Как отпроситься с работы у руководителя?
19 марта 2018
Порой обстоятельства складываются так, что нужно срочно уйти с работы по личным обстоятельствам. Как это правильно сделать?
— Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.
Кратко введите в курс дела руководителя, без лишних подробностей. Проблема должна быть правдоподобной и достаточно значимой в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды, чтобы получилось донести суть ситуации.
— Отпрашиваться лучше заранее.
Не стоит ставить начальника перед фактом, что вы уже остались дома или пошли по личным делам, руководитель должен быть заранее осведомлен. Как подчиненный вы не имеете право сами принять такое решение. Потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.
— С чего начать разговор.
Начните с краткого описания ситуации, а потом к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если …». Подготовьте аргументы в защиту того, что ваше отсутствие негативно не скажется на положение компании.
— После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.
Без лишних разговоров с коллегами собирайтесь и идите по делам. Не надо делиться хайфхаками о правильном подходе к руководителю, хитростях и уловках. Не портите свою профессиональную репутацию.
Пресс-служба комитета по труду и занятости населения Ленинградской области Мария Хорунжая, (812) 611 — 47 — 36Поделиться
Вместить жизнь в рамки рабочих графиков невозможно. В будни нужно быть на рабочем месте, а на решение личных и семейных ☺ проблем отводятся вечера и выгодные. А ещё случаются различные форс-мажоры, да и просто накопленная усталость не даёт преодолеть гравитацию в 7 утра.
Как отпроситься с работы, так, чтобы не потерять лица, не потерять в зарплате и не подвести коллег?
В статье разберем, как уйти с работы раньше, отпроситься на несколько часов или дней. Статья разбита на 4 условных блока:
- Как отпроситься с работы неофициально, по договоренности с руководством.
- Какие возможности гарантирует закон.
- Какую «отмазку» придумать, если уважительной причины нет, а прогулять рабочий день нужно позарез.
- И завершим примерами забавных случаев и заявлений, ведь чувство юмора иной раз выручает в самых безвыходных ситуациях.
Как отпроситься у начальника с работы — уйти по договорённости с руководством
Во многих случаях достаточно просто предупредить начальника, что вы опоздаете, уйдете пораньше или вынуждены прогулять один день. Официальное оформление отгула — это всегда дополнительная бумажная волокита, в частных организациях бывает проще «закрыть глаза» на отсутствие сотрудника на рабочем месте. А вот попытка «уйти по-тихому», в надежде, что руководство не заметит, чревато серьёзными проблемами. Так что лучше всегда договариваться заранее.
В вашу пользу сыграют следующие факторы:
- Такие пропуски случаются нечасто.
- Прогул не сказывается на выполнении рабочих задач. Например, не сделанную работу можно доделать дома.
- Вы договорились с коллегами, нашли подменку и т. п. — ваше отсутствие не создаст проблем фирме.
В таких случаях адекватные руководители (искренне надеемся, что у вас именно такие) всегда пойдут навстречу.
Бывают и неловкие, двусмысленные ситуации. Например, уважительная причина есть, но рассказывать о ней посторонним людям категорически не хочется. Что-то связанное со здоровьем, родственниками и т. д. Лучше всего прямо сказать, что «вынужден отпроситься по семейным обстоятельствам, в подробности вдаваться не хотелось бы». Если вы зарекомендовали себя как честный и ответственный человек, то этого будет достаточно.
Теперь перейдем к Трудовому Кодексу и посмотрим, какие гарантии даёт вам законодательство.
Отгул в счет отпуска
Отличная схема, которая обычно устраивает и компанию и сотрудника. Пропущенный день «вычитается» из будущего (или прошлого, неиспользованного до конца) отпуска. Заработная плата сохраняется, но и работодатель ничего не теряет, ведь отпуск в любом случае оплачиваемый.
Договариваться о выходном лучше заранее. Есть ряд законодательных и бюрократических тонкостей, например, обязанность заранее выплатить «отпускные» — а пропуск даже одного дня в счет отпуска это формально и есть «маленький отпуск». В случае экстренного отгула компании будет сложнее «провести» ваше отсутствие документально.
Отгул в счет переработок
Если вам пришлось выйти на работу в выходной, то работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха по запросу сотрудника.
Отпуск за свой счет
Также его называют «отпуск без сохранения заработной платы». Все честно, вы не работаете — вам не платят.
В ТК РФ перечислен ряд серьёзных причин, когда работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске за свой счет. Это смерь близкого родственника, рождение ребёнка, вступление в брак и некоторые другие.
В остальных случаях руководство может, но не обязано идти вам навстречу, и отгулы без содержания возможны только при обоюдном согласии сторон.
Отгул за донорство
За донорство положен один дополнительный оплачиваемый за счёт работодателя выходной. Но сдать кровь нужно будет по-настоящему, это подтверждается документами.
Про часы и дни
Когда мы говорим про отгулы, то обычно имеем в виду один или несколько дней. Однако, в трудовом кодексе ничего не сказано про дни. Таким образом, даже отсутствие на работе на 1 час можно оформить в счет отпуска или как отпуск за свой счет.
В чем разница между опозданием и прогулом
До 4-х часов — опоздание, свыше 4-х часов — прогул.
Термины «опоздание» и «прогул» — бытовые. В трудовом кодексе определены понятия «нарушение» и «грубое нарушение» трудовой дисциплины. Так вот, все что меньше четырёх часов — это просто «нарушение». За него можно оштрафовать, но нельзя уволить. За «грубое нарушение» руководство имеет право на увольнение сотрудника.
Уважительные причины отпроситься с работы
Закон встает на сторону сотрудника, если нарушение (в т. ч. строгое) трудовой дисциплины произошло по уважительной причине. Например, из-за погодных условий не ходит общественный транспорт, или вам пришлось сопроводить в больницу близкого родственника.
При этом самого списка уважительных причин в законодательстве не прописано. Уровень «уважительности» определяет работодатель на свое усмотрение, а в случае несогласия работник вправе обратиться в суд.
Если причина действительно объективная, то суд практически наверняка встанет на сторону работника, а это тянет за собой различные компенсации. Другое дело, что судебные тяжбы занимают длительное время, и далеко не все готовы к такому отстаиванию своих прав.
Опоздание и прогул одновременно
В качестве примера рассмотрим один необычный случай из судебной практики.
Гражданин А. не вышел на работу по причине лопнувшей батареи. Пока работники управляющей компании не устранили протекание, А. вынужден был оставаться дома. Более того, от стресса и волнения, он забыл предупредить руководство и появился на рабочем месте только к 16:30 за полчаса до закрытия. Руководитель фирмы не принял объяснений и уволил сотрудника.
Суд встал на сторону уволенного. Согласно запрошенным из управляющей компании документам, ремонт проводился с 9 до 12 часов дня. А в течение первого часа от момента аварии ( т. е. с 8 утра и до прихода сантехников в 9 часов) А. боролся с аварией самостоятельно с помощью ведер и тряпок. Другими словами, с 8 до 12 он отсутствовал на работе по уважительной причине.
С 12 до 13 часов дня — обеденный перерыв. И отсутствие на работе без уважительной причины началось только с 13 часов и продлилось до 16:30, т. е. пропуск составил три с половиной часа.
А как вы помните, прогул менее четырёх часов не является грубым нарушением и не может быть причиной увольнения.
7 отмазок, которые помогу отпроситься с работы
Итак, «убежать» с работы нужно, а уважительной причины нет. Что же делать? Тут мне вспоминается рассказ детского писателя Николая Носова.
(сноской). Жил‑был на свете мальчик Гена. И, как и все дети, он иногда мог чуть‑чуть сказать неправду. Другими словами, иной раз врал так, что себя не помнил.
Главное правило хорошей «отмазки» не в том, чтобы придумать правдоподобную легенду, а в том, чтобы не делать этого слишком часто. На самом деле «сказочников» видно очень хорошо, их фантастические рассказы очень скоро перестают вызывать доверие. Так что «хитрить» можно, но не стоит этим злоупотреблять.
1. Проблемы со здоровьем. Головная и зубная боль, визит к врачу, а также различные «деликатные» проблемы (несварение желудка, «женские дни» и т. д.).
2. ЧП в квартире. Сорванный кран, лопнувшая труба, сломавшийся замок входной двери и другие форс-мажорные обстоятельства. Сюда же можно отнести «невыключенный утюг», ради которого пришлось возвращаться буквально от дверей офиса.
3. Неисправности автомобиля. Этот пункт хорошо работает, если личное авто в той или иной мере используется для служебных нужд. В противном случае есть общественный транспорт.
4. Смерть дальнего родственника. К такой причине всегда относятся предельно серьёзно. С другой стороны, чтобы шутить подобными вещами нужно обладать очень крепкой нервной системой. Большинство людей боятся «накликать беду» такими объяснениями. Впрочем, у некоторых индивидуумов бабушки «умирают» по 6–7 раз.
5. Доставка мебели или крупной бытовой техники, подключение Интернета и т. п. Доставка редко бывает в срок, а плановые ремонты часто затягиваются. Эти бытовые причины вполне подойдут в качестве объяснения, если руководство относится к вам лояльно. Как ни крути, а ожидание дивана никак нельзя назвать серьёзной причиной отсутствия на рабочем месте.
6. Задержка на переговорах с клиентом. Встреча должна была занять час, а растянулась на три — так бывает. Маловероятно, что начальник будет проверять ваши слова, у него и других забот хватает.
7. Встреча и проводы родственников. К вам приезжают родители или взрослые дети из другого города/страны, а рейс прибывает в рабочее время. Вполне уважительная причина уйти с работы пораньше, чаще всего руководство пойдет вам навстречу.
Экстренный вызов на работу — как отказаться от выхода на работу в выходной день
Что делать, если экстренно вызывают на работу в выходной день, а вам туда ну совсем не хочется? Но и портить отношения с директором тоже нежелательно.
Попытки объяснить, что у вас есть свои планы, вы обещали детям поездку в цирк или банально хотели полениться, редко находят понимание. Тут лучше будет проявить фантазию.
У мужчин есть есть 100% работающая причина: «А я уже выпил! Остограммился. Накатил. Да, вот прямо в 8 утра начал. Магазины не работают? Так у меня со вчера было». Как говорится, утром выпил — целый день свободен:-)
Женщинам в этом плане сложнее. Но можно придумать что-то вроде отъезда к «бабушке в деревню», откуда автобуса в город не будет до понедельника.
15 угарных примеров заявлений, чтобы отпроситься с работы
Мы славно поработали, пора и отдохнуть. На этом серьезная часть нашего повествования завершена.
Как я его понимаю…
Бывает…
Полностью согласен!
Маяковский…
И правда, никакого толку не будет…
В конце рабочего дня — уже можно!
Ну это святое, я бы отпустил.
Просто человек любит точность.
Прирожденный разведчик.
А ведь это правда.
Надо было банан поменьше покупать.
Ну и в заключение — никогда не унывайте!
Если вы читали эту статью на работе – почистите историю браузера ☺
Услуга «PR персоны» – теперь на 20% дешевле!
Вершины, которые вы можете успешно штурмовать, есть всегда. Создадим экспертность, сформируем репутацию для Персоны. Скидка 20%!
Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.
Когда и зачем отпрашиваться с работы
Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.
Законные основания для получения отгула
Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):
- Регистрация брачного союза.
- Рождение ребенка.
- Смерть супруга/супруги, детей, родителей, близких родственников.
По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:
- проходит медицинскую комиссию для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
- отправляется на периодический медицинский осмотр (ст. 125);
- донор, который проходит обследование или сдает кровь (ст. 126);
- становится на учет по беременности до 12 недель или проходит обследование (ст. 126-1);
- донор тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).
Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:
- сдача экзаменов и подготовка к ним;
- выполнение лабораторных работ;
- прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
- подготовка дипломной работы и ее защита.
В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.
Уважительные и неуважительные причины для отгула
Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:
- Посещение официальных инстанций (регистрации недвижимости, замены паспорта и пр.).
- Возникновение аварийных бытовых ситуаций (утечка газа, порыв сантехнических труб, затопление и пр.).
- Мероприятия в дошкольных или школьных учебных заведениях.
- Приезд дальних родственников.
- Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
- Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
- Медицинские обследования работника или ребенка.
- Трудности с транспортом (поломка в дороге машины, авария, пробка).
- Сдача экзаменов, например, в автошколе.
Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.
Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.
Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.
Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.
Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.
Как правильно отпроситься с работы
Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.
Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.
Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.
Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.
Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:
- Запишитесь на прием к руководителю.
- Подготовьтесь к встрече с начальством. Отрепетируйте визит. Помните, что успех любых переговоров, как пишет Брайан Трейси в книге «Переговоры», на 80% зависит от предварительной подготовки.
- Начните разговор с краткого изложения причины, по которой отпрашиваетесь с работы.
- Подготовьтесь к отсутствию на работе. Выполните наперед часть задач или убедите начальника, что отсутствие на рабочем месте не помешает сделать работу качественно и в срок. Предложите отработать часы в выходные дни, после окончания рабочего дня, на дому.
- Ответьте при необходимости на вопросы руководителя.
- Не придавайте широкой огласке факт, что начальник отпустил с работы, не давайте советов коллегам, как лучше отпрашиваться.
- Напишите в двух экземплярах и завизируйте у руководства письменное заявление с просьбой отпустить с работы. Укажите причину, дату и часы отсутствия на работе. Укажите в заявлении свою фамилию, инициалы, должность, вид деятельности. Поставьте дату обращения к руководству. Поставьте внизу подпись и расшифровку. Если есть возможность, приложите копии подтверждающих документов (заключение врача, справка, повестка в суд, военкомат).
Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.
Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.
Как уйти с работы по делам, чтобы это не сочли прогулом
В большинстве случаев придётся договариваться с начальником. Хотя возможны варианты.
Краткую версию статьи можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.
Среднестатистический россиянин и рад бы решать вопросы с врачами, налоговой, управляющей компанией или другими госорганами до или после работы. Но может делать это только вместо неё: многие ведомства и специалисты принимают именно в те часы, когда нужно быть в офисе (ну или на заводе). Поэтому приходится искать варианты, как уйти по делам, но не навлечь на свою голову гнев руководства. В конце концов, прогул — один из немногих способов для работодателя уволить сотрудника. Но только в том случае, если того не было на месте более четырёх часов подряд. Впрочем, за менее продолжительное отсутствие могут применить другие взыскания.
Вот несколько способов уйти с работы и избежать проблем.
Взять отпуск
Каждому сотруднику ежегодно положено как минимум 28 дней оплачиваемого отпуска. Так что всегда есть вариант взять один день в счёт отдыха и расправиться со своими делами. Законом это не запрещено. Делить отпуск можно на любые части — лишь бы одна из них длилась не менее 14 дней.
Правда, иногда дело занимает всего пару часов, тратить целый день оплачиваемого отпуска на это жалко. А взять меньше — полдня, например — не выйдет. Такой отдых исчисляется в целых календарных днях.
Зато с отпуском за свой счёт, то есть без сохранения заработка, другая история. Его можно взять и на пару часов. Об этом однозначно заявили в Роструде.
Получается честно: вы отсутствуете на рабочем месте — вам эти часы не оплачивают.
Договориться с начальником
Многие руководители предпочитают не зверствовать. Они тоже люди и так же ходят в условную поликлинику, так что всё понимают. Поэтому зачастую можно просто попросить руководителя отпустить вас на пару часов. Делать это он обычно (но не всегда, об этом чуть дальше) не обязан, но вполне может пойти навстречу.
Договориться будет проще, если вы всё равно успеете выполнить всю работу в срок. Опять же, все понимают, что никто не эффективен восемь часов подряд. Так что вполне можно прийти попозже или уйти пораньше, но всё равно быть самым продуктивным ковбоем на Диком Западе.
Правда, здесь есть некоторый нюанс. Начальник может забыть, что вас отпускал. Или даже «забыть». Второй вариант возможен, если, например, его руководитель интересовался, почему у него подчинённые отсутствуют. А тот предпочёл прикрыть себя и сказал, что понятия не имеет, где вы.
На такой случай лучше иметь какое‑то подтверждение, что начальник вас отпустил. Например, спросить его не устно, а в чате. Или даже написать заявление на отпуск за свой счёт на время отсутствия с договорённостью, что оно пойдёт в ход, если что‑то случится. Допустим, вы получите травму, а документ поможет доказать, что это произошло не на рабочем месте.
Использовать отгул
Сотрудник, который работает сверхурочно, может выбирать, в каком виде получить компенсацию — деньгами или временем отдыха. И хотя дополнительный заработок, конечно, греет сердце, возможно, иногда стоит выбирать второй вариант, чтобы накопить свободные часы для личных дел.
Происходит это так. Если в будни вы трудитесь в неурочное время, первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада, остальные — в двойном. Или можно взять часы в количестве не менее отработанных. Использовать это время можно как угодно — хоть в один день, хоть порционно в разные.
С выходными и праздниками по-другому. За работу в эти дни платят в двойном размере. Или можно выбрать отдых. Причём для длительности отгула неважно, сколько времени вы трудились в выходной, — вам всё равно положен целый день отгула.
Сослаться на уважительную причину
Есть случаи, при которых отсутствовать на работе можно вполне законно. И даже если работодатель попытается уволить сотрудника за прогул, суд с большой долей вероятности его восстановит. Но при этом надо иметь уважительную причину, по которой не получилось явиться на работу или пришлось уйти с неё раньше.
Список таких причин открытый, уважительность оценивается в каждом случае отдельно. Но это определённо могут быть:
- Временная нетрудоспособность, подтверждённая больничным или другой справкой. Если у человека острая боль, вряд ли нормально ожидать от него, что он останется на рабочем месте.
- Форс‑мажор. Например, сотрудник попал в ДТП или у него в квартире потоп из‑за прорвавшейся батареи.
- Донорство крови и её компонентов. А если работник вышел трудиться в этот день, он может получить отгул в другой.
- Исполнение общественных или государственных обязанностей. Если, например, позвали быть присяжным, то работу можно пропустить.
При оценке уважительности причины важно трезво отнестись к тому, насколько оправданно ваше отсутствие на работе. Пойти к ребёнку на утренник — это одно, экстренно нестись с ним в травмпункт — совсем другое. И, конечно, обязательно имейте документ, который объяснит ваше отсутствие — справку, акт и так далее. Это поможет, если придётся защищаться.
Читайте также 🧐
- Что делать, если вы разочаровались в новой работе
- Какие права есть у человека, потерявшего работу
- Сколько часов в день можно работать, чтобы не навредить здоровью и не перегореть
Добавить в «Нужное»
Заявление на отгул: как писать в различных ситуациях
Трудовое законодательство не содержит такого понятия как «отгул». Однако в жизни этот термин используется достаточно часто. Кто-то под отгулом подразумевает день, взятый в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, кто-то – день отпуска за свой счет, а кто-то – положенный в силу закона дополнительный день отдыха. От вложенного в слово «отгул» смысла зависит формулировка в заявлении на отгул. Мы приведем образцы заявлений для разных ситуаций.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По общему правилу, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то такому работнику полагается повышенная оплата за работу в такой день, как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
При этом по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Правда, в этом случае труд в выходной/нерабочий праздничный день в повышенном размере не оплачивается. То есть у работника есть выбор:
- или получить повышенную оплату;
- или отдохнуть в другой день вместо того выходного/нерабочего праздничного дня, когда работнику пришлось трудиться.
И у тех, кто выбирает другой день отдыха, нередко возникает вопрос: как пишется заявление на отгул за ранее отработанный день?
Особых правил написания такого заявления нет, но в нем обязательно нужно отразить желаемую дату отгула, а также указать, за работу в какой день, вы этот отгул просите.
Кстати, работнику, желающему взять отгул вместо отработанного выходного/нерабочего праздничного дня, важно знать о некоторых тонкостях такого отгула:
- Если положенный вам отгул совпал с периодом нетрудоспособности, то этот отгул можно перенести (Информация с сайта Онлайинспекция.рф);
- Отгул, положенный за работу в выходной/нерабочий праздничный день, нельзя взять авансом (Информация с сайта Онлайинспекция.рф). Допустим, вы знаете, что будете работать 03.06.2023 (в субботу). Так вот, право на отгул у вас возникнет не ранее, чем вы отработаете этот день. Соответственно, попросить работодателя предоставить вам отгул, предположим, 29.05.2023 вы не можете.
- Работодатель не вправе ограничивать срок, например годом, в течение которого работник может рассчитывать на отгул за работу в выходной/праздник (Информация с сайта Онлайинспекция.рф).
Заявление за ранее отработанное время (образец)
Приведем образец заявление на отгул за работу в выходной/праздник.
Заявление по семейным обстоятельствам
Иногда у работника возникает необходимость отпроситься с работы на один день или несколько дней для решения каких-либо семейных проблем. В этом случае возможны два варианта:
- взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков;
- взять отпуск за свой счет.
Каждый из вариантов имеет свои особенности.
Заявление в счет отпуска
Если работник хочет взять отгулы за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, то важно понимать, что в общем случае работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска. Правда, есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким работникам, к примеру, относятся работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Также на отпуск в удобное время вправе претендовать несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ).
От того, имеет ли работник право на отпуск в удобное для него время или нет, зависит текст заявления.
Заявление на отгул в счет отпуска: как написать
Работнику, желающему взять отгулы в счет отпуска, но не имеющему права на отпуск в удобное для него время, в заявлении нужно указать желаемую дату начала отпуска и количество календарных дней отпуска.
И еще раз хотим напомнить, что такому работнику работодатель может отказать в предоставлении дней отпуска.
Если же отгулы в счет отпуска хочет взять работник, имеющий право на отпуск в удобное для него время, то в заявлении имеет смысл отразить:
- желаемую дату начала отпуска;
- желаемую продолжительность отпуска;
- ссылку на статью Трудового кодекса, согласно которой работник имеет право на отпуск в удобное для него время. Это будет служить сигналом для работодателя о том, что он не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска.
Кстати, если работник берет отгулы в счет отпуска в связи с какими-либо семейными обстоятельствами, и в том, и в другом случае указывать причину, по которой берется отпуск, не обязательно.
Отгул в счет отпуска: образец
Далее покажем, как может выглядеть заявление на отгул в счет отпуска для работников, не имеющих право на отпуск в удобное для них время.
Также приведем образец заявления на отгул для работников, имеющих право на отпуск в удобное время.
Заявление на один день за свой счет
Как мы уже отметили выше, одним из способов получить отгул, является уход в отпуск за свой счет. Порядок написания заявления на выходной за свой счет, а также реакция работодателя на такой заявление зависит от нескольких факторов. Ведь есть категории работников, которым в силу законодательства работодатель обязан предоставлять определенное количество дней отпуска за свой счет (далее будем именовать таких работников льготниками). Например, работнику, имеющему инвалидность, положено до 60 календарных дней в году отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ). Кроме того, Трудовым кодексом предусмотрен ряд жизненных обстоятельств, при наступлении которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. В частности, к таким обстоятельствам относится вступление работника в брак, рождение у работника ребенка. Подробнее о том, кому, когда и какой продолжительности положен отпуск за свой счет, можно прочитать в отдельной консультации.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец
Ниже мы приведем несколько образцов заявлений на отпуск за свой счет для разных категорий работников и для разных ситуаций.
Заявление на отгул за свой счет: образец (для работников-льготников)
Если работник относится к льготной категории, то в заявлении нужно сделать отсылку на норму законодательства, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить работнику отпуск.
Если у работодателя по какой-то причине нет документа, подтверждающего право работника на отпуск за свой счет, то копию такого документа нужно приложить к заявлению.
Здесь еще важно иметь в виду следующее:
- если работник относится сразу к нескольким льготным категориям, то ему предоставляется отпуск наибольшей продолжительности, то есть дни отпуска, положенные за каждую из категорий, не суммируются. Например, работнику-пенсионеру, имеющему инвалидность, положен неоплачиваемый отпуск именно за инвалидность, так как такой отпуск имеет бОльшую продолжительность (до 60 календарных дней в году), нежели «пенсионный» отпуск (до 14 календарных дней в году);
- если работник-льготник уже израсходовал все положенные ему дни неоплачиваемого отпуска, то работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска. Правда, при наступлении определенных жизненных ситуаций, которые мы упомянули выше (например, при вступлении в брак), отпуск за свой счет должен быть предоставлен по требованию работника, уже не по льготному основанию, а по «жизненному».
Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)
В этом случае работнику следует отразить в своем заявлении, в связи с каким именно обстоятельством он просит предоставить ему отпуск за свой счет. К примеру, в связи с вступлением в брак или в связи с рождением ребенка.
Работнику следует представить копию документа, подтверждающего наступление события, которое дает право на отпуск за свой счет (к примеру, свидетельство о заключении брака). Причем в зависимости от обстоятельств копию можно представить как до отпуска (вместе с заявлением), так и после него.
Говоря о таком неоплачиваемом отпуске отметим следующее:
- трудовым законодательством установлена продолжительность такого вида отпуска – до 5 календарных дней для каждой из жизненных ситуаций. И если работник захочет взять отпуск бОльшей продолжительности, работодатель вправе не предоставлять дни отпуска, превышающие этот лимит. Допустим, работник женится и просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск на 8 календарных дней. В силу положений ТК РФ 5 календарных дней работодатель обязан предоставить работнику, а в предоставлении 3 календарных дней (8 дней – 5 дней) он может и отказать;
- при наступлении определенных жизненных обстоятельств отпуск за свой счет предоставляется по каждому из этих обстоятельств, причем, даже если какое-то обстоятельство наступало несколько раз за год, отпуск положен работнику каждый раз. Предположим, в течение календарного года работник женился, развелся, еще раз женился и стал отцом. Соответственно такому работнику положено три отпуска за свой счет, продолжительность каждого из которых составляет до 5 календарных дней: два – в связи со вступлением в брак, один – в связи с рождением ребенка.
Вам могут быть полезны следующие консультации:
- Отпуск на свадьбу в 2022-2023 гг.: должен ли работодатель его предоставить;
- Отпуск в связи с похоронами.
Заявление без содержания на один день: образец (для работников, не относящимся к льготной категории, и у которых не наступили обстоятельства, указанные в ТК РФ)
Если работнику требуется отпуск за свой счет для решения каких-то своих дел, то в заявлении достаточно указать желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. Указывать причины, по которым работник хочет уйти в такой отпуск, не требуется.
Важно иметь в виду, что работодатель имеет полное право отказать в предоставлении такого отпуска.
Заявление на отгулы для работников – доноров крови
Работнику, являющемуся донором крови и ее компонентов, положен (ст. 186 ТК РФ):
- дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Этот день отдыха по желанию работника может быть использован в другое время в течение года после дня сдачи крови или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- день отдыха, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (это правило не распространяется на «вредников», то есть работник, занятый на вредных и/или опасных работах, не имеет права выйти на работу в день сдачи крови);
- день отдыха, если день сдачи крови и ее компонентов пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, на выходной или нерабочий праздничный день.
Образец заявления на отгул для работников – доноров крови
В заявлении следует указать:
- норму ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить отгул работнику;
- дату, когда работник сдавал кровь;
- желаемую дату отгула;
- дату, когда работником была представлена работодателю донорская справка. Если эта справка еще не была представлена, ее надо приложить к заявлению.
Заявление может выглядеть так.
