Добавить в «Нужное»
Генеральный директор: полномочия, обязанности, порядок назначения и увольнения
В общем случае в обществах (ООО или АО) исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство деятельностью, является единоличный исполнительный орган (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В роли такового могут выступать директор, генеральный директор, председатель и т.п. В этой консультации поговорим о назначении генерального директора. Какие у него полномочия и обязанности, как его принимают на работу и увольняют, как продляют его полномочия и т.д.
Генеральный директор ООО
Генерального директора общества избирает общее собрание участников. Причем директором необязательно должен быть один из участников ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). И наоборот – если у общества единственный учредитель, то он может назначить генеральным директором самого себя.
К слову, избрание генерального директора в ООО может быть отнесено уставом и к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. 2.1 ст. 32 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Генеральный директор (единоличный исполнительный орган ООО) – это всегда физическое лицо. Правда, в качестве такового может выступать и управляющий, имеющий статус индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 40, ст. 42 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Никаких особых требований к кандидатам на должность генерального директора законодательство не предъявляет.
Отметим, что наряду с генеральным директором в ООО может действовать и коллегиальный исполнительный орган – правление, дирекция и т.д.
Генеральный директор АО
В акционерных обществах текущей деятельностью могут руководить (п. 1 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ):
- или единоличный исполнительный орган, а именно директор (генеральный директор);
- или единоличный исполнительный орган в лице директора (генерального директора) и коллегиальный исполнительный орган в лице правления (дирекции).
Эти органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.
Далее мы будем рассказывать о генеральном директоре ООО. Но нормы, касающиеся полномочий, порядка назначения и смены директора в ООО и АО, в целом схожи.
Срок назначения генерального директора ООО
Генеральный директор ООО избирается на срок, определенный уставом общества. На такой же срок заключается трудовой договор с директором (ст. 59, 275 ТК РФ).
При этом решение вопроса о сроке избрания гендиректора может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, если таковой существует в ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Трудовой договор с генеральным директором
Трудовой договор с генеральным директором от имени общества может подписать (п. 2 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченное таким советом лицо, если решение таких вопросов отнесено к компетенции совета.
Отметим, что даже если единственный учредитель ООО назначил генеральным директором самого себя, лучше оформить трудовой договор. Учредитель подпишет его дважды – и как представитель общества (руководитель), и как работник.
Полномочия генерального директора
Перечислим полномочия генерального директора, которые названы в Законе об ООО (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, если только такие полномочия не отнесены законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. В частности, генеральный директор отвечает за сдачу налоговой отчетности в ИФНС и отчетности в СФР, является заявителем при подаче регистрационных документов об ООО в ИФНС, созывает общие собрания участников ООО.
Иными словами, генеральный директор управляет текущей деятельностью организации, принимает решения по производственным, финансовым, трудовым и т.д. вопросам. Суть генерального директора – он без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.
Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливается (п. 4 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- уставом общества;
- внутренними документами общества;
- договором, заключенным между ООО и генеральным директором.
Отметим, что участники ООО могут ограничить любые полномочия генерального директора. Для этого нужно предусмотреть в Уставе, что на совершение определённых сделок директор должен получать согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества (п. 3.1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Кроме того, Закон об ООО предусматривает, что согласие общего собрания участников общества требуется на совершение крупных сделок (ст. 46 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Обязанности генерального директора
Обязанности директора – это по сути те полномочия, которыми наделяет его общество. То есть в обязанности генерального директора входит:
- руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации;
- организация работы всех структурных подразделений, повышение эффективности работы;
- обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед бюджетом, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
- обеспечение организации квалифицированными кадрами, создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;
- заключение и выполнение коллективного договора;
- обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины;
- решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных прав;
- защита имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Должностная инструкция генерального директора
Лучший вариант – прописать все обязанности генерального директора в должностной инструкции. Директора нужно ознакомить с этим документом под роспись до подписания трудового договора. Можно сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору.
При составлении должностной инструкции генерального директора можно воспользоваться формулировками из раздела 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет перед ООО ответственность за убытки, которые он причинил обществу своими виновными действиями или бездействием. Взыскать такие убытки через суд может само общество или его участник (п. 2, 5 ст. 44 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Назначение генерального директора
Порядок назначения генерального директора в ООО (если это компетенция общего собрания участников) следующий.
- Проверяется, не дисквалифицирован ли кандидат на должность генерального директора. Это делается через сервис на сайте ФНС «Реестр дисквалифицированных лиц».
- Созывается общее собрание участников ООО. На нем принимается решение об избрании (назначении) генерального директора ООО, которое оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то он принимает такое решение единолично (ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- В регистрирующую ИФНС подается заявление по форме № Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с назначением нового директора. В ЕГРЮЛ должны содержаться актуальные сведения об исполнительном органе ООО, поэтому важно подать такое заявление в срок – 7 рабочих дней со дня принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
[gklink]Скачать бесплатно форму заявления Р13014, подаваемую в ИФНС для смены генерального директора, в формате PDF.|
Приказ о назначении генерального директора
При оформлении на работу генерального директора в общем порядке оформляется приказ о приеме на работу. В нем директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. И также можно оформить отдельный приказ о вступлении в должность генерального директора, хотя это и необязательно (Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1).
ОКЗ: генеральный директор
При подаче в СФР на нового директора подраздела 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу в отчете требуется указать код выполняемой функции по ОКЗ. Для генерального директора подойдет код 1120.9.
К этому коду относятся руководители организаций, которые разрабатывают и пересматривают стратегию развития, планируют, управляют, координируют и оценивают общую деятельность организаций при поддержке других руководителей, обычно в соответствии с принципами руководства, установленными советом директоров или иным руководящим органом, перед которыми они отвечают за проводимые операции и результаты деятельности (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий, введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
Подобрать для сотрудника код выполняемой функции, указываемый ранее в СЗВ-ТД, а с 2023 г. в ЕФС-1, можно с помощью сервиса на нашем сайте.
Продление полномочий генерального директора
Участники ООО могут продлить полномочия генерального директора по окончании срока в том же порядке, в котором директор избирался. То есть для этого нужно созвать общее собрание участников и принять решение о продлении полномочий директора ООО (об избрании руководителя на новый срок). Поскольку руководитель общества не поменялся, сообщать в ИФНС о продлении полномочий не требуется – в ЕГРЮЛ указаны правильные данные о единоличном исполнительном органе общества.
Если срок трудового договора с генеральным директором истек, после избрания руководителя на новый срок необходимо заключить с ним новый трудовой договор (Письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772).
В то же время допускается заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с гендиректором о продлении срока договора в ситуации, когда срок договора с учетом продления не превысит 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Смена генерального директора
Если участники общества решили сменить генерального директора, то на общем собрании они должны принять решение:
- о прекращении полномочий прежнего директора;
- об избрании нового лица на должность генерального директора.
Такое решение оформляется в форме протокола. Если в ООО единственный учредитель, то он принимает решение единолично.
Далее в течение 7 рабочих дней в регистрирующую ИФНС подается заявление по форме № Р13014 об избрании нового директора.
Увольнение генерального директора
Отметим, что уволить генерального директора можно:
- по тем же основаниям, что и любого другого сотрудника (например, в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию);
- по особым основаниям. Их два. Первое – в связи с отстранением от должности руководителя организации – должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Второе – в связи с принятием уполномоченным органом общества решения о прекращении трудового договора (ст. 278 ТК РФ).
При увольнении оформляются все те же документы, что и при увольнении других работников, в частности приказ об увольнении, в трудовую книжку гендиректора вносится запись об увольнении либо же оформляются сведения о трудовой деятельности.
Подписать приказ об увольнении может сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
Заместитель генерального директора
Генеральный директор может поручить ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, в частности своему заместителю.
Заместитель генерального директора исполняет обязанности директора во время его отсутствия, например во время отпуска или болезни. Удобнее всего предусмотреть в трудовом договоре заместителя те обязанности, которые он должен выполнять во время отсутствия начальника. Тогда не придется получать отдельное согласие на выполнение дополнительной работы и не придется назначать доплату за замещение (Письмо Минтруда от 06.04.2018 № 14-2/ООГ-2682). Поскольку зарплата заместителя генерального директора, как правило, уже устанавливается с учетом выполнения допработы во время отсутствия руководителя.
Чем занимается генеральный директор, его права и обязанности
В каждой организации присутствует руководитель — директор. Без его указания компанию не зарегистрируют в налоговой. Рассказываем, какие функции генерального директора на предприятии, кто его назначает и за что отвечает руководитель.
Без руководителя компания не вправе осуществлять деятельность, несмотря на наличие учредителей. Права и обязанности выглядят бескрайними — генеральному дозволено делать все, но и отвечать он будет за себя и за компанию. Фактически права управленца ограничены, как и его ответственность. Трудовые функции указывают в договоре, а ответственность регламентирует ТК РФ и отраслевые законы: об ООО, об АО и пр.
Чем отличается гендиректор от директора
Закон не разделяет положение генерального и директора. Для деятельности организации необходимо наличие руководителя — единоличного исполнительного органа, а как его назовут учредители — не важно. Статья 40 ФЗ «Об ООО» допускает наименование единоличного органа — «президент».
На практике генерального назначают в крупных предприятиях, где в подчинении находятся другие управляющие подразделения. Для назначения руководителя необходимо определить структуру организации и руководителей структурных подразделений.
Например, в крупной организации основной деятельностью руководит генеральный, а подразделениями — директор:
- по персоналу;
- по закупу;
- по рекламе и пр.
В распоряжении руководителей структурных подразделений находятся руководители мелких звеньев, например:
- менеджер вакансий;
- заведующий хозяйственной частью;
- заведующий производством и пр.
Если на предприятии назначен генеральный и директора по отраслям, необходимо разграничить их полномочия.
Для сведения: может ли директор быть самозанятым
Кто назначает гендиректора
Назначение гендиректора — это право общего собрания учредителей общества или единоличного участника.
На собрании учредители рассматривают предложенные кандидатуры на пост гендиректора и голосуют за выбранного претендента. Претендент с наибольшим количеством голосов получает должность.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Если учредитель один, он единолично назначает руководителя.
Гендиректором вправе выступать учредитель.
При выборе кандидата устанавливают срок полномочий генерального директора в соответствии с уставом общества. В уставе закрепляют предельный срок, как правило, не превышающий 5 лет.
Пригодится: как составить приказ о назначении гендира
Трудовая функция гендиректора
Обобщенно должностные обязанности генерального директора — это управление организацией. Гендиректор следит, чтобы работники корректно выполняли трудовую функцию, обеспечивая работу предприятия.
Трудовая функция складывается из прав и обязанностей, которые закрепляют документально:
- трудовым договором;
- должностной инструкцией;
- уставом.
Гендиректор вправе:
- действовать от имени общества без доверенности;
- заключать сделки;
- принимать и увольнять персонал;
- вести деловые переговоры;
- давать распоряжения работникам.
Для сведения: может ли гендир ООО не получать зарплату
Обязанности гендиректора
Обязанности содержит должностная инструкция генерального директора, которую формируют учредители или председатель совета директоров.
В обязанности генерального включают:
- контроль за выполнением финансового плана;
- обеспечение прибыльности предприятия;
- соблюдение политики организации;
- управление персоналом;
- развитие бизнеса;
- контроль заключаемых сделок;
- установление окладов сотрудникам;
- соблюдение законности деятельности;
- выполнение распоряжений учредителей, совета директоров и пр.
Каждую обязанность невозможно указать в должностной инструкции, поэтому рекомендуем использовать общие фразы без конкретизации.
Гендиректор обязан исполнять требования законодательства РФ, это особенно важно для отраслевых компаний — угледобычи, общепита, производств и пр. Если их не соблюдать, контролирующие органы привлекут к ответственности гендиректора или компанию.
Ответственность гендиректора
Руководитель несет ответственность:
| Гражданскую | За вред, причиненный организации и работникам, учредителям, контрагентам |
|---|---|
| Административную | За нарушение законов РФ в области деятельности предприятия. К административной ответственности привлекают как руководителя, так и общество |
| Уголовную | За преступления, совершенные лично руководителем с использованием служебного положения. Законом предусмотрена уголовная ответственность генерального директора в случае, если в преступлении имеется его вина. В отличие от административной ответственности, к уголовной нельзя привлечь юрлицо — только физлиц, виновных в преступлении |
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Любой из нас знает название должности – генеральный директор. Но что из себя представляет эта позиция? Какие у него полномочия? Как назначить и уволить генерального директора ООО или АО? Какие полномочия и какая ответственность у руководителя такого уровня? Рассмотрим юридические аспекты и статус должности генерального директора в данном обзоре.
Основные полномочия генерального директора
Генеральный директор имеет полномочия для ведения и контроля за всеми операциями и процессами в компании. Включаются следующие полномочия:
- Управление и координация всех внутренних и внешних операций.
- Принятие стратегических решений.
- Представление компании перед третьими лицами.
- Подписание юридически значимых документов от имени компании.
- Принятие решений о назначении и увольнении ключевых сотрудников.
- Ответственность за финансовые результаты и общую стабильность компании.
Генеральный директор может занимать должность как в ООО, так и в АО.
Генеральный директор в ООО
Дополнительно, стоит учесть, что устав ООО может предусмотреть избрание генерального директора в рамках компетенции совета директоров (или наблюдательного совета) (пункт 2.1 статьи 32 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Должность генерального директора, как единоличного исполнительного органа ООО, всегда занимает физическое лицо. Однако, в роли такового может действовать и управляющий, который является индивидуальным предпринимателем (пункт 2 статьи 40, статья 42 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Стоит отметить, что законодательство не устанавливает специфических требований к кандидатам на должность генерального директора.
Генеральный директор АО
Согласно пункту 1 статьи 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, в акционерных обществах текущими операциями может управлять:
- единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор,
- или комбинированная структура, включающая единоличный исполнительный орган в лице директора (генерального директора) и коллегиальный исполнительный орган в виде правления (или дирекции).
Оба эти органа подчиняются совету директоров (или наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.
Несмотря на то, что в данной статье мы сосредоточимся на роли генерального директора в ООО, важно отметить, что правила, регулирующие полномочия, порядок назначения и замены директора в ООО и АО, в общем плане аналогичны.
Какие риски берет на себя генеральный директор
Генеральный директор в любой организации, будь то ООО, АО или иная форма, несет на себе определенные риски, связанные с выполнением своих функций. Эти риски могут включать в себя следующее:
- Юридическая ответственность. Генеральный директор может нести юридическую ответственность за нарушение законов, связанных с деятельностью компании. Это может включать в себя ответственность за недобросовестную деятельность, нарушение контрактных обязательств или несоблюдение корпоративных норм и правил.
- Финансовая ответственность. Генеральный директор может нести финансовую ответственность за неправильное финансовое управление компанией. Это может включать ответственность за банкротство, неисполнение обязательств перед кредиторами или нарушение налоговых обязанностей.
- Репутационные риски. Решения, принимаемые генеральным директором, могут иметь значительное влияние на репутацию компании. Если решение оказывается неверным или непопулярным, это может повредить имидж компании и, как результат, ее долгосрочные бизнес-перспективы.
- Риски, связанные с управлением персоналом. Генеральный директор ответственен за управление персоналом компании, и если в этом процессе допускаются ошибки, это может привести к низкой мотивации, высокому уровню текучки кадров, конфликтам в коллективе и другим проблемам.
- Риск личной ответственности. В некоторых случаях, если компания привлечена к судебной ответственности, генеральный директор может быть лично ответственным. Это особенно актуально в случаях, когда было допущено умышленное нарушение или пренебрежение своими обязанностями.
- Стратегические и операционные риски. Наконец, генеральный директор несет ответственность за стратегическое планирование и операционное управление компанией. Это означает, что любые ошибки в этих областях могут привести к снижению прибыли, потере конкурентоспособности или другим негативным последствиям для бизнеса.
На какой срок выбирается (назначается генеральный директор)
Генеральный директор ООО выбирается на период, установленный уставом данного общества. Трудовой контракт с директором заключается на аналогичный срок, в соответствии со статьями 59 и 275 Трудового кодекса РФ.
Важно отметить, что вопрос о длительности службы генерального директора может быть входить в область компетенции совета директоров (или наблюдательного совета), если такой совет существует в ООО. Это установлено в пункте 1 статьи 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Открыть конструктор договоров и подготовить трудовой договор с директором можно в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Как заключается договор с генеральным директором
Организация имеет право заключить как временный, так и бессрочный трудовой контракт с руководителем-директором. Важно понимать, что ТК РФ предоставляет право, а не обязанность, заключать срочный трудовой контракт с руководителем.
Если вы заключаете временный трудовой контракт с руководителем, то его продолжительность не может превышать пяти лет. При этом специфический период работы в пределах пятилетнего срока определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Это следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса.
Также в трудовом контракте можно обозначить дополнительные причины для его расторжения.
Помимо обязательных условий трудового контракта, вы можете включить в него дополнительное условие о ответственности за обеспечение сохранности конфиденциальной информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).
Должностная инструкция генерального директора
Рекомендуется приложить к трудовому договору должностную инструкцию генерального директора и ознакомить с ним человека под роспись. Структура должностной инструкции генерального директора может быть такой:
Должностная инструкция генерального директора
Общие положения
1.1. Полное наименование должности
1.2. Подчиненность и подотчетность
1.3. Заместитель
1.4. Положения, регулирующие трудовую деятельность
Обязанности
2.1. Управление текущей деятельностью организации
2.2. Организация выполнения решений общего собрания участников и совета директоров
2.3. Руководство работниками организации
2.4. Обеспечение исполнения договоров и соглашений
2.5. Осуществление иных обязанностей в соответствии с законодательством и уставом организации
Права
3.1. Заключение договоров и соглашений от имени организации
3.2. Представление интересов организации перед третьими лицами
3.3. Назначение на должность и увольнение работников
3.4. Внесение предложений по улучшению работы организации
3.5. Использование иных прав, предоставленных законодательством и уставом организации
Ответственность
4.1. Материальная ответственность
4.2. Административная ответственность
4.3. Уголовная ответственность
4.4. Дисциплинарная ответственность
Условия труда
5.1. Рабочее время и время отдыха
5.2. Оплата труда
5.3. Социальные гарантии и льготы
5.4. Охрана труда и техника безопасности
Дополнительные положения
6.1. Повышение квалификации
6.2. Отпуск и отгулы
6.3. Особые условия, связанные с работой на должности
Скачать должностную инструкцию генерального директора ООО можно в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Порядок назначения генерального директора на должность
Порядок назначения генерального директора в ООО, если это компетенция общего собрания участников:
Шаг 1: Проверка кандидата на дисквалификацию
Проверить кандидата на должность генерального директора через сервис на сайте ФНС «Реестр дисквалифицированных лиц» для убедительности в его правомочности.
Шаг 2: Созыв общего собрания участников ООО
Созвать общее собрание участников ООО, где будет приниматься решение об избрании (назначении) генерального директора.
В случае ООО с единственным участником, он может принять решение об избрании генерального директора самостоятельно, согласно статье 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Шаг 3: Принятие решения о назначении генерального директора
На общем собрании участников ООО принять решение об избрании (назначении) генерального директора ООО и оформить его в протоколе собрания.
Шаг 4: Подача заявления в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Подать заявление в регистрирующую инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) по форме № Р13014 о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в связи с назначением нового генерального директора.
Заявление следует подать в срок не позднее 7 рабочих дней со дня принятия решения об избрании генерального директора, согласно пункту 5 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Как сменить генерального директора в ООО
Придерживайтесь пошагового алгоритма:
Шаг 1: Принятие решения на общем собрании участников
Участники общества принимают решение о смене генерального директора на общем собрании.
Решение включает две составляющие: прекращение полномочий прежнего директора и назначение нового лица на должность генерального директора.
Решение об избрании генерального директора оформляется в форме протокола. Если ООО имеет только одного учредителя, то он принимает решение об избрании самостоятельно, согласно статье 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Шаг 2: Подача заявления в регистрирующую ИФНС
В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора, подается заявление в ИФНС по форме № Р13014 о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Увольнение генерального директора
Если стоит вопрос об увольнении генерального директора, то нужно учитывать следующее:
- Уволить генерального директора можно по общим основаниям, аналогичным увольнению любого другого сотрудника, например, при истечении срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию.
- Возможно увольнение по специальным основаниям, таким как отстранение от должности руководителя организации-должника в связи с банкротством, или принятие уполномоченным органом общества решения о прекращении трудового договора в соответствии со статьей 278 Трудового кодекса РФ.
- При увольнении необходимо оформить все соответствующие документы, включая приказ об увольнении, а также внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора.
- Приказ об увольнении может подписать сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (согласно Письму Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
О чем нужно помнить генеральному директору
| Пункт | Важные аспекты |
|---|---|
| 1 | Стратегическое планирование и разработка бизнес-стратегии |
| 2 | Контроль и координация работы всех структурных подразделений и сотрудников |
| 3 | Принятие важных управленческих решений по финансам, инвестициям и развитию компании |
| 4 | Соблюдение законодательства и нормативных актов |
| 5 | Урегулирование конфликтов и улучшение внутреннего корпоративного климата |
| 6 | Представление компании перед внешними сторонами |
| 7 | Развитие лидерских качеств: коммуникабельность, мотивация, управление командой |
| 8 | Анализ бизнес-показателей и принятие мер для повышения эффективности |
| 9 | Обеспечение соблюдения корпоративной этики и социальной ответственности |
| 10 | Развитие и поддержание позитивного имиджа компании |
Генеральный директор
Руководитель компании, который действует от ее имени и несет ответственность за ее работу
Руководитель компании, который действует от ее имени и несет ответственность за ее работу
Компании могут вводить разные должности для руководителей. Например, CEO, генеральный директор, директор, президент или управляющий. На практике именно генеральный директор — чаще всего должность руководителя коммерческой организации, например ООО или ОАО.
Гендиректор действует по уставу и подчиняется собственникам компании. От ее имени он принимает ключевые решения и координирует работу других сотрудников.
Разберемся, какие полномочия есть у генерального директора и какую ответственность он несет.
Генерального директора избирает общее собрание учредителей или совет директоров — смотря что прописано в уставе. Собственники могут назначить на эту должность как кого-то из своего числа, так и человека со стороны.
Работодателем гендиректора становится компания в лице одного из ее участников. Трудовой договор заключают обычно срочный, а его срок указывают в уставе и в решении о назначении.
После назначения гендиректора компании нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы власти и контрагенты знали, кто ее руководитель.
Если в компании единственный участник, он сам может назначить себя гендиректором. Непонятно в таком случае, заключать ли самому с собой трудовой договор.
Минтруд и Роструд считают, что подписывать договор с самим собой нельзя.
Причина в том, что по закону недопустимо подписывать трудовой договор одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя.
Но Минфин настаивает, что трудовые отношения все равно возникают — даже если между сторонами не заключен трудовой договор. По мнению министерства, сторонами в этой ситуации являются разные субъекты: компания-работодатель в лице единственного участника и работник, принимаемый на должность гендиректора. А значит, с директором все-таки нужно заключить трудовой договор, по которому в дальнейшем будет выплачиваться зарплата.
Выходит, что с налоговой точки зрения договор безопаснее заключить и платить по нему.
Глава компании руководит всей ее деятельностью. Он может действовать от ее имени без доверенности, в том числе представлять интересы в суде и совершать сделки.
Например, гендиректор в связке с собственниками бизнеса и советом директоров разрабатывает стратегию компании: определяет цели на долгосрочный период и план действий, чтобы их достичь.
Часть полномочий гендиректор может переложить на своих заместителей или других сотрудников. Например, передать организацию ведения бухгалтерского и налогового учета главному бухгалтеру.
Кроме того, у гендиректора есть право первой подписи — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса. Гендиректор — единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.
Чтобы работа не застопорилась, когда руководитель в отпуске или просто не успевает подписать документы, он может передать право подписи кому-то из сотрудников — на какой-то период или бессрочно. Например, специальным приказом разрешить главному бухгалтеру подписывать счета-фактуры в течение года или предоставить руководителю отдела кадров право подписывать приказы о приеме на работу во время отпусков гендиректора.
В законодательстве прописано, что гендиректор должен действовать в интересах компании добросовестно и разумно.
В ином случае он отвечает за убытки, которые компания понесла по его вине.
Гендиректор ООО «Сила воли» выплатил себе премию, хотя по внутренним документам сделать это может только совет директоров. Собственники компании могут обратиться в суд и взыскать убытки с наемного руководителя в пользу компании.
Может возникнуть ситуация, когда гендиректору придется платить по долгам компании — например, если он своими действиями довел ее до банкротства или действовал недобросовестно.
Компанию «Стройка века» признали банкротом. Ее имущество выставили на торги, чтобы расплатиться с кредиторами — налоговой, контрагентами. В суде выяснилось, что гендиректор является еще и учредителем другой компании — «Мегастройка». Компания «Стройка века» продавала стройматериалы «Мегастройке» по явно заниженной цене, а уже «Мегастройка» — по рыночной. В итоге гендиректор зарабатывал, а «Стройка века» не получала прибыль. Действия гендиректора могут признать недобросовестными и обязать его платить по долгам компании.
Юридическую ответственность гендиректор несет, если он или компания совершили правонарушение или преступление. Такие случаи прописаны в КоАП и УК РФ.
Привлечь к ответственности могут не только действующего, но и бывшего генерального директора — важен не его текущий статус, а то, руководил ли он компанией в момент, когда произошло то или иное нарушение.
- Генеральный директор — это руководитель компании, который действует от ее имени, в том числе заключает сделки, нанимает сотрудников и выступает в суде.
- Гендиректора назначает общее собрание учредителей или совет директоров. Если учредитель один, он может назначить руководителем сам себя.
- Глава компании несет ответственность за убытки, которые она понесла по его вине, а еще за вред, причиненный другим организациям или людям. Например, его могут привлечь к субсидиарной ответственности в случае банкротства.
Больше по теме
Все события бизнеса у вас в почте
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Личный опыт
Генеральный директор — это высший руководитель организации, на которого возлагается ответственность за все решения, все процессы, происходящие в рамках компании. Эта должность является одной из самых престижных и высокооплачиваемых, поскольку уровень ответственности и спектр обязанностей генерального директора требуют, чтобы человек, занимающий этот пост, обладал определёнными личностными качествами и ставил интересы компании превыше всего.
Особенности должности
Пост генерального директора считается ключевым для бизнес-деятельности, эту вакансию может замещать как один из владельцев бизнеса, так и наёмный сотрудник. Однако, каков бы ни был статус лица, занимающего этот пост, должность гендиректора должна иметь подробное описание, занимать соответствующее место в схеме организационной структуры компании. Необходимо тщательно (возможно, с привлечением экспертов) составлять описание прав, полномочий, должностных обязанностей генерального директора, поскольку эта должность является одной из ключевых в оргструктуре, и её функционал должен максимально соответствовать стратегическим целям организации.
Однако вместе с тем функциональные обязанности генерального директора не должны быть зафиксированы в системе слишком жёстко: ведь стратегия компании может меняться, подстраиваясь под изменение условий рынка. Следовательно, не исключена ситуация, которая потребует пересмотра функционала высшего руководителя: возможно, возникнет необходимость наделить гендиректора новыми полномочиями или делегировать часть его обязанностей руководителям нижестоящего уровня, например, финансовому или коммерческому директорам.
Процедура приёма на работу и освобождения от должности тоже имеет свои особенности: заключение или отказ от продления трудового договора производятся по решению совета учредителей, акционеров или директоров.
Требования к претенденту на должность гендиректора
К генеральному директору как к главе всей производственно-хозяйственной деятельности компании предъявляется ряд достаточно жёстких требований по профессиональным и личностным качествам:
- высшее образование — юридическое, экономическое либо соответствующее профилю деятельности организации (например, очевидно, что медицинская коммерческая сеть вряд ли заинтересуется выпускником химического факультета);
- стаж работы на какой-либо достаточно высокой руководящей должности не менее двух лет;
- опыт работы в данной или близкой сфере производства или оказания услуг;
- знание областей законодательства, имеющих отношение к деятельности компании (административное, трудовое, корпоративное право), а также нормативных актов;
- понимание перспектив развития предприятия;
- навыки ведения переговоров;
- лидерские качества;
- умение выстраивать продуктивные отношения с подчинёнными, партнёрами, представителями различных структур и инстанций.
Законодательные нормы, регулирующие деятельность руководителя
Если сформулировать должностные обязанности директора предприятия кратко, то можно сказать, что его основная трудовая функция — это управление организацией, целью которого является увеличение прибылей и общее развитие компании.
Труд на должности главы юридического лица мало чем отличается от предпринимательской деятельности, благодаря чему его работа во многом регулируется нормами корпоративного права. Однако при этом гендиректор остаётся работником компании, следовательно, его деятельность должна осуществляться согласно нормам трудового законодательства.
На практике нередко встречается ситуация, когда основатель предприятия официально занимает должность гендира, но при этом не оформляет себе заработную плату. С житейской точки зрения, вполне объяснимо, что владелец считает нелепым начислять зарплату самому себе, однако закон смотрит на это иначе. Оклад, премии, надбавки и бонусы имеют отношение к должности, а не к занимающей эту должность личности. Даже если вы — собственник, гендиректор и единственный сотрудник организации, вы должны производить начисления заработной платы, иначе первая же проверка трудовой инспекции обернётся штрафом.
Одна из особенностей высокого статуса руководителя заключается в том, что его полномочия (как, впрочем, и обязанности) настолько широки, что не могут регламентироваться исключительно нормами Трудового кодекса. Юристу, составляющему должностную инструкцию, помимо ТК РФ, необходимо руководствоваться многими юридическими документами:
- четвёртая глава ГК РФ, посвящённая правовой организации юридических лиц;
- квалификационный справочник должностей;
- учредительные документы предприятия;
- локальные нормативные акты.
Полномочия гендиректора
Срок полномочий руководителя предприятия обычно составляет от трёх до пяти лет, он определяется собственником или собранием учредителей и должен быть отражён в учредительных документах.
Суды расходятся во мнении, имеет ли гендиректор право осуществлять свою деятельность по истечении срока, если владелец или учредители не вынесли решения о продлении полномочий. Некоторые юристы считают, что бездействие управляющего органа следует считать автоматическим согласием на продолжение деятельности гендиректора (по аналогии с некоторыми нормами ТК РФ о продлении трудового договора). Другие утверждают, что без должным образом оформленного приказа или решения все сделки, договоры и контракты, заключённые гендиром, не имеют юридической силы.
Так или иначе, стандартный круг полномочий (и одновременно обязанностей) директора предприятия довольно велик:
- генеральный директор действует от имени и в интересах организации без доверенности;
- осуществляет текущее руководство бизнес-процессами компании;
- директор обладает правом принятия решений относительно имущества компании в рамках, установленных внутренними нормативными актами и законодательством РФ;
- заключает сделки от имени предприятия;
- утверждает штатное расписание компании, включая любой из дивизионов, филиалов, представительств;
- принимает прямое участие в разработке или изменении организационной структуры;
- издаёт приказы, решения, указания, обязательные к исполнению теми сотрудниками, которых касаются эти документы;
- от лица организации исполняет функции работодателя: заключает и расторгает трудовые договоры, поощряет сотрудников и налагает взыскания;
- директор имеет право открывать расчётные счета для компании в банках;
- контролирует ведение бухгалтерской отчётности;
- гендиректор имеет право утверждать документы, регламентирующие деятельность структурно-организационных подразделений предприятия;
- обладает правом самостоятельно назначать исполняющего обязанности генерального директора на период своего временного отсутствия.
Примечательно, что должности «исполняющий обязанности кого-либо» в российском трудовом законодательстве не существует, однако есть такое определение, как «исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника».
Как оформить временно исполняющего обязанности генерального директора? Нюансы процедуры назначения ВРИО гендиректора зависят от конкретных обстоятельств: если назначение производится на время болезни, командировки или отпуска действующего сотрудника — это одна ситуация; если речь идёт о временном исполнении функционала вакантной должности, этот случай регулируется иными правилами.
Рассмотрим обе ситуации.
- Временное отсутствие. Такая высокая должность, как руководитель предприятия, предусматривает наличие хотя бы одного, а чаще — нескольких заместителей. Обычно в должностной инструкции либо в трудовом договоре всех или одного из замов указано, что он принимает на себя функции начальника в случае отсутствия последнего. Никаких особых соглашений к трудовому договору в этой ситуации заключать не требуется, поскольку замещение руководителя есть прямая обязанность заместителя, закреплённая инструкцией. Достаточно издать приказ о том, что в указанный период сотруднику поручается принять обязанности генерального директора. Эта работа, разумеется, должна быть оплачена соответствующим образом. Если же такого пункта в договоре нет, то перед подписанием приказа необходимо получить согласие заместителя. Для осуществления ряда функций гендиректор должен выдать своему заместителю доверенность либо приостановить некоторые направления внешней деятельности компании. Большинство юристов считают, что приказ — это достаточное основание для исполнения любых директорских функций, однако представители некоторых структур (например, банковских) могут отказаться взаимодействовать без доверенности.
- Вакантная должность. В Комментариях к ТК РФ указано, что назначать ВРИО на пустующую должность нельзя. В этом случае отдел кадров должен оформить временный перевод выбранного руководством сотрудника. Не следует путать перевод с совмещением, поскольку переведённый сотрудник полностью освобождается от своих прежних обязанностей, кроме того, о перемещении необходимо уведомить налоговую службу. При этом следует помнить, что если срок перевода истёк, а новый приказ к этому времени выпущен не был, то занимающий должность сотрудник автоматически переходит в категорию постоянно действующего гендиректора. Сместить работника без его согласия в этом случае будет непросто.
Должностная инструкция генерального директора: ответственность, обязанности, права
Согласно действующему законодательству, на работодателя не возлагается обязанности вводить должностную инструкцию. Это право, а не требование, отсутствие инструкций не является нарушением закона. Все соответствующие пункты могут быть предусмотрены в трудовом договоре.
Однако, учитывая особое место руководителя в оргсхеме компании, а также обширный перечень полномочий и функций, целесообразно разработать отдельный, обязательный к исполнению документ. На практике должностные обязанности директора зачастую закрепляются даже не инструкцией, а особым документом — Положением о генеральном директоре.
Однако, какое бы наименование ни носил локальный нормативный акт, его содержание можно разделить на несколько стандартных частей, которые могут дополняться отдельными параграфами, отвечающими индивидуальным запросам данного бизнеса.
Общие положения
- Должность гендиректора относится к категории руководителей.
- Директор управляет всеми направлениями деятельности предприятия, на него возлагается ответственность за последствия принимаемых управленческих решений, использование и сохранность имущества организации, результаты её работы.
- Гендиректор подчиняется учредителю юридического лица (собранию учредителей/акционеров).
- На время отсутствия генерального директора его полномочия, права, функции передаются одному из заранее определённого круга лиц, занимающих руководящую должность.
- Осуществляя свою профессиональную деятельность, гендиректор руководствуется законодательством РФ, учредительными актами, внутренними нормативными актами, данной ДИ.
- Назначение либо освобождение сотрудника от занимаемой им должности осуществляется по решению собственника компании или собрания собственников.
Функции гендиректора
- Руководит финансовой деятельностью, контролирует выполнение возложенных на работников задач, обеспечивает результативность взаимодействия подразделений и отдельных сотрудников.
- Не допускает выход любого из направлений деятельности организации за рамки законности.
- Способствует выполнению предприятием обязательств перед социальными фондами, местным или федеральным бюджетом, партнёрами.
- Участвует в разработке и внедрении инструментов, приёмов, оборудования, способствующих повышению производительности.
- Обеспечивает:
— предприятие материально-техническими средствами;
— сохранность финансовых и материальных ценностей;
— защиту интересов компании в суде и других инстанциях;
— ведение предусмотренной для данной должности отчётности. - Занимается организацией:
— кадровой работы;
— разработки и утверждения инструкций, штатного расписания и других, регулирующих деятельность фирмы нормативов;
— ведения делопроизводства, бухгалтерии, отчётности, архивов;
— контроля за надлежащим осуществлением бизнес-процессов.
Права
Директор имеет право:
- делегировать ряд задач другим лицам компании;
- составлять и утверждать к исполнению документы в рамках своей компетенции;
- заключать и расторгать различные виды договоров от лица предприятия;
- открывать для организации любые виды банковских счетов;
- изменять и утверждать правила внутреннего распорядка;
- перераспределять финансовые средства и распоряжаться имуществом в соответствии с интересами организации;
- оформлять доверенности;
- поощрять и накладывать взыскания;
- выносить на рассмотрение собрания учредителей различные финансовые и производственные вопросы/предложения.
Ответственность
На генерального директора возлагается ответственность за:
- нанесение материального ущерба предприятию, членам коллектива, партнёрам, государству;
- заведомо недостоверную информацию, предоставленную владельцу компании или собранию акционеров/учредителей;
- разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;
- халатное отношение к своим обязанностям;
- нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и иных предусмотренных норм.
Условия работы генерального директора регулируются в соответствии с предусмотренным графиком и правилами внутреннего распорядка.
Нюансы ДИ: обязанности генерального директора в зависимости от формы собственности организации
Итак, мы рассмотрели должностную инструкцию главы организации, из которой следует, что директор является основой управленческой вертикали и гарантом нормального функционирования всех коммерческих и производственных процессов компании. Обязанности генерального директора производственного предприятия предусматривают контроль и управление всеми сферами и направлениями деятельности доверенной ему организации.
Однако точный перечень функций руководителя может изменяться в зависимости от формы организации, направления деятельности и размера компании.
Так, директор общества с ограниченной ответственностью обязан подчиняться и отчитываться высшему управляющему органу, которым является учредительное или акционерное собрание. В отдельных случаях гендиректор должен согласовывать с учредителями даже свой отпуск, хотя это не совсем правильно с точки зрения законодательства — собрание не является постоянно действующим органом. Кроме того, настолько жёсткая зависимость гендира от учредителей может вредить интересам бизнеса: для должности руководителя характерна динамичность, если он не будет в состоянии оперативно реагировать на те или иные ситуации, компания может понести ощутимые убытки.
Вместе с тем гендиректор ООО вправе делегировать часть своих полномочий заместителям, распределить некоторые функции между финансовым, исполнительным и другими директорами.
Обязанности директора малого предприятия практически ничем не отличаются от функционала гендира в части задач и ответственности, а потому обычно регулируются типовой инструкцией. Однако небольшая компания нечасто может позволить себе включить в штатное расписание заместителей директора.
Руководитель управляет начальниками отделов (сбыта, кадров, закупки, производства), которые имеют более узкую специализацию и не могут качественно выполнять задачи, выходящие за рамки их профессии.
Заключение
Понятие «генеральный директор» сформировалось не так уж давно, около полувека назад, хотя, разумеется, высшие руководители существовали и раньше. Любопытно, что во времена Российской империи чиновники, занимавшие верхнюю ступеньку иерархии, именовались генералами, даже штатские. В советский период появилось понятие управляющего, которое частично применяется до сих пор. Должность «генеральный директор» была зафиксирована и описана Единой номенклатурой в 1960 году.
Гендир — фигура, наиболее близкая к собственникам бизнеса: он назначается владельцами, отчитывается в своих действиях только им, находится в постоянном взаимодействии с учредителями. Должностные обязанности директора предприятия подразумевают полную лояльность и стремление соблюдать интересы компании, а следовательно, её владельцев. Чтобы стать гендиректором, необходимо обладать глубокими познаниями в юридической, экономической, маркетинговой дисциплинах, а также развивать в себе способности стратега и оперативного управленца. Стоит заметить, что это почти противоположные качества, поэтому директора, обладающие и тем, и другим умением, ценятся на вес золота. Кроме того, гендиректор должен обладать незаурядным организаторским талантом, ведь он руководит не исполнителями, а топ-менеджерами, которые зачастую обладают не меньшим потенциалом, амбициями и лидерскими качествами, чем он сам.
Заработная плата подобных специалистов колеблется от шести до двадцати тысяч долларов США, а если гендир руководит действительно крупным предприятием, то и выше. Деньги это немалые, однако и ответственность генерального директора за благополучие собственников и наёмных работников без преувеличения огромна.