Главная задача контроллинга логистики обеспечение руководства

Контроллинг логистических систем — это современный подход к управлению и контролю за процессами в логистике. В условиях растущей конкуренции и необходимости оптимизации бизнес-процессов, контроллинг становится все более актуальной задачей для компаний, осуществляющих логистическую деятельность.

Логистика является важной составляющей успеха любого предприятия. Она обеспечивает эффективное движение товаров и информации от поставщиков до потребителей. Однако, без должного уровня контроля и анализа, логистические системы могут стать неэффективными и вызвать негативные последствия для бизнеса. Поэтому важно применять методы контроллинга, которые позволяют оперативно выявить проблемные места и предложить решения для их устранения.

В данной статье мы рассмотрим основные принципы и инструменты контроллинга логистических систем. Мы изучим различные виды показателей эффективности, используемых при контроле процессов в логистике, а также рассмотрим методы и модели для проведения анализа и планирования логистических операций. Понимание и применение контроллинга в логистике поможет компаниям повысить эффективность своих бизнес-процессов и достичь конкурентных преимуществ на рынке.

Введение в контроллинг логистических систем: определение, цели и задачи

Введение в контроллинг логистических систем: определение, цели и задачиКонтроллинг логистических систем – это процесс управления и контроля за эффективностью работы логистической системы организации. Он объединяет в себе аналитический и практический подходы, направленные на повышение эффективности процессов, снижение издержек и улучшение качества услуг.

Цель контроллинга в логистике заключается в достижении оптимального использования ресурсов и обеспечении бесперебойной поставки товаров или услуг потребителям. Контроллинг помогает организации принимать правильные стратегические решения на основе анализа данных поставок, складских запасов, транспортировке и другим ключевым параметрам логистического процесса.

Основные задачи контроллинга логистических систем:

1. Анализ производительности: одной из главных задач контроллинга является анализ эффективности работы всей логистической системы или её отдельных компонентов. Путем сбора и обработки данных контроллинг помогает выявить проблемные зоны и неэффективные процессы, а также предлагает меры по их оптимизации.

2. Планирование и управление запасами: контроллинг логистических систем активно использует методы планирования и управления запасами для минимизации издержек складирования и обеспечения непрерывности поставок. Анализ данных о потребительском спросе, сезонности, структуре заказов позволяет определить оптимальный уровень запасов на складах и разработать стратегию их управления.

3. Оптимизация транспортировки: контроллинг логистических систем также включает анализ и оптимизацию транспортировочных процессов. Это включает выбор наиболее эффективных маршрутов доставки, определение оптимального количества транспортных единиц при снижении затрат на перевозку грузов.

4. Контроль качества услуг: одной из задач контроллинга является непосредственный контроль качества предоставляемых логистической системой услуг. Систематическое измерение и анализ уровня сервиса позволяет выявлять проблемные места в процессе обслуживания клиентов и предлагать меры по его улучшению.

5. Интеграция информационных систем: контроллинг логистических систем также направлен на интеграцию информационных систем, используемых в логистике. Цель состоит в обеспечении непрерывного потока данных между различными отделами организации, что позволяет оперативно реагировать на изменения в условиях работы и повышает эффективность всей логистической системы.

В заключение можно сказать, что контроллинг логистических систем играет ключевую роль в обеспечении эффективности работы организации. Он позволяет осуществлять анализ производительности, оптимизировать запасы и транспортировку, контролировать качество услуг и интегрировать информационные системы. Все это способствует снижению издержек и улучшению качества работы логистической системы организации.

Основные принципы контроллинга в логистике: планирование, организация, контроль и анализ

Основные принципы контроллинга в логистике: планирование, организация, контроль и анализПланирование, организация, контроль и анализ — это основные принципы контроллинга в логистике. Эти принципы играют ключевую роль в эффективном управлении логистическими системами и помогают достичь целей предприятия.

Планирование является первым шагом в контроллинге логистических систем. В процессе планирования определяются цели и задачи логистической деятельности, разрабатывается стратегия достижения этих целей и оптимальные пути выполнения задач. Плановые показатели определяются на основе анализа текущего состояния логистической системы и ее потенциала для улучшения. Учет факторов риска и неопределенности также должен быть учтен при разработке планов.

Организация — это следующий этап в контроллинге логистических систем. Организационные мероприятия направлены на создание структуры управления, распределение обязанностей и ресурсов, а также на установление системы контроля и отчетности. Разработка организационной структуры должна быть согласована с целями и стратегиями логистической деятельности предприятия. Важным аспектом организации является также обеспечение эффективного информационного обмена между различными подразделениями и уровнями управления.

Контроль — это процесс измерения фактических результатов логистической деятельности и сравнения их с плановыми показателями. Цель контроля — выявить отклонения от плана и принять соответствующие меры для коррекции. Для эффективного контроля необходимо определить ключевые показатели производительности (KPI), которые позволят оценить эффективность работы логистической системы. Контроль может осуществляться как в режиме реального времени, так и периодически на основе накопленных данных.

Анализ — это последний этап в контроллинге логистических систем. Анализ предполагает обработку данных, полученных в результате контроля, для выявления трендов, проблемных областей и возможностей для улучшений. Анализ может быть как количественным, так и качественным. Количественный анализ основан на математических моделях и статистических методах, которые позволяют определить факторы, влияющие на эффективность логистической системы. Качественный анализ включает экспертные оценки и мнения специалистов, что помогает выявить неочевидные проблемы и потребности.

В заключение можно сказать, что планирование, организация, контроль и анализ являются основными принципами контроллинга в логистике. Совместное использование этих принципов позволяет достичь более эффективного управления логистическими системами и повысить конкурентоспособность предприятия.

Методы и инструменты контроллинга в логистике: бенчмаркинг, ключевые показатели эффективности, анализ стоимости

Методы и инструменты контроллинга играют важную роль в оптимизации логистических систем. Они позволяют оценивать эффективность работы, выявлять проблемные зоны и принимать обоснованные управленческие решения. В данном подразделе мы рассмотрим несколько основных методов и инструментов контроллинга в логистике.

Первым методом является бенчмаркинг. Бенчмаркинг представляет собой процесс сравнения своей компании с лучшими практиками отрасли или конкурирующими компаниями. В логистике бенчмаркинг может быть использован для определения наилучших показателей эффективности, таких как сроки доставки, стоимость перевозок, заполнение грузовых машин и другие. Сравнивая свою компанию с лучшими практиками, можно выявить слабые места и разработать стратегии по их устранению.

Вторым методом является использование ключевых показателей эффективности (KPI). KPI — это количественные или качественные показатели, которые отражают степень достижения поставленных целей. В логистике KPI могут включать такие показатели, как процент своевременной доставки, уровень запасов, количество возвратов и другие. Использование KPI позволяет контролировать текущую ситуацию и принимать оперативные решения для повышения эффективности работы.

Третьим методом является анализ стоимости и рентабельности. Анализ стоимости позволяет определить все затраты на логистическую деятельность, начиная от закупки материалов до доставки готовой продукции клиентам. Анализ рентабельности позволяет оценить прибыльность каждого элемента логистической системы и выявить неэффективные звенья. Путем анализа стоимости и рентабельности можно определить потенциал снижения затрат и улучшения финансовых результатов.

Другим инструментом контроллинга в логистике является использование информационных технологий. С помощью специализированных программных систем можно автоматизировать процессы сбора данных, анализа информации и принятия управленческих решений. Информационные технологии позволяют получать актуальную и достоверную информацию о ходе выполнения логистических операций, а также предоставлять данные для принятия стратегических и тактических решений.

В заключение можно сказать, что методы и инструменты контроллинга играют важную роль в оптимизации логистических систем. Бенчмаркинг, ключевые показатели эффективности, анализ стоимости и рентабельности, а также использование информационных технологий помогают контролировать текущую ситуацию, выявлять проблемные зоны и разрабатывать стратегии по улучшению работы. Эти методы и инструменты являются неотъемлемой частью процесса управления логистическими системами.

Роль информационных технологий в контроллинге логистических систем: автоматизация процессов, сбор и анализ данных

В современном мире логистические системы становятся все сложнее и разнообразнее, требуя более эффективного контроля и управления. Роль информационных технологий в этом процессе становится все более важной. Автоматизация процессов, сбор и анализ данных играют ключевую роль в контроллинге логистических систем.

Автоматизация процессов позволяет снизить ошибки человеческого фактора, ускорить выполнение операций и повысить точность работы. С помощью специализированных программных решений можно автоматизировать такие задачи, как учет товаров, планирование доставок, определение оптимальных маршрутов и др. Это не только сокращает затраты на персонал, но и значительно повышает эффективность работы всей логистической системы.

Сбор данных является неотъемлемой частью контроллинга логистических систем. Специализированные информационные системы позволяют автоматически отслеживать движение грузов, учитывать количество товара на складах, контролировать выполнение заказов и другие параметры. Это дает возможность оперативно реагировать на изменения в логистической цепи и принимать правильные управленческие решения.

Анализ данных является не менее важным аспектом контроллинга логистических систем. С помощью специализированных программных инструментов можно проводить различные виды анализа, такие как анализ эффективности складских операций, определение причин задержек в доставке товаров или выявление слабых мест в логистической цепи. Аналитические инструменты позволяют обрабатывать большие объемы данных и выявлять скрытые закономерности, что помогает оптимизировать работу логистической системы.

Информационные технологии также предоставляют возможность для более эффективного управления запасами. Специализированные программные решения позволяют автоматически отслеживать уровень запасов на складах и предупреждать о необходимости заказа новых товаров. Это позволяет избежать недостачи или переполнения товаром, снижая затраты на хранение и повышая уровень обслуживания клиентов.

Одним из важных аспектов информационных технологий в контроллинге логистических систем является возможность обеспечить эффективную коммуникацию и сотрудничество между различными участниками логистической цепи. Это позволяет оперативно передавать информацию о заказах, изменениях в поставках или требованиях клиентов. Благодаря этому все участники логистической цепи могут работать синхронно и эффективно решать возникающие проблемы.

Таким образом, информационные технологии играют ключевую роль в контроллинге логистических систем. Автоматизация процессов, сбор и анализ данных позволяют повысить эффективность работы всей логистической системы, оптимизировать управленческие решения и обеспечить более высокий уровень обслуживания клиентов. Важным аспектом информационных технологий является также возможность для более эффективного управления запасами и обеспечение эффективной коммуникации между участниками логистической цепи. Это позволяет достичь более высокой эффективности и конкурентоспособности логистической системы в целом.

Примеры успешного применения контроллинга в логистике: кейс-стади, лучшие практики и рекомендации

В данном подразделе рассмотрим несколько примеров успешного применения контроллинга в логистических системах, а также расскажем о лучших практиках и дадим рекомендации по его применению.

Один из примеров успешного применения контроллинга в логистике можно найти в компании X. Компания столкнулась с проблемой задержек поставок и недостаточной эффективности складских операций. С помощью контроллинга была проведена аналитика текущих процессов, выявлены узкие места и определены ключевые показатели эффективности (KPI). Затем были разработаны мероприятия по оптимизации процессов, которые включали в себя автоматизацию складских операций и улучшение системы управления запасами. В результате компания смогла значительно сократить время отгрузки товаров, повысить точность запасов на складе и снизить затраты на обслуживание.

Еще один успешный кейс-стади связан с компанией Y. Она столкнулась с проблемой высоких затрат на транспортировку товаров и неоптимальным использованием транспортных ресурсов. С помощью контроллинга была проведена аналитика текущих транспортных процессов, выявлены потенциальные источники снижения затрат и определены KPI для оценки эффективности. Были разработаны мероприятия по оптимизации транспортировки, включающие в себя рациональное планирование маршрутов, использование средств автоматизации и внедрение системы мониторинга. В результате компания Y смогла значительно снизить затраты на транспортировку, повысить загрузку транспортных средств и улучшить пунктуальность доставки.

Практика успешного применения контроллинга в логистике показывает несколько общих рекомендаций:

1. Провести детальный анализ текущих логистических процессов: выявить узкие места, определить ключевые показатели эффективности (KPI) и установить цели для их улучшения.

2. Разработать мероприятия по оптимизации процессов: основываясь на результате анализа, разработать план действий, включающий в себя автоматизацию, оптимизацию маршрутов, улучшение системы управления запасами и другие меры.

3. Использовать средства автоматизации: применение специализированных программных решений и систем мониторинга помогает повысить эффективность логистических процессов, уменьшить вероятность ошибок и повысить прозрачность операций.

4. Установить систему мониторинга и отчетности: для контроля за выполнением поставленных целей необходимо вести регулярный мониторинг ключевых показателей эффективности и составлять отчеты о достигнутых результатов.

5. Постоянно совершенствоваться: контроллинг является непрерывным процессом, поэтому необходимо постоянно анализировать результаты, вносить корректировки в стратегию и проводить новые оптимизации.

Таким образом, контроллинг является эффективным инструментом для улучшения логистических систем. Примеры успешного применения контроллинга показывают, что анализ текущих процессов, разработка оптимизационных мероприятий и использование средств автоматизации способны существенно повысить эффективность логистики и снизить затраты. Рекомендуется систематически проводить контроллинг, постоянно улучшать процессы и внедрять новые технологии для достижения наилучших результатов.

В широком смысле понятие логистики
охватывает все процессы как в системах,
так и между ними, которые служат для
преодоления временных и пространственных
расстояний, а также для управления и
регулирования соответствующих процессов.

Логистика применительно к предприятию
— это планирование, управление и контроль
за складированием и транспортированием
материальных ресурсов внутри предприятия
и вне его.

Основной задачей контроллинга логистики
является текущий контроль за экономичностью
процессов складирования и транспорования
материальных ресурсов. Контроллинг
должен обеспечить руководство предприятия
информацией, необходимой для принятия
решений в сфере логистики, а также
осуществить согласование и оптимизацию
материальных потоков с другими процессами,
протекающими на предприятии.

Инструменты контроллинга

Планирование потребности в материалах

Исходя из информации, содержащейся в
производственной программе, точно
устанавливающей вид, качество и количество
производимых в единицу времени продуктов,
контроллинг определяет соответствующие
потребности в материалах, полуфабрикатах
и комплектующих. В функции контроллинга
входит также разработка методики
управления складскими запасами. Сюда
относится выбор метода заказов материалов
к определенному сроку, методов формирования
ритмов заказов и соответствующей
политики закупок. Во всех методах
учитывается общий момент: складской
запас пополняется после того, как объем
запасов на складе достигнет определенного
минимального значения, или по прошествии
определенного периода времени. Этот
минимальный объем устанавливается
различными методами, например путем
расчета средней скорости потребления
ресурсов в прошлых периодах.

Эффективное управление складскими
запасами возможно лишь после определения
потребностей производства в материальных
ресурсах на основе выбранных методов.

Расчет издержек

Предпосылкой проведения расчетов
издержек служит системный охват работ
в области логистики и связанных с ними
издержек. Методы учета, используемые в
производственном процессе, дают
возможность определить виды издержек.
Плановое количество потребления запасов,
определенное по плановым ценам, позволяет
рассчитать плановые издержки в логистике.
Эти издержки разбиваются на постоянные
и переменные. Основные места возникновения
издержек в логистике – это места приема
материалов и полуфабрикатов, входной
склад, система транспортирования
ресурсов по предприятию, склад готовой
продукции.

Контроль экономичности и информационное
обеспечение подготовки решений

Первоочередная задача контроллинга –
текущий контроль экономичности и
информационное обеспечение принятия
решений в тех сферах логистики, которые
существенные для достижения цели
предприятия. С помощью контроллинга
необходимо определить оптимальную
степень готовности поставщиков с учетом
соответствующих затрат на складирование,
транспортных издержек и выбрать
оптимальные места для складирования
на территории предприятия. Контроллинг
должен сформировать оптимальные
стратегии предоставления подразделениям
предприятия материалов, рассчитать
оптимальную структуру сети дистрибьюторов,
выбрать наиболее подходящие системы
складирования.

В области контроля над экономичностью
контроллинг призван вырабатывать
рекомендации для руководителей разного
уровня таким образом, чтобы достигалась
оптимальная комбинация затрат в
логистике.

Для достижения постоянной цели эффективности в любом виде хозяйственно-производственной деятельности необходимо иметь систему соответствующего контроля. Управление процессом потокового характера не будет являться исключением. Без эффективной подсистемы контроля не может считаться полностью логистическая система, дееспособной. При отсутствие данной подсистемы будет приводиться к значительным потерям. Слаженность взаимных процессов всех подсистем и субсистем в логистической системе и ломается параллельность. Падает резко надежность работы совокупно разнообразных составляющих и ее отдельных субъектов деятельности. Время периодов неучтенных неиспользования техники и оборудования увеличивается.

Качество выпускаемой продукции, операция снижается в выполнении работ, что сказывается пагубно на уровне обслуживания заказчиков. Значительные затраты и повышение рисков в ходе регулирования денежных, материальных и иных потоков будет вести за собой неприменение нужного контроля. Контроль неосуществленный бывает очень опасной угрозой, но будет являться не только причиной возникновения рисков. Большую часть играет качество вырабатываемых стратегических и тактических решений, следовательно природа рисков в хозяйственно-производственной деятельности многообразна.

Принятие правильного тактического решения получает возможность относительно быстро осуществлять проверку идущих процессов и следовательно приводит к уменьшении ликвидация потенциальных потерь. Риск стратегического характера, который возникает на долговременной основе, будет требовать сложной схемы страхования возможных оценок.

Контроллинг — это снабжение информацией управленческого персонала для оптимального достижения обеспечений целей предприятия, а также совокупность всех тех задач, предметом которого является координация управления на предприятии.[1]

Логистический контроль — это упорядоченный и по возможности непрерывный процесс обработки логистических данных для выявления расхождений или отклонений между фактическими и плановыми значениями логистических показателей, а также является анализом этих отклонений для выявления причин расхождений.

Контрольные фазы логистической системы:

Расчет фактических значений логистических показателей;

Сравнение плановых и фактических показателей (выявление отклонений);

Плановое определение значений логистических показателей;

Анализ выявленного отклонения.

Логистическая система помогла к способствованию создания эффективного управления организацией, обладающие некоторыми чертами независимого от управляемого процесса или масштаба проблем, как то:

Подчиненных к достижению стратегических целей, а также разработка тактических целей;

Существования стратегических целей организации;

Определение контрольных цифр, а также нормы в выбранных единицах;

Правильность выбора единиц измерения, приближенного к конкретным целям;

Сравнительная информация об управляемом процессе: с нормами, стандартами или контрольными цифрами;

Результат контроля управляющих воздействий;

Воз действенная корректировка или принятия решений от результативности сравнения.

Схема контроллинга в логистической системе

Система управления имеет вход, т.к. определенная цель в зависимости от уровня управления. Не всегда ясно, как можно её узнать, об реализации целей, определенные в самом начале управленческого цикла, которая является успешной. В настоящее время, успех в деятельности может соответственно привести к неудаче в выборе другого. Выбор параметров оценки деятельности, может иметь смысл, которой приводит к достижению поставленных целей, диктует тип единиц результатов измерения деятельности. С представленного данного этапа и будет начинаться контроллинг. К примеру разберем ситуацию, где вас назначают ответственным за освоение новой продукции, и соответственно в первую очередь вы будите заинтересованы, чтобы данная продукция была получена высокого качества. Но в то же время работники бухгалтерии будут заинтересованы в своих интересах(в снижении производственных издержек), а экономисты — в эффективности продукции.[1]

Рисунок 1

Следовательно, каждый из представленных участников производства прав со своей точки зрения, но может возникнуть и такая ситуация, когда критерий различного характера столкнётся и теперь нужно будет делать выбор наиболее важных из представленных. Такую ситуацию можно охарактеризовать, к примеру: где противоречия между производственными сторонниками товара или услуг высокого качества и их производственными сторонниками по низкой цене (хотя высокое качество не означает высокую стоимость).

Есть также много опыта работы с персоналом, принимаемых контрольные цифры будут более напряженными, но если привлекать сотрудников к определению параметров.[2]

Не менее важным этапом будет, это получение информации по каналам обратной связи о промежуточном результате. Здесь не как нельзя ошибаться в временном интервале получения информации, также в ее объеме. Далее идет этап установлено -сравнительного параметра и нормы с информацией о промежуточном результате. Искусством менеджера будет заключение в умелом определении (с использованием электронной вычислительной машины, а также вручную), уровень рассогласований между фактическими заданным значению параметра: ведь от этого будет завесить выработка регулирующих воздействий на управленческий процесс. При этом могут ослабевать или усиливаться механизм воздействия мотивации работников, отключить или включить в дополнительного корректирующие звено или применения сил власти. Контроллинг примирителен к предприятию по отношению к логистики, которое считается: планированием, контроль и управление над складированием, транспортированием ресурсов предприятия как внутри, так и вне него.

Задачи и цели контроллинга

Логистика применительно к предприятию представляет: планирование, контроль и управление за транспортированием и складированием всего вида материального ресурса внутри предприятия, а также вне его.

К основной задачей логистического контроллинга будет являться, текущий контроль за экономность процесса транспортирования и складирования материальных ресурсов, а также в функцию контроллинга может входить методическая разработка управления складскими запасами. Управление складскими запасами будет эффективно только после определённых потребностей производства в материальных ресурсах на основе выбранного метода. Пред посылочных расчётов проведения издержек послужит системный охват работ в области логистики и связанных с ними издержек. Издержки будут разбиваться: на переменные и постоянные. Основой возникновения в логистике издержек считаются места: приёма материалов, склад готовой продукции, входной склад и т.д.[3]

В области контроля над экономичностью, призван контроллинг как вырабатывать рекомендации для руководителей разного уровня следовательно, достигается оптимальная комбинация затрат в логистике. При отслеживании экономичности будут использоваться следующие показатели:

Готовность степени поставщика;

Недополученная стоимость продукта;

Время приемки товара.

Обеспечение руководство информацией, необходимой для выбора оптимальных материальных маршрутов, потоков, схемы заполнения склада и т.п. При планировании будет планироваться потребность в материалах с учетом управления складскими запасами (выбор методов заказов, сроки поставки, расчет ритмичности поставок с увязкой с политикой закупок). При этом учитываются также складские запасы, которые пополняются с учетом графика выпуска продукции, если запасы достают опасного минимума, то будет рассчитываться скорость потребления. Фазами контроля, здесь будут являться:

Плановое определение величин показателей;

Фактический расчет показателей величин;

Сравнение плановых и фактических величин показателей (выявление отклонений);

Данный анализ отклонений.

К внутренней форме контроля в некоторой степени будет приближено к понятию контроллинга. Но именно приближено, т.к непосредственно к форме внутреннего контроля контроллинг отнести нельзя.[2]

Если сравнить контроль и контроллинг, то в принципе можно сделать вывод контроллинг ближе к предварительному контролю.

К внутреннему контролю относят следующие пункты:

1.  
   Надежность ответственных лиц.

   Разграничение ответственности:

Оперативное разграничение ответственности от ответственности за отчет; Например, менеджер по части готовой продукции, а не оператор должен вести учет произведенной продукции; инвентаризационные счета по остаткам должен вести не кладовщик, а специально выделенный служащий;

Разграничение полномочий ответственности и на совершение сделок за сохранность материальных ценностей;

Разграничение обязанностей по учетным функциям;

Разграничение ответственности за сохранность продукции и их учет; Например, бухгалтер не считает деньги, а кассир, в первую очередь, не имеет доступ к книге счетов и к отдельным документам;

1.  
   Полномочия руководителей.

   Соответствие документов установленных требованиям.

Отчеты и документы имеют различное оформление: от первичных документов, таких, как счета-фактуры, расходные ордера и приходные документы, до бухгалтерских регистров и отчетов.

Полное, прямое и не допускающее подделки оформление документов является главной целью.[4]

Необходимо осуществлять составлять специальные регистры, нумерацию документов, обеспечить хранение накладных в сейфах, заполнение реквизитов и непосредственное документирование, что особо важно при продаже продукции за наличные деньги.

Рекомендуется применять: отметки о вознаграждении покупателей, сигнальные полосы, и т.д.

1.  
   Стандартные процедуры;

   Передача обязанностей;

   Независимые проверки;

   Охрана.

Контроллинг одушевляет, прежде всего, поддержку процессов принятых решений. Он должен обеспечивать адаптацию традиционной системы планирования, контроль и учета на предприятии к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения, следовательно в функции контроллинга входит: создание, проверка, обработка и представление системной управленческой информации. Контроллинг также координирует и поддерживает процессы планирования, обеспечения информацией, адаптации и контроля.

Список используемой литературы

Вебер Юрген., Шеффер Утц. Введение в контроллинг. Пер. с нем./ Под ред. и предисл. Проф., д.э.н. С.Г. Фалько. М.: НП «Объединение контроллеров». 2014. 416 с.

Дыбская В.В. Логистика/ В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев. — М: Эксмо. 2013. 944 с.

Контроллинг на промышленном предприятии: учебник / А.М. Карминский, С.Г. Фалько, И.Д. Грачев; под ред. А.М. Карминского, С.Г. Фалько. М.: Форум, 2014. 304 с.

Логистический контроллинг в системе управления затратами. URL:http://www.xcomp.biz/4-3-logisticheskij-kontrolling-v-sisteme-upravleniya-zatratami.html (дата обращения 29.03.2015).

12. Контроллинг логистики (КЛ)

Цели и задачи КЛ

В широком смысле понятие логистики охватывает все процессы как в системах, так и между ними, которые служат для преодоления временных и пространственных расстояний, а также для управления и регулирования соответствующих процессов.

Логистика применительно к предприятию − это планирование, управление и контроль за складированием и транспортированием материальных ресурсов внутри предприятия и вне его.

Целевой задачей контроллинга логистики (КЛ) является текущий контроль за экономичностью процессов складирования и транспортирования материальных ресурсов. Контроллинг должен обеспечить ру­ководство предприятия информацией, необходимой для принятия ре­шений в сфере логистики, а также осуществить согласование и опти­мизацию материальных потоков с другими процессами, протекающими на предприятии.

Первоочередные задачи КЛ − текущий контроль экономичности и информационное обеспечение принятия решений в тех сферах логи­стики, которые существенны для достижения цели предприятия. С по­мощью контроллинга необходимо определить оптимальную степень готовности поставщиков с учетом соответствующих затрат на склади­рование, транспортных издержек и выбрать оптимальные места для складирования на территории предприятия. КЛ должен обеспечить формирование оптимальных стратегий предоставления подразделени­ям предприятия материалов, рассчитать оптимальную структуру сети дистрибьютеров, выбрать наиболее подходящие системы складирова­ния. Аналогичным образом можно выделить задачи КЛ в сфере услуг, где значение логистики за последнее время приобрело едва ли не решающее значение. Это торговля, особенно сетевая, транспортные ком­пании, организации, работающие в сфере финансов (операционные потоки) и государственных услуг.

Инструменты КЛ

Рекомендуемые материалы

Планирование   потребности   в  материалах.  Исходя из информации, содержащейся в производственной  программе, точно устанавливающей вид, качество и количество производимых в единицу времени продуктов, контроллинг определяет соответствующие потребности в материалах, полуфабрикатах и комплектующих. В функ­ции контроллинга входит также разработка методики управления складскими запасами: выбор метода заказов материалов к определен­ному сроку, методов формирования ритмов заказов и соответствую­щей политики закупок.

Во всех методах учитывается общий момент: складской запас пополняется после того, как объем запасов на складе достигнет определенного минимального значения, или по прошествии определенного периода времени. Этот минимальный объем устанавливается различ­ными методами, например путем расчета средней скорости потреб­ления ресурсов в прошлых периодах. Эффективное управление складскими запасами возможно лишь после определения потребно­стей производства в материальных ресурсах на основе выбранных методов.

Расчет издержек. Предпосылкой проведения расчетов издер­жек служит системный охват работ в области логистики и связанных с ними издержек. Методы учета, используемые в производственном процессе, дают возможность определить виды издержек. Основные места возникновения издержек в логистике − это места приема мате­риалов и полуфабрикатов, входной склад, система транспортирования ресурсов по предприятию, склад готовой продукции.

Контроль экономичности деятельности службы логи­стики. В этой области контроллинг призван вырабатывать рекомен­дации для руководителей разного уровня таким образом, чтобы дос­тигалась оптимальная комбинация затрат в логистике. При отслежи­вании экономичности используются следующие основные показатели:

· степень готовности поставщика:

,   (12.1)

· стоимость недополученного продукта:

,      (12.2)

· время приема товара:

Бесплатная лекция: «15. Антропологическая квалификация народов мира» также доступна.

.          (12.3)

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте понятие логистики.

2. Укажите целевую задачу контроллинга логистики.

3. Перечислите инструменты контроллинга логистики.

4. Какие показатели могут использоваться для характеристики эффективности деятельности службы логистики?