На чтение 10 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 30.10.2021
Здесь мы рассмотрим правильную структуру, которую можно использовать при создании практического руководства, и как написать подробное руководство. Мы также рассмотрим несколько хороших примеров практических руководств для вдохновения.
Зачем писать практические руководства?
Практические руководства — это ценная возможность привлечь новую аудиторию с помощью полезного высококачественного контента. Как для B2B, так и для B2C, практические руководства часто необходимы для здоровой стратегии лидогенерации.
Например, посчитайте, сколько людей каждый день ищут в Google «Как [любое слово]»:
Эти поисковые запросы демонстрируют одну из основных причин, по которой люди обращаются к Интернету: чтобы узнать, как что-то сделать.
Если ваш бизнес сможет достучаться до этих потребителей информативными и релевантными ответами на их вопросы, эти пользователи начнут рассматривать ваш бренд как авторитет в данной теме. В будущем те же читатели, которых вы впервые привлекли с помощью практического руководства, могут стать клиентами и лояльными защитниками бренда, которые распространят информацию о ваших продуктах или услугах.
Достаточно сказать: практические руководства стоит добавить в ваш арсенал контента.
Как сделать практическое руководство
Проведите исследование, чтобы убедиться, что ваше руководство является наиболее полным по теме.
В зависимости от темы вы хотите написать что-то, что ориентировано на конкретную аудиторию, на которую вы нацелены. Например, если вы пишете практическое руководство, ориентированное на механику, есть определенные термины и описания, от которых вы можете отказаться, поскольку вы предполагаете, что механик уже хорошо разбирается в этом. Однако, если вы ориентируетесь на среднего владельца автомобиля, ваш контент должен быть без жаргона и достаточно описательным, чтобы находить отклик у этой аудитории.
Таким образом, важно, чтобы ваш первый шаг в создании практического руководства состоял в том, чтобы ваш контент был всеобъемлющим. Вот как это сделать:
- Проведите исследование ключевых слов, чтобы узнать, что люди хотят узнать.
- Используйте Ahrefs, SEMrush или любой другой инструмент SEO для определения похожих ключевых слов и запросов. Это может помочь вам создать всестороннюю статью, которая ответит на все вопросы ваших читателей и поможет вам получить рейтинг в Google.
- Посмотрите на своих конкурентов, чтобы увидеть, как они пишут свои руководства.
Даже если вы очень хорошо знаете тему, исследование — это не тот шаг, который вам следует пропускать. Полагайтесь на свое исследование, чтобы убедиться, что вы включаете всю необходимую информацию.
Понять проблемы и проблемы вашей целевой аудитории.
На этом этапе используйте форумы, онлайн-сообщества или другие данные, чтобы выявить проблемы, которые могут возникнуть у вашей целевой аудитории. Эта информация поможет вам определить контент для включения в ваше руководство.
Например, если вы пишете «Как создать стратегию контент-маркетинга», вы можете выполнить следующие действия:
- Начните с ответов на вопрос «Что такое контент-маркетинг?» На Яндекс.Кью, например. Эти пользовательские ответы могут помочь вам определить общие темы, заблуждения или путаницу в контент-маркетинге.
- Обратитесь к своей исследовательской маркетинговой группе, чтобы определить общие болевые точки или вопросы, которые они видели в опросах или фокус-группах относительно «контент-маркетинга». Например, вы можете обнаружить, что большая часть вашей аудитории считает контент-маркетинг для них приоритетом, но они не знают, как это сделать в рамках бюджета.
- Проведение подобного качественного исследования предоставит вам информацию, необходимую для того, чтобы в вашем практическом руководстве были рассмотрены все актуальные проблемы по данной теме.
Структурируйте свои шаги в правильном порядке для вашего читателя и, когда возможно, используйте скриншоты.
Ваши читатели откажутся от чтения вашей страницы, если им будет слишком сложно быстро найти ответ на свой вопрос. Помня об этом, покажите его как можно быстрее и в правильном порядке.
Многие читатели будут использовать ваше практическое руководство как список инструкций. Например, если вы пишете «Как сделать снимок экрана на Mac», вы захотите записать каждое конкретное действие, необходимое для создания снимка экрана. По возможности используйте визуальные эффекты, такие как GIF, изображения, снимки экрана и видео, чтобы дополнить свои инструкции.
Для менее тактических, более неоднозначных тем используйте маркированные списки и примеры для облегчения чтения и понимания.
Расскажите читателю, почему это важно.
Последний шаг в написании практического руководства — спросить себя: «Почему мои читатели нуждаются в этом или хотят знать это?» Понимание высокоуровневой цели темы может побудить вас писать сочувственно. Кроме того, это поможет вам создавать контент, который точно соответствует ожиданиям и потребностям вашего читателя.
Как написать практическое руководство
Когда вы будете готовы приступить к написанию своего практического руководства, вы можете задаться вопросом, должен ли ваш тон или стиль письма отличаться от постов других типов.
Когда люди ищут «Как…», они часто спешат найти нужную информацию, а это значит, что очень важно, чтобы вы писали короткие, лаконичные предложения, чтобы быстро дать ответ. Кроме того, практические руководства должны предлагать тактические практические советы по теме, чтобы читатели могли немедленно приступить к выполнению шагов.
Существует огромная разница между читателями, которые ищут «Что такое запрос предложения?», И теми, кто ищет «Как написать запрос предложения?».
В то время как первая группа ищет определение и, возможно, пример или два, вторая группа, вероятно, уже имеет хорошее представление об этом и должна создать один как можно скорее.
При написании практического руководства следует помнить о некоторых методах:
- При написании шагов используйте глаголы. Скажите: «Напишите историю компании», а не «Ваш запрос содержимого должен начинаться с краткого описания вашей компании».
- Используйте нумерованные списки, заголовки и маркеры, чтобы разбить текст и упростить просмотр содержимого.
- Используйте и снимки экрана, и письменный текст для читателей, которые не могут загрузить изображение на свой экран или не понимают, что вы пытаетесь им сказать по самому изображению.
- Делайте ссылки на другие соответствующие сообщения в блогах , основные страницы или электронные книги, чтобы читатели могли найти дополнительную информацию по определенным темам, упомянутым в вашем практическом руководстве.
- Приведите примеры, чтобы показать вашим читателям, что вы имеете в виду.
- Пишите с сочувствием, признавая, что это может расстраивать при изучении или совершенствовании нового навыка.
Практические руководства часто привлекают широкий круг читателей, каждый с разным уровнем знаний.
Например, «Как создать канал на YouTube», вероятно, привлекает новичков на YouTube, которые просто заинтересованы в создании канала для просмотра и комментирования сообщений друзей. Однако это, вероятно, также привлекает профессиональных маркетологов, которым необходимо создать канал для своего бизнеса, чтобы привлекать и конвертировать потенциальных клиентов.
С такой разнообразной аудиторией критически важно, чтобы вы писали четко, но не снисходительно, чтобы обеспечить удержание читателей независимо от уровня навыков или опыта.
Есть ли разница в том, как вы пишете руководство пользователя и практическое руководство?
Учебники и руководства часто используются как взаимозаменяемые для определения содержимого, объясняющего, как выполнить конкретную задачу. Хотя некоторые утверждают, что один из них более описательный, чем другой, вы обнаружите, что он варьируется от одного бренда к другому.
Возможно, наиболее заметное различие между практическим руководством и руководством пользователя. Практическое руководство, как правило, представляет собой часть контента в верхней части воронки, предназначенную для привлечения пользователей и генерации потенциальных клиентов.
Руководство пользователя обычно создается для тех, кто уже приобрел продукт или услугу и нуждается в пошаговых инструкциях по их использованию.
В то время как один подпадает под маркетинговые материалы, другой больше относится к продукту.
Примеры практического руководства
- Практическое руководство по рецептам.
На сайте Гастроном аккуратно структурированы рецепты, поэтому читатели могут быстро определить: сколько времени займет приготовление, ингредиенты, которые им понадобятся, количество порций и т.д. Если читатель уже знает ингредиенты, он может щелкнуть «Инструкции», чтобы сразу начать. В качестве альтернативы, скажем, читатель предпочитает просматривать инструкции, а не читать, он может щелкнуть «Посмотреть видео с практическими рекомендациями». Это предлагает хороший выбор для посетителей, которые по-разному потребляют контент.
Вывод: когда вы структурируете свое собственное руководство, подумайте, как вы можете его лучше организовать, чтобы читатели могли сразу перейти к тому, что им нужно. Кроме того, учитывайте среду, которую предпочтет ваша целевая аудитория.
- Практическое руководство для B2B.В статье Atlassian «Как написать идеальный 90-дневный план» приведены важные контекстные детали для 90-дневного плана, в том числе «Что такое 90-дневный план?» и «Что должно быть включено в 90-дневный план?» Публикация хорошо проработана и написана с сочувствием.Лучше всего то, что в руководстве есть загружаемый PDF-файл с 90-дневным планом, так что читатели могут сразу загрузить и использовать план Atlassian со своей командой.
Вывод: подумайте, какие электронные книги, PDF-файлы, диаграммы, дизайны Canva или Google Таблицы вы можете создать самостоятельно и предложить читателям для загрузки. Читатели оценят возможность немедленно применить то, что они узнали.
- Практическое руководство для B2C.Руководство «Как стать фрилансером» от FlexJobs отлично справляется с предоставлением соответствующих ссылок и данных для создания всестороннего обзора того, что такое фриланс. Кроме того, в сообщении используются глаголы действия, чтобы вдохновить читателя.В разделе «Как начать внештатный бизнес». вы увидите такие советы, как «Делайте домашнее задание», «Создайте бренд» и «Планируйте заранее». Язык, использованный в этом посте, во многом побуждает читателей немедленно приступить к работе.
Вывод: используйте глаголы действия и лаконичный язык, чтобы заинтересовать читателя. Когда возможно, начинайте с глагола вместо существительного при перечислении шагов.
- Практическое руководство по продукту.Статья How-To Geek под названием «Как найти данные в Google Таблицах с помощью ВПР» не обязательно является самой интересной темой. Тем не менее, бренд эффективно поддерживает интерес к контенту с помощью чутких заявлений вроде: «ВПР может показаться запутанным, но это довольно просто, если вы поймете, как это работает».Кроме того, How-To Geek включает полезные оригинальные изображения, демонстрирующие каждый совет, который они описывают. Эти изображения не обязательно должны быть ультрасовременными визуальными эффектами, созданными профессиональной командой дизайнеров — как показывает этот пост, несколько простых снимков экрана имеют большое значение для того, чтобы помочь читателям понять сложную тему.
Вывод: по возможности создавайте собственные визуальные эффекты / снимки экрана, чтобы читатели могли пройти через каждую пошаговую инструкцию.
- Практическое руководство по образу жизни.Еще один пример — пост на Medium под названием «11 способов быстро избавиться от стресса в вашей жизни». Ожидается, что в ней будет нескольких простых и быстрых советов, как избавиться от стресса. Но первый раздел поста — «Влияние стресса на вашу жизнь». В этом случае важно, чтобы читатели понимали, почему, а не как .
Вывод: поиграйте со структурой. Подумайте, что ваши читатели должны знать, чтобы остальная часть сообщения имела для них значение. Например, вы можете начать с раздела «Что такое …?» и «Почему … имеет значение» перед тем, как погрузиться в «Как делать …». Таким образом, ваши читатели будут полностью заинтересованы в том, чтобы узнать, как эти советы могут улучшить их жизнь в небольшом (или большом) смысле.
Шаблон для написания практического руководства можно получить как гуглдок здесь. Чтобы сохранить к себе, нажмите Файл -> Создать копию. Там же шаблоны и других материалов для блога.
Статья является адаптированным переводом https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-guide.
Читайте также:
- Как написать отличную пошаговую инструкцию
- Создание контента: полное руководство для начинающих
- Анатомия самых популярных статей: успешный и невидимый контент
Photo by James McKinven on Unsplash.
Практическая работа №13
Тема: Руководство пользователя.
Цель работы: Ознакомиться с видами руководства
пользователя, изучить нормативно правовую документацию, регламентирующую
разработку руководств пользователя, приобрести навыки разработки руководства
пользователя программного средства.
Теоретические
сведения.
Руководство
пользователя (user guide или user
manual), руководство по эксплуатации, руководство
оператора — документ, назначение которого — предоставить людям помощь
в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической
документации на систему и, как правило,
подготавливается техническим писателем.
Большинство
руководств пользователя помимо текстовых описаний содержит изображения. В
случае программного обеспечения, в
руководство обычно включаются снимки экрана, при
описании аппаратуры — простые и понятные рисунки или фотографии. Используется
стиль и язык, доступный предполагаемой аудитории, использование жаргона сокращается до
минимума либо подробно объясняется.
Содержание
Типичное
руководство пользователя содержит:
·
Аннотацию, в
которой приводится краткое изложение содержимого документа и его назначение
·
Введение,
содержащее
ссылки на связанные документы и информацию о том, как лучше всего использовать
данное руководство
·
Страницу
содержания
·
Главы,
описывающие, как использовать, по крайней мере, наиболее важные функции
системы
·
Главу, описывающую
возможные проблемы и пути их решения
·
Часто
задаваемые вопросы и ответы
на них
·
Где
ещё найти информацию по предмету, контактная информация
·
Глоссарий и, в
больших документах, предметный указатель
Все главы и
пункты, а также рисунки и таблицы, как правило, нумеруются, с тем, чтобы на них
можно было сослаться внутри документа или из другого документа. Нумерация также
облегчает ссылки на части руководства, например, при общении пользователя со
службой поддержки.
Стандарты
Структура и
содержание документа Руководство пользователя автоматизированной
системы регламентированы подразделом 3.4 документа РД 50-34.698-90. Структура и
содержание документов Руководство оператора, Руководство
программиста, Руководство системного программиста регламентированы
ГОСТ 19.505-79, ГОСТ 19.504-79 и ГОСТ 19.503-79 соответственно.
·
Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы (ГОСТ 34)
· РД
50-34.698-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
·
Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
определяет документ «Руководство по эксплуатации» и другие документы:
· ГОСТ
2.601-2013 Эксплуатационные документы
· ГОСТ
2.610-2006 Правила выполнения эксплуатационных документов
·
Единая
система программной документации (ЕСПД)
определяет документы «Руководство оператора», «Руководство по техническому обслуживанию»
и их структуру:
· ГОСТ
19.101-77 Виды программ и программных документов
· ГОСТ
19.105-78 Общие требования к программным документам
· ГОСТ
19.505-79 Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
· ГОСТ
19.508-79 Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и
оформлению.
Руководство
пользователя согласно требованиям ГОСТ
Документ
«Руководство пользователя» относится к пакету эксплуатационной документации.
Основная цель руководства пользователя заключается в обеспечении пользователя
необходимой информацией для самостоятельной работы с программой или
автоматизированной системой.
Таким
образом, документ Руководство пользователя должен отвечать на следующие
вопросы: что это за программа, что она может, что необходимо для обеспечения ее
корректного функционирования и что делать в случае отказа системы.
Руководящими
стандартами для создания документа Руководство пользователя могут
являться как РД
50-34.698-90 в п.п. 3.4. «Руководство пользователя», так
и ГОСТ
19.505-79 «Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению». Ниже для
сравнения приведены структуры документа согласно двум перечисленным стандартам.
РД |
ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора |
Введение |
|
Область |
|
Описание |
|
Уровень |
|
Перечень |
|
Назначение |
|
Виды |
Назначение |
Условия, |
Условия |
Подготовка |
Выполнение |
Состав |
|
Порядок |
Порядок |
Проверка |
|
Описание |
Описание |
Описание |
|
Описание |
|
Аварийные |
Сообщения |
Рекомендации |
Таким образом, мы можем выделить следующие основные разделы руководства
пользователя:
ü Назначение
системы;
ü Условия применения
системы;
ü Подготовка системы
к работе;
ü Описание операций;
ü Аварийные
ситуации.
Назначение системы
Данный раздел
документа Руководство пользователя должен содержать информацию о назначении
системы, ее целях и задачах.
Пример:
«Корпоративный
интранет портал предназначен для повышения корпоративной культурыр организации
эффективного взаимодействия сотрудников.
Основной
целью Порта является создание единого информационного пространства предприятия
и оптимизация работы сотрудников путем облегчения коммуникаций между ними и
оптимизации ряда бизнес-процессов.»
Условия
применения системы
Данный
раздел документа Руководство пользователя должен включать все те факторы,
которые необходимы для корректной работы системы. Здесь можно выделить
несколько подразделов:
Требования
к аппаратному обеспечению – сюда можно включить требования к конфигурации
компьютера пользователя, программное обеспечение необходимое для работы
Системы, а также наличие дополнительного оборудования (принтер, сканер и т.п.),
если таковое необходимо;
Квалификация
пользователя – данный подраздел должен содержать требования к навыкам и знаниям
пользователя (пример: «Пользователи должны обладать навыками работы с
операционной системой Windows XP»);
Подготовка
системы к работе
Данный
раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговую инструкцию
для запуска приложения. К этапу подготовки системы к работе можно отнести
установку дополнительных приложений (при необходимости), идентификацию,
аутентификацию и т.п.
Описание
операций
Это
основной раздел документа Руководство пользователя, который содержит пошаговую
инструкцию для выполнения того или иного действия пользователем.
Если
работа автоматизированной системы затрагивает целый бизнес-процесс, то в
руководстве пользователя перед описанием операций целесообразно предоставить
информацию о данном процессе его назначении и участниках. Подобное решение
позволяет человеку четко представить свою роль в данном процессе и те функции,
которые реализованы для него в системе.
Далее в
документе Руководство пользователя следует представить описание функций
разбитых на отдельные операции. Необходимо выделить подразделы, описывающие
функции данного процесса, и действия, которые необходимо совершить для их
выполнения.
Пример:
«4.1
Согласование проекта. Данный процесс предназначен для организации работы
сотрудников, участвующих в разработке и согласовании проекта.
Автор проекта создает запись в Системе и прикрепляет пакет необходимой
документации, далее проект передается на согласование руководящими лицами.
Руководители после ознакомления с проектом могут подтвердить его или отправить
на доработку Автору.
4.1.1
Создание проекта. Для того чтобы создать Проект необходимо на панели «…»
нажать на кнопку «…» и в появившейся форме заполнить следующие поля:
Наименование
проекта;
Описание
проекта;
Следующие
поля заполняются автоматически:
Дата
создания проекта – текущая дата;
Автор –
ИФО и должность автора проекта.»
Руководство
пользователя может представлять собой как краткий справочник по основному
функционалу программы, так и полное учебное пособие. Методика изложения
материала в данном случае будет зависеть от объема самой программы и требований
заказчика.
Чем
подробнее будут описаны действия с системой, тем меньше вопросов возникнет у
пользователя. Для более легкого понимания всех принципов работы с программой
стандартами в документе Руководство пользователя допускается использовать
схемы, таблицы, иллюстрации с изображением экранных форм.
Для
крупных автоматизированных систем рекомендуется создавать отдельное руководство
для каждой категории пользователя (пользователь, модератор и т.п.). Если в
работе с системой выделяются дополнительные роли пользователей, то в документе
Руководство пользователя целесообразно поместить таблицу распределения функций
между ролями.
Аварийные
ситуации
Данный
раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговые инструкции
действий пользователя в случае отказа работы Системы. Если к пользователю не
были предъявлены особые требования по администрированию операционной системы и
т.п., то можно ограничиться фразой «При отказе или сбое в работе Системы
необходимо обратиться к Системному администратору».
Ниже представлен пример (образец)
документа «Руководство пользователя«, разработанного на
основании методических указаний РД
50-34.698-90.
Данный документ формируется
IT-специалистом, или функциональным специалистом, или техническим писателем в
ходе разработки рабочей документации на систему и её части на стадии «Рабочая
документация».
Для формирования руководства пользователя
в качестве примера был взят инструмент Oracle Discoverer информационно-аналитической
системы «Корпоративное хранилище данных».
Ниже приведен состав руководства
пользователя в соответствии с ГОСТ. Внутри каждого из разделов кратко приведены требования к
содержанию и текст примера заполнения (выделен вертикальной
чертой).
Разделы руководства пользователя:
1.
Введение.
2.
Назначение и
условия применения.
3.
Подготовка к
работе.
4.
Описание операций.
5.
Аварийные
ситуации.
6.
Рекомендации по
освоению.
1. Введение
В разделе «Введение»
указывают:
1.
область применения;
2.
краткое
описание возможностей;
3.
уровень
подготовки пользователя;
4.
перечень
эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.
1.1. Область применения
Требования настоящего документа
применяются при:
· предварительных комплексных
испытаниях;
· опытной эксплуатации;
· приемочных испытаниях;
· промышленной эксплуатации.
1.2. Краткое описание возможностей
Информационно-аналитическая
система Корпоративное Хранилище Данных (ИАС КХД) предназначена для оптимизации
технологии принятия тактических и стратегических управленческих решений
конечными бизнес-пользователями на основе информации о всех аспектах
финансово-хозяйственной деятельности Компании.
ИАС КХД предоставляет возможность
работы с регламентированной и нерегламентированной отчетностью.
При работе с отчетностью
используется инструмент пользователя Oracle Discoverer Plus, который
предоставляет следующие возможности:
· формирование табличных и
кросс-табличных отчетов;
· построение различных диаграмм;
· экспорт и импорт результатов
анализа;
· печать результатов анализа;
· распространение результатов
анализа.
1.3. Уровень подготовки
пользователя
Пользователь ИАС КХД должен иметь
опыт работы с ОС MS Windows (95/98/NT/2000/XP), навык работы с ПО Internet
Explorer, Oracle Discoverer, а также обладать следующими знаниями:
· знать соответствующую предметную
область;
· знать основы многомерного анализа;
· понимать многомерную модель
соответствующей предметной области;
· знать и иметь навыки работы с
аналитическими приложениями.
Квалификация пользователя должна
позволять:
· формировать отчеты в Oracle
Discoverer Plus;
· осуществлять анализ данных.
1.4. Перечень эксплуатационной
документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю
· Информационно-аналитическая
система «Корпоративное хранилище данных». ПАСПОРТ;
· Информационно-аналитическая
система «Корпоративное хранилище данных». ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ.
2. Назначение и условия применения
Oracle Discoverer Plus
В разделе «Назначение и
условия применения» указывают:
1.
виды
деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство
автоматизации;
2.
условия, при
соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства
автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация
технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства,
входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке
специалистов и т. п.).
Oracle Discoverer Plus в составе
ИАС КХД предназначен для автоматизации подготовки, настройки отчетных форм по
показателям деятельности, а также для углубленного исследования данных на
основе корпоративной информации хранилища данных.
Работа с Oracle Discoverer Plus в
составе ИАС КХД возможна всегда, когда есть необходимость в получении
информации для анализа, контроля, мониторинга и принятия решений на ее основе.
Работа с Oracle Discoverer Plus в
составе ИАС КХД доступна всем пользователям с установленными правами доступа.
3. Подготовка к работе
В разделе «Подготовка к работе»
указывают:
1.
состав и
содержание дистрибутивного носителя данных;
2.
порядок
загрузки данных и программ;
3.
порядок
проверки работоспособности.
3.1. Состав и содержание
дистрибутивного носителя данных
Для работы с ИАС КХД необходимо
следующее программное обеспечение:
1.
Internet
Explorer (входит в состав операционной системы Windows);
2.
Oracle
JInitiator устанавливается автоматически при первом обращении пользователя к
ИАС КХД.
3.2. Порядок загрузки данных и
программ
Перед началом работы с ИАС КХД на
рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1.
Необходимо
зайти на сайт ИАС КХД ias-dwh.ru.
2.
Во время
загрузки в появившемся окне «Предупреждение о безопасности», которое
будет содержать следующее: ‘Хотите установить и выполнить «Oracle JInitiator»
…’ Нажимаем на кнопку «Да».
3.
После чего
запуститься установка Oracle JInitiator на Ваш компьютер. Выбираем кнопку Next
и затем OK.
3.3. Порядок проверки
работоспособности
Для проверки доступности ИАС КХД с
рабочего места пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1.
Открыть
Internet Explorer, для этого необходимо кликнуть по ярлыку «Internet Explorer»
на рабочем столе или вызвать из меню «Пуск».
2.
Ввести в
адресную строку Internet Explorer адрес: ias-dwh.ru и нажать «Переход».
3.
В форме аутентификации
ввести пользовательский логин и пароль. Нажать кнопку «Далее».
4.
Убедиться, что
в окне открылось приложение Oracle Discoverer Plus.
В случае если приложение Oracle
Discoverer Plus не запускается, то следует обратиться в службу поддержки.
4. Описание операций
В разделе «Описание
операций» указывают:
1.
описание всех
выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур;
2.
описание
операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения
функций, комплексов задач (задач), процедур.
Для каждой операции обработки
данных указывают:
1.
наименование;
2.
условия, при
соблюдении которых возможно выполнение операции;
3.
подготовительные
действия;
4.
основные
действия в требуемой последовательности;
5.
заключительные
действия;
6.
ресурсы, расходуемые
на операцию.
В описании действий допускаются
ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях.
4.1. Выполняемые функции и задачи
Oracle Discoverer Plus в составе
ИАС КХД выполняет функции и задачи, приведенные в таблице ниже:
Функции |
Задачи |
Описание |
Обеспечивает многомерный |
Визуализация отчетности |
В ходе выполнения данной |
Формирование табличных и |
В ходе выполнения данной |
4.2. Описание операций
технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения задач
Ниже приведено описание
пользовательских операций для выполнения каждой из задач.
Задача:
«Визуализация отчетности»
Операция 1: Регистрация на портале
ИАС КХД
Условия,
при соблюдении которых возможно выполнение операции:
1.
Компьютер
пользователя подключен к корпоративной сети.
2.
Портал ИАС КХД
доступен.
3.
ИАС КХД
функционирует в штатном режиме.
Подготовительные
действия:
На компьютере пользователя
необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 3.2 настоящего
документа.
Основные
действия в требуемой последовательности:
1.
На иконке «ИАС
КХД» рабочего стола произвести двойной щелчок левой кнопкой мышки.
2.
В открывшемся
окне в поле «Логин» ввести имя пользователя, в поле «Пароль» ввести пароль пользователя.
Нажать кнопку «Далее».
Заключительные
действия:
Не требуются.
Ресурсы,
расходуемые на операцию:
15-30 секунд.
Операция 2: Выбор отчета
Условия,
при соблюдении которых возможно выполнение операции:
Успешная регистрация на Портале
ИАС КХД.
Подготовительные
действия:
Не требуются.
Основные
действия в требуемой последовательности:
1. В появившемся окне «Мастер
создания рабочих книг» поставить точку напротив пункта «Открыть существующую
рабочую книгу».
2. Выбрать нужную рабочую книгу и
нажать кнопку «Откр.»:
Заключительные действия:
После завершения работы с отчетом
необходимо выбрать пункт меню «Файл», далее выбрать пункт «Закрыть».
Ресурсы,
расходуемые на операцию:
15 секунд.
Задача:
«Формирование табличных и графических форм отчетности»
Заполняется по аналогии.
5. Аварийные ситуации
В разделе «Аварийные
ситуации» указывают: 1. действия в случае несоблюдения условий выполнения
технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических
средств; 2. действия по восстановлению программ и/или данных при отказе
магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных; 3. действия в случаях
обнаружении несанкционированного вмешательства в данные; 4. действия в других
аварийных ситуациях.
В случае возникновения ошибок при
работе ИАС КХД, не описанных ниже в данном разделе, необходимо обращаться к
сотруднику подразделения технической поддержки ДИТ (HelpDesk) либо к
ответственному Администратору ИАС КХД.
Класс ошибки |
Ошибка |
Описание ошибки |
Требуемые |
Портал ИАС КХД |
Сервер не найден. |
Возможны проблемы с |
Для устранения проблем с |
Ошибка: Требуется ввести |
При регистрации на |
Ввести имя пользователя. |
|
Ошибка: Требуется ввести |
При регистрации на |
Ввести пароль. |
|
Ошибка: Сбой |
Неверно введено имя |
Нужно повторить ввод |
|
Сбой в электропитании |
Нет электропитания |
Рабочая станция |
Перезагрузить рабочую |
Сбой локальной сети |
Нет сетевого |
Отсутствует возможность |
Перезагрузить рабочую |
6. Рекомендации по освоению
В разделе «Рекомендации по
освоению» указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая
описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.
Рекомендуемая литература:
· Oracle® Business Intelligence Discoverer
Viewer User’s Guide
· Oracle® Business Intelligence Discoverer
Plus User’s Guide
Рекомендуемые курсы обучения:
· Discoverer 10g: Создание запросов
и отчетов
В качестве контрольного примера
рекомендуется выполнить операции задачи «Визуализация отчетности», описанные в
п. 4.2. настоящего документа.
Ход
работы:
Задание 1.
Изучите
свой вариант руководства пользователя. Опишите его по следующему плану:
1) для
какого продукта, предназначено руководство пользователя (наименование, модель);
2)
основные технические характеристики продукта;
3)
основные разделы руководства пользователя (название раздела и краткое его
описание)
Задание 2.
Откройте
документ «Образец руководства пользователя», заполните в нем первые разделы для
своего вымышленного программного продукта.
Сделайте
вывод
о проделанной работе.
Контрольные
вопросы:
1) Дайте
определения понятиям «руководство пользователя», «инструкция по эксплуатации»
2) Какие
основные разделы должно содержать руководство пользователя?
3) Какие
стандарты описывают Руководство пользователя Руководство оператора, Руководство
программиста, Руководство системного программиста?
4) Что
описывает раздел «назначение системы»?
5) Что
указывается в разделе «условия применения системы»?
6) Какая
информация содержится в разделе «Описание операций»?
Руководство к действию: измените своим правилам
Руководство к действию: измените своим правилам
Шаг 1. Выявите свой свод правил.
Шаг 2. Отложите молоток судьи.
Шаг 3. Придумайте, как иначе обрести чувство контроля.
Так что записано в вашем своде правил? Как я уже говорила, многие из нас даже не догадываются, что таковой у них имеется, и тем более не знают, из каких правил он состоит. Выявляя пункты свода правил, помните: дело не в том, «хорошие» у вас правила или «плохие». Давайте постараемся полностью отказаться от оценок и сфокусируемся на том, насколько эти правила близки к истине и полезны. Ведь нам важно, чтобы все наши мысли основывались на реальном положении вещей и приносили пользу.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
РУКОВОДСТВО К ДЕЙСТВИЮ
РУКОВОДСТВО К ДЕЙСТВИЮ
Там, где нет воли, нет и пути. Б. ШОУ
СОВЕТЫ ВСЕМ ИЗВЕСТНЫЕ, НО…Это самая трудная вещь – требование к себе.А. МАКАРЕНКОЕСТЬ НАДО РАЗУМНОЕсть медленно и умеренно, не пить во время еды, тщательно разжевывать пищу и с легкостью вставать из-за стола с
Руководство к действию. Пять путей к сердцу ребенка. Джеймс С. Белл–младший
Руководство к действию. Пять путей к сердцу ребенка. Джеймс С. Белл–младший
В этом руководстве вы найдете задания и упражнения, которые помогут вам освоить пять способов выражения любви вашим детям. Кроме того, мы предлагаем вам вопросы, которые помогут еще раз повторить
Глава 6. Не бойтесь сексуального шантажа и играйте только по своим правилам!
Глава 6.
Не бойтесь сексуального шантажа и играйте только по своим правилам!
Перечисляя в главе №4 двадцать основных мужских сексуальных фобий, мы уже говорили с вами о том, что одной из них (и весьма существенных!) является некое мужское опасение того, что под видом
5. ОТНОШЕНИЕ К ЖЕНЩИНЕ: ИГРАЙ ПО СВОИМ ПРАВИЛАМ!
5. ОТНОШЕНИЕ К ЖЕНЩИНЕ: ИГРАЙ ПО СВОИМ ПРАВИЛАМ!
Мужчины, которые относятся к женщинам с наибольшим почтением, редко пользуются у них наибольшим успехом.
Джозеф Аддисон
Женщиной нетрудно руководить – стоит лишь этого пожелать.
Жан де Лабрюйер
Сейчас я скажу тебе самое
8. ИГРАЙ ПО СВОИМ ПРАВИЛАМ: СЕКС
8. ИГРАЙ ПО СВОИМ ПРАВИЛАМ: СЕКС
Секс – это чисто мужское занятие.
Неглупый заряд
– Что такое «заниматься любовью»?
– Это то, что делает ваша подруга в то время, когда вы ее просто трахаете.
Армейское радио
Как заявил в одной из своих книг Чак Паланик, секса вообще
Игра по своим правилам
Игра по своим правилам
Для того чтобы использовать систему в своих целях, необходима идеология, отличная от идеологии системы.Выигрывает всегда тот, кто устанавливает свои правила. Если вы играете со мной в шахматы, а я с вами – в «Чапаева», то вы можете сколько угодно
Практическое руководство к действию
Практическое руководство к действию
Если кто-то ищет здоровья, спроси его сперва, готов ли он в дальнейшем расстаться со всеми причинами своей болезни, — только тогда ты сможешь ему помочь.
Сократ
Управление своим состоянием требует уравновешенности и мудрости. Стимул,
Руководство к действию: проанализируйте причины
Руководство к действию: проанализируйте причины
Шаг 1. Определите, с чего все началось.Шаг 2. Придите к озарению.Шаг 3. Выявите свои триггеры.Президент Джон Кеннеди однажды сказал: «Наши проблемы созданы руками человека, а потому человек может их решить». А для того чтобы
Руководство к действию: развивайте реалистичный оптимизм
Руководство к действию: развивайте реалистичный оптимизм
Шаг 1. Выявите искаженияШаг 2. Проложите новые дорогиШаг 3. Взбодритесь и повторитеВ детстве я любила надевать папины очки с толстой коричневой оправой из пластика (к слову, шли семидесятые) и смотреть на себя в
Руководство к действию: учитесь на ошибках
Руководство к действию: учитесь на ошибках
Шаг 1. Информация против «провала»Шаг 2. ПрощайтеШаг 3. Определите свои ценностиДля того чтобы преодолеть страх неудач, нужно изменить само определение неудачи. Вспомните, что некоторые «провалы» в конце концов обернулись благом:
Руководство к действию: научитесь различать оттенки
Руководство к действию: научитесь различать оттенки
Шаг 1. Преобразуйте радикальные мысли.Шаг 2. Начинайте с малого.Шаг 3. Обращайтесь за помощью.Большинство событий жизни не окрашены в черный или белый цвет, а скорее имеют один из оттенков серого. Если человек, которому
Руководство к действию: переосмысление успеха
Руководство к действию: переосмысление успеха
Шаг 1. Не отказывайтесь от развлечений.Шаг 2. Будьте лучшим другом самому себе.Шаг 3. Сосредоточьтесь на благодарности.Перестаньте сравнивать и начните жить. Будьте собой — настолько хорошим, счастливым и здоровым, насколько
Руководство к действию
Руководство к действию
Шаг 1. Привыкните к непривычному.Шаг 2. Замените «но» на «и».Шаг 3. Творите добро.Финальный шаг.
Измените отношения со своим разумом
Измените отношения со своим разумом
Большинство знакомых мне людей постоянно скачут от мысли к мысли, вращаясь в чертовом колесе эмоций. Стресс чаще всего возникает именно потому, что люди сосредоточены на содержании своего разума, а не на контексте, в котором происходят
© Михаил Гималайский, 2021
© Анастасия Гималайская, 2021
ISBN 978-5-0050-0548-9
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Приветственное слово от авторов
Здравствуйте, дорогие читатели!
Особенно радостно приветствуем читателей-практиков,
людей ищущих, развивающихся и практикующих!
Эта книга — руководство к действию. Второе издание.
Она написана по нашей авторской программе «Естественное развитие интуиции в коуч формате» (базовый курс) и создана для чёткой эффективной практики!
У каждого человека интуиция есть изначально.
У каждого человека она «работает» на саморегуляции, как и дыхание.
У каждого человека она «работает» ежедневно, без праздников и выходных, как и дыхание.
Есть множество вариантов, как и для каких целей осознанно использовать дыхание в повседневной жизни. Например, можно научиться использовать дыхание, чтобы снять эмоциональное напряжение; чтобы расслабиться; чтобы взбодриться; чтобы снять психологические блоки; чтобы очистить организм; чтобы родить ребёнка нужно определенным образом дышать и т. д.
Также, есть множество вариантов, как и для каких целей осознанно пользоваться своей интуицией.
Например, есть такие понятия как художественная интуиция, научная, творческая, чувственная, интеллектуальная и другие. Философы, учёные, специалисты в области психологии, столетиями по-своему трактуют, что такое интуиция, как она устроена, как она «работает» и где она «живёт».
Эту книгу имеет смысл читать и по ней заниматься, когда Вам действительно важно найти свой «ключ» к естественной интуиции.
Зачем находить свой «ключ» к естественной интуиции?
Для того, чтобы:
Принимать верные решения каждый день.
Убрать сомнения, тревоги, переживания, метания, противоречивые версии в голове, спутанные мысли.
Лучше пользоваться своей интуицией каждый день.
Доверять себе на 100%.
Верить в себя.
Познавать себя.
Раскрывать и развивать свой потенциал через естественные процессы.
Жить в гармонии с собой и окружающим миром.
Внутри каждого из нас есть наилучшие пути решения жизненных задач, все драгоценные вопросы и верные на них ответы.
Мы знаем на практике, что:
1. Интуиция — это естественный процесс,
«работающий» на саморегуляции.
2. Абсолютно у каждого человека Есть интуиция.
3. У каждого человека есть СВОЙ «ключ» к естественной интуиции.
Где найти свой «ключ» к естественной интуиции?
— В СЕБЕ!
Как найти?
— Благодаря применению практики,
изложенной в данной книге!
У Вас это получится легко и великолепно!
Мы на 100% верим в Вас!
Гималайские.
ВВЕДЕНИЕ
На наш взгляд, самое важное для каждого человека — это разрешить себе быть собой, жить в гармонии, любви, радости, счастье, созидании, красоте, процветании, единстве с Жизнью.
Всё это абсолютно естественно и природно.
Прекрасный помощник в этом — интуиция!
Вспомните моменты жизни, когда интуиция Вам «подсказывала» верное решение. Как это происходило? Как именно решения «появлялись»?
Ощущения внутри?
Знания внутри?
Образы (картинки)?
Мы проводили практические курсы по развитию интуиции в разных странах и заметили, что у всех людей интуитивные ответы «приходят» всегда мгновенно и тремя равнозначными путями (образом (картинкой), знанием, ощущением/чувством).
Во время практических занятий важно об этом помнить и принимать свой природный путь интуитивных ответов.
Вспоминается женщина, которая была у нас на курсе. У неё интуитивные ответы «приходили» ощущениями/чувствами. А она очень хотела, чтобы было как у соседки — интуитивные ответы «приходили» образами (картинками).
Было ли у Вас так, что казалось, обстоятельства зажали в тиски или появлялись неприятности одновременно в разных областях жизни, или были какие-то многолетние трудности, проблемы?
К нам часто обращаются люди с подобными «букетами». Когда мы их спрашиваем, например: «Чего Вы хотите?» Нам отвечают: «Я НЕ хочу 1,2,3…25…». Многие не знают чего хотят на самом деле. А если и знают, то уверены, что у них НЕ получится (ведь раньше не получалось), или что это невозможно.
Зачастую, люди знают чего они НЕ хотят, их фокус внимания «зависает» на этом. Соответственно, нежелательных ситуаций становится всё больше и больше.
Как внимание перевести на то, что «хочу», радует, вдохновляет? Очень легко — волшебными вопросами!
Возможно ли быть в хорошем настроении каждый день?
Есть два пути, по которым идут люди:
1. Моё настроение зависит от внешних обстоятельств, поведения окружающих, политики, экономики государства и так далее. Такие люди привыкли оценивать, осуждать, обвинять, быть недовольными, напряжёнными, много контролируют и требуют от себя и других. Чаще всего добиваются внимания придирками, недовольством, криком, обидами, манипуляциями. Им сложно расслабиться.
У таких людей всегда «букет» болезней и проблем, они склонны жаловаться и обвинять себя и других. Они тащат прошлое, особенно тяжёлые воспоминания. Зачастую, негатив их повседневный «аромат». Они сами передали ответственность за своё внутреннее состояние (настроение) внешним обстоятельствам и другим людям. Они поставили себя в зависимость от этого. Для их хорошего настроения нужно, чтобы каждый день всё вокруг проявлялось так, как «правильно» по их мнению. Таким людям сложно угодить. Отношение к миру потребительское, извне во внутрь. Они борются активно или пассивно в этой жизни. Им очень непросто жить. Они очень сильные, так как им хватает сил на поддержание противоестественных процессов. Этот ресурс возможно перевести в созидательное русло.
2. Моё настроение я создаю сам (а)! Да, я живу среди людей, с ними общаюсь, работаю. Они, конечно же, влияют на меня своим настроением, поступками, отношением. При этом, я могу создавать солнечную «внутреннюю погоду» и излучать. Светить как солнце изнутри вовне. Как говорится: «Заходя, улыбнись первым и тебе улыбнутся в ответ».
Я сам (а) выбираю, как реагировать на ситуации и проявления других людей. Если произошло что-то неприятное и испортилось настроение, я себе могу сказать: «СТОП». И спросить: «Зачем мне быть в плохом настроении? Как мне это помогает? Если плохое настроение мне никак не помогает, как мне быть в хорошем настроении? Что я сам (а) могу для этого сделать прямо сейчас?»
Когда Я создаю себе хорошее настроение (солнечную «внутреннюю погоду»), тогда я в ресурсном состоянии, у меня много сил и энергии. Это благотворно влияет на все мои действия, на взаимоотношения, на события и результаты в главных сферах моей жизни.
Мы все это умеем делать и делали уже многократно. Так жить абсолютно естественно. Маленькие дети очень быстро возвращаются в хорошее настроение: только что плакали, а через минуту улыбаются, радуются.
Эта способность есть в нас всегда.
Мы сами выбираем, проявлять её или нет.
Каждый день у нас есть возможность создавать солнечную
«внутреннюю погоду».
А Вам самим, с какими людьми хочется общаться?
В окружении каких людей хочется быть?
В какой семье хочется жить?
Предлагаем Вам, прямо сейчас Выбрать на 100%:
«Я создаю солнечную „внутреннюю погоду“ сам (а)!»
У Вас получится делать этот выбор
каждый день легко и радостно!
Фундаментальные естественные принципы для нахождения своего «ключа» к интуиции
СОЛНЕЧНАЯ «ВНУТРЕННЯЯ ПОГОДА»
— такое внутреннее осознанное состояние, когда Вы здесь и сейчас, чувствуете себя гармонично. У каждого оно своё: спокойствие, тишина, пустота, наполненность, лёгкость, парение…
Когда человек начинает сравнивать — как у других, примерять чужие состояния, искать «правильное», он уходит далеко от самого себя. Поэтому, важно не примерять чужие состояния, а сфокусироваться на себе, исследовать себя и найти своё состояние. Главное помнить, что идеально одинаковым на 100%, это состояние не повторяется.
Как Вы поймете, что нашли это состояние?
Вам комфортно в теле.
Вы позитивно-нейтральны внутри (без оценок, сомнений, тревог, мыслей о прошлом и будущем).
Вы осознанно здесь и сейчас.
Вам гармонично.
ФОКУС ВНИМАНИЯ
Фокус внимания в нашей жизни играет большую роль. На что человек фокусирует своё внимание, то активно усиливается, множится и быстрее реализуется. Зачастую, люди фокусируются на том, чего они не хотят, чего боятся. И таким образом, в их жизни в большей степени происходит так, как они не хотят. В основном, люди фокусируют внимание либо на прошлом, либо на будущем. Проецируют прошлое в будущее. Им некогда жить. Ведь жить — это быть 100% здесь и сейчас. Настоящая, свежая, счастливая, изобильная, процветающая, радостная, гармоничная жизнь исключительно в Моменте. Когда человек здесь и сейчас, на него не давит прошлое и будущее, тогда он может посмотреть свежим взглядом на происходящее в его жизни и улучшить её. Например: если фокус внимания на болезнь или её лечение, то она будет более продолжительной. А если фокус внимания на том, что тело всегда здоровое, оно мудро подсказывает на что, куда обратить внимание, тогда выздоровление происходит быстро.
Другой пример: ухудшились отношения в семье. Можно фокусировать внимание на этой проблеме, акцентировать на том, что не нравится, каждый день находить и подчеркивать минусы… А можно фокусировать внимание на том, что есть хорошего в семье, объединяться на глубинных ценностях (любовь, радость, счастье…), создавать искренний доверительный диалог.
Для нахождения своего «ключа» к интуиции важно фокусировать внимание:
1. Чётко на себе.
2. В Моменте.
3. На том, что получается.
Удивительно, у наших учеников мы обнаружили, что оказывается мало фокус внимания оставлять в моменте. Интересно, что во время курса «Естественное развитие интуиции в коуч формате», выявляются внутренние стратегии, как человек живёт, где «залипает» его внимание.
1. Автоматически фокус внимания находится далеко от себя. Человек интуитивно «считывает» глобально и далеко как у других, как будет в будущем, а что у него самого прямо сейчас — туман, каша, разные версии.
2. Автоматически фокус внимания на ближайшем окружении. Человек интуитивно «считывает» как у других в близком кругу, а что касается его самого на сейчас — стопор.
3. Автоматически фокус внимания сначала на близком окружении, потом на себе. Человек интуитивно «считывает» сначала то, что у других в близком кругу, а в последнюю очередь то, что у себя на сейчас.
4. Автоматически фокус внимания на ложном, не нужном, не удачном. Человек интуитивно «считывает» минусовой вариант. В этом случае, нужен «ход конём» — уметь задавать особый вопрос, чтобы выйти из стратегии «вредить себе; саботировать своё счастье; запрещать себе взаимную любовь, процветание, успех, здоровье, гармонию, лёгкость, удачу, красоту, богатство)».
Осознав, увидев Свои внутренние стратегии — их возможно менять легко и безопасно. Чтобы лучше пользоваться своей естественной интуицией в повседневной жизни, важно научиться переводить фокус внимания (управлять им). Практические упражнения для этого «золотого» умения приведены ниже (см. Практика).
МАСТЕРСТВО ЗАДАВАТЬ ЭФФЕКТИВНЫЕ
(ВОЛШЕБНЫЕ) ВОПРОСЫ
Задавать вопросы — естественный процесс. Все дети задают множество вопросов, таким образом они развиваются. Учёные сначала ставят вопрос, а потом изобретают новые приборы, делают открытия. Все мы каждый день задаём себе и другим людям вопросы. В зависимости от нашего внутреннего состояния («внутренней погоды»), внутренних стратегий (на чём автоматически наш фокус внимания), мы задаём разного качества вопросы.
Например:
1. Человек задаёт себе вопросы: «Почему так происходит? Почему именно со мной? Почему это случилось со мной сейчас?»
В жизни этого человека будет множество повторяющихся ситуаций, возможно с разными декорациями, но по сути, одни и те же «проблемы» будут годами. Можно 5 раз жениться или выходить замуж и будет повторяться одно и то же. Это происходит, потому что вопрос «почему?» фокусирует внимание человека на прошлом. На вопрос «почему?» всегда есть история из прошлого.
2. Человек задаёт себе вопросы: «Как мне сделать по-другому? Как я могу реагировать по-другому в следующий раз? Как мне найти наилучший выход из ситуации?»
Когда человек задаёт себе вопрос «как?», он готов рассмотреть множество вариантов и выбрать наилучший. В его жизни появляются новые возможности, новые идеи, новые люди. Это происходит, потому что вопрос «как?» фокусирует внимание человека на будущем, на улучшении жизни в будущем.
На все вопросы всегда приходят ответы. Наилучшие ответы внутри человека. Естественный путь для эффективного решения ситуаций — найти ответ внутри себя. Эриксоновский коучинг, например, как раз благодаря мастерству задавать «волшебные» вопросы, помогает людям решать серьёзные задачи, существенно улучшать свою жизнь во всех областях экологично и эффективно.
Мастерство задавать эффективные вопросы помогает находить вдохновляющие действия. Многие люди не делают (не решают «проблемы») из-за того, что не нашли такие действия (шаги), которые им действительно по душе и хочется делать.
Есть волшебный вопрос, который полезно задавать себе каждый день. Вместо вопросов: Что мне надо сделать? Что от меня ждут? Что я должен сделать?
— Чего я хочу на самом деле?
Мастерство задавать эффективные вопросы очень ценный навык, для того, чтобы лучше пользоваться естественной интуицией. Из практики мы заметили, что у каждого вопросы свои, т.е. формулировка вопроса своя, об этом важно помнить, когда будете практиковать.
Итак, три фундаментальных естественных принципа для нахождения своего «ключа» к естественной интуиции:
1. «Солнечная внутренняя погода».
2. Фокус внимания чётко на себе и в моменте.
3. Мастерство задавать эффективные вопросы.
На чтение 10 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 30.10.2021
Здесь мы рассмотрим правильную структуру, которую можно использовать при создании практического руководства, и как написать подробное руководство. Мы также рассмотрим несколько хороших примеров практических руководств для вдохновения.
Зачем писать практические руководства?
Практические руководства — это ценная возможность привлечь новую аудиторию с помощью полезного высококачественного контента. Как для B2B, так и для B2C, практические руководства часто необходимы для здоровой стратегии лидогенерации.
Например, посчитайте, сколько людей каждый день ищут в Google «Как [любое слово]»:
Эти поисковые запросы демонстрируют одну из основных причин, по которой люди обращаются к Интернету: чтобы узнать, как что-то сделать.
Если ваш бизнес сможет достучаться до этих потребителей информативными и релевантными ответами на их вопросы, эти пользователи начнут рассматривать ваш бренд как авторитет в данной теме. В будущем те же читатели, которых вы впервые привлекли с помощью практического руководства, могут стать клиентами и лояльными защитниками бренда, которые распространят информацию о ваших продуктах или услугах.
Достаточно сказать: практические руководства стоит добавить в ваш арсенал контента.
Как сделать практическое руководство
Проведите исследование, чтобы убедиться, что ваше руководство является наиболее полным по теме.
В зависимости от темы вы хотите написать что-то, что ориентировано на конкретную аудиторию, на которую вы нацелены. Например, если вы пишете практическое руководство, ориентированное на механику, есть определенные термины и описания, от которых вы можете отказаться, поскольку вы предполагаете, что механик уже хорошо разбирается в этом. Однако, если вы ориентируетесь на среднего владельца автомобиля, ваш контент должен быть без жаргона и достаточно описательным, чтобы находить отклик у этой аудитории.
Таким образом, важно, чтобы ваш первый шаг в создании практического руководства состоял в том, чтобы ваш контент был всеобъемлющим. Вот как это сделать:
- Проведите исследование ключевых слов, чтобы узнать, что люди хотят узнать.
- Используйте Ahrefs, SEMrush или любой другой инструмент SEO для определения похожих ключевых слов и запросов. Это может помочь вам создать всестороннюю статью, которая ответит на все вопросы ваших читателей и поможет вам получить рейтинг в Google.
- Посмотрите на своих конкурентов, чтобы увидеть, как они пишут свои руководства.
Даже если вы очень хорошо знаете тему, исследование — это не тот шаг, который вам следует пропускать. Полагайтесь на свое исследование, чтобы убедиться, что вы включаете всю необходимую информацию.
Понять проблемы и проблемы вашей целевой аудитории.
На этом этапе используйте форумы, онлайн-сообщества или другие данные, чтобы выявить проблемы, которые могут возникнуть у вашей целевой аудитории. Эта информация поможет вам определить контент для включения в ваше руководство.
Например, если вы пишете «Как создать стратегию контент-маркетинга», вы можете выполнить следующие действия:
- Начните с ответов на вопрос «Что такое контент-маркетинг?» На Яндекс.Кью, например. Эти пользовательские ответы могут помочь вам определить общие темы, заблуждения или путаницу в контент-маркетинге.
- Обратитесь к своей исследовательской маркетинговой группе, чтобы определить общие болевые точки или вопросы, которые они видели в опросах или фокус-группах относительно «контент-маркетинга». Например, вы можете обнаружить, что большая часть вашей аудитории считает контент-маркетинг для них приоритетом, но они не знают, как это сделать в рамках бюджета.
- Проведение подобного качественного исследования предоставит вам информацию, необходимую для того, чтобы в вашем практическом руководстве были рассмотрены все актуальные проблемы по данной теме.
Структурируйте свои шаги в правильном порядке для вашего читателя и, когда возможно, используйте скриншоты.
Ваши читатели откажутся от чтения вашей страницы, если им будет слишком сложно быстро найти ответ на свой вопрос. Помня об этом, покажите его как можно быстрее и в правильном порядке.
Многие читатели будут использовать ваше практическое руководство как список инструкций. Например, если вы пишете «Как сделать снимок экрана на Mac», вы захотите записать каждое конкретное действие, необходимое для создания снимка экрана. По возможности используйте визуальные эффекты, такие как GIF, изображения, снимки экрана и видео, чтобы дополнить свои инструкции.
Для менее тактических, более неоднозначных тем используйте маркированные списки и примеры для облегчения чтения и понимания.
Расскажите читателю, почему это важно.
Последний шаг в написании практического руководства — спросить себя: «Почему мои читатели нуждаются в этом или хотят знать это?» Понимание высокоуровневой цели темы может побудить вас писать сочувственно. Кроме того, это поможет вам создавать контент, который точно соответствует ожиданиям и потребностям вашего читателя.
Как написать практическое руководство
Когда вы будете готовы приступить к написанию своего практического руководства, вы можете задаться вопросом, должен ли ваш тон или стиль письма отличаться от постов других типов.
Когда люди ищут «Как…», они часто спешат найти нужную информацию, а это значит, что очень важно, чтобы вы писали короткие, лаконичные предложения, чтобы быстро дать ответ. Кроме того, практические руководства должны предлагать тактические практические советы по теме, чтобы читатели могли немедленно приступить к выполнению шагов.
Существует огромная разница между читателями, которые ищут «Что такое запрос предложения?», И теми, кто ищет «Как написать запрос предложения?».
В то время как первая группа ищет определение и, возможно, пример или два, вторая группа, вероятно, уже имеет хорошее представление об этом и должна создать один как можно скорее.
При написании практического руководства следует помнить о некоторых методах:
- При написании шагов используйте глаголы. Скажите: «Напишите историю компании», а не «Ваш запрос содержимого должен начинаться с краткого описания вашей компании».
- Используйте нумерованные списки, заголовки и маркеры, чтобы разбить текст и упростить просмотр содержимого.
- Используйте и снимки экрана, и письменный текст для читателей, которые не могут загрузить изображение на свой экран или не понимают, что вы пытаетесь им сказать по самому изображению.
- Делайте ссылки на другие соответствующие сообщения в блогах , основные страницы или электронные книги, чтобы читатели могли найти дополнительную информацию по определенным темам, упомянутым в вашем практическом руководстве.
- Приведите примеры, чтобы показать вашим читателям, что вы имеете в виду.
- Пишите с сочувствием, признавая, что это может расстраивать при изучении или совершенствовании нового навыка.
Практические руководства часто привлекают широкий круг читателей, каждый с разным уровнем знаний.
Например, «Как создать канал на YouTube», вероятно, привлекает новичков на YouTube, которые просто заинтересованы в создании канала для просмотра и комментирования сообщений друзей. Однако это, вероятно, также привлекает профессиональных маркетологов, которым необходимо создать канал для своего бизнеса, чтобы привлекать и конвертировать потенциальных клиентов.
С такой разнообразной аудиторией критически важно, чтобы вы писали четко, но не снисходительно, чтобы обеспечить удержание читателей независимо от уровня навыков или опыта.
Есть ли разница в том, как вы пишете руководство пользователя и практическое руководство?
Учебники и руководства часто используются как взаимозаменяемые для определения содержимого, объясняющего, как выполнить конкретную задачу. Хотя некоторые утверждают, что один из них более описательный, чем другой, вы обнаружите, что он варьируется от одного бренда к другому.
Возможно, наиболее заметное различие между практическим руководством и руководством пользователя. Практическое руководство, как правило, представляет собой часть контента в верхней части воронки, предназначенную для привлечения пользователей и генерации потенциальных клиентов.
Руководство пользователя обычно создается для тех, кто уже приобрел продукт или услугу и нуждается в пошаговых инструкциях по их использованию.
В то время как один подпадает под маркетинговые материалы, другой больше относится к продукту.
Примеры практического руководства
- Практическое руководство по рецептам.
На сайте Гастроном аккуратно структурированы рецепты, поэтому читатели могут быстро определить: сколько времени займет приготовление, ингредиенты, которые им понадобятся, количество порций и т.д. Если читатель уже знает ингредиенты, он может щелкнуть «Инструкции», чтобы сразу начать. В качестве альтернативы, скажем, читатель предпочитает просматривать инструкции, а не читать, он может щелкнуть «Посмотреть видео с практическими рекомендациями». Это предлагает хороший выбор для посетителей, которые по-разному потребляют контент.
Вывод: когда вы структурируете свое собственное руководство, подумайте, как вы можете его лучше организовать, чтобы читатели могли сразу перейти к тому, что им нужно. Кроме того, учитывайте среду, которую предпочтет ваша целевая аудитория.
- Практическое руководство для B2B.В статье Atlassian «Как написать идеальный 90-дневный план» приведены важные контекстные детали для 90-дневного плана, в том числе «Что такое 90-дневный план?» и «Что должно быть включено в 90-дневный план?» Публикация хорошо проработана и написана с сочувствием.Лучше всего то, что в руководстве есть загружаемый PDF-файл с 90-дневным планом, так что читатели могут сразу загрузить и использовать план Atlassian со своей командой.
Вывод: подумайте, какие электронные книги, PDF-файлы, диаграммы, дизайны Canva или Google Таблицы вы можете создать самостоятельно и предложить читателям для загрузки. Читатели оценят возможность немедленно применить то, что они узнали.
- Практическое руководство для B2C.Руководство «Как стать фрилансером» от FlexJobs отлично справляется с предоставлением соответствующих ссылок и данных для создания всестороннего обзора того, что такое фриланс. Кроме того, в сообщении используются глаголы действия, чтобы вдохновить читателя.В разделе «Как начать внештатный бизнес». вы увидите такие советы, как «Делайте домашнее задание», «Создайте бренд» и «Планируйте заранее». Язык, использованный в этом посте, во многом побуждает читателей немедленно приступить к работе.
Вывод: используйте глаголы действия и лаконичный язык, чтобы заинтересовать читателя. Когда возможно, начинайте с глагола вместо существительного при перечислении шагов.
- Практическое руководство по продукту.Статья How-To Geek под названием «Как найти данные в Google Таблицах с помощью ВПР» не обязательно является самой интересной темой. Тем не менее, бренд эффективно поддерживает интерес к контенту с помощью чутких заявлений вроде: «ВПР может показаться запутанным, но это довольно просто, если вы поймете, как это работает».Кроме того, How-To Geek включает полезные оригинальные изображения, демонстрирующие каждый совет, который они описывают. Эти изображения не обязательно должны быть ультрасовременными визуальными эффектами, созданными профессиональной командой дизайнеров — как показывает этот пост, несколько простых снимков экрана имеют большое значение для того, чтобы помочь читателям понять сложную тему.
Вывод: по возможности создавайте собственные визуальные эффекты / снимки экрана, чтобы читатели могли пройти через каждую пошаговую инструкцию.
- Практическое руководство по образу жизни.Еще один пример — пост на Medium под названием «11 способов быстро избавиться от стресса в вашей жизни». Ожидается, что в ней будет нескольких простых и быстрых советов, как избавиться от стресса. Но первый раздел поста — «Влияние стресса на вашу жизнь». В этом случае важно, чтобы читатели понимали, почему, а не как .
Вывод: поиграйте со структурой. Подумайте, что ваши читатели должны знать, чтобы остальная часть сообщения имела для них значение. Например, вы можете начать с раздела «Что такое …?» и «Почему … имеет значение» перед тем, как погрузиться в «Как делать …». Таким образом, ваши читатели будут полностью заинтересованы в том, чтобы узнать, как эти советы могут улучшить их жизнь в небольшом (или большом) смысле.
Шаблон для написания практического руководства можно получить как гуглдок здесь. Чтобы сохранить к себе, нажмите Файл -> Создать копию. Там же шаблоны и других материалов для блога.
Статья является адаптированным переводом https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-guide.
Читайте также:
- Как написать отличную пошаговую инструкцию
- Создание контента: полное руководство для начинающих
- Анатомия самых популярных статей: успешный и невидимый контент
Photo by James McKinven on Unsplash.
© Михаил Гималайский, 2021
© Анастасия Гималайская, 2021
ISBN 978-5-0050-0548-9
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Приветственное слово от авторов
Здравствуйте, дорогие читатели!
Особенно радостно приветствуем читателей-практиков,
людей ищущих, развивающихся и практикующих!
Эта книга – руководство к действию. Второе издание.
Она написана по нашей авторской программе «Естественное развитие интуиции в коуч формате» (базовый курс) и создана для чёткой эффективной практики!
У каждого человека интуиция есть изначально.
У каждого человека она «работает» на саморегуляции, как и дыхание.
У каждого человека она «работает» ежедневно, без праздников и выходных, как и дыхание.
Есть множество вариантов, как и для каких целей осознанно использовать дыхание в повседневной жизни. Например, можно научиться использовать дыхание, чтобы снять эмоциональное напряжение; чтобы расслабиться; чтобы взбодриться; чтобы снять психологические блоки; чтобы очистить организм; чтобы родить ребёнка нужно определенным образом дышать и т. д.
Также, есть множество вариантов, как и для каких целей осознанно пользоваться своей интуицией.
Например, есть такие понятия как художественная интуиция, научная, творческая, чувственная, интеллектуальная и другие. Философы, учёные, специалисты в области психологии, столетиями по-своему трактуют, что такое интуиция, как она устроена, как она «работает» и где она «живёт».
Эту книгу имеет смысл читать и по ней заниматься, когда Вам действительно важно найти свой «ключ» к естественной интуиции.
Зачем находить свой «ключ» к естественной интуиции?
Для того, чтобы:
Принимать верные решения каждый день.
Убрать сомнения, тревоги, переживания, метания, противоречивые версии в голове, спутанные мысли.
Лучше пользоваться своей интуицией каждый день.
Доверять себе на 100%.
Верить в себя.
Познавать себя.
Раскрывать и развивать свой потенциал через естественные процессы.
Жить в гармонии с собой и окружающим миром.
Внутри каждого из нас есть наилучшие пути решения жизненных задач, все драгоценные вопросы и верные на них ответы.
Мы знаем на практике, что:
1. Интуиция – это естественный процесс,
«работающий» на саморегуляции.
2. Абсолютно у каждого человека Есть интуиция.
3. У каждого человека есть СВОЙ «ключ» к естественной интуиции.
Где найти свой «ключ» к естественной интуиции?
– В СЕБЕ!
Как найти?
– Благодаря применению практики,
изложенной в данной книге!
У Вас это получится легко и великолепно!
Мы на 100% верим в Вас!Михаил и Анастасия
Гималайские.
ВВЕДЕНИЕ
На наш взгляд, самое важное для каждого человека – это разрешить себе быть собой, жить в гармонии, любви, радости, счастье, созидании, красоте, процветании, единстве с Жизнью.
Всё это абсолютно естественно и природно.
Прекрасный помощник в этом – интуиция!
Вспомните моменты жизни, когда интуиция Вам «подсказывала» верное решение. Как это происходило? Как именно решения «появлялись»?
Ощущения внутри?
Знания внутри?
Образы (картинки)?
Мы проводили практические курсы по развитию интуиции в разных странах и заметили, что у всех людей интуитивные ответы «приходят» всегда мгновенно и тремя равнозначными путями (образом (картинкой), знанием, ощущением/чувством).
Во время практических занятий важно об этом помнить и принимать свой природный путь интуитивных ответов.
Вспоминается женщина, которая была у нас на курсе. У неё интуитивные ответы «приходили» ощущениями/чувствами. А она очень хотела, чтобы было как у соседки – интуитивные ответы «приходили» образами (картинками).
Было ли у Вас так, что казалось, обстоятельства зажали в тиски или появлялись неприятности одновременно в разных областях жизни, или были какие-то многолетние трудности, проблемы?
К нам часто обращаются люди с подобными «букетами». Когда мы их спрашиваем, например: «Чего Вы хотите?» Нам отвечают: «Я НЕ хочу 1,2,3…25…». Многие не знают чего хотят на самом деле. А если и знают, то уверены, что у них НЕ получится (ведь раньше не получалось), или что это невозможно.
Зачастую, люди знают чего они НЕ хотят, их фокус внимания «зависает» на этом. Соответственно, нежелательных ситуаций становится всё больше и больше.
Как внимание перевести на то, что «хочу», радует, вдохновляет? Очень легко – волшебными вопросами!
Возможно ли быть в хорошем настроении каждый день?
Есть два пути, по которым идут люди:
1. Моё настроение зависит от внешних обстоятельств, поведения окружающих, политики, экономики государства и так далее. Такие люди привыкли оценивать, осуждать, обвинять, быть недовольными, напряжёнными, много контролируют и требуют от себя и других. Чаще всего добиваются внимания придирками, недовольством, криком, обидами, манипуляциями. Им сложно расслабиться.
У таких людей всегда «букет» болезней и проблем, они склонны жаловаться и обвинять себя и других. Они тащат прошлое, особенно тяжёлые воспоминания. Зачастую, негатив их повседневный «аромат». Они сами передали ответственность за своё внутреннее состояние (настроение) внешним обстоятельствам и другим людям. Они поставили себя в зависимость от этого. Для их хорошего настроения нужно, чтобы каждый день всё вокруг проявлялось так, как «правильно» по их мнению. Таким людям сложно угодить. Отношение к миру потребительское, извне во внутрь. Они борются активно или пассивно в этой жизни. Им очень непросто жить. Они очень сильные, так как им хватает сил на поддержание противоестественных процессов. Этот ресурс возможно перевести в созидательное русло.
2. Моё настроение я создаю сам (а)! Да, я живу среди людей, с ними общаюсь, работаю. Они, конечно же, влияют на меня своим настроением, поступками, отношением. При этом, я могу создавать солнечную «внутреннюю погоду» и излучать. Светить как солнце изнутри вовне. Как говорится: «Заходя, улыбнись первым и тебе улыбнутся в ответ».
Я сам (а) выбираю, как реагировать на ситуации и проявления других людей. Если произошло что-то неприятное и испортилось настроение, я себе могу сказать: «СТОП». И спросить: «Зачем мне быть в плохом настроении? Как мне это помогает? Если плохое настроение мне никак не помогает, как мне быть в хорошем настроении? Что я сам (а) могу для этого сделать прямо сейчас?»
Когда Я создаю себе хорошее настроение (солнечную «внутреннюю погоду»), тогда я в ресурсном состоянии, у меня много сил и энергии. Это благотворно влияет на все мои действия, на взаимоотношения, на события и результаты в главных сферах моей жизни.
Мы все это умеем делать и делали уже многократно. Так жить абсолютно естественно. Маленькие дети очень быстро возвращаются в хорошее настроение: только что плакали, а через минуту улыбаются, радуются.
Эта способность есть в нас всегда.
Мы сами выбираем, проявлять её или нет.
Каждый день у нас есть возможность создавать солнечную
«внутреннюю погоду».
А Вам самим, с какими людьми хочется общаться?
В окружении каких людей хочется быть?
В какой семье хочется жить?
Предлагаем Вам, прямо сейчас Выбрать на 100%:
«Я создаю солнечную „внутреннюю погоду“ сам (а)!»
У Вас получится делать этот выбор
каждый день легко и радостно!
Фундаментальные естественные принципы для нахождения своего «ключа» к интуиции
СОЛНЕЧНАЯ «ВНУТРЕННЯЯ ПОГОДА»
– такое внутреннее осознанное состояние, когда Вы здесь и сейчас, чувствуете себя гармонично. У каждого оно своё: спокойствие, тишина, пустота, наполненность, лёгкость, парение…
Когда человек начинает сравнивать – как у других, примерять чужие состояния, искать «правильное», он уходит далеко от самого себя. Поэтому, важно не примерять чужие состояния, а сфокусироваться на себе, исследовать себя и найти своё состояние. Главное помнить, что идеально одинаковым на 100%, это состояние не повторяется.
Как Вы поймете, что нашли это состояние?
Вам комфортно в теле.
Вы позитивно-нейтральны внутри (без оценок, сомнений, тревог, мыслей о прошлом и будущем).
Вы осознанно здесь и сейчас.
Вам гармонично.
«Мечтаете о неограниченной власти, несметном богатстве и толпах восторженных поклонниц? Становитесь диктатором!» — призывает Микал Хем, известный норвежский политический журналист и писатель, в книге «Быть диктатором. Практическое руководство», выходящей в издательстве «Альпина Паблишер» в июне. Кто такие современные диктаторы? Можно ли считать их обычными психически здоровыми людьми? Какими способами они удерживают свой народ в подчинении? Можно ли стать диктатором, если очень хочется? На эти вопросы отвечает автор, а Forbes публикует отрывок главы «Как разбогатеть: «Конкорд» и розовое шампанское»
Во многих странах существуют различные ограничения, мешающие диктатору пользоваться государственной казной как собственным кошельком. Полным слиянием личных и общественных средств могут наслаждаться лишь единицы. Но даже если диктатор не владеет государственными средствами безраздельно, это не означает, что он совсем не может поживиться за счет страны. Существует множество способов запустить руки в государственную казну.
Одним из таких способов является форма правления, известная под названием «клептократия», или власть воров. При клептократии правящая элита находится у власти лишь затем, чтобы максимально обогатиться. Подобная форма правления с успехом применялась в странах, экономика которых может быть в значительной степени охарактеризована как сырьевая.
Мобуту Сесе Секо создал в Заире очень развитую клептократию. Организация Transparency International подсчитала, что за три десятилетия правления в стране, которая теперь носит название Демократическая Рес- публика Конго, Мобуту сумел создать себе состояние размером от $1 млрд до $5 млрд. В 1985 году по оценкам журнала Forbes Мобуту владел $5 млрд, что равнялось внешнему долгу Заира на тот момент.
Когда Мобуту был смещен с поста незадолго до своей смерти в 1997 году, не удалось обнаружить почти ничего из этого баснословного богатства. Британская журналистка Микела Ронг в своей книге «По следам мистера Куртца: жизнь на грани катастрофы в Конго при Мобуту» (In the Footsteps of Mr. Kurtz: Living on the Brink of Disaster in Mobutu’s Congo) пишет, что он вел столь расточительный образ жизни, что скорее всего ему не так уж много удалось спрятать. До сих пор неизвестно, потратил ли покойный диктатор все деньги, или они до сих пор лежат на каких-то секретных счетах по всему миру, но Мобуту и правящие круги действительно швырялись деньгами направо и налево.
До тех пор, пока ему хватало денег на личные расходы, Мобуту мало интересовался экономикой и финансовыми трудностями правительства. Без сомнений, он был умным человеком, однако ему недоставало терпения и дисциплины, необходимых для долгосрочного политического и экономического планирования. Ронг пишет, что, когда на повестку выносились экономические вопросы, взгляд Мобуту сразу становился отсутствующим и его мысли уплывали куда-то вдаль.
Хотя Мобуту совершенно не разбирался в экономике, это не помешало ему урвать свой кусок огромных богатств страны, которой ему выпало править. В 1973 году он запустил активный процесс национализации экономики, названый «заиризация». Мобуту объявил, что все предприятия, находящиеся в собственности иностранцев, должны быть переданы «сынам народа». В результате началась настоящая гонка между представителями элиты, которые хотели прибрать к рукам побольше источников прибыли. Разумеется, и Мобуту не остался в стороне. Он экспроприировал 14 плантаций, которые объединил в большой конгломерат на 25 000 рабочих мест. Это сделало Мобуту третьим по величине работодателем во всей стране и четвертым в списке крупнейших производителей какао и резины.
Не забыл Мобуту и о том, чтобы обеспечить себе долю прибыли от полезных ископаемых, составляющих главное богатство страны. Это оказалось несложно. Государственная компания, основанная для продажи полезных ископаемых за рубежом, переводила часть доходов на счет Мобуту, открытый в зарубежном банке. Кроме того, он получал деньги напрямую от производителей. В 1978 году один из сотрудников Международного валютного фонда обнаружил, что глава заирского центрального банка приказал горнодобывающей компании Gécamines направлять все доходы от экспорта прямо на счет президента. А уж прибрать к рукам деньги от алмазных месторождений было еще проще. Алмазы не нуждаются в переработке, и их легко тайком вывезти из страны. Мобуту просто занижал цифры по добыче алмазов в За- ире, продавал алмазы в Антверпене, а разницу клал себе в карман.
Ближе к концу холодной войны Мобуту лишился поддержки Запада и ему понадобились деньги, чтобы избежать развала экономики. На встрече в Вашингтоне, где обсуждались ссуды, необходимые для предотвращения кризиса, один банковский служащий предложил, чтобы Мобуту пустил украденные деньги на помощь своему народу.
Мобуту тратил деньги почти так же молниеносно, как и зарабатывал их. Розовое шампанское и пирожные ему доставляли самолетом из Парижа. Он построил себе по вилле во всех крупнейших городах Заира. Одной из его любимых построек была пагода в китайском стиле, построенная в Нселе. Кроме того, Мобуту проводил довольно много времени на своей роскошной яхте под названием «Каманьола», которая представляла собой переделанный катер, курсировавший вверх и вниз по реке Конго. На борту он принимал известных политиков, в число которых входят Генри Киссинджер и Франсуа Миттеран.
В городе, где он родился, Гбадолите, Мобуту построил дворец из белого мрамора, получивший прозвище Версаль Джунглей, хотя в действительности прототипом для него послужил дворец Лакен, принадлежащий бельгийской королевской семье. Взлетную полосу в городском аэропорту продлили, чтобы там могли взлетать и садиться «конкорды», которые он арендовал для полетов в Европу и обратно.
Инфраструктура для остального населения была не настолько важна. Мобуту рассказывал президенту Руанды Жювеналю Хабиаримане: «Я правлю Заиром уже 30 лет, и я не построил ни единой дороги». И объяснил, почему не нужно строить дорог: «По дороге они могут приехать за тобой».
Мобуту не довольствовался собственностью только в своей стране. Он купил себе местечко под названием Вилла дель Мар в Рокебрюн-Кап-Мартен на Французской Ривьере, совсем недалеко от летней резиденции своего предшественника, короля Леопольда, за 5,2 млн. По слухам, после завершения переговоров о цене продавец спросил, идет ли речь о сумме в долларах или в бельгийских франках. Это разница в 39 раз, но для Мобуту, конечно, такие мелочи не играют роли.
Вдобавок он приобрел дом в швейцарском городке Савиньи, огромные апартаменты в Париже и поместье под названием Каса Агрикола Солеар в Альграве, Португалия. Цена последнего составляла $2,3 млн за площадь 8000 гектаров, 12 спален и винный погреб на 12 000 бутылок. Но большинство зарубежных активов Мобуту находилось в Брюсселе, столице бывшей колониальной империи Бельгии, где у него было не меньше девяти домов в самых дорогих районах: Юкль и Синт-Генезиус-Роде.
Клептократия — самая очевидная и непосредственная форма коррупции, но она возможна лишь при наличии пары предпосылок. Первая: слабое гражданское общество. Правозащитные организации и СМИ должны обладать самым минимальным влиянием и быть настолько зависимыми, чтобы не представлять угрозы для власти диктатора. Вторая: общественные институты должны быть так слабы, чтобы даже не мечтать пойти против диктатора или его сторонников. На руку вам сыграет низкий уровень образования в стране и всеобщая безграмотность. Далеко не всем диктаторам так везет со слабым гражданским обществом, как повезло в свое время Мобуту, но если обстоятельства благоприятствуют тому, клептократия является легким и быстрым путем к личному обогащению.
Запятая перед «как» ставится в сравнительных оборотах, в приложении с причинным значением, в сложном предложении, в оборотах «не кто иной, как», «не что иное, как» и пр. Рассмотрим случаи, когда запятая перед «как» не ставится.
Перед «как» запятая ставится
Перечислим основные случаи, когда согласно правилу пунктуации ставится запятая перед союзом «как»:
1. в предложении со сравнительным оборотом.
В сообщении может быть сравнение с союзом «как», с помощью которого один предмет или его признак сопоставляется с другим. Союз «как» по значению синонимичен «подобно».
Последний луч заходящего солнца, как острая игла, пронзил густую зелень деревьев.
2. В основной части предложения имеются указательные слова «такой», «так», «тот», «столь».
У него было такое выражение лица, как у египетского сфинкса.
После трудового дня ничто так не клонит в сон, как чтение газеты.
В старом городе столь узкие улочки, как мелкие ручейки, выходят на небольшую площадь.
3. Приложение обособляется, если имеет причинное значение.
Как человек общительный, он находил общий язык со многими.
Петр, как старый мой друг, сразу откликнулся на призыв о помощи.
4. Союз «как» соединяет части сложноподчиненного предложения.
На вечерней заре только примолкнет лес, как начинается в нем невидимая ночная жизнь.
5. В оборотах «не кто иной, как» и «не что иное, как» ставится запятая перед «как».
Не кто иной, как ты выполнишь это задание.
Не что иное, как труд облагораживает человека.
Внимание!
Обратим внимание, что в составе указанных оборотов местоимения могут менять свою падежную форму, что затрудняет их вычленение в предложении и постановку знаков препинания.
Радужные паутинки, осенью летающие над жнивьём, мастерски описаны не кем иным, как И. Буниным.
Лебедей считают не чем иным, как символом чистоты и верности.
6. Вводные слова и предложения с союзом «как».
Спектакль, поставленный, как видно, дилетантом, порадовал зрителей.
В нашем краю лето будет дождливым, как утверждают старожилы.
Выделяются запятыми устойчивые обороты:
- как всегда;
- как нарочно;
- как теперь;
- как исключение;
- как правило;
- как например;
- как сейчас;
- как следствие.
С самого утра, как нарочно, небо нахмурилось и пошел дождь.
Правду, какой бы они ни была, как правило, не стоит приукрашивать.
Она не церемонилась с нами, как всегда.
Запятая перед «как» не ставится
Разберем примеры, когда в предложении запятая не ставится перед «как».
1. Оборот с союзом «как» поясняет глагол-сказуемое и имеет значение обстоятельства образа действия. Его можно заменить наречием или существительным в форме творительного падежа.
Его слова прозвучали_ как грустная ирония. — Его слова прозвучали иронично (с иронией).
2. Союз «как» присоединяет оборот, в котором отсутствует сравнение. Такой оборот с союзом имеет значение «в качестве чего-то».
Кориандр ценят_как пряное и лекарственное растение.
В старину рябину заготавливали к зиме_как еду.
3. Союз «как» является частью сказуемого.
Все это было как стрекотание кузнечика в траве.
4. Союз «как» находится между подлежащим и сказуемым, которые выражены именами существительными.
Её жизнь как песня, пропетая без единой фальшивой ноты.
Зимняя дорога как блестящее на солнце стекло.
5. «Как» является частью фразеологизма.
Я считаю, причина его отсутствия мелка как порох.
Наш пёс Тарзан храбрый как лев — с ним можно идти на медведя.
6. Перед «как» находится отрицательная частица «не» или слова «почти», «вроде», просто», «точь-в-точь», «совершенно», «именно».
Он приехал в деревню не как исследователь старинного быта.
Настя почти как настоящая художница.
Дед вроде как понимает, о чем идет речь.
7. Не ставится запятая перед «как» в составных подчинительных союзах «между тем как», «с тех пор как», подобному тому как», тогда как», «после того как» и пр.
После того как он получил это уведомление, его настроение явно изменилось.
Подобно тому как попадает бабочка в сачок, перевернувшаяся лодка накрыла рыбака.
8. Не ставится запятая перед «как» в оборотах «как можно», «как нельзя», которые используются с прилагательными в форме сравнительной степени.
Уйдем отсюда как можно поскорее!
После этого сообщения она стала выглядеть как нельзя печальнее.
Тест
Символов всего: {{ сharactersFull }}
Язык:
PRO версия:
- {{ error }}
{{ infoService }}
Основное о сервисе
Текстовод Пунктуация расставляет заглавные буквы, запятые и другие знаки препинания на нескольких языках (выбирайте язык текста под окном ввода).
Для работы без рекламы и в отдельной очереди используйте PRO версию, повышайте удобство и скорость работы с программой.
Результаты хранятся в истории 7 дней.
Разметка результатов:
-
красным цветом обозначаются ненужные знаки препинания,
-
оранжевым цветом выделяются слова, в которых поставлена заглавная буква,
-
желтым цветом указываются новые знаки,
-
зеленый цвет означает, что знаки стоят по правилам и исправление не требуется.
При клике по выделенным знакам препинания, их можно заменить или убрать.
Немного цифр
Вы зашли, не зарегистрировались и хотите расставить знаки. Для вас доступна 1000 знаков.
Вы зашли, прошли быстрый процесс регистрации и теперь можете проверять текст размером в 1500 символов.
Вы зашли, зарегистрировались и приобрели PRO версию. Для вас открыто 100k знаков, а также, отключен просмотр рекламы и выделена отдельная очередь на проверку.
Порядок работы программы.
-
Введите в рабочее окно проверяемый тест. Не забывайте, что буквы е и ё — это разные буквы русского алфавита.
-
Если хотите воспользоваться PRO версией, поставьте соответствующую галочку. Язык устанавливается автоматически, либо вы можете скорректировать его сами.
-
Нажмите «Расставить».
-
Удалите красные знаки. Для этого просто щёлкните по ним.
-
Проверьте верно ли добавлены жёлтые.
-
Оставьте на месте зелёные знаки.
Учтите, что программа автоматически онлайн расставляет 80% знаков препинания, остальные 20% вам придётся поставить вручную.
Важная роль знаков препинания.
Правильно расставленные знаки препинания помогают верно понять вашу письменную речь.
Благодаря пунктуации, мы делаем нужные акценты на важных деталях.
Если написать текст, совсем не используя знаки препинания, получится каша.
Паузы (запятые, точки, многоточия), эмоции (восклицательный и вопросительный знаки), сомнения — вот короткий список чувств, выражаемых с помощью пунктуации.
Когда необходимо ставить знаки препинания:
Запятые:
-
Разделение независимых предложений внутри сложного, а также, придаточных в составе главного.
-
Между главным и придаточным предложениями.
-
Для обозначения границ однородных членов.
-
Во время перечня объектов, вещей, процессов, событий, операций или повторяющихся предметов.
-
Для обозначение сравнительных, определительных и обстоятельственных оборотов.
-
При выделении слов или их групп, ограничивающих, поясняющих или уточняющих другие слова в одном предложении.
-
Для определения границ междометий, обращений, вводных слов.
Двоеточия:
-
Для оформления списков.
-
В начале перечисления однородных слов.
-
Для оформления прямой речи.
-
В других ситуациях.
Тире:
-
В случаях замены «а именно» перед пояснением в конце предложения.
-
Для того, чтобы указать пространственные пределы (в случае замены «от и до»).
-
Когда в предложении отсутствуют союзы, а второе предложение содержит итог первого. Или 1-е предложение имеет значение времени или условия.
-
В прямой речи.
-
Для отделения пояснительных и дополнительных членов.
-
Для связи подлежащего со сказуемым, являющимся существительным.
-
Перед обобщающим словом в конце перечисления однородных членов.
Точка с запятой:
-
Для отделения простых предложений в составе сложносочинённого в случае, когда уже присутствуют другие знаки препинания.
-
В бессоюзном, сложном предложении, содержащим много запятых, внутри простых предложений, не соединённых смысловым значением.
-
Для разделения простых предложений, соединённых союзами, но имеющих различный смысл.
-
При необходимости разделения фрагментов предложения для конкретизации определённой мысли.
Запятая перед «как»: когда ставить
. Правила с примерами
Обновлено 24 ноября 2022, 07:50
Необходимость постановки запятой перед «как» каждый раз требует внимательности и анализа предложения. Вместе с учителями русского языка РБК Life объясняет, когда нужно и когда не нужно ставить запятую.
Когда запятая перед «как» не ставится
1. Когда «как» — обстоятельство образа действия
- Тропинка вилась как змейка.
Важно не то, что тропинка вилась вообще. Автор хочет донести до нас образ этой тропинки. Можно поставить в таком случае «как змейка» в творительный падеж (кем, чем) — тропинка вилась змейкой.
2. Если союз «как» имеет значение «в качестве»
- Пашу везде принимали как своего.
- Она была известна многим как честный человек.
- Андрей был востребован как хороший учитель.
В этих примерах вместо замены на творительный падеж, мы можем поставить слово «в качестве». Пашу везде принимали в качестве своего. Андрей был востребован в качестве хорошего учителя.
3. Входит в состав сказуемого
- Он стоял как громом пораженный.
- Она ведет себя как хозяйка.
- Всё шло как всегда.
«Как» не выделяется запятой, если входит в состав сказуемого или тесно связано с ним по смыслу.
4. Если обороту предшествует частица «не» или слова «совсем», «совершенно», «почти», «вроде», «точь-в-точь», «именно»
- Он сделал задание не как просили.
- Маша вела себя совсем как ребенок.
- Танец был почти как откровение.
- Его зеленые глаза были точь-в-точь как у матери.
- Производитель выделяет этот товар среди своих других именно как брендовый.
5. «Как» входит во фразеологизм
- У вас тут как в аптеке.
- От страха я была бледна как смерть.
- Я сегодня целый день как белка в колесе.
- Витька вернулся с работы голодный как волк.
- Ты пишешь как курица лапой.
У фразеологизмов особые привилегии в русском: они никогда не выделяются запятыми. Главное — уметь видеть их в тексте. Помните, что фразеологизмы — это устойчивые словосочетания, смысл которых не определяется значением отдельно взятых слов, входящих в его состав, а трактуется целиком. Например, как в аптеке = чисто. Как белка в колесе = беспрестанно что-то делать.
Но на самом деле, если вы посмотрите на примеры, то поймете, что невозможно фразеологизмы просто отбросить без потери смысла, они напрямую прикреплены к грамматической основе.
Ангелина КульнисУчитель русского языка школы ЕГЭLand
6. Как часть сопоставительного союза «как…, так и» и подчинительных союзов «так как», «как будто», «словно как» и других
- Задание из ЕГЭ было непонятно как школьникам, так и учителям.
- Так как шел сильный дождь, мы пропустили экскурсию.
- Она была словно как чужая: молчала и сидела у окна. («Человек из ресторана», Шмелев).
Особого внимания требуют составные союзы «в то время как», «с тех пор как», «по мере того как» и другие — в них запятая перед «как» обычно не ставится, однако существует поправка на интонацию и смысл каждого отдельного предложения: в зависимости от коммуникативного замысла автора, запятая может ставиться как перед всем союзом, так и внутри него. Не забудь помыть руки перед тем, как садиться за стол. Перед тем как сделать это, подумай хорошенько.
Константин РыжовМетодист по русскому языку домашней школы «ИнтернетУрок», кандидат филологических наук
Когда ставится запятая перед «как»
1. «Как» присоединяет придаточную часть сложноподчиненного предложения
- Я вижу из окна, как плывут облака.
- Она постоянно рассказывает, как прошлым летом ездила в Грузию.
Здесь запятая ставится по общему правилу: на стыке двух частей сложного предложения.
Запятая может отсутствовать, если в сложноподчиненном предложении есть несколько однородных придаточных частей с союзом или союзным словом «как» и последняя из них присоединяется одиночным соединительным или разделительным союзом («и», «или»). «Я только хотела сказать, как ты мне дорог, как часто я думаю о тебе и как хочу скорее вновь тебя увидеть».
Константин РыжовМетодист по русскому языку домашней школы «ИнтернетУрок», кандидат филологических наук
2. При сравнительном обороте
- Ты работала, как пчелка, чтобы получить эту должность.
- Водная гладь, как зеркало, отражала небо.
- Ее надежды таяли, как снег весной.
- Мой дедушка поет очень красиво, как соловей.
Здесь после «как» уже нет новой грамматической основы. Мы могли вообще отбросить «как соловей», но автор решил уточнить, насколько красиво поет дедушка — как соловей. Можно было оставить просто: мой дедушка поет очень красиво. И нам была бы понятна мысль: именно это и хотел сказать автор. Поэтому сравнительный оборот и выделяется: его можно отбросить без потери основного смысла.
Ангелина КульнисУчитель русского языка школы ЕГЭLand
Здесь проходит очень тонкая грань с ситуациями, когда такой оборот в большей степени имеет значение обстоятельства образа действия, чем сравнения. Его голос прозвучал как гром (= очень громко, устрашающе).
Константин РыжовМетодист по русскому языку домашней школы «ИнтернетУрок», кандидат филологических наук
3. Если оборот носит характер причины
- Андрей, как самый высокий мужчина в коллективе, вызвался повесить шторы. (= поскольку был самым высоким)
4. Если в основной части предложения есть указательное слово («так», «тот», «такой», «столь»)
- Нигде при взаимной встрече не раскланиваются так благородно, как на Невском проспекте («Невский проспект», Гоголь).
- Я всегда мечтала быть такой, как моя сестра.
5. Если оборот начинается сочетанием «как и»
- На площади, как и на всех центральных улицах, было многолюдно.
6. Если оборот выражен сочетаниями, близкими к вводным («как правило», «как исключение», «как всегда», «как назло»)
- Эти млекопитающие встречаются, как правило, на юге.
- Мы, как правило, обсуждаем на планерке актуальные новости и материалы на перспективу.
- Игорь и Света опоздали, как всегда.
- В Санкт-Петербурге, как всегда, идет дождь.
7. В оборотах с конструкциями «не что иное» и «не кто иной»
- Это не что иное, как злой рок.
- Это был не кто иной, как сам Петр Сергеевич.
- В комнату вошел не кто иной, как сам руководитель проекта.
Если не получается запомнить все правила, можно сосредоточиться на случаях, когда запятая не нужна, а в остальных просто ставить запятую. Ну, и конечно, без повторения и тренировки не обойтись.
Елена ДонецковаСтарший преподаватель русского языка и литературы домашней школы «ИнтернетУрок»
Тут два вопроса: о запятой в названии и о запятой в тексте. Соответстввенно и отвечать надо на оба.
Но если нужен практический совет по сиюминутной надобности, то спросите у какого-нибудь корифея там, где собираетесь защищаться. Или просто пишите без запятой в обоих случаях. Потому как вопрос спорный, но если даже, упаси Господи, вдруг приключиться такое, что у вас будут проверять правописание, то обосновать отсутствие запятых куда проще.
Ну а если хотите разобраться, обобщить, понять или даже крепко поспорить (хотя здесь это не слишком приветствуется), то попробую объясниться.
~1. Спорность запятой в заглавии определяется не сомнительностью грамматики, а авторитетом одного плодовитого писателя конца позапрошлого — начала прошлого века, творившего под псевдонимом «К. Ленин» и озаглавившего одну из программных работ «Лев Толстой, как зеркало русской революции». С тех пор немало лингвистов положило жизнь на обоснование этой запятой. Среди экономистов — я с ними в своё время немало общался как раз по вопросам диссертационной темы — идеи Ильича всё ещё достаточно популярны, отсюда и возможные попытки влепить запятую «по образу и подобию». Но, надеюсь, это останется в моих предположениях.
~2. Вопрос обособления конструкции «как фактора экономического роста» в тексте я подробно обсуждать не буду, он спорен изначально, что и показывает здешнее обсуждение. Во всяком случае ни возможность замены «как» на «в качестве», ни тем более на «будучи» (см. ответы Marina-ja и Ларf) сама по себе определяющей не является. Здесь точно нет сравнения, точно нет случая запятой между подлежащим и сказуемым (и вообще это правило не является правилом прямого действия), но условия причинности (см. ответ Marina-ja) и признаки условия «в качестве» присутствуют в какой-то степени — и стпень эта определяется контекстом. В моём понимании оттенок причнности тут не велик, но это только по контексту можно сказать.
Таким образом, обособление конструкции «как фактора экономического роста» — опционально.
Надеюсь, что донес мысль хотя бы в общих чертах. Но, повторюсь, для практических надобностей лучше оставить без запятых — и не заморачиваться.
Запятая перед союзом как используется в предложениях со сравнительными оборотами, в сложноподчиненных предложениях. Но есть такие случаи, когда запятая перед союзом как ставится не всегда. И дети часто допускают ошибки, ставя запятые во всех случаях, забывая о том, что оборот с союзом как может входить в состав сказуемого или фразеологизма.
Когда ставится запятая перед союзом КАК
Запятая перед союзом как используется в предложениях со сравнительными оборотами, в сложноподчиненных предложениях. Но есть такие случаи, когда запятая перед союзом как ставится не всегда. И дети часто допускают ошибки, ставя запятые во всех случаях, забывая о том, что оборот с союзом как может входить в состав сказуемого или фразеологического оборота.
Ход урока.
Чтобы заинтриговать детей, урок по этой теме начинаю с проблемного диктанта. Проблемное задание: Расставьте знаки препинания в данных предложениях. Ученики сразу же на примерах поймут, что не все так просто с союзом как и захотят подробнее узнать об этом вопросе.
- Они успели узнать её как женщину расчетливую и рассудительную.
- Он как огня боялся фамильярности.
- У каждого дома как и у человека есть свой характер.
- Отец как отец, только после смерти матери он совсем как сумасшедший стал.
- Вот уже три дня как я в Кисловодске.
- Как командир приказываю вам, господа, немедленно разойтись.
- Пили бабушкиной наливки — желтую как золото, темную как деготь.
Заинтриговав детей, создаю с ними алгоритм. (См. Приложение)
Еще больше полезных материалов — в Телеграм-канале Педсовета. Подписывайтесь, чтобы не пропускать свежие статьи и новости.
Подписаться
Что вводит союз КАК?
1. Предложение. Обособляется всегда.
Я не знаю, как тут быть
2. Оборот.
— Сравнительный. Союзами СЛОВНО, ТОЧНО, ЧТО, ЧЕМ. Обособляется почти всегда, кроме случаев:
а) Входит в состав сказуемого
б) Фразеологизм
— Тождества. Не обособляется.
Его пригласили как эксперта (он=эксперт)
Теперь формулируем правила постановки запятой или ее отсутствие перед союзом КАК
Правило 1.
Запятая перед союзом КАК ставится, если это предложение со сравнительным оборотом. Иногда в нем могут употребляться, кроме союза как, союзы будто, как будто, словно, точно, что, ежели, чем.
Она таяла, словно свечка. Он упрям, как осел.
Правило 2.
Запятая ставится в сложноподчиненном предложении перед союзом как.
Его губы шевелятся, как будто он что-то повторяет.
Иногда в основной части предложения имеются соотносительные слова такой, так, столь, тот.
Жаркая погода вредна для здоровья так же, как холодная.
Правило 3.
Всегда выделяются запятыми обороты, начинающиеся со связки «как и».
В ее глазах, как и во всем лице, было что-то необычное.
Правило 4.
Всегда выделяются запятыми словосочетания: как правило, как исключение, как обычно, как всегда, как прежде, как сейчас, как теперь, как нарочно, как известно, как таковой.
День начался, как всегда. Запятыми, как правило, выделяется деепричастный оборот.
Правило 5.
Запятая ставится перед как в оборотах НЕ ЧТО ИНОЕ, КАК… и НЕ КТО ИНОЙ, КАК.
Это было не что иное, как шаровая молния. Это был не кто иной, как Иван Иванович.
Правило 6.
Запятая перед союзом КАК не ставится, если:
- Сравнительный оборот с союзом как входит в состав сказуемого. (Наш сад как проходной двор. Это звучит как оскорбление.)
- Является фразеологизмом. (Он крутится как белка в колесе. Ходит как в воду опущенный.)
- Сравнительный оборот синонимичен творительному сравнения или может быть заменен наречием: Как град посыпалась картечь (Картечь посыпалась градом)
- Является оборотом тождества. Можно поставить знак равенства между оборотом и тем, о чем говорится. Как отличница учебы сестра поехала на конференцию (Сестра=отличница)
- Союз как имеет значение в качестве. Его все знали как хорошего слесаря.
Примечание
Добавочное обстоятельство со значением причины или условия выделяется на письме запятыми факультативно, т. е. не всегда.
Она, как меньшая, была любимицей отца. (Она в качестве меньшой была любимицей отца) (Она, так как меньшая, была любимицей отца)
После объяснения правил, возвращаю детей к проблемному диктанту, и они сами расставляют знаки препинания.
- Они успели узнать её как женщину расчетливую и рассудительную. (Запятая не нужна: Они успели узнать её в качестве женщины расчетливой и рассудительной)
- Он как огня боялся фамильярности. (Запятая не нужна, так как здесь присутствует фразеологический оборот)
- У каждого дома, как и у человека, есть свой характер (Запятая нужна, потому что оборот начинается со связки КАК И)
- Отец как отец, только после смерти матери он совсем как сумасшедший стал (Запятая не нужна, так как оборот тождества)
- Вот уже три дня как я в Кисловодске (Запятая не нужна, так как входит в состав сказуемого)
- Как командир приказываю вам, господа, немедленно разойтись (Запятая не нужна: В качестве командира приказываю вам…)
- Пили бабушкиной наливки — желтую, как золото, темную, как деготь (Запятые нужны — сравнительные обороты)
Тест по теме
1. Найдите предложение со сравнительным оборотом (Знаки препинания не расставлены)
А) Он вдруг стал бледен как смерть
Б) С утра на небе появились черные как дым тучи
В) Дом охраняется как памятник архитектуры
2. Укажите предложение, в котором не нужна запятая перед союзом как.
А) Он вдруг стал бледен как смерть
Б) Это был не кто иной как мой старинный приятель.
В) Ее голос звенел как колокольчик
3. Найдите предложение с оборотом тождества
А) Дом охраняется как памятник архитектуры
Б) Люди как люди…только квартирный вопрос их испортил
В) С утра на небе появились черные как дым тучи
4. Найдите предложение с фразеологическим оборотом, в котором не нужна запятая перед союзом как.
А) Ее голос звенел как колокольчик
Б) Она берегла его как зеницу ока
В) Дом охраняется как памятник архитектуры
5. Укажите предложение, в котором как входит в состав сказуемого.
А) Я как огня боюсь змей
Б) Я свою работу воспринимаю как счастье
В) Мне нравится как он улыбается.
6. Найдите предложение, в котором оборот как имеет значение «в качестве»
А) С юга как из печки пахнуло теплом.
Б) Река неподвижна как болото.
В) Как невеста получаю каждый день письма
7. Найдите предложение, в котором союз как вводит придаточное предложение
А) Я не знаю как тут быть.
Б) Он был беззаботен как птица
В) Шофер как шофер: любит крутить баранку.
8. Укажите предложение, в котором нет сравнительного оборота
А) Байкал известен как объект Всемирного наследия
Б) У рыбы плавник был как кухонный нож
В) Весенние вспаханные поля лежат как бархат.
В тесте вопросов немного, но отсутствие знаков препинания в предложениях заставит разобрать все примеры, и, я думаю, дети лучше усвоят тему.
Ответы к тесту:
1Б
2А
3Б
4Б
5Б
6В
7А
8А
Автор: Светлана Малашкина
Педсовет — сообщество для тех, кто учит и учится. С нами растут профессионалы.
Хотите успевать за миром и трендами, первыми узнавать о новых подходах, методиках, научиться применять их на практике или вообще пройти переквалификацию и освоить новую специальность? Всё возможно в нашем Учебном Центре.
На нашей платформе уже более 40 онлайн-курсов переквалификации и дополнительного образования.
Смотрите
Смысл жизни — быть счастливым, радостным, пребывающим в любви независимо от того, что происходит вокруг. Оставаться всегда целостным, не поддаваться влиянию внешних факторов. Получать то, что нужно для физически комфортной жизни, получать то, что нужно для насыщения приятными эмоциями.
И то, что будет давать наивысшую реализацию жизни на бесконечность.
Как это сделать?
- Убрать привязки от проблем прошлого.
- Выписать проблемы настоящего и решить их поэтапно.
- Вслух сказать себе: «Я позволяю себе жить счастливую жизнь в любви и гармонии», тем самым уже позволить себе настроиться на приятную, счастливую жизнь. Гармоничную во всех смыслах. Разрешить себе прибывать в любви.
Сбросить с себя чужие представления о себе, отпустить весь мир и окружающих вас людей. Пусть все и вся живут своей жизнью, а я буду жить своей. В своем ритме, так как нравится лично мне. Со своими делами и занятиями, со своим желаниями и удовольствиями, проживая так, как мне хочется.
Постоянно заниматься тем, что будет приводить в нужное состояние. Так как однажды утраченное такое состояние может потребовать немало усилий, чтобы его восстановить. И на это нужно тратить силы, внимание, время, деньги и другие доступные вам ресурсы. Чтобы по-настоящему перейти в это состояние на 100%, нам нужно регулярно (а желательно прийти к ежедневному формату) совершать конкретные действия.
Какие действия?
Как говорил ранее — убрать привязки от проблем прошлого.
Каждый человек по мере своего роста и развития успевает получить немало стрессовых ситуаций, которые не успевает прожить в моменте, и они зависают мертвым грузом внутри человека. А это влияет на всю нашу жизнь, и такие грузики мы копим и копим. А по-хорошему должны избавляться от них и идти счастливо дальше. А каждый такой грузик замедляет нас. Перекрывает нам поток счастья жизни и заставляет стать такими… такими, какими стали. Согласны? Я думаю да, так как это весьма большая редкость для современного мира — вырасти без такого «багажа».
Для того, чтобы помочь себе, есть множество вариантов. От самостоятельной работы над собой до обращения к людям, которые обладают практическими навыками решать эти задачки. И, как минимум, нужно общаться с теми людьми, которые занимаются такими практиками или хотя бы задаются нужными вопросами о том, как решать их.
Убрав лишнее из прошлого, нужно не забывать и о настоящем. О той жизни, которая идёт прямо сейчас. Помимо груза прошлого у каждого человека найдется множество обязательств настоящего, и порой нагрузка так велика, что не остается свободных сил ни на что. Но так ли это? Чуть выше было сказано, что в прошлом есть события, которые блокируют нашу энергию. Решив эти задачи, мы освобождаем наши силы от груза прошлого. Тогда и от проблем настоящего тоже можно избавляться. Как?
В настоящем у нас есть регулярные задачи, работа, дом, семья, друзья и т. д. И все эти дела, как правило, висят у нас в голове. Если постоянно держать голову забитой различным «бытовым мусором», это не позволит ни расслабиться, ни насладиться жизнью. А это уже далеко от желаемого состояния. Ведь мы хотим, напомню, быть счастливыми, радостными, пребывающими в любви, независимо от того, что происходит вокруг. И для очистки настоящего есть также множество полезных инструментов, которые позволяют решать бытовые задачи быстрее, проще, эффективнее и при этом с минимальным напряжением для себя и своей счастливой жизни.
И финальный штрих на этом пути — это разрешить себе так жить. Позволить себе быть счастливым, богатым, радостным, свободным, уверенным и т. д. Не важно, что именно я выбираю. Важно, что выбираю Я и разрешаю себе это именно Я. Не жду импульса свыше, а сам беру и делаю. Сам себе разрешаю, сам себе позволяю быть самим собой, и мне не нужно, чтобы кто-либо давал мне это.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО К ДЕЙСТВИЮ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЫ
Составила учитель Силаева Г.М.
слагаемое слагаемое сумма слагаемое слагаемое сумма
Х + 15 = 35 28 + Х = 58
Х = 35 — 15 Х = 58 — 28
Х = 20 Х = 30______
20 + 15 = 35 28 + 30 = 58
35 = 35 58 = 58
Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестно Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестно
первое слагаемое. Чтобы найти первое слагаемое, второе слагаемое. Чтобы найти второе слагаемое,
надо от суммы вычесть второе слагаемое. надо от суммы вычесть первое слагаемое.
Пишу… Пишу…
Делаю проверку… Делаю проверку…
Вывод: значит уравнение выполнено правильно. Вывод: значит уравнение выполнено правильно.
уменьшаемое вычитаемое разность уменьшаемое вычитаемое разность
Z — 40 = 30 68 — С = 33
Z = 30 + 40 С = 68 — 33
Z = 70 С = 35_______
70 — 40 = 30 68 — 35 = 33
30 = 30 33 = 33
Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестно Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестно
уменьшаемое. Чтобы найти уменьшаемое, вычитаемое. Чтобы найти вычитаемое, надо
надо к разности прибавить вычитаемое. от уменьшаемого вычесть разность.
Пишу… Пишу…
Делаю проверку… Делаю проверку…
Вывод: уравнение выполнено правильно. Вывод: уравнение выполнено правильно.
множитель множитель произведение множитель множитель произведение
Х · 3 = 15 5 · С = 40
Х = 15 : 3 С = 40 : 5
Х = 5 С = 8_____
5 · 3 = 15 5 · 8 = 40
15 = 15 40 = 40
Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестен Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестен
первый множитель. Чтобы найти первый, второй множитель. Чтобы найти второй
множитель, надо произведение разделить на множитель, надо произведение разделить на
второй множитель. первый множитель.
Пишу… Пишу…
Делаю проверку… Делаю проверку…
Вывод: значит уравнение выполнено правильно. Вывод: значит уравнение выполнено правильно.
делимое делитель частное делимое делитель частное
35 : Х = 5 Z : 8 = 10
Х = 35 : 5 Z = 10 · 8
Х = 7 Z = 80_____
35 : 7 = 5 80 : 8 = 10
5 = 5 10 = 10
Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестен Рассуждаю: в этом уравнении мне неизвестно
делитель. Чтобы найти делитель, надо делимое. Чтобы найти делимое, надо частное
делимое разделить на частное. умножить на делитель.
Пишу… Пишу…
Делаю проверку… Делаю проверку…
Вывод: значит уравнение выполнено правильно. Вывод: значит уравнение выполнено правильно.
Арифметический диктант
Рассуждаю:
-
Найти сумму чисел, значит надо прибавить.
-
Найти разность чисел, значит надо вычесть.
-
Найти произведение чисел, значит надо умножить.
-
Найти частное чисел, значит надо разделить.
-
Увеличить на 8, значит надо прибавить 8.
-
Уменьшить на 5, значит надо вычесть 5.
-
Увеличить в 7 раз, значит надо умножить на 7.
-
Уменьшить в 4 раза, значит надо разделить на 4.
-
Чтобы узнать, на сколько больше или на сколько меньше, надо от большего вычесть меньшее.
-
Чтобы узнать во сколько раз больше или во сколько раз меньше, надо большее разделить на меньшее.
-
Если сказано на 6 больше, значит надо прибавить 6.
-
Если сказано на 3 меньше, значит надо вычесть 3.
-
Если сказано в 2 раза больше, значит надо умножить на 2.
-
Если сказано в 9 раз меньше, значит надо разделить на 9.
Геометрические фигуры
• — точка — кривая линия — прямая линия
— ломаная линия — отрезок — луч
— круг — треугольник — квадрат — прямоугольник
— прямой угол — непрямые углы — пятиугольник
ломаная линия
2 см + 2 см + 4 см = 8 см 3см · 4 = 12 см
Длина ломаной линии 8 см. Длина ломаной линии 12 см.
Периметр фигуры (Р) Площадь фигуры (S)
Чтобы найти периметр, надо все стороны Чтобы найти площадь,
сложить. надо длину умножить на ширину.
У квадрата все стороны равны
Р = 3 см + 3 см + 3 см +3 см = 12 см
Р = 12 см
или S = a · в
Р = 3см · 4 S = 5 см · 4 см = 20 см2
Р = 12 см S = 20 см2
У прямоугольника
противоположные стороны
равны: верхняя сторона равна
нижней стороне, правая сторона
равна левой стороне. S = a · в
Р = 5 см + 5 см + 2 см + 2 см = 14 см S = 6 см · 3 см = 18 см2
Р = 14 см или S = 18 см2
Р = 5см · 2 + 2 см · 2
Р = 14 см или
Р = (5см + 2см) · 2
Р = 14 см
Перестановка слагаемых Перестановка множителей
15 + 2 = 17 6 · 3 = 18
2 + 15 = 17 3 · 6 = 18
Рассуждаю: от перестановки слагаемых Рассуждаю: от перестановки множителей
сумма не меняется произведение не меняется
Деление с остатком
23 : 3 = 7 (ост. 2) 33 : 10 = 3 (ост.3)
19 : 9 = 2 (ост. 1) 28 : 6 = 4 (ост. 4)
Рассуждаю: остаток при делении должен быть меньше делителя.
Умножение на 10, 100, 1000
5 · 10 = 50 5 · 100 = 500 5 · 1000 = 5000
Рассуждаю: умножить на 10, значит надо к числу приписать один 0.
умножить на 100, значит надо к числу приписать два 0.
умножить на 1000, значит надо к числу приписать три 0.
Деление на 10, 100, 1000
80 : 10 = 8 800 : 100 = 8 8000 : 1000 = 8
Рассуждаю: разделить на 10, значит надо от числа убрать один 0.
разделить на 100, значит надо от числа убрать два 0.
разделить на 1000, значит надо от числа убрать три 0.
Задачи (простые и сложные)
-
В пруду плавало 9 гусей и 12 уток. На сколько гусей меньше, чем уток?
Рассуждаю: эта задача простая. Я сразу могу узнать на сколько гусей меньше, чем уток плавало в пруду. Чтобы узнать на сколько больше или на сколько меньше, надо от большего вычесть меньшее.
Пишу: 12 – 9 = 3 (г)
Ответ: на 3 гуся меньше, чем уток плавало в пруду.
-
Сын сделал 3 кормушки для птиц, а папа на 5 кормушек больше. Сколько кормушек сделали сын и папа вместе?
Рассуждаю: — Эта задача сложная. Сначала я буду узнавать сколько кормушек сделал папа?
Пишу: 3 + 5 = 8 (к)- сделал папа.
— Теперь я знаю, что сын сделал 3 кормушки, а папа 8 кормушек. Теперь я могу узнать, сколько кормушек сделали сын и папа вместе?
Пишу: 3 + 8 = 11 (к)
Ответ: 11 кормушек сделали сын и папа вместе.
-
Мама испекла 20 пирожков с мясом и 10 пирожков с капустой. Во сколько раз больше мама испекла пирожков с мясом, чем с капустой?
Рассуждаю: эта задача простая. Я сразу могу узнать во сколько раз больше мама испекла пирожков с мясом, чем с капустой? Чтобы узнать во сколько раз больше или во сколько раз меньше надо большее разделить на меньшее.
Пишу: 20 : 10 = 2 (р)
Ответ: в 2 раза больше мама испекла пирожков с мясом, чем с капустой.
ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ
ДЛИНЫ |
МАССЫ |
ВРЕМЕНИ |
Миллиметр – мм Сантиметр – см Дециметр – дм Метр – м Километр – км 1 см = 10 мм 1 дм = 10 см 1 м = 10 дм 1 км = 1000 м |
Грамм – г Килограмм – кг Центнер – ц Тонна – т 1 кг = 1000 г 1 т = 1000 кг 1 т = 10 ц 1 ц = 100 кг |
Секунда – с Минута – мин Час – ч Сутки – сут. Неделя – нед. Месяц – мес. Год – 4 года (5 лет) Век – в 1 мин = 60 с 1 ч = 60 мин 1 сут. = 24 ч 1 нед. = 7 дней 1 мес. = 30 или 31 день февраль 28 или 29 день 1 год = 12 мес. 1 век = 100 лет |
2 см 3 мм = 23 мм
Рассуждаю: 1 см это 10 мм, а 2 см это 20 мм, да ещё 3 мм – получится 23 мм.
2 мин 30 с = 150 с
Рассуждаю: в 1 минуте 60 секунд, а в двух минутах 120 секунд, да ещё 30 секунд – получится 150 секунд.
Порядок выполнения действий
-
( ) , в скобках
-
• или : , умножение или деление (они равнозначны)
-
+ или – , сложение или вычитание (они равнозначны)
Например: 50 + (30 – 9 · 3) = 53 78 – 90 : 30 + 15 = 90
1). 9 · 3 = 27 1). 90 : 30 = 3
2). 30 – 27 = 3 2). 78 – 3 = 75
3). 50 + 3 = 53 3). 75 + 15 = 90
84 : 3 + 3 · (20 — 2) = 82 90 – (34 + 6) + (75 – 70) = 55
1). 20 – 2 = 18 1). 34 + 6 = 40
2). 84 : 3 = 28 2). 75 – 70 = 5
3). 3 · 18 = 54 3). 90 – 40 = 50
4). 28 + 54 = 82 4). 50 + 5 = 55
ПОМНИ И НЕ ЗАБЫВАЙ!
Примеры правильно решай!
0 + 5 = 5 1 · 7 = 7 0 · 9 = 0
6 – 0 = 6 8 : 8 = 1 10 : 0 делить на 0 НЕЛЬЗЯ!
Проверка действий
СЛОЖЕНИЕ: 58 + 26 = 84 Проверка: 84 – 26 = 58 или 84 – 58 = 26
Рассуждаю: сложение проверяем вычитанием. Надо от суммы вычесть первое слагаемое, получится второе слагаемое. Или от суммы вычесть второе слагаемое, получится первое слагаемое.
ВЫЧИТАНИЕ: 84 – 19 = 65 Проверка: 65 + 19 = 84
Рассуждаю: вычитание проверяем сложением. Надо к разности прибавить вычитаемое получится уменьшаемое.
УМНОЖЕНИЕ: 12 · 3 = 36 Проверка: 36 : 12 = 3 или 36 : 3 = 12
Рассуждаю: умножение проверяем делением. Надо произведение разделить на первый множитель, получится второй множитель. Или произведение разделить на второй множитель, получится первый множитель.
ДЕЛЕНИЕ: 54 : 2 = 27 Проверка: 27 · 2 = 54
Рассуждаю: деление проверяем умножением. Надо частное умножить на делитель, получится делимое.
Раздел 1. Вводный
Как извлечь максимум из этой книги
Информация не решает
Останьтесь с пустой головой после прочтения этой книги. Если вы прочитаете ее и подумаете: «О! Столько нового теперь знаю» – это провал.
Когда у вас пустая голова, она открыта новым идеям. И как только новая идея появляется, хватает «оперативной памяти» для хорошего анализа и старта стоящей идеи. Когда же голова заполнена массой информации, гениальные идеи остаются незамеченными.
Информация не решает.
Сейчас в интернете вы можете найти любые учебники любых ВУЗов и самых передовых иностранных колледжей. И что? От того, что вы можете узнать или даже уже узнали через книги, статьи, как строить многомиллиардные бизнесы, – это помогло вашему учебному центру и вам лично?
Знакомо вам состояние, когда вы прочитали несколько книг, прошли пару курсов или послушали вебинары и узнали много нового, что ТОЧНО будет полезно для вашего центра, – и не делаете? Вы совершенно уверены, что будет полезно. И не делаете. У этого явления есть несколько причин:
Не знаете, за что хвататься – все такое «вкусненькое».
Нет времени внедрять – текучка и операционка съедает все ваше внимание.
Отвлекаетесь и просто ленитесь: чтобы новое внедрять, надо разбираться.
Поэтому цель этой книги не в том, чтобы дать вам новую информацию. Ее вы найдете и без меня.
Это книга – практическое руководство.
Задачи себе и сотрудникам
В книге я буду давать конкретные задачи, которые вы можете ставить себе или своим сотрудникам.
Читайте книгу с открытой CRM-системой или мессенджером, в котором общаетесь с сотрудниками, или просто приготовив свой ежедневник для вписывания туда задач.
Это не просто рекомендация. Это НАСТОЯТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, когда-нибудь придумают книгу, которая посмотрит на вас – проверит, выполнено ли условие, – только потом откроет следующую страницу. Пока же верю вам на слово.
Внедрив знания из этой книги, вы ГАРАНТИРОВАННО получите увеличение важных показателей работы учебного центра: прибыль, личный доход собственника, сокращение времени на работу, удовольствие от работы. ВНЕДРИВ, а не узнав новую информацию. Поэтому, не ставя задачи, вы сами себя лишаете желаемых результатов. Не собираетесь делать – не читайте книгу. Лучше потратьте это время на общение с семьей. Я серьезно.
Регламенты
Еще одно прекрасное место для фиксации новых идей – ваши регламенты. Прочитали о хорошей идее, которая будет точно полезна, – сделайте сразу же ее частью вашего бизнес-процесса. Открывайте ваш внутренний сайт или любое другое место, где хранятся регламенты, и вносите правки.
Если у вас пока нет регламентов, самое время начать их делать. Сразу же обратитесь к разделу 7 «Система», изучите рекомендации по созданию регламентов – и сразу начинайте их использовать. Это освободит ваше время и даст возможность заниматься развитием и тем, что вы реально любите в своей работе.
По моим наблюдениям, у 80 % коллег занятость по работе в центре выше желаемого именно из-за отсутствия регламентов.
Обучение сотрудников по книге
Для меня истинным подарком и радостью автора будет ситуация, когда вы по книге будете обучать новых сотрудников. Сэкономленное ваше время – вот прекрасный результат моего труда.
Просто выдавайте экземпляр книги сотруднику, показывайте конкретные главы – и вперед!
Ваша же задача, как руководителя, настроить систему проверки и контроля – насколько хорошо сотрудник усвоил.
Не все подряд внедряйте сразу
Допустим, для вас актуальна задача набора новых учеников и увеличения входящих заявок. Его Величество Маркетинг. И вы жадно начнете читать раздел 3 книги. Пожалуйста, НЕ СТАРАЙТЕСЬ СРАЗУ ЖЕ ВНЕДРИТЬ ВСЕ!
Инструменты или идеи, которые вы хотите внедрить, но сейчас нет возможности, – это как большие камни в вашем рюкзаке. С ними сложнее идти, ведь вы понимаете, что надо еще СТОЛЬКО сделать, а вы не делаете, не успеваете и т. д.
Не нужно внедрять все. Нужно только минимально необходимое. И только то, что отвечает вашим целям и ценностям в бизнесе в текущий момент. Внедряйте минимум, который позволит выполнять планы.
Выбирайте те самые 20 % инструментов, которые именно в вашем случае дадут 80 % результата. Выбирайте инструменты, которые откликаются, которые вы понимаете, что хотите использовать постоянно. Которые понимаете, как контролировать и проверять. И понимаете, как сразу замерять результаты. И на внедрение которых у вас есть время и другие ресурсы СЕЙЧАС, а не у вас завтрашнего идеального.
Начинайте с самых больших «дыр» в вашем бизнесе. Закрывайте их. В идеале руками сотрудников. Потом уже думайте над развитием и ростом.
Дополнительные материалы
Я подготовил дополнительные материалы:
– специально записанные для книги видеоролики с дополнительной информацией
– скрин-касты (запись экрана компьютера)
– чек-листы и шаблоны документов
– ссылки на записи вебинаров и статьи Главуч по заданной теме
– подарки читателям книги
Все дополнительные материалы бесплатны.
Для получения дополнительных материалов вам необходимо зайти на сайт: glavuch.ru/kniga и зарегистрироваться.
Общение с коллегами
Также в дополнительных материалах вы найдете ссылки-приглашения в чат руководителей учебных центров. Там вы сможете задавать свои вопросы более опытным коллегам, обмениваться опытом и находить партнеров.
И в этом чате вы сможете задавать вопросы автору книги.
Резюмируя этот раздел – максимум из этой книги вы извлечете, выбирая в первую очередь самое важное для вас и внедряя. И это приведет к повышению показателей эффективности работы вашего центра – большей выручке, доходам, сокращению вашего личного времени и повышению удовольствия от работы.
99 % ответственности на себя
Без этой предпосылки нет смысла книгу читать.
Представьте себе: заходите в автосалон выбирать новый автомобиль.
Вы нашли нужную модель, цвет идеально подходит. Садитесь внутрь – почувствуйте запах нового автомобиля. Беретесь за руль. Заводите машину – услышьте, как приятно, легко заработал двигатель…
Все шикарно, и условия по оплате вам подходят.
И тут консультант говорит, что в этом автомобиле тормоза срабатывают в 99 % случаев. в ЦЕЛЫХ 99 % случаев!
Возьмете?
Думаем одно, а делаем другое…
Пока не встретил ни одного руководителя, который сказал бы, что возьмет.
Правда, говорят, что не возьмут, а делают совершенно иначе!
У Тимура Гагина есть книга «Руководитель – эксперт. Инструкция по эксплуатации человека человеком», написанная специально для руководителей. И начинается она так:
«Когда наши сотрудники работают вполсилы, когда заказы уходят, а косяки накапливаются, когда покупатели недовольны, а требования не выполняются, – словом, когда денег мало или не хватает – дело не в них, косоруких, косноязычных, наглых и беспомощных. Дело не в работниках: они – лишь следствие, результат. Причина в другом – в нас самих».
Меня искренне удивляют руководители, которые винят хоть в чем-то своих сотрудников или внешние обстоятельства. Наш рост начинается с принятия простого факта – 100 % ответственности за все, что творится в нашем учебном центре, лежит на нас. На руководителях.
Автомобиль с 99 %-й вероятностью срабатывания тормоза вы не берете, а компанию, где не то что 99 %, а зачастую 1 % результата зависит от вас, вы почему-то принимаете.
Узнаете себя?
Какие у вас есть проблемы?
– Администраторы не знают продукта и не могут проконсультировать так же, как я.
Сколько вы времени и денег вложили в собственное обучение и развитие? Сколько лет опыта вы положили, чтобы узнать все, что знаете сейчас? А администратора хоть на какой-то курс молодого бойца отправили?
– У сотрудников нет мотивации работать.
А у вас она есть? Давно проверяли, насколько горят глаза у вас на работе? Насколько интересны ваши большие планы и мечты? Или сотрудников должно заряжать 10 %-е повышение продаж за этот год?
– Мне попадаются реальные раздолбаи…
Значит, либо вы настроили такую систему отбора, которая пропускает плохих людей, либо работа у вас совсем не интересна нормальным сотрудникам.
Продолжать?
Представьте ситуацию: вы на 80-летнем юбилее вашего сотрудника. Он собрал свою большую семью, вокруг много детей, внуков, правнуков. И пригласил вас.
Встает и говорит благодарности за свою жизнь. И в первую очередь благодарит именно Вас. За то, что развивали его, видели в нем человека, заботились и помогали реализовывать мечты…
У вас так в компании?
Положа руку на сердце, можете сказать, что реально создали учебный центр мечты, за место в котором бьются лучшие преподаватели, продавцы, администраторы, маркетологи?
Или набираете студентов с надеждой, что им поменьше платить можно будет, но потом материтесь, что ничего не могут сделать, ведь даже обучать их не хотите, а просто бросаете в бой – пускай выплывают с середины реки.
Этот раздел написал не для того, чтобы вас обидеть или упрекнуть, а для того, чтобы вы еще раз обратили внимание – все 100 % рычагов управления вашим центром у Вас лично. Только ваших действий достаточно, чтобы стать Лучшим Учебным Центром в вашем городе, регионе, а может, и в стране или мире.
Направьте внимание не на борьбу с несносными сотрудниками, а на создание системы, в которой всем будет удобно работать, где ошибаться нет возможности. Или на создание рабочего места мечты. Чтобы у вас была очередь их сотрудников, мечтающих попасть к вам на стажировку.
Не отдавайте ни один процент ответственности. Когда у вас наемный руководитель, все равно – на вас вся ответственность за его результаты. За то добро и ту пользу, которую вы несете своим ученикам.
И ваша неэффективная работа в наборе сотрудников, в их обучении, в собственном постоянном развитии – во всем – это преступление против всех наших учеников. Ведь из-за нашей неэффективности меньше учеников смогут воспользоваться нашими полезными курсами и улучшить свою жизнь.
Ваш бизнес – это увеличительное стекло лично Вас. Если вы берете ответственность, ее начнут брать преподаватели, администраторы – все ваши сотрудники. Любой бардак в голове и неуверенность сразу экстраполируется на весь центр.
Так что развивайтесь, пожалуйста. Берите 100 % ответственности за свой центр.
А когда таких осознанных и полезных учебных центров станет тысячи и десятки тысяч, я уверен, мы сделаем и свои страны, и этот мир намного лучше.
Большая цель учебного центра
Что для вас главное?
Зачем вы открывали свой учебный центр? Не поверю, что только ради денег. Не тот бизнес. Сюда идут фанаты и фанатики.
А сейчас осталась та главная цель, которая была при открытии? Или закопались уже в операционке, рутине?
Вспоминайте почаще!
Польза миру через учеников
Когда я один, я могу своими руками влиять на Мир. Когда мы создаем бизнес, мы увеличиваем это влияние. Объединяем усилия.
У нас, руководителей учебных центров, есть уникальная возможность в сотни и тысячи раз увеличивать это влияние через наших учеников.
Вы уверены на 100 %, что КАЖДЫЙ ученик, который пройдет ваши курсы, неизбежно получит пользу? Если да, то супер! Если нет, срочно прояснитесь)
Своими качественными курсами мы меняем учеников: делаем их умнее, здоровее, красивее.
И не только их. Пришел ребенок к вам на занятия, после занятий вышел счастливый, с улыбкой на лице – поднимет настроение усталому родителю. Или улыбнется прохожему, и тот улыбнется в ответ.
Вы меняете жизнь не только учеников, но и их окружения. Помните об этом подарке судьбы. Это привилегия – быть настолько полезными этому миру. Вы выбрали отличный бизнес.
Да, вам будет порой сложно, но именно мысль о большой пользе миру, которую вы приносите, помогает преодолевать любые сложности. И не забывайте делиться этой большой мыслью с вашими сотрудниками. Каждый из них хочет быть частичкой чего-то большого и полезного, а не просто сдавать вам себя в аренду ради денег.
6 пар «женатиков»
В моем первом учебном центре – театральной студии я больше всего горжусь тем, что у нас познакомились 6 пар, которые потом поженились и у них родились дети. Я и сам познакомился с женой в студии.
Думайте об этом – о дополнительной пользе и ценности, которую ваш центр несет в мир.
Я не зря столько времени и страниц уделяю этим, казалось бы, очевидным вещам. По опыту работы с руководителями знаю, что 90 % руководителей об этом забывают. Закапываются в операционке. И потом теряют энергию, блеск в глазах, что приводит к ухудшению качества новых идей, скорости внедрений и т. д.
Именно ваше внимание на пользе позволит преодолевать любые трудности и внедрять новые инструменты из этой книги. Здесь нет волшебной таблетки. Все инструменты требуют внимания и времени. И очевидно, будут сложности при реализации. Главное – преодолевать их. В мире полно тех, кто что-то начинает, а успеха добиваются те, кто доводит начатое до конца. Взяли книгу – внедрите инструменты из нее.
Развитие сотрудников
Еще один важный результат работы вашего центра – развитие ваших сотрудников. Каждый день они проводят большую часть времени с вами. И то, какими они становятся людьми в это время – в какую сторону развиваются, – это тоже ваша заслуга. Или НЕ заслуга. Тогда это потенциал.
Впервые о целенаправленном развитии сотрудников как корпоративной ценности я прочитал в книге Говарда Шульца «Влейте в нее свою душу». Книга о Starbucks. Тогда меня эта мысль поразила. До этого я мыслил о сотрудниках как об инструментах реализации бизнес-процессов. Не повторяйте мою ошибку. Думайте о создании классной компании. Классный продукт – результат работы классной компании. А компания – это ваши сотрудники.
Инструмент развития Вас лично
Развивать себя – это главная цель вашего бизнеса. Конечно, вы сейчас возразите, что главное – прибыль или счастье учеников. Это все важно. Но без Вас лично не было бы вашего центра. Не было бы всего остального. Бизнес может не пойти, закрыться, но если есть Вы – откроете новый.
Вы лично – главная цель бизнеса. Ваш бизнес – это ваш персональный спортзал развития Вас как личности, руководителя, предпринимателя, специалиста и еще кого пожелаете.
Осознанно спрашивайте себя почаще: те задачи, что я перед собой и бизнесом ставлю, – что они во мне развивают? Какие качества?
И с другой стороны, какие качества я хотел бы в себе развивать? И какие бизнес-задачи этому помогут?
Если не будете счастливы Вы лично, вы не сделаете счастливыми ни сотрудников, ни клиентов. Сотрудникам вы подаете пример каждый день. И если руководитель похож на унылую какаху, потому что весь в проблемах, – вопрос: захотят ли сотрудники впахивать и становиться такими же руководителями? А такие нерадостные сотрудники как могут радостно учить?
Вот и получается, что нельзя вам снимать Себя с первого места по важности.
Не жизнь ради Бизнеса, а бизнес для Счастливой Жизни.
Подробнее о вас лично мы еще поговорим в разделе 9 «Руководитель».
Резюме раздела 1
Книга без внедрений – зря потраченное время. Внедряйте нужные вам инструменты.
Не внедряйте все сразу. А именно то, что нужно сейчас для вашего центра.
Берите на себя 100 %-ю ответственность за любые результаты или их отсутствие в своем центре.
Ваш бизнес – главный инструмент развития вас как руководителя.
������������ ������
������������ ������
�������������� ���� � �������� Google (2010��.)
�������� Google � ���������� ������ �����������, ������������ ���������� �� ������ ������ ����� ���� � ����������� �������������� ��������. ��� ���������� �����, ���� ������� �����������, ��� �2013��. ����������� ��������� �Google ��������� ����� ��� 13�000 ������������� �������� � ����� ������ ��� ����� � ��� �� �������� �����, �������� ����� 5500 �������� � ������. ����� ������������� �� ������ �������� �� ���������� �����. �������� ������ 2010��., ������ ������ � �������� ����� ���� ������������ ����� �������� ������, ��-�� ����� ������ ������ ����� ����������� 50�% ����.
��� ����� ����������� �� ������ ������������� ��������� ������������ ���������� � ������������ �������������� ����, ����������� ��������� �������:
�������� ���������� ���� (����� ����������� �� ����� ���������� ����);
������������ ������������� �� ���������� ���� ��� ����������� ������������ � �������� ��� ����������� ������;
�������������� ���� � �������������� � ������ ��� ����� � ��� �� ����� ����� ������� ���������.
�� ���.�42 ��������, ��� ����� �� �������������� ���� ������� �� ������� ��������� ���������. �� ��� X ���������� ������ ������, �� ��� Y � �����, ����������� �� �������� ����. � ����� ������ ��� ������ ����� ���������, ��� ������ �������� ������. ����� � ������� ����� ���� ���������� ����� ������� � ������������ ����������� ���������, ��������� ����� ��������� ����������� � ����������.
���.�42. ������������ �������������� � ����������� �� ������� ���� � �������� Google (��������: ���� �����, �Development at the Speed and Scale of Google,� ����������� ��QCon, ���-���������, CA, 2010. https://qconsf.com/sf2010/dl/qcon-sanfran-2010/slides/AshishKumar_DevelopingProductsattheSpeedandScaleofGoogle.pdf)
����� ������ ����������� �������� �������� Google, ����� ���, � �� ����� ���������� ��������� ������������ ��������� �����������, ����� ���� ������ ������. �� �������: �� ������� ��� ���� �������� �������� � ������� ������� ��������� ����������� � ���� ������� ��������� ��� ���. ��� ���� �������� ��� ������ �����. ����� ��� ��������� ���������� ��������� ����. ����� ���� �� ��������: �����������, ������ ��� �� �����. � ��� ����� ���������� ���, ��� �� ����� ����� ������ ���. ������ ����� � � �����, ��� �������� �������������� ���� � ���������� ������.
Чтобы объяснить человеку как выполнять задачу или работать с инструментом, нужно составить понятную инструкцию. Неизвестная компьютерная программа или новые функции на работе – все это требует разъяснений для успешного взаимодействия. В статье рассмотрим, как правильно написать инструкцию.
Инструкция – это документ, который объясняет способы или правила выполнения определенных действий. А понятная инструкция делает то же самое, но простым языком. Многие руководства написаны очень сложно и люди предпочитают не заглядывать в них, пока что-то не сломается.
Однако такой подход может привести к не самым лучшим последствиям. Например, работник не изучил правила по работе на буровой установке или неверно понял описанный материал, и получил травму из-за неправильного использования техники. Поэтому важно ответственно подойти к составлению и разобраться, как правильно написать инструкцию.
3 основных вида инструкций
Есть несколько типов инструкций. Они предназначены для разных целей, но разрабатываются по схожим принципам. К примеру – уяснив, как написать инструкцию по работе системного администратора, вы легко сможете применить эти знания и при подготовке руководства по использованию мини-АТС.
Пошаговая инструкция
Такие руководства позволяют регламентировать все возможные повторяющиеся процессы. Поставленная задача разбивается на несколько этапов, и каждый этап дополняется пояснениями. Примеры таких инструкций – пошаговые алгоритмы составления бухгалтерской отчетности, подключение к удаленному рабочему столу или действия при пожаре.
Вот как может выглядеть краткое пошаговое руководство по замене картриджа в лазерном принтере Brother HL-1110R:
- Откройте верхнюю крышку и извлеките блок фотобарабана
- Установите в нижнее положение переключатель в правом нижнем углу блока фотобарабана
- Вытащите тонер-картридж
- Поставьте на его место новый
- Подвигайте в разные стороны зеленую лапку в левом верхнем углу фотобарабана. Обязательно верните ее в исходное положение
- Установите фотобарабан обратно в принтер
- Закройте крышку
- Сделайте пробную печать. Если появляется сообщение «Замените тонер», значит фотобарабан установлен неправильно, и шаги 1-7 нужно проделать заново. Если неисправность не исчезает – обратитесь к системному администратору
Инструкция по использованию
Это перечень рекомендаций по правильному использованию приборов, например, руководство к сканеру штрих-кодов. Такие мануалы будут полезны пользователям непростых устройств — на рабочем месте или в быту.
В отличие от пошагового алгоритма, акцент делается не на достижении определенного результата, а на особенностях применения. Например, вот как можно кратко написать инструкцию по использованию ламинатора Rayson LM 330iD:
- В зависимости от толщины пленки устанавливают необходимую температуру. Например, для 75 mic нужно 100-120°C, а для 250 mic – 160-180°C.
- Максимальное время работы ламинатора – 4 часа. Затем нужно сделать получасовой перерыв.
- Если внутри ламинатора застрял документ, нажмите кнопку «Реверс» и извлеките его.
- Внимание! Не ламинируйте влажные образцы – жидкость может повредить электронные компоненты!
- После ламинирования 10-15 листов, нужно очистить аппарат от клейкого материала. Для этого ламинатор отключают от сети и протирают валы тканью с моющим средством.
- Внимание! Не используйте для очистки бензин и растворители – это приводит к возгоранию!
Должностная инструкция
Так называют документ, регулирующий сферу обязанностей для конкретной должности. Также здесь определены права работника, требования к квалификации, область ответственности и формы премирования. Должностные инструкции могут быть составлены для любого сотрудника – от уборщицы до генерального директора. Их готовят совместно с юристом.
Вот как может выглядеть раздел обязанностей для грузчика ООО «Дельта»:
- Работник обязан выполнять погрузочно-разгрузочные работы на территории склада Организации
- При работе он может пользоваться спецтехникой (электрокаром) если у него есть необходимые допуски
- Бригадир раздает списки, по которым комплектуются грузы.
- Отобранный товар кладут на паллету и закрепляют соблюдая технику безопасности при перевозке грузов
- Если есть необходимость, грузчик может привлекаться к другим работам на территории склада – уборке, контролю за въездом транспорта и пр.
Должностная инструкция – это скорее юридический документ, чем пользовательский. А чтобы понятным языком проинструктировать сотрудника по его работе, обычно составляют отдельное обучение – «Пособие по должности». В нем подробно рассказывают о роли и ценном конечном продукте, описывают систему мотивации, метрики и алгоритмы выполнения работы. И размещают эти материалы на платформе для онлайн-обучения.
Ниже вы можете получить готовую структуру обучения для курса «Пособие по должности».
Общие правила при подготовке инструкций
Для подготовки любого типа руководств используются одни и те же приемы работы с информацией. Вот рекомендации, которые подскажут как написать хорошую инструкцию:
- Определите уровень подготовленности аудитории. В зависимости от опыта читателей, меняется стиль подачи и структура текста. Пишите на понятном для них языке
- Не жалейте времени на сбор и обработку информации. Автор должен разбираться в предмете изложения – выступать экспертом или внимательно изучить необходимую документацию. Если первоначальной компетентности недостаточно, нужно проконсультироваться со специалистом
- Определите исходные данные и результат. Например, «на входе» есть решение руководства о новых правилах доступа в здание, а «на выходе» должно получиться руководство по пользованию электронным пропуском
- Структурируйте информацию исходя из типа документа. Так, для пошагового алгоритма нужно разбить процедуру на несколько этапов. А должностная инструкция подразумевает серию отдельных описаний с обязанностями. В зависимости от типа меняется и форма подачи
Как структурировать много данных → - Предупреждайте о проблемах, с которыми может столкнуться человек. В первую очередь это касается ситуаций, опасных для жизни и здоровья. Разместите надписи с предостережениями, которые будут выделяться ярким цветом или более крупным размером шрифта
Алгоритм разработки руководства: 9 шагов
Рассмотрим, как написать доступную инструкцию для сотрудников на примере описания алгоритма действий. Особенность этого руководства в том, что для него нужно не только перечислить отдельные действия, а установить их в правильной последовательности, чтобы привести читателя к нужному результату. В общем случае необходимо:
- Собрать информацию
- Сгруппировать ее по отдельным этапам
- Изложить последовательность выполнения каждого этапа с учетом уровня подготовки читателя
В качестве примера возьмем ситуацию, когда организация перешла на электронный документооборот. При этом часть сотрудников не умеет работать с программой Microsoft Word и нужно объяснить им, как подготовить заявление о выдаче спецодежды.
Шаг 1. Изучить ситуацию
Конечно, вы не один год используете Word и легко можете подготовить требуемое заявление. Но в данном случае нужно взглянуть на проблему глазами пользователя – человека, который впервые сталкивается с этой программой. Поэтому нужно не опираться на текущие знания по работе в Word, а самостоятельно проделать весь путь заново. С большой вероятностью вы откроете для себя что-то новое – ведь раньше многие операции выполнялись автоматически. Сходу очень трудно вспомнить, как называлась «та кнопка для создания списка» и другие детали.
Шаг 2. Разложить все на отдельные этапы
Задача этого шага – создать предварительный план решения задачи. Такой алгоритм начинается с исходной ситуации и заканчивается достижением результата. В начало каждого пункта поставьте глагол, определяющий ключевое действие этого шага:
- Запустить программу Microsoft Word
- Создать новый документ
- Набрать необходимый текст
- Отформатировать его
- Сохранить файл
- Сообщить в бухгалтерию, что заявление подготовлено
Шаг 3. Описать каждый этап
Здесь нужно конкретизировать каждый шаг, необходимый для достижения поставленной цели. При этом не усложняйте описание. Если действие можно выполнить несколькими способами, опишите только один вариант, максимум два – тогда читатель с меньшей вероятностью запутается.
Не стоит бояться слишком заурядных объяснений – скорее всего найдутся те, кто еще не знает этого, а остальные легко пропустят такое описание. Например, для тех, кто не работал с программой Word, нужно пояснить как создается файл:
2. Нажмите на раздел «Новый документ» в правой части экрана
Если руководство предназначено для новичков, избегайте профессиональной лексики. В нашем примере лучше обойтись без понятий «Интерфейс» и «Строка состояния». Важно понимать, что вы пишете не теоретический учебник для передачи системных знаний, а практическое руководство, по которому человек сможет здесь и сейчас выполнить действия и достичь результата. Если не обойтись без терминов и аббревиатур, поясните их.
Совет. Старайтесь не нагромождать вашу инструкцию ненужными действиями. Например, лишней будет информация о том, какой шрифт использовать для заявления – в большинстве случаев пользователь столкнется с шаблоном Normal, где стоит подходящий Calibri размером 11 пунктов.
Шаг 4. Рассмотреть нестандартные варианты развития ситуации
Стараясь предусмотреть форс-мажорные обстоятельства, улучшите свой алгоритм, предлагая варианты решения. Например:
3. <…> Если печатаются латинские символы, поменяйте раскладку. Для этого одновременно нажмите клавиши «Shift» и «Ctrl» в левой нижней части клавиатуры
Шаг 5. Подобрать изображения и привести примеры
Если можно проиллюстрировать какую-то операцию – обязательно сделайте это. Для рецептов блюд подойдут снимки каждого шага, а для инструкций по сборке – взрыв-схемы (эскизы, на которых вся конструкция разобрана на детали и они разнесены в разные стороны). А чтобы наглядно показать работу в компьютерной программе, следует подготовить скринкасты или скриншоты с пояснениями.
Шаг 6. Придумать заголовок
Даже если вы написали руководство для внутреннего пользования, а не для публикации в интернете, яркий заголовок привлечет внимание и настроит на выполнение нужной работы. Вот несколько вариантов для нашего примера:
- «Как написать инструкцию по подготовке заявления»
- «6 шагов для подготовки электронного документа»
- «Простой способ написать заявление на компьютере»
- «Подробный алгоритм подготовки документа для безбумажного оборота»
Шаг 7. Оценить промежуточный вариант
В результате должен получиться подобный текст:
Как написать простую инструкцию (образец):
- Запустите программу Microsoft Word
- Нажмите на раздел «Новый документ» в правой части экрана
- Наберите необходимый текст в открывшемся окне. Образец приведен ниже.
- Отформатируйте набранный текст с помощью верхней панели программы Word.
- Сначала Выделите шапку заявления (адресата и составителя заявления). Нажмите на кнопку «Выравнивание по правому краю» на верхней панели программы Word. Строки переместятся вправо
- Аналогичным способом отформатируйте заголовок (используем кнопку «Выравнивание по центру»)
- Выделите список спецодежды и примените к нему функцию «Маркированный список»
- Сохраните файл. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» или на иконку дискеты в левом верхнем углу
- Выберите путь сохранения файла
- В строке «Имя файла» удалите текущее содержимое и напишите: «Заявление от …». Вместо многоточия укажите фамилию, инициалы заявителя и дату, например «Заявление от Иванова В.И. 27.03.2022»
- Нажмите кнопку «Сохранить»
- Сообщите в бухгалтерию (внутренний телефон: 2-31) или секретарю зам. директора по персоналу (т.: 2-42), что заявление подготовлено.
Пример объявления, на который можете ориентироваться при подготовке:
Шаг 8. Тестирование
Внимательно проверьте инструкцию на логические ошибки. Желательно, чтобы коллеги или знакомые взглянули на нее со стороны. Еще лучше – когда неопытный человек изучает составленный алгоритм и пытается с его помощью добиться желаемого результата.
Проверьте алгоритм с помощью этих вопросов:
- Понятен ли указанный порядок действий? Да, мы улучшали его в шагах 2-5
- Все ли нюансы учтены? Да, последовательность шагов охватывает всю необходимую процедуру
- Есть ли в алгоритме сложные этапы, которые можно разбить на несколько частей? Нет, все они были скорректированы на предыдущих шагах
- Достигнут ли результат? Будет ли он неизменным при разных условиях использования алгоритма? Да, на выходе мы получаем файл для безбумажного оборота. При правильном следовании приведенной последовательности, результата можно достичь вне зависимости от того, кто составляет заявление – грузчик или уборщица
Шаг 9. Обучить сотрудников по инструкции
Если руководство предназначено для сотрудников компании, важно проконтролировать, что они изучили ее. Для этого загрузите инструкцию для персонала на платформу Unicraft, назначьте на нее работника и отслеживайте его прогресс.
Особенности такого обучения:
- Информация сопровождается рисунками, схемами, анимацией, формами обратной связи – это увлекательнее, чем простое чтение текста
- В режиме реального времени руководитель может видеть, какое количество материала уже изучено
- В конце разделов и всего курса предусмотрены контрольные вопросы. Процент правильных ответов для успешного прохождения курса можно задавать самостоятельно (обычно он составляет 80%)
Примеры готовых инструкций
Ниже приведены примеры инструкций по пользованию платформой Unicraft. Нажмите на изображение, чтобы перейти на страницу с руководством.
Вывод
Резюмируя все изложенное, можно составить требования к идеальной инструкции:
- Актуальность. В тексте нет устаревших сведений
- Информативность и целостность. Подготовленное руководство содержит все необходимые сведения
по обозначенной теме. У пользователя не остается вопросов - Лаконичность. Приоритеты для составителя – это точность формулировок и отсутствие второстепенных сведений. Часто бывает, что инструкцию смотрят в сложных ситуациях, когда нужно быстро получить ответ на возникший вопрос
- Наглядность. Информация сопровождается примерами и иллюстрациями
- Конкретный результат. Руководство помогает получить конечное решение
- Соотносимость с текущими знаниями пользователя. Чем ниже уровень знаний аудитории, тем подробнее объяснения
- В тексте нет сложных конструкций. Они разбиты на несколько частей. Каждый пункт списка – это отдельное действие, которое дополняется комментариями и пояснениями
Вам будет интересно
Готовые курсы для бизнеса: проверенные агрегаторы онлайн курсов
Как учиться эффективно: проверенная технология обучения
Где провести вебинар: лучшие программы для вебинаров
Перейти на главную блога
Подборка по базе: Практическая работа №3.docx, Практическая работа 3 .docx, Самостоятельная работа 2.5.2.docx, Практическая работа Модуль 1.docx, Курсовая работа.pdf, Проверочная работа РЯ.docx, контрольная работа.docx, Практическая работа 1 по курсам _Реализация требований ФГОС ООО,, Практическая работа №1.docx, Проектная работа _Безопасное электричество_.doc
Практическая работа № 4. Разработка руководства оператора
Цель работы: изучение нормативно правовой документации, регламентирующей раз- работку документации на программные средства.
Основу отечественной нормативной базы в области документирования ПС составляет комплекс стандартов Единой системы программной документации (ЕСПД). Основная и боль- шая часть комплекса ЕСПД была разработана в 70-е и 80-е годы. Стандарты ЕСПД в основном охватывают ту часть документации, которая создается в процессе разработки ПС, и связаны, по большей части, с документированием функциональных характеристик ПС.
Согласно ЕСПД программный документ – это документ, содержащий сведения, необхо- димые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программного изделия. Номенклатуру программных документов определяет
ГОСТ 19.101-77 «ЕСПД. Виды программ и программных документов». В качестве основных видов программ стандартом определяются:
§ компоненты – программы, рассматриваемые как единое целое, выполняющие закон- ченную функцию и применяемые самостоятельно или в составе комплекса;
§ комплексы– программы, состоящие из двух или более компонентов, выполняющие взаимосвязанные функции и применяемые самостоятельно или в составе другого комплекса.
Виды программных документов и их краткое содержание представлены в стандарте опи- саниями, приведенными в таблице 1.
Таблица 1. Виды программных документов
Вид доку мента |
Содержание документа |
Спецификация | Состав программы и документация на ее |
Ведомость дер- жателей под-
линников |
Перечень предприятий, на которых хранятся подлинники программных документов |
Текст про-
граммы |
Запись программы с комментариями |
Описание | Сведения о логической структуре |
программы | и функционировании программы |
Программа и методика ис-
пытаний |
Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля |
Техническое задание | Назначение и область применения программы; технические, технико-эко- номические и специальные требования, предъявляемые к программе; не- обходимые стадии и сроки разработки; виды испытаний |
Пояснительная записка | Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирова-
ния программы, а также обоснование принятых технических и технико- экономических решений |
Эксплуатаци- онные доку-
менты |
Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы |
Перечень эксплуатационных документов, рекомендуемых ЕСПД, представлен в табл. 2. Таблица 2. Виды эксплуатационных документов
вид документа | Содержание документа | ||||||
Ведомость |
Перечень эксплуатационных документов на программу |
||||||
эксплуатационных | |||||||
документов | |||||||
Формуляр | Основные | характеристики | программы, | ||||
комплектность | и | сведения | об | ||||
эксплуатации программы | |||||||
Описание | Сведения о назначении программы, | ||||||
применения | области | применения, | применяемых | ||||
методах, классе решаемых задач, | |||||||
ограничениях | для | применения, | |||||
минимальной конфигурации технических | |||||||
средств | |||||||
Руководство | Сведения для проверки, обеспечения | ||||||
системного | функционирования | и | настройки | ||||
программиста | программы | на | условия | конкретного | |||
применения | |||||||
Руководство | Сведения для эксплуатации программы | ||||||
программиста | |||||||
Руководство | Сведения | для обеспечения процедуры | |||||
оператора | общения оператора с | вычислительной | |||||
(пользователя) | системой | в | процессе | выполнения | |||
программы | |||||||
Описание языка | Описание синтаксиса и семантики языка | ||||||
Руководство | по | Сведения для применения тестовых и | |||||
техническому | диагностических | программ | при | ||||
обслуживанию | обслуживании технических средств |
Допускается объединение отдельных видов эксплуатационных документов (за исключе- нием ведомости эксплуатационных документов и формуляра), необходимость объединения указывается в техническом задании. Объединенному документу присваивают наименование и обозначение одного из объединяемых документов. В объединенных документах должны быть приведены сведения, которые необходимо включать в каждый объединяемый документ.
ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) «Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила вы- полнения». Стандарт распространяется на условные обозначения (символы) в схемах алгорит- мов, программ, данных и систем и устанавливает правила выполнения схем, используемых для отображения различных видов задач обработки данных и средств их решения.
В РФ действует ряд стандартов в части документирования ПС, разработанных на ос- нове прямого применения международных стандартов ИСО.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 9294-93 «Информационнаятехнология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения». Стандарт устанавливает ре- комендации по эффективному управлению документированием ПС для руководителей, отвеча- ющих за их создание. Целью стандарта является оказание помощи в определении стратегии документирования ПС; выборе стандартов по документированию; выборе процедур докумен- тирования; определении необходимых ресурсов; составлении планов документирования.
ГОСТ Р ИСО 9127-94 «Системы обработки информации. Документация пользова- теля и информация на упаковке для потребительских программных пакетов». В контек- сте настоящего стандарта под потребительским программным пакетом (ПП) понимается «про- граммная продукция, спроектированная и продаваемая для выполнения определенных функ- ций; программа и соответствующая ей документация, упакованные для продажи как единое це- лое». Под документацией пользователя понимается документация, которая обеспечивает ко- нечного пользователя информацией по установке и эксплуатации ПП. Под информацией на упаковке понимают информацию, воспроизводимую на внешней упаковке ПП. Ее целью явля- ется предоставление потенциальным покупателям первичных сведений о ПП.
Содержание документа «Руководство пользователя» Документ «Руководство поль- зователя», разрабатывается на основании методических указаний РД 50-34.698-90. Данный до- кумент формируется IT-специалистом, или функциональным специалистом, или техническим писателем в ходе разработки рабочей документации на систему и её части на стадии «Рабочая документация».
Состав руководства оператора в соответствии со стандартом
- Введение.
- Назначение и условия применения.
- Подготовка к работе.
- Описание операций.
- Аварийные ситуации.
- Рекомендации по освоению.
Введение
В разделе «Введение» указывают:
область применения;
краткое описание возможностей; уровень подготовки пользователя;
перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться поль- зователю.
-
Область применения
Требования настоящего документа применяются при: предварительных комплексных испытаниях; опытной эксплуатации;
приемочных испытаниях; промышленной эксплуатации.
-
Краткое описание возможностей
Например:
Информационно-аналитическаясистемаКорпоративноеХранилищеДанных(ИАСКХД) предназначена для оптимизации технологии принятия тактических и стратегическихуправленческих решений конечными бизнес-пользователями на основе информации о всех ас-пектахфинансово-хозяйственной деятельностиКомпании.
ИАС КХД предоставляет возможность работы с регламентированной и нерегламен-тированнойотчетностью.
- УровеньподготовкиоператораНапример:
ОператорИАСКХДдолжениметьопытработысОСMSWindows(95/98/NT/2000/XP),навык работы с ПО Internet Explorer, Oracle Discoverer, а также обладать следующими зна-ниями:
- знатьсоответствующуюпредметнуюобласть;
- знатьосновымногомерногоанализа;
- пониматьмногомернуюмодельсоответствующейпредметнойобласти;
- знать и иметь навыки работы с аналитическими приложениями.КвалификацияОператор должна позволять:
- формироватьотчетывOracleDiscovererPlus;
- осуществлятьанализданных.
-
Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознако- миться оператору
Например:
информационно-аналитическая система «Корпоративное хранилище данных».ПАСПОРТ;
Информационно-аналитическаясистема«Корпоративноехранилищеданных».ОБ-ЩЕЕОПИСАНИЕСИСТЕМЫ.
-
Назначение и условия применения
В разделе «Назначение и условия применения» указывают: — виды деятельности, функ- ции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации;
условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается приме- нение средства автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигу- рация технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства, входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке специалистов и т. п.).
Например:
Oracle Discoverer Plus в составе ИАС КХД предназначен для автоматизации подго-товки, настройки отчетных форм по показателям деятельности, а также для углубленногоисследованияданныхна основекорпоративной информациихранилища данных.
РаботасOracleDiscovererPlusвсоставеИАСКХДвозможнавсегда,когдаестьнеоб-ходимость в получении информации для анализа, контроля, мониторинга и принятия решенийнаееоснове.
Работа с Oracle Discoverer Plus в составе ИАС КХД доступна всем пользователям сустановленнымиправами доступа.
-
Подготовка к работе
В разделе «Подготовка к работе» указывают:
- состависодержаниедистрибутивногоносителяданных;
- порядокзагрузкиданныхипрограмм;
- порядокпроверки работоспособности.
-
Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Например:
Для работы с ИАС КХД необходимо следующее программное обеспечение:InternetExplorer(входитвсоставоперационнойсистемыWindows);
Oracle JInitiator устанавливается автоматически при первом обращении пользователякИАСКХД.
- ПорядокзагрузкиданныхипрограммНапример:
ПередначаломработысИАСКХДнарабочемместеоператоранеобходимовыпол-нитьследующиедействия:
НеобходимозайтинасайтИАСКХДias-dwh.ru.
Вовремязагрузкивпоявившемсяокне«Предупреждение
о безопасности»,котороебудетсодержатьследующее:‘Хотитеустановитьивы-полнить«Oracle JInitiator»…’Нажимаемна кнопку «Да».
ПослечегозапуститьсяустановкаOracleJInitiatorнаВашкомпьютер.ВыбираемкнопкуNext и затемOK.
-
Порядок проверки работоспособности
Например:
ДляпроверкидоступностиИАСКХДсрабочегоместаоператоранеобходимовыпол-нитьследующиедействия:
ОткрытьInternetExplorer,дляэтогонеобходимокликнутьпоярлыку«InternetExplorer»на рабочемстолеиливызвать из меню«Пуск».
ВвестивадреснуюстрокуInternetExplorerадрес:ias-dwh.ruинажать«Переход».
В формеаутентификацииввестипользовательскийлогинипароль.Нажатькнопку
«Далее».
Убедиться,что вокнеоткрылосьприложениеOracleDiscovererPlus.
В случаееслиприложениеOracleDiscovererPlusнезапускается,тоследуетобра-титьсявслужбуподдержки.
-
Описание операций
В разделе «Описание операций» указывают:
- описаниевсехвыполняемыхфункций,задач,комплексовзадач,процедур;
- описаниеоперацийтехнологическогопроцессаобработкиданных,необходимыхдлявыполненияфункций, комплексов задач (задач), процедур.
Для каждой операции обработки данных указывают:
- наименование;
- условия,присоблюдениикоторыхвозможновыполнениеоперации;
- подготовительныедействия;
- основныедействиявтребуемойпоследовательности;
- заключительныедействия;
- ресурсы, расходуемые на операцию.
В описании действий допускаются ссылки на файлы подсказок, размещенные на маг- нитных носителях.
-
Выполняемые функции и задачи
Например:
OracleDiscovererPlusвсоставеИАСКХДвыполняетфункцииизадачи
- Описание операций технологического процесса обработки данных, необходи- мых для выполнения задач
Например:
Задача:«Визуализацияотчетности»Операция1:РегистрациянапорталеИАСКХД
Условия,присоблюдениикоторыхвозможновыполнениеоперации:
- Компьютерпользователяподключенккорпоративнойсети.
- ПорталИАСКХДдоступен.
- ИАСКХДфункционируетвштатномрежиме.
Подготовительные действия:
· Накомпьютереоператоранеобходимовыполнитьдополнительныенастройки,приведенныевп. 3.2 настоящегодокумента.
Основныедействия втребуемойпоследовательности:
Наиконке«ИАСКХД»рабочегостолапроизвести двойнойщелчоклевойкнопкоймышки.
Воткрывшемсяокневполе«Логин»ввестиимяпользователя,вполе«Пароль»ввестипарольпользователя. Нажать кнопку «Далее».
Заключительные действия:
Нетребуются.
Ресурсы, расходуемые на операцию:
15-30секунд.
-
Аварийные ситуации
В разделе «Аварийные ситуации» указывают:
- действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств;
- действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носите- лей или обнаружении ошибок в данных;
- действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные;
- действия в других аварийных ситуациях. Например:
ВслучаевозникновенияошибокприработеИАСКХД,неописанныхнижевданномраз-деле,необходимообращатьсяксотрудникуподразделениятехническойподдержкиДИТ(HelpDesk)либо к ответственномуАдминистраторуИАС КХД.
6. Рекомендации по освоению
В разделе «Рекомендации по освоению» указывают рекомендации по освоению и экс- плуатации, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.
Например:
Рекомендуемаялитература:
Oracle®BusinessIntelligenceDiscovererViewerUser’sGuideOracle®BusinessIntelligenceDiscovererPlus User’sGuide
Рекомендуемыекурсыобучения:
Discoverer10g:Созданиезапросовиотчетов
Ход работы
- Подготовить документ (*.doc), содержащий структуру основных разделов руковод- ства оператора стандартного форматирования: шрифт TimesNewRoman, 12 пт, поля, межстроч- ный интервал — стандартные, как в техническом задании, имя файла — <ФИО студента. Руковод- ство пользователя>.
- На основании технического задания на разработку (практическая работа 2-3), заполнить разделы руководства оператора «Введение», «Назначение и условия применения», «Подготовка к работе».
Контрольные вопросы
- Перечислить состав разделов руководства пользователя.
- Пояснить состав раздела «Введение».
- Пояснить состав раздела «Назначение и условия применения2 применения».
- Пояснить состав раздела «Подготовка к работе»
- Пояснить состав раздела «Описание операций»
- Пояснить состав раздела «Аварийные ситуации»
- Пояснить состав подраздела «Рекомендации по освоению»
RABIT (технология быстрых изменений) в действии. Практический пример.
О том, что такое Rapid Analysis and Bottleneck Improvement Team, или RABIT, технология экспресс-анализа и устранения узких мест, вы можете прочитать в первой части этой статьи (см «Как повысить производительность труда на 20% за два месяца? RABIT: Часть 1»).
RABIT в действии. Практический пример
Лучший способ продемонстрировать действенность RABIT – это рассмотреть практический пример. Промышленное предприятие Х (машиностроительная отрасль) обратилось к консалтинговому агентству в попытке решить проблемы постоянного роста себестоимости производства, сокращения прибыли, неспособности выполнить заказы в сроки. Особенно серьезная ситуация сложилась на основной производственной линии, где чаще всего и наблюдались задержки. Несоблюдение условий договоров приводило к регулярным конфликтам с клиентами.
Более года сотрудники работали сверхурочно, включая выходные. Предпринималось несколько попыток увеличить производительность (без увеличения количества работников), но попытки оставались безрезультатными. Увеличить число работников не позволяла ограниченность в средствах и высокая себестоимость производства. Усложняла ситуацию и высокая изменчивость спроса, которая из-за недостаточной гибкости производства приводила то к перегруженности рабочих, то к простоям. Долги, срывы заказов, падение производительности росли в геометрической прогрессии, и самостоятельно исправить ситуацию привычными методами руководство уже не могло.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
При более внимательном рассмотрении было обнаружено, что на предприятии отсутствует надежная система оценки эффективности персонала. Кроме того, при личной беседе руководитель команды по улучшениям не смог четко сформулировать цели, на которые предприятие должно выйти к определенному сроку. Причины заключались в том, что из-за критической ситуации на предприятии руководители, которые должны отвечать за повышение производительности, тратили все свое время на решение постоянно возникающих проблем. Срочные работы не давали им возможности всерьез заняться изучением причин существующих проблем, заставляя бороться с «симптомами». Для разрешения сложившейся ситуации применялась система поиска узких мест и критических факторов RABIT.
Развертывание системы RABIT состояло их трех этапов, реализация которых в итоге привела к сокращению частоты задержек в поставках, снижению объемов сверхурочной работы и увеличению прибыли компании.
Прежде, чем приступать к поиску ответов на вопрос «Что мы будем менять?», был задан вопрос «Кто должен быть в команде?». В команду вошли четыре человека:
- оператор, знающий процесс;
- руководитель, контролирующий процесс;
- ответственный за производственное планирование, способный согласовать спрос с возможностями производства, а также работу разных отделов предприятия;
- консультант.
Кроме того, заранее были определены сотрудники со специализированными навыками, к которым группа периодически обращалась за помощью.
Затем было проведено стартовое совещание для всего отдела, на котором его руководитель сообщил о готовящихся изменениях, которые поддерживаются на самом высоком уровне, и призвал работников оказывать всяческое содействие для изменения ситуации к лучшему для всех сотрудников компании.
По мере формирования команды был проведен предварительный анализ процессов. Его целью было задать направления работы для команды:
- проактивное планирование,
- стандартизация,
- управление производительностью.
Рассмотрим каждое из них подробнее.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Шаг 1. Проактивное планирование
Одна из проблем предприятия заключалась в неспособности гибко реагировать на колебания спроса, что приводило к задержкам в выполнении заказов, снижению качества из-за периодического форсирования производственного процесса, росту потерь и простоям в моменты падения спроса. Чтобы исправить сложившуюся ситуацию и выровнять процесс производства, в момент спада спроса RABIT-команда при помощи консультанта выделила несколько групп заказов, вероятность поступления которых в ближайшее время была самой высокой, и направила их на выполнение раньше назначенного срока. Производственный отдел был загружен стабильным количеством заказов, работая на опережение, что позволяло снизить нагрузку во время подъема спроса.
Этот шаг связан с определенным риском: при изменении не величины, а самой структуры спроса произведенные на опережение товары могут не найти своего покупателя. Для предотвращения такой ситуации предприятие должно постоянно отслеживать ситуацию на рынке, отмечать тенденции, фиксировать историю заказов на предприятии. С накоплением опыта и данных по колебаниям спроса за продолжительный период работы компания сможет делать более точные прогнозы.
Другим источником проблем, связанным с отсутствием должного планирования, являлись трудности с распределением заказов между единицами оборудования. Детали хаотично направлялись на любое свободное в данный момент оборудование без учета реальной нагрузки, что приводило к частым переналадкам и снижению производительности.
RABIT-команда разделила продукцию по типам и распределила между отдельными станками. Это значительно сократило суммарное время переналадки и увеличило производительность всего отдела.
Шаг 2. Стандартизация
При стандартизации операций первым шагом стало определение допустимой производительности – как высоко можно поднять производительность не в ущерб качеству? В сущности, произошла переоценка всех операций на предмет их полезности. Команда быстро пришла к выводу, что самой главной является непосредственное производство детали – именно она имеет ценность для потребителя. Остальная деятельность работников, такая, как наладка или транспортировка, хотя и важны для производства, не создают для клиента никакой ценности.
На основании этого вывода RABIT-команда сформулировала цель: пересмотреть процессы, от получения сырья до оформления документации при продаже товара, и по возможности устранить все ненужные операции, отнимающие время и усилия работников. Но в процессе обнаружилось, что, несмотря на единство задач, у каждого оператора был свой способ выполнения работы. В цеху работали семнадцать операторов, и команде было представлено семнадцать способов выполнения работы с разной очередностью операций разной длительности.
RABIT-команда попросила операторов подробно описать свои действия по выполнению работы для создания пошагового набора инструкций для каждого оператора. На основе полученных ответов было сделано несколько набросков в зависимости от продолжительности операций, уровня качества, удобства для выполнения, техники безопасности. В результате команда разработала и представила операторам окончательный вариант инструкции. В первый же день ее использования был зафиксирован скачок производительности всего отдела без ущерба качеству продукции.
Для управления процессом команда также подготовила пошаговую инструкцию для менеджеров цеха. Это позволило им проводить регулярные оценки процесса и определять отклонения от стандартов. Инструкция позволяла всей команде операторов работать согласованно, а менеджерам – отслеживать индивидуальный прогресс каждого оператора. Команда по улучшениям приступила к третьей фазе своей работы.
Шаг 3. Управление производительностью
Управление производительностью было самым важным элементом всего проекта. До старта RABIT-проекта по повышению производительности операторы выполняли свои задачи (семнадцатью разными способами) и не представляли, чего хочет от них клиент и насколько их работа влияет на конечный результат всего производственного цикла. Тогда команда разработала специальные графики прогресса для операторов. По горизонтальной оси отмечался ежедневный прогресс каждого оператора в отношении достижения конечной цели. Вертикальная ось показывала дневную цель (норму) для всех трех смен. Так, каждый оператор знал свой уровень, а менеджеры могли предложить свою помощь отстающим. Менеджеров научили задавать отстающему оператору вопрос «Чем я могу помочь?» вместо того, чтобы обвинять его в задержке производства.
Рис. 2. Влияние RABIT на темпы выполнения заказов.
Рис. 3. Влияние RABIT на объем производства.
Цели были поставлены сложные, но достижимые, и операторы несли ответственность за выполнение поставленных задач. Тем не менее, стандартизация операций и проактивное планирование дали операторам возможность работать в более размеренном темпе. Перемены были зафиксированы сразу: работники были более спокойны, они имели четкие инструкции, ощущали поддержку со стороны менеджеров. Впервые за долгое время они не ощущали давления со стороны руководства и могли гордиться своей работой. Результаты не заставили себя долго ждать.
Типовые инструкции, шаблоны и алгоритмы для внедрения системы 5S вы можете найти в практическом руководстве по внедрению 5S.
Большие достижения за три недели
Работа по трем направлениям – проактивное планирование, стандартизация и управления производительностью – привела к выдающимся результатам. Команда RABIT смогла повысить производительность на 27% всего за три недели, и, что более важно, разработала более наглядные показатели производительности, которые позволяли лучше контролировать процессы. Были отмечены и другие успехи:
- благодаря выравниванию нагрузки производство практически перестало простаивать в ожидании работы, и это помогло сэкономить около 2,8 млн долларов США на сверхурочной работе в периоды загруженности;
- улучшенное планирование привело к снижению загрузки оборудования; разовая экономия составила 35 тысяч долларов США;
- объем сверхурочной работы сократился более чем на 80%. Только за счет снижения объема сверхурочной работы компания смогла сократить расходы на производство на 504 тысячи долларов США в год.
«Наш отдел годами работал сверхурочно, по субботам и воскресеньям на работы выходили 20 операторов. А сейчас только три оператора выходят на работу в субботу»
Менеджер цеха промышленного предприятия
Чему же, в сущности, учит RABIT и чем он может быть полезен российским предприятиям? Последствия неэффективной организации могут быть катастрофическими для всех предприятий, вовлеченных в единую цепочку создания ценности. RABIT позволяет по-новому взглянуть на процессы, связывая производительность персонала с эффективностью выбранных методов, планированием и грамотным руководством. Правильно задав направление своим сотрудникам и сконцентрировавшись на узких местах и проблемных зонах, можно в краткий срок разрешить любую производственную проблему.
Конечно, в сущности, концепция не предлагает радикально новых решений, однако слишком часто предприятия игнорируют элементарные, но действенные решения в пользу масштабных, долгих и дорогостоящих проектов, которые повышают репутацию компании, не всегда, впрочем, приводя к реальным результатам. Если же вы загляните в саму суть производственных процессов и операций, вместо того, чтобы бороться со следствиями истинных проблем, откроете реальную, а не желаемую картину, используете лучший опыт работников, то сможете достичь роста производительности за короткий срок до 3 месяцев.
Текст: Екатерина Забрудская
Материал подготовлен на основании данных: How You Can Increase Production Productivity by 20% in Less than Two Months, Pinnacle Strategies Inc., Jan. 2013.
Практическая работа №13
Тема: Руководство пользователя.
Цель работы: Ознакомиться с видами руководства
пользователя, изучить нормативно правовую документацию, регламентирующую
разработку руководств пользователя, приобрести навыки разработки руководства
пользователя программного средства.
Теоретические
сведения.
Руководство
пользователя (user guide или user
manual), руководство по эксплуатации, руководство
оператора — документ, назначение которого — предоставить людям помощь
в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической
документации на систему и, как правило,
подготавливается техническим писателем.
Большинство
руководств пользователя помимо текстовых описаний содержит изображения. В
случае программного обеспечения, в
руководство обычно включаются снимки экрана, при
описании аппаратуры — простые и понятные рисунки или фотографии. Используется
стиль и язык, доступный предполагаемой аудитории, использование жаргона сокращается до
минимума либо подробно объясняется.
Содержание
Типичное
руководство пользователя содержит:
·
Аннотацию, в
которой приводится краткое изложение содержимого документа и его назначение
·
Введение,
содержащее
ссылки на связанные документы и информацию о том, как лучше всего использовать
данное руководство
·
Страницу
содержания
·
Главы,
описывающие, как использовать, по крайней мере, наиболее важные функции
системы
·
Главу, описывающую
возможные проблемы и пути их решения
·
Часто
задаваемые вопросы и ответы
на них
·
Где
ещё найти информацию по предмету, контактная информация
·
Глоссарий и, в
больших документах, предметный указатель
Все главы и
пункты, а также рисунки и таблицы, как правило, нумеруются, с тем, чтобы на них
можно было сослаться внутри документа или из другого документа. Нумерация также
облегчает ссылки на части руководства, например, при общении пользователя со
службой поддержки.
Стандарты
Структура и
содержание документа Руководство пользователя автоматизированной
системы регламентированы подразделом 3.4 документа РД 50-34.698-90. Структура и
содержание документов Руководство оператора, Руководство
программиста, Руководство системного программиста регламентированы
ГОСТ 19.505-79, ГОСТ 19.504-79 и ГОСТ 19.503-79 соответственно.
·
Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы (ГОСТ 34)
· РД
50-34.698-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
·
Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
определяет документ «Руководство по эксплуатации» и другие документы:
· ГОСТ
2.601-2013 Эксплуатационные документы
· ГОСТ
2.610-2006 Правила выполнения эксплуатационных документов
·
Единая
система программной документации (ЕСПД)
определяет документы «Руководство оператора», «Руководство по техническому обслуживанию»
и их структуру:
· ГОСТ
19.101-77 Виды программ и программных документов
· ГОСТ
19.105-78 Общие требования к программным документам
· ГОСТ
19.505-79 Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
· ГОСТ
19.508-79 Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и
оформлению.
Руководство
пользователя согласно требованиям ГОСТ
Документ
«Руководство пользователя» относится к пакету эксплуатационной документации.
Основная цель руководства пользователя заключается в обеспечении пользователя
необходимой информацией для самостоятельной работы с программой или
автоматизированной системой.
Таким
образом, документ Руководство пользователя должен отвечать на следующие
вопросы: что это за программа, что она может, что необходимо для обеспечения ее
корректного функционирования и что делать в случае отказа системы.
Руководящими
стандартами для создания документа Руководство пользователя могут
являться как РД
50-34.698-90 в п.п. 3.4. «Руководство пользователя», так
и ГОСТ
19.505-79 «Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению». Ниже для
сравнения приведены структуры документа согласно двум перечисленным стандартам.
РД |
ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора |
Введение |
|
Область |
|
Описание |
|
Уровень |
|
Перечень |
|
Назначение |
|
Виды |
Назначение |
Условия, |
Условия |
Подготовка |
Выполнение |
Состав |
|
Порядок |
Порядок |
Проверка |
|
Описание |
Описание |
Описание |
|
Описание |
|
Аварийные |
Сообщения |
Рекомендации |
Таким образом, мы можем выделить следующие основные разделы руководства
пользователя:
ü Назначение
системы;
ü Условия применения
системы;
ü Подготовка системы
к работе;
ü Описание операций;
ü Аварийные
ситуации.
Назначение системы
Данный раздел
документа Руководство пользователя должен содержать информацию о назначении
системы, ее целях и задачах.
Пример:
«Корпоративный
интранет портал предназначен для повышения корпоративной культурыр организации
эффективного взаимодействия сотрудников.
Основной
целью Порта является создание единого информационного пространства предприятия
и оптимизация работы сотрудников путем облегчения коммуникаций между ними и
оптимизации ряда бизнес-процессов.»
Условия
применения системы
Данный
раздел документа Руководство пользователя должен включать все те факторы,
которые необходимы для корректной работы системы. Здесь можно выделить
несколько подразделов:
Требования
к аппаратному обеспечению – сюда можно включить требования к конфигурации
компьютера пользователя, программное обеспечение необходимое для работы
Системы, а также наличие дополнительного оборудования (принтер, сканер и т.п.),
если таковое необходимо;
Квалификация
пользователя – данный подраздел должен содержать требования к навыкам и знаниям
пользователя (пример: «Пользователи должны обладать навыками работы с
операционной системой Windows XP»);
Подготовка
системы к работе
Данный
раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговую инструкцию
для запуска приложения. К этапу подготовки системы к работе можно отнести
установку дополнительных приложений (при необходимости), идентификацию,
аутентификацию и т.п.
Описание
операций
Это
основной раздел документа Руководство пользователя, который содержит пошаговую
инструкцию для выполнения того или иного действия пользователем.
Если
работа автоматизированной системы затрагивает целый бизнес-процесс, то в
руководстве пользователя перед описанием операций целесообразно предоставить
информацию о данном процессе его назначении и участниках. Подобное решение
позволяет человеку четко представить свою роль в данном процессе и те функции,
которые реализованы для него в системе.
Далее в
документе Руководство пользователя следует представить описание функций
разбитых на отдельные операции. Необходимо выделить подразделы, описывающие
функции данного процесса, и действия, которые необходимо совершить для их
выполнения.
Пример:
«4.1
Согласование проекта. Данный процесс предназначен для организации работы
сотрудников, участвующих в разработке и согласовании проекта.
Автор проекта создает запись в Системе и прикрепляет пакет необходимой
документации, далее проект передается на согласование руководящими лицами.
Руководители после ознакомления с проектом могут подтвердить его или отправить
на доработку Автору.
4.1.1
Создание проекта. Для того чтобы создать Проект необходимо на панели «…»
нажать на кнопку «…» и в появившейся форме заполнить следующие поля:
Наименование
проекта;
Описание
проекта;
Следующие
поля заполняются автоматически:
Дата
создания проекта – текущая дата;
Автор –
ИФО и должность автора проекта.»
Руководство
пользователя может представлять собой как краткий справочник по основному
функционалу программы, так и полное учебное пособие. Методика изложения
материала в данном случае будет зависеть от объема самой программы и требований
заказчика.
Чем
подробнее будут описаны действия с системой, тем меньше вопросов возникнет у
пользователя. Для более легкого понимания всех принципов работы с программой
стандартами в документе Руководство пользователя допускается использовать
схемы, таблицы, иллюстрации с изображением экранных форм.
Для
крупных автоматизированных систем рекомендуется создавать отдельное руководство
для каждой категории пользователя (пользователь, модератор и т.п.). Если в
работе с системой выделяются дополнительные роли пользователей, то в документе
Руководство пользователя целесообразно поместить таблицу распределения функций
между ролями.
Аварийные
ситуации
Данный
раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговые инструкции
действий пользователя в случае отказа работы Системы. Если к пользователю не
были предъявлены особые требования по администрированию операционной системы и
т.п., то можно ограничиться фразой «При отказе или сбое в работе Системы
необходимо обратиться к Системному администратору».
Ниже представлен пример (образец)
документа «Руководство пользователя«, разработанного на
основании методических указаний РД
50-34.698-90.
Данный документ формируется
IT-специалистом, или функциональным специалистом, или техническим писателем в
ходе разработки рабочей документации на систему и её части на стадии «Рабочая
документация».
Для формирования руководства пользователя
в качестве примера был взят инструмент Oracle Discoverer информационно-аналитической
системы «Корпоративное хранилище данных».
Ниже приведен состав руководства
пользователя в соответствии с ГОСТ. Внутри каждого из разделов кратко приведены требования к
содержанию и текст примера заполнения (выделен вертикальной
чертой).
Разделы руководства пользователя:
1.
Введение.
2.
Назначение и
условия применения.
3.
Подготовка к
работе.
4.
Описание операций.
5.
Аварийные
ситуации.
6.
Рекомендации по
освоению.
1. Введение
В разделе «Введение»
указывают:
1.
область применения;
2.
краткое
описание возможностей;
3.
уровень
подготовки пользователя;
4.
перечень
эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.
1.1. Область применения
Требования настоящего документа
применяются при:
· предварительных комплексных
испытаниях;
· опытной эксплуатации;
· приемочных испытаниях;
· промышленной эксплуатации.
1.2. Краткое описание возможностей
Информационно-аналитическая
система Корпоративное Хранилище Данных (ИАС КХД) предназначена для оптимизации
технологии принятия тактических и стратегических управленческих решений
конечными бизнес-пользователями на основе информации о всех аспектах
финансово-хозяйственной деятельности Компании.
ИАС КХД предоставляет возможность
работы с регламентированной и нерегламентированной отчетностью.
При работе с отчетностью
используется инструмент пользователя Oracle Discoverer Plus, который
предоставляет следующие возможности:
· формирование табличных и
кросс-табличных отчетов;
· построение различных диаграмм;
· экспорт и импорт результатов
анализа;
· печать результатов анализа;
· распространение результатов
анализа.
1.3. Уровень подготовки
пользователя
Пользователь ИАС КХД должен иметь
опыт работы с ОС MS Windows (95/98/NT/2000/XP), навык работы с ПО Internet
Explorer, Oracle Discoverer, а также обладать следующими знаниями:
· знать соответствующую предметную
область;
· знать основы многомерного анализа;
· понимать многомерную модель
соответствующей предметной области;
· знать и иметь навыки работы с
аналитическими приложениями.
Квалификация пользователя должна
позволять:
· формировать отчеты в Oracle
Discoverer Plus;
· осуществлять анализ данных.
1.4. Перечень эксплуатационной
документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю
· Информационно-аналитическая
система «Корпоративное хранилище данных». ПАСПОРТ;
· Информационно-аналитическая
система «Корпоративное хранилище данных». ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ.
2. Назначение и условия применения
Oracle Discoverer Plus
В разделе «Назначение и
условия применения» указывают:
1.
виды
деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство
автоматизации;
2.
условия, при
соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства
автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация
технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства,
входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке
специалистов и т. п.).
Oracle Discoverer Plus в составе
ИАС КХД предназначен для автоматизации подготовки, настройки отчетных форм по
показателям деятельности, а также для углубленного исследования данных на
основе корпоративной информации хранилища данных.
Работа с Oracle Discoverer Plus в
составе ИАС КХД возможна всегда, когда есть необходимость в получении
информации для анализа, контроля, мониторинга и принятия решений на ее основе.
Работа с Oracle Discoverer Plus в
составе ИАС КХД доступна всем пользователям с установленными правами доступа.
3. Подготовка к работе
В разделе «Подготовка к работе»
указывают:
1.
состав и
содержание дистрибутивного носителя данных;
2.
порядок
загрузки данных и программ;
3.
порядок
проверки работоспособности.
3.1. Состав и содержание
дистрибутивного носителя данных
Для работы с ИАС КХД необходимо
следующее программное обеспечение:
1.
Internet
Explorer (входит в состав операционной системы Windows);
2.
Oracle
JInitiator устанавливается автоматически при первом обращении пользователя к
ИАС КХД.
3.2. Порядок загрузки данных и
программ
Перед началом работы с ИАС КХД на
рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1.
Необходимо
зайти на сайт ИАС КХД ias-dwh.ru.
2.
Во время
загрузки в появившемся окне «Предупреждение о безопасности», которое
будет содержать следующее: ‘Хотите установить и выполнить «Oracle JInitiator»
…’ Нажимаем на кнопку «Да».
3.
После чего
запуститься установка Oracle JInitiator на Ваш компьютер. Выбираем кнопку Next
и затем OK.
3.3. Порядок проверки
работоспособности
Для проверки доступности ИАС КХД с
рабочего места пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1.
Открыть
Internet Explorer, для этого необходимо кликнуть по ярлыку «Internet Explorer»
на рабочем столе или вызвать из меню «Пуск».
2.
Ввести в
адресную строку Internet Explorer адрес: ias-dwh.ru и нажать «Переход».
3.
В форме аутентификации
ввести пользовательский логин и пароль. Нажать кнопку «Далее».
4.
Убедиться, что
в окне открылось приложение Oracle Discoverer Plus.
В случае если приложение Oracle
Discoverer Plus не запускается, то следует обратиться в службу поддержки.
4. Описание операций
В разделе «Описание
операций» указывают:
1.
описание всех
выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур;
2.
описание
операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения
функций, комплексов задач (задач), процедур.
Для каждой операции обработки
данных указывают:
1.
наименование;
2.
условия, при
соблюдении которых возможно выполнение операции;
3.
подготовительные
действия;
4.
основные
действия в требуемой последовательности;
5.
заключительные
действия;
6.
ресурсы, расходуемые
на операцию.
В описании действий допускаются
ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях.
4.1. Выполняемые функции и задачи
Oracle Discoverer Plus в составе
ИАС КХД выполняет функции и задачи, приведенные в таблице ниже:
Функции |
Задачи |
Описание |
Обеспечивает многомерный |
Визуализация отчетности |
В ходе выполнения данной |
Формирование табличных и |
В ходе выполнения данной |
4.2. Описание операций
технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения задач
Ниже приведено описание
пользовательских операций для выполнения каждой из задач.
Задача:
«Визуализация отчетности»
Операция 1: Регистрация на портале
ИАС КХД
Условия,
при соблюдении которых возможно выполнение операции:
1.
Компьютер
пользователя подключен к корпоративной сети.
2.
Портал ИАС КХД
доступен.
3.
ИАС КХД
функционирует в штатном режиме.
Подготовительные
действия:
На компьютере пользователя
необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 3.2 настоящего
документа.
Основные
действия в требуемой последовательности:
1.
На иконке «ИАС
КХД» рабочего стола произвести двойной щелчок левой кнопкой мышки.
2.
В открывшемся
окне в поле «Логин» ввести имя пользователя, в поле «Пароль» ввести пароль пользователя.
Нажать кнопку «Далее».
Заключительные
действия:
Не требуются.
Ресурсы,
расходуемые на операцию:
15-30 секунд.
Операция 2: Выбор отчета
Условия,
при соблюдении которых возможно выполнение операции:
Успешная регистрация на Портале
ИАС КХД.
Подготовительные
действия:
Не требуются.
Основные
действия в требуемой последовательности:
1. В появившемся окне «Мастер
создания рабочих книг» поставить точку напротив пункта «Открыть существующую
рабочую книгу».
2. Выбрать нужную рабочую книгу и
нажать кнопку «Откр.»:
Заключительные действия:
После завершения работы с отчетом
необходимо выбрать пункт меню «Файл», далее выбрать пункт «Закрыть».
Ресурсы,
расходуемые на операцию:
15 секунд.
Задача:
«Формирование табличных и графических форм отчетности»
Заполняется по аналогии.
5. Аварийные ситуации
В разделе «Аварийные
ситуации» указывают: 1. действия в случае несоблюдения условий выполнения
технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических
средств; 2. действия по восстановлению программ и/или данных при отказе
магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных; 3. действия в случаях
обнаружении несанкционированного вмешательства в данные; 4. действия в других
аварийных ситуациях.
В случае возникновения ошибок при
работе ИАС КХД, не описанных ниже в данном разделе, необходимо обращаться к
сотруднику подразделения технической поддержки ДИТ (HelpDesk) либо к
ответственному Администратору ИАС КХД.
Класс ошибки |
Ошибка |
Описание ошибки |
Требуемые |
Портал ИАС КХД |
Сервер не найден. |
Возможны проблемы с |
Для устранения проблем с |
Ошибка: Требуется ввести |
При регистрации на |
Ввести имя пользователя. |
|
Ошибка: Требуется ввести |
При регистрации на |
Ввести пароль. |
|
Ошибка: Сбой |
Неверно введено имя |
Нужно повторить ввод |
|
Сбой в электропитании |
Нет электропитания |
Рабочая станция |
Перезагрузить рабочую |
Сбой локальной сети |
Нет сетевого |
Отсутствует возможность |
Перезагрузить рабочую |
6. Рекомендации по освоению
В разделе «Рекомендации по
освоению» указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая
описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.
Рекомендуемая литература:
· Oracle® Business Intelligence Discoverer
Viewer User’s Guide
· Oracle® Business Intelligence Discoverer
Plus User’s Guide
Рекомендуемые курсы обучения:
· Discoverer 10g: Создание запросов
и отчетов
В качестве контрольного примера
рекомендуется выполнить операции задачи «Визуализация отчетности», описанные в
п. 4.2. настоящего документа.
Ход
работы:
Задание 1.
Изучите
свой вариант руководства пользователя. Опишите его по следующему плану:
1) для
какого продукта, предназначено руководство пользователя (наименование, модель);
2)
основные технические характеристики продукта;
3)
основные разделы руководства пользователя (название раздела и краткое его
описание)
Задание 2.
Откройте
документ «Образец руководства пользователя», заполните в нем первые разделы для
своего вымышленного программного продукта.
Сделайте
вывод
о проделанной работе.
Контрольные
вопросы:
1) Дайте
определения понятиям «руководство пользователя», «инструкция по эксплуатации»
2) Какие
основные разделы должно содержать руководство пользователя?
3) Какие
стандарты описывают Руководство пользователя Руководство оператора, Руководство
программиста, Руководство системного программиста?
4) Что
описывает раздел «назначение системы»?
5) Что
указывается в разделе «условия применения системы»?
6) Какая
информация содержится в разделе «Описание операций»?
Практический пример
Практический пример
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Практический раздел Психические механизмы, диагностические возможности и психотерапевтические техники
Практический раздел
Психические механизмы, диагностические возможности и психотерапевтические техники
СПП, как уже было сказано, – есть система психотерапевтических практик, которая реализуется пациентом под руководством психотерапевта, с его непосредственным
Практический раздел. Психотерапевтическое сопровождение процесса развития личности
Практический раздел. Психотерапевтическое сопровождение процесса развития личности
Нельзя сначала сказать человеку все, а потом предоставить его самому себе.
Карл
3.1. Понятие дезадаптации: теоретический и практический аспекты
3.1. Понятие дезадаптации: теоретический и практический аспекты
Психологическое неблагополучие развивающейся личности в отечественной психологии называли по-разному: трудный, запущенный, неблагополучный школьник, дезадаптант, подросток группы риска, подросток с
ПРАКТИЧЕСКИЙ МЕТОД
ПРАКТИЧЕСКИЙ МЕТОД
Метод потокограмм, продемонстрированный здесь, является практическим методом, которому можно научиться, приобрести соответствующий опыт использования и с успехом применять. Метод вытекает непосредственно из водной логики и является способом ее
Практический курс
Практический курс
В этой части книги мы расскажем вам о некоторых духовных практиках, дадим несколько советов, как выработать правильное дыхание, а также поможем улучшить память и привести свой внутренний мир в состояние покоя и умиротворения.
ГРУППА «ВЫСКАЗЫВАНИЙ» Часть первая. Практический тренинг
ГРУППА «ВЫСКАЗЫВАНИЙ»
Часть первая. Практический тренинг
Для чего мы собрались?Мы не хотим ничего достигнуть.Мы не хотим ничего оценивать.Мы хотим попытаться высказаться по поводу того, что есть «в самом себе для себя бытие» и «в самом себе для других бытие», а также
Практический опыт
Практический опыт
Дыхательная медитация: во время интенсивного дыхательного процесса иногда можно ощутить экстаз и чувство безграничного простора.Водные упражнения: в воде, имеющей температуру тела, можно выполнять упражнения, которые по своему воздействию не
Практический интеллект
Практический интеллект
Селия (имя вымышленное) подавала заявление о приеме в аспирантскую программу по психологии, имея отметки хорошие, но не отличные, баллы по тестам высокие, но не слишком, рекомендательные письма тоже были хорошими, но опять-таки не отличными.
Творческий, аналитический и практический интеллект и его роль в творчестве
Творческий, аналитический и практический интеллект и его роль в творчестве
По моему мнению, творчество не сводится к способности генерировать новые идеи. Я полагаю, что это процесс, в котором сбалансированно сочетаются три важнейших аспекта интеллекта – творческий,
Успех в реальном мире и практический интеллект
Успех в реальном мире и практический интеллект
Мы уже говорили о принципиальных отличиях академического интеллекта и интеллекта практического[123]. С какой стороны ни посмотришь, между проблемами реального мира (теми, что определяют течение нашей жизни) и академическими
Практический пример: это интересно!
Практический пример: это интересно!
25 ноября 1741 солдаты-преображенцы во главе с дочерью Петра I Елизаветой ворвались в Зимний дворец и захватили его. Так закончилась власть Анны Леопольдовны.Пока новая императрица принимала поздравления, возбуждённые успехом
11.1. Практический пример из жизни студента
11.1. Практический пример из жизни студента
К примеру, студент магистратуры педагогического вуза (40 лет, мужчина) с одной стороны и преподаватель, директор магистерской программы, профессор (женщина, 48 лет) соревнуются между собой во влиянии на группу других
11.2. Практический пример из жизни школьника
11.2. Практический пример из жизни школьника
Мне вообще везло с учителями. В седьмом классе учительница географии и по совместительству завуч школы за непослушание (разговаривал на уроке) била меня по рукам деревянной линейкой (очевидно, чтобы я заткнулся). Но это – по
4.5 Практический пример текущей диагностики: использование авторского опросника
4.5 Практический пример текущей диагностики: использование авторского опросника
В данном разделе будет описан опросник, который разработан и использовался для плановой диагностики состояния образовательной среды. Опросник позволяет выявить наличие изменений в
Чтобы объяснить человеку как выполнять задачу или работать с инструментом, нужно составить понятную инструкцию. Неизвестная компьютерная программа или новые функции на работе – все это требует разъяснений для успешного взаимодействия. В статье рассмотрим, как правильно написать инструкцию.
Инструкция – это документ, который объясняет способы или правила выполнения определенных действий. А понятная инструкция делает то же самое, но простым языком. Многие руководства написаны очень сложно и люди предпочитают не заглядывать в них, пока что-то не сломается.
Однако такой подход может привести к не самым лучшим последствиям. Например, работник не изучил правила по работе на буровой установке или неверно понял описанный материал, и получил травму из-за неправильного использования техники. Поэтому важно ответственно подойти к составлению и разобраться, как правильно написать инструкцию.
3 основных вида инструкций
Есть несколько типов инструкций. Они предназначены для разных целей, но разрабатываются по схожим принципам. К примеру – уяснив, как написать инструкцию по работе системного администратора, вы легко сможете применить эти знания и при подготовке руководства по использованию мини-АТС.
Пошаговая инструкция
Такие руководства позволяют регламентировать все возможные повторяющиеся процессы. Поставленная задача разбивается на несколько этапов, и каждый этап дополняется пояснениями. Примеры таких инструкций – пошаговые алгоритмы составления бухгалтерской отчетности, подключение к удаленному рабочему столу или действия при пожаре.
Вот как может выглядеть краткое пошаговое руководство по замене картриджа в лазерном принтере Brother HL-1110R:
- Откройте верхнюю крышку и извлеките блок фотобарабана
- Установите в нижнее положение переключатель в правом нижнем углу блока фотобарабана
- Вытащите тонер-картридж
- Поставьте на его место новый
- Подвигайте в разные стороны зеленую лапку в левом верхнем углу фотобарабана. Обязательно верните ее в исходное положение
- Установите фотобарабан обратно в принтер
- Закройте крышку
- Сделайте пробную печать. Если появляется сообщение «Замените тонер», значит фотобарабан установлен неправильно, и шаги 1-7 нужно проделать заново. Если неисправность не исчезает – обратитесь к системному администратору
Инструкция по использованию
Это перечень рекомендаций по правильному использованию приборов, например, руководство к сканеру штрих-кодов. Такие мануалы будут полезны пользователям непростых устройств — на рабочем месте или в быту.
В отличие от пошагового алгоритма, акцент делается не на достижении определенного результата, а на особенностях применения. Например, вот как можно кратко написать инструкцию по использованию ламинатора Rayson LM 330iD:
- В зависимости от толщины пленки устанавливают необходимую температуру. Например, для 75 mic нужно 100-120°C, а для 250 mic – 160-180°C.
- Максимальное время работы ламинатора – 4 часа. Затем нужно сделать получасовой перерыв.
- Если внутри ламинатора застрял документ, нажмите кнопку «Реверс» и извлеките его.
- Внимание! Не ламинируйте влажные образцы – жидкость может повредить электронные компоненты!
- После ламинирования 10-15 листов, нужно очистить аппарат от клейкого материала. Для этого ламинатор отключают от сети и протирают валы тканью с моющим средством.
- Внимание! Не используйте для очистки бензин и растворители – это приводит к возгоранию!
Должностная инструкция
Так называют документ, регулирующий сферу обязанностей для конкретной должности. Также здесь определены права работника, требования к квалификации, область ответственности и формы премирования. Должностные инструкции могут быть составлены для любого сотрудника – от уборщицы до генерального директора. Их готовят совместно с юристом.
Вот как может выглядеть раздел обязанностей для грузчика ООО «Дельта»:
- Работник обязан выполнять погрузочно-разгрузочные работы на территории склада Организации
- При работе он может пользоваться спецтехникой (электрокаром) если у него есть необходимые допуски
- Бригадир раздает списки, по которым комплектуются грузы.
- Отобранный товар кладут на паллету и закрепляют соблюдая технику безопасности при перевозке грузов
- Если есть необходимость, грузчик может привлекаться к другим работам на территории склада – уборке, контролю за въездом транспорта и пр.
Должностная инструкция – это скорее юридический документ, чем пользовательский. А чтобы понятным языком проинструктировать сотрудника по его работе, обычно составляют отдельное обучение – «Пособие по должности». В нем подробно рассказывают о роли и ценном конечном продукте, описывают систему мотивации, метрики и алгоритмы выполнения работы. И размещают эти материалы на платформе для онлайн-обучения.
Ниже вы можете получить готовую структуру обучения для курса «Пособие по должности».
Общие правила при подготовке инструкций
Для подготовки любого типа руководств используются одни и те же приемы работы с информацией. Вот рекомендации, которые подскажут как написать хорошую инструкцию:
- Определите уровень подготовленности аудитории. В зависимости от опыта читателей, меняется стиль подачи и структура текста. Пишите на понятном для них языке
- Не жалейте времени на сбор и обработку информации. Автор должен разбираться в предмете изложения – выступать экспертом или внимательно изучить необходимую документацию. Если первоначальной компетентности недостаточно, нужно проконсультироваться со специалистом
- Определите исходные данные и результат. Например, «на входе» есть решение руководства о новых правилах доступа в здание, а «на выходе» должно получиться руководство по пользованию электронным пропуском
- Структурируйте информацию исходя из типа документа. Так, для пошагового алгоритма нужно разбить процедуру на несколько этапов. А должностная инструкция подразумевает серию отдельных описаний с обязанностями. В зависимости от типа меняется и форма подачи
Как структурировать много данных → - Предупреждайте о проблемах, с которыми может столкнуться человек. В первую очередь это касается ситуаций, опасных для жизни и здоровья. Разместите надписи с предостережениями, которые будут выделяться ярким цветом или более крупным размером шрифта
Алгоритм разработки руководства: 9 шагов
Рассмотрим, как написать доступную инструкцию для сотрудников на примере описания алгоритма действий. Особенность этого руководства в том, что для него нужно не только перечислить отдельные действия, а установить их в правильной последовательности, чтобы привести читателя к нужному результату. В общем случае необходимо:
- Собрать информацию
- Сгруппировать ее по отдельным этапам
- Изложить последовательность выполнения каждого этапа с учетом уровня подготовки читателя
В качестве примера возьмем ситуацию, когда организация перешла на электронный документооборот. При этом часть сотрудников не умеет работать с программой Microsoft Word и нужно объяснить им, как подготовить заявление о выдаче спецодежды.
Шаг 1. Изучить ситуацию
Конечно, вы не один год используете Word и легко можете подготовить требуемое заявление. Но в данном случае нужно взглянуть на проблему глазами пользователя – человека, который впервые сталкивается с этой программой. Поэтому нужно не опираться на текущие знания по работе в Word, а самостоятельно проделать весь путь заново. С большой вероятностью вы откроете для себя что-то новое – ведь раньше многие операции выполнялись автоматически. Сходу очень трудно вспомнить, как называлась «та кнопка для создания списка» и другие детали.
Шаг 2. Разложить все на отдельные этапы
Задача этого шага – создать предварительный план решения задачи. Такой алгоритм начинается с исходной ситуации и заканчивается достижением результата. В начало каждого пункта поставьте глагол, определяющий ключевое действие этого шага:
- Запустить программу Microsoft Word
- Создать новый документ
- Набрать необходимый текст
- Отформатировать его
- Сохранить файл
- Сообщить в бухгалтерию, что заявление подготовлено
Шаг 3. Описать каждый этап
Здесь нужно конкретизировать каждый шаг, необходимый для достижения поставленной цели. При этом не усложняйте описание. Если действие можно выполнить несколькими способами, опишите только один вариант, максимум два – тогда читатель с меньшей вероятностью запутается.
Не стоит бояться слишком заурядных объяснений – скорее всего найдутся те, кто еще не знает этого, а остальные легко пропустят такое описание. Например, для тех, кто не работал с программой Word, нужно пояснить как создается файл:
2. Нажмите на раздел «Новый документ» в правой части экрана
Если руководство предназначено для новичков, избегайте профессиональной лексики. В нашем примере лучше обойтись без понятий «Интерфейс» и «Строка состояния». Важно понимать, что вы пишете не теоретический учебник для передачи системных знаний, а практическое руководство, по которому человек сможет здесь и сейчас выполнить действия и достичь результата. Если не обойтись без терминов и аббревиатур, поясните их.
Совет. Старайтесь не нагромождать вашу инструкцию ненужными действиями. Например, лишней будет информация о том, какой шрифт использовать для заявления – в большинстве случаев пользователь столкнется с шаблоном Normal, где стоит подходящий Calibri размером 11 пунктов.
Шаг 4. Рассмотреть нестандартные варианты развития ситуации
Стараясь предусмотреть форс-мажорные обстоятельства, улучшите свой алгоритм, предлагая варианты решения. Например:
3. <…> Если печатаются латинские символы, поменяйте раскладку. Для этого одновременно нажмите клавиши «Shift» и «Ctrl» в левой нижней части клавиатуры
Шаг 5. Подобрать изображения и привести примеры
Если можно проиллюстрировать какую-то операцию – обязательно сделайте это. Для рецептов блюд подойдут снимки каждого шага, а для инструкций по сборке – взрыв-схемы (эскизы, на которых вся конструкция разобрана на детали и они разнесены в разные стороны). А чтобы наглядно показать работу в компьютерной программе, следует подготовить скринкасты или скриншоты с пояснениями.
Шаг 6. Придумать заголовок
Даже если вы написали руководство для внутреннего пользования, а не для публикации в интернете, яркий заголовок привлечет внимание и настроит на выполнение нужной работы. Вот несколько вариантов для нашего примера:
- «Как написать инструкцию по подготовке заявления»
- «6 шагов для подготовки электронного документа»
- «Простой способ написать заявление на компьютере»
- «Подробный алгоритм подготовки документа для безбумажного оборота»
Шаг 7. Оценить промежуточный вариант
В результате должен получиться подобный текст:
Как написать простую инструкцию (образец):
- Запустите программу Microsoft Word
- Нажмите на раздел «Новый документ» в правой части экрана
- Наберите необходимый текст в открывшемся окне. Образец приведен ниже.
- Отформатируйте набранный текст с помощью верхней панели программы Word.
- Сначала Выделите шапку заявления (адресата и составителя заявления). Нажмите на кнопку «Выравнивание по правому краю» на верхней панели программы Word. Строки переместятся вправо
- Аналогичным способом отформатируйте заголовок (используем кнопку «Выравнивание по центру»)
- Выделите список спецодежды и примените к нему функцию «Маркированный список»
- Сохраните файл. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» или на иконку дискеты в левом верхнем углу
- Выберите путь сохранения файла
- В строке «Имя файла» удалите текущее содержимое и напишите: «Заявление от …». Вместо многоточия укажите фамилию, инициалы заявителя и дату, например «Заявление от Иванова В.И. 27.03.2022»
- Нажмите кнопку «Сохранить»
- Сообщите в бухгалтерию (внутренний телефон: 2-31) или секретарю зам. директора по персоналу (т.: 2-42), что заявление подготовлено.
Пример объявления, на который можете ориентироваться при подготовке:
Шаг 8. Тестирование
Внимательно проверьте инструкцию на логические ошибки. Желательно, чтобы коллеги или знакомые взглянули на нее со стороны. Еще лучше – когда неопытный человек изучает составленный алгоритм и пытается с его помощью добиться желаемого результата.
Проверьте алгоритм с помощью этих вопросов:
- Понятен ли указанный порядок действий? Да, мы улучшали его в шагах 2-5
- Все ли нюансы учтены? Да, последовательность шагов охватывает всю необходимую процедуру
- Есть ли в алгоритме сложные этапы, которые можно разбить на несколько частей? Нет, все они были скорректированы на предыдущих шагах
- Достигнут ли результат? Будет ли он неизменным при разных условиях использования алгоритма? Да, на выходе мы получаем файл для безбумажного оборота. При правильном следовании приведенной последовательности, результата можно достичь вне зависимости от того, кто составляет заявление – грузчик или уборщица
Шаг 9. Обучить сотрудников по инструкции
Если руководство предназначено для сотрудников компании, важно проконтролировать, что они изучили ее. Для этого загрузите инструкцию для персонала на платформу Unicraft, назначьте на нее работника и отслеживайте его прогресс.
Особенности такого обучения:
- Информация сопровождается рисунками, схемами, анимацией, формами обратной связи – это увлекательнее, чем простое чтение текста
- В режиме реального времени руководитель может видеть, какое количество материала уже изучено
- В конце разделов и всего курса предусмотрены контрольные вопросы. Процент правильных ответов для успешного прохождения курса можно задавать самостоятельно (обычно он составляет 80%)
Примеры готовых инструкций
Ниже приведены примеры инструкций по пользованию платформой Unicraft. Нажмите на изображение, чтобы перейти на страницу с руководством.
Вывод
Резюмируя все изложенное, можно составить требования к идеальной инструкции:
- Актуальность. В тексте нет устаревших сведений
- Информативность и целостность. Подготовленное руководство содержит все необходимые сведения
по обозначенной теме. У пользователя не остается вопросов - Лаконичность. Приоритеты для составителя – это точность формулировок и отсутствие второстепенных сведений. Часто бывает, что инструкцию смотрят в сложных ситуациях, когда нужно быстро получить ответ на возникший вопрос
- Наглядность. Информация сопровождается примерами и иллюстрациями
- Конкретный результат. Руководство помогает получить конечное решение
- Соотносимость с текущими знаниями пользователя. Чем ниже уровень знаний аудитории, тем подробнее объяснения
- В тексте нет сложных конструкций. Они разбиты на несколько частей. Каждый пункт списка – это отдельное действие, которое дополняется комментариями и пояснениями
Вам будет интересно
Как создать онлайн тест: подробное руководство
План обучения менеджера по продажам
Оценка эффективности обучения персонала: проверенный алгоритм
Перейти на главную блога
Процесс работы системного аналитика: практическое руководство, примеры и шаблоны
Уровень сложности
Средний
Время на прочтение
12 мин
Количество просмотров 11K
Лучший способ понять теорию — получить больше опыта в разных проектах. Для системных и бизнес-аналитиков я постоянно показываю подходы к работе через публикацию разборов задач: БД, API, Интеграции, требования, и все, что связано с проектированием систем.
После публикации поста общий подход к работе с задачами системного аналитика, меня попросили показать, как его применить на практике. Собрала примеры постановок задач и описаний системы по одному из проектов. Здесь постараюсь емко изложить его. А в конце оставлю ссылку на подборку примеров, которые можно посмотреть и переиспользовать в своих проектах.
Проект
Мобильное приложение для сообществ, через которое можно регистрироваться на бесплатные вебинары, читать статьи со всех социальных сетей и блогов сообщества, проходить обучение.
Все примеры в статье будут связаны с этим проектом.
Общий подход к работе системного аналитика
01 Знакомство с бизнес-контекстом и бизнес-требованиями, их уточнение
Во‑первых, что такое бизнес‑контекст? Это как фон, на котором мы пытаемся понять нашу задачу. В нашем случае, это может быть, например, понимание того, как сообщество общается сейчас, какие у него проблемы и какие цели оно преследует. Здесь мы можем поговорить с руководством сообщества, пообщаться с его действующими участниками, изучить их текущие способы общения — социальные сети, форумы, вебинары и так далее. Либо просто получить уже собранную информацию с описанием работы сообщества сейчас — это AS IS (описание «как есть» для проекта).
Теперь, что такое бизнес‑требования? Это то, что бизнес хочет от будущей системы. В нашем случае, это может быть, например, желание сделать процесс регистрации на вебинары проще и удобнее, или желание собрать всю информацию из разных соцсетей в одном месте. Бизнес‑требования мы также обычно собираем на встречах с заказчиком, проводим интервью и обсуждения. Это To Be — как должно быть в результате разработки.
Важно понимать, что первоначально собранные требования часто бывают не полными или не точными.
Задача системного аналитика — уточнить эти требования, не погружая заказчика в технические детали реализации, но уже примерно представляя, что будет «под капотом». Мы возвращаемся к заказчику или потенциальным пользователям с вопросами, уточняем детали, проверяем понимание, проводим дополнительные интервью, если необходимо, чтобы убедиться, что мы все правильно поняли.
По итогу этого этапа у нас должна быть ясная картина того, как работает бизнес сейчас, и чего он хочет от новой системы. И все это мы оформляем в виде требований, которые дальше передадим команде разработки.
Пример списка процессов AS IS к автоматизации
Ведение списка контактов
1. Сбор контактов при регистрациях на вебинары. Информация попадает в Битрикс24, Telegram-бот сайта, Email-лист контактов.
2. Участники Telegram-каналов GetAnalyst
3. Участники YouTube-каналов GetAnalyst
4. Сбор контактов при обращении по вопросам обучения
Вебинары
1. Публикация анонса в Telegram-каналах
2. Рассылка анонса через Email
3. Передача ссылок на вебинарные комнаты
4. Выдача подарков на вебинарах
Уведомления о событиях по Email / в Telegram GetAnalyst
1. Приглашения на бесплатные вебинары
2. Напоминания о бесплатных вебинарах
3. Передача ссылок на вебинарные комнаты
Больше в посте про бизнес-процессы AS IS.
Пример подробного описания процесса AS IS
Ведение контента в TG-канале для опытных аналитиков и его
Роли:
• Администратор канала — публикация и подтверждение основного контента в канал
• Команда — разрешены к публикации только служебные собщения (напоминания о вебинарах по шаблонам), некоторые нешаблонные сообщения должны получить подтверждение перед публикацией
Процесс:
-
Написание текста поста. Текст может содержать ссылки на внешние ресурсы, выделения, курсив и другие возможности стандартного редактора в Telegram. Также есть сообщения в которых есть ссылки на видео из YouTube канала.
-
Добавление одного или нескольких изображений к посту, при необходимости.
-
Назначение даты и времени публикации.
-
Проверка отложенного поста в списке «Ожидает публикации».
4.1. Пост может быть изменен. Это происходит часто, т.к. до публикации посты шлифуются по 2-3 раза при перечитывании.
4.2. Пост может быть удален и создан заново из-за проблем с картинками и файлами, выявленными при проверке.
4.3. Пост может быть перепланирован на другое время. -
Пост публикуется.
5.1. Текст может быть отредактирован после публикации, т.к. бывают опечатки или обновления.
02 Определение ролей пользователей и приложений. Верхнеуровневое проектирование архитектуры
Определение ролей пользователей и приложений
Сначала нужно понять, кто будет пользоваться приложением и как. Это могут быть участники сообщества, организаторы вебинаров, модераторы. У каждой из этих групп будут свои потребности и требования к приложению.
Участники, например, хотят легко регистрироваться на вебинары и читать новости. Организаторы вебинаров хотят удобно запланировать и анонсировать событие. Модераторы хотят следить за общением внутри сообщества и модерировать его при необходимости. Наша задача — понять и описать все эти роли и их потребности.
По итогам получится список ролей и пользовательские требования To Be для каждой из них.
Верхнеуровневое проектирование архитектуры
Теперь можно перейти к верхнеуровневому проектированию архитектуры.
Сначала выделяем компоненты системы — отдельные приложения, сервисы:
-
мобильное приложение,
-
сервер Backend, который будет обрабатывать запросы от приложения, и может включать в себя подсистемы (сервисы, микросервисы),
-
база данных для хранения информации о пользователях, вебинарах и новостях,
-
внешние системы — источники данных, из которых надо получать данные и в которые их надо передавать (интеграции).
Для визуализации архитектуры можно использовать нотацию C4.
Примеры по проектированию архитектуры в нотации C4
Этот этап работы системного аналитика важен для того, чтобы у всей команды было общее понимание того, как будут организованы основные компоненты системы и как они будут взаимодействовать между собой.
На картинке ниже пример описания архитектуры в разработанной мною нотации, которая легко трансформируется в C4.
03 Выделение и описание основных сценариев работы с системой
На этом этапе мы пытаемся понять, как именно будут взаимодействовать различные роли с нашей системой. Мы рассматриваем каждую роль, которую мы определили на предыдущем этапе, и для каждой из них описываем основные действия, которые они будут выполнять в приложении.
Например, для участников сообщества одним из сценариев может быть «Регистрация на вебинар»: пользователь открывает приложение, переходит в раздел вебинаров, выбирает интересующий его вебинар и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». Другой сценарий — «Чтение новостей»: пользователь открывает приложение, переходит в раздел новостей и начинает читать интересующие его статьи.
Use Case
Для описания сценариев очень удобно использовать формат use case. Use case — это описание того, как система и пользователи взаимодействуют друг с другом для достижения какой-то цели. Use case включает в себя не только последовательность действий, но и роли, которые участвуют в этом взаимодействии, и возможные альтернативные сценарии.
Основное удобство формата use case в том, что он позволяет представить сценарии взаимодействия с системой в простой и понятной форме. Use case показывает, какие роли участвуют в сценарии, что они делают, и как система на это реагирует. Это помогает всей команде лучше понять, как должна работать система, и учесть все возможные варианты взаимодействия пользователей с системой.
04 Проработка альтернативных сценариев
На этом этапе мы начинаем рассматривать, что произойдёт, если взаимодействие пользователя с системой не будет идти по основному сценарию. Это могут быть ситуации, когда что-то идёт не так, или когда пользователь решает сделать что-то по-другому.
На примере мобильного приложения для сообщества. Мы уже описали основной сценарий «Регистрация на вебинар», где пользователь успешно зарегистрируется на интересующий его вебинар. Но что, если вебинар уже прошел? Или если пользователь уже зарегистрировался на этот вебинар? Или если подключение к интернету пропало во время регистрации?
Все эти варианты мы должны проработать и описать как альтернативные сценарии. Каждый альтернативный сценарий должен описывать, что происходит в этой ситуации, и как система должна на это реагировать.
Этот этап работы системного аналитика помогает учесть все возможные исключения и ошибки, которые могут произойти при работе с системой. Это помогает команде разработки создать более надёжное и удобное для пользователей приложение.
05 Задачи на дизайнера
Следующая задача — представить, как эти сценарии будут выглядеть в интерфейсе нашего приложения — UI/UX. Здесь на помощь приходит дизайнер.
Задача системного аналитика на этом этапе — правильно и полно передать всю собранную информацию дизайнеру. Это может включать в себя описание всех ролей и сценариев, предпочтения целевой аудитории.
Иногда системный аналитик рисует макеты, используя Figma, Miro, Draw.io, Axure RP Pro или другие инструменты.
Например, мы можем дать задачу дизайнеру создать макеты экрана регистрации на вебинар, учитывая все шаги, которые мы уже определили в нашем сценарии, и все возможные исключения из альтернативных сценариев. Мы также можем попросить дизайнера учесть, что наша аудитория — это люди разных возрастов, поэтому интерфейс должен быть простым и понятным для всех.
Важно! Про макеты на ошибки
Неоднократно сталкивалась с ситуацией, когда работу с дизайнером завершили, во всю идет разработка, а макеты на ошибки отрисовать забыли.
Важно учесть, что в постановке задачи на дизайнера должны быть перечислены не только экраны для Happy Path (счастливого пути работы приложения), но и для отображения ошибок.
Работа системного аналитика и дизайнера — это командная работа. Поэтому на этом этапе обычно проводятся совместные сессии обсуждения и скетчинга, чтобы вместе придумать, как лучше реализовать все задуманное.
Этап формулировки задач на дизайнера важен, потому что от него зависит, насколько удобно и понятно будет работать с нашим приложением пользователям.
06 Определение ключевых данных: сущности и их свойства
На этом этапе системного аналитика мы пытаемся понять, какие данные необходимы для работы нашего приложения и как они связаны друг с другом. Данные в системе обычно представлены в виде различных сущностей, которые имеют свои свойства и взаимосвязи.
Вернемся к нашему примеру мобильного приложения для сообщества. Основными сущностями в нашем случае могут быть «Пользователь», «Вебинар» и «Новость». У каждой из этих сущностей будут свои свойства. Например, у «Пользователя» могут быть свойства «Имя», «Email», «Дата регистрации», и т.д. У «Вебинара» — «Название», «Дата и время», «Описание», «Организатор», и так далее.
Также мы должны определить, как эти сущности связаны друг с другом. Например, «Пользователь» может быть зарегистрирован на одном или нескольких «Вебинарах». Эта информация важна, потому что она поможет нам понять, как должна быть организована база данных нашего приложения.
Определение ключевых данных, сущностей и их свойств — это важный этап работы системного аналитика, который помогает создать структуру для нашей системы и понять, как данные будут храниться и использоваться в приложении.
От того, насколько продуманно будет создана БД и определены сущности, зависит масштабируемость системы в будущем.
07 Задачи на доработку Базы Данных
Прежде чем программисты начнут разрабатывать методы Backend, им нужно подготовить базу данных.
Варианты:
-
создать новые таблицы,
-
добавить поля в существующие таблицы,
-
сделать миграции данных (перенос и автозаполнение),
-
иногда поменять типы данных, удалить лишние поля и так далее.
Для этого аналитик на основе выделенных сущностей сначала проектирует логическую или физическую модель базы данных (если работа с реляционной БД), а затем ставит задачи на разработчиков:
Шаблон Confluence и инструкция
08 Задачи на подготовку тестовых данных
После того, как мы определили все ключевые данные и сущности нашей системы, нам нужно понимать, что тестировщикам затем придется проверять, как она будет работать. Для этого мы подготавливаем набор тестовых данных, которые будут использоваться для тестирования системы.
Эта задача может быть сделана как системным аналитиком, так и смело передана на тестировщика.
Например, в случае нашего приложения для сообщества, мы можем создать несколько тестовых «Пользователей» с разными параметрами — с корректными и некорректными email’ами, зарегистрированными на разное количество «Вебинаров», и т. д. Мы также можем создать несколько тестовых «Вебинаров» и «Новостей» с различными свойствами.
Эти тестовые данные позволят нам проверить, как система будет вести себя в различных ситуациях — например, что будет, если пользователь попытается зарегистрироваться на вебинар с некорректным email’ом, или что будет, если вебинар уже полностью забронирован.
На этом этапе надо подготовить такой набор тестовых данных, который бы максимально точно отражал все возможные ситуации в работе системы. Это поможет команде разработки проверить все функциональности системы и убедиться, что она работает корректно.
09 Задачи на разработку методов Backend (методов API)
В работе приложений существует нечто, что помогает передавать данные между разными частями системы, например, между пользовательским интерфейсом (фронтендом) и сервером (бекендом). Это называется API, или Application Programming Interface.
Системный аналитик должен уметь формулировать требования на разработку методов API, которые позволят фронтенду взаимодействовать с бекендом. Это может включать в себя, например, метод для регистрации нового пользователя, метод для просмотра списка вебинаров, метод для регистрации на вебинар, и так далее.
Для каждого метода API, системный аналитик должен определить, какие данные он принимает на вход (например, данные для регистрации нового пользователя), и что он возвращает на выход (например, подтверждение успешной регистрации).
Ошибки на этом этапе могут так же, как и при проработке БД, привести к проблемам с масштабируемостью и развитием системы. В случае плохой проработки задачи очередная фича в системе может требовать серьезную проработку, чтобы сделать совместимые с предыдещими версиями обновления в системе.
Пример задачи на бэкенд — шаблон постановки задачи + инструкция
10 Задачи на фронтенд / мобильные
Фронтенд и мобильная разработка – это та часть работы, которую видит и непосредственно использует конечный пользователь. В нашем случае это мобильное приложение для сообщества, где пользователи могут регистрироваться на вебинары и следить за новостями.
Задача системного аналитика на этом этапе — описать, что именно должен видеть и делать пользователь в приложении. Для этого аналитик подготавливает список задач для фронтенд или мобильных разработчиков, которые включают работу, сделанную на предыдущих этапах: описание Use Cases, дизайн, методы Backend, тестовые данные, чтобы можно было в процессе разработки воспроизвести все ошибки, до передачи в тестирование.
Вот пример таких задач:
-
Создание экрана регистрации на вебинар.
-
Отображение списка доступных вебинаров.
-
Создание уведомлений о предстоящих вебинарах.
-
Добавление возможности читать новости сообщества в приложении.
В каждой из этих задач системный аналитик должен максимально подробно описать, как должен выглядеть и работать каждый из элементов экранных форм, чтобы разработчики могли воплотить задуманное в жизнь.
Пример задачи на фронтенд — шаблон постановки задачи
11 Задачи на тестирование
На этом этапе системный аналитик может подготовить список задач для тестировщиков. Он не обязателен. Тестировщики могут сделать задачи себе сами. Но иногда он просто необходим. Зависит от компании и проекта, иногда от конкретной задачи. Он включает в себя описание того, что именно нужно протестировать, и какие результаты должны быть получены.
Допустим, в случае нашего приложения для сообщества, задачи могут выглядеть так:
-
Проверить, происходит ли корректная регистрация пользователя на вебинар.
-
Убедиться, что новости сообщества отображаются правильно и актуальны.
-
Проверить работу уведомлений о предстоящих вебинарах.
-
Протестировать работу приложения на разных устройствах и разных версиях операционной системы.
На этом этапе системный аналитик в тесном сотрудничестве с тестировщиками должен убедиться, что все задачи выполнены, и приложение работает так, как предполагалось. Благодаря тестированию мы можем быть уверены, что пользователи получат приложение без багов и неприятных сюрпризов.
12 Задачи на сохранение важных артефактов по документации после разработки — документация
Даже после того, как разработка приложения завершена и оно уже запущено, работа системного аналитика все еще не закончена. Один из важнейших этапов — это сохранение и поддержание актуальности всей документации, связанной с проектом.
Артефакты и документация — это не просто свалка статей Confluence + задач Jira, а ключевая информация о проекте. Она помогает новым участникам команды разработки быстрее разобраться в проекте, а также служит источником правды при необходимости внести изменения или улучшения в будущем.
В случае нашего приложения для сообщества, системный аналитик может сохранить следующую документацию:
-
Документы, описывающие функциональные требования и пользовательские сценарии.
-
Диаграммы и схемы, включая C4 диаграммы архитектуры системы и Use Case диаграммы.
-
Документы с описанием ключевых данных, сущностей и их свойств.
-
Документацию API и описание логики работы методов.
-
Документы с результатами тестирования и проблемами, обнаруженными в процессе разработки (особенности и известные проблемы).
Все это может быть собрано в ранее приведенных шаблонах требований для Confluence.
Сохраняя и обновляя документацию, системный аналитик помогает обеспечить долгосрочную жизнь IT-проекта.
Проекты не заканчиваются с моментом запуска — они постоянно развиваются и совершенствуются, и качественная документация играет в этом важную роль.
Про процесс документирования:
Применение описанного подхода на практике
Проект: мобильное приложение для сообществ, через которое можно регистрироваться на бесплатные вебинары, читать статьи со всех социальных сетей и блогов, проходить обучение.
Подборка моих блогов с теорией + примерами требований + диаграмм + постановок задач: здесь. В ней вы найдете шаблоны Сonfluence, структуру документов и примеры описаний для каждого этапа работы аналитика над задачей.
Заключение
Это общий подход. Он адаптируется в зависимости от типа задачи и проекта. Я его придерживаюсь, чтобы не упустить шаги по проработке требований и точно определить весь список задач, которые нужно создать и распределить на команду.