.
Библиографическое описание:
Эскиев, М. А. Значение и роль руководителя в деятельности организации / М. А. Эскиев, Р. А. Ялмаев. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 24 (104). — С. 625-628. — URL: https://moluch.ru/archive/104/24003/ (дата обращения: 23.09.2023).
Система управления персоналом стоит на трех «китах» — профессионализме работников и руководителей, мотивации персонала к труду и приверженности людей своей организации.
Система управления как феномен управленческой и коммуникационной деятельности организации является многогранным и многофункциональным понятием, включающим в себя различные аспекты функционирования организации во внутреннем и внешнем поле.
Государственное (социальное) управление, имея в качестве опоры интересы и власть, всегда базировались на уже сложившейся системе управления, на степени ее развитости в обществе.
Система управления как раз и составляет саму суть социального (государственного) управления. Именно из данного положения мы исходим, говоря об управленческой и профессиональной роли руководителя в ней. Роль руководителя — управленческая, профессиональная — являются ветвями единого ствола общей системы управления организацией, ее составными и неотъемлемыми компонентами. Ведь на самом деле система управления как противоречивое единство бытия и сознания рождает многочисленные и живые ростки, которые, разрастаясь, придают ее формам самостоятельность, своеобразие и некоторую независимость. Элементы общей роли и значимости руководителя, возникнув в недрах единой системы управления, начинают функционировать по своим законам, отражая те стороны бытия и сознания, на основе которых они возникли. Но любая «ветвь» общей системы выражает и повторяет черты и свойства общечеловеческой культуры, но не абсолютно, а только в соответствии со своей собственной природой. Одним из свойств, присущим всем «частям» культуры, является их управляемость. Вот почему роль руководителя и ее «живые» звенья связаны с системой управления.
Такое понятия как роль руководителя в системе управления по своей природе являются неразрывными, нерасторжимыми и могут быть осознанытолько в единстве, во взаимодействии, потому что не может быть управления как социального вне определенного уровня профессионализма руководителя, этот уровень профессионализма был изначально конкретным и историческим, он детерминировал над такими социальными отношениями, такими общественными связями, которые сложились в данное историческое время, поэтому социальное управление неизменно понималось и уяснялось в контексте управления организацией, которая отражает поиски сознательно, целесообразно регулируемого поведения людей.
Оно основано на познании общественных закономерностей, положительного и отрицательного опыта, на преемственности форм организации социальных структур. Профессиональная деятельность руководителя организацией является состоянием, когда вырабатываются методы и способы управления организацией и работниками к примеру, классическим методом социального управления является метод регламентирования, суть которого в том, что эффективность управления достигается путем распределения и закрепления задач, функций (обязанностей), прав и ответственности, установления взаимосвязей между субъектами управленческой деятельности или, скажем, работники, несущие непосредственную и персональную ответственность данный участок работы, а не за деятельность предприятия в целом, как это нередко случается». Использование этих, а также других методов социального управления служит индикатором богатства и качества организации.
С точки зрения деятельностного подхода роль руководителя представляет собой некий способ деятельности в учреждении.
В связи с этим можно подчеркнуть, что управленческая деятельность характеризуется следующими признаками:
развитой структурой управления, скоординировано осуществляющих выполнение специфических задач и работающих на достижение общей цели организации;
системой обратной связи от подчиненных к руководству;
систематизацией результатов реализации управленческих решений, их критической оценкой;
делегированием управленческих полномочий, признанием за исполнительским персоналом права, исходя из обстоятельств, корректировать принятые руководством организации решения.
В современных условиях одной из основных проблем в деятельности организаций в России становится овладение демократической системой управления.
Для сравнения типов систем управления в различных обществах и странах в современной науке используется так называемая «четырехфакторная модель» системы управленческой деятельности («управленческая матрица»), разработанная западными специалистами по управлению Г. Хофштеде и Д. Боллинже.
Авторы выделили четыре основных критерия для выявления базовых характеристик системы управления в той или иной стране:
1) уровень иерархии или «дистанция власти», но которому ученые предлагают различать общество с высоким индексом дистанции власти («вертикальные управленческие системы») и с низким уровнем дистанции власти («горизонтальные управленческие системы»);
2) стремление избежать неопределенности (оценивается степень, в которой население боится неорганизованных структур);
3) индивидуализм — коллективизм (выясняется, в какой степени в массовом сознании преобладают индивидуальные или коллективные ценности);
4) система мужественности (культуры сравниваются по дихотомии: маскулинизация — феминизация). В этой системе оценок определяется, в какой мере в общественном сознании и поведении преобладают мужские (ориентация на результат, конкуренцию, борьбу) либо женские ценности.
Используя перечисленные критерии типов управленческих систем, можно выделить ряд специфических черт российской управленческой системы, отличающих ее от западных обществ:
1) в российской традиции общественно–властных отношений преобладали требования справедливости, интимного (без посредников) отношения с властью, усиливавшиеся устойчивым недоверием к чиновникам («царь хороший, а бояре плохие»). Понимание этой особенности делает очевидной необходимость большей транспарентности (открытости) государственного управления в России;
2) для русского человека характерна меньшая степень осознания ценности государственных структур (нелюбовь к организации как к внешнему принуждающему началу). Это обстоятельство заставляет нас сделать вывод о том, что властеотношения, сложившиеся в России, требуют более гибких форм организации;
3) в сознании и поведении россиян преобладали групповые ценности и установки, а не индивидуальные черты;
4) для русского общества наиболее близкими были «женские» ценности (Н. А. Бердяев писал о «вечно бабьем» в русской душе). В России всегда предпочитали достигать результат коллективно, с менее отчетливым разделением ролей.
Сегодня важная роль принадлежит руководителю организации. Возникает необходимость в руководителе нового типа, который имеет высокий профессионализм, владеет современными информационными технологиями, способен прогнозировать и предусматривать, способен продвигать экономический и социальный прогресс. Руководитель организации должен владеть основами науки управления.
Понятие «профессионализма» отсутствует пока в энциклопедических словарях и справочниках, что является свидетельством его новизны и недостаточной исследованности, кроющегося за этим понятием феномена. Содержание профессиональной деятельности руководителя связано со шкалой профессионального статуса. Без профессионального подхода к деятельности организации на федеральном уровне не может быть выработана согласованная концепция продолжения реформ в России; построена демократическая страна, отличающаяся экономической стабильностью и политической устойчивостью; налажена действенная связь между странами СНГ, а также мировым сообществом; решена проблема выведения станы из технологической зависимости от западных стран; правильно оценены национальные потребности, интересы и потенциал каждого субъекта Федерации в новых условиях и др.
Существенными чертами профессиональной деятельности руководителей являются: наличие внутреннего чувства самоуважения, что избавит руководителя от негативного восприятия его другими людьми, в частности, коллегами по работе; уверенность в себе, своём «я», своих знаниях, информированности. Наряду с этими чертами профессиональная деятельность руководителя предполагает и такие существенные характеристики как ограниченность, целенаправленность, противоречивость, динамичность, адаптивность.
Формирование профессионального управления — процесс сложный и противоречивый. Его началом можно считать появление интереса к профессии, далее — её выбор и приобретение знаний, умений и навыков и, наконец, этапы идентификации, адаптации, самоконтроля.
Профессиональная пригодность, воля, самосознание, гражданская позиция являются важнейшими предпосылками формирования профессионализма. На процесс его формирования оказывают влияние как объективные, так и субъективные факторы. К первым следует, прежде всего, отнести:
государственное устройство, стиль управления;
нормативно-правовую базу, принципы и функции государственной и муниципальной службы;
социально-экономическую и политическую стабильность в обществе;
культуру и состояние межнациональных отношений, менталитет российского общества и др.
Ко вторым, как правило, относят:
непосредственную работу в структурах государственной и муниципальной службы;
глубокие знания истории российской государственности, её традиций;
пропаганду профессионализма, культуры, этики руководителя;
аттестацию и стажировку работников. Процесс формирования профессиональной системы управления сопряжён с немалыми трудностями, особенно в переходный период.
Процесс формирования профессиональной системы управления и факторы, которые влияют на нее имеют следующие направления, это: изменение организационной структуры, который сопровождается перестановкой управленческих кадров, частичным обновлением персонала; увеличивается значимость мотивации, расширяется использование положительных стимулов воздействия (рис.1).
Рис. 1. Модель профессиональной компетентности управленца
Менеджмент как сфера деятельности включает в себя не только методы и способы управления, но и людей — менеджеров, профессионально осуществляющих свои управленческие функции.
Менеджером является член организации, который осуществляет управленческую деятельность и решает управленческие задачи, с полной ответственностью можно утверждать, что менеджеры являются ключевыми людьми в организации.
В зарубежной практике менеджером обычно называют исполнительных руководителей, тогда как директивное звено, включая собственников, именует президентами, боссами, директорами и т. д. В российском обиходе менеджерами принято считать людей, работающих с клиентами, торговых агентов, специалистов в некоторых офисах, работников кадровых служб и др.
Однако существует определение, что менеджер — это руководитель или управляющий, занимающий постоянную штатную должность и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности фирмы, функционирующей в рыночных условиях.
Организация не может существовать без менеджеров, и для этого существует ряд причин:
менеджеры несут формальную ответственность за результаты деятельности организации;
менеджеры проектируют и устанавливают взаимодействие между отдельными операциями и действиями, выполняемыми в организации;
менеджеры разрабатывают стратегии поведения организации в изменяющемся окружении;
менеджеры официально представляют организацию в церемониальных мероприятиях;
менеджеры являются основным информационным звеном связи организации с окружением;
менеджеры обеспечивают выполнение организацией ее основного предназначения;
менеджеры обеспечивают служение организации интересам тех лиц и учреждений, которые контролируют организацию.
Литература:
- Лилеева З. А. Менеджмент в малом бизнесе. Персонал: Как руководитель организации. — М.: Статистика, 1997. — С.92.
- Эскиев М. А. Малое предпринимательство: сущность и предпосылки эффективного развития ФГУ science, ЧГУ, Грозный, 2014 Гайрбекова Р. С. Юсупова Т. А.
- Чажаев М. И. Эскиев М. А. Современные проблемы государственного управления. Современные проблемы науки и образования
- Эскиев М. А. Чажаев М. И. Проблемы в сфере развития инновационной деятельности регионов России. Экономика и предпринимательство№ 6 (ч.2) (59–2) 2015 г.
Основные термины (генерируются автоматически): система управления, менеджер, Россия, управленческая деятельность, роль руководителя, социальное управление, муниципальная служба, общая система, профессиональная деятельность руководителя, профессиональная система управления.