Ментальные карты руководство

Что такое интеллект-карта

Интеллект-карта — способ визуально представить информацию: в центре располагается главная тема, которая «ветвями» соединяется с подтемами. Создатель карт — британский психолог Тони Бьюзен. На такую структуру его вдохновило древовидное строение нейронов в головном мозге человека.

Ментальные карты помогают лучше анализировать и запоминать материал. Они включают «целостное» мышление, задействуя сразу оба полушария мозга — логическое и творческое.

Зачем нужны ментальные карты

Запомнить новое. Как правило, всё, что мы зазубрили, быстро забывается. Карты помогают увидеть связи между идеями, явлениями, предметами. Так мозг начинает разбираться в теме и новые знания попадают в долговременную память — об этом говорит исследование учёных из Королевского колледжа в Лондоне. Поэтому, если вам нужно выучить что-то очень быстро, например билеты к экзамену, попробуйте составить интеллект-карту.

Разобраться в сложном материале. Карта помогает разложить сложную тему на подразделы. Так мозгу проще и быстрее обработать и усвоить информацию. Например, самостоятельное изучение языка Python может казаться сложным и запутанным процессом. Из-за этого мозг постоянно откладывает это занятие «на потом».

Оценить объём работы. Если оценивать сложность и сроки работы навскидку, легко ошибиться. Интеллект-карты позволяют увидеть реальный масштаб дел и составить план. Сложный проект можно разбить на этапы, каждый этап — на задачи с конкретными сроками, а задачи — на понятные действия.

Собрать информацию. Карты можно использовать как хранилище информации — вместо заметок. Например, собирать любимые фильмы, разделяя их по жанрам или режиссёрам.

Найти идею. Мы воспринимаем окружающий мир примерно так же, как интеллект-карту: центральный образ и детали вокруг него. Карта помогает включить ассоциативное мышление. Мы видим разные элементы и можем быстрее находить новые нестандартные идеи, связанные с ними.

Как составить ментальную карту

Тони Бьюзен в своей книге «Интеллект-карты» предлагает следующие шаги для создания ментальной карты, которая будет работать на вас:

1. Возьмите лист бумаги и в центре напишите тему, которую хотите изучить. Рядом с темой нарисуйте символ, подходящий по смыслу. Картинка включит воображение и вызовет ассоциации.

2. Нарисуйте первую ветвь, которая отходит от центральной темы. Важно, чтобы она была изогнута: такая форма наиболее привлекательна для мозга и повышает вероятность запоминания информации.

3. Напишите ключевую идею, связанную с центральной темой. Желательно, чтобы это было короткое название из одного-двух слов. Используйте для создания карты хотя бы два цвета: так вы будете запоминать лучше. Вербальную информацию обрабатывает левое полушарие, а цвет воспринимает правое — сочетание слов и цвета заставляет активно работать обе части мозга.

4. Дорисуйте второстепенные ветви. Подпишите их словами или комбинацией слов и символов. Если создаёте карту с идеями, нарисуйте ветви и оставьте их пустыми. Это стимулирует мозг придумать, чем их заполнить.

5. Дорисуйте остальные ветви, отходящие от центральной темы. Не забывайте выделять слова цветом или символами для лучшего запоминания.

Где составлять интеллект-карты

Составить карту вы можете любым удобным способом: на листе бумаги, планшете, доске. Однако проще и эффективнее делать это в специальных сервисах. Там можно быстро вносить исправления, прикреплять ссылки и изображения, добавлять комментарии. А ещё можно поделиться такой виртуальной картой с друзьями или коллегами и работать над ней вместе.

Вот несколько приложений для создания интеллект-карт.

MindMeister. У сервиса много функций для работы с картами. Можно менять их дизайн, добавлять картинки, видео, иконки. Есть командная работа с возможностью оставлять комментарии и смотреть историю редактирования. Бесплатно можно создать три интеллект-карты.

XMind. Функциональность такая же, как у MindMeister, но нет режима командной работы. Из-за этого сервис больше подойдёт для личного пользования. Количество карт в бесплатной версии не ограничено, но если решите скачать карту на компьютер, она будет с водяным знаком.

Mindomo. Сервис отличается от конкурентов возможностью трансформировать интеллект-карты в диаграмму Ганта — показывает список задач, сроки и последовательность их выполнения. Есть режим командной работы и даже чат для общения с коллегами. Бесплатно можно создать три интеллект-карты.

Как использовать карты в обучении

Составить план обучения. Карты помогут структурировать темы, которые нужно изучить. К каждой теме можно добавить список литературы, ссылки с записями лекций, полезные сервисы.

Сделать шпаргалки. Конечно, не для того, чтобы списывать Мы уже писали, что информация в виде интеллект-карт запоминается лучше. Можно взять сложную тему или явление и разложить на подразделы. Информацию из такой карты вы точно вспомните во время экзаменов.

Провести мозговой штурм. Карты выручат, если вы делаете какой-то учебный проект в команде. Например, перед вами стоит задача разработать приложение: нужно придумать его концепцию и защитить перед преподавателем. Вы можете создать карту и вместе с командой набрасывать туда идеи вокруг основной задачи.

Что такое интеллект-карта

Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.

В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.

Интеллект-карты придумал британский психолог Тони Бьюзен. В конце 1960-х годов он изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это клетки мозга, которые принимают, обрабатывают и передают информацию другим нейронам. От центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви дерева. Бьюзен организовал информацию по тем же принципам [1]. Согласно исследованию Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса [2], оценки учащихся, которые пользуются ментальными картами, выше на 12%.

Для чего нужны интеллект-карты

Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.

Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.

Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.

Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.

Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.

Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.

Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.

Преимущества интеллект-карт

Мы мыслим ассоциациями и образами. Ментальные карты помогают упорядочить информацию и собрать образы в наглядную структуру. При этом изображения вызывают более точные ассоциации, чем буквы. Поэтому мы лучше запоминаем информацию через картинки и иллюстрации [3].

Ментальные карты экономят время восприятия — схему мы считываем быстрее, чем таблицу или список. А если ключевые пункты и ветви выделить разными цветами, можно наглядно показать зоны ответственности.

Как составить интеллект-карту

Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.

• Разместите лист горизонтально, чтобы по краям вытягивались ветви. Так мозгу будет проще их воспринимать.
• Напишите главное слово, которое опишет всю схему, в центре листа. Например, если создаете интеллект-карту о командной работе, главным словом будет команда.
• Выберите цвет, придумайте ключевой блок и нарисуйте ветвь от главного слова. Старайтесь заключать такие блоки в визуальную рамку. Например, в интеллект-карте о командной работе ключевыми блоками будут люди, правила, цели и роли. Это второй уровень карты.
• Запишите следующие по иерархии ключевые блоки. Отдельно раскройте каждый блок. Например, в правила можно записать: правила совещаний, работы с клиентом, мозгового штурма и планерок в Zoom.
• Продолжайте рисовать следующие уровни интеллект-карты. В итоге у вас получится структура. Возвращайтесь и дополняйте карту, если появляются новые ассоциации.
• Сделайте карту удобнее. Добавьте простые иконки или небольшие картинки для ключевых блоков. Нарисуйте стрелки между отдельными словами, подпишите ветви.
• Попробуйте программы для создания ментальных карт. Например, MindMeister, XMind Zen, MindMup, Mind42, LOOPY.

В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!

Ментальная карта, майндмеп, диаграмма связей — у него много имён, которые значат одно и то же. Это такой способ визуального представления информации. Удобно расписывать и составлять карты для больших проектов, а потом окинуть одним взглядом и разрабатывать план продвижения.

В этой статье я расскажу, как я использую ментальные карты для СММ, таргетинга и написания статей.

Ментальная карта для одного проекта

Рисуем майндмеп

Чтобы понять всю прелесть ментальных карт, нужно хотя бы пару раз их нарисовать и посмотреть что будет.

Рисовать карты можно маркерами на листах бумаги, но я предпочитаю на компьютере, карты получаются строже и понятнее. Моя самая любимая программа — xMind, есть варианты для Маков, Линуксов и Виндоусов. У программы один недостаток — нельзя редактировать карту нескольким людям сразу.

Интерфейс программы, режим выбора структуры карты.

Карты xMind можно загружать в интернет, и раздавать ссылку на карту всем коллегам. Но для командной работы, лучше использовать сервисы:

• mind42 – бесплатный сервис, с простым дизайном и возможностью командной работы,
• mindmeister – условно-бесплатный сервис, можно создать до 3 карт и работать командой,
• coggle — бесплатный сервис для создания ярких ментальных карт, сервис активно развивается, за год знакомства, в нём появился чат для командной работы, возможность скачать в *пдф и *пнг, посмотреть историю изменений, загрузить картинки, прикрепить иконки и многое другое.

Интерфейс Coggle

Ментальные карты это всего лишь способ представления информации. Как записи в блокноте, как видео, как аудио. Использование ментальных карт ограничено лишь вашей фантазией.

Получить больше инструментов для работы над SMM-стратегией можно на онлайн-курсе Профессия: SMM-менеджер от SMM.school.

Для планирования проекта

Любой новый проект, где нужен СММ, текст, фотографии и прочее, я начинаю с ментальной карты. Открываю xMind, выбираю тему, в центре пишу название проекта, и начинаю накидывать тезисы и ссылки, которые нужны для проекта. Когда я планирую проект, у меня обязательны только 2 ветки:

• Результаты и KPI – записываю все задачи и показатели, при котором задача будет выполнена,
• Проект — записываю всю информацию, которую смог получить от заказчика.

Потом, когда веток становится слишком много, я начинаю сортировать тезисы и раскладывать их по направлениям. Затем, смотрю на лист и планирую проект, что буду делать в ближайшие три — четыре месяца.

Типичная карта для проекта

Для контент-плана и статей

Чаще всего карты я использую для статей. В редакции SMMplanner я каждую неделю пишу главреду: «Хочу написать про “…”, примешь?». Если статья отвечает требования редполитики SMMplanner и нравится главреду я начинаю собирать материалы для статьи.

Сначала я выписываю:
— Что я хочу сказать
— Что здесь главное

Затем я начинаю гуглить какая уже есть информация по этой теме, кто что написал, о чём сказал, какие выводы. Все идеи, которые приходят в это время выписываю на карту. После, я смотрю на карту и добавляю что-то из своего опыта. Последний шаг, это составление плана статьи.

Примерно такой же алгоритм, я использую при создании контент-плана на месяц и больше для сообществ в социальных сетях. Раньше, я ориентировался на карту «Виды и форматы контента», но теперь я её знаю почти наизусть, и сразу пишу идеи для контента.

Ментальная карта «Видов и форматов контента». Сохраните эту карту себе.

Для анализа ЦА

Наверно трудно найти блог по маркетингу, где нет статьи про важность анализа целевой аудитории, и в общем-то, это правильно. Ментальные карты, как и раньше, помогают собрать всю информацию о целевой аудитории на одном листе.

Сначала я беседую с заказчиком, и если надо, с продавцами заказчика и с существующими клиентами заказчика. Мне интересно узнавать, какие они задают вопросы, какие у них бывают возражения, как они узнают о продукте и так далее. После этого я гуглю и изучаю вордстат, получается что-то похожее на такую карту.

Анализ целевой аудитории

Для таргетинга

Трафик — это самое важное в жизнеспособности любого проекта. Если у вас будет изумительный контент, но при этом никто о нём не знает, пользы не будет. Ментальная карта помогает таргетологу собраться перед проектом, выделить сегменты целевой аудитории, и собрать идеи по поиску целевой аудитории и по рекламным креативам.

Допустим, мы хотим привлечь новых пользователей для сервиса SMMplanner. Попробуем составить таргет-план для продвижения этой статьи во «ВКонтакте».

Шаг 1. Выделяем сегменты целевой аудитории

Шаг 2. Выделим идеи, где можно найти целевую аудиторию

Шаг 3. Выделим ключевые посылы, для каждой аудитории, которая может привлечь внимание к статье про ментальные-карты. После этого, можно идти в рекламный кабинет и создавать промо-посты.

Подытожим

Ментальные карты — интересный и мощный способ визуализации данных.

СММщики, могут использовать ментальные карты:

• Для анализа ЦА,
• Для составления контент-плана,
• Для планирования проекта,
• Для составления таргет-плана.

Чтобы составить майнд-карту не обязательно брать в руки карандаш и пытаться нарисовать схему самостоятельно. Проще и удобнее воспользоваться специальными сервисами. Мы научим, как составить майнд мэп и что для этого потребуется. Перед вами большой обзор сервисов для создания интеллект-карт.

Майнд-карта – что это такое

Майнд карты представляют собой схематичное выражение ваших мыслей, планов и способов решения проблемы, путем построения последовательности системных связей. Их также называют интеллект-картой, картой мысли, майнд мэп или mind map, mindmap.

Использование майнд-карт в бизнесе

Интеллект карты можно использовать для решения множества задач в бизнесе или в обычной жизни. Они помогут построить визуальное и предельно понятное представление рабочего процесса.

Где применяются в бизнесе:

• При создании новых стратегий и планов действий.
• При запуске нового направления бизнеса или нового продукта.
• Когда нужно разбить сложные проекты на отдельные задачи.
• При создании контент-планов для соц. сетей.
• При планировании большого мероприятия: совещания, конференции, симпозиума.
• Для оформления воронки продаж.

Как составить интеллект-карту

Каждый человек создает mind map для себя, поэтому строгие правила отсутствуют. Ее можно строить от постановки задачи до решения или, наоборот, начиная от решения, заканчивая определением цели. Так вы поймете, когда и что нужно делать.

Придерживайтесь следующих принципов:

• Чтобы ваша интеллект карта была простой для восприятия, не делайте громоздкие схемы, упростите графику, соблюдайте дистанцию между блоками.
• В блоках лучше писать несколько точных слов, характеризующих задачу. Более подробное описание лучше делать пояснением к карте.
• Для улучшения восприятия информации лучше применять разные цвета. Их можно разделять по задачам, приоритетам.
• Чтобы быстрее ориентироваться в поставленных целях, используйте различные формы блоков (кружочки, квадратики, прямоугольники).
• Применяйте символы – часы, рукопожатия, лампочки. Это поможет моментально сконцентрировать внимание на приоритетной задаче.
• Оформляйте каждую ветвь в своем стиле.
• Чтобы ваша майнд-карта всегда была под рукой, адаптируйте ее под свое мобильное устройство или распечатайте и прикрепите на видное место.

Обзор программ и сервисов для создания карт

Для дома создать майнд мэп можно вручную, но для профессионального использования лучше воспользоваться специальными сервисами. Мы предлагаем обзор самых популярных.

Сoggle

Англоязычная программа, однако простая и интуитивно понятная в использовании.

Что можно делать:

• Выстраивать последовательные связи.
• Создавать креативные схемы.
• Формировать петли.
• Задавать несколько ключевых элементов.
• Управлять стилем линий.
• Регулировать текст.
• Перетаскивать изображения с рабочего стола на карту.
• Просматривать историю изменений, возвращаться к прежним версиям.
• Есть режим презентации.

На бесплатном тарифе доступны 3 личных закрытых карты, количество публичных карт не ограничено.

На платном предоставляются широкие возможности для командной и индивидуальной работы. Стоимость от 5 долл. в месяц.

Mindomo

Сервис простой, но функциональный.

Что можно делать:

• Настраивать фон и дизайн карты.
• Добавлять гиперссылки, изображения, символы.
• Переходить в режим диаграммы Гранта.
• Создавать протоколы заседаний для записи информации о посетителях, целях и пунктах повестки дня, ресурсах, специальных примечаниях.
• Просматривать историю изменений.
• Проводить презентации.
• Добавлять YouTube-видео.
• Над проектом можно работать совместно.
• Автоматическое повторное планирование при наличии связанных задач.

Есть бесплатный и платный тарифы. По первому доступны 3 ментальные карты. По второму количество карт не ограничено, стоимость от 3 евро в месяц.

Diagrams

Сервис является минималистическим редактором с большим набором шаблонов.

Функционал:

• Есть шаблон mind map.
• Можно применять различные фигуры, цвета, стрелки.
• Есть дополнительные изображения и символы.
• Добавляются математические формулы.
• Множество интеграций.
• Карту можно сохранить в облачное хранилище.

Пользоваться сервисом можно без регистрации, бесплатно. Его минусом является отсутствие русскоязычной версии.

Simple Mind

Программа с различными шаблонами для создания структурированных цепочек блоков в горизонтальном и вертикальном формате. В сервис встроены иконки и смайлы.

Онлайн версия отсутствует, программа скачивается и устанавливается на телефон. Язык английский.

Возможности:

• Можно делать большие карты.
• Добавлять неограниченное количество блоков.
• Выделение цветом.
• Детализация карт.

Пользоваться можно по бесплатному тарифу или для расширения возможностей оформить платную подписку на год, стоимостью от 9,99 долл.

Mindmeister

Сервис предлагает визуализировать идеи, управлять своими задачами самостоятельно или в команде. Это интуитивно понятный редактор поможет отобразить схему от планирования проекта до мозгового штурма и организации встреч.

Возможности:

• Неограниченное количество тем.
• Добавление цвета.
• Добавление контента с помощью вложений, встроенных медиафайлов.
• Управление проектами.
• Гибкие макеты карт.
• Режим фокусовки.
• Настроенная библиотека визуального контента.
• Командная работа, общение в чате.

Есть бесплатный тариф, по которому можно создать 3 интеллект-карты. В платном тарифе количество карт не ограничивается, предоставляется больше возможностей для персонализации. Стоимость от 4,99 долл. в месяц.

MindMup

Сервис подойдет даже новичкам, т. к. он очень простой в использовании. Есть платный и бесплатный тарифы.

Что можно делать бесплатно:

• Создавать неограниченное количество ментальных карт.
• Создавать таблицы и ссылки.
• Делать блоки в виде изображений.
• Сохранять готовые схемы на Google Drive.
• Экспортировать в pdf.
• Расшаривать готовые maps для публичного доступа.

Платный тариф предоставляет больше персонализированных возможностей. Стоимость от 2,99 долл. в год.

Xmind

Сервис без возможности совместного редактирования в реальном времени, поэтому его лучше использовать индивидуально, без работы в команде. Предлагает полный набор инструментов для мышления и формирования идей.

Возможности:

• Есть галерея готовых карт.
• Можно использовать шаблоны.
• Самостоятельно редактировать цвета, формы, линии.
• Трансформирование карты в список.
• Добавлять гиперссылки, изображения, иконки.
• Различные форматы для экспорта, импорт карт из других инструментов для майндмэппинга.

Стандартная подписка стоит 55,9 долл. в год, есть бесплатная версия с ограниченным функционалом.

Miro

Русскоязычная онлайн-платформа для командной работы.

Возможности:

• Есть готовые решения, шаблоны различных продуктов.

• Рисование макетов, построение ментальных карт.
• Продумывание логики новых продуктов.
• Интерактивная доска для совместной работы.
• Общение командой в режиме реального времени.
• Множество инструментов для мозговых штурмов.
• Более 100 интеграций с различными инструментами.

Стоимость подписки от 8 долл. в месяц, есть бесплатный тариф.

Mapul

Онлайн-приложение для создания красивых ментальных карт. Оно позволяет всегда использовать последнюю версию продукта с любого устройства (ПК, планшет, мобильный телефон) без необходимости в обновлениях.

Возможности:

• Составление ментальных карт от руки.
• Подойдет для обучения и бизнеса.
• Простой экспорт в PowerPoint/PNG/SVG.
• Мощный мозговой штурм.
• Презентация идей.

Сервис платный, есть бесплатный тариф, но его возможности сильно ограничены. Подписка стоит от 25 долл. в зависимости от периода пользования.

Мindmanager

Программа, предназначенная для визуализации бизнес-идей.

Возможности:

• Создание блок-схем, графики, матричных диаграмм.
• Канбан-доски.
• Есть возможность добавления гиперссылок, сносок, тегов, символов.
• Карты различных режимов.
• Интеграция с Microsoft Word и облачными хранилищами.
• Командная работа.
• 16 форматов экспорта.

Начать пользоваться можно бесплатно в течение 1 месяца, затем можно купить бессрочную лицензию за 30 тыс. руб. или платить ежегодно по 19,2 тыс. руб.

Какими еще можно пользоваться сервисами

• Orbit Mind
• Mind42
• PersonalBrain
• AYOA
• Bubbl
• MindGenius
• Mapul
• Mindomo
• ConceptDraw MINDMAP
• Draw.io

Ошибки при создании

При создании карты мыслей избегайте следующих ошибок:

• Начинать создавать карту, если в голове отсутствуют структурированные мысли и идеи.
• Использовать сложные предложения.
• Пытаться применять неупорядоченные данные.
• Не довести дело до конца при возникновении трудностей.

FAQ

Что нужно для составления полезной mind map?

• Прежде чем приступать к созданию собственной майнд-карты проанализируйте чужие, выделите для себя, что вам нравится, а что лучше сделать иначе.
• Активно используйте различные цвета, форматы, схемы.
• Составьте собственный план визуализации идеи.
• Структурируйте информацию, определите взаимосвязь между звеньями чтобы увидеть общую картину.
• Для облегчения задачи, воспользуйтесь сервисами.

Как интеллект-карты помогают с обучением?

При структурировании информации через визуализацию стиля обучения, ученик усваивает больше сведений за короткий промежуток времени. Разделение большого объема информации в ментальных картах на короткие темы также способствует проще запомнить информацию.

Подведем итоги

• Интеллект-карты помогают быстрее и проще усваивать информацию, запоминать больший объем данных.
• Они улучшают креативность, повышают продуктивность, развивают сотрудничество.
• Применять их можно в повседневной жизни и в бизнесе, для решения самых разных задач: для мозгового штурма, при планировании, для презентаций, составления списков, обучения.
• Особенно нужны при масштабных проектах, когда нужно разбить основную задачу на несколько этапов.
• Создание полезной майнд-карты требует времени, упорства и усилий. Однако она станет действительно хорошим инструментом для визуализации информации и стимулом для воплощения в жизнь идеи.
• Создавать карту можно самостоятельно, от руки или воспользоваться специальными сервисами.
• Чтобы выбрать удобную программу, попробуйте одновременно поработать в нескольких, у всех есть бесплатный тариф.

Что это? Интеллект-карта (Mind map) – метод записи, позволяющий структурировать информацию, вычленить самое главное, визуально отобразить взаимосвязи разных фрагментов. Состоит из центральной идеи, нескольких уровней и вспомогательных элементов.

Как освоить? На создание первой интеллект-карты может уйти довольно много времени, потому что наш мозг привык к линейной записи и переучиваться будет сложно. Но с практикой вы научитесь довольно быстро вести подобного рода записи.

Ментальные карты (интеллект-карты, mind maps) представляют собой метод организации идей, задач, концепций и других типов информации. С помощью таких карт можно визуально структурировать, запоминать и описывать трудные для понимания вещи. К примеру, конспектировать основные положения лекции и формировать учебные планы.

Основанием любых интеллект-карт является главная идея, из которой следуют ключевые мысли. В свою очередь, эти мысли можно дробить на подпункты вплоть до момента, когда информация станет достаточно структурированной.

Тони Бьюзен является создателем интеллект-карт. В конце 60-х годов прошлого века этот британский психолог занимался исследованием человеческого мозга. Его привлекло строение нейронов — клеток, которые отвечают за прием, обработку и передачу информации остальным клеткам. Центральной частью является ядро нейрона, от которого отходят отростки, внешне напоминающие ветви дерева.

Исследователь предложил организовывать информацию схожим образом. Анализ, проведенный Дэвидом Боулинг из Университета Джонса Хопкинса, показал, что ученики, применяющие интеллект-карты, получают более высокие оценки (на 12 %).

Принцип работы интеллект-карт

С помощью ментальных карт можно упростить процесс обработки информации и облегчить ее восприятие. Разберемся в причинах столь полезных особенностей данного метода.

Во-первых, карта выстроена особым образом — она имеет радиальный вид. Ключевой образ располагается в центре, из которой выходят ветви. Благодаря этому информация легче воспринимается мозгом, так как мы видим окружающий мир примерно также: центральный образ и детали рядом с ним.

Во-вторых, визуализация упрощает восприятие информации. Если слова сопровождаются иллюстрациями, то человек запоминает все в 6 раз лучше, чем без них.

Процесс создания интеллект-карты позволяет задействовать несколько областей мышления. Для формирования ветвей и ключевых слов нужна работа с иерархиями, а для изображений требуется визуализация и ассоциативное мышление. Кроме того, для любых карт необходимо пространственно-образное восприятие. Благодаря этим способам работы с информацией структуры данных и ключевые детали запоминаются на 32 % лучше.

Люди применяют целый ряд способов мышления для создания интеллект-карт — творчество, логика, воображение и т.д. Таким образом, развивается каждый из этих инструментов.

Так как ментальная карта демонстрирует всю картину в целом, человек может выявить взаимосвязи между всеми ее элементами, хотя на первый взгляд они не были заметны. Это позволяет сформировать неочевидную позицию касательно имеющейся информации, новых идей, мыслей, а также быстрее обработать и запомнить логику данных.

Кроме того, обучение этой технике не занимает много времени. Вы сможете в кратчайшие сроки запомнить информацию с помощью ментальной карты. Плюс ко всему, вам не придется много записывать.

Преимущества интеллект-карт

Ментальная карта позволит вам описать ту или иную ситуацию в целом, с учётом всех мелочей. Благодаря этому появляется несколько преимуществ.

• Описание ситуации на всех уровнях. С помощью ментальной карты вы сможете понять, как распределены данные, и быстро оценить объем работы. Кроме того, mind map позволяют проводить сравнения размеров разных фрагментов. К примеру, при составлении плана на неделю вы замечаете, что понедельник переполнен задачами, а пятница, наоборот, свободна.
• Определение приоритетов. Составленная интеллект-карта помогает выявлять наиболее важные задачи.
• Выделение пройденных этапов. В ментальной карте можно указать то, что уже было сделано. Если она составлялась онлайн, то измените цвет пройденных этапов. Чем больше будет блоков назначенного цвета, тем больше у вас будет мотивации для дальнейших свершений.
• Объединение разнородных элементов. К примеру, вы разрабатываете ментальную карту организации работы предприятия. На одном поле вы указываете график отпусков и количество товаров, которые необходимо заказать на определенные даты. В процессе создания карты вы осознаёте, что в мае потребуется гораздо больше продукции в связи с праздниками, чем в остальные месяцы.
• Использование ассоциативного мышления. В процессе составления интеллект-карты мозг начинает связывать расположенные на ней элементы. Это наглядно продемонстрировано на примере с товарами и праздничными датами. Благодаря такому подходу человек может сформировать необычную точку зрения на ситуацию.
• Запоминание информации. Мы лучше помним то, что сделали собственными руками. Яркий пример — школьные шпаргалки, которые после написания зачастую оказываются ненужными на экзамене именно из-за этого эффекта. Составление ментальной карты само по себе укрепит в памяти необходимые детали проекта. Но если что-то всё-таки забудется, то вы без труда сможете вернуться к нужным материалам.

Недостатки интеллект-карт

Однако у интеллект-карт есть и ряд минусов.

• Упрощение сложных идей и излишнее обобщение деталей. Из-за специфики данного метода человек может создать иллюзию порядка даже тогда, когда он отсутствует. В некоторых случаях это приносит пользу, но зачастую создаётся ложное впечатление контроля над ситуацией.
• Проблема ассоциативного мышления. Использование этой техники работы с информацией является преимуществом ментальных карт, но есть свои нюансы. Ассоциации представляют собой связи между теми или иными объектами и эти связи динамичны. Они видоизменяются. Следовательно, те ассоциации, которые возникали у человека вчера, могут не возникнуть сегодня. В таком случае картинки не помогают понять логику данных, а наоборот, усложняют работу с информацией.
• Неприменимость для широкого круга людей. Интеллект-карта отражает мышление конкретного автора или определенной группы авторов. Если ей захочет воспользоваться другой человек, то у него могут возникнуть сложности в понимании некоторых элементов проекта. Более того, он рискует сформировать ложную точку зрения на ситуацию.
• Переизбыток деталей. Карта может стать слишком большой. Если она включает в себя многочисленные деления, связи, ключевые слова и ветви, то вам будет сложно разобраться во всем этом наборе данных.

Из-за этих недостатков интеллект-карты не могут считаться самым правильным и единственно верным методом работы с информацией. Однако существуют и ошибочные мнения, которые вызывают у многих людей необоснованные сомнения касательно полезности данной техники. В их основе — незнание нюансов методики. Перечислим некоторые из них:

• Для составления карт нужны хорошие навыки рисования. Это совсем не так. На самом деле каждый человек может работать с минимальным набором символов, которые применяются в процессе построения карт.
• Линейные записи удобнее и лучше соответствуют человеческому мышлению. Такую точку зрения можно считать ошибочной по одной простой причине: привычно — не значит правильно. Ментальные карты уже давно доказали свою результативность, поэтому не стоит пренебрегать столь полезным инструментом.
• Ментальные карты полезны лишь для детей. Интеллект-картами пользуется огромное количество специалистов высочайшего уровня.
• Mind maps нужны лишь профессионалам. Это мнение противоречит предыдущему и также является ошибочным. Техника интеллект-карт используется в самых разных областях жизнедеятельности человека. Если нужно принять какое-либо решение и проанализировать ситуацию, то ментальная карта будет полезна.
• Составление интеллект-карт занимает намного больше времени, нежели создание линейных записей. Да, при первом знакомстве с данной методикой у вас, скорее всего, не получится сделать все быстро. Однако с опытом придёт и скорость, так что карты будут составляться куда легче, чем линейные записи.

5 способов применения интеллект-карт

Перечислим основные сферы применения ментальных карт:

• Создание идей

Если записать тему или проблему в центре карты, а все новые идеи расположить по краям, то получится схема мозгового штурма, объектом которого может стать тема для блога или концепция нового проекта.

Плюс ко всему, ментальная карта может помочь в создании образа бренда или ключевой идеи проекта.

• Обучение

Ментальная карта позволяет разделить компетенцию на ключевые навыки и сформировать учебный план. К примеру, если вы собираетесь отточить навык работы с текстом, то следует научиться создавать и корректировать лонгриды, статьи, заметки, посты и т.д. Для каждого навыка можно найти соответствующий курс, книгу, лекцию. Если вам нужно выбрать образовательную программу, то просто запишите необходимую компетенцию или специальность в центральной части карты, а по краям – различные методики.

Скачать
файл

• Планирование

С помощью интеллект-карты можно управлять личным бюджетом или крупным проектом. Скажем, для проведения мероприятия необходимо создать качественную программу, обдумать варианты продвижения и технические нюансы, собрать команду, обеспечить наличие площадки и т.д. Все это можно сделать с помощью mind map. Кроме того, вы можете работать со списками книг или фильмов. Однако стоит понимать, что ментальные карты довольно сложно связать с конкретными сроками.

• Сбор данных

Вы без особого труда можете разместить в карте книгу, лекцию, статью или вебинар. Разбейте общую идею материала на более мелкие темы. Если работаете с книгой, то можете разделить ее на главы и ключевые мысли. К примеру, создать графический конспект доклада. Это поможет запомнить большой объем информации.

• Принятие решений

В первую очередь нужно четко определить проблему. Необходимо провести анализ ситуации и выявить ее первопричины. Проблему следует указать в центральной части карты, а вокруг нее – различные решения. Записав все варианты, вам останется лишь выбрать самый подходящий.

К примеру, вы не можете выбрать, куда инвестировать свои финансы: в недвижимость, акции, валюту или образование. С помощью интеллект-карты вы отыщите оптимальный для себя вариант. Таким образом, вы будете практиковаться в генерировании необычных решений и улучшать навыки PSDM.

Основные элементы интеллект-карты

Принципы майндмэппинга отрицают любые формальности. Карты можно рисовать слева направо, справа налево, сверху вниз или даже «солнышком». Самое главное — научиться отражать на mind map свои мысли таким образом, чтобы вы смогли их понять при последующем использовании.

Запомните, из чего строятся карты. Это позволит вам создавать самые разные проекты.

Центр карты

Каждая карта основывается на одной важнейшей идее или теме. Этот элемент нужно разместить в центре. Вот примеры названий основных тем, если речь идёт о достижении жизненных целей: «похудение», «переезд», «изучение английского языка» и т.д.

Радиальное оформление карт отлично сочетается с работой нашего мышления. Попробуйте начать составление плана с правого верхнего угла и продолжите работу по часовой стрелке. Однако не забывайте, что это только один из возможных вариантов.

Первый уровень

Здесь указываются основополагающие категории, ступени и главы, связанные с центром карты. Мозговой штурм поможет определить наиболее приоритетные темы. Это позволит создать определённую иерархию, которую при необходимости можно корректировать.

Темы, включенные в первый уровень, обычно имеют короткие названия. Это общие категории, позволяющие направить мысль по нужному вектору.

Иногда категории получаются излишне абстрактными. В таком случае имеет смысл расположить рядом с ними картинки. Проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов или программ. Такой подход позволяет сформировать ассоциации с содержанием категорий и быстро распределить идеи между ними.

Второй уровень

На этом уровне начинают создаваться идеи. Сюда необходимо внести конкретизирующее заключение, завершающее родительскую тему или отдельную идею, связанную с родительской темой.

Как правило, в названиях тем 2-го уровня также используются короткие слова (обычно не более двух).

Если вы составляете простую карту из трёх уровней, то на второй ступени можно расположить предложения или темы. Для наглядности вставьте рядом с ними заметки.

Третий и последующий уровни

Начиная с третьего уровня, вы должны конкретизировать вышеуказанные идеи. Чтобы все было структурировано, следует доработать второй уровень и только после этого приступить к следующему.

Однако если вы понимаете, что тема второго уровня явно не будет иметь много ответвлений третьего уровня, то лучше вписать их сразу. Тем самым вы сможете дойти до третьей ступени от прочих категорий. При этом она будет более структурированной.

Если потребуется, можно применить описательные фразы.

При этом четвертый уровень лучше сделать последним. Излишне большое количество ступеней усложнит восприятие карты. Если же необходима более глубокая детализация, то поработайте над заметками.

Карта может получиться излишне крупной. В таком случае лучше разделить ее на «плавающие темы». Кроме того, вы можете сформировать дополнительную интеллект-карту и разместить на неё ссылку в основной. Для этого можно использовать приложение MindMeister и некоторые другие.

Дополнительные средства

Чтобы создать ментальную карту, рекомендуется использовать приложения, которые могут работать с дополнительными средствами: заметками, связями и выносками. Такие функции можно найти в следующих приложениях: iThoughtsX, XMind, ConceptDraw, iMindMap, MindManager. При этом MindManager имеет довольно высокую стоимость, что объясняется наличием огромного количества функций. Новичкам будет достаточно Coogle или MindMup и тестовых версий приложений.

Перечислим самые полезные дополнительные средства:

• Заметки. Очень действенный метод, который не позволит забыть о конечном результате развития темы (люди нередко делают карты непонятными для самих себя). Как правило, заметки располагаются рядом с соответствующими темами в виде ярлыков. Если навести на них курсором или нажать, то всплывет текст.
• Выноски. Это короткие заметки, выделяемые определённым цветом. При этом содержимое таких заметок заметно без каких-либо нажатий или наведений курсора. Выноски применяются как указатели или пояснения в том случае, если формирование ещё одного уровня нецелесообразно.
• Связи. Это указатели между объектами интеллект-карты, которые применяются в качестве напоминаний или «мостов» между темами, заметками и выносками, расположенными на разных ступенях. С помощью этих элементов укрепляется внутренняя логика карты. Они особенно важны в том случае, если связи между несколькими объектами карты не понятны с первого взгляда. Плюс ко всему с помощью связей вы не допустите повторения идей.

Общие принципы оформления mind map

Ознакомьтесь с рекомендациями, которые помогут вам составить интеллект-карту:

• Сформируете ключевое понятие карты и расположите его в центре. Для наглядности выделите его ярким цветом, подчеркните и обведите. Основная тема карты должна быть заметна.
• Попытайтесь рассчитать количество ветвей, исходящих из центра. Оставьте достаточно свободного места и предусмотрите небольшой запас для непредвиденных деталей.
• Вписывайте в стрелки и линии лишь одно слово, иначе карта будет мало чем отличаться от обычного конспекта.
• Пишите так, чтобы в дальнейшем вы смогли с легкостью все прочитать и понять.
• Дайте номера элементам, которые должны быть выстроены в единый логически последовательный ряд. Вытекающие друг из друга понятия можно оформить в иерархическую структуру. При этом наиболее общие и базовые элементы должны быть крупнее, а второстепенные — меньше.
• Указывайте связи между понятиями посредством одно- и многосторонних стрелок. При этом лучше наделять их разной толщиной и выделять различными цветами.
• Применяйте технику цветовых ассоциаций. К примеру, для выделения приоритетных элементов используйте красный, чёрный или оранжевый. Если же речь идёт о менее важных деталях, то подойдут спокойные оттенки голубого или зелёного. Нестандартные решения можно выделить желтым или розовым.
• Не можете подобрать слова? Нарисуйте! Если же в голову пока ничего не приходит, то оставьте свободное место и продолжите составление карты.
• Не пренебрегайте использованием различных техник, шрифтов и методов структурирования данных. Оформляйте карту всевозможными способами.

• Если вам недостаточно бумаги для составления карты или вы столкнулись с каким-либо трудностями, то можете сформировать дополнительные мини-карты, которые будут прилагаться к основной.
• Зачастую для решения вопроса необходимо задать стандартный вопрос: «почему?», «где?», «как?» и т.д.
• Отдыхайте. Сделайте перерыв в процессе составления интеллект-карты (не более нескольких часов).
• Перенимайте опыт других авторов. Ознакомьтесь с работами разных людей и попробуйте придумать что-то своё на основе их карт.
• Поработайте над картой 1 час в первый подход и перечитайте заметки спустя 10-30 минут.

Спустя некоторое время вы наберетесь опыта и сможете составлять неповторимые проекты. Ваш стиль будет зависеть от типа используемых при составлении работы данных. Чем больше времени вы посвятите этому делу, тем лучше и быстрее у вас будет получаться.

2 метода рисования mind map

Итак, как же создать интеллект-карту? Выделяют два основных способа: анализ и синтез. Они не сильно различаются между собой. Аналитический подход заключается в том, что человек конвертирует стороннюю линейную информацию в радиальную. Метод синтеза отличается необходимостью собственноручной разработки структуры.

Чтобы составить карту посредством аналитического метода, вам потребуется выполнить ряд действий:

1. Определить предмет анализа.
2. Сформировать главный образ.
3. Трансформировать линейные данные в радиальные.
4. Разработать методы улучшения информации;
5. Скорректировать карту исходя из своих индивидуальных предпочтений.

Для начала определитесь с главной целью составления интеллект-карты. Это позволит придерживаться определенной темы. Если вы хотите выполнить анализ статьи, то в центральной части работы можно поместить ее название или вашу цель.

К примеру, в статье поднимается тема похудения. В таком случае можно написать посередине: «Какие условия необходимо соблюдать для снижения веса?». Кроме того, попытайтесь изобразить ассоциацию, возникающую у вас при размышлении над данной темой (к примеру, весы).

Прочитав статью, создайте ответвления от главного образа и укажите в них ключевые идеи из прочитанного материала.

Если в статье имеется несколько подзаголовков, таблиц и прочих инфоблоков, то их можно сразу разместить на карте. На начальном этапе следует лишь бегло пробежаться глазами по материалам и вписать все самое главное. Затем необходимо сосредоточиться на деталях.

Разработав черновик карты, вы можете приступить к созданию основной работы, в которой будут иметься картинки, яркие цвета и короткие фразы.

Этапы создания mind map с помощью метода синтеза:

1. Определение задачи.
2. Формирование центрального образа.
3. Прорисовка и вписывание всех ассоциаций, появившихся при размышлении над темой.
4. Составление первого черновика.
5. Составление второго черновика.
6. Составление последующих черновиков до тех пор, пока не получится достаточно детализированная карта.

На первых этапах метод синтеза ничем не отличается от аналитического подхода— вам нужно определить цель. К примеру: «Как получать больше заказов на фрилансе?».

При этом не ограничивайте поток ассоциаций. Вам нужно нарисовать и вписать все, что приходит в голову. Вначале создайте первый круг веток (не забывайте, что их количество никак не ограничено). Затем дополните каждую ветку ещё одной/несколькими ветками. Вы можете перемещаться между ними и указывать зависимости. При этом не нужно тратить время на зачеркивание повторяющихся веток, так как наличие дублей будет указывать на важность информации.

Пробная карта будет готова через 10-15 минут. Она ляжет в основу первого черновика. При этом главных веток не должно быть больше 12. В противном случае вам будет сложно сосредотачиваться на основной теме. Выделите из хаотичного набора ассоциаций наиболее ценные варианты. Затем впишите эти идеи в первый черновик. После этого внесите в интеллект-карту остальные данные или сформируйте новые.

Нередко случается, что уже с помощью первого черновика человек достигает поставленной цели. Однако не расстраивайтесь, если этого не случилось. Сделайте второй черновик, затем третий и т.д. При этом основывайтесь на первоначальной карте, состоящей из хаотичного набора ассоциаций.

10 приложений и программ для создания интеллект-карт

Рассмотрим 10 самых полезных программ для составления интеллект-карт. В списке вы найдете как платные, так и бесплатные варианты, позволяющие работать в режиме онлайн или в десктоп-приложении. Практически во всех из них используется английский. Однако вы сможете применять их даже без знания языка.

Lucidchart

Lucidchart — это бизнес-инструмент с шестью вариантами применения: формирование диаграмм и схем, оформление программ и приложений, графическое отображение процессов, организационные диаграммы, эджайл-планирование, хранение заметок.

Все тарифы, включая базовый, позволяют использовать сторонние сервисы: Google Таблицы, Диск, презентации и некоторые продукты Office и Dropbox Paper. Платные тарифы имеют ещё более длинный список возможных интеграций.

Coggle

Данный сервис имеет приятный дизайн в стиле «ничего лишнего». Перед вами предстанут лишь цветные линии и блоки. Бесплатный тариф не имеет никаких ограничений по количеству карт и объему вставляемых файлов. Кроме того, сервис позволяет загружать изображения для дальнейшего применения в майнд-карте, или вставлять на поле базовые иконки (в вашем распоряжении 1600 вариантов). При необходимости вы можете пригласить друга в сервис и создать проект совместно с ним.

XMind

Существует две версии программы: XMind 2020, которая больше подходит для бизнес задач, имеет огромное количество функций и более привлекательный интерфейс, и XMind 8 — для тех, кто любит более простые приложения.

С помощью XMind вы сможете настраивать время на интеллект-картах. Кроме того, есть функция совместной работы, текстовые и голосовые заметки к картам, фильтрация по параметрам, защита файлов паролем.

Bubbl.us

Простенький сервис, который поможет в составлении майнд-карт. Здесь вы не найдете привлекательного дизайна, но взамен получите удобную программу, в которой несложно разобраться. Есть опция совместной работы, возможность скачивания карты в формате картинки и функция отображения презентации на самом сайте.

Mindmeister

Внешне данный сервис похож на Coggle. Mindmeister является простым drag-and-drop редактором, имеющим небольшое количество инструментов по изменению дизайна. Однако программа позволяет применять клавиши на клавиатуре, что увеличивает скорость составления карт.

Более того, вы можете совместить Mindmeister с программой по управлению задачами MeisterTask. В этом случае у вас появится возможность переместить туда интеллект-карту, и она будет отображаться в виде списка задач.

SimpleMind

Очень простая и удобная в эксплуатации программа, позволяющая с легкостью составлять майнд-карты. Программа не имеет большого количества настроек дизайна, однако в ней есть множество полезных функций: возможность вставлять заметки и ссылки в блоки, а также помечать их чекбоксами и прогресс-барами для контроля степени выполнения задач.

Помимо этого, вы можете синхронизироваться с Google Диском и Dropbox. При этом составленные проекты загружаются в форматах pdf и jpg. Для ускоренной работы можно настроить кастомные автоматические стили.

Mindomo

Mindomo представляет собой одну из самых известных зарубежных программ для составления интеллект-карт. Отличительной особенностью сервиса является возможность совмещения карт с текстовыми планами и диаграммами Ганта. Создание проекта можно начать с любого из названных форматов, так как Mindomo предоставляет соответствующие шаблоны. При этом разработчики предусмотрели функцию переключения между ними.

Бесплатная версия позволяет делиться ссылкой на карту и размещать ее в сервисе. Платные тарифы имеют более широкий набор функций: скачивание программы для десктопа, импортирование информации и загрузка готовых карт в различных форматах, установка пароля на проект, сохранение бэкапов на облачных хранилищах — Dropbox, OneDrive, Google Drive.

Draw.io

Сервис позволяет в кратчайшие сроки составить карту. Открыв сайт, вы можете сразу выбрать хранилище для сформированных диаграмм (Google Drive, One Drive или память компьютера) и затем приступить к работе.

Draw.io не отличается удобным интерфейсом. Пользователь имеет под рукой множество визуальных настроек и небольшое количество функций. Вы не сможете вставить ссылку или чекбокс. Но акцент сделан именно на скорости составления схем.

Stormboard

Данный сервис имеет очень широкий спектр возможностей. С помощью него вы сможете не только составить интеллект-карту, но и воспользоваться онлайн-доской для командного планирования. К примеру, ваши коллеги получат возможность удаленно предлагать идеи на выбранный шаблон в процессе видеомитинга, или совместно разрабатывать ментальную карту. Сервис позволяет использовать майндмэпы, флоучарты, таблицы, канбан-доски и многое другое.

Платные тарифы имеют возможность импорта и экспорта данных. Более того, вы можете синхронизироваться с такими сервисами как: Slack, Teams, Flow и т.д. Еще одним преимуществом является встроенный Microsoft Office 365 с функцией совместной работы. Шаблоны можно настраивать под свои цели и предпочтения.

Mind Genius

Простая утилита для составления майнд-карт. Внешне сервис напоминает последнюю версию Word, так что она пользуется большой популярностью среди любителей этой программы. Вы сможете работать с картами, диаграммами Ганта и карточками задач.

Разработанный еще в конце прошлого столетия метод интеллект-карт становится все более популярным. С помощью него можно эффективно выполнять простейшие бытовые задачи и добиваться профессиональных целей. Техника mind-map совместима с подходом GTD (Getting Things Done), что позволяет выстраивать карты задач. Таким образом, речь идет о полезнейшем инструменте, который дает возможность управлять различными процессами, задачами и целями.