Одной из важных задач, которые решает 1С:Документооборот – предоставлять необходимую отчетность пользователям для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных в структурированном виде.
Как узнать состояние исполнительской дисциплины в компании? Кто из сотрудников и как часто нарушает установленные сроки? Как часто происходят просрочки поручений и задач на текущий момент и за текущий год? Сколько времени сотрудники проводят на всевозможных совещаниях, встречах, планерках? Насколько оптимально выстроены текущие процессы в компании, или есть такие, которые тормозят работу?
Виды отчетов
Ответ на эти вопросы можно найти в отчетности. В системе 1С:Документооборот предустановлено порядка 300 видов отчетов по различным направлениям и разрезам аналитики. А при удачном профессиональном внедрении этот список легко расширяется и дополняется необходимыми отчетными формами.
Для удобства в каждом из разделов системы находятся определенные виды отчетов непосредственно по данному разделу. Для доступа к ним необходимо открыть пункт меню раздела «Отчеты».
Как настроить отчеты в 1С Документооборот
Давайте посмотрим, какие настройки отчетов предоставляет нам система. Формирование отчета начнем с выбора необходимого нам варианта. Как правило, в каждом отсчете предусмотрено несколько видов, каждый из которых отвечает тем или иным требованиям.
При этом сам отчет также содержит настройки параметров, в соответствии с которыми он формируется. Настройки могут быть выведены на форму отчета для быстрого доступа к ним. В любом случае, по команде «Настройка» открывается окно со всеми предусмотренными на стадии разработки отчета настройками.
Если отбор по какому-то из параметров при формировании отчета учитывать не нужно, нужно просто снять с него галку выбора.
Обладая определенными знаниями и опытом работы с настройками на СКД в 1С:Документооборот можно произвести тонкую настройку, изменяя практически все параметры самого отчета. Зачастую такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы, или в дальнейшем – очень опытные пользователи, имеющие специальные навыки для этого.
Ну и конечно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Справка об исполнительской дисциплине
Пожалуй, самый востребованный руководителями любых рангов отчет.
Здесь отображается общее количество задач, задач исполненных в срок, а также – с нарушением заданного срока (с возможностью сортировки по конкретным исполнителям или отделам), то есть оценить дисциплину в конкретных цифрах. Здесь же можно задать отбор по периоду, подразделению, исполнителю, а также отобразить эти же данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
Список истекающих и просроченных задач подчиненных показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
Справка по исполнению покажет все задачи подчиненных за указанный период с результатами их исполнения.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» покажет все просроченные задачи в разрезе сотрудников за обозначенный период.
Отчет «На контроле» показывает состояние контрольных задач по каждому контролеру.
Другие отчеты
Отчеты по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1С:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать соответствующие выводы и принять соответствующие управленческие решения.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом из коробки. При внедрении системы правильное планирование и разработка нужных отчетов, которые будут выполнены, исходя из требований вашей компании, обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде. Вследствие внедрения такой системы контроля исполнительской дисциплины в компании, обязав сотрудников использовать систему электронного документооборота, можно значительно повысить исполнительскую дисциплину и получить эффективную систему управления в компании.
- 13.окт.2021
Как настроить отчет? Как настроить рассылку отчетов?
Часто пользователи при формировании отчета не могут разобраться как выполнить настройки в отчете. В данной статье разберем примеры настройки отчета, а также его рассылку.
Для работы с отчетами необходимо перейти из раздела «Документы и файлы» по ссылке «Отчеты»
Для удобства выбора можно использовать «Просмотр по группам». Для выбора наиболее подходящего варианта отчета по каждому из них доступен предварительный просмотр образца отчета.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно, без привлечения программиста.
Настройка отчета
Например, нам требуется вывести в отчете все Договоры с клиентом и при этом — только согласованные договоры.
Для этого «Список внутренних документов». Для настройки данного отчета используем команду вверху «Настройка»
Далее в помощнике настройки на закладке «Отбор» перенесем реквизит в правую часть, выберем в поле «Значение» — «Согласован», нажмем команду «Завершить редактирование».
Нажмем «Сформировать», в итоге система выгрузит в отчет только согласованные договоры:
Так же сформируем отчет для нескольких видов договоров, не только для Договоров с клиентами.
Перейдем в «Настройки» — закладка «Основное», заменим значение в поле «Вид документа» — в группе из списка, перейдем в список значений и с помощью команды «Подбор» установим необходимые значения, далее завершить редактирование.
После завершения необходимых настроек, используя подменю «Еще», пользователь может:
- Сохранить вариант отчета для регулярного использования
- Сохранить отчет на рабочий стол
- Распечатать из системы по команде «Печать»
При сохранении настроек пользователь может придумать Новое наименование для отчета и управлять доступностью отчета с возможность выбора:
- Только для автора – отчет будет доступен только создателю;
- Всем пользователям – доступен всем.
Рассылка отчетов
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С:Документооборот, если пользователь системы хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам.
Настроить рассылку может пользователь с правами Администратора в разделе «Нормативно-справочная информация» — Рассылки отчетов — далее «Создать»
В открывшейся форме укажем наименование рассылки, с помощью команды «Подобрать» выберем вариант отчета
На закладке «Расписание» определим расписание для рассылки и получения отчета
На закладке «Доставка» необходимо указать электронный адрес получателя отчета
В справочнике «Рассылки отчетов» появилась строка о новой рассылке, так же здесь будут отображаться дата и время последней отправки отчета в столбце «Последний запуск».
Отчет также можно отправить вручную с помощью команды «Выполнить сейчас».
Содержание
1. Виды отчетов в 1С
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
4. Дополнительные отчеты 1С
5. Рассылка отчетов 1С
Программа 1С:Документооборот помогает решить одну из важных задач – предоставить необходимую отчетность руководителям для оценки и своевременного отслеживания всех поручений.
Отчеты в программе предоставляются структурировано:
— можно проверить, как исполняется дисциплина в отделе и компании,
— отследить нарушение установленных сроков выполнения задач подчиненными,
— выявить, насколько часто просрочены задачи и поручения за определенный период или за текущий год,
— много ли времени затрачивают сотрудники на совещаниях, переговорах и т.п.,
— эффективно ли построены текущие дела и процессы в компании.
1. Виды отчетов в 1С
Предлагаю рассмотреть виды отчетов в 1С.
В 1С СЭД представлено около 300 видов отчетов по разным направлениям деятельности и разрезам аналитики. При потребности этот список можно расширить и дополнить формами отчетной документации. Это делает профессионалы при внедрении системы.
Для начала работы с отчетами необходимо перейти в Документы и файлы → Отчеты.
Выбираем нужный отчет. Например, «Документы, не возвращенные в срок контрагентами». В этом отчете видно наименование договора, есть контрагент, дата возврата и количество просроченных дней.
В системе очень удобно расположены отчеты. В каждом разделе есть свои определенные виды отчетов, относящиеся к данному разделу.
Совместная работа →Отчеты
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
Рассмотрев все настройки отчетов в1С 8.3, сформируем отчет, выбрав необходимый нам вариант.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно.
В отчете содержатся настройка параметров, при помощи которых он будет формироваться. Настройки можно вывести на форму отчета для быстрого доступа. Полный список настроек доступен при выполнении команды «Настройки”.
Отчет «Список задач, истекающих на дату» предназначен для показа задач, которые должны быть выполнены на определенную дату по конкретному исполнителю или по всем исполнителям.
Отметку о выполнении специальных задач в программе ставим обязательно, так как по этим данным и будет формироваться отчет. Это позволяет руководителям отделов отслеживать положение дел задач и причины их невыполнения. Для самостоятельного контроля данный отчет тоже будет полезным.
Ну и конечно, программно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Иногда руководители могут столкнуться с задачей делегировать полномочия и контроль исполнительской дисциплины. Чтобы контролировать всевозможные поручения, мониторить выполнены или просрочены задачи, был создан специальный отчет под названием «Справка об исполнительской дисциплине». В нем отображается количество задач, общее количество задач, исполнены они в срок или с нарушениями по срокам, задачи по конкретному ответственному лицу или отделу. Можно увидеть исполнение всех процессов в цифрах.
Здесь же можно задать отборы по периодам, подразделениям, исполнителям, а также представить эти данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
«Список истекающих и просроченных задач, подчиненных» показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Крайне важный отчет, который отчетливо показывает при заполнении отчета «Статистика количество задач», сколько задач создалось, выполнены или нет в заданный период по дням. Руководству легко оценить положение дел по всем задачам, принять меры. Также вы можете вывести отдельную диаграмму на каждого пользователя. Можно выбрать необходимый вам период.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» отображает задачи, просроченные по каждому подчиненному за обозначенный период.
4. Дополнительные отчеты 1С
Дополнительные отчеты 1С по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1Ⅽ:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать правильные выводы и принять разумные управленческие решения.
Отчет «Статистика циклов согласований» отображен в виде диаграммы, он показывает список 10 пользователей по среднему количеству циклов согласований в указанном периоде.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом «из коробки». При внедрении системы важно правильное планирование и разработка нужных отчетов, учитывающих требования компании. Это обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде.
Отчеты, рассмотренные выше, станут отличными помощниками руководителю. Он сможет увидеть объективную картину эффективности работы своих подчиненных. Отпадет понятие “человеческий фактор”. Выстраивая работу в своем отделе, вы сможете системно контролировать исполнения работы. Обучив своих сотрудников пользоваться программой грамотно, можно значительно улучшить исполнительскую дисциплину, получая большую отдачу благодаря эффективной системе управления.
5. Рассылка отчетов 1С
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С. Если руководитель хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам, то благодаря правильным настройкам, он будет регулярно получать сформированные отчеты в ожидаемое время.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Илона Матей.
перекись водорода, полигексаметиленгуанидина гидрохлорид, неионогенное ПАВ, ингибитор коррозии, вода.
обладает антимикробной активностью в отношении различных грамотрицательных и грамположительных бактерий (S. aureus, P. aeruginosa, Е. coli и т.п.), микобактерий туберкулеза (включая М. terrae), вирусов (включая герпес, полиомиелит, гепатиты В и С, ВИЧ, вирус гриппа (в т.ч. «птичий» грипп), парагрипп, грибов (С. albicans, Asp. niger).
- два действующих вещества (перекись водорода и ПГМГ) обеспечивают уничтожение большинства микроорганизмов;
- рабочие растворы экологически безопасны, биоразлагаемы;
- максимально снижены коррозионные свойства;
- дезинфекцию методом протирания можно проводить в присутствии людей без применения средств индивидуальной защиты;
- сохраняет свои свойства при замораживании и размораживании;
- наличие тест-полосок для контроля концентраций рабочих растворов.
Делимся инструкциями по настройке и внедрению документооборота. Проводим обучающие мероприятия для новичков и специалистов. Развиваем сообщество практиков по автоматизации делопроизводства.
В статье подробно рассказываем как управлять «Реестрами документов» и настраивать карточки. Разбираем настройки раздельного учета входящей и исходящей документации. Обсуждаем интерфейс программы и видео про «Документы в 1С:Документооборот 3.0», а также вопросы по внедрению и отправке бумажных версий в «Почту России».
Что нового появилось в Документообороте 2.1 по сравнению с 2.0? Эскалация задач. Новая архитектура прав доступа. SMS. Заметки. Описание новых возможностей 1С:ДО 2.1 и видео трансляция вебинара.
Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.
В этой статье Базы знаний 1С Документооборот подробно и с примерами рассказываем о том, как настраивать Асю — чат-бота с персональными настройками, который будет не только отправлять уведомления, но и давать возможность работать через мессенджер.
Видео про настройки наследование обработки связанного документа в 1С Документооборот 3.0 от Академии 1С ДО. Довольно часто обработка документов второго уровня (доп соглашения, спецификации и т.д.) согласуются тем же составом сотрудников, что и договор-основание, как настроить можно изучить в этой статье видео-инструкции.
Инструкция видео по настройке индекс значения дополнительного реквизита в нумераторе для 1С Документооборот 3.0 от Академии Лушникова Владимира. Функция позволяет использовать индексы значений дополнительных реквизитов в нумерации, смотрите в видео по настройкам 1С ДО.
Видео про настройку функции как использовать в рассмотрении отправку на исполнение и ознакомление в 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. Смотрите в подробной видео-инструкции как настроить одновременного запуск Исполнения/Ознакомления из Рассмотрения для Документооборот 2.1 и 3.0 от Академии Владимира Лушникова.
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
Как настроить и использовать электронную подпись (ЭП) в 1С:Документооборот? Как зашифровать файл в 1С:Документооборот?
Как между 1С:Документооборот и 1С:ERP настроить бесшовную интеграцию? Пошаговая инструкция.
Как установить 1С:Документооборот и правильно настроить файловый том, чтобы файлы хранились отдельно от базы данных.
Как в 1С:Документооборот настроить в исходящем документе автозаполнение шаблона файла? Рассмотрим кейс реального исходящего документа.
Как настроить и использовать электронную почту в 1С:Документооборот? Встроенная и легкая почта, учетные записи электронной почты, автоматическая обработка почты.
Разберемся с термином бизнес-процесс и как процессы используются в 1с, и в частности в 1с документообороте. Выделим элементарные процессы: исполнение, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение.
Как настроить распознавание картинок и скан-копий документов в 1С:Документооборот 8 (pdf, png, jpg), чтобы по содержимому файлов был доступен полнотекстовый поиск?
Как настроить управление договорами в 1с документообороте? Виды договоров, папки договоров, права доступа на договоры, согласование и подписание договора, дополнительные соглашения к договорам. Видео вебинара «Управление договорами в 1С:Документооборот».
Как настроить права доступа в 1С:Документооборот 8 редакции 2.0? Ограничивающие и расширяющие настройки, делегирование прав, доступность полей по состоянию. Профили и группы доступа, RLS. Пользователи и группы пользователей. Рабочие группы. Виды доступа. Права по папкам. Грифы доступа.
Как в 1С Документооборот настроить виды внутренних документов и сделать правильную классификацию по видам документов?
Как между 1с документооборот и 1с erp настроить обмен НСИ (нормативно справочной информацией)? Обмен данными (интеграция, синхронизация) строится на механизме планов обмена.
Как в 1С:Документооборот устроен внутренний документ? Какова структура метаданных по внутреннему документу?
Как в 1С:Документооборот сделать рассылку по почте справки об исполнительской дисциплине? Механизм рассылки отчетов по расписанию.
Как в 1с документооборот настроить шаблон комплексного процесса для служебной записки? Пошаговая инструкция.
Как в 1с документооборот автоматизировать документирование (сделать шаблон автозаполняемого файла) служебной записки?
Как включить и использовать протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ? Примеры работы механизма со скриншотами.
Как в 1С документооборот сделать публикацию на веб-сервере через конфигуратор и через компоненту webinst?
Как происходит в 1С:Документооборот извлечение текстов и для чего это надо? Полнотекстовый поиск по содержимому файлов.
Как в СЭД 1С:Документооборот во внутренних документах правильно настроить папки внутренних документов? Создаем оптимальную структуру папок.
Как правильно организовать в СЭД 1С:Документооборот внутрихолдинговую переписку (внутригрупповую переписку)? Использовать СВД, входящие/исходящие или внутренние документы?
Как в 1с документооборот настроить риб (распределенную информационную базу)? Обмен данными между базами, где использовать тонкий клиент проблематично из-за нестабильного интернета.
Как сделать в 1С:Документооборот проект, и организовать ведение проектной деятельности? Настройка.
Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?
Разберемся, что такое исполнительская дисциплина, контроль, сроки, поручение, исполнение. Почему ВАЖНО понимать это при внедрении 1с документооборот.
Как в 1с документооборот организовать делопроизводство
служебных записок? Правильное хранение и настройка.
Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?
Как в СУБД MS SQL Server создать базу данных 1С Документооборот, а затем прописать базу на сервере 1С? Инструкция со скриншотами.
Как в 1С:Документооборот и в 1С:СППР настроить бесшовную интеграцию, чтобы при проектировании использовать задачи и документы.
Как настроить сервер МЭДО (СВД) в 1С Документооборот? Пошаговая инструкция.
Как в 1с документооборот при использовании РИБ (распределенной информационной базы) добавить периферийный узел из копии и правильно заполнить идентификатор узла.
Рассмотрим что такое мониторинг процессов, эффективность бизнес-процессов, кпд процессов в сэд 1с документооборот. Разберем показатели средняя длительность и время просрочки.
Рассмотрим упрощенное нагрузочное тестирование СЭД 1с документооборот. Посмотрим на оценку производительности.
Как быстро перенести документы с файлами и активными процессами из одной СЭД 1С:Документооборот в другую СЭД 1С:Документооборот?
Как протестировать работу скриптов (выражений на встроенном языке) в 1С:Документооборот?
Использование базы знаний по скриптам 1С:Документооборот. Скрипты автозаполнения файлов, условий проверки задач и маршрутизации процессов, обработок комплексных процессов, автоподстановок, бизнес-событий, правил эскалаций.
Как работает механизм бизнес-событий в 1С:Документооборот? Виды бизнес-событий, детекторы, дополнительные обработчики, произошедшие бизнес-события.
Как поменять ссылки, чтобы в уведомлениях вместо браузера открывался тонкий клиент 1С:Документооборота?
В системе появилась возможность автозаполнения бланков Исходящий писем, Служебных записок, Организационно – распорядительных документов с учётом логотипов