Как создать портфолио в powerpoint пошаговая инструкция

PowerPoint — это мощный инструмент для создания презентаций, который также может быть использован для создания эффективных портфолио. Портфолио в PowerPoint позволяет организовать и представить визуальные материалы, проекты или достижения в профессиональной и удобочитаемой форме.

В этом пошаговом руководстве мы проведем вас через процесс создания эффективного портфолио в PowerPoint. Мы поделимся с вами лучшими практиками и советами по выбору подходящего дизайна, организации содержимого и созданию динамичных слайдов.

Шаг 1: Выберите подходящий дизайн

Первым шагом в создании эффективного портфолио в PowerPoint является выбор подходящего дизайна. Вы можете использовать один из предоставленных шаблонов PowerPoint или создать собственный дизайн. Важно выбрать дизайн, который соответствует вашему стилю и помогает подчеркнуть ваши проекты или достижения.

Шаг 2: Организуйте содержимое

Определите основные разделы вашего портфолио и разделите его на соответствующие слайды. Можно использовать заголовки, подзаголовки, списки или блоки текста, чтобы организовать информацию. Убедитесь, что портфолио легко читается и навигируется для зрителей.

Шаг 3: Создайте динамичные слайды

Слайды должны быть информативными и привлекательными. Используйте изображения, графики и диаграммы для наглядного представления вашей работы. Избегайте перегруженных слайдов и стремитесь к простоте и ясности. Добавьте анимацию или переходы между слайдами, чтобы сделать презентацию более интерактивной и интересной для зрителей.

Создание эффективного портфолио в PowerPoint может помочь вам привлечь внимание работодателей, клиентов или коллег. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы создать профессиональное и удивительно выглядящее портфолио, которое произведет впечатление на вашей аудитории.

Выберите тему и стиль презентации

При выборе темы учтите цель и аудиторию презентации. Если вы создаете портфолио для работы в области искусства, может быть лучше выбрать яркую и творческую тему. Если же вам нужно продемонстрировать свои корпоративные навыки, тема с более строгим и деловым видом будет более подходящей.

Помимо темы, также важно подобрать стиль презентации. Выберите шрифты, цвета и фон, которые соответствуют вашим предпочтениям и хорошо смотрятся вместе. Важно, чтобы стиль внешне отражал вашу индивидуальность, но при этом оставался профессиональным.

Можно выбрать готовые темы и стили из библиотеки PowerPoint или создать свои собственные. Важно, чтобы выбранные тема и стиль были согласованы и не перегружали презентацию излишними деталями.

В итоге, правильно выбранная тема и стиль помогут выделить ваше портфолио среди других и создать благоприятное впечатление у аудитории.

Определите структуру и содержание

Перед тем, как приступить к созданию эффективного портфолио в PowerPoint, важно определить его структуру и содержание.

1. Сначала вам следует решить, какие категории или разделы должны присутствовать в вашем портфолио. Например, если вы хотите продемонстрировать свои навыки веб-дизайна, ваши разделы могут включать «Веб-сайты», «Логотипы», «Иллюстрации» и т.д.

2. В каждом разделе определите, какую информацию вы хотите предоставить о своих работах. Например, для каждого веб-сайта вы можете указать название проекта, цель, вашу роль в проекте, использованные технологии и результаты.

3. Решите, какой формат будет у ваших презентаций. Например, вы можете выбрать одну или несколько слайдов для каждого проекта и заполнить их информацией и изображениями.

4. Обязательно включите ваше резюме в портфолио. Это даст работодателю дополнительную информацию о вас и позволит лучше понять ваши навыки и опыт.

5. Не забудьте также добавить контактную информацию, чтобы потенциальные работодатели могли связаться с вами, если заинтересуются вашим портфолио.

Определение структуры и содержания вашего портфолио обеспечит его логичность, четкость и полноту. Это поможет вам представить свои работы и навыки наилучшим образом и дать работодателю полное представление о вашем потенциале.

Создайте привлекательный дизайн слайдов

Дизайн слайдов в вашем портфолио должен быть привлекательным и профессиональным. Чтобы создать эффективный дизайн, следуйте этим рекомендациям:

1. Выберите подходящую цветовую схему:

Используйте ограниченную палитру цветов, чтобы не создавать беспорядок. Выберите цвета, которые сочетаются и подходят для вашей темы. Учтите, что цвета могут влиять на настроение вашей аудитории, поэтому выберите их с умом.

2. Используйте читаемые шрифты:

Выберите шрифты, которые легко читаются. Избегайте использования слишком маленького или слишком крупного шрифта, чтобы сохранить баланс и читаемость слайдов.

3. Создайте структурированные слайды:

Разделите контент на небольшие блоки и используйте заголовки и подзаголовки, чтобы сделать информацию более понятной и легкой для восприятия. Слайды должны иметь последовательную структуру и связь между собой.

4. Внимательно подбирайте изображения:

Используйте качественные и рlevancevr

Используйте презентационные техники для удержания внимания

Создание эффективного портфолио в PowerPoint требует не только хорошей организации содержания, но и применения презентационных техник, чтобы удержать внимание зрителей и вызвать интерес к вашей работе. Вот несколько методов, которые помогут вам достичь этой цели:

1. Используйте сильное начало: Начните презентацию со вводной части, которая заставит зрителей заинтересоваться. Вы можете использовать примеры проектов, достижения или интересные статистические данные, чтобы вызвать внимание аудитории.
2. Создайте привлекательный дизайн: Используйте эффектные цвета, шрифты и макеты для создания презентации, которая будет выглядеть привлекательно и профессионально. Избегайте излишней сложности и перегруженности информацией.
3. Используйте визуальные элементы: Вставляйте фотографии, графики и диаграммы, чтобы визуализировать вашу работу и сделать ее более понятной для зрителей. Визуальные элементы помогут привлечь внимание и улучшить запоминаемость информации.
4. Используйте анимацию и переходы: Добавление анимации и переходов между слайдами может сделать вашу презентацию более динамичной и интересной. Однако следует помнить, что эти эффекты должны быть сдержанными и умеренными, чтобы не отвлекать от содержания.
5. Используйте заголовки, подзаголовки и маркеры: Разделите информацию на основные и второстепенные пункты, используя заголовки, подзаголовки и маркеры. Это поможет структурировать презентацию и облегчить восприятие информации.
6. Включите интерактивные элементы: Используйте гиперссылки, кнопки или другие интерактивные элементы, чтобы зрители могли самостоятельно выбирать интересующую их информацию. Это поможет сделать презентацию более увлекательной и взаимодействующей.
7. Поддерживайте ритм и темп: Следите за ритмом и темпом презентации, чтобы зрители не утомлялись или не утрачивали интерес. Поддерживайте сдержанность и максимально эффективно передавайте информацию.

Используя эти презентационные техники, вы сможете создать эффективное портфолио в PowerPoint, которое привлечет внимание и оставит положительное впечатление у вашей аудитории.

Электронное портфолио

в программе

Microsoft Power Point

Электронное портфолио будет состоять из слайдов:

• Название объединения, руководитель
• Личные данные педагога
• Документы объединения (программа, планы и т.п.)
• Результативность (грамоты, дипломы и т.п.)
• Работы обучающихся (фотографии обучающихся)

Нажимаем правую кнопку на мышке – Создать – Microsoft Power Point.

Жмем 2 раза левой кнопкой мыши.

Чтобы создать слайд выбираем Главная – Создать слайд

(нажимаем на лист со звездочкой)

Чтобы удалить со слайда ненужные заголовки и т.п. жмем левой кнопкой мыши на пунктирный контур, затем нажимаем на клавиатуре кнопку Delete.

Портфолио детского объединения
«Занимательная информатика»
МБУ ДО ЦВР «Досуг»

Руководитель:
Колосовская Екатерина Федоровна

Вставка – WordArt (A) – выбираете понравившийся цвет – печатаете текст.

Выделяете текст – Главная – в окне Шрифт выбираете размер, цвет, жирность и т.п.

Чтобы переместить надпись по слайду, наводите мышкой на рамку с надписью и появится знак со стрелками, нажимаете и держите левой кнопкой мыши и перетаскиваете, куда нужно.

Личные данные

ФИО: Колосовская Екатерина Федоровна

Тел: (мобильный): +7 (951) 8373335, (домашний) 283-26-04

Дата рождения: 25 октября 1991 года

Образование

1998-2008: учеба в школе № 1 г. Ростова-на-Дону

2008-2013: высшее — 4 курса в Южном федеральном университете, факультет математики, информатики и физики

2013-2016: магистратура ЮФУ, факультет математики, информатики и физики.

Опыт работы

2008-2013: секретарь в Центре внешкольной работы «Досуг»

2013- наст. время: педагог дополнительного образования в ЦВР «Досуг», объединение «Занимательная информатика»

Дополнительные навыки

Язык: английский — школьный уровень

Компьютерные навыки: опыт работы с MS Word, Excel, Power Point, Publisher, знание языков программирования: Pascal, Java, HTML и другие. Знание программ Adobe Photoshop, Corel Draw и многие другие программы, необходимые для преподавания информатики.

Вставка – Рисунок – Выбираете сбоку свою флэшку, далее папку, нажимаете на картинку – Вставка.

Вставка – Надпись – нажимаете на левою кнопку мыши на любом месте слайда

Документы объединения

• Программа деятельности
• Календарно-тематическое планирование 2015-2016 уч. год
• План проведения клубных часов 2015-2016 уч. год

Гиперссылки (присоединение к презентации материалов с флэшки, компьютера и т.д.)

Выделяете текст, к которому присоединяется документ. Далее нажимаете правую кнопку мыши на тексте, выбираете Гиперссылка. Далее, где написано Папка выбираете свою флэшку, если уже выбрана ваша флэшка, след. шагом нажимаете на документ, который нужен. Далее Ок.

Результативность за 2015-2016 уч. год
Работы обучающихся за 2015-2016 уч. год

В этом мастер-классе я расскажу вам, как можно заполнить готовый шаблон для портфолио в простой программе Мicrosoft Рowerpoint (Презентация). Мастер-класс рассчитан на новичков.

Приобретая шаблон для портфолио, покупатели интересуются: «В какой же программе я могу его заполнить?». Я перечисляю программы, в которых работаю сама. Но тому, кто работает в другой области, они совсем ни к чему. И ставить их на свой компьютер ради одного портфолио будет не каждый, да и места они занимают немало.

Подобный мастер-класс я отправляю вместе с шаблоном покупателям, которые не знают, как его заполнить. Или у них на компьютере или ноутбуке «совсем ничего нет» для подобной деятельности.

Итак. Открываем программу Microsoft Powerpoint. Для начала нам нужно сменить положение листа с горизонтального на вертикальное. Нажимаем Файл — Параметры страницы. Выходит окно. Меняем галочку с альбомной на книжную.

Далее выделяем и удаляем клавишей Delete все рамки. Они нам пока не нужны. Готово. Получаем чистый лист.

Нажимаем Вставка — Рисунок — Из файла. Выходит окно, где мы выбираем нужную нам страницу шаболна портфолио. Нажимаем Вставить.

Шаблон вствляется по размеру гораздо больше нашего листа А4. Ничего страшного. За уголочки регулируем размер, пока он нас не устроит. Вот так должно получиться:

Далее идем уже по знакомому маршруту Вставка — Рисунок — Из файла. Выбираем уже фотографии, которые будем ставить в портфолио.

Фото встаёт прямо поверх нашего шаблона и легко по нему перемещается. Размер тоже регулируется. Ставим фото на нужное нам место. Вот так получилось:

Далее заполняем текстовую часть. Здесь всё проще простого и многим известно. Нажимаем Вставка — Надпись. Щелкаем на нужном нам месте, появляется окошечко для написания текста.

Набираем текст. Можно изменить его размер, цвет, сделать наклон. Это всё на панели вверху, как и в программе Word.

Вот что получилось.

Заполняем лист до конца. И создаем новый слайд.

И уже «по накатанной» Вставка — Рисунок — Из файла. Вставляем следующий шаблон портфолио. Затем фото и текст.

Таким образом заполняем все нужные нам страницы портфолио. Наше портфолио готово.

Распечатываем дома или несем в полиграфический салон.

Наверное, получилось много, но я старалась озвучить каждый шаг, ничего не упустив.

Радуйте своих деток красивым портфолио! А я помогу вам в этом. Если возникнут вопросы, постараюсь ответить.

Спасибо за внимание!

Whether you’re looking for a new employer, changing industries, or becoming an online freelancer, a career portfolio can make you stand out from hundreds of competitors. By creating a visual presentation of your skills and achievements, you can make a unique document that’ll compel people to invite you for an interview.

But what if you don’t know how to use Adobe Photoshop or Canva? Don’t worry; you can create a captivating career portfolio using Microsoft PowerPoint! Here’s how.

1. Choose a Clean Template

If you know your way around Microsoft PowerPoint, you can make a career portfolio from scratch. But, to make your life easier, choose from the thousands of free templates you can download from Microsoft.

Launch PowerPoint and, from the Home Page, choose New. In the New tab, you’ll see template options to choose from. You can also search for other designs if you don’t see anything you like. However, ensure your template is clean and free from distractions, so your employer/client can focus on your details.

As an example, let’s create a writer’s career portfolio. Click on your preferred template (we’ll use Orange burst), then select the Create button that appears in a new window.

2. Customize Your Introduction

You don’t have to keep the original image on the template. Unless you’re applying for a farming position, the oranges-in-a-dish stock image in the Orange burst template isn’t appropriate for most positions.

Right-click on the stock image, mouse over to Change Picture, then choose any of the appropriate options. If you already have an image saved on your computer, select This Device. But if you don’t have one ready yet, choose From Stock Images or From Online Sources to source Creative Commons photos online.

You can also choose From Icons if you want to use a black and white icon (but we don’t recommend this) or From Clipboard if you’ve already copied an image and want to use that instead.

We’ll use a Creative Commons typewriter stock image from Bing for this example. Once you’ve selected the photo you want, you can also change how your slide looks by clicking Design > Design Ideas.

Once you’ve settled on a final look, replace the text on the first slide with your details. Write your name and the position you’re applying for. You can also add your profile photo cropped in a perfect circle. Doing so is optional, but helps the person reading your profile see you.

To do so, go to Insert > Shapes. In the dropdown menu, choose Oval, then click anywhere on the slide to insert a circle. Afterward, right-click the circle you just created and choose Format Shape.

In the Format Picture pane, select Fill > Picture or texture fill, then under Picture source, choose Insert. In the Insert Pictures window, click From a File, then insert your portrait image.

Ensure you’re using a high-quality image and that your details are clear and easy to read. Paying attention to details is essential as this is the first impression you leave on your future employer or client.

3. Outline Your Details

After showing your name and position, add the rest of your details in the following slides. We’re going to add the following information:

• About: This says what you exactly do.
• Experience: This shows your professional history. If you’re a fresh grad, you can include other experiences like internships, school projects, thesis, and even informal employment.
• Portfolio: This section could be one slide or multiple slides. The portfolio section is crucial if you’re applying for a creative position. But even if you’re not targeting a creative job, you can use this to show the employer/client a preview of your output.
• Education and Training: Lists your educational background and other relevant training you have undertaken.
• Contact: Include your contact details.

Add your next slide by going to Home > New Slide. In the dropdown menu, select Content with Caption to add a slide showing your details. This type of slide is typically divided into two: you can use the left column as a table of contents and the right column for your main content.

On the left column, select the «Click to add text» text box and write your name. If you added a profile photo on your first slide, copy it from there and paste it above your name. Afterward, select the text box under your name and write the sections we’ve listed above.

To highlight the current section your reader is on, change its font color or add an underline. For this example, we’re changing the font color to light red, putting it in bold, and increasing the font size.

4. Add an About You Page

The About section contains your objective and what you can exactly offer. You can break this down into two sections. Write the first one in paragraph form, telling the client/employer what you do in general. This part can be as short as one sentence and only gives an overview of your expertise.

On the other hand, the second section is in bullet form and lists your exact proficiencies for the job. You don’t have to list everything you do—only pick the five most important things that impact your application.

5. List Your Experience

Create a new slide to outline your professional experience. Instead of adding a new blank slide, duplicate the last slide you made to save time. To do so, right-click the last slide you made in the slide preview pane, then choose Duplicate Slide.

After making the new slide, delete the main text you created in the last slide. Also, don’t forget to update the highlighted section on your table of contents.

List your chronological professional history in this section. However, you don’t have to write down everything—only include your recent and relevant experience. If you don’t have professional experience yet, distill your life experiences, like significant school projects, internships, and informal employment, and list them as your relevant experience.

6. Insert Your Best Work Samples

After you list your experience:

1. Create the Portfolio slide.
2. Again, use the Duplicate Slide technique to save time.
3. Don’t forget to update the highlighted section and remove the main text of the previous slide.

The Portfolio Page(s) is where you insert samples of your work. If you’re a visual artist, it’s as simple as adding images of your work. But if you’re a professional, use screenshots of your output or achievements. Just ensure you didn’t sign an NDA (non-disclosure agreement), and you’re allowed to share what you add here.

Don’t be afraid to use multiple slides to showcase your best, but limit it to five slides, at most. If your content doesn’t fit in one screenshot, don’t be afraid to include a clickable link.

7. Describe Your Education and Training

For this section, write down your education and other relevant training and certificates you’ve earned. You should always include your highest attainment in this section. If you’ve completed a bachelor’s degree, include that in your list, plus any graduate and post-graduate degrees you’ve earned.

For training and certificates, you should only include them if they’re relevant and from a reputable institution.

Your career portfolio should always contain information on how you can be reached. After all, if the person reading your document likes what they see but can’t get in touch with you, its purpose is defeated.

It’s essential to add your email, telephone number, and professional social media accounts there. If you have one, don’t forget to add your website. Lastly, you can also add your personal social media pages here, but only if you prefer.

To make your portfolio look more professional, you can use icons instead of words to represent your details. Once you’ve deleted the previous text from the duplicated slide, click on «Click to add text» text box and add the details you need.

After adding your details, go to Insert > Icons to add the pertinent icons. A new window will appear where you can search for the icons you need. Select the icons you want and then press Insert to add them to your slide.

When you’ve completed your portfolio, go to File > Save. Type your file name in the given form, then click on the file type options dropdown menu and choose PDF (*.pdf) for faster sharing.

Clean and Simple Is the Way to Go

When making your career portfolio, always go straight to the point. When your document is straightforward and easy to understand, your client or employer will better appreciate your skills, experience, and what you can bring to the organization.

A great career portfolio can land you an interview for your dream job. But if you’re at a loss what to put in it because you have zero work experience, here are some tips to help you.