На чтение 8 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 23.08.2019
Содержание
- Структурное подразделение в штатном расписании
- Штатное расписание без структурных подразделений
- Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений
Какой отдел надо оформлять таких работников, как исполнительный директор, финансовый директор, первый заместитель генерального директора? Какое структурное подразделение указать в трудовом договоре?
Нормами действующего законодательства не установлено правило, в соответствии с которым исполнительного директора, финансового директора, первого заместителя генерального директора необходимо оформлять в какое-либо определенное структурное подразделение организации. Указанных работников можно оформить, например, в такое структурное подразделение, как «руководство» или «администрация».
Согласно абз. 2 и абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
- Как назвать структурное подразделение
- В чем разница между филиалом и дочерним предприятием
- Как составить структуру организации
Существуют определенные правила, в соответствие с которыми создаются новые подразделения организаций.
Для создания отдела не требуется менять устав компании
Руководителю компании следует помнить, что формирование нового отдела не требует внесения каких-либо изменений в учредительные документы. Создать отдел можно и на основе уже существующего устава фирмы или предприятия. Помимо этого, создание нового структурного подразделения не влечет его постановки на отдельный налоговый учет, не предусматривает его регистрацию в других государственных органах. Однако деятельность нового отдела должна быть соответствующим образом регламентирована и оформлена в отдельном положении.
Чтобы создать отдел, необходимо разработать его положение
Создание нового отдела предваряет написание специального положения, которое будет оговаривать основные цели его работы. Составлять положение должны юристы предприятия, основываясь на действующем законодательстве и соответствующих нормативных актах. В положении следует указать наименование отдела, функции руководителя, структурное подразделение компании, в подчинении которого отдел будет состоять.
Затем юристам компании необходимо разработать должностную инструкцию для сотрудников отдела. Она должна содержать предельно четкий и конкретный список обязанностей, которые на них возлагаются. И должностная инструкция, и положение о новом отделе подписываются руководителем предприятия, а также начальником юридической службы и главным бухгалтером.
Чтобы создать отдел, необходимо составить расписание работы
С содержанием должностной инструкции и положения об отделе в обязательном порядке должны быть ознакомлены всего его сотрудники. При этом они должны поставить свои росписи в специальном журнале.
Чтобы создать отдел, остается составить расписание работы для его сотрудников. Как правило, этим занимаются специалисты по труду или юристы компании. При составлении расписания учитывается специфика работы отдела, пожелания его сотрудников. По окончании разработки расписание нужно довести до сведения работников. Сразу после этого они могут приступать к выполнению своих служебных обязанностей.
Локальный нормативный акт, отражающий структуру наемного персонала, является важным для фирмы документом. При разработке бланка штатного расписания за основу берут утвержденную форму Т-3. Составляя этот документ необходимо уделить особое внимание не только должностям и окладам работников, но и описанию структурных подразделений организации в штатном расписании.
Структурное подразделение в штатном расписании
Статистическое ведомство разработало и утвердило бланк штатного расписания более 10 лет назад. В настоящее время эта форма не является обязательной для применения юридическими лицами и предпринимателями. Вместе с тем, многие субъекты хозяйствования берут ее за основу, при необходимости дополняя отдельными графами.
В утвержденной форме этого локального нормативного акта для информации о различных отделах, управлениях, филиалах выделено 2 графы:
- наименование;
- код структурного подразделения.
Для большинства небольших и средних компаний такой информации достаточно. В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках).
Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики.
Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.
Например, при использовании полного аналога формы Т-3 часть таблицы штатного расписания со структурными подразделениями будет выглядеть следующим образом:
Структурное подразделение | |
Наименование | Код |
1 | 2 |
Администрация | 01 |
Бухгалтерия | 02 |
Отдел кадров | 03 |
Отдел сбыта | 04 |
Внесение данных в таблицу и присвоение отдельным структурным подразделениям кодов может быть выполнено двумя способами.
Во-первых, по иерархии. Этот вариант является наиболее распространенным. Отделы и управления делятся на:
осуществляющие общее управление фирмой (руководство, финансисты, кадры);
- работающие по основным направлениям деятельности (снабжение, производство, сбыт, технологи и т. д.);
- вспомогательные отделы и службы (АХО, службы безопасности, секретариат и т.д.).
Во-вторых, наименования структурных подразделений в штатном расписании располагают в алфавитном порядке.
Штатное расписание без структурных подразделений
Для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей характерна структура наемного персонала без разделения по отделам или службам. Вместе с тем, штатное расписание составлять необходимо.
В этой ситуации графы с названиями отделов и управлений либо заполняют знаком «-» либо проставляют в них слово «нет». Колонку с названиями должностей заполняют в порядке иерархии.
Например, для малого предприятия эта часть документа будет выглядеть следующим образом.
Структурное подразделение | Должность | |
наименование | Код | |
— | — | Директор |
— | — | Главный бухгалтер |
— | — | Менеджер |
— | — | Секретарь |
Такое же правило действует для небольших стартапов, где два — три собственника осуществляют деятельность без привлечения дополнительной рабочей силы.
Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений
В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах.
Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников. При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий.
Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.
Филиал, представительство, дополнительный офис | Структурное подразделение | |
Наименование | Код | |
1 | 2 | 3 |
Головной офис (центральный аппарат) | Администрация | 0101 |
Бухгалтерская служба | 0102 | |
Департамент кадровой работы | 0103 | |
Филиал № 1 | Руководство | 0201 |
Отдел по работе с корпоративными клиентами | 0202 | |
Служба по розничной торговле | 0203 | |
Представительство по Дальневосточному региону | Управление | 0301 |
Финансовая служба | 0302 | |
Клиентская служба | 0303 |
При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства.
Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию. Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них.
При этом способе составления локального нормативного документа он будет выглядеть так:
Штатное расписание ОДО «Промтранс»
- Штатное расписание представительства в г. Таганрог
- Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара
В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.
Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете. При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис.
Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т. д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения.
Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов. В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами.
На чтение 8 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано
Содержание
- Структурное подразделение в штатном расписании
- Штатное расписание без структурных подразделений
- Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений
Какой отдел надо оформлять таких работников, как исполнительный директор, финансовый директор, первый заместитель генерального директора? Какое структурное подразделение указать в трудовом договоре?
Нормами действующего законодательства не установлено правило, в соответствии с которым исполнительного директора, финансового директора, первого заместителя генерального директора необходимо оформлять в какое-либо определенное структурное подразделение организации. Указанных работников можно оформить, например, в такое структурное подразделение, как «руководство» или «администрация».
Согласно абз. 2 и абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
- Как назвать структурное подразделение
- В чем разница между филиалом и дочерним предприятием
- Как составить структуру организации
Существуют определенные правила, в соответствие с которыми создаются новые подразделения организаций.
Для создания отдела не требуется менять устав компании
Руководителю компании следует помнить, что формирование нового отдела не требует внесения каких-либо изменений в учредительные документы. Создать отдел можно и на основе уже существующего устава фирмы или предприятия. Помимо этого, создание нового структурного подразделения не влечет его постановки на отдельный налоговый учет, не предусматривает его регистрацию в других государственных органах. Однако деятельность нового отдела должна быть соответствующим образом регламентирована и оформлена в отдельном положении.
Чтобы создать отдел, необходимо разработать его положение
Создание нового отдела предваряет написание специального положения, которое будет оговаривать основные цели его работы. Составлять положение должны юристы предприятия, основываясь на действующем законодательстве и соответствующих нормативных актах. В положении следует указать наименование отдела, функции руководителя, структурное подразделение компании, в подчинении которого отдел будет состоять.
Затем юристам компании необходимо разработать должностную инструкцию для сотрудников отдела. Она должна содержать предельно четкий и конкретный список обязанностей, которые на них возлагаются. И должностная инструкция, и положение о новом отделе подписываются руководителем предприятия, а также начальником юридической службы и главным бухгалтером.
Чтобы создать отдел, необходимо составить расписание работы
С содержанием должностной инструкции и положения об отделе в обязательном порядке должны быть ознакомлены всего его сотрудники. При этом они должны поставить свои росписи в специальном журнале.
Чтобы создать отдел, остается составить расписание работы для его сотрудников. Как правило, этим занимаются специалисты по труду или юристы компании. При составлении расписания учитывается специфика работы отдела, пожелания его сотрудников. По окончании разработки расписание нужно довести до сведения работников. Сразу после этого они могут приступать к выполнению своих служебных обязанностей.
Локальный нормативный акт, отражающий структуру наемного персонала, является важным для фирмы документом. При разработке бланка штатного расписания за основу берут утвержденную форму Т-3. Составляя этот документ необходимо уделить особое внимание не только должностям и окладам работников, но и описанию структурных подразделений организации в штатном расписании.
Структурное подразделение в штатном расписании
Статистическое ведомство разработало и утвердило бланк штатного расписания более 10 лет назад. В настоящее время эта форма не является обязательной для применения юридическими лицами и предпринимателями. Вместе с тем, многие субъекты хозяйствования берут ее за основу, при необходимости дополняя отдельными графами.
В утвержденной форме этого локального нормативного акта для информации о различных отделах, управлениях, филиалах выделено 2 графы:
- наименование;
- код структурного подразделения.
Для большинства небольших и средних компаний такой информации достаточно. В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках).
Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики.
Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.
Например, при использовании полного аналога формы Т-3 часть таблицы штатного расписания со структурными подразделениями будет выглядеть следующим образом:
Структурное подразделение | |
Наименование | Код |
1 | 2 |
Администрация | 01 |
Бухгалтерия | 02 |
Отдел кадров | 03 |
Отдел сбыта | 04 |
Внесение данных в таблицу и присвоение отдельным структурным подразделениям кодов может быть выполнено двумя способами.
Во-первых, по иерархии. Этот вариант является наиболее распространенным. Отделы и управления делятся на:
осуществляющие общее управление фирмой (руководство, финансисты, кадры);
- работающие по основным направлениям деятельности (снабжение, производство, сбыт, технологи и т. д.);
- вспомогательные отделы и службы (АХО, службы безопасности, секретариат и т.д.).
Во-вторых, наименования структурных подразделений в штатном расписании располагают в алфавитном порядке.
Штатное расписание без структурных подразделений
Для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей характерна структура наемного персонала без разделения по отделам или службам. Вместе с тем, штатное расписание составлять необходимо.
В этой ситуации графы с названиями отделов и управлений либо заполняют знаком «-» либо проставляют в них слово «нет». Колонку с названиями должностей заполняют в порядке иерархии.
Например, для малого предприятия эта часть документа будет выглядеть следующим образом.
Структурное подразделение | Должность | |
наименование | Код | |
— | — | Директор |
— | — | Главный бухгалтер |
— | — | Менеджер |
— | — | Секретарь |
Такое же правило действует для небольших стартапов, где два — три собственника осуществляют деятельность без привлечения дополнительной рабочей силы.
Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений
В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах.
Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников. При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий.
Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.
Филиал, представительство, дополнительный офис | Структурное подразделение | |
Наименование | Код | |
1 | 2 | 3 |
Головной офис (центральный аппарат) | Администрация | 0101 |
Бухгалтерская служба | 0102 | |
Департамент кадровой работы | 0103 | |
Филиал № 1 | Руководство | 0201 |
Отдел по работе с корпоративными клиентами | 0202 | |
Служба по розничной торговле | 0203 | |
Представительство по Дальневосточному региону | Управление | 0301 |
Финансовая служба | 0302 | |
Клиентская служба | 0303 |
При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства.
Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию. Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них.
При этом способе составления локального нормативного документа он будет выглядеть так:
Штатное расписание ОДО «Промтранс»
- Штатное расписание представительства в г. Таганрог
- Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара
В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.
Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете. При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис.
Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т. д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения.
Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов. В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами.
название структурных подразделений
Модератор: Андрей Горбунов
- Ответить с цитатой
название структурных подразделений
Здравствуйте.
У меня вопрос немного не по теме форума. Но над ответом бьюсь уже два дня.
Как можно назвать структурное подразделение организации, но только не словами «отдел» и «департамент»? При этом необходимо учитывать, что в структуре этого подразделения будет еще одно подразделение . Помогите…. Какие могут быть варианты?
- Лилия Серпутько
- Ответить с цитатой
Мельников Дмитрий » 13 авг 2008, 16:19
Дирекция, центр, бюро, служба например.. может что нибудь подойдет??
- Мельников Дмитрий
- Ответить с цитатой
Лилия Серпутько » 13 авг 2008, 16:28
К сожалению не очень. Поставлена следующая задача — назвать одним красивым словом все подразделения организации второго уровня. Департамент не нравится генералу, отдел — коммерческому директору (для нее слишком мелко управлять всего лишь отделом).
Службами думаю назвать подразделения третьего уровня.
- Лилия Серпутько
- Ответить с цитатой
Мельников Дмитрий » 13 авг 2008, 16:36
Аппарат..орган..единица…
- Мельников Дмитрий
- Ответить с цитатой
Мельников Дмитрий » 13 авг 2008, 16:38
группа…направление…
- Мельников Дмитрий
- Ответить с цитатой
Лилия Серпутько » 13 авг 2008, 16:45
Мельников Дмитрий писал(а):Аппарат..орган..единица…
Дмитрий, вы меня смущаете С такими предложениями боюсь идти на коврик к генералу.
Мельников Дмитрий писал(а):группа…направление…
все как-то не то….
в орг.структуре на одном уровне могут быть отделы и направления?
- Лилия Серпутько
- Ответить с цитатой
Мельников Дмитрий » 13 авг 2008, 16:52
Дмитрий, вы меня смущаете С такими предложениями боюсь идти на коврик к генералу.
Прошу вас Елена, не смущайтесь, просто я иногда несу глупые вещи когда вижу красивую женщину. А если по делу у нас примерно иерархия такая:
Генеральный-заместители-руководители дирекций-руководители департаментов-отделов-и групп (параллельно дирекциям идут направления). Меня кстати тоже жутко заинтересовал ваш вопрос — обязательно подумаю и завтра отпишусь…
- Мельников Дмитрий
- Ответить с цитатой
Мельников Дмитрий » 13 авг 2008, 16:54
Настолько перенервничал, что назвал Лилию Еленой, конечно я повинен смерти , но ООчень прошу прощения, Лилия!
- Мельников Дмитрий
- Ответить с цитатой
Re: название структурных подразделений
Евгений Жуков » 13 авг 2008, 17:09
Лилия Бульбанюк писал(а):Как можно назвать структурное подразделение организации, но только не словами «отдел» и «департамент»?
Провід
DOCENDO DISCIMUS
-
Евгений Жуков - Сообщения: 4088
- Зарегистрирован: 07 май 2005, 22:23
- Благодарил (а): 203 раз.
- Поблагодарили: 147 раз.
-
- ICQ
- Ответить с цитатой
Максим Андреев » 13 авг 2008, 18:19
У нас в общем случае так:
Бюро (группы, сектора…) входят в состав отделов, отделы — в управления, управления — в дирекции (департаменты).
Последний раз редактировалось Максим Андреев 13 авг 2008, 18:25, всего редактировалось 1 раз.
- Максим Андреев
- Сообщения: 2142
- Зарегистрирован: 12 май 2007, 19:42
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 15 раз.
- Поблагодарили: 37 раз.
- Ответить с цитатой
Роман Озеранский » 13 авг 2008, 18:22
Лилия Бульбанюк писал(а):Поставлена следующая задача — назвать одним красивым словом все подразделения организации второго уровня.
У высшего менеджмента других более важных дел нет, или много ресурсов для их бездарного использования?
Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.
-
Роман Озеранский - Администратор форума
- Сообщения: 35285
- Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 274 раз.
-
- Сайт
- Ответить с цитатой
Re: название структурных подразделений
Павел Смотров » 13 авг 2008, 22:51
Лилия Бульбанюк писал(а):Здравствуйте.
У меня вопрос немного не по теме форума.Но над ответом бьюсь уже два дня.
Как можно назвать структурное подразделение организации, но только не словами «отдел» и «департамент»? При этом необходимо учитывать, что в структуре этого подразделения будет еще одно подразделение. Помогите…. Какие могут быть варианты?
На мой взгляд корректно назвать подразделение — «Управление». В нем могут быть несколько отделов или Служб или групп. Выбирайте.
- Павел Смотров
- Ответить с цитатой
Лилия Серпутько » 14 авг 2008, 10:13
Роман Озеранский писал(а):
Лилия Бульбанюк писал(а):Поставлена следующая задача — назвать одним красивым словом все подразделения организации второго уровня.
У высшего менеджмента других более важных дел нет, или много ресурсов для их бездарного использования?
Иногда возникает такое чувство, что нет.
Спасибо всем. Решила остановиться на управлении, в которое будут входить отделы. Не факт, что подойдет. Буду пробовать убедить.
- Лилия Серпутько
- Ответить с цитатой
Горемыкин Андрей » 14 авг 2008, 11:55
Уж извините, но выскажусь..
Я видел таких людей, под которых кресла» специально заказывают», обычно в таких организациях либо очень требовательные персоны (заслуженно, т.к приглашенные квалифицированные специалисты с некоторыми малюсенькими амбициями), лиюбо мания величия. Во втором случае система будет не жизнеспособна, в первом — много горя придется хлебнуть, но в итоге все может быть очень даже хорошо.
Желаю удачи вам, Лилия.
- Горемыкин Андрей
- Ответить с цитатой
Лилия Серпутько » 14 авг 2008, 12:12
Спасибо, Андрей.
У нас объединенный случай — мания величия отдельных высококвалифицированных персон. И еще — наличие в аппарате управления родственников ГД.
Горе уже началось. Успокаиваю себя такими словами — все то, что нас не убивает — делает нас сильнее.
- Лилия Серпутько
- Ответить с цитатой
Горемыкин Андрей » 14 авг 2008, 12:17
Лилия, Вы такая красивая на фото..и ввязались в СМК..эх..вспоминаю плакат «Ты записался в добровольцы?»..трудно вам будет, но желаю Вам удачи!
- Горемыкин Андрей
- Ответить с цитатой
Максим Андреев » 17 авг 2008, 14:46
Найдено на просторах инета:
— Департамент — подразделение, ответственное за выполнение одного или нескольких конкретных стратегических направлений деятельности компании, отвечает за выполнение одного или нескольких ключевых показателей эффективности (КПЭ) компании и/или КПЭ, установленного подразделению (руководителю) генеральным директором. Департамент должен иметь в своем составе структурные подразделения. В состав департамента могут входить управления, дирекции, службы, отделы. Для Департамента устанавливается минимальная численность работников 10 штатных единиц;
— Управление — подразделение, ответственное за выполнение конкретных бизнес целей (задач) компании, отвечает за выполнение определенного КПЭ, установленного подразделению (руководителю) генеральным директором. Управление может иметь в своем составе несколько структурных подразделений. В состав управления могут входить службы, отделы. Для управления устанавливается минимальная численность работников 7 штатных единиц;
— Служба (дирекция) — подразделение, ответственное за выполнение вспомогательных (сервисных) бизнес – процессов (работ), отвечает за выполнение определенного КПЭ, установленного подразделению (руководителю) генеральным директором. Служба (дирекция) может состоять из групп и (или) секторов и не может иметь в своем составе отделы (службы и т.д.). Для службы устанавливается минимальная численность работников 5 штатных единиц;
— Отдел – структурное подразделение с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Минимальная численность работников отдела 3 штатные единицы.
— Бюро, секторы и группы должны входить в состав более крупных структурных подразделений, таких как служба, отдел, в исключительных случаях могут быть представлены в качестве самостоятельных структурных подразделений в составе департаментов или управлений.
Численность данных структурных подразделений определяется исходя из их местоположения в организационной структуре (в составе более крупного структурного подразделения или автономно), а также с учетом выполняемых функций.
Структурные подразделения, наименования которых не указывают на их форму (например, «казначейство», «канцелярия», «архив» и пр.) приравниваются к той форме структурных подразделений, которой они соответствуют по требованиям, установленным выше.
- Максим Андреев
- Сообщения: 2142
- Зарегистрирован: 12 май 2007, 19:42
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 15 раз.
- Поблагодарили: 37 раз.
- Ответить с цитатой
Ларионов Николай » 18 авг 2008, 05:49
Дмитрий, вы меня смущаете С такими предложениями боюсь идти на коврик к генералу.
Если генерал настроящий то можно предложить «дивизион», например «северо-восточный дивизион» или «логистический дивизион»
- Ларионов Николай
- Ответить с цитатой
Лилия Серпутько » 18 авг 2008, 10:02
Всем спасибо.
Подала на рассмотрение 3 варианта орг.структуры с департаментами, управлениями и отделами.
Остановились на департаментах.
- Лилия Серпутько
Вернуться в Внедрение СМК в ООО «Чебурашка»
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1
Как назвать структурное подразделение
Структурным подразделением называется часть предприятия или организации, сотрудники которой занимаются выполнением определенного вида работ. Подразделение может быть обособленным или внутренним. Для первого типа структурных единиц существует общепринятое название – филиал. Внутренним подразделениям наименование присваивается с учетом направления их деятельности и в соответствии с традициями, сложившимися в той или иной профессиональной сфере.
Инструкция
Определите группу, к которой относится структурное подразделение. Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие.
Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве. Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д.
Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации. Это самая большая группа подразделений. Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор.
Управления и департаменты чаще всего называют по сфере деятельности: управление финансов, плановое управление, кадровое управление, департамент маркетинга и связей с общественностью и т.д.
В крупных организациях управления делятся на отделы. Эти небольшие по составу структурные подразделения обеспечивают выполнение конкретных задач в рамках глобального направления. Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения. Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций. Так, внутри кадрового управления можно выделить: отдел развития персонала, отдел организации и охраны труда, отдел нормирования и оплаты труда и т.д.
Деление на секторы встречается нечасто. Оно имеет смысл в том случае, когда определенное направление работы очень значимо для организации и нуждается в повышенном контроле. В названии сектора отражают его специфические функции, например, сектор начисления заработной платы в отделе бухгалтерского учета.
На промышленных предприятиях применяют такие названия производственных структурных подразделений, которые указывают на выпускаемую ими продукцию: цех первичной обработки ткани, литейный цех, цех по производству колбас, токарная мастерская и т.д.
Вспомогательные подразделения занимаются хозяйственной деятельностью и обеспечивают безопасность предприятия или организации. Чаще всего их называют службами или отделами: служба безопасности, административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения и т.д.
Не используйте в названии структурных подразделений двусмысленных понятий, иностранных слов. Не делайте словосочетание слишком длинным, иначе его будет сложно запомнить. Оптимально использовать 3-4 слова.
Видео по теме
В современном бизнес-мире структура компании — это неотъемлемый элемент её функционирования. Однако, что же такое структурное подразделение и как оно влияет на работу организации?
Структурное подразделение — это часть компании, которая занимается определенной областью деятельности и имеет своего начальника. Такое подразделение может быть ориентировано на производство, маркетинг, финансы, кадры и так далее.
Структура компании может быть линейной, функциональной, матричной и других типов, в зависимости от целей и задач организации. Структурное подразделение помогает упорядочить рабочие процессы и улучшить коммуникацию между сотрудниками, что способствует более эффективной работе компании в целом.
Какие могут быть структурные подразделения
Структурное подразделение представляет собой часть организации, имеющую определенные функции и задачи. Такое подразделение может быть различного типа и иметь разные уровни в организационной иерархии.
Отделы – это наиболее распространенные структурные подразделения в организации. Это группа сотрудников, выполняющих совместные задачи и работающих под руководством руководителя отдела.
Дирекции – это структурные подразделения, которые являются высшим уровнем управления в организации. Они обычно возглавляются топ-менеджером и включают в себя несколько отделов или подразделений.
Филиалы и отделения – это структуры, которые представляют собой отдельные юридические лица или части организации, расположенные в различных городах или регионах. Они имеют собственную структуру и руководство, но подчиняются центральному офису.
- Проектные офисы – это временные структуры, созданные для выполнения конкретного проекта. Они включают в себя специалистов из разных отделов и подразделений.
- Центры компетенций – это структуры, сформированные вокруг определенной области знаний и экспертизы. Они обычно включают в себя специалистов из разных отделов или даже компаний.
- Службы безопасности – это структуры, которые занимаются обеспечением безопасности и защитой организации от внешних и внутренних угроз.
Каждое структурное подразделение имеет свойства, которые определяют его положение в организации, его функцию и связи с другими подразделениями.
Тип структурного подразделения | Описание |
---|---|
Отделы | Группа сотрудников, выполняющих совместные задачи и работающих под руководством руководителя отдела. |
Дирекции | Структурное подразделение, которое является высшим уровнем управления в организации. |
Филиалы и отделения | Отдельные юридические лица или части организации, расположенные в различных городах или регионах. |
Проектные офисы | Временные структуры, созданные для выполнения конкретного проекта. |
Центры компетенций | Структуры, сформированные вокруг определенной области знаний и экспертизы. |
Службы безопасности | Структуры, которые занимаются обеспечением безопасности и защитой организации от внешних и внутренних угроз. |
Что считается структурным в компании?
Структурным подразделением в компании называется любой организационный элемент, имеющий своих сотрудников, ресурсы, функциональные обязанности и отчетность. Обычно такие элементы являются частью более крупных отделов и имеют название согласно своей направленности: финансовый, маркетинговый, производственный и т.д.
Структурными подразделениями также могут быть совместные компании, филиалы и дочерние предприятия. Они имеют относительную автономию и самостоятельно управляют своим бизнесом, однако остаются частью общей структуры. Такие подразделения могут располагаться как внутри страны, так и за ее пределами.
Для компании важно, чтобы структурные подразделения были грамотно разделены по функциональным обязанностям и разумно организованы. Это позволяет обеспечить максимальную эффективность, сократить издержки и избежать дублирования работ и служб. Структура компании также может развиваться и меняться в зависимости от рыночной конъюнктуры, изменения бизнес-моделей и потребностей клиентов.
Основное структурное подразделение предприятия
Отдел производства
В условиях современной экономики одним из основных структурных подразделений предприятия является отдел производства. Он ответственен за организацию производственного процесса, контроль качества выпускаемой продукции, соблюдение технической документации и сроков изготовления. Также в его компетенцию входит постановка задач производственных отделов и координация их решения.
Отдел продаж
Другим важным структурным подразделением предприятия является отдел продаж. Его функциональная задача заключается в продаже продукции, разработке маркетинговых стратегий, анализе конъюнктуры рынка, определении востребованности продукции и отслеживании статистических данных о продажах. Это является основой для принятия обоснованных решений по направлениям развития бизнеса.
Отдел кадров
Не менее важное значение имеет отдел кадров. Он отвечает за регулирование кадровой политики, подбор персонала, оформление трудовых договоров, контроль за социальными гарантиями. Отделу кадров также предоставлена задача по созданию более благоприятных условий для труда и поддержке мотивации персонала. Работа отдела кадров напрямую зависит от уровня мотивации и эффективности работы каждого работника.
Таким образом, ключевыми структурными подразделениями, ответственными за основу деятельности предприятия, являются отдел производства, отдел продаж и отдел кадров.
Виды структурных подразделений
Структурные подразделения – это части организации, которые выполняют определенные функции и могут быть объединены в одну или несколько структурных единиц. Такие подразделения разделены на несколько видов, в зависимости от того, какие задачи они решают.
Производственные структурные подразделения
Производственные структурные подразделения отвечают за производственный процесс и включают в себя отделы, которые занимаются производством товаров и услуг. Это могут быть административные, финансовые, логистические или другие отделы, необходимые для поддержки производства.
Административные структурные подразделения
Административные структурные подразделения – это части компании, задача которых заключается в управлении ее деятельностью и сотрудниками. Они занимаются организацией рабочих мест, устанавливают правила работы сотрудников, участвуют в процессе найма и обучения персонала, а также разрабатывают стратегию развития компании.
Финансовые структурные подразделения
Финансовые структурные подразделения занимаются финансами компании. Они включают в себя отделы бухгалтерии, налоговой отчетности, финансового планирования и контроля. Эти подразделения отвечают за финансовое состояние компании и их задача – максимизировать прибыль.
Маркетинговые структурные подразделения
Маркетинговые структурные подразделения занимаются планированием и проведением маркетинговых исследований, определением спроса на товары и услуги, разработкой маркетинговых стратегий и привлечением новых клиентов. Они также занимаются маркетинговым анализом и управлением имиджем компании.
Информационные структурные подразделения
Информационные структурные подразделения занимаются созданием, разработкой и поддержкой информационных систем, необходимых для обработки, хранения и обмена информацией в компании. Эти подразделения включают отделы информационных технологий, разработки программного обеспечения, технической поддержки и др.
Логистические структурные подразделения
Логистические структурные подразделения занимаются распределением товаров и услуг, контролируют складские запасы и управляют процессом доставки продукции. Они включают отделы логистики, которые отвечают за поставку и распределение товара, складские помещения, транспорт и управление запасами.
- Производственные структурные подразделения
- Административные структурные подразделения
- Финансовые структурные подразделения
- Маркетинговые структурные подразделения
- Информационные структурные подразделения
- Логистические структурные подразделения
Как можно назвать структурное подразделение
Структурное подразделение – это организационная единица, которая выполняет определенные функции в рамках организации. Ее также можно назвать отделом или подразделением.
Отдел – это структурное подразделение, которое занимается решением определенных задач в рамках организации.
Подразделение – это часть организации, обладающая определенной степенью автономии и ответственности за выполнение конкретных функций.
Департамент – это более крупное структурное подразделение, объединяющее несколько отделов или подразделений.
Филиал – это самостоятельное структурное подразделение организации, расположенное в другом месте и выполняющее задачи, присущие организации в целом.
Центр – это структурное подразделение, которое занимается координацией и управлением работой других подразделений.
Отдел продаж – это структурное подразделение, которое занимается реализацией продукции или услуг организации.
- Отдел маркетинга – занимается изучением рынка, составлением маркетинговой стратегии, продвижением товаров или услуг на рынке.
- Отдел кадров – занимается подбором и обучением персонала, разработкой системы оплаты труда и оценкой его эффективности.
- Отдел бухгалтерии – занимается ведением финансовой отчетности, налоговой отчетности, оплатой поставщиков и контролем за дебиторской задолженностью.
Также возможны другие названия структурных подразделений, зависящие от организационной структуры и конкретных задач, которые решает организация.
Что такое наименование структурного подразделения
Структурное подразделение — это часть организации, которая выполняет определенные функции. Каждый такой подразделение должно иметь свое наименование, которое отражает его специализацию и назначение. Название структурного подразделения должно соответствовать его роли в организации. Такое название должно быть понятным для всех, кто занимается работой в этом подразделении.
В названии структурного подразделения может быть использовано общеупотребительные термины, связанные с отраслью или направлением деятельности организации. Также можно использовать более специфические термины, если это удобно и не затрудняет понимание для всех сотрудников и клиентов. Название структурного подразделения должно быть лаконичным, но информативным.
Правильно выбранный формат наименования структурного подразделения может помочь улучшить коммуникацию внутри организации и с клиентами. Название должно передавать информацию об ответственностях и задачах подразделения. Оно должно быть узнаваемым и легко запоминающимся.
- Примеры наименования структурных подразделений:
- Отдел продаж
- Финансовый отдел
- Отдел маркетинга
- Отдел кадров
В зависимости от организации и ее деятельности, может быть много различных структурных подразделений. Выбор наименования можно рассматривать как одну из важных задач для создания эффективной и устойчивой структуры организации.
Что такое структурное подразделение
Структурное подразделение — это часть организации, которая выполняет определенные функции и задачи в рамках общей структуры. Оно может быть создано как для реализации основной деятельности организации — производства товаров и услуг, так и для обеспечения ее бизнес-процессов.
Каждое структурное подразделение имеет свою собственную организационную структуру, которая может включать в себя различные уровни соответственно задачам, функциям и ролям, которые необходимы ему выполнять.
В общем плане, структурное подразделение — это группа людей, которые совместно и координированно работают, чтобы достигнуть общих целей организации. Эти группы могут быть созданы как для временной работы над конкретными проектами, так и для постоянного функционирования в рамках общего бизнес-плана.
- Структурные подразделения могут быть образованы внутри одной компании или использоваться для сотрудничества независимых компаний;
- Некоторые структурные подразделения могут выделяться как отдельные линии бизнеса, имеющие свои собственные цели и задачи, но при этом подчиняющиеся общей стратегии;
- Управление структурными подразделениями — это наиболее эффективный способ управления большими объединениями людей, поскольку он позволяет разделить ответственность и ресурсы между различными группами.
Что является подразделением
Подразделение — это один из элементов структуры организации. Оно может быть различных уровней, например, подразделение компании может состоять из нескольких отделов, а отдел — из нескольких секций, и так далее.
Существуют различные типы подразделений в организациях, в зависимости от их функций и целей. Одни подразделения отвечают за производство, другие за продажи, третьи — за финансы и прочие аспекты работы.
Подразделения могут также быть поставлены в зависимость друг от друга, некоторые подразделения могут быть иерархически над другими, отчет перед ними могут представлять менеджеры в конечном итоге.
- Подразделения могут быть как структурными (отдельные офисы или здания), так и функциональными (к примеру, по методам производства) и еще множеством других критериев, зависит от вида деятельности.
- Каждое подразделение нацелено на выполнение своей задачи и цели, решение своих проблем, исходя из ситуации которая имеет место на текущей момент в компании.
- Подразделения имеют свои особенности работы, внутреннюю структуру и приверженность к достижению общих целей компании. Чтобы добиться достаточного уровня эффективности работы, компании необходимо определить оптимальный состав и взаимодействие своих подразделений.