Инструкция по технике безопасности для офисных работников образец

Зачем нужны инструкции по охране труда

Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 214 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.

Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и, помня о своих обязательствах, содержать в порядке документацию по охране труда.

Положение об охране труда — ключевой локальный норматив, обеспечивающий безопасность выполнения работниками трудовых функций.

Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности и ответственности работодателя.

Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст. 215 ТК РФ, согласно которой всем сотрудникам, включая руководителя, необходимо обучаться безопасным способам работы, оказанию первой помощи пострадавшим и периодически проходить проверку знаний по охране труда. Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

• «Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте»;
• «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:

• при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
• если произошел несчастный случай;
• при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
• при участии в различных тендерах.

Важно! Если в первых двух случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ (редакция от 06.03.2022).

Узнайте больше о порядке применения штрафов на основании указанной статьи КоАП РФ из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб. Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб. Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о порядке составления инструкций по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Специфика охраны труда в офисе

Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.

О важных нюансах при проведении специальной оценки условий труда в 2021 году читайте в статье «Нужно ли проводить внеплановую СОУТ, если работники возвращаются в офис с удаленки?».

В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

• электромагнитное излучение;
• длительные статические нагрузки;
• эмоциональные нагрузки;
• падение предметов с высоты;
• травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

ВАЖНО! С 01.04.2021 действует актуальный перечень вредных и опасных факторов, утв. приказом Минздрава № 1420н от 31.12.2020.

Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.

Согласно ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельно от обеденного перерыва время для отдыха на протяжении рабочего дня. Речь идет о видах работ, специфика и технология которых попросту требует этого. Сюда причисляют и работу на компьютере. Перечень таких работ, а также предоставление специальных перерывов подлежит отображению в правилах внутреннего распорядка.

С 01.03.2021 применяется новый СанПиН 1.2.3685-21, утв. постановлением главного государственного врача РФ № 2 от 28.01.2021. Действующий до этого СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, который определял требования к организации работы на ПЭВМ, утратил силу и в 2023 году, таким образом, не применяется.

С учетом норм по новому СанПиН определяются требования к производственным помещениям. Подробности — в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Следует отметить, что СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предшествующие гигиенические и санитарные нормы и определяет в том числе оптимальные и допустимые уровни физических факторов на рабочих местах.

К примеру, оптимальная температура в офисе, где постоянно находятся люди (не меньше 2 часов), в теплый период года должна составлять 23–25 °C. Предполагается, что при этом среднесуточная температура на улице больше 10 °C. А вот в холодное время года, когда на улице температура в среднем не больше 10 °C, в офисе, где люди заняты умственным трудом, она должна составлять 19–21 °C.

Узнайте больше о допустимых показателях температуры воздуха на рабочем месте.

Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.

Основные разделы инструкции по охране труда

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития 13.05.2004. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:

1. Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
2. Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
3. Безопасность труда во время работы.
4. Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
5. Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

Вариант оформления инструкции по охране труда для офисных работников есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец.

Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.

С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда в организации.

Итоги

Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.

Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить безопасность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.

Важно знать инструкцию при пожаре вне зависимости от Вашего местоположения: квартиры, офиса, школы или зоопарка. Она снизит допустимые ошибки и повысит шансы выживаемости. Инструкцию с планом разрабатывают для каждой организации или объекта. С ее помощью действия работников и гражданских будут слаженными и эффективными.

Отметим, что можно составить единую схему для всех зданий и помещений. Различия зависят только от должностных обязанностей — охранник выполняет свои задачи, гражданский свои.

Дисклаймер: в статье делается упор на ситуации с реальной угрозой. О причинах ложного срабатывания пожарной сигнализации читайте по ссылке.

Основной порядок действий

Мы составили краткую инструкцию при срабатывании пожарной сигнализации. Она является основой и при необходимости расширяется в зависимости от типа и предназначения помещения.

После включения сигнала оповещения:

1. Прекратите любую деятельность.
2. Организованно и без паники отправляйтесь в безопасную зону кратчайшим маршрутом.
3. По пути закрывайте окна и выключайте электрооборудование.
4. Позвоните пожарным.

Правила поведения
	Соблюдайте спокойствие и порядок
	Следуйте по пути эвакуации
	Не поднимайтесь на более высокие этажи
	Не пользуйтесь лифтами
	Не пытайтесь найти друзей и знакомых

При угрозе пожара запрещено пользоваться лифтами, спускайтесь только по лестнице. При сильной задымленности дышите через влажную тряпку и передвигайтесь ползком. Угрозой является не только огонь, но и сам дым.

Если нельзя самостоятельно эвакуироваться:

1. Закройте плотно все двери и окна, заткните щели тряпками.
2. Подайте сигнал о своем местонахождении.
3. Завернитесь в покрывало и дышите через влажную тряпку.
4. Ждите спасателей.

В этой ситуации необходимо продержаться до прибытия помощи.

Особенности действий охраны и дежурного персонала

Во всех организациях общественного назначения должна быть разработана официальная инструкция с мерами пожарной безопасности для персонала, которая содержит их обязанности, правила закрытия смены, действия при экстренных и чрезвычайных ситуациях и т. д. При приеме на работу, все сотрудники обязаны ознакомиться с ней, прослушать инструктаж и расписаться в журнале. Если по какой-то причине работник забыл ее или вообще не знал о ее существовании, он вправе спросить ее у руководства.

К категории охраны относится любой дежурный на объекте: сторож, вахтер, охранник. Действия охраны должны быть быстрыми, слаженными и безошибочными.

После включения сигнала оповещения:

1. Определите местоположение сработавшего пожарного извещателя.
2. Визуальным осмотром помещения выявите наличие или отсутствие пожара.

Обнаружение пожара:

1. Позвоните пожарным и руководству.
2. Отключите вентиляцию, освещение и электричество.
3. Помогите эвакуации людей.
4. По возможности вынести документы и материальные ценности.

При информировании пожарных по телефону «01» («112» с мобильного) укажите: адрес объекта, что горит, свою фамилию и номер телефона, с которого передается сообщение.

Ложное срабатывание:

1. Сбросьте сигнал с помощью приборно-контрольной панели сигнализации (после установки монтажная компания должна была показать, как пользоваться ПКП, иначе смотрите инструкцию в руководстве от производителя).
2. Позвоните руководству;
3. Свяжитесь с обслуживающей организацией и доложите о неисправности пожарной сигнализации.

Особенности действий работников и руководителей

Действия для работников отличаются немногим. Разумеется, они тоже прописаны в официальной инструкции. При обнаружении возгорания работники должны:

1. Активировать ручные извещатели.
2. Позвонить пожарным и руководству.
3. Помочь эвакуации людей.
4. По возможности вынести документы и материальные ценности.

Сотрудники должны исключить все, что может способствовать распространению паники. Не оставлять людей без присмотра, постоянно поддерживать с ними связь и стараться успокоить.

Для руководителей инструкция расширяется этими пунктами:

• встретить пожарных и помочь с въездом на зону объекта;
• проинформировать пожарных о наличии людей в здании;
• не допустить возвращение людей в здание.

Остальные моменты без изменений.

• главная
• поиск
• карта

• Расписание занятий
• Телефонный справочник

ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет»
656049, Барнаул, пр. Ленина, 61
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на сайт АлтГУ обязательна.

• Университет
• Образование
• Наука и инновации
• Университетская жизнь
• Приоритет 2030

• 
  
  Министерство науки и высшего образования РФ

• 
  
  Минпросвещения России

• 
  
  Министерство образования и науки Алтайского края

• 
  
  Ассоциация азиатских университетов

• 
  
  Университет ШОС

• 
  
  Алтайское региональное отделение Российского профессорского собрания

• 
  
  Эндаумент-фонд АлтГУ

• 
  
  «Известия АлтГУ» и другие научные журналы