Приходный кассовый ордер (или ПКО) применяется ИП и компаниями для отражения поступлений в кассу денег. Как выглядит приходный кассового ордер, а также каковы правила его заполнения, рассмотрим в данной статье.
Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 — 2023 годах
ПКО относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу.
Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2022-2023 годов, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать приходный кассовый ордер
О документе, которым оформляют расходные операции по кассе, читайте в статье «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».
Порядок оформления кассовых операций разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как заполнить приходный кассовый ордер
Текущая форма приходного кассового ордера обязательна к применению, и в операциях с наличными должна использоваться только она.
Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах.
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО:
- На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
- В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).
Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера (пример)
Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.
Электронные ПКО подписываются электронными подписями, а квитанцию бухгалтер может направить вносителю денег на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).
Кассир проверяет, есть ли подписи уполномоченных лиц на ПКО, подписи сверяются с образцами, только если документ составлен на бумаге.
Как составить карточку с образцами подписей для кассира, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Правила заполнения приходного кассового ордера следующие:
- По полю «Организация» заполняем название компании или ИП.
- «Номер документа» и «Дата составления» — номер и дата соответственно, согласно журналу регистрации.
- «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
- «Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).
- «Основание» — название хозоперации, на основании которой произошло поступление денег.
- «Сумма» — полученная сумма указывается прописью.
- «В том числе» — сумма НДС (при наличии).
- «Приложение» — указываем документы, на основании которых был осуществлен приход денег: авансовый отчет, договор и др.
Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.
Подробнее о квитанции к ПКО читайте в статье «Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец».
С 19.08.2017 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Относительно ПКО основное нововведение следующее: кассир может составить общий КО-1 в конце дня на всю сумму в кассе, которую подтверждают фискальные документы (кассовые чеки и БСО онлайн-ККТ).
Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента
Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не забывайте об ограничениях расчета наличными между юрлицами — в текущем году это 100 000 руб. в рамках одного договора.
Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.
О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».
Заполнение полей следующее:
- Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
- В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
- «Основание» — следует указать номер договора.
- «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
- Приложением будет являться договор.
Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.
Скачать образец заполнения ПКО
Квитанцию выдайте контрагенту. К ней прикрепите кассовый чек или БСО, распечатанные с использованием онлайн-ККМ.
ВАЖНО! Квитанция к приходному ордеру не может заменить БСО, выдаваемые клиентам физ-лицам.
Итоги
Приходный кассовый ордер следует оформлять по каждому расчету наличными. Заполнение ПКО было детально рассмотрено в статье, что позволит избежать проблем при его оформлении.
С последними изменениями в порядке ведения кассовых операций вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения кассовых операций».
Добавить в «Нужное»
Приходный кассовый ордер: форма, правила оформления, сроки хранения
Если у организации есть операции с наличными денежными средствами, то ей неминуемо придется столкнуться с таким документом как приходный кассовый ордер. Рассмотрим правила его заполнения.
Когда применяется приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер – это первичный документ, который составляется при приеме наличных денежных средств в кассу организации (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Приходный кассовый ордер или ПКО используется при приеме любых наличных, в том числе:
- денег, полученных от работника этой же организации, с которым заключен трудовой договор;
- денег, полученных от обособленного подразделения этой же организации;
- денег, изъятых из терминала;
- денег, сдаваемых из кассового аппарата в магазине или в офисе компании в центральную кассу организации;
- денег, полученных организацией от учредителя в качества материальной помощи. Подробнее об этом читайте здесь.
Унифицированный бланк ПКО (форма КО-1)
По какой форме нужно составлять приходный кассовый ордер? Унифицированная форма приходного кассового ордера № КО-1 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Указанная форма состоит из двух частей:
- левая часть – это сам ПКО;
- правая часть – это квитанция к приходному кассовому ордеру. Зачем она нужна, расскажем дальше.
Нужно отметить, что уже несколько лет многие унифицированные формы первичных учетных документов применять необязательно. Организация может разработать удобные для нее формы первичных документов, утвердить их приказом руководителя и использовать (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Однако это правило не распространяется на кассовые документы. При составлении приходного кассового ордера надо использовать унифицированную форму КО-1, утвержденную Госкомстатом (подп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Приходный кассовый ордер: бланк скачать в Word
Как заполнить ПКО: правила оформления
Приходный кассовый ордер в одном экземпляре оформляет (подп. 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):
- или главный бухгалтер;
- или бухгалтер либо иное должностное лицо (к примеру, кассир). Это лицо должно быть определено в распорядительном документе руководителя организации;
- или руководитель, если в организации нет главного бухгалтера и бухгалтера.
Далее ПКО должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), а также кассиром. Руководитель подписывает ПКО только в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера (подп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Печать на приходном кассовом ордере
На ПКО оттиск печати нужно поставить только на квитанции (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Прием наличных денег по ПКО: порядок действий
Кассир, получивший приходный кассовый ордер, проверяет в нем (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):
- наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (либо руководителя при отсутствии главбуха и бухгалтера);
- соответствие подписи уполномоченного лица на бумажном ПКО образцу этой подписи;
- соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме, проставленной прописью;
- наличие подтверждающих документов, указанных в ПКО.
Далее кассир принимает наличные деньги, пересчитав их так, чтобы вноситель мог видеть его действия. После кассир сверяет сумму полученных денег с суммой, указанной в приходном кассовом ордере.
Если все правильно, то кассир должен подписать ПКО, проставить оттиск печати на квитанции к ПКО, отрезать эту квитанцию и отдать ее вносителю наличных денег.
А вот если ПКО оформлялся в электронном виде, то квитанция к ПКО может быть направлена вносителю на электронный адрес, который он укажет.
Если сумма вносимых денег не соответствует сумме в ПКО
В этом случае кассир предлагает вносителю довнести необходимую сумму или наоборот возвращает часть денег. В ситуации, когда наличных денег передано меньше, чем указано в ПКО, и вноситель отказывается внести недостающую сумму, кассир должен вернуть деньги вносителю. А неправильный приходный кассовый ордер нужно перечеркнуть и отдать главному бухгалтеру или бухгалтеру, чтобы последний переоформил ПКО на фактически вносимую сумму (подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Инструкция по заполнению приходного кассового ордера
Рассмотрим порядок заполнения отдельных строк приходного кассового ордера:
- в строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, к примеру: Получение денег от учредителя ООО «Ромашка»;
- в строке «В том числе» нужно указать сумму НДС цифрами. А если вдруг операция не облагается НДС (например, получение наличных в банке для выдачи денег под отчет, для выплаты зарплаты, получение денег от учредителя и т.д.), то нужно написать: без налога (НДС);
- в строке «Приложение» нужно указать номера и даты прилагаемых документов;
- в графе «Кредит, код структурного подразделения» укажите код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
Вносить исправления в приходные кассовые ордера нельзя (подп. 4.7 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). То есть если при составлении ПКО бухгалтер допустил ошибку, ордер надо уничтожить и составить новый.
Дальнейший учет ПКО
Все ПКО регистрируются в журнале приходных и расходных кассовых документов, составляемом по унифицированной форме № КО-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Также информацию о приходном кассовом ордере надо внести в кассовую книгу. Главный бухгалтер или бухгалтер сверяет записи в кассовой книге с данными кассовых документов, и подписывает кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Как мы уже сказали выше, квитанция к приходному кассовому ордеру передается вносителю денег, чтобы у последнего осталось подтверждение передачи денег. А вот сам ПКО (его левая часть) остается в кассе.
Поступление денег от покупателей и заказчиков
Предположим, представитель покупателя лично явился в вашу организацию, чтобы заплатить за товар (работу, услугу) наличными деньгами (либо чтобы внести аванс в счет предстоящих покупок). Тогда в приходном ордере нужно указать ф.и.о. представителя покупателя. Неправильно указывать только наименование организации-покупателя.
По строке «Основание» укажите реквизиты договора (накладной, акта и т.д.), по которым производится оплата. Например, так: Оплата по договору № 1 от 30.06.2021 за услуги по акту от 01.07.2021.
Не забывайте про лимит расчетов наличными деньгами между организациями и/или предпринимателями. В рамках одного договора можно передать наличными не более 100 000 руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Это ограничение работает в том числе тогда, когда деньги по договору передаются частями в разные дни.
И, конечно же, отдельная тема – это выдача покупателю чека ККТ на полученные за товар (работу, услугу) наличные средства. Читайте об этом статью «За какие ошибки при использовании ККТ штрафуют налоговики».
Расчеты при возврате покупателем товаров
Если покупатель в тот же день или через несколько дней возвращает товар, то ему нужно вернуть деньги за товар. Как в таком случае по окончании смены оформить ПКО на наличную выручку за смену за вычетом возвращенных покупателю денег? Читайте об этом нашу статью.
Возврат денег от подотчетных лиц
В этой ситуации в строке «Основание» в самом ПКО и в квитанции к нему можно указать: Возврат неиспользованных денег, выданных под отчет.
А в строке «Приложение» — указать реквизиты авансового отчета, который составил работник (подотчетное лицо).
О расчетах с подотчетниками читайте отдельную статью.
Получение денег из банка для выплаты зарплаты
Если наличные деньги получает в банке работник организации (например, кассир), то в приходном кассовом ордере нужно указать его ф.и.о. В строке «Основание» приходного кассового ордера укажите: Получение денежных средств с расчетного счета ООО «Ромашка» в ПАО «Сбербанк России» для выплаты зарплаты.
Сколько хранить приходные кассовые ордера
Приходные кассовые ордера, как и другие кассовые документы, надо хранить не менее 5 лет с отчетного года, в котором они составлены (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). А вот если 5 лет уже истекают, но по конкретному приходному ордеру возникли разногласия, то кассовый документ надо хранить до принятия решения по делу.
Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией. Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д. При этом с 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls
Правила оформления приходно–кассового ордера
Бланк ПКО унифицирован в Постановлении Госкомстата № 88 и применять разрешают исключительно его. Поэтому в свободной форме документ составлять нельзя. Кроме непосредственного ордера в обязательном порядке необходимо заполнить и квитанцию, которая расположена по правой стороне после линии отрыва.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Что касается квитанции, то ее подписывает тот же сотрудник. А затем документ необходимо зафиксировать в журнале по форме КО-3, после чего его отдают в руки тому, кто сдал деньги. Непосредственно приходник оставляют в кассе и хранят в бухгалтерии. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы. В крайнем случае, лучше документ переоформить.
Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Часть первая
Первая включает наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Ниже напротив названия документа в соответствующей ячейке надо написать его номер по внутреннему документообороту, а именно по журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Часть вторая
Вторая часть ПКО является основной и содержит сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
- В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
- В столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
- В столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
- В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
- Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
- В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
- В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Содержание
- Образец приходно-кассового ордера 2023
- ПКО в 1С: как сделать или исправить
- Приходный кассовый ордер: образец заполнения
- Как оформляется приходный кассовый ордер
- Порядок применения приходника
- Особенности заполнения ПКО
- Как штрафуют за отсутствие ПКО
- В каком случае применяется приходный ордер
- Инструкция по заполнению ПКО
При оформлении приходно-кассового ордера (ПКО) в 1С или вручную, очень важно соблюдать определенный порядок заполнения и использовать правильное представление о приходном ордере. В противном случае, нарушение инструкции заполнения ПКО может повлечь за собой штрафные санкции.
Приходный ордер — особый документ, который применяется для исправления ошибок в кассовых операциях, а также для отражения факта поступления средств. Он часто используется в случае, когда необходимо вернуть деньги, полученные ранее, или при получении внереализационного дохода.
Образец бланка ПКО 2023 содержит информацию о лице, совершившем операцию, и лице, получившем деньги, а также о сумме и основании операции. Если бланк заполняется в 1С, все поля должны быть заполнены в соответствии с требованиями программы. Вручную заполняя приходник, следует обратить особое внимание на корректность информации и правильность указания суммы с применением буквенного записания.
Приходно-кассовый ордер (ПКО) – это документ, который используется для оформления операций по приходу денежных средств в кассу организации. Данный ордер является обязательным документом для финансовой отчётности и контроля за движением денежных средств.
ПКО может быть заполнен вручную либо с использованием специальных программ, таких как 1С:Предприятие. Однако, в обоих случаях существуют определенные правила и инструкции по его заполнению. В случае неправильного заполнения ПКО, вас могут оштрафовать или потребовать исправить ошибки.
Приходный кассовый ордер оформляется в соответствии с законодательством и имеет свой порядок заполнения. В нем указываются такие данные, как дату проведения операции, номер ордера, наименование и ИНН организации, сумма прихода денежных средств и их характеристика (наличные, безналичные).
В случае применения программного продукта 1С:Предприятие, существуют особенности заполнения ПКО. В данной программе существует автоматический механизм заполнения ПКО на основе данных из других документов, таких как накладные или счета-фактуры.
Еще одна особенность при заполнении ПКО в программе 1С:Предприятие заключается в возможности использования шаблонов ПКО, что упрощает и ускоряет процесс заполнения. Но в любом случае, необходимо учитывать требования законодательства и точно соблюдать инструкцию по заполнению ПКО.
ПКО в 1С: как сделать или исправить
Приходно-кассовый ордер (ПКО) в 1С – это документ, который оформляется в случае поступления денежных средств в кассу организации или наличия других причин для оформления данного документа. ПКО применяется для фиксации прихода денег в кассу и учета расходов предприятия. Данный документ оформляется в соответствии с установленными правилами и порядком.
Особенности оформления ПКО в 1С касаются заполнения бланка приходного кассового ордера. В зависимости от вида операции и причины оформления, применяется определенный образец приходного кассового ордера. Для правильного заполнения документа необходимо ознакомиться с инструкцией по его заполнению.
В инструкции указаны все необходимые поля для заполнения ПКО в соответствии с требованиями. Важно учесть, что заполнение документа должно быть произведено в соответствии с установленными правилами по порядку и допустимым порядком заполнения. При отсутствии какого-либо поля, применении неправильного образца или нарушении правил заполнения, возникает риск получения штрафных санкций от налоговых органов.
В 1С имеются особенности по заполнению ПКО в зависимости от конкретных ситуаций. Например, оформление ПКО для применения особого налогового режима требует дополнительных данных и указания реквизитов, недоступных в обычном ПКО. Также, заполнение ПКО при наличии штрафных санкций имеет свои особенности и требует указания дополнительной информации.
Если ПКО заполнен неправильно или есть ошибки, необходимо произвести исправление в соответствии с установленными правилами и порядком. Исправление может осуществляться путем внесения изменений в уже заполненный ордер или путем оформления нового ПКО с указанием правильных данных.
Таким образом, для корректного оформления ПКО в 1С необходимо ознакомиться с инструкцией по заполнению данного документа. В случае ошибок или отсутствия необходимых данных следует внести исправления в соответствии с установленными правилами.
Приходный кассовый ордер: образец заполнения
Приходный кассовый ордер (ПКО) является одним из важных документов, связанных с кассовыми операциями. ПКО оформляется в порядке заполнения, указанном в инструкции по применению кассового ордера на основании 1С. В случае неправильного заполнения ПКО можно быть за это штрафованы.
Образец бланка приходно-кассового ордера предоставляет основные рекомендации по заполнению данного документа. Все поля должны быть заполнены обязательно и должны соответствовать фактической информации о кассовых операциях.
- Дата оформления ПКО — указывается дата, когда была произведена кассовая операция.
- Номер ПКО — каждый кассовый ордер должен иметь уникальный номер для учетных и архивных целей.
- Сумма ПКО — указывается сумма денежных средств, поступивших в кассу. Сумма пишется прописью и цифрами.
- Основание ПКО — указывается причина поступления денежных средств, краткое описание операции.
- Подпись получателя и размерность — при получении денежных средств в кассу, физически или электронно, подпись получателя является обязательным полем. Также указывается размерность суммы — в рублях или другой валюте.
В случае отсутствия приходника, при заполнении ПКО, необходимо указать причину отсутствия в соответствующем поле при оформлении документа. Данная информация важна для финансового учета и контроля.
Если в процессе заполнения ПКО были допущены ошибки или необходимо внести исправления, следует сделать соответствующие исправления на бумаге, внести на них подпись и расшифровку фамилии.
Таким образом, приходный кассовый ордер оформляется в соответствии с инструкцией по заполнению ПКО на основе 1С. Особенности заполнения, образец и порядок заполнения обязательны к соблюдению, чтобы избежать штрафов в случае ошибок или неправильного оформления документа.
Как оформляется приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер, или ПКО, – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации. В случае отсутствия ПКО работнику кассы запрещается принимать деньги от клиентов. Если ордер заполнен неправильно, работника могут оштрафовать.
Приходный кассовый ордер оформляется в соответствии с установленным порядком и инструкцией. Для заполнения ПКО может использоваться образец, предоставленный в программе 1С, или сделанный вручную. В обоих случаях важно правильно заполнить все поля, указанные в бланке.
Применение ПКО имеет свои особенности. Например, при его заполнении необходимо указать дату получения денежных средств, наименование клиента, сумму и способ оплаты. Если ордер заполнен неправильно, его нужно исправить, соблюдая определенные правила.
Приходный кассовый ордер может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При использовании электронного документооборота, ПКО представляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
При заполнении приходного кассового ордера следует учитывать инструкцию по его заполнению. Кроме того, в процессе заполнения необходимо соблюдать определенный порядок и использовать точные данные о поступлении денежных средств. Все это позволит правильно оформить ПКО и избежать возможных штрафов или недополучения денег.
Порядок применения приходника
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, который оформляется в случае прихода денежных средств в организацию. Он служит своеобразным финансовым отчетом, удостоверяющим факт поступления денег.
Для правильного заполнения приходника необходимо следовать определенному порядку действий. Особое внимание следует уделить правильному указанию даты и номера приходного ордера, а также информации о поставщике или плательщике.
Важно знать особенности заполнения приходника в конкретной организации. В некоторых случаях требуется указывать код предоставляемой услуги или товара, в других – особый код плательщика. Однако, в большинстве случаев, допускается использование стандартной формы заполнения приходного кассового ордера.
Инструкция по применению приходного ордера обычно предоставляется организацией или может быть найдена в программе учета (например, 1С). Она содержит подробные указания по заполнению каждого поля и рекомендации по правильному использованию приходника.
Если при заполнении приходного ордера допущены ошибки или имеются неточности, они могут быть исправлены. Однако, такие исправления должны быть сделаны согласно установленным правилам и подписаны ответственным лицом.
В случае нарушения порядка заполнения приходника или отсутствия приходного ордера, организация может быть подвергнута штрафу или другим мерам юридической ответственности. Поэтому важно соблюдать все требования и правила, касающиеся заполнения, оформления и применения приходного кассового ордера.
Особенности заполнения ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это документ, который применяется для оформления прихода денежных средств в кассе организации. Заполнение ПКО требует соблюдения определенных правил и порядка.
В случае отсутствия ордера на приход или его неправильного заполнения, сотрудники бухгалтерии могут быть штрафуют за нарушение финансовых норм и правил. Поэтому особенности заполнения ПКО необходимо знать и соблюдать тщательно.
Особенности заполнения ПКО включают правила для заполнения таких полей, как дата, номер ПКО, наименование плательщика и получателя, сумма платежа и цель платежа. Кроме того, при заполнении ПКО необходимо указать коды бюджетной классификации и счета расчетов.
ПКО может быть оформлена как вручную, так и с использованием специальных программ, например, 1С. В случае использования 1С, заполнение ПКО происходит автоматически по заданным параметрам.
Инструкция по заполнению ПКО поможет избежать ошибок при оформлении и исправить их в случае их возникновения. В применении ПКО приходник применяется в различных сферах деятельности, таких как торговля, образование, медицина и другие.
Заполнение ПКО требует внимания и точности, так как любая ошибка может привести к серьезным последствиям. Поэтому необходимо быть внимательным и следовать инструкции по правильному заполнению ПКО.
Как штрафуют за отсутствие ПКО
Приходно-кассовый ордер (ПКО) является важным документом для учета денежных операций организации. В соответствии с инструкцией о порядке применения приходного и кассового ордера, отсутствие правильно оформленного ПКО может привести к наложению штрафов.
Приходный ордер оформляется в соответствии с определенными особенностями и правилами заполнения. В случае отсутствия ПКО или его неправильного заполнения, организация может быть подвержена штрафам и иным санкциям.
Для избежания штрафов и негативных последствий необходимо знать, как правильно заполнять ПКО в соответствии с применяемой программой учета (например, 1С) или ручным заполнением.
В случае отсутствия приходного ордера или его неправильного заполнения, организация может быть обязана исправить ошибки или применить специальные процедуры по оформлению и введению необходимой информации.
Несоблюдение правил заполнения ПКО может привести к дополнительным проблемам и расходам для организации. Поэтому важно правильно оформлять и заполнять ПКО в соответствии с инструкциями и требованиями законодательства.
Приходно-кассовый ордер является неотъемлемой частью бухгалтерского учета организации и его отсутствие или неправильное заполнение может привести к серьезным последствиям. Поэтому следует обратить особое внимание на правильное оформление и заполнение ПКО, чтобы избежать штрафов и проблем при проверках со стороны контролирующих органов.
В каком случае применяется приходный ордер
Приходный ордер (ПКО) – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств в кассу предприятия или организации. Он применяется в случае, если необходимо зафиксировать приход денежных средств и выполнить правильное их учетное оформление.
Использование приходного ордера регламентируется инструкцией, которая определяет особенности его заполнения. В случае неправильного заполнения приходника могут возникнуть проблемы с документооборотом и учетом денежных средств. Возможны штрафы за неправильное заполнение или отсутствие приходного ордера.
Порядок заполнения приходного ордера включает указание даты его оформления, суммы прихода, наименования плательщика и получателя денежных средств. Также в приходном ордере указывается цель прихода, номер и дата кассового чека или квитанции.
Образец приходно-кассового ордера предоставляется для ознакомления и использования при заполнении приходных ордеров. Он позволяет понять, каким образом оформляется приходный ордер и какие данные в нем необходимо указывать.
Как сделать или исправить приходный ордер? Для исправления приходного ордера необходимо произвести корректировку ошибок, о которых указывается в приложении к приходному ордеру. При этом внесенные исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
Инструкция по заполнению ПКО
Приходно-кассовый ордер (ПКО) является важным документом финансового учета, который оформляется при получении дохода. Правильное заполнение ПКО имеет особенное значение, так как неправильно оформленный документ может привести к штрафам.
Для того чтобы правильно заполнить ПКО, необходимо следовать определенному порядку действий. В первую очередь, уточните, для каких целей оформляется ПКО – это может быть как обычный приходный ордер, так и приходник по особенному учету. Далее, изучите инструкцию к программе 1С, если для заполнения ПКО применяется данная система.
Основные поля ПКО, которые необходимо заполнить, — это дата оформления и номер документа, информация о получателе, детали платежа, сумма дохода и основание для получения. При заполнении ПКО важно внимательно проверить введенные данные, так как даже небольшие ошибки могут привести к серьезным последствиям.
В случае отсутствия приходного ордера или его неправильного оформления нарушается порядок финансового учета и соответствующая организация может быть штрафована. При заполнении ПКО также необходимо учитывать особенности конкретной деятельности и требования законодательства.
Важным моментом при заполнении ПКО является также правильное выбор формы оплаты – наличными или безналичными средствами. В случае, если оформляется ПКО по особенному учету, требуется уточнить инструкцию и правила заполнения данного документа.
Таким образом, заполнение ПКО должно производиться в соответствии с установленными правилами и инструкциями. В случае необходимости, не стесняйтесь проконсультироваться с опытным специалистом или изучите более подробную информацию об этом процессе.
Кассовые операции, которые имеют место на территории России, подразумевают обязательное использование некоторых стандартизированных форм первичных документов. Требования к их структуре и содержанию закреплены законодательно. Среди них – приходный кассовый ордер. Бланк 2020 года и образец его заполнения будет в нашей статье. Рассмотрим, какие правила при внесении данных нужно соблюдать, чтобы избежать возможных проблем с контролерами.
Законодательная база
Действующие нормы обязывают фирмы и ИП, принимающие в кассу наличность, оформлять приходные кассовые ордеры (далее также – ПКО).
Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения 2020), содержит в указание Банка России 2014-го года № 3210-У. Сама структура ПКО и состав обязательных элементов этой формы прописаны в постановлении Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г. На нашем сайте скачать бланк приходного кассового ордера (word) можно по этой ссылке.
Когда формируют ПКО
Согласно закону, приходный ордер – это документальное подтверждение того, что в кассу фирмы поступила определенная сумма наличных. Его выписывают для следующих операций:
- получение дохода от реализации товаров, услуг;
- возврат остатка средств, ранее выданных подотчетникам;
- реализация ОС, находившихся в распоряжении компании;
- оплата долей в уставном капитале;
- снятие денег по чеку со счета в банке;
- передача средств из «обособок» организации в головное подразделение.
Причем не играет роли, каков источник наличных денег. На них всегда оформляют приходный кассовый ордер (скачать бланк можно по ссылке выше). Этот документ могут потребовать представители налоговой инспекции при проверке коммерческой структуры.
Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики.
Порядок оформления
Стандартизированная форма ПКО предполагает наличие 2-х частей:
- непосредственно ордер (хранят в компании – получателе средств);
- отрывного элемента – квитанции (возвращают вносителю наличных).
По действующим нормам квитанцию заверяют подписью главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица), визой и печатью кассира. Затем – передают вносителю денежных средств.
Печать проставляют только на квитанции. На самом ордере ее быть не должно.
Бытует мнение, что печать должна краем «заезжать» на тело документа. Данный подход многие используют на практике. Однако контролеры признают это нарушением существующих правил заполнения ПКО.
Законодательство обязывает кассира (или бухгалтера) начать оформление документа с заполнения самого ордера. Отрывную часть оформляют во вторую очередь.
Принимая приходный кассовый ордер (образец заполнения будет представлен ниже), ответственный работник должен:
- сверить подписи уполномоченных лиц с имеющимися у него образцами;
- уточнить, есть ли документы, подтверждающие правомерность сделки;
- проверить, соответствует ли сумма, прописанная в ПКО, фактически внесенному количеству денег.
Если поступившая в кассу компании сумма соответствует значению, прописанному на бланке ордера, кассир принимает документ и подтверждает всё это своей подписью и оттиском печати (штампом). Если же обнаружено расхождение, ПКО отправляют в бухгалтерию для переоформления.
Оформленный по всем правилам ордер остается в кассе предприятия. Уполномоченный сотрудник должен внести сведения о нем в журнал регистрации приходных документов (форма КО-3).
Обязательные элементы
По закону образец приходного кассового ордера обязательно содержит следующие реквизиты:
- наименование принимающей организации в соответствии с уставной документацией;
- порядковый номер (согласно журналу регистрации, в котором нумерация идет с начала года);
- дата заполнения;
- сведения для отражения в бухучете (дебет и кредит счетов, целевое назначение и др.);
- сумма поступивших в кассу денег (с копейками);
- данные лица, которое внесло средства;
- основание приема денег с приложением подтверждающего документа (в случае необходимости);
- подписи ответственных сотрудников организации (директора, главного бухгалтера принимающей стороны и вносителя денег);
- отрывная часть документа (квитанция), которая доказывает факта приема наличности кассой;
- указание на наличие или отсутствие НДС.
Далее вашему вниманию представлен образец заполнения приходного кассового ордера в 2020 году.
На заметку
| 1 | ПКО обязательно формируют в одном экземпляре. Такой же правовой силы копий быть не должно. |
| 2 | Исправления и недочеты недопустимы: при их наличии документ следует уничтожить и переписать заново |
| 3 | В графах, где отсутствуют данные, проставляют прочерки |
| 4 | Подпись на ПКО проставляет главбух компании или иное уполномоченное должностное лицо |
Оформление бланка приходного кассового ордера в 2020 году – зона ответственности кассира и бухгалтера, принимающих денежные средства. Если уполномоченные сотрудники отсутствуют, бланк заполняет руководитель организации.
Также см. «Как оформить по бухгалтерии сдачу денег инкассатору».