Приказ мо рф 300 руководство по учету от 2013 года

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• РУКОВОДСТВО по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации

РУКОВОДСТВО по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации

Подборка наиболее важных документов по запросу РУКОВОДСТВО по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Учет вещевого имущества в подразделениях воинской части ведется в соответствии с Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств. Ответственность за организацию учета вещевого имущества, ведение документов, книг и карточек учета в подразделениях несут командиры подразделений. Обратите внимание — командир отвечает за организацию учета! Получение имущества в роту со склада Этим занимается старшина роты. В вещевой службе он получает накладную. В двух экземплярах на получение имущества и приносит их на склад. По ним он получает имущество. Один экземпляр накладной остается на складе, второй у старшины. В тот же день имущество записывается в подразделении в Имущество содержится по количеству личного состава обувь, кровати, постели. При убытии военнослужащих в другое подразделении, имущество списывается на основании ведомости. Инвентарные вещи не передаются. Все формы учета находятся в В этом Руководстве есть формы учетных документов. Более новое появилось в 2013 году. Отсюда возможна путаница в формах. Новое руководство соответствует общероссийской классификации. Выдержка из Есть несоответствие, например, форма 37 относится и к временной выдаче, и к учету помывки в бане. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ , НА СКЛАДЕ ВОЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 6. Учет материальных ценностей в подразделении кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего ведется старшиной, в ремонтном подразделении — командиром подразделения или лицом, назначенным руководителем военного учреждения, на складе военного учреждения — начальником склада. Учет основных средств, малоценных предметов и материальных запасов ведется по видам номенклатуры ракетно—артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое имущество и т. Материальные ценности, поступившие или отправленные сданные из подразделения или склада, приходуются списываются по учетным регистрам в тот же день. Данные этих регистров должны отражать наличие материальных ценностей на каждый день. Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества автобронетанковой службы, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своим военным учреждением, не ведется. Этот учет ведется в финансовом органе за каждое подразделение. Старшиной подразделения учет материальных ценностей, выданных военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в личное пользование, ведется в карточке учета форма N 45 , во временное пользование оружия и боеприпасов для несения караульной службы на учения, занятия и для выполнения других задач — в книге выдачи оружия и боеприпасов, во временное пользование других материальных ценностей — в книге учета форма N 37. В каждом помещении комнате вывешивается находящихся в нем ней материальных ценностей. Опись подписывается материально ответственным лицом. В описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в этой комнате. В описи указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны. ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 65 1. Опись предназначена для учета имущества мебели, инвентаря и оборудования , находящегося в помещении комнате подразделения, штаба, склада, клуба, парка, ангара, мастерской и т. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается лицом, ответственным за сохранность имущества в данном помещении комнате. В этой графе указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны. При изменении количества предметов материальных средств в помещении комнате составляется новая опись. В подразделениях ведутся такие документы: — ; — и образец заполнения ; ; — — ; — Все документы и рекомендации по категорированию находятся в , которое дает возможность разобраться — как устанавливается категория имущества. Обратите внимание на журнал учета средств измерения! Книги шнуруются, нумеруются, на последнем листе с печатью делается запись или ставится штамп: «В настоящей книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью «Для пакетов» 48 сорок восемь листов. В строевой части вам дают бумажную наклейку. Постарайтесь стащить несколько штук — чтобы потом не возиться с их наклеиванием. Можно взять лист бумаги и проштамповать его. А потом, дома, разрезать на наклейки. Это не является бумагой строгого учета. Наклейка с печатью клеится так, чтобы узел прошивочной нитки был под ней, а концы нитки выступали на длину 0,5 — 1 см. Для большего шика наклейка покрывается аккуратным слоем силикатного клея, который защищает ее от вытирания и придает солидный вид. В строевой части вам поставят и занесут Книгу в общий реестр. Возможно, начальник строевой части не захочет возиться с учетом, потому он просто поставит штамп, а вы уже придумайте, что на нем написать. Без такого штампа документы вызывают вопросы у проверяющих. Подготовить книгу к регистрации может любой солдат. Но регистрировать ее должен командир старшина подразделения.

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

 

Для служебного пользования

Экз. № _____

«УТВЕРЖДАЮ»

Заместитель
главнокомандующего

Воздушно-космическими
силами

по
материально-техническому обеспечению

генерал-майор

В.Тришункин

    «      »   мая  2017 года.

ЛЕКЦИЯ

по специальной подготовке

ТЕМА: Организация учета вооружения,
военной, специальной техники
и иных материальных ценностей в органах военного управления, соединениях,
воинских частях и организациях Воздушно-космических сил.

Слайд № 2.

УЧЕБНЫЕ  ЦЕЛИ:

Довести до обучаемых основные
требования Федерального закона от 29 ноября 2011года №402–ФЗ «О бухгалтерском
учете» и Приказа Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 300дсп «Об
утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и
иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Слайд № 3.

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Организация учета, основные правила
ведения учета и документального оформления хозяйственных операций.

2. Документальное оформление хозяйственных
операций по движению материальных ценностей.

3. Учет материальных
ценностей в подразделении (на складе).

4. Учет материальных ценностей в
службе воинской части (соединении).

5. Особенности учета материальных ценностей по службам МТО.

Время:  2 часа.

Место:  лекционный зал.

Слайд № 4.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА И ПОСОБИЯ:

1.    
Федеральный закон РФ от
29.11.2011 №402–ФЗ « О бухгалтерском учете».

2.    
Приказ МО РФ 2013 года №
300дсп «Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной
техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской
Федерации».

Приказ МО РФ 2008 года № 139 «О формах документов,
используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Силах
Российской Федерации».ВВЕДЕНИЕ

Слайд № 5

 Учет материальных ценностей, вид бухгалтерского
учета, представляющий собой упорядоченную систему сбора, обобщения и
представления информации в количественном выражении, о качественном состоянии и
принадлежности находящегося в распоряжении Министерства обороны военного
имущества, его движении и законном расходовании в мирное и военное время».

Учет материальных ценностей заключается в оформлении
установленными оправдательными документами и осуществлении записей в книгах,
карточках учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с
приемом, отпуском (выдачей), передачей (сдачей), списанием, а также с
изменением их качественного (технического) состояния.

Цели учёта материальных ценностей изложены на слайде:

формирования полной и достоверной информации об их
наличии, движении и качественном (техническом) состоянии;

контроля за законным, целевым, экономным и эффективным
использованием, своевременным принятием мер к возмещению виновными лицами
причиненного ущерба в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации;

предотвращения отрицательных результатов хозяйственной
деятельности и выявление внутренних резервов;

подготовки исходных данных для составления документов
отчетности.

Учет материальных ценностей должен быть своевременным,
полным, достоверным и точным.

Своевременность, полнота, достоверность и точность
учета означает, что каждая хозяйственная операция, должна быть оформлена с
помощью соответствующего документа, после чего этот документ должен быть принят
к учету.

Слайд № 6

Порядок организации и ведения бюджетного учета
материальных ценностей в Российской Федерации установлен Федеральным законом РФ от 29 ноября 2011 года № 402–ФЗ
«О бухгалтерском учете», вступивший в силу   с 1 января 2013 года.

Действие настоящего Федерального закона
распространяется на государственные органы, в том числе и на Вооружённые Силы
РФ, органы местного самоуправления и другие органы и организации.

Целями Федерального закона «О бухгалтерском учете» являются
установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе
бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма
регулирования бухгалтерского учета.

Ведение бюджетного учета материальных
ценностей осуществляется бухгалтерами штатных (обслуживающих) финансовых
органов по учету материальных ценностей.

Особенности организации учета всех видов материальных
ценностей в подразделениях, воинских частях, в соединениях, на кораблях, и в
органах военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации в мирное и военное
время, определены приказом Министра обороны РФ 2013 года № 300дсп «Об
утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и
иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Слайд № 7

Формы документов по учету вооружения, военной
и специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах указаны
в приложении к данному Руководству.

Формы учетных документов, не вошедшие в
приложение к Руководству, определены в приложениях 1 и 2 приказа Министра
обороны РФ 2008 года   № 139 «О формах документов, используемых в
финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Силах Российской Федерации», с
учетом изменений, указанных в приложении №2 приказа Министра обороны РФ 2013
года № 300дсп.

Перехожу к рассмотрению первого учебного
вопроса:

1. 
Организация учета. Основные правила ведения учета и документального оформления
хозяйственных операций

Слайд № 8

Руководство организацией учета материальных ценностей
осуществляют:

в органе военного управления – руководитель органа
военного управления;

в воинской части — командир воинской части.

За ведение учета материальных ценностей отвечают:

в органах военного управления – начальники управлений,
служб, отделов (отделений, групп), ведающих обеспечением войск (сил)
материальными ценностями;

в воинских частях — начальник штаба, заместители
(помощники) командира (начальника), начальники служб, начальники отделов
хранения центров материально-технического обеспечения (складов, технических баз
вооружения и комплексов) и командиры подразделений, материально ответственные
лица.

Начальники управлений, служб, отделов (отделений,
групп), ведающих обеспечением войск (сил) материальными ценностями организуют:

ведение учета в количественном и качественном
выражении, выполнение планов поставок, обеспечения (снабжения) и ремонта,
реализацию фондов и расход лимитов, расчет с поставщиками;

принятие мер по предотвращению недостач, хищений,
утрат, уничтожения, повреждения, а также других противоправных действий
(бездействия) с материальными ценностями;

эффективное, экономное, законное и целевое
расходование материальных ценностей;

учет лицевых счетов обеспечиваемых воинских частей по
соответствующей службе;

разработку и представление в установленные сроки
отчетных документов в соответствии с табелями срочных донесений.

Начальник штаба воинской части, заместители
(помощники) командира воинской части:

осуществляют контроль за ведением учета в подчиненных
службах и своевременное представление в довольствующие органы отчетных
документов, установленных табелями срочных донесений;

организуют эффективное, экономное, законное и целевое
расходование материальных ценностей;

проводят в установленные сроки выборочно внезапные
проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на
складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами;

принимают меры по предотвращению недостач, хищений,
утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий
(бездействия) с материальными ценностями;

обеспечивают контроль за соблюдением графика
документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий)
финансовый орган;

дают в пределах своей компетенции письменные
заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной
номенклатуре.

В воинских частях, где должности начальников служб
штатом не предусмотрены, ведение учета материальных ценностей возлагается на
должностных лиц, определяемых приказом командира воинской части.

Слайд № 9

Документы, используемые в учете, в зависимости
от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, книги
(регистры) учета, документы вспомогательного характера и служат:

первичные учетные документы – для оформления хозяйственных операций;

регистры учета – для учета наличия, движения и качественного
(технического) состояния материальных ценностей;

учетные документы вспомогательного характера – для оформления и обобщения первичных
учетных документов, связанных с движением и изменением качественного
(технического) состояния материальных ценностей.

Слайд № 10-11

Первичные учетные документы принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации и в приложениях  к приказам Министра
обороны РФ 2013 год № 300дсп и 2008 года  № 139, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные
реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой
составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в
натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Слайд № 12

Выписка первичных учетных документов
производится в довольствующем органе или штатном (обслуживающем) финансовом
органе с обязательной регистрацией этих документов в книге регистрации
первичных учетных документов по движению нефинансовых активов.

В день совершения операций первичные учетные документы передаются
материально ответственными и иными лицами в службу по реестру сдачи документов
отдельно по приходным и расходным документам для отражения в регистрах учета в службе воинской части
(органе военного управления).

Документы, по которым сроки хозяйственных
операций и сроки, действия которых истекли, подлежат сдаче в службу в день
окончания срока их действия.

Начальники служб
после проверки и отражения в учете в сроки установленные графиками
документооборота, передают
первичные учетные документы по реестру сдачи документов в штатный
(обслуживающий) финансовый орган для отражения в бюджетном учете, после чего документ считается исполненным.

На всех исполненных первичных учетных документах,
сдающихся в службу, делаются отметки о записи в регистрах учета о произведенных
операциях, связанных с движением материальных ценностей. В отметке указываются
номер регистра учета и страница, на которой осуществлено отражение первичного
учетного документа. При наличии в первичном учетном документе нескольких
наименований материальных ценностей отметка производится по каждому
наименованию. Для отметок используется графа «Примечание» или чистое поле
первичного учетного документа. Отметка в первичном учетном документе заверяется
подписью должностного лица, производившего его отражение.

Как уже было сказано, вся информация поступает
в бухгалтерию в форме первичных учетных документов.

Бухгалтер получив первичные документы должен, полученные
сведения систематизировать в регистрах бухгалтерского учета. Учетным регистрам
посвящена ст. 10 «Регистры бухгалтерского учета» закона «О
бухгалтерском учете»:

Регистры бухгалтерского учета предназначены
для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету
первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в
бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в
специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде
машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на
магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Формат книг учёта определён Руководством по учёту вооружения, военной, специальной техники и иных
материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации» утверждённого приказом
Министра обороны РФ 2013 года № 300дсп.

Записи в книгах (регистрах) учета
осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после
получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов,
так и на основании группы однородных документов.

При оформлении и ведении регистров учета соблюдаются
следующие правила:

Слайд № 13

 все книги учета материальных ценностей
учитываются в штабе воинской части (делопроизводстве органа военного
управления);

Слайд № 14

в каждой книге учета листы нумеруются,
прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» воинской части
(органа военного управления). Количество листов удостоверяется подписями: в
книгах учета, ведущихся в подразделениях, – командиров подразделений; в книгах
учета, ведущихся на складах и других объектах войскового (корабельного)
хозяйства, а также на складе, в мастерской, в службах, – начальников служб (начальника
отдела (отделения) операционного и планового); в органах военного управления –
должностных лиц, ответственных за организацию делопроизводства.

В книге учета для каждого наименования материальных
ценностей в зависимости от частоты записей отводится определенное количество
страниц. Очередность записи должна соответствовать последовательности,
предусмотренной формами донесений и отчетов, на момент оформления и регистрации
книги учета.

Слайд № 15

В начале книги учета указывается ее содержание, в
котором последовательно отражаются наименования материальных ценностей и номера
страниц, отводимых для них.

Слайд № 16

Первоначальные записи в новых книгах учета
производятся на основании первичных учетных документов или учетных данных
предыдущих регистров учета. Записи об остатках материальных ценностей,
перенесенные из других регистров учета, подтверждаются подписями начальника службы
(начальника отдела (отделения) организационного и планового) и лица, ведущего
учет материальных ценностей. При переносе остатков материальных ценностей из регистров
учета в итоговой строке указываются номер регистра учета и страницы, на которую
перенесены остатки материальных ценностей. По материальным ценностям, имеющим
срок службы (эксплуатации), при переносе их остатков в новые регистры учета
одновременно указываются и даты выдачи этих материальных ценностей.

Слайд № 17

записи в регистрах учета о сверке остатков
материальных ценностей производятся в порядке, указанном в пояснениях к формам
учетных документов;

при необходимости проводки в течение дня большого
количества приходных (расходных) учетных документов разрешается записи в книгах
учета производить по сводным ведомостям
(форма № 1). Сводные
ведомости оформляются в службе отдельно на приходные и расходные учетные
документы и подписываются лицом, ведущим учет;

Слайд № 18

итоги прихода (расхода) материальных ценностей в
книгах (карточках) учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при
инвентаризациях, ревизиях, приеме и передаче дел и должности, при проверках
должностными лицами воинских частей, передаче материальных ценностей и в других
необходимых случаях.

Слайд № 19

Итоги подчеркиваются чертой (годовые итоги – двумя
чертами) и заверяются подписями лица, ответственного за состояние учета, и
лица, непосредственно ведущего учет;

Перехожу к рассмотрению второго учебного вопроса.

2. Документальное оформление хозяйственных операций
по движению материальных ценностей

Слайд № 20

Основанием для передачи материальных ценностей
являются:

планы обеспечения (снабжения) войск
материальными ценностями;

планы ремонта, планы проведения учений,
сборов, организационных и иных мероприятий, утвержденные уполномоченными
должностными лицами.

Передача материальных ценностей, если не
оговорено особо, производится без оплаты на основании распоряжений (нарядов,
разнарядок) должностных лиц:

из одного подразделения воинской части в
другое – начальника службы;

из воинской части в воинскую часть в пределах
военного округа (флота) – начальника довольствующей службы военного округа
(флота) или центрального органа военного управления;

из одной воинской части в другую воинскую
часть за пределами военного округа (флота) – начальника довольствующего
центрального органа военного управления;

из воинской части в учреждения федеральных
органов исполнительной власти, субъекты Российской Федерации, физическим и
юридическим лицам – в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации и правовыми актами Министерства обороны.

Слайд № 21

Распоряжения на отпуск (отгрузку, отправку)
материальных ценностей оформляются нарядами (форма № 2).

О запланированном отпуске (отгрузке, отправке)
материальных ценностей по наряду (форма № 2) орган военного управления (центр
материально-технического обеспечения (база комплексного хранения, склад)
уведомляет каждого грузополучателя извещением об отгрузке (отпуске)
материальных ценностей (форма № 4), а при необходимости уведомляют телеграммами,
телефонограммами, по телефону, факсу и по средствам автоматизированных систем
управления с последующим их документальным подтверждением.

Справочно:

Приказ МО РФ 2013 г. № 300дсп

29. Распоряжения на отпуск (отгрузку,
отправку) материаль­ных ценностей оформляются нарядами (форма № 2),
разнарядками (форма № 3), а при необходимости доводятся телеграммами, теле­фонограммами,
по телефону, факсу и по средствам автоматизиро­ванных систем управления с
последующим их документальным подтверждением.

О запланированном отпуске (отгрузке, отправке)
материальных ценностей по разнарядке (форма № 3) орган военного управления
(центр материально-технического обеспечения (база комплексного хранения, склад)
уведомляет каждого грузополучателя извещением об отгрузке (отпуске)
материальных ценностей (форма № 4).

Изменения внесены в целях уменьшения
количества распорядительных документов, оформляемых в довольствующих службах
военного округа, и в связи с тем, что к базам комплексного хранения прикреплены
воинские которые обслуживаются разными территориальными финансовыми органами.

Телеграмма на отпуск (отгрузку, отправку)
материальных ценностей оформляется в двух экземплярах, из которых первый
передается в экспедицию узла связи, а второй остается в органе военного
управления.

Телефонограмма записывается в книге
телефонограмм органа военного управления.

Достоверность распоряжений, не заверенных
печатью, склад (база, арсенал) обязан установить обратной проверкой.

Распоряжение органа
военного управления, письменное или переданное по телефону, факсу, через
автоматизированные системы управления, в последующем подтверждается его нарядом
(форма № 2).

Наряд на выдачу (прием, передачу) выписывается
и подписывается начальником довольствующего органа и ли­цом, ведущим учет
материальных ценностей в пяти экземплярах:

первые три направляются гру­зоотправителю для
исполнения (принимается к исполнению складами комплексного хранения);

четвертый — грузополучателю в качестве
извещения, на его основании оформляется доверенность на получение материальных
ценностей;

пятый остается в делах.

Во всех случаях после выдачи (приема,
передачи) материальных ценностей:

первый экземпляр наряда остается в делах грузоотправителя;

второй передается в бухгалтерию финансового органа, к
которому приписан грузоотправитель;

третий представляется довольствующему органу, выписавшему
наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения;

четвертый передается в бухгалтерию финансового органа, к
которому приписан грузополучатель. Грузополучатель представляет копию этого
экземпляра наряда, с отметкой бухгалтерии о принятии полученных материальных
ценностей к учету, в качестве донесения о получении материальных ценностей
начальнику довольствующего органа.

Контроль за исполнением распоряжений на отпуск
(отгрузку, отправку) материальных ценностей осуществляется на основании
представляемых в орган военного управления экземпляров, исполненных первичных
учетных документов, выписанных грузоотправителем в соответствии с полученными
нарядами (форма № 2).

Слайд № 22

Распоряжения на отпуск (отгрузку, отправку)
подразделениям соединения одних и тех же материальных ценностей, таких как
технические средства воспитания, медицинское имущество и материальные ценности
боевой и физической подготовки оформляются разнарядками (форма № 3)
представлено.

Разнарядка составляется в службе соединения —
в двух экземпля­рах. Она подписывается:

на технические средства воспитания —
помощником (заместителем) командира воинской части по работе с личным составом
и начальником вещевой службы;

на материальные ценности боевой и физической
подготовки — на­чальником склада и начальником службы, на складе которой
хранятся ма­териальные ценности, как правило вещевой службы;

на медицинское имущество — начальником
медицинской службы и начальником отделения медицинского снабжения
медико-санитарного батальона.

Один экземпляр разнарядки остается
у начальника, распоряжающего­ся соответствующим видом материальных ценностей, а
другой передается на исполнение в службу.

Прием
(получение) материальных ценностей.

Слайд № 23

Получение
материальных ценностей от баз,
арсеналов, складов и других воинских частей производится на основании
письменных (телеграфных) распоряжений (нарядов) уполномоченных должностных лиц.

Прием
материальных ценностей, поступивших в воинскую часть различными видами
транспорта (железнодорожным, водным, авиационным, автомобильным и другими
видами транспорта), производится комиссией воинской части.

На основании перевозочных и сопроводительных
документов прием материальных ценностей оформляется:

актом о приеме-передаче объекта основных
средств (кроме зданий, сооружений) или актом о приеме-передаче групп объектов
основных средств (кроме зданий, сооружений) при получении объектов основных
средств;

актом о приеме материальных запасов
(составляемым комиссией воинской части в произвольной форме и утверждаемым
командиром воинской части) — при получении материальных запасов.

Справочно:

Приказ МО РФ 2013 г. № 300дсп

Ст. 42 стр. 16.

На основании перевозочных и сопроводительных
документов прием материальных ценностей оформляется:

актом о приеме-передаче объекта основных
средств (кроме зда­ний, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актом о приеме-
передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооруже­ний) (форма по
ОКУД 0306031) при получении объектов основных средств;

накладной (форма по ОКУД 0315007),
требованием-накладной (форма по ОКУД 0315006) при получении материальных
запасов.

Изменения внесены на основании:

В соответствии с Приказом МО РФ 2008 г. № 139:

форма по ОКУД 0315007 (стр. 355) –накладная на
отпуск материалов на сторону и применяется только для учета выдачи материальных
ценностей, приобретенных в установленном порядке у воинской части юридическими
(физическими) лицами.

форма по ОКУД 0315006 (стр.353) –
требование-накладную подписывают материально ответственные лица соответственно
сдатчика и получателя материальных ценностей.

К оформляемым указанным первичным учетным
документам прилагаются транспортные и (или) сопроводительные документы.

Слайд № 24

В случаях обнаружения при приеме материальных
ценностей:

несоответствия наименования, массы, количества
мест материальных ценностей данным, указанным в перевозочных документах;

недостачи, порчи или повреждений материальных
ценностей;

обнаружении материальных ценностей без
перевозочных документов или перевозочных документов без материальных ценностей;

при неподаче железной дорогой на подъездной
путь воинской части (к месту выгрузки) материальных ценностей в течение 24
часов после оформления документов о выдаче материальных ценностей комиссией
воинской части составляется коммерческий акт.

При наличии других обстоятельств, свидетельствующих
о нарушениях договора перевозки, составляется акт общей формы.

Справочно:

Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ
«Устав железнодорожного транспорта РФ»; Кодекс внутреннего водного транспорта РФ.

Порядок составления коммерческих актов, актов
общей формы и предъявления претензий определен уставами (кодексами) и
положениями, правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах
транспорта.

Справочно: На железнодорожном транспорте действуют Правила
составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом,
утвержденные приказом Министерства путей сообщения РФ от 18 июня 2003 г. № 45.

При прибытии
материальных запасов без документов, обнаружении их недостачи, выявлении
разницы в показаниях весоизмерительных приборов, выявлении несоответствия
фактического количества и качества, а также расхождений по ассортименту с
данными сопроводительных документов комиссией воинской части оформляется акт о
приемке материалов или рекламационный акт. При
обнаружении недостачи материальных запасов акт о приемке материалов
составляется отдельно на каждое транспортное средство (вагон, цистерну,
воздушное судно, контейнер, танкер, баржу, автопоезд), где обнаружена эта
недостача.

При приеме
топлива, масел, смазок и специальных жидкостей (далее – горючее), ракет,
боеприпасов, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования,
относящихся к материальным запасам, а также ракетно-артиллерийского вооружения
акт о приемке материалов составляется во всех случаях.

При перевозках материальных ценностей,
принятых или отправляемых по одному первичному документу на нескольких
автомобилях (воздушных (водных) судах), приемщик (отправитель) материальных
ценностей воинской части выписывает и вручает каждому водителю (командиру
экипажа, капитану судна) сопроводительный лист на перевозку материальных
ценностей.

При перевозке груза одной транспортной
единицей сопроводительный лист не выписывается.

Прием материальных ценностей подразделением
воинской части от другого подразделения на основании решения командира этой
части или лица, уполномоченного его письменным распоряжением, производится по
требованиям-накладным.

Кроме того, прием материальных запасов на
склад воинской части может осуществляться по раздаточным (сдаточным) ведомостям
материальных ценностей, раздаточно-сдаточным ведомостям боеприпасов (ракет) на
складе.

Слайд
№ 25

Материальные
ценности, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, проходящими военную
службу по призыву, прибывшими из других воинских частей, принимаются по аттеста­там
военнослужащего.

Указанные в
аттестате военнослужащего данные сверяются ма­териально ответственными лицами с
фактическим наличием и каче­ством материальных ценностей и приходуются по
регистрам учета.

В случае
несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших
материальных ценностей данным аттестата военнослужащего составляется акт о
приемке материалов.

Выявленная
недостача материальных ценностей учитывается в установленном порядке по новому
месту военной службы воен­нослужащих, проходящих военную службу по призыву. Для
уста­новления причин недостачи материальных ценностей и виновных в этом лиц
командир воинской части назначает служебное разбира­тельство, по результатам
которого принимается решение о порядке возмещения ущерба от недостачи
материальных ценностей.

Аттестат
военнослужащего с отметками материально ответствен­ных лиц о принятии
поступивших материальных ценностей сдается в службу воинской части, в которой
на основании указанного атте­стата отражаются в учете поступившие материальные
ценности.

По прибытии
военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в воинскую часть без
аттестата военнослужа­щего находящиеся у него материаль­ные ценности
принимаются к учету по стоимости аналогичных материальных ценностей, состоящих
на учете (при отсутствии дан­ных — по рыночной стоимости), фактическому наличию
и качеству на основании акта о приемке материалов.

Акт
подписывается командиром подразделения, в которое направ­лен военнослужащий,
проходящий военную службу по призыву, должностными лицами обеспечивающих служб
и утверждается командиром воинской части.

Одновременно
от воинской части, из которой прибыл военно­служащий, проходящий военную службу
по призыву, должностны­ми лицами воинской части, куда он прибыл, запрашивается
аттес­тат военнослужащего. По получении аттестата военнослужащего производится
сверка его данных с количеством и качеством факти­чески принятых материальных
ценностей.

В воинской
части на основании аттестата военнослужаще­го или оформленного в случае недо­стачи
материальных ценностей акта о приемке материалов на каждого военнослужащего,
проходящего военную службу по призыву или по контракту, оформляется кар­точка
учета материальных ценностей личного пользования.

Карточка
учета материальных ценностей
личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву,
оформляется и регистрируется в службе воинской части и пере­дается для
дальнейшего ведения в подразделение воинской части под расписку старшины или
другого материально ответственного лица в реестре карточек.

Карточка
учета материальных ценностей
личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по
контракту, оформляется и ведется в службе воинской части.

Прием личных
вещей от граждан, пребывающих в запасе, призванных на учебные сборы,
производится комиссией воинской части с включением в нее должностных лиц
вещевой службы и ко­мандира подразделения, в которое зачислены эти граждане.
Вла­дельцам вещей выдается квитанция на прием собственных вещей от граждан,
пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы.

Выдача вещей
их владельцам по окончании учебных сборов про­изводится при предъявлении ими
вышеуказанной квитанции.

Выдача (передача) материальных ценностей

Слайд № 26

Выдача военнослужащим материальных ценностей
во вре­менное пользование на период учений, практических занятий и других
мероприятий на срок не более месяца производится:

оружия, боеприпасов, оптических
(электронно-оптических) приборов — по книге выдачи оружия и боеприпасов;

других материальных ценностей (кроме
списываемых с учета прямым расходом материальных запасов) — по книге учета мате­риальных
ценностей, выданных во временное пользование.

Материальные ценности, выданные военнослужащим
во вре­менное пользование на срок не более одного месяца, сдаются ма­териально
ответственному лицу с отметкой в книге учета матери­альных ценностей, выданных
во временное пользование, об их возвращении.

Указанные книги для осуществления записей по
бюджетному учету в штатный (обслуживающий) финансовый орган не представ­ляются,
а являются подтверждением остатка материальных ценно­стей, числящихся за
материально ответственным лицом.

Выдача материальных ценностей со склада
воинской части во временное пользование военнослужащим, проходящим воен­ную
службу по контракту, на срок более месяца оформляется по требованиям-накладным
или раздаточ­ной (сдаточной) ведомости материальных ценностей. Выданные
материальные ценности записываются в карточку учета материальных ценностей
личного пользования.

Выдача материальных ценностей в личное
пользование во­еннослужащим, проходящим военную службу по призыву, и воз­врат
их в подразделение воинской части производятся под расписку в карточках учета
материальных ценностей личного пользования без составления первичных учетных до­кументов
на эти хозяйственные операции.

Передача материальных ценностей с
военнослужащим, про­ходящим военную службу по призыву, при переводе его из
одного подразделения воинской части в другое производится по требова­нию-накладной,
выписываемой в трех экземплярах.

Перед убытием военнослужащий, проходящий
военную службу по призыву, сдает старшине подразделения или иному материаль­но
ответственному лицу числящееся за ним оружие и другие ма­териальные ценности,
выданные ему во временное пользование, и подтверждает своей подписью в карточке
учета материальных цен­ностей личного пользования наличие оставшихся у него
материальных ценностей.

Старшина подразделения или иное материально
ответствен­ное лицо на основании требования-накладной списывает с книги учета
материальных ценностей (форма № материальные ценности, числящиеся за
военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и сдает в вещевую службу
воинской части первый экземпляр требования-накладной и карточку учета
материальных ценностей лич­ного пользования под расписку должностного лица этого
органа в реестре карточек.

Карточка учета материальных ценностей личного
пользования перерегистрируется на новое подразделение воинской части и вы­дается
под расписку в реестре карточек старшине подразделения или иному материально
ответственному лицу подразделения воин­ской части, куда прибыл военнослужащий,
проходящий военную службу по призыву. Одновременно в службе на основании требования-накладной
(производятся записи в регистрах учета по перемещению материальных ценностей
внутри воинской части.

Старшина подразделения или иное материально
ответственное лицо подразделения, в которое прибыл военнослужащий, проходя­щий
военную службу по призыву, сверяет фактическое наличие у него материальных
ценностей с записями в требовании-накладной и карточке учета материальных
ценностей личного пользования и приходует в регистрах учета материальных
ценностей.

Слайд № 27

Документальное оформление списания

с учета материальных ценностей

Списание с
бюджетного учета материальных ценностей и нематериальных активов производится:

по балансовой
стоимости – при списании объектов основных средств и нематериальных активов;

по фактической
или средней фактической стоимости – при списании материальных запасов.

Списание с учета объектов основных средств
оформляется:

актом о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств) при списании объектов основных средств, за
исключением автотранспортных средств, объектов основных средств стоимостью до
3000 рублей за единицу включительно;

Справочно:

Приказ МО РФ 2013 г. № 300дсп

Ст. 80, стр. 30.

актом о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств) при списании объектов основных средств, за
исключением автотранспортных средств, объектов основных средств стоимостью до
3000 рублей за единицу включительно, предметов производственного и
хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000
рублей за единицу включительно;

Изменения внесены на основании:

В соответствии с п. 3 ст. 80  Приказа МО РФ
2013 г. № 300дсп списание предметов производственного инвентаря стоимостью от
3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу производится по актам о
списании групп объектов основных средств.

В соответствии со ст. 85  ст. Приказа МО РФ
2013 г. № 300дсп списание предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000
рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу производится актам о списании
мягкого и хозяйственного инвентаря .

актом о списании автотранспортных средств при
списании автотранспортных средств;

 Акты на списание объектов (установок, агрегатов,
оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов) и
на воздушных судах, составляются раздельно на каждый инвентарный объект
основных средств.

В акте на списание комплексного образца
вооружения и военной техники, состоящего из нескольких объектов (установок,
агрегатов, оборудования) и являющегося одним инвентарным объектом, первым
записывается объект (установка, агрегат, оборудование), определяющий его
предназначение, а затем другие объекты (установка, агрегат, оборудование).

Мягкий инвентарь независимо от стоимости,
включая вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим,
проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях – лицам
гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки, а также
предметы хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000
рублей за единицу включительно и посуда списываются по акту о списании мягкого
и хозяйственного инвентаря. При этом списание посуды подтверждается данными
книги регистрации боя посуды.

 Материальные запасы, подлежащие списанию с учета воинской части прямым
расходом без истребования первичных учетных документов о расходовании,
списываются при их выдаче со склада в подразделения в соответствии с
утвержденными нормами по требованию-накладной или по ведомости выдачи
материальных ценностей на нужды учреждения.

Выданное военнослужащим продовольствие
списывается с учета по требованиям-накладным или раздаточной (сдаточной)
ведомости материальных ценностей.

Выданное для приготовления пищи продовольствие
списывается с учета по раскладкам-накладным на выдачу продуктов для
приготовления пищи, меню-требованиям на выдачу продуктов питания, требованиям-накладным.

Расходные и эксплуатационные материалы,
горючее, ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание
и ремонт вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, а также
на текущие производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в
соответствии с утвержденными нормами по акту о списании материальных запасов.

Акт о списании материальных запасов в
ремонтном подразделении (мастерской) воинской части при использовании указанных
материальных запасов составляется на основании записей в книге учета ремонта
(обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей.

Списание израсходованного горючего
производится по акту о списании материальных запасов с приложением к нему
следующих документов:

полетных листов (заданий на полет) – при
эксплуатации воздушных судов;

рабочих листов агрегатов – при эксплуатации
двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата,
силовой установки, специальных установок (агрегатов, оборудования),
смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин;

путевых листов – при эксплуатации
автомобильной техники (в том числе легковых автомобилей), а также специального
оборудования с приводом от двигателя базового шасси.

К акту на списание горючего дополнительно
прилагаются:

расшифровка о расходе горючего и смазочных
материалов;

расшифровка о расходе масел, смазок и
специальных жидкостей;

расшифровка о расходе охлаждающей жидкости.

 Материальные запасы, израсходованные при
проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта отбора
проб для анализа (испытаний).

Материальные ценности, числящиеся за
военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета этой
части на основании аттестата военнослужащего.

Материальные ценности, выданные увольняемым в
запас военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, списываются с учета
по требованиям-накладным или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных
ценностей.

Закладка материальных ценностей на длительное
хранение (в неприкосновенный запас), их обновление (освежение) производятся по
акту закладки (обновления) материальных ценностей.

На основании
акта закладки (обновления) материальных ценностей указанные материальные
ценности списываются в учете с одного материально ответственного лица и
закрепляются за другим материально ответственным лицом.

Недостающие в пределах норм естественной убыли
материальные запасы, выявленные при инвентаризации (ревизии, проверке),
списываются с учета по акту о результатах инвентаризации. К акту прилагаются
расчеты естественной убыли, подписанные начальником службы воинской части.

Перехожу к
рассмотрению третьего учебного вопроса:

3.
Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)

Слайд № 28

Учет
наличия, движения  и качественного (технического) состояния материальных
средств в подразделении (на складе) организует командир подразделения
(начальник склада) и ведется по документам, основные из которых указаны на
слайде.

Материально ответственные лица
принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в
первичных учетных документах. Материально ответственные
лица определяются приказом командира воинской части.

Материальные ценности, поступившие (выбывшие)
в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются)
материально ответственными лицами по регистрам учета, книгам учета материальных
ценностей (форма № в тот же день.

 Учет материальных ценностей материально
ответственными лицами ведется в целях обеспечения:

контроля за
сохранностью материальных ценностей, за их поступлением, соблюдением
установленных норм запасов, правильной выдачей и использованием по целевому
назначению;

правильного и
своевременного отображения в регистрах хозяйственных операций по движению
материальных ценностей;

получения
сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на хранении или в
эксплуатации;

своевременного
выявления материальных ценностей, которые не могут быть использованы, подлежат
списанию или реализации в установленном порядке.

Первоначальные записи в книге учета
производятся в службе воинской части и заверяются подписью начальника службы,
последующие – должностным лицом, осуществляющим учет материальных ценностей в
подразделении.

На складе
воинской части на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется
стеллажный (штабельный) ярлык, в котором дается краткая характеристика
материальных ценностей партии, указываются время поступления, сроки хранения,
сроки очередного осмотра (переконсервации, анализа) и другие необходимые
сведения.

Путевые листы и полетные листы
(задания на полет) выдаются должностным лицом под подпись в журнале учета
движения путевых (полетных) листов. После выполнения задания путевые листы и
полетные листы (задание на полет) сдаются должностному лицу под подпись о
приемке в журнале учета движения путевых (полетных) листов для передачи в установленном
порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу.

Учет работы вооружения, военной
техники и других объектов основных средств и расхода горючего (топлива)
ведется:

автотранспортных средств – в
книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов;

двигателей стационарных
(передвижных) агрегатов (станций), теплового агрегата, силовой установки,
специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной
машины и других аналогичных объектов – в книге учета работы агрегата и расхода
материальных запасов;

воздушных судов – в книге учета
работы воздушных судов и расхода топлива;

оборудования и расхода топлива в
котельной воинской части – в книге учета оборудования и расхода топлива в
котельной.

Записи в указанные книги
вносятся на основании оформленных рабочих листов агрегатов, путевых листов и
полетных листов (заданий на полет).

В подразделении, расположенном
отдельно от своей воинской части, не ведущем самостоятельного хозяйства, учет
материальных ценностей ведется по их видам лицами, назначенными приказом
командира воинской части.

Переходим к рассмотрению четвертого учебного
вопроса.

4. Учет в службе воинской части (соединения)

Слайд № 29

Учет
материальных средств в службе воинской части (соединения) организует начальник
службы.

Он также
руководит учетом соответствующего вида материальных средств в воинских частях,
на подчиненных складе, других объектах войскового хозяйства.

Начальник службы воинской части (соединения)
отвечает:

за ведение учета материальных ценностей и
своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов,
установленных табелями срочных донесений;

за оформление первичных учетных документов,
связанных с движением материальных ценностей;

за ведение книг и карточек учета материальных
ценностей;

проводит с производством записи в регистрах
учета сверку учетных данных с подразделениями и складом, штатным
(обслуживающим) финансовым органом, а также перед составлением установленной
отчетности – с довольствующим органом;

организует эффективное, экономное, законное и
целевое расходование материальных ценностей;

проводит в установленные сроки выборочно
внезапные проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях
и на складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами;

принимает меры по предотвращению недостач,
хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных
действий (бездействия) с материальными ценностями;

отвечает за соблюдение графика
документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий)
финансовый орган;

дает в пределах своей компетенции письменные
заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной
номенклатуре.

Слайд № 30

Учет материальных ценностей в службах ведется
в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в
Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных
ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по
складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или
корабельного хозяйства и в целом по воинской части:

категорийных материальных ценностей – в книгах
учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10), а
также в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому
состоянию (форма № 13);

некатегорийных материальных ценностей – в
книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

Качественное (техническое) состояние
материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные,
негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией.

Изменение категорийности (качественного и
технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения
качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту
технического состояния материальных ценностей (форма № 12).

Учет технического состояния, комплектности,
наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и
техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по
номерам и техническому состоянию (форма № 13),  ракет – в книге учета изделий
по номерам и техническому состоянию (форма № 14), средств измерений – в книге
учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств
измерений) (форма № 16).

 Вооружение и военная техника, находящиеся в
подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской
части.

Учет закрепления ведется в книге учета и
закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе
воинской части.

Слайд № 31.

Неисправные вооружение и военная техника 
записываются в книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма №
19). По этой книге также ведется учет восстановления вооружения и военной
техники.

Комплектность индивидуальных ЗИП и их
пополнение учитываются в службах воинской части в карточке некомплектности
материальных ценностей суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях
и на складе воинской части.

В соединениях, имеющих склады и другие объекты
войскового хозяйства и непосредственно обеспечивающих воинские части
материальными ценностями, учет материальных ценностей ведется:

по каждому подчиненному объекту войскового
хозяйства – по первичным учетным документам;

по воинским частям – на основании донесений
(отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии
материальных ценностей, предусмотренных табелями срочных донесений.

В соединениях, не имеющих складов и
непосредственно не обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет
материальных ценностей, технического состояния, комплектности, наработки каждой
единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому
состоянию, ведется только на основании данных донесений (отчетов),
представляемых воинскими частями и определенных табелями срочных донесений.

Перехожу к рассмотрению пятого учебного
вопроса.

5. Особенности учета материальных ценностей по службам
МТО

Слайд № 32

Особенности учета ракетного
топлива,

горючего и технических средств
службы горючего

 и смазочных материалов

Учет горючего ведется: в подразделении воинской части
– в литрах и килограммах, в подразделении авиационной воинской части, а также
на складе, в службе воинской части (соединения) и на корабле (судне) – в килограммах.

Пересчет выданного горючего из литров в килограммы
производится начальником склада воинской части (соединения) или начальником
заправочного пункта по каждой выдаче с точностью до 0,1 килограмма.

В конце рабочего дня подводится итог по выданному
горючему. Суммарное количество выданного горючего округляется до целого числа
(до килограмма). Округление производится в следующем порядке:

при значении первого знака после запятой менее 0,5 – в
меньшую сторону;

при значении первого знака после запятой равное 0,5 и
более – в большую сторону.

Заправка техники горючим и выдача моторных масел на
восполнение потерь масла от угара на заправочном пункте осуществляются по
раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей, которая оформляется
на каждое подразделение и передается на исполнение начальнику склада
(заправочного пункта) воинской части.

За полученные на пунктах заправки горючее, моторные
масла водители расписываются в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных
ценностей. Выданное количество заправщик заносит в графу «Получено» путевых
листов (при заправке стационарных и передвижных агрегатов, станций – в рабочий
лист агрегата и расписывается рядом с цифрой.

Раздаточные (сдаточные) ведомости материальных
ценностей ведутся до окончания срока действия или до полного использования,
закрываются и сдаются в службу горючего воинской части в день их закрытия.

 После проведения командирами подразделений сверки
количества выданного горючего по раздаточным (сдаточным) ведомостям
материальных ценностей и полученного по путевым листам. Раздаточные (сдаточные)
ведомости материальных ценностей проводятся в книгах учета и заносятся на
лицевой счет подразделения. Количество моторных масел, выданное на восполнение
потерь от угара в пределах установленных норм, заносится на лицевой счет
подразделений.

В
подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим,
выдача водителям машин горючего производится по раздаточной (сдаточной)
ведомости материальных ценностей под подпись. Количество выданного горючего
записывается заправщиком в путевой лист каждой заправленной машины.

Заправка горючим стационарных и передвижных
агрегатов (станций) производится по рабочим листам агрегатов под подпись
мотористов (начальников станций) в раздаточной (сдаточной) ведомости
материальных ценностей.

Горючее, полученное на складе (заправочном пункте)
воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку военной
техники, учитывается в книге учета материальных ценностей (форма № 8).

Горючее, масла, смазки, смазочные материалы,
специальные и охлаждающие жидкости, выданные по раздаточным (сдаточным)
ведомостям материальных ценностей списываются с учета по акту списания
материальных запасов с приложением расшифровки о расходе масел, смазок и
специальных жидкостей, расшифровки о расходе охлаждающей жидкости  или
расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов.

В случае выявления в обеспечиваемых воинских частях
(подразделениях) нарушений в ведении учета и несвоевременного представления
отчетных документов выдача (поставка) материальных ценностей приостанавливается
до устранения недостатков.

Низкозамерзающая охлаждающая жидкость заливается в
систему охлаждения машин в день ее получения под непосредственным контролем
должностных лиц с оформлением акта залива произвольной формы, который
утверждает командир подразделения и подписывают старший техник (техник)
подразделения и водитель (моторист, оператор). В акте залива указываются: дата
залива, марка и номер вооружения, техники, объем системы охлаждения и количество
залитой жидкости. Остатки низкозамерзающей охлаждающей жидкости сдаются на
склад воинской части в тот же день по требованию-накладной. Низкозамерзающая
охлаждающая жидкость, залитая в системы охлаждения машин, с учета части не
списывается, а заносится на лицевые счета подразделений. После окончания
осенне-зимнего периода эксплуатации низкозамерзающая охлаждающая жидкость
сливается из систем охлаждения техники, сдается на склад по
требованиям-накладным, списывается с учета подразделения и приходуется на
складе как отработанная в пересчете на соответствующую стандартную.

Слайд № 33

Масла, смазки и специальные жидкости, необходимые для
технического обслуживания, регламентных работ и ремонта вооружения и военной
техники, выдаются со склада воинской части на основании расчета-заявки
командиров подразделений, заверенной подписью начальника службы горючего
воинской части с оформлением требования-накладной. Командир подразделения
указывает в расчете-заявке пробег (наработку моточасов) вооружения, военной
техники после предыдущего технического обслуживания, вид очередного
технического обслуживания, вид ремонта и требуемое количество масел, смазок и
специальных жидкостей в пределах норм, установленных приказами Министра обороны
Российской Федерации.

Выданное количество заносится на лицевые счета
подразделений.

Масла, смазки и специальные жидкости, выданные в
подразделения по требованиям-накладным  для проведения технического
обслуживания, ремонтных, регламентных работ и других нужд, списываются после их
израсходования по назначению по актам списания с приложением расшифровки.

Расшифровка о расходовании горючего составляется
комиссией. Данные о пробеге (наработке моточасов) вооружения и военной техники,
указанные в расшифровке, заверяются подписью должностного лица, ведающего их
эксплуатацией (начальника автомобильной службы, заместителя командира
авиационной части по инженерно-авиационной службе, заместителя командира по
материально-техническому обеспечению и т.д.).

Количество моторного масла в системах смазки машин,
находящихся на длительном хранении, заносится на лицевые счета подразделений.

Выдача ядовитых технических жидкостей
оформляется требованиями-накладными, на лицевой стороне которых делается
надпись «ЯД», а на оборотной стороне (или на лицевой стороне при наличии
свободного места) получатель расписывается о знании им правил обращения с
ядовитыми техническими жидкостями и порядка их транспортирования.

Слайд № 34

Акты на списание этилового спирта и ядовитых
технических жидкостей оформляются немедленно после их израсходования. В актах
отражаются применяемые нормы расхода спирта и ядовитых технических жидкостей по
каждому образцу (типу, марке, изделию) вооружения, техники с указанием их
номеров, емкости системы, вида обслуживания.

Списание низкозамерзающей охлаждающей
жидкости, залитой в системы охлаждения техники и вооружения, производится
ежемесячно, если техника и вооружение в этом месяце эксплуатировались (в
зависимости от количества дней эксплуатации в отчетном месяце). Списание
низкозамерзающей охлаждающей жидкости производится по акту списания по
фактическому расходу, в пределах установленных норм с приложением расшифровки.
Достоверность эксплуатации вооружения, техники, указанных в расшифровке,
заверяется подписью должностных лиц, ведающих их эксплуатацией, а также
записями в книгах учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов.

Выдача горючего со склада воинской части водителю
топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники производится под
расписку в книге учета материальных ценностей, выданных во временное
пользование. Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика
или автоцистерны раздаточную (сдаточную) ведомость материальных ценностей на
заправку техники.

Заправку военной техники горючим и прием сливаемого с нее
горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по раздаточной
(сдаточной) ведомости материальных ценностей. Заправка и прием горючего
оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и
оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает
на склад воинской части (соединения). Начальник склада расписывается в книге
учета материальных ценностей, выданных во временное пользование, о приеме от
водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и в раздаточной (сдаточной)
ведомости материальных ценностей.

Учет горючего в авиационной воинской части ведется в
подразделении авиационной части и в инженерно-авиационной службе по каждому
летательному аппарату в книгах учета работы воздушных судов и расхода топлива.

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных
ценностей на заправку авиационной техники оформляется в двух экземплярах. После
окончания рабочего дня начальник склада закрывает раздаточные (сдаточные)
ведомости материальных ценностей и после их проведения в книгах складского
учета сдает в службу горючего и смазочных материалов авиационно-технической
части (базы). В ней на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей
выписывается требование-накладная в двух экземплярах. Первый экземпляр требования-накладной
с раздаточными (сдаточными) ведомостями материальных ценностей остается в
службе горючего авиационно-технической части (базы) и служит основанием
изменения записей по лицевым счетам склада и авиационной части (авиационного
подразделения). Второй экземпляр требования-накладной с раздаточными
(сдаточными) ведомостями материальных ценностей  передается под расписку в
книге регистрации первичных учетных
документов по движению нефинансовых активов  заместителю командира
авиационной части по инженерно-авиационной службе или командиру подразделения
авиационной части для учета в регистрах учета и книге учета работы воздушных
судов и расхода топлива.

Заместитель командира подразделения авиационной
воинской части по инженерно-авиационной службе ежемесячно представляет в службу
горючего и смазочных материалов воинской части (базы) акты списания
материальных запасов на списание горючего, масел, смазок, специальных и
охлаждающей жидкостей и смазочных материалов с приложением расшифровки по каждому
летательному аппарату. Акт и расшифровка составляются на основании данных
полетных листов (заданий на полет), стартовых хронометражных журналов и
формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), журналов подготовки самолетов
(вертолетов), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных)
ведомостей, требований-накладных.

При дозаправке
воздушного судна в воздухе (передаче горючего в воздухе от одного воздушного
судна другому, состоящему на балансе в другой авиационно-технической части или
иной воинской части) после возвращения воздушного судна-заправщика на аэродром
базирования оформляются накладная и извещение на переданное горючее, которые
направляются авиационно-технической части или иной воинской части, на балансе
которой находится заправлявшееся воздушное судно.

В указанной
накладной дополнительно указываются:

дата, время и
район дозаправки;

типы и бортовые
номера воздушного судна-заправщика и заправлявшегося воздушного судна;

фамилии
командиров воздушных судов.

Указанная
информация и количество переданного горючего должны подтверждаться данными
объективного контроля.

Командир воинской части в установочном приказе на год
определяет единый отчетный период и единый день для подведения итогов по
горючему в регистрах учета, и устанавливает сроки и периодичность представления
отчетных документов внутри воинской части (соединения).

Начальник службы горючего авиационно-технической части
ежемесячно сверяет достоверность сведений, указанных в расшифровке, с данными
книги учета работы воздушных судов и расхода топлива, с наработкой двигателей,
указанной в формулярах, и количеством горючего, полученным по требованиям и
раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей, а также с
ведомостями замера горючего в баках машин.

Начальник службы горючего района базирования
центра материально-технического обеспечения флота не реже одного раза в месяц,
а также при каждом возвращении кораблей из походов сверяет достоверность
сведений, указанных в расшифровке о расходе горючего и смазочных материалов, о
наработке моточасов судовых двигателей, с записями вахтенного журнала, журнала
моториста и суточного журнала.

Сведения о количестве горючего, полученного в
отчетном периоде по путевым листам и рабочим листам агрегатов, должны
соответствовать данным раздаточных (сдаточных) ведомостей материальных
ценностей за аналогичный период.

Результаты проверки наличия горючего, смазочных
материалов, специальных жидкостей и технических средств службы горючего на
складе горючего и в подразделениях оформляются инвентаризационной описью
(сличительной ведомостью) с приложением ведомости замера горючего в баках машин
и ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии
остатков.

При необходимости заправки горючим автомобилей одних
воинских частей на заправочных пунктах других воинских частей в пределах одного
военного округа (флота) выдача горючего производится по накладной воинской
части, производящей выдачу горючего, по письменному указанию начальника службы
горючего военного округа (флота) и при предъявлении получателем доверенности.
При заправке техники на территории другого военного округа (флота) – по
накладной воинской части, производящей выдачу горючего, по письменному указанию
руководителя Департамента ресурсного обеспечения Министерства обороны Российской
Федерации и при предъявлении получателем доверенности.

При поступлении в воинскую часть вооружения (военной
техники) с заводов-поставщиков комиссией оформляется акт о приеме-передаче
объекта основных средств или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
с указанием количества горючего в его топливных баках и низкозамерзающей
охлаждающей жидкости в системе охлаждения, которые служат основанием для
оприходования горючего в книгах учета как поступившего от сторонних
организаций. Копия акта направляется в службу горючего военного округа (флота).

Отпуск ракетного топлива, горючего и технических
средств службы горючего воинским частям со складов горючего центров
материально-технического обеспечения военного округа (флота) производится по
доверенности с оформлением накладной. Выдача ракетного топлива, горючего и
смазочных материалов производится на основании разнарядок (форма №3) службы
горючего военного округа (флота).

Снятие остатков топлива (горючего) на складе в конце
каждого месяца оформляется инвентаризационной описью (сличительной ведомостью)
по объектам нефинансовых активов по данным замеров в резервуарах и цистернах,
которые оформляются на основании ведомости замера горючего в баках машин,
ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии
остатков, ведомости взвешивания тарных материальных запасов, расчетов потерь
нефтепродуктов от естественной убыли.

Особенности учета продовольствия,

техники и имущества
продовольственной службы

Слайд № 35

Выдача со склада воинской части продовольствия
для приготовления пищи производится:

по требованиям-накладным – в столовую (на
камбуз) воинской части (раздельно на завтрак, обед и ужин). Основаниями для
выписки требования-накладной на выдачу продовольствия со склада воинской части
в столовую (на камбуз) являются первый экземпляр раскладки продуктов и данные
книги учета движения питающихся;

по раскладкам-накладным – на корабли, не
ведущие корабельное хозяйство в полном объеме. Раскладка-накладная является
первичным учетным документом на выдачу продуктов питания. Применяется для
оформления выдачи продуктов на камбуз корабля (подводной лодки), не ведущего
хозяйственную деятельность.

Раскладка –
накладная (приготовляемые блюда) выписывается согласно раскладки продуктов
составляемая начальником продовольственной службы соединения (воинской части).

Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в
первичных учетных документах указывается с точностью:

картофеля и овощей – до килограмма;

чая и специй – до грамма;

остальных продуктов – до одной десятой килограмма.

Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря
и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в
кают-компании) ведется в книгах учета материальных ценностей (форма № .

Учет продуктов, заложенных в котлы, фактического
выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и качества приготовленной в
столовой пищи (на камбузе корабля, ведущего свое хозяйство) ведется в книге
учета контроля за качеством приготовления пищи (форма № 33).

Учет отпуска пищи в столовой ведется по книге листов
учета отпуска пищи в столовой (форма № 34).

Книга
применяется для учета отпуска пищи каждому подразделению воинской части.

Книга хранится у дежурного по
воинской части, листы учета отпуска пищи выдаются дежурному по столовой.

Использованный лист каждой книги ежедневно сдается
дежурным по воинской части в секретную часть под расписку в корешке книги для
уничтожения в установленном порядке.

Учет количества питающихся ведется в книге учета
движения питающихся на основании данных о движении личного состава в воинской
части, ежедневно представляемых в продовольственную службу лицами,
ответственными за учет личного состава в воинской части, заверенных подписью
начальника штаба и печатью установленного образца.

Основанием для записей в книге учета движения
питающихся являются:

для военнослужащих, имеющих аттестат военнослужащего,
– приказ командира воинской части и аттестаты;

для военнослужащих, утративших аттестаты, – приказ
командира воинской части и рапорт военнослужащего;

для иных лиц, имеющих право на продовольственное
обеспечение, – приказ командира воинской части и копия предписания или
командировочного удостоверения (копия выписки из приказа об убытии на
стационарное лечение (обследование, освидетельствование), отпускного билета),
заверенная начальником штаба и печатью воинской части, в которую прибыл
военнослужащий (поступил больной военнослужащий).

В аттестатах военнослужащего на продовольствие,
выдаваемых летному составу экипажей самолетов и инженерно-техническому составу,
сопровождающему самолеты, указывается количество выданных талонов на получение
бесплатного питания в столовых военных аэродромов по маршруту перелета.

Количество выдаваемых в столовую продуктов на одного
человека в сутки показывается в раскладке продуктов.

Слайд № 36

Учет продовольствия, техники и имущества
продовольственной службы в воинском эшелоне ведется в книге учета материальных
ценностей (форма № 8).

Записи в книгах (карточках) учета при обеспечении
воинского эшелона продовольствием, техникой и имуществом в период его
формирования производятся в продовольственной службе воинской части,
формирующей эшелон.

Отпуск продовольствия, техники и имущества
продовольственной службы в пути следования воинскому эшелону
военно-продовольственным пунктом, или складом центра материально-технического
обеспечения, или воинской частью производится на основании предъявленной
получателем доверенности:

продовольствия и имущества продовольственной службы –
по накладной;

техники продовольственной службы – на основании наряда
(форма № 2), выданного продовольственной службой органа военного управления, по
актам о приеме-передаче объекта основных средств  или актам о приеме-передаче
групп объектов основных средств  и накладной.

Раскладка продуктов составляется помощником начальника
воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона,
инструктором-поваром (страшим поваром), подписывается помощником начальника
эшелона по снабжению, врачом (фельдшером) эшелона и утверждается начальником
эшелона.

Отпуск продовольствия из вагона-склада воинского
эшелона на кухню производится по требованию-накладной, выписываемой в двух
экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для
ежедневного списания продовольствия с книг (карточек) учета, второй экземпляр
выдается дежурному по кухне.

Выдача рационов питания, а также хлеба, сахара и масла
коровьего производится в установленном порядке из вагона-склада по
требованиям-накладным, оформляемым на каждый вагон, или раздаточным (сдаточным)
ведомостям материальных ценностей.

По прибытии воинского эшелона в пункт расформирования
в книгах (карточках) учета подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся
остатки продовольствия, техники и имущества продовольственной службы, которые
подписываются начальником воинского эшелона и вместе со всеми приходными и
расходными учетными документами представляются в воинскую часть (соединение), в
которую прибыл воинский эшелон.

Раскладка продуктов для подразделения, расположенного
отдельно от своей воинской части и не ведущего самостоятельного хозяйства,
составляется совместно начальниками продовольственной службы и медицинской
службы воинской части с учетом ассортимента выданного продовольствия,
обеспеченности данного подразделения средствами приготовления пищи и квалификации
поварского состава.

Контроль за качеством приготовления пищи, полнотой
доведения норм довольствия до личного состава, соблюдением
санитарно-гигиенических требований и ведением книги учета контроля за качеством
приготовления пищи (форма № 33) в подразделении, расположенном отдельно от
своей воинской части и не ведущем самостоятельного хозяйства, осуществляется
должностными лицами, назначенными приказом командира воинской части.

 

Особенности учета имущества и

технических средств вещевой
службы

Слайд № 37

Учет имущества вещевой службы ведется:

в целом по воинской части и с разбивкой по складам
(материально-ответственным лицам), подразделениям;

по номенклатуре вещевого имущества, категориям, годам
выдачи в эксплуатацию (носку), а вещевого имущества длительного хранения – по
годам изготовления, ростам и размерам;

по каждому военнослужащему, проходящему службу по
контракту и призыву, – по предметам вещевого имущества личного пользования,
специальной одежде, обуви и снаряжению и по каждому специалисту из числа
гражданского персонала Вооруженных Сил – по специальной одежде, обуви и
снаряжению.

Карточки учета материальных ценностей личного
пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, ведутся
в вещевой службе воинской части, а по призыву – старшиной подразделения.

Выдача вещевого имущества со склада воинской части
производится по требованиям-накладным, которые выписываются не менее чем в двух
экземплярах, а при передаче вещевого имущества из одного подразделения в другое
– не менее чем в трех экземплярах.

Первый передается в вещевую службу, второй (третий)
экземпляр требования-накладной передается получателю (сдатчику) для
оприходования полученного (сданного) вещевого имущества по книгам и карточкам
учета подразделения.

В подразделениях вещевое имущество выдается
военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, под подпись в раздаточных
ведомостях с последующим занесением в карточку учета материальных ценностей
личного пользования.

На основании выписки из плана распределения лимита на
индивидуальный пошив предметов военной одежды в вещевой службе воинской части
военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, оформляются ордера на
пошив (форма № 35).

Ежемесячно вещевой службой воинской части с предприятием
(ателье) производится сверка количества и качества пошитых предметов вещевого
имущества.

В вещевой службе воинской части на основании
проведенного акта сверки количества и качества пошитых предметов вещевого
имущества и вторых экземпляров ордеров на пошив (форма № 35) готовые
предметы военной одежды учитываются в карточках учета материальных ценностей
личного пользования. Акты сверки количества и качества пошитых предметов
вещевого имущества ежемесячно представляются в вещевую службу довольствующего
органа.

Слайд № 38

Сдаваемое вещевым складом воинской части для стирки
(обработки) в войсковой прачечной вещевое имущество учитывается на складе в
книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование, под
подпись приемщика прачечной.

В
войсковой прачечной принятое в стирку вещевое имущество учитывается в книге
учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных
ценностей, в которой указываются количество сданных предметов и их общий вес.

Основанием для записей в эти книги учета является
требование-накладная  на поступившее (убывшее) вещевое имущество.

Выстиранное
(обработанное) вещевое имущество из войсковой прачечной передается начальнику
вещевого склада под подпись в книге учета ремонта (обслуживания, обработки)
вооружения, техники и иных материальных ценностей.

О
приеме вещевого имущества после стирки начальник вещевого склада расписывается
в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование.

Выдача
моющих средств в войсковые прачечные осуществляется по требованию-накладной, а
в прачечное отделение (цех) – по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных
ценностей с одновременной записью в рабочий лист агрегата.

Рабочий
лист агрегата выписывается на каждую стиральную машину на срок не более одного
месяца, регистрируется в книге регистрации первичных учетных документов по
движению нефинансовых активов и передается под подпись начальнику (заведующему)
войсковой прачечной.

В войсковой прачечной рабочий лист агрегата ведется на
основании записей в книге учета материальных ценностей (форма № и книге
учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных
ценностей.

После проверки рабочий лист агрегата подписывается
начальником вещевой службы воинской части и служит основанием для списания
моющих средств с учета службы.

Сдача имущества в стирку (обработку) на предприятия
коммунального (бытового) обслуживания и его прием оформляются накладными,
выписываемыми приемщиком прачечной при приеме имущества. Накладные выписываются
в двух экземплярах, из которых один выдается сдатчику, второй остается в
прачечной. В накладных кроме наименования и количества имущества указывается
его общая масса. Накладные подписываются бухгалтером прачечной.

Учет помывки военнослужащих в бане ведется дежурным
по бане в книге учета помывки в бане подразделений
(форма № 36), старшиной подразделения – в книге учета помывки личного
состава и замены белья (форма № 37).

Мыло
туалетное и бумага туалетная военнослужащим выдаются в подразделении под
подпись в раздаточных ведомостях.

При выписке требований-накладных и актов на
материальные ценности размеры и рост (по имуществу длительного хранения – год
изготовления), а также категория имущества и расшифровка цифр по столбцу
«затребовано» прописью записываются в графах, где отражается наименование
материальных ценностей, после записей наименования каждого предмета вещевого
имущества.

Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами.
На каждый комплект в отделе хранения ведется карточка некомплектности
материальных ценностей, которая хранится вместе с инструментом.

Учет имущества вещевой службы фонда сборов ведется
отдельно. При оформлении первичного учетного документа на выдачу (сдачу)
вещевого имущества фонда сборов в заголовочной части документа указывается его
назначение.

В таком же порядке оформляются учетные документы на
выдачу (сдачу) специальных одежды и обуви, предназначенных для обеспечения
гражданского персонала Вооруженных Сил.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В
заключение хочу отметить, что процесс организации и ведения учета материальных
ценностей, вооружения, военной, специальной техники и других материальных
средств — процесс сложный, ответственный и кропотливый.

От того,
как Вы будете к нему относиться, будет зависеть не только состояние боеспособности
и боеготовности органов военного управления, соединений и воинских частей, но и
Ваша карьера.

Благодарю
за внимание.

Похожие темы

Чат НачФин.info