Консервативный интроверт, который целыми днями сидит перед экраном монитора и вводит одну проводку за другой, совершает однообразные операции с цифрами и гоняет из бухгалтерии докучливых сотрудников – такой образ бухгалтера появляется в обычном представлении.
На этот счет даже есть шутка. Как определить бухгалтера-экстраверта? – Разговаривая с вами, он разглядывает ваши ботинки, а не свои собственные.
Однако, для знающих бухгалтеров эта профессия отнюдь не кажется скучной. Учетная работа основана на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи.
Содержание
- Бухгалтеры и стереотипы
- Первые шаги, чтобы стать успешным бухгалтером
- Найдите свою нишу
- Развивайте профессиональный кругозор
- Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере
- Способность осознанно применять полученные знания
- Навыки самоорганизации
- Плохие бухгалтеры становятся частью проблемы, успешные – частью решения
- Лучшие индикаторы, что вас пора продвигать по служебной лестнице
- 15 золотых правил для успеха в бухгалтерском бизнесе
Бухгалтеры и стереотипы
Бухгалтеры – консервативны. Это – не так. Просто они называют вещи своими именами. По своему опыту они знают, что жизнь порой подбрасывает проблем.
Бухгалтеры всегда во всеоружии. Когда с деньгами что-то пошло не так, люди задают бухгалтеру неудобные вопросы. Бухгалтер должен быть готов спокойно и рационально объяснить ситуацию, даже если его ошибки в этом нет.
С бухгалтерами трудно договориться.
Об этом еще одна шутка.
Как выглядит бухгалтер в хорошем расположении духа? – Он, не перебивая, выслушает руководителя отдела маркетинга, прежде чем ему отказать.
На самом деле бухгалтеры мыслят на несколько шагов вперед – их трудно побудить к действиям, связанным с расходами, а не получением прибыли компании.
Бухгалтерия везде одинаковая – таковы традиционные представления о профессии. На самом деле финансовая сфера богата на специализации.
Первые шаги, чтобы стать успешным бухгалтером
Найдите свою нишу
- Корпоративный бухгалтер на разные участки бухгалтерского учета. Он занимается подготовкой налоговых и бухгалтерских документов для организаций с разной формой собственности.
- Бухгалтер в госучреждении. Работает в государственных учреждениях на местном, федеральном уровнях.
- Бухгалтер по управленческому учету. Анализирует данные и готовит управленческую отчетность, на основе которой принимаются бизнес-решения.
- Аудитор. Внутренний аудитор – сотрудник компании, внешний аудитор – консультант аудиторской фирмы. Анализирует финансовую отчетность организации, ищет ошибки и несоответствия, предлагает способы улучшения бухгалтерского учета и налогообложения для организации.
Развивайте профессиональный кругозор
Пробуйте разное профессиональное окружение – в бухгалтерской фирме, аудиторской фирме, налоговой фирме, малом бизнесе или публичной компании.
Ведение бухгалтерского учета в производственном стартапе будет сильно отличаться от учета в отрасли строительства или в сфере торговли.
В конечном итоге Вы поймете, что Вам ближе.
Совет! Лучше сосредоточиться на одном понравившемся направлении на ближайшие 2-3 года.
Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере
«Идеальный» главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании.
«Идеальный» главный бухгалтер:
- всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает;
- внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами;
- всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними;
- не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!»;
- объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать;
- не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами.
Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и финансов. Как и в изучении любого языка, нужно много практиковаться, чтобы стать экспертом в своем деле. Рассмотрим основные качества для достижения успеха в финансовой карьере.
Способность осознанно применять полученные знания
Невозможно быть грамотным и успешным бухгалтером, если не читать специальную литературу, не следить за изменениями в российском законодательстве, да и просто не общаться с такими же специалистами на семинарах, в интернет-форумах и т.д.
У Вас должна быть уверенность, что Вы сможете использовать знания в сфере бухгалтерского учета на любой работе.
Совет 1. Будьте готовы учиться, но всегда задавайте себе вопрос, соответствует ли практика компании вашим ожиданиям.
Каждая организация имеет право на свой собственный подход к финансовой политике. Но Вы не должны бездумно следовать этой политике – Вам нужно понять, с какой целью вы делаете то или иное задание.
Совет 2. Инвестируйте свое время в приобретение новых полезных навыков.
Старайтесь учиться у коллег – мы никогда не знаем, когда от нас потребуется применить в работе то или иное профессиональное умение.
Пример. Если раньше Ваша работа не была связана со счетами-фактурами, сверкой банковских счетов, начислением премиальных выплат или себестоимостью реализованной продукции, то используйте возможность получить новый опыт.
Навыки самоорганизации
Вы можете быть самым знающим бухгалтером в офисе, но, если Вы не выполняете свои обязательства – в Вас начнут сомневаться. Вы можете подорвать доверие к себе.
Чтобы повысить свою ценность в глазах коллег и руководства, нужно отлично ориентироваться на своем участке работы.
Пример. Предположим, Вы являетесь бухгалтером крупного инвестиционного фонда и отвечаете за 4 объекта недвижимости, а весь портфель составляет 60 объектов.
Ваши управляющие рассчитывают, что Вы знаете свои объекты вдоль и поперек, и на Вас можно положиться. Ведь у них есть еще 56 объектов, о которых нужно подумать.
Важно! Умение быстро найти и предоставить нужную информацию свидетельствует о компетентности бухгалтера.
Плохие бухгалтеры становятся частью проблемы, успешные – частью решения
Если в процессе работы у Вас возникает проблема, то проведите предварительный сбор информации и составьте возможные пути решения. Менеджеру нужно сообщить о проблеме, приложив Ваши рекомендации.
Руководитель не всегда успевает держать руку на пульсе. Уважайте его время, представляя проблему таким образом, чтобы он мог принять решение.
Пример. Накануне закрытия периода Вы не знаете, как правильно поступить с недостачей товаров на складе. Обычно фактическое наличие товаров и учетные данные совпадали, а сейчас картина изменилась.
Плохой бухгалтер сразу побежит к менеджеру с вопросом, как это исправить. Успешный бухгалтер попытается справиться самостоятельно. Он исследует предыдущие периоды и выделит те, которые уже имели подобную проблему, и найдет способ решения.
Совет! Если Вы научитесь предлагать решение на ранней стадии своей карьеры, то Вы далеко пойдете.
Лучшие индикаторы, что вас пора продвигать по служебной лестнице
- Вы всегда стараетесь сделать работу лучше, потому что вам это интересно.
- Умеете перевести язык проводок на язык бизнес-показателей.
- Вы информируете о проблемах, предлагая решения.
- Вы видите финансовую картину организации в целом, понимаете важность привлечения нового бизнеса.
- Люди к Вам прислушиваются.
15 золотых правил для успеха в бухгалтерском бизнесе
Хороший совет – редкость. Когда Вы сталкиваетесь с чем-то действительно ценным, – это золотые советы.
- Станьте частью решения, а не частью проблемы.
- Несите ответственность за все результаты.
- Делегировать ответственность невозможно — Вы можете делегировать только отчетность.
- Умение строить отношения столь же важны, как опыт и образование.
- Важно не то, что вы говорите, а то, как Вы это говорите.
- Вопрос, который никогда не поднимался, никогда не разрешится.
- Любой анализ начинается с полной и точной информации.
- Уважение рождает уважение.
- Невозможно узнать, куда Вы идете, если Вы не знаете, где были до этого.
- Если что-то было сделано в прошлом году, то совсем не значит, что это было сделано правильно.
- Спросите «почему», а не «как».
- Не тратьте время на действия, не связанные с добавленной стоимостью.
- Не пытайтесь починить разбитое окно — замените его новым.
- Не беритесь за задачу, которую Вы не понимаете.
- Лучше вместо «я не знаю» сказать «я выясню».
А что бы добавили Вы?
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Бухгалтерия — тонкая наука, от слаженной работы коллектива зависит не только эффективность работы самой бухгалтерии, но и всей компании. Поэтому на плечах главбуха не только сведение дебета с кредитом, но и ответственность за координацию работы всех своих сотрудников. В этом ему могут помочь как современные технологии, так и классическая психология. При чем тут психология? Давайте разбираться.
Бухгалтерия — тонкая наука, от слаженной работы коллектива зависит не только эффективность работы самой бухгалтерии, но и всей компании. Поэтому на плечах главбуха не только сведение дебета с кредитом, но и ответственность за координацию работы всех своих сотрудников. В этом ему могут помочь как современные технологии, так и классическая психология. При чем тут психология? Давайте разбираться.
Стиль управления от главбуха
В психологии управления существует 3 типа лидерства — авторитарный, либеральный и демократический. В зависимости от того, какой стиль выбирает главный бухгалтер в компании может складываться все дальнейшее взаимодействие в коллективе.
Авторитарный стиль
Жесткий директивный стиль взаимодействия с сотрудниками, когда указания раздаются как в армии, все должно быть строго и четко. Возможно, при таком варианте все будет четко и без сбоев, но зато с возможными нервными срывами у коллег, потому что не все могут выдержать жесткий стиль руководства, отсутствие эмпатии и прочих важных элементов для нормальной работы.
Демократический стиль
Данный стиль предполагает, что построение работы в команде между лидером, т.е. главным бухгалтером и его подчиненными будет построено на взаимовыгодном сотрудничестве. Именно при таком стиле взаимодействия все сотрудники понимают, что даже от мелких действий каждого из них зависит общий успех всей компании и стараются не подводить руководителя в разных ситуациях.
Либеральный стиль
В либеральном стиле руководитель старается не оказывать давления на сотрудников и позволяет им реализовывать различные задачи без контроля и напоминаний с их стороны. Сотрудники чувствуют себя максимально расслабленными, но в то же время понимая, что их действия необходимы для достижения результатов всей организации.
Что же выбрать главбуху, чтобы максимально эффективно отладить систему взаимодействия в коллективе? Комбинацию либерального и демократического стиля управления, сотрудники должны чувствовать, что не просто выполняют задачи по указке начальства, но при этом имеют возможность предложить свое решение, попросить помощи, развиваться и не ограничиваться рутинными делами.
Чтобы механизм либерально-демократического главбуха заработал бесперебойно, ему нужны разные системы помощи, которые увеличат производительность и скорость взаимодействия между сотрудниками. Давайте поговорим о таких чудо-помощниках.
CRM системы в бухгалтерии
Незаменимым помощником для главного бухгалтера в вопросе налаживания связей станут CRM-системы. Удобный автоматизированный процесс исключает множество ошибок из-за человеческого фактора, а также позволяет оперативно наблюдать за происходящей ситуацией в компании.
1. Все процессы собираются в единый поток, менеджеры и бухгалтеры теперь могут работать в одной системе. Представьте, сколько денег теряет компания из-за нерасторопности бухгалтера или забывчивого менеджера. Не надо увольнять этих сотрудников, они могут быть классными специалистами, просто с определенными особенностями, с которыми справится CRM-система. Теперь менеджеру не придется записывать все задачи на бумаге, постоянно напоминать бухгалтеру о первичных документах, все это можно сделать в одной единой системе.
Почитайте о том, как компания перестала терять по 800 тысяч рублей из-за нерасторопных сотрудников после внедрения CRM.
2. Подготовка отчетности вечная проблема для бухгалтера, нужно собрать и свести воедино большой массив данных, уточнить откуда появилась та или иная цифра и в итоге, отчетный период затягивается почти на месяц, а все остальные процессы в этом месяце замирают. Чтобы не тормозить работу компании можно просто сформировать задачи в системе для каждого сотрудника и потом очень быстро свести все цифры.
Познакомьтесь с возможностями CRM от S2 по отчетности и аналитике.
3. CRM систему можно легко интегрировать с 1С и синхронизировать данные по компаниям, сделкам, контрактам и т.д. И все изменения, внесенные в 1С автоматически будут отражаться в CRM и наоборот.
S2 предлагает комплексное решение по интеграции CRM и 1С.
Чтобы бухгалтерия заработала без сбоев не всегда поможет только автоматизация процессов, ведь, когда в товарищах согласья нет, на лад их дело не пойдет. Чтобы не быть лебедем, раком и щукой, важно сначала выстроить психологическое доверие в коллективе, а уж потом автоматизировать процессы, которые будут только помогать, но не заменять полностью человека.
Попробуйте бесплатно CRM систему от S2.
Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили
ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.
1. Умение снижать налоговую нагрузку компании
Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый
востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно
ищет для своей компании специалистов такого уровня.
Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение
выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.
При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового
планирования и оптимизации.
2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к
повышению квалификации
Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость
кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.
Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие
профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими
глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного
кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.
Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые
имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита
и др.
3. Способность взять на себя ключевые обязанности
финансового директора (CFO)
Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься
бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов
и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.
Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать
отчетность, но и строить финансовую политику компании. Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать,
что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.
Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся
проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.
4. Навыки управленческого учета
Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро
ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему?
Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном
положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше
всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.
5. Коммуникабельность и умение работать в команде
Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на
солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с
представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в
свои обязанности — это повод встревожиться.
Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек,
который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться
брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.
6. Умение говорить на понятном директору языке
Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без
профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.
7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы
В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности
вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.
По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем
многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными
и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.
8. Быстрая адаптация к внешним изменениям
Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями. Но в условиях динамично меняющейся экономики и
постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования
или реформы в учетную политику компании. Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь
постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают
новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.
9. Знание международных стандартов (МСФО)
Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить
уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного
финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.
Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты
в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.
Изучите МСФО по собственному графику, не выходя из дома! Пройдите комплексный курс «ДипИФР. Гарантия», чтобы освоить теорию и практику МСФО и подготовиться к официальному
экзамену на диплом АССА DipIFR (rus). Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!
Смотреть программу курса «ДипИФР. Гарантия»
Какой навык бухгалтера больше ценят работодатели?
Бухгалтерия в компании играет роль сопровождающую.
Живет отдельной от остального бизнеса жизнью, будто немного сбоку. Как результат — получает внимание директора по остаточному принципу. Цифра уделяемого времени руководством стремится к нулю.
В этой статье мы описали пять самых распространенных ошибок директора в управлении бухгалтерией и к чему это приведет.
Прочтите и узнаете:
- Почему бухгалтерия нуждается во внимании руководителя.
- Как оценить качество работы бухгалтерии в вашей компании.
- Как сделать бухгалтерию настоящим помощником и опорой бизнеса.
Ошибка №1 — отсутствие контроля за работой бухгалтерии
Традиционно бухгалтерия является наиболее автономным отделом компании.
Почему менеджер по продажам, логист или секретарь нуждаются в постоянном контроле, а бухгалтерия нет?
Ответ прост. Директор лучше понимает, как их контролировать. Знает, как измерить результаты менеджеров в количестве звонков, договоров, рублей, дней.
Представление о контроле бухгалтерии достаточно размытое.
Попробуйте максимально честно и подробно ответить на следующие вопросы сами себе:
- Чем именно занимаются ваши бухгалтеры прямо сейчас? А чем они будут заняты через месяц?
- Каков результат работы бухгалтерии? Как его можно измерить?
- По каким критериям вы оцениваете качество работы бухгалтеров?
- Как вы находите и используете точки контроля бухгалтерии?
Если вы смогли уверенно ответить на все 4 вопроса — поздравляем! Вы входите в очень малый процент директоров предприятий, понимающих важность контроля бухгалтерии.
Если с ответами возникли затруднения — тоже поздравляем! Вы только что нашли свою зону роста в качестве руководителя и узнали новый способ увеличить эффективность работы компании.
Не унывайте. Имея два десятка лет опыта управления бухгалтерией, мы сформулировали и описали основные зоны ее контроля. Начните разбираться в тонкостях управления бухгалтерией своего бизнеса с прочтения данной статьи “6 шагов для самостоятельной проверки работы бухгалтерии”.
Ошибка №2 — отсутствие целей и оценки результатов
Важнейшие отделы вашей компании, приносящие основной доход, со 100% вероятностью имеют цели, а вы периодически сверяете план и факт, даете сотрудникам обратную связь, вносите необходимые изменения.
Как быть с бухгалтерией? В чем ее главные задачи? Ввести документы в базу и подготовить отчет?
К сожалению, наш опыт управления бухгалтериями российских компаний показывает, что 4 из 5 бухгалтеров думает именно так. Неудивительно, что большинство директоров тоже считает подобное отношение к бухгалтерии нормой.
Сдать отчеты в срок безусловно важно, но прямо сейчас вы узнаете, какие еще результаты способна выдать бухгалтерия. Готовы?
- Отражение деятельности компании в онлайн режиме, чтобы вы могли в любой момент открыть базу 1С и увидеть реальные остатки на банковских счетах и в кассе.
- Проверка договоров, чтобы вы были уверены, все что вы подписываете безопасно в финансовой части.
- Ведение папки-досье на существующих контрагентов и проверка добросовестности новых контрагентов перед началом сотрудничества.
- Предоставление 20 числа каждого месяца отчета по основным статьям доходов, расходов, налогов и чистой прибыли за прошлый месяц, чтобы вы имели представление об актуальном состоянии бизнеса.
- Проведение ежеквартальных сверок расчетов с каждым покупателем и поставщиком.
Ну как? И это неполный перечень результатов работы правильно организованной бухгалтерии! Посчитайте, сколько пунктов выполняет ваша?
Ошибка №3 — мириться с отказом в предоставлении данных
Директор: Можешь сказать сколько мы должны поставщику?
Бухгалтер: Нет. Еще не отражены все документы поступления.
Директор: Сколько налогов в этом квартале?
Бухгалтер: Сегодня еще июнь, в июле к 25 числу и посчитаю.
Директор: Какие на завтра платежи по плану?
Бухгалтер: Еще не вечер.
Бухгалтер отказывается предоставлять данные, ссылаясь на различные “важные” факторы”, которые не позволяют ему сообщить однозначный ответ.
Как директору узнать, что данные действительно не могут быть предоставлены в настоящий момент? Как распознать ложь, когда бухгалтер скрывает или просто ленится. Директор же ничего не понимает в бухгалтерии! Можно ответить ему какую-нибудь ерунду. Он все равно не проверит, а поверит.
Настаивайте на том, чтобы ваши бухгалтеры показывали нужные цифры, когда это необходимо. Да, порой они будут примерные, но они будут у вас!
Ошибка №4 — не направлять бухгалтера на обучение
Ежемесячно государство меняет законодательство в области регулирования бизнеса, подготовки и сдачи отчетности. Меняются сроки уплаты налогов, реквизиты оплат. Периодически регулятор предоставляет отдельным отраслям субсидии и льготы.
Росстат и другие органы регулярно составляют и запрашивают новые отчеты. Не знали о нововведении? Не предоставили вовремя? Незнание закона не освобождает от штрафов!
Бухгалтер должен вовремя получать информацию об изменениях. Во-первых, чтобы избежать штрафов. Во-вторых, чтобы воспользоваться всеми возможными преференциями для снижения налоговой нагрузки и увеличения прибыли.
Обучение, проводимое несколько раз в год позволяет держать руку на пульсе и реагировать вовремя. Вспомните, когда ваш бухгалтер в прошлый раз проходил обучение, а лучше спросите об этом его и попросите подробно рассказать, как именно он контролирует изменения в законодательстве? Что нового произошло за последние 6 месяцев?
Ошибка №5 — не обсуждать с бухгалтером размер налогов и способы их снижения
Большая часть бухгалтеров видит свою работу так:
- Ввести первичные документы в базу
- Подготовить отчетность, нажав кнопку в базе
- Что вышло — то вышло.
Директор, помни! Налог компании можно оптимизировать. Для этого необходимо проанализировать, из чего сложились доходы, расходы, НДС.
Наш совет — 20 числа последнего месяца каждого квартала необходимо требовать у бухгалтера предоставление финансового отчета, в котором вы увидите доходы, расходы, налоги и безопасную долю вычета в вашем сегменте бизнеса.
Попросите бухгалтера предложить варианты максимального сближения показателей компании к безопасным для нее налогам.
Итак, мы рассмотрели 5 типичных ошибок в управлении бухгалтерией. Узнали себя? Не рискуйте, меняйте подход. Результаты вам понравятся!
Есть более приоритетные задачи? Делегируйте! Мы не просто бухгалтерия на аутсорсе, мы надежный бизнес-партнер. Организуем административный процесс вашей компании без стресса и сэкономим ваши средства.
Передайте нам контроль бухгалтерии или полный цикл ведения учета — ваше спокойствие наша забота.
https://audita.ru/buhgalterskie-uslugi/
Может ли главный бухгалтер организовать работу службы учета так, чтобы она работала на все 120%? Или главбуху всегда придется тащить на себе весь отдел, бесконечно исправляя как ошибки подчиненных, так и просчеты руководства? Ответить на эти риторические вопросы можно, лишь опираясь на свой личный опыт.
Самообразование никогда не мешает работе главбуха. Речь не только о доскональном знании Налогового кодекса и поддержании себя в информационной форме, но и о работе учетного отдела организации, чтобы трудиться в нем было спокойно, чтобы каждый занимался своим делом и не было бессонных ночей и регулярных переработок. Такой опыт, пожалуй, можно получить только на практике. О нем я и расскажу.
Итак. Как-то я работал в одной компании. В моем подчинении были: специалист учета по заработной плате, кассир и бухгалтер на банк-клиент и первичную приходно-расходную документацию. Наш отдел не оформлял товарные накладные – весь учет продукции вело соответствующее подразделение, которое также производило списание, проводило инвентаризации, выявляло пересортицу. Бухгалтерия и без этого была загружена на максимум, но мы никогда не делали бесполезной работы труда. Со временем я определил основные принципы взаимодействия с подчиненными, которыми и хочу поделиться с вами.
Делу – время
Каждый сотрудник должен знать свои обязанности. Главному бухгалтеру не нужно каждый день давать установку на работу – он может дать указание, например, бухгалтеру на клиент-банке: кому и сколько уплатить, приложив счета на оплату, если они есть. Проверка реквизитов, курсов валюты, если размер оплаты зафиксирован в условных единицах, сверка реквизитов уплаты налогов, КБК – это работа подчиненного.
В идеале присутствие руководителя службы на работе не должно быть обязательным при четкой постановке задачи. В моей практике каждый работник знал, что ему делать уже через час после начала рабочего дня. До этого времени специалисты выполняли текущие обязанности вроде проверки наличности или проведения накладных.
Основная ошибка
Результат – это качественная, бесперебойная работа отдела. В первую очередь имеется в виду отсутствие нареканий со стороны пользователей, например сотрудников, которым неправильно посчитали зарплату. Многие главбухи добиваются этого, перепроверяя все данные за своими подчиненными – в этом и ошибка.
Делать этого не нужно. Ищите способы минимального контроля. Например, как можно проверить работу бухгалтера по заработной плате? По-хорошему, нужно взять составленные графики учета рабочего времени и проверить ФОТ: плановый и фактический. Если есть расхождения между планом и фактом, проверить, правильно ли разнесена недостача между работниками и даже проверить формулы в таблицах.
Полная взаимозаменяемость
Блочность – это такое состояние дел, при котором можно легко заменить одного сотрудника другим за два часа без монотонной передачи дел, выяснения, что осталось не сделанным, поиском недостающей «первички» и так далее.
У сотрудника не должно быть кипы неразобранных кассовых лент, которые громоздятся, похоронив под собой клавиатуру. Если такое происходит, значит, нагрузка не соответствует возможностям работника, или наоборот. А значит, не надо доводить ситуацию до крайности – искать решение проблемы следует гораздо раньше.
Главный бухгалтер обязан знать все участки ведения учета досконально. Это нужно прежде всего для того, чтобы грамотно поставить задачу и уметь проверить результаты работы. Плюс он должен уметь объяснить любому новому специалисту отдела его объем занятости. Никакой передачи дела от кассира к кассиру быть не должно, иначе ошибок не избежать.
Не забывайте и о взаимозаменяемости. На период отпусков специалисты должны уметь заменять друг друга в своих основных функциях. Не главный бухгалтер должен работать за ушедшего на заслуженный отдых работника. Как этого добиться? Во-первых, механическую работу отсутствующего может выполнять человек, которого легко поставить и также легко снять с участка, когда придет основной специалист. Замещать кассира главбухом, если выполнение его обязанностей занимает более двух часов рабочего времени в день, равноценно забиванию гвоздей микроскопом.
Во-вторых, главный бухгалтер обязан знать все участки ведения учета досконально. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы грамотно поставить задачу и уметь проверить результаты работы. Плюс он должен уметь объяснить любому новому специалисту отдела его объем занятости. Никакой передачи дела от кассира к кассиру быть не должно, иначе ошибок не избежать.
Вот небольшая история из жизни. Так сложилось, что в какой-то момент я полностью выполнял работу бухгалтера по заработной плате, заменял кассира и второго бухгалтера, когда те отдыхали по одному летнему месяцу. Особенно тяжело пришлось с обязанностями кассира – они отнимали у меня 4 часа в день. Как результат: я работал месяц по графику с 10 до 23 часов.
Один за всех
Теперь поговорим о бухучете. К сожалению, не все генеральные директора понимают, что на составление качественной бухгалтерской отчетности нужно потратить немало времени. Переводя свой бизнес на УСН, они искренне считают, что облегчают работу своему главбуху и у него остается много времени на выполнение текущих обязанностей.
Это совсем не так, и далеко не каждый специалист может с первого раза правильно заполнить годовую декларацию по УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы». Ведь кроме этого, учетчику придется разбирать хвосты по отчетности предшественников. На это нужно время, которого, как обычно, нет.
Перед тем как устраиваться на новое место работы, изучите папку с налоговой отчетностью за последние три года. При этом стоит обратить внимание, кто подписывал документы. Ваша задача – узнать, как часто меняется главбух на предприятии.
Таким образом, на предприятии, где есть постоянный большой объем текущей работы с документами и людьми, один и тот же главбух физически не сможет правильно сформировать бухгалтерскую отчетность.
Для составления и предоставления официальной итоговой документации, также для сверок с налоговой должен быть отдельный человек в штате компании. Особенно это важно, когда на фирме действует несколько юридических лиц и ИП с разными системами налогообложения. Можно назвать эту должность, например, главный бухгалтер по отчетности. Этот сотрудник может работать за небольшую заработную плату или неполный день, но такой человек обязательно должен быть.
Неудобные вопросы
Еще один полезный совет. Не стоит гнаться за громким именем компании. Ведь там работал кто-то до вас? Но почему-то ни оклад, ни имя фирмы не устроили этого человека и он ушел. Попробуйте разобраться. Внимательно ознакомьтесь с хронологией работы своих предшественников. Частая смена главбухов говорит совсем не о том, что все они не справлялись со своими обязанностями. Дело может быть в неоправданно высоком объеме обязанностей, которые квалифицированный главный бухгалтер просто не может брать на себя, понимая, что хорошо он эту работу не сделает. Не стесняйтесь задавать неудобные вопросы и предшественнику, и работодателю – ваша застенчивость может дорого обойтись в дальнейшем и вам, и бизнесу.
Что еще можно сделать? Например, изучить папку с налоговой отчетностью за последние три года. При этом стоит обратить внимание, кто подписывал документы.
Возьмите несколько дней, чтобы посмотреть, как работает бухгалтерия со старым главбухом. Если охота к перемене мест овладела не только им, то готовьтесь освоить быстро сразу несколько теоретически знакомых вам участков вроде ведения учета ТМЦ или работы кассира. Правда, возможно, что в такой ситуации речь идет не о «подводных камнях», а о слаженной работе команды.
Дмитрий Васильев, главный бухгалтер, для журнала «Московский бухгалтер»
Работа всех участков бухгалтерии
В универсальной энциклопедии «Практическая бухгалтерия» собрана полная и достоверная информация о правилах учета и налогообложения. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>