Письмо уволенного руководству

• Заявление об отставке
• Благодарственное письмо
• Когда вы оставили плохие условия
• Другие соображения

По мере развития в вашей карьере, ваш самый ценный актив — ваша сеть. Фактически, более трех четвертей лиц, ищущих работу, отмечают, что создание сетей было ключевой частью при поиске новой работы. Имея это в виду, важно не сжигать мосты, когда вы уходите с работы, а оставлять в хороших отношениях и с позитивным впечатлением в уме вашего бывшего босса. Один из лучших способов сделать это — написать письмо с благодарностью боссу после вашего отъезда, выразив благодарность за предоставленные ей возможности и полученный опыт.

Заявление об отставке

Когда вы решите уйти с работы, напишите заявление об увольнении, чтобы официально сообщить своему работодателю, что вы увольняетесь и планируемый последний день работы. Рекомендуется также поблагодарить вашего работодателя за возможность работать в компании и, при необходимости, за любые конкретные навыки, которые вы приобрели на работе. Например, вы можете написать: «Спасибо за возможности, которые вы предоставили мне в компании ABC. Я ценю вашу поддержку во время моего пребывания в компании и то, как вы помогли мне расти как лично, так и профессионально ». Вы можете привести конкретный пример чего-то особенно значимого, например, возможность посещать образовательные конференции или наставничество в проекте, Однако, так как заявление об отставке предназначено в первую очередь для того, чтобы вы уведомили о своем намерении уйти, сделайте его кратким и лаконичным.

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо отличается от заявления об отставке, поскольку оно специально предназначено для выражения благодарности. Как правило, он выдается вашему начальнику в день отъезда или вскоре после него отправляется по почте. В письме еще раз выражаем благодарность за предоставленные вашим начальником возможности; это время, чтобы разобраться в деталях и о том, как ваш начальник помогал вам расти. Благодарственное письмо может быть более личным и сердечным, чем официальное заявление об отставке. Вы могли бы признать, что у вас не было опыта, когда вы только начинали, и как ваш начальник помог вам обрести уверенность, или рассказать забавный или вдохновляющий анекдот о том, как вы работали вместе, но сосредоточьте свое внимание на том позитивном влиянии, которое ваш босс оказал на вас, на вашу карьеру. и твоя жизнь.

Когда вы оставили плохие условия

Если вы оставите работу в плохих отношениях, вы можете сказать много вещей своему бывшему боссу, но «Спасибо» не является одним из них. Тем не менее, как только вы успеете остыть и обрести перспективу, стоит отправить благодарственное письмо, чтобы помочь сохранить вашу сеть. Начните письмо с признания того, что время, проведенное в компании, закончилось не так, как вы надеялись, но вы хотите выразить свою благодарность за возможности, которые у вас были во время пребывания там. Держите письмо профессиональным и сосредоточьтесь на благодарности и избегайте обсуждения проблем или намеков на то, что вы хотите, чтобы ваша работа вернулась.

Другие соображения

Как и любое деловое письмо, внимательно отредактируйте и вычитайте письмо с благодарностью перед отправкой. Вы можете отправить письмо по электронной почте, но рукописное или отправленное по почте письмо может оказать большее влияние. Опять же, сфокусируйте письмо на том, чтобы сказать «спасибо», и не просите ссылки или каких-либо других предпочтений. Если вы сделаете такие запросы, ваше письмо может показаться неискренним и лишить цели вежливого и значимого жеста.

FAQ — 💬

❓ Как отблагодарить начальника словами?

👉 Спасибо за Ваше честное и справедливое руководство, за Ваше понимание, за Ваш профессионализм, за Ваш нрав, за Вашу настойчивость. Вы — замечательный начальник, умный и целеустремлённый руководитель, просто хороший человек. Искренне желаю Вам больших успехов в карьере, гениальных идей и радостных дней в жизни!

❓ Как написать слова благодарности руководителю?

👉 Директор, спасибо, что всегда внимательны и честны к нам, сотрудникам. Признательность и огромная благодарность Вам за труд и опыт. Добрые пожелания, теплые слова в Ваш адрес! Ваш труд почтенен и труден, но Вы никогда не забываете помочь коллегам.

❓ Как красиво написать слова благодарности?

👉 Благодарю от всей души за понимание, за добросердечность, отзывчивость, искренность, поддержку! Приятно знать, что такие люди есть рядом. Желаю процветания, добра, благополучия, гармонии и счастья! Искренне, от всего сердца, благодарю за помощь, своевременную и такую необходимую.

❓ Что написать начальнику на прощание?

👉 Будьте успешны не смотря ни на что! Поздравляю с финальным рабочим днём! Желаю не останавливаться на достигнутом, ещё большего продвижения по карьерной лестнице и успехов. Удачи во всем, пусть все цели достигаются легко, а уверенность в себе никогда не гаснет.

❓ Какие есть слова благодарности?

👉 Благодарность может иметь различные характеристики:

• прямая и косвенная благодарность
• ритуальная (этикетная) и эмоциональная (лично значимая)
• мотивированная и немотивированная
• вербальная и невербальная
• благодарность реальному адресату и благодарность высшим силам

❓ Как похвалить своего руководителя?

👉 Как похвалить начальника и не показаться подхалимом

1. Быть на 100% искренним. Есть один нюанс. …
2. Быть конкретным. Если вы выражаете благодарность руководителю, упоминайте, за что конкретно вы его благодарите. …
3. Быть открытым. Подумайте о том, в какой обстановке лучше всего благодарить руководителя. …
4. Поддерживать.

❓ Как красиво сказать спасибо за внимание?

👉 Слова благодарности за внимание

• Как чудесно на свете, что есть люди искренне желающие тебе добра и всего наилучшего! Огромное вам спасибо за поздравления! …
• Огромное спасибо за уделенное внимание, теплые слова, искренние пожелания! Очень приятно, что вы разделили со мною мою радость. …
• Спасибо за слова – такие милые!

❓ Как поблагодарить за добрые слова?

👉 Спасибо за сердечную теплоту, прекрасные слова, неимоверно счастливые мгновения, прожитые рядом с вами. Позвольте и нам пожелать вам светлых, чудесных дней! Огромное спасибо за уделенное внимание, теплые слова, искренние пожелания! Очень приятно, что вы разделили со мною мою радость.

❓ Как искренне поблагодарить человека?

👉 Благодарю за комплимент, это очень мило с вашей стороны, я польщена. От всей души благодарю за помощь в поиске работы, без вас я бы не справился. Спасибо за цветы, они мне очень понравились. Примите искреннюю благодарность за то, что не остались в стороне от нашего горя, вы помогли нам сохранить твердость духа.

❓ Что написать когда уходишь с работы?

👉 Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе

• Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. …
• Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. …
• Я буду скучать по работе с вами! …
• Спасибо за надежный источник информации по [тема]. …
• Мне понравилось работать с вами.

❓ Что написать человеку который уходит с работы?

👉 Поздравляю с уходом с работы. Пусть не возникнет в душе ни грусти, ни соления, пусть жизнь будет спокойной и счастливой. Желаю заниматься только по-настоящему интересным делом, желаю во всём находить свои плюсы, желаю большой удачи в жизни и успешно реализованных планов. Поздравляю с уходом с работы.

❓ Как вручить благодарственное письмо?

👉 Вручайте благодарственное письмо так, как удобно: лично на совместном мероприятии или отправляйте по почте, обычной или электронной. Благодарственное письмо, адресованное другу, чаще всего отправляют на электронную почту или мессенджер. Оформление может быть легкомысленным, а текст состоять из одной фразы. Обращение к адресату или адресатам.

❓ Что такое Шаблон благодарственного письма?

👉 Шаблон благодарственного письма в профессиональной среде подразумевает строгость и лаконичность оформления, сдержанные цвета или фирменный стиль. Это же касается и способа вручения: деловое благодарственное письмо можно подарить на мероприятие или отправить

❓ Что должен включать в себя благодарственное письмо ветерану труда?

👉 Текст благодарственного письма ветерану труда должен обязательно включать в себя перечень всех заслуг работника перед предприятием, его полный рабочий стаж, что он привнес нового, чем особенно ценен. Ветераны труда — люди в возрасте, потому им особенно трепетно будет получить такое поздравление, узнать, что их работа оценена по заслугам.

❓ Что такое запоздалое письмо с благодарностью?

👉 Запоздалое письмо с благодарностью уже не произведет такого эффекта, как письмо, написанное не позднее, чем через несколько дней после события. Исключение: благодарность сотрудникам или партнерам, которая выносится на официальном корпоративном мероприятии раз в год. С помощью этого шаблона вы сможете вовремя выразить свою благодарность.

This blog post will show you samples of “Re-employment letter after resignation.”

Writing a “Re-employment letter after resignation.”

Did you just start a new job and are already regretting quitting your last position?You may not be able to get your old job back, but it certainly doesn’t hurt to ask.

When writing a “re-employment letter after resignation,” these are some of the things that you need to keep in mind.

• The first step is to remind your employer of the department you worked in, along with your job title. You might also mention how long you have worked there.

• You need to convince your former boss that hiring you again is a great idea for the company. Tell them why you are a terrific fit for the job. If you achieved any big successes at the job tell your boss.

• Ask About Other Opportunities. Your job might already be filled. Therefore, if you are willing to consider other open positions at the company, say so. Being flexible may help you get a job offer.

• Ensure you proofread your letter before sending it to your employer. You can send the letter to your family and friend to check for grammatical errors.

Sample 1: “Re-employment letter after resignation”

“Date…

Authority name/Position name…

Institute Name…

Institute Address…

Sub: Letter For Rejoining Job

Respected Sir,

I am 9Name), an old employee of your company as Sales and Admin Officer (Job position) writing to request for rejoining the job. I resigned from the job due to some very serious domestic issues (Show your cause) and now again I am looking for a job. I request you to kindly consider me for the job because of my previous performance and achievements I made during the employment. I assure you that now there would be no such interceptions and I will perform my duties with sincerity, devotion and more commitment. Looking for your positive response.

Thanking you,

Name….

Previous Post…..

Contact no…

Email….”

Sample 2: “Re-employment letter after resignation”

“Dear Sir,

Allow me to address you on the subject of rejoining the job after submitting resignation.

It is humbly stated that I have worked as Deputy Secretary Establishment (Previous post name) in Higher Education Department (Department name) from (date). Last year, on account of some domestic affairs (Show your cause), I submitted my resignation letter which was accepted soon. Afterward, I tried my best to resolve the issues pertaining to my career building but alas I could not make the grade.

Nowadays, I am jobless and not able to make a living that can fulfill needs of my family.

In the light of above-mentioned circumstances, I request you to please accept my rejoining on the same job which I left one year ago.

I shall be very thankful to you for this act of kindness

Yours Obediently,

Regards,

Name….

Previous Post name….

Contact no…

Email….”

Sample 3: “Re-employment letter after resignation”

“Stephen Applicant

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

stephen.applicant@email.com 

November 19, 2021

Jerry Lee

Editor-in-Chief

XYZ Company

321 Metropolis Ave.

Business City, NY 54321

Dear Mr. Lee,

As you know, I recently started a new job at ABC Company. However, I have realized that the job duties and the work environment are not what I expected. I am therefore writing to inquire about the possibility of returning to my position as Assistant Editor at XYZ Company, which I held for the past four years.

I sincerely regret my decision to resign and if I were to be rehired, I can assure you that I can offer a long-term commitment to the company.

In the interim period since I was Assistant Editor, I have gained experience with new content-management systems, including Drupal and WordPress. I believe these skills would be invaluable as ABC Company continues to expand its online presence.

If the company would consider rehiring me, I do understand that my job may have been filled. If so, are there any other open positions I would be eligible to apply for?

Thank you in advance for your consideration. I look forward to hearing from you, and I am available at your convenience for a conversation. I can be reached at 555-555-5555 or at stephen.applicant@email.com.

Best regards,

Stephen Applicant (signature hard copy letter)

Stephen Applicant”

Sample 4: “Re-employment letter after resignation”

“Subject: Letter For Rejoining Job

Dear Ma’am,

I worked with your organisation as a marketing executive from February 2017 to October 2020. I had to leave a year ago as I was relocating to Bangalore to be with my ailing mother. Since she is recovering, I am returning to Pune and hope to rejoin.

Before leaving, I had served devotedly in my previous role. I hope this will be taken into account when you are making your decision. Looking forward to a positive response from you.

Thanks and regards,

Vikram Seth”

Sample 5: “Re-employment letter after resignation”

“Date: 13-09-2021

Sai Muhammad

Systems Scores

Subject: Letter For Rejoining Job

Dear Sir,

I worked as an HR executive with your company but quit three months ago to accept a new job offer. Unfortunately, after a month of joining, I realised that the job was quite contrary to my expectations and lacked growth potential. I recalled my past experience at your company where my role was extremely fulfilling and I felt truly appreciated for my contributions. It was a wrong decision to move on at that time and, therefore, I sincerely wish to rejoin.

I had been a dedicated employee of your company for four years and parted with all the due formalities completed. I hope you will allow me to return to work. I eagerly look forward to your response and hope to serve again.

Thanks and regards,

Aravind Adiga”

Frequently Asked Questions: Writing a “Re-employment letter after resignation.”

Can you be rehired after quitting?

At the time of publication no federal law says an employer cannot rehire an employee who quits, nor do any federal laws require employers to rehire such employees. Employers are free to decide who’s eligible and who’s ineligible for rehire.

How do you write a simple letter of resignation?

“Dear [Your Boss’ Name], Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [your last day—usually two weeks from the date you give notice].”

We hope the above blog post was helpful. Please leave your comments and questions below.

Citations

https://assignmentpoint.com/sample-rejoining-letter-format-after-resignation-from-company/#:~:text=Sub%3A%20Letter%20For%20Rejoining%20Job&text=I%20request%20you%20to%20kindly,sincerity%2C%20devotion%20and%20more%20commitment.

https://www.thebalancecareers.com/sample-letter-to-ask-for-job-back-2059491

https://www.lettersformats.com/2020/02/letter-for-rejoining-company-after-resignation.html

https://in.indeed.com/career-advice/career-development/rejoin-letter-format

Недавно сервис «Работа.ру» провел опрос среди своих пользователей, и оказалось, что 71 % россиян планируют в 2022 году сменить работу[1]. А это значит, что миллионам работников предстоит разговор об увольнении со своими руководителями. Но если производить хорошее первое впечатление учат нас уже с детства, то о красивом и профессиональном уходе с места службы мы чаще всего не заботимся. Как же следует построить свою беседу с начальством, чтобы мнение о работе с вами осталось благоприятным на долгие годы? Давайте разбираться.

Почему мы увольняемся: 10 причин

Наконец настал момент, когда вы приняли решение отправиться в новое интересное путешествие. Что сподвигло вас на этот шаг? Если вы точно знаете, по каким причинам не хотите работать на текущем месте, то построить конструктивный разговор с руководителем будет легче. В том же исследовании «Работа.ру» были выявлены самые популярные причины, почему россияне меняют работу. Найдите среди представленных пунктов те, которые откликаются с вашей ситуацией, и кратко распишите детали.

1. Низкая заработная плата. Это значит, что компании внутри вашей отрасли предлагают специалистам с такой же должностью, образованием и опытом работы оклады выше, чем на текущем месте. Старайтесь анализировать именно схожие сферы. Например, нецелесообразно сравнивать заработные платы секретарей или помощников в строительном и IT-секторе либо оклады офис-менеджеров с техническим или другим профильным образованием (юрист, экономист, инженер) с теми, кто такого образования не имеет.

2. Неадекватный коллектив или руководитель. Эта характеристика крайне субъективна – для каждого уровень адекватности будет свой. Например, в офисе распространены пранки[2] и злые шутки, которые уже стали традицией и игнорируются руководством. Если не можете находиться в такой среде, лучший выход – уйти, а не переделывать систему. Может быть и так, что босс не считается с вашими личными границами, хотя вы уже несколько раз обсуждали с ним этот вопрос[3].

3. Отсутствие возможности соблюдать баланс между работой и отдыхом. Ненормированный рабочий день, поручения по выходным и праздникам, переносы отпуска из-за больших проектов, невозможность уйти на больничный – все эти условия негативно сказываются на мотивации сотрудников. Из-за переработок человек не может проводить время с семьей, заниматься спортом, хобби и своим здоровьем или просто расслабляться. В таком режиме могут функционировать только роботы.

4. Карьерный кризис. Провести в одной компании всю жизнь – пережиток советских времен. Да, раньше считалось почетным быть верным своему работодателю, даже если вы десятки лет сидите в одном отделе на той же должности. Зато стабильно, как говорили наши родители. Взгляды на труд сильно поменялись за прошедшие годы: заниматься одним и тем же процессом 5, 10, 20 лет без возможности обучаться и расти – это тупиковый путь. Вам становится скучно, работа не приносит удовольствия, уходит энергия, действия выполняются на автомате, отсюда – расфокусировка и ошибки. Ни вам, ни вашему руководителю такой труд не нужен.

5. Отсутствие возможности обучения. Не все могут себе позволить проходить дорогостоящие курсы и повышать квалификацию за свой счет. Так же, как и не все умеют учиться самостоятельно, используя доступные онлайн- и офлайн-ресурсы. А без повышения квалификации и освоения новых технологий дальнейший рост в профессии невозможен. Получается, что человек застревает на своем месте надолго, не может продвинуться дальше, а иногда и вовсе будет заменен другим, более опытным сотрудником.

6. Неинтересные задачи. У каждого из нас есть собственные понятия об интересной и увлекательной деятельности: кому-то нравится заниматься документами, кому-то – ездить по городу, а кому-то – крутить гайки на заводе. Но если экстраверта, который обожает общение и других людей, садят в душный архив без окон и собеседников, то долго ему так не продержаться. А может, вы талантливый молодой специалист, для которого работа в крупной компании – это предел мечтаний, а вас просят только нажимать две кнопки в системе или перекладывать папки из одного кабинета в другой. Понравится ли вам такая работа? Вряд ли. Если только на первые пару месяцев.

7. Неудобное расположение работы от дома. Доходить до офиса пешком за 10 минут или добираться на трех видах транспорта в течение двух часов – это принципиальная разница. Время – ценный и, главное, невосполнимый жизненный ресурс. Если вы не имеете возможности снять квартиру в адекватной близости к работе, то имеет смысл найти что-то ближе к дому.

8. Строгий дресс-код. Не все могут продуктивно работать в узких юбках и затянутых галстуках. Некомфортная одежда или слишком строгий стиль могут нанести вред и здоровью, и самочувствию. Например, в некоторых компаниях секретарям не разрешено носить обувь на низком каблуке или вообще без него. Разве это справедливо? А если у вас есть медицинские противопоказания или ваши ноги просто стонут от боли в конце рабочего дня? К таким же неудобствам относятся специальные головные уборы, от которых может появиться головная боль, юбки определенной длины, в которых неудобно ни сидеть, ни ходить, пиджаки, в которых ты потеешь, как в сауне, и т.д.

9. Желание работать удаленно или по гибкому графику. Годы пандемии очень разбаловали сотрудников: все больше людей теперь целенаправленно ищет работу на удаленке. У такого режима куча плюсов: минимум времени на дорогу, минимальный дресс-код, безлимитный доступ к еде, возможность полноценной передышки в течение дня, комфортное рабочее место в приятной обстановке, возможность перемещаться между городами и странами без оформления отпуска и т.д. Стоит попробовать выполнить свои прямые обязанности из дома – и вы уже фанат удаленки.

10. Необходимость поменять сферу деятельности. Если вы понимаете, что секретариат – это не ваше или работать с компьютером вам нравится больше, чем с людьми, то выход – сменить сферу вашей деятельности. В век онлайн-образования и доступности любой информации получить новую профессию уже не проблема. Именно поэтому так много людей ищут себя и свое место в жизни уже в сознательном возрасте, когда они попробовали работать «по специальности» и у них не получилось.

Как только вы определились с причиной вашего ухода, можете перейти к подготовке своего монолога об увольнении.

Разговор об увольнении: подготовительный этап

Даже если причина ухода кажется вам серьезной и весомой, дайте себе время проанализировать сложившуюся рабочую ситуацию. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты.

1. Удостоверьтесь, что вы предприняли все попытки, чтобы улучшить условия труда.

Задумайтесь о том, что конкретно вас не устраивает на текущем месте. Низкая заработная плата? – Говорили ли вы со своим руководителем или отделом кадров о повышении оплаты или надбавках? Каков был их ответ? Должность, из которой вы уже выросли? – Пытались ли найти себе место внутри компании рангом выше или в другом подразделении? Внимательно ли изучили структуру компании?

2. Прочитайте ваш трудовой договор и все приложения к нему.

Имеет смысл выяснить условия увольнения в вашем конкретном случае: каков период отработки, за какой срок необходимо уведомлять руководителя, что происходит с неиспользованным отпуском, есть ли пункт о том, что вам запрещено в будущем устраиваться в определенные компании (чаще всего – организации-конкуренты) или выезжать за рубеж в течение какого-то срока (касается государственных служащих).

Изучите указанный срок отработки

Если речь идет о 14 днях, то какие дни считаются в этом случае: календарные или рабочие? Учитываются ли праздники и нерабочие дни? Входит ли в этот срок день написания заявления? Что будет, если в течение этого времени вам не найдут замену? Ответы на эти вопросы должны быть проработаны вами до увольнения или в крайнем случае в ходе разговора с руководством.

Прощальное юмористическое письмо коллегам

Прекращение трудовых отношений – это не только оформление нужных документов. Отношения – они на то и отношения, что предусматривают определенную связь личностного характера. Уходя, вежливо сказать «до свидания» – это признак хорошего тона. Но как это можно сделать в большой компании, особенно, если должность увольняющегося имела отношение не к одному подразделению, а к в предприятию в целом?

В западных корпорациях написание такого рода прощальных писем остающимся коллегам с рассылкой по электронной или внутренней почте давно стало общим правилом. Это удобно: не нужно много раз повторять одно и то же, выслушивать дежурные ответы, зато проявлено внимание и хорошее воспитание, сохранены коллегиальные связи. Почему бы не внедрить этот способ прощания с сослуживцами у нас?

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Структура прощального письма

Это не вполне деловой документ, и составление его не обязательно. Но логичное изложение станет еще одним плюсом к доброй памяти о вас. Включите в письмо:

• личное обращение к адресату – это обязательно, чтобы подчеркнуть индивидуальное внимание, да и просто приятно;
• указание ФИО и должности, которую оставляет уходящий – вполне возможно, особенно в крупных фирмах, что не все знают сотрудника по имени, хоть и нередко с ним сталкиваются по работе;
• причина оставления места работы – далеко не все осведомлены о будущем увольнении, и могут удивиться внезапной пропаже;
• причину ухода указывать не обязательно, но если в этом нет секрета и неприятных моментов, почему бы и нет;
• допустимо порекомендовать будущего преемника (это также не обязательный пункт);
• несколько приятных слов и комплиментов оставляемому месту работы или конкретному коллеге – важно оставить по прочтении письма позитивное впечатление;
• свои контактные данные – ведь поддержка связей является еще одной немаловажной функцией прощального письма.

Чего писать не надо ни в коем случае

1. Если вы уходите по причине какого-нибудь конфликта, не стоит описывать его в письме. Особенно опасно делать намеки – недосказанность порождает самые худшие домыслы.
2. Критика коллег или политики компании – ни к чему махать кулаками после драки.
3. Переход на личности – не уместен никогда и нигде, особенно в оставляемом после себя следе.
4. Слишком много эмоций только утяжелят письмо и утомят читателя.

Текст письма не обязан быть формальным, вполне допустимо составить письмо с юмористическим подтекстом, конечно, не переходя определенных границ деликатности.

Пример юмористического прощального письма

Сотрудникам ООО «Лидер»
буфетчицы Шевцовой Т.А.

16 августа 2017 года

Всем, всем, всем работникам ООО «Лидер»!

Последнее известие, которое перевернет ваше представление об обычном рабочем дне!

Знаете ли вы, что случится 2 августа этого года? Потом не говорите, что вам не сообщили.

Ваш обеденный перерыв теперь полностью переменится. Вы явитесь в столовую – и не увидите за стойкой вашу неподражаемую толстушку-буфетчицу Татьяну. Вместо нее утренний кофе вам будет наливать молоденькая и стройная выпускница кулинарного техникума.

А я собираюсь стать помощником повара в кафе «Дисвет», которое совсем рядом с нашим офисом. Оказывается, в наш буфет каждое утро ходил директор этого кафе – и все ради моей фирменной запеканки. После долгих уговоров и общения прибавки к зарплате ему удалось меня переманить. Но, конечно, главная причина – это еще один шаг в кулинарной карьере, а значит, к моей мечте.

Так что жду вас непременно на деловой ланч или праздничный банкет по любому поводу.

Если кто-то захочет лично пожелать мне удачи, то еще 2 недели я по-прежнему за стойкой. Спасибо, что не скупились на похвалы и иногда не забывали оставлять мне сдачу.

1 августа в обеденный перерыв приглашаю отпраздновать последний месяц лета и мой новый шаг сладким тортом.

Неизменно ваша, будущий шеф-повар
Шевцова Татьяна Александровна.

Пример прощального письма коллегам с юмором в стихах

Я к вам пишу – чего же боле?
Что я могу еще сказать?
Я через пару дней на воле,
А вам – работать продолжать.
«Я ухожу», – так лаконично
Об этом сообщаю всем.
Для вас настанет день обычный,
А мне же – время перемен.
Почти два года я в рекламе
Старался так себя найти!
Наверно, видите и сами,
С рекламой нам не по пути.
Теперь иду я в путь тернистый:
Фриланс меня собой манит,
Быть может, путь свободы чистый
Успех финансов озарит.
Спасибо вам за пониманье,
Терпение и соцпакет,
Я вам желаю на прощанье
Здоровья, денег и побед.
Пишите мне на электронку,
Когда нужда возникнет в том,
Мой адрес (да, намек, не тонкий!)
«yavalentin@com».

Письмо клиенту о смене менеджера

Письмо клиенту о смене менеджера подразумевает свободную форму изложения. Однако здесь могут возникнуть некоторые затруднения. Ведь есть риск того, что клиент не захочет далее сотрудничать с организацией из-за свершившихся изменений. Деловая переписка в вежливой форме способна поставить в известность нужных лиц в нужный момент. Такая политика организации не является обязательной, но окупается сторицей.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Согласно существующему законодательству организация не обязана отдельно уведомлять клиента о том, что с ним будет работать другой менеджер. Однако деловая этика этого требует, так как здесь затрагиваются непосредственные интересы клиента, а значит – выгода для компании.

Поэтому успешные организации поддерживают теснейшую связь со своими клиентами, сообщая им о малейших изменениях условий. И к ним относится смена персонала, непосредственно с ними взаимодействующего.

Варианты отправителя

Формулировка письма будет зависеть от того, от чьего имени оно посылается. Есть три варианта развития событий, все они являются приемлемыми с точки зрения деловой переписки. Более того, возможно отправление одного, двух и даже всех трех вариантов одному и тому же клиенту. Письмо клиенту о смене менеджера может быть отправлено от:

• Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера. Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании. Для массовой рассылки мало применима такая форма взаимодействия, хотя и не исключена.
• Уходящим с места менеджера сотрудником. Это самый желательный вариант, так как здесь будет чувствоваться преемственность между работниками одной организации. То есть у клиента не будет соблазна перейти куда-либо вместе с увольняющимся менеджером. Сотрудник в письме может отметить приятные моменты сотрудничества, сделать рекомендацию своему преемнику, описать его в выгодном свете.
• Письмо нового менеджера. Не самый удачный вариант, но на практике самый распространенный. Ведь не все сотрудники могут похвастаться дружескими отношениями с бывшими начальниками. Вновь устроившийся менеджер заявляет каждому из клиентов о том, что он пришел на это место. При этом у него есть шанс оставить о себе положительное впечатление, мотивировать к продолжению сотрудничества.

В прилагающемся образце и бланке текст письма ориентирован на первый вариант. В нем упомянут как уходящий, так и проходящий менеджер. Можно подстроить этот текст «под себя». Главное – соблюсти общий стиль вежливости и лаконичности деловой переписки.

Содержание

Основные моменты, которые нуждаются в освещении посредством подобных писем, – это:

• ФИО бывшего менеджера.
• ФИО нового менеджера, все его необходимые для взаимодействия контакты. Это принципиально важный момент, без него теряется смысл самой бумаги.
• ФИО клиента, обращение к нему лично. Даже если взаимодействуют две организации, все равно письмо должно быть направлено к конкретному человеку. И обратиться к нему лучше по имени и отчеству. Допустима приставка «уважаемый».
• Когда происходит смена менеджера. Клиент должен точно знать, в какой момент времени он может обратиться к одному, а в какой — ко второму. В идеале перерывов во взаимодействии быть не должно.
• Схема дальнейшего сотрудничества. Возможно, это будет звонок нового менеджера. Если это будет удобно, то клиент при возникающих вопросах позвонит сам. Этот нюанс будет зависеть от политики конкретной компании.
• Заключение. Это может быть выражение признательности за сотрудничество, демонстрация готовности к дальнейшему взаимодействию. Для краткости обращения возможно эту часть письма вообще урезать.

Завершается все подписью руководителя организации. И обязательно – телефоном, электронной почтой и другими способами связи с новым контактным лицом.

Главный смысл этого послания – не потерять «наработанного» прежним менеджером клиента. Организация для своего же блага стремится обеспечить своим клиентам максимально комфортные условия, в том числе – в сфере информирования о происходящих переменах.

Электронный или бумажный вид

Большинство современных предпринимателей уже давно переключились на электронную деловую переписку. Она гораздо удобнее бумажных вариантов, однако в ней есть один незначительный недостаток: при возможных судебных разбирательствах доказать факт существования того или иного диалога бывает сложнее.

К сведению! Пересылкой документов в бумажном виде сейчас пользуются налоговики и другие «тяжелые» государственные машины, а вместе с ними вынужденно и бухгалтерии многих организаций. И у компаний уже может быть налажен механизм регистрации всех подобного рода документов в журнале исходящей корреспонденции. Кроме того, они могут похвастаться оперативностью доставки информации в таком виде.

Только в этом случае создание бумажного информационного письма будет уместным. При других обстоятельствах удобнее будет отослать письмо по электронной почте. Важно при этом поставить при рассылке скрытую копию, иначе базы поставленных в известность о смене менеджера клиентов могут легко перекочевать к конкурентам.

Где регистрируется

Если в компании принята эта система, то письму присваивается номер, ставится дата. Эти данные вносятся в журнал регистрации исходящей документации. В нем же ставится подпись ответственного за доставку.

Есть компании, которые используют систему электронного документооборота. В этом случае письмо сканируется и этот электронный документ занимает свое место в общей базе, а бумажный вариант помещается в дело на оперативное хранение.

Есть также вариант развития событий, когда скан-копия с резолюцией руководителя направляется исполнителю, а оригинал остается у секретаря (делопроизводителя, заместителя директора либо другого ответственного за исходящую корреспонденцию сотрудника) и подшивается в дело для дальнейшего хранения. Деловая переписка этого рода сохраняется 5 лет с момента подписания.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

• В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
• Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
• Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
• Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
• Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
• Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
• В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.