Инструкция как подключиться к конференции zoom

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Как подключиться к конференции Zoom по ссылке на компьютере

1. Чтобы войти в конференцию Zoom по ссылке, щелкните по адресу-приглашению, который вам отправили по электронной почте или в мессенджере.

2. В браузере загрузится сайт zoom.us, и появится всплывающее окно с предложением открыть ссылку в приложении. Нажмите «Открыть ссылку».

3. Представьтесь и кликните по голубой кнопке «Войти в конференцию».

Клиент конференций автоматически укажет имя пользователя в соответствии с учетной записью Windows. Оставьте предложенное по умолчанию значение без изменений или введите альтернативный вариант.

4. Программа загрузит диалоговое окно предварительного просмотра видео и предложит войти в конференцию Zoom с видео или без. Если видеокамера в порядке, и интернет-трафик не ограничен, щелкайте по голубой кнопке «Подключиться с видео».

5. Заявка на подключение к семинару уйдет организатору. Ждите подтверждения.

6. После подтверждения организатором вы попадете в конференцию из зала ожидания.

7. Подключите звук. В модальном окне щелкните «Войти с использованием звука компьютера».

Система в очередной раз предложит проверить динамик и микрофон. Если сомневаетесь в работе устройств, кликайте по голубой ссылке под кнопкой.

8. Поздравляем, вы успешно вошли в конференцию Зум.

Как войти в конференцию Зум по идентификатору без регистрации аккаунта на ПК

1. Откройте E-mail с приглашением или сообщение в мессенджере.

2. Запустите приложение конференций.

3. Щелкните по верхней голубой ссылке «Войти в конференцию».

4. Укажите 10-значный идентификатор конференции и кликните «Войти».

Флажки «Не подключать звук» и «Выключить мое видео» не устанавливайте.

5. Программа запросит пароль. Чтобы подключиться к конференции в Зум, введите отправленный в письме секретный код и кликните по голубой кнопке.

При подключении по ссылке указывать пароль не требуется. Зашифрованный код неявно прописан в URL.

6. Клиент загрузит окно предварительного просмотра видео и предложит войти в конференцию с видео или без. Щелкайте по расположенной слева голубой кнопке.

7. Приложение для проведения видеоконференций попросит подождать одобрения в зале ожидания.

8. После одобрения организатором вы войдете в конференцию. Чтобы общаться голосом с участниками онлайн-встречи, щелкните «Войти с использованием звука компьютера».

Как подключиться по звонку в Зум на компьютере

Нижеописанный способ работает, если пользователь авторизован в клиенте конференций, и организатор приглашает участника через список контактов Зум.

1. Платформа конференций выведет модальное окно и предложит присоединиться к online-встрече.

2. Щелкните по голубой кнопке «Войти».

3. Ждите подтверждения от организатора семинара в зале ожидания.

Как войти в конференцию Zoom без скачивания программы на ПК

1. Щелкните по полученной от организатора ссылке.

2. Кликните по строчке «Подключитесь из браузера» в нижней части окна. Дистрибутив клиента конференций по ссылке выше не скачивайте.

3. Введите имя и проверочный код формы, нажмите «Войти».

4. Ожидайте приглашения организатора встречи в зале ожидания.

5. Платформа конференций подключит нового участника к онлайн-встрече.

6. Для включения звука щелкните по голубой кнопке «Войти в аудиоконференцию с компьютера».

7. Кликните «Разрешаю», чтобы обеспечить сайту zoom us доступ к микрофону после входа в конференцию.

8. Чтобы транслировать потоковое видео, нажмите на перечеркнутую иконку с видеокамерой.

9. Щелкните по голубой кнопке, чтобы разрешить сайту доступ к вебкамере.

10. Вы благополучно вошли в конференцию через сайт zoom us в браузере без скачивания программы.

11. Новый участник семинара, подключившийся через браузер, отображается в окне в правом верхнем углу экрана. Чтобы увеличить размер окна, щелкните по правому столбику над изображением. Чтобы свернуть окно, кликните по полоске слева.

Сколько человек может подключиться к встрече в Zoom

Установите программу, зарегистрируйте бесплатный аккаунт и собирайте семинары до 100 участников. Нужно провести встречу с большим числом человек? Переходите на тариф «Бизнес» за $19,99 в месяц и приглашайте до 300 человек. Проводите более масштабные конференции? Оформляйте подписку «Предприятие» за те же $19,99 в месяц и собирайте до 1000 участников.

Как войти в конференцию Зум по ссылке на смартфоне

1. Перейдите по полученной от организатора ссылке.

2. Чтобы запустить приложение, щелкните по иконке Zoom.

На старых смартфонах с версией ОС Android ниже 5.0 клиент конференций Зум не работает.

3. Клиент видеоконференций попросит подождать подтверждения в зале ожидания.

4. Чтобы подключить микрофон, кликните по ссылке «Вызов с использованием звука устройства» на белом фоне над иконкой с наушниками.

5. Для трансляции потокового видео нажмите на красную перечеркнутую пиктограмму с видеокамерой.

Звук и видео в Зум на телефоне настроены, желаем плодотворного общения с коллегами.

Как войти в Zoom по идентификатору конференции с телефона

1. Запустите программу и щелкните по большой голубой кнопке «Войти в конференцию».

2. Укажите идентификатор конференции, имя пользователя и нажмите «Войти в конференцию». Параметры входа не меняйте.

3. Введите пароль конференции и кликните «Ok».

Обратите внимание, пароль чувствителен к регистру! Не путайте заглавные и строчные буквы.

4. Ожидайте разрешения войти в конференцию в зале ожидания.

Как подключиться по звонку в Зум на телефоне

1. Запустите приложение на смартфоне и авторизуйтесь в программе.

2. Нажмите на зеленую кнопку «Принять» на черном фоне.

3. Ожидайте подтверждения на стороне организатора.

Все последующие действия выполняйте по полной аналогии с подключением по ссылке и по идентификатору конференции.

Вариант 1: Компьютер

На компьютере подключиться к конференции в Zoom можно сразу четырьмя совершенно разными способами, каждый из которых актуален в определенных ситуациях. При этом необходимо учитывать, что доступ к сеансу связи может быть ограничен, например путем дополнительного одобрения со стороны организатора, за исключением первого решения из представленных.

Способ 1: Создание конференции

Из всех доступных методов самый простой сводится к созданию новой встречи любым удобным образом, будь то использование кнопки «Новая конференция» на главной странице или индивидуальный звонок через чат. Более детально оба способа были описаны в другой инструкции на нашем сайте по указанной ниже ссылке.

Подробнее: Создание конференции в Zoom на компьютере

Обратите внимание, что таким способом только вы подключаетесь к конференции автоматически, тогда как другим людям придется подтвердить принятие звонка, как это описано в следующем разделе. При отказе принудительно подключить пользователя не получится, но вполне можно повторно отправить запрос через список участников.

Способ 2: Принятие входящего звонка

Если вы хотите подключиться к сеансу связи другого пользователя, достаточно будет во время вызова воспользоваться кнопкой «Войти» во всплывающем окне. После этого в зависимости от выставленных настроек безопасности откроется основное окно видеочата или зал ожидания с информацией о необходимости подтверждения со стороны организатора.

К сожалению, настроить автоматическое принятие звонка не получится, такой возможности нет ни в официальном приложении для Windows, ни в параметрах операционной системы. По этой причине звонки следует принимать вовремя, тогда как в противном случае организатору придется повторно отправить приглашение.

Способ 3: Переход по ссылке

Пожалуй, наиболее удобный метод подключения к чужой конференции в Zoom сводится к переходу по пригласительной ссылке, которую можно получить от организатора тем или иным способом. Главными преимуществами в данном случае являются отсутствие необходимости ввода идентификатора и кода доступа, а также возможность использования мессенджера без учетной записи прямо из браузера.

1. Откройте письмо в почтовом ящике или сообщение, полученное другим способом, после чего кликните по ссылке аналогично нашему примеру.



2. Чтобы подключиться через программу для Windows, нажмите кнопку «Launch Meeting» и во всплывающем окне браузера подтвердите открытие с помощью опции «Открыть приложение». Также можете скачать актуальную версию клиента с представленной страницы, если не сделали этого ранее.



3. В качестве альтернативы ответить на звонок можно прямо в браузере при помощи ссылки «Join from Your Browser», которая отображается сразу или после первого нажатия указанной ранее кнопки. Если выбрать данный вариант, будет использоваться авторизованная ранее учетная запись или появится запрос на указание имени для общения без регистрации.



Как и во время принятия вызова во всплывающем окне, любой из вариантов приведет к подключению к конференции или временному перемещению в зал ожидания. При этом надо учитывать, что в отложенных сеансах связи изначально могут отсутствовать другие участники, и потому не стоит пугаться.

Способ 4: Вход по номеру конференции

Напрямую связанный с предыдущим решением вход по уникальному номеру заключается в использовании идентификатора и кода доступа, которые также могут быть получены разными способами. Само по себе подключение можно осуществить как через официальное приложение для Windows, которое будет рассмотрено далее, так и через веб-сайт мессенджера.

1. С помощью меню в основном окне программы перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Войти». На сайте это делается практически идентичным образом, но только на верхней панели.



2. Во всплывающем окне «Войти в конференцию» заполните поле «Идентификатор конференции или название» в соответствии с аналогичными знаками в полученном ранее письме и укажите «Ваше имя». По желанию установите дополнительные галочки, чтобы изначально отключить звук или видео, и в нижней части окна нажмите «Войти».



3. По аналогии с предыдущим шагом на следующем этапе необходимо ввести «Код доступа конференции», который должен быть указан в пригласительном сообщении. Выполнив данную задачу, нажмите «Войти в конференцию» и дождитесь подключения.



Если в других случаях для подключения к конференции может требоваться дополнительное одобрение со стороны организатора, при указании данных вручную, как правило, соединение устанавливается без этого. Дополнительно также отметим, что уникальный номер сеанса связи и код доступа фиксируются за чатом, и потому подключиться сможет любой пользователь, а не только получатели сообщения.

Вариант 2: Мобильное устройство

Мобильная версия Zoom практически не отличается от компьютерной в плане возможностей и позволяет подключаться к сеансам связи теми же четырьмя способами в зависимости от обстоятельств. Некоторые из решений все же отличаются не без влияния особенностей операционной системы, что по большей части относится ко второму разделу инструкции.

Способ 1: Создание конференции

Чтобы создать собственную конференцию и тем самым произвести автоматическое подключение, можно на выбор воспользоваться кнопкой «Новая конференция» на главном экране мобильного клиента, позвонить конкретному человеку из списка «Контактов» или «Запланировать» встречу в определенное время. Какое бы из решений не было выбрано, после этого каждого участника придется приглашать вручную через отдельный раздел чата.

Подробнее: Создание конференции в Zoom на телефоне

Для удобства подключения других людей рекомендуем деактивировать зал ожидания в параметрах безопасности. Как бы то ни было, если пользователь откажется или согласится на участие в диалоге, об этом будет сказано в уведомлении над верхней панелью Зума.

Способ 2: Принятие входящего звонка

Наиболее простой способ ответа на приглашение в конференцию сводится к нажатию кнопки «Принять» на экране вызова, который практически не отличается от стандартного телефонного звонка. В этом случае соединение будет установлено сразу или после одобрения запроса со стороны руководителя в зависимости от параметров приватности.

Помимо принятия звонка вручную, можно воспользоваться настройками операционной системы, нацеленными на автоматическое принятие входящих вызовов через определенное время после поступления запроса. Описывать в подробностях данную задачу мы не будем, но такой вариант стоит учитывать, если вы хотите вовремя принимать входящие звонки через Zoom.

Способ 3: Переход по ссылке

Пригласительная ссылка, полученная тем или иным способом, является самым быстрым способом входа, в том числе и с телефона. Для этого достаточно будет открыть пригласительное письмо, коснуться отмеченного нами URL-адреса и подтвердить переход к официальному приложению рассматриваемого мессенджера.

Данная ссылка является многоразовой, и потому подключиться к конференции можно будет даже после отключения. Однако актуально это только для одного и того же сеанса связи, тогда как по истечении определенного времени или завершения встречи организатором войти не получится.

Способ 4: Вход по номеру конференции

Еще один способ, напрямую связанный с текстовым приглашением, заключается в использовании уникального номера конференции и кода доступа из пригласительного письма. В данном случае действует все указанные ранее особенности и ограничения, включая возможность повторного подключения к сеансу связи.

Находясь на главном экране мобильного приложения, нажмите кнопку «Войти» и в текстовое поле «Идентификатор конференции» введите номер, полученный ранее тем или иным способом. После этого можно на свое усмотрение редактировать пользовательское имя для встречи, изменить «Параметры входа» в нижней части экрана и нажать кнопку «Войти».

В качестве относительной альтернативы можно воспользоваться историей при нажатии кнопки с указывающей вниз стрелочкой. Это может быть удобно, если в нужной конференции организатором является конкретный человек, которым используется собственный фиксированный идентификатор и код доступа.

Введённые правительствами многих стран карантинные ограничения ставят перед множеством людей вопрос о трансформации видов их деятельности. Множество социальных контактов переместилось в онлайн, что автоматически привело к повышению спроса на инструменты для создания онлайн-встреч. Одним из таких инструментов уже не первый год является сервис «Zoom», позволяющий легко и удобно проводить конференции онлайн. Часто мы получаем приглашение в беседу в виде какого-либо набора цифр, но далее не знаем, что с ним делать. Ниже мы детально разберём, как необходимо присоединяться к новой конференции в приложении Zoom, и какие шаги нам в этом помогут.

Особенности приглашения в конференцию Zoom

Существует несколько вариантов отправки приглашений в конференцию в Зуме:

Во всех этих случаях для подключения к конференции вам будет необходимо установить на ваш ПК или телефон клиент Zoom.

Ниже мы разберём, как присоединиться к любой конференции в программе Зум в каждом из перечисленных случаев.

Это пригодится: обои для видеоконференции в Zoom.

Способ подключиться к беседе в Зум через список контактов

Самым простым способом выполнить подключение к конференции Zoom является принятие приглашение от автора, находящегося в списке ваших контактов в Зум. Если он и вы находитесь друг у друга в друзьях на сервисе, тогда при отправке от него приглашения в конференцию вы увидите всплывающее окно, приглашающее принять участие в конференции. В этот момент вы также должны быть подключены к программе.

В случае же отсутствия у вас подключения к сервису вы получите соответствующее уведомление. Останется принять его.

Вход в конференцию Zoom с помощью ссылки

Во многих случаях вы можете получить приглашение в конференцию Зум в виде ссылки.

В зависимости от того, на какой платформе вы работаете, вам будет необходимо установить на своё устройство стационарный клиент «zoom.us/download» (на ПК) или приложение «Zoom» (смартфоны на Андроид, iOS)

Далее в случае ПК присоединиться к беседе можно следующим образом:

1. Перейдите по ссылке приглашения на конференцию;
2. Система предложит вам выбрать приложение для запуска ссылки. Выберите в перечне «Zoom Meetings», и нажмите внизу на «Открыть ссылку»;
3. После этого вы будете подключены к конференции.

В случае мобильного устройства подключение к конференции Зум по ссылке выглядит схожим образом:

1. Тапните на телефоне на полученную вами ссылку;
2. Система предложит выбрать, с помощью какого приложения запустить ссылку. Выберите «Zoom»;
3. Запустится окно конференции, в работе которой вы сможете принять непосредственное участие.

Это может быть полезным: Как поставить аватарку в Зуме.

Присоединение к беседе в Зум с помощью цифрового идентификатора

В некоторых случаях приглашение на конференцию Zoom может поступить в виде цифрового идентификатора – набора цифр, к которому обычно прилагается пароль.

В этом случае на ПК необходимо сделать следующее:

1. Запустить клиент Зум на вашем компьютере;
2. В появившемся окне нажмите на «Войти в конференцию»;
3. В открывшемся окне укажите идентификатор конференции, введите ваше имя (ник) для конференции, а затем нажмите на «Войти»;
4. Вы войдёте в конференцию и сможете пользоваться её возможностями.

На мобильном устройстве подключиться к конференции Зум так же просто:

1. Запустите мобильное приложение «Zoom»;
2. На главном экране приложения нажмите на «Войти»;
3. На открывшемся экране введите вверху цифровой идентификатор конференции, чуть ниже – ваше имя для конференции. Затем нажмите на кнопку «Войти в конференцию»;
4. Подключение к конференции будет произведено.

Это может быть полезным: почему нет звука в конференции Zoom на смартфоне.

Видео-инструкция

В размещённом ниже видео показано, какими способами можно присоединиться к конференции в программе Zoom на ПК и мобильном телефоне.

Многие пользователи Зума хотят понять, как присоединиться к конференции Zoom? Наша статья поможет разобраться в этом сложном на первый взгляд вопросе. С каждым днём все больше и больше людей узнают о Zoom, кто-то для общения с родными, а кто-то для бизнеса. Информация об этой новой платформе для онлайн общения распространяется в геометрической прогрессии и наша задача рассказать вам все тонкости использования этой программы. В данном обзоре мы разберёмся в том как настроить Zoom.

Миллионы людей по всему миру используют Zoom, так как это одно из лучших приложений для видеоконференций и онлайн общения. Отличный способ сэкономить время для организации встреч и других проблем, связанных с реальными встречами, будь то работа, онлайн-класс или разговор с семьёй и друзьями.

Последние несколько месяцев этот клиент стал невероятно популярным. Но среди пользователей этого приложения немало тех, кто не смог до конца понять, как правильно пользоваться этой программой и у них возникают трудности.

Чтобы присоединится к видеочату, вам нужно получить URL-ссылку приглашение или ID и пароль от конференции, которые есть у создателя мероприятия. Вы можете принять участие в видеозвонке даже без регистрации, если у вас есть ссылка-приглашение или ID конференции.
Ко всему прочему (подробнее об этом мы расскажем дальше), если вы создали учётную запись Zoom, то ваши коллеги и все, кто знают ваш никнейм, смогут звонить вам, если вы онлайн, без дополнительных трудностей с настройкой групповой видеоконференции.

Подключаемся к видеоконференции с ПК с помощью программы

Для того, чтобы воспользоваться максимумом возможностей приложения, необходимо скачать её последнюю полную версию. Сделать это можно, нажав на ссылку ниже.

• Загрузите утилиту Zoom с нашего сайта и установите её;
• Откройте приложение Zoom;
• Нажмите «Войти в конференцию»;

• Введите данные, на которые вы регистрировались в программе. Либо произведите вход через Google, Facebook или СЕВ.

Как настроить Zoom для работы

Обзор интерфейса для компьютера

Запустив утилиту Зум и пройдя авторизацию вы попадёте в главное меню программы.

На главной странице вы можете:

• Проводить конференции как с трансляцией видео, так и без него.
• Запланировать конференцию на будущее.
• Демонстрировать экран через зал Zoom Room.
• Присоединиться к идущей конференции.

Рассмотрим настройки сервиса

Чтобы сделать работу в программе максимально комфортной, стоит произвести предварительные настройки, которые будут использоваться во всех конференциях.

Для того что бы приступить к настройкам кликните по значку шестерёнки в верхнем правом углу.

Общие настройки

Начнём со вкладки «Общие». Для оптимальной работы выставьте настройки программы, как сделано на скриншоте ниже.

Обратите внимание! При регулярной организации и участии в конференциях имеет смысл установить галочку рядом с пунктом «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Можно настроить время, через которое система предупредит о конференции.

Настройки Видео

Качество видео связи играет одну из ключевых ролей в проведении онлайн конференций. Сделайте настройки так же, как и на скриншоте для лучшего качества видеосвязи.

Настройка Звука

В этом меню вы можете произвести проверку подключения и настройку микрофона и устройства вывода звука.

Настройки Чата

Чат так же играет важную роль в коммуникации через Zoom. Рассмотрим ключевые моменты в настройках максимально удобного общения во время конференции.

В настройках чата:

• Настройте время изменения вашего статуса на статус «Нет на месте»,, либо отключите данную функцию.
• Важной настройкой будет отображение непрочитанных сообщений. Поставе галочку напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху», либо «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
• Выполните настройку всплывающих сообщений. По умолчанию отображаются все всплывающие сообщения. Вы можете включить уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов.

Настройка Контактов

Формирование списка контактов позволяет удобно сортировать ваших знакомых по категориям. Ещё один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Укажите email участников конференции, чтобы добавить контакты в адресную книгу. Нажав на «Добавить контакт», участники конференции получат на свою почту сообщение с предложением пройти регистрацию в Zoom и скачать программу.

Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера

Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, чтобы присоединиться или даже провести встречу в Зуме. Всё это возможно в рамках веб-браузера. Программа поддерживается браузерами Google Chrome и Mozilla Firefox, однако вам так же потребуется учётная запись Zoom.

Ссылки на загрузку:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox

1. Выберете браузер, в который вы хотите установить клиент и перейдите по ссылке.
2. Нажмите на кнопку установки.
3. Выполните подтверждение процедуры.
4. По завершению закройте страничку установки расширения.
5. Для запуска расширения Zoom появится иконка в области «Панель инструментов», которая располагается правее адресной строки браузера. Нажмите на иконку, чтобы открыть меню программы.
6. В меню вам предложат произвести вход в аккаунт. В верхнем поле необходимо будет указать ваш электронный адрес,а в нижнем – пароль, после чего кликнуть по кнопке «Sign in».
7. Далее, вам откроется меню расширения Зум. Плашка «Schedule a Meeting» даёт возможность запланировать конференцию (через Google Календарь, либо его аналог). Но также её можно сразу же создать. Для этого:
8. Щёлкните по кнопке «Start a Meeting». Если веб-камера изначально не нужна, используйте «With Video Off». В противном случае – «With Video On».
9. Если на новой странице появится предложение запустить Зум, откажитесь.
10. Выполните операции, как показано на скриншоте.

Дальнейшее подключение аналогично тому, как уже было указано выше.

Как присоединится к собранию Zoom на мобильном устройстве (iPhone, Android)

1. Скачайте приложение Zoom в Google Play или Appstore и войдите, используя данные своего аккаунта.
2. Вы сможете принимать вызовы от организатора.
3. Откройте мобильное приложение.
4. Нажмите на кнопку «Присоединиться к собранию».
5. Введите идентификатор собрания и своё имя, и настройте камеру и микрофон
6. Перейдите по ссылке приглашению от вашего организатора. Откроется приложение Zoom, которое запросит разрешение на использование видеокамеры и микрофона. Нужно дать доступ приложению для его корректной работы.

В мобильной версии все также, как и в ПК. В зависимости от настроек собрания, вы либо сразу становитесь участником конференции или же попадаете в комнату ожидание и ждёте, пока организатор разрешит вам зайти.

Если у вас остались вопросы, как настроить Zoom, мы советуем вам посмотреть видеоролик расположенный ниже.