Срок сдачи в статистику формы 4-запасы — 2-е число месяца, следующего за отчетным. Несдача или опоздание чреваты штрафами, накладываемых в соответствии с КоАП РФ. О том, каковы размеры таких штрафов, кто должен сдать указанный статотчет и какие сведения он в себя включает, мы расскажем в представленном материале.
Кто сдает форму 4-запасы
Форму 4-запасы в статистику должны передать предприятия, которые потребляют топливо для собственных нужд, а также занимаются его отпуском населению и объектам социальной сферы. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия освобождены от ее сдачи.
Организации, не попадающие в категорию малого и среднего бизнеса, должны сдавать отчет без каких-либо исключений. Причем каждое обособленное подразделение, каждая дочерняя компания отчитываются самостоятельно, отдельно от головной или материнской компании. Основные компании отчитываются без учета показателей по обособкам и зависимым обществам.
«Малыши» и «середнячки» представляют форму 4-запасы выборочно. Их обследование осуществляется методом основного массива.
Метод основного массива заключается в исследовании наиболее крупных единиц, которые вместе взятые имеют преобладающий удельный вес в совокупности по главным показателям. Прочие единицы не исследуются.
На каком бланке нужно отчитаться
Статистическая отчетность видоизменяется практически ежегодно. Форму 4-запасы в 2021 году нужно сдавать на новом бланке. Он утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 410 и выглядит так:
Отметим, что этот приказ утвердил несколько годовых отчетов за период 2020 года и достаточно большой объем месячных отчетов на 2021 год, например: № ПМ-торг, 12-труб (нефтепродукты), № 1-конъюнктура и пр.
Информацию о том, какой организации, какую форму, за какой период и до какого дня нужно сдавать, можно получить на сайте территориального органа Росстата. Для этого понадобится ввести значения ИНН, ОГРН или ОКПО в строке поиска. После чего система выдаст результат, включающий перечень требуемых форм — индекс, наименование, ОКУД — и сроки их сдачи. Для сдачи отчета по состоянию на 1 июля будет выведено: 4-запасы «Сведения о запасах топлива» 0607019 с конечным сроком до 2 августа 2021 года.
Как заполнять
Порядок заполнения статотчета 4-запасы регулирует уже упомянутый приказ № 410. Для того чтобы внести сведения в отчет, не потребуется много времени, ведь он состоит всего из двух страниц:
- титульного листа;
- табличного раздела с показателями.
Разберем подробнее, как оформить каждый из разделов.
Центр обучения «Клерка» напоминает про бесплатные вебинары на самые важные темы для бухгалтера. Например, о дебиторской задолженности мы поговорим с экспертом 25 августа — присоединяйтесь
Титульный лист
На титульнике приводится следующая информация:
- о месяце, по состоянию на 1-е число которого заполняется отчет, и, соответственно, отчетном годе;
- об отчитывающемся субъекте:
- полное и краткое наименование, причем оба они должны соответствовать учредительной документации;
- адрес — в общих случаях указывается юридический; при несовпадении юридического и фактического адресов необходимо указать последний;
- код по ОКПО, а если отчитываются отдельно обособленное подразделение и головная организация, то еще и ИНН.
Срок представления и код формы по ОКУД изначально указаны на титульнике.
Раздел с показателями
Табличная часть формы 4-запасы в 2021 году состоит из следующих граф:
- Номер по порядку.
- Наименование вида топлива с указанием его местонахождения.
- Код по ОКПД2.
- Фактические запасы (в тоннах) на 1-е число месяца отчетного года.
- Фактические запасы на ту же дату предшествующего года.
- Фактический расход также в тонных за отчетный месяц.
Информацию в отчет включают по двум видам топлива: углю и мазуту топочному, соответствующие им коды по ОКДП2 уже приведены в третьей графе.
Заполнять требуется графы 4, 5 и 6 целыми числами. Все вписываемые цифры должны соответствовать данным бухгалтерского и складского учета.
Графы 4 и 5
В графах 4 и 5 отражаются учетные данные об остатках угля и мазута по состоянию на 00:00 1-го числа каждого месяца (кроме 1.04, 1.05 и 1.06) текущего и предшествующего годов. Подлежит отражению в указанных графах топливо:
- необходимое для обеспечения производственного цикла;
- используемое для отопительных целей;
- предназначенное для последующей реализации.
Для корректного отражения показателей в данных графах суммируются все складские остатки, а также неиспользованные остатки, ранее распределенное по бункерам, емкостям, стройплощадкам и прочим местам хранения топливо.
Не отражается по графам 4 и 5:
- топливо, принятое на ответхранение (госрезерв и мобрезерв);
- топливо на транспортных средствах, находящихся на дату заполнения формы в разъездах,
- оплаченное, но не оприходованное топливо.
Организации — потребители топлива, являющиеся одновременно его производителями, а также посредники и сбытовики приводят в форме запасы, предназначенные для собственных нужд. Остатки, которые в дальнейшем планируется реализовать, в отчет не попадают.
Графа 6
Графа 6 содержит сведения о том, сколько тонн топлива компания израсходовала по всем направлениям деятельности: в производстве, на транспорте, в сельском хозяйстве, на отопление и пр.
Построчное заполнение формы
В строку 01 заносятся обобщенные показатели по складским и цеховым остаткам угля, в строку 05 — мазута топочного.
Строки 02 и 06 детализируют предыдущие (01 и 05 соответственно) касаемо остатков топлива в котельных предприятия, если у последнего висят на балансе жилые дома или объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Если с помощью котельной обогреваются и производственные, и жилые площади, то в форму попадет весь объем топлива котельной. Запасы топлива по котельным, работающим исключительно на нужды производства, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.
Показатели строк 03 и 07 — это детализированные показатели предшествующих строк (02 и 06) об объемах топлива в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Компании, деятельность которых направлена на выработку электроэнергии, пара и горячей воды, строки 02, 03, 06 и 07 не заполняют.
По строке 04, являющейся составной частью строки 01, указываются сведения о запасах угля, который в будущем будет реализован населению и объектам соцсферы.
Контрольные соотношения
Заполнять отчет необходимо с учетом следующих контрольных соотношений:
- стр. 02
- стр. 06
- стр. 03
- стр. 07
- стр. 04
Нарушение указанных соотношений приводит в общих случаях к несдаче отчетности.
Когда сдавать отчет
Как мы уже отметили, отчет 4-запасы сдается ежемесячно в срок до 2-го числа следующего месяца. Однако законодатели предусмотрели три месяца, по завершении которых отчитываться не нужно. Это апрель, май и июнь. То есть 2 мая, 2 июня и 2 июля освобождены от отправки отчета. В остальные месяцы года специалистам, подготавливающим статотчетность, следует уложиться в обозначенный срок.
В оставшиеся месяцы 2021 г. респондентам необходимо отчитаться до 2 августа, 2 сентября, 4 октября, 2 ноября и 2 декабря.
В случае пропуска срока или несдачи отчетности организации грозит наказание в виде штрафа по ст. 13.19 КоАП РФ. Для должностного лица его размер составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для самой компании — от 20 тыс. до 70 тыс. руб.
Повторное нарушение чревато еще большей суммой:
- от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 100 тыс. до 150 тыс. руб. — для юридических лиц.
Итоги
Юридические лица, за исключением микропредприятий, обязаны ежемесячно представлять в органы статистики форму 4-запасы в срок до 2-го числа по окончании почти каждого месяца года. Отчет включает информацию о наличии и расходе топлива компанией на различные цели: производственные, строительные, отопительные и пр. Для сдачи отчета необходимо использовать новый бланк, утвержденный в прошлом году приказом Росстата № 410, и руководствоваться порядком заполнения, который также приводится в этом нормативном акте.
Бланк формы 4-запасы в статистику утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 N 458. Отчитываться по данной форме обязаны организации всех форм собственности (как коммерческие, так и некоммерческие), отгружающие и/или потребляющие топливо населению и топливо снабжающим предприятиям. Рассмотрим какова структура отчета? Из каких разделов состоит форма? Как правильно его заполнить, чтобы избежать претензий со стороны Росстата.
Сроки и периодичность сдачи формы 4 запасы в статистику.
Начнем со сроков и периодичности представления формы 4-запасы в статистику.
Сразу необходимо отметить, что отчет является ежемесячным и представлять в территориальные органы статистики его необходимо до 2-ого числа месяца, следующего за отчетным.
Важно и необычно! Весной: в марте, апреле и мае представлять форму в органы статистики не нужно.
Ниже приводим таблицу с крайними датами представления формы 4-запасы в 2022 году.
Кто должен представлять статистическую форму 4 запасы.
Кто должен представлять статистическую форму 4 запасы.Согласно Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 12.04.2002, форму 4-запасы на ежемесячной основе обязаны представлять коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, если они потребляют топливо и нефтепродукты. К числу отчитывающихся субъектов также относятся все обособленные подразделения этих организаций. Отчет необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту регистрации головной организации и каждого, отдельно взятого обособленного подразделения, при этом головная организация отчитывается без учета данных дочерних, зависимых и обособленных подразделений.
Строго обязательно отчитываются топливо-снабжающие предприятия, отпускающие топливо населению.
Важно! С 2020 года организации, отгружающие биотопливо, также обязаны представлять форму 4-запасы в статистику.
При сдаче отчетности необходимо учитывать, что, если фактическая деятельность организации ведется не по месту регистрации организации, то, такое предприятие должно отчитываться по форме 4-запасы в территориальный орган статистики по месту фактического осуществления хозяйственной деятельности.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения формы 4 «запасы». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру оформления документа.
Как бесплатно скачать бланк формы 4-запасы.
Скачать бланк формы 4 можно в начале данной статьи.
Также наиболее безопасный способ для того, чтобы скачать бланк статистического отчета, это воспользоваться официальным сайтом Росстата https://rosstat.gov.ru. В поисковой строке вводим название или ОКУД (0607019) формы и скачиваем актуальную версию отчета.
Важно! С 2021 года вся отчетность в государственные органы статистики представляется исключительно в электронном виде. Поэтому, заполненный и проверенный отчет необходимо подписать квалифицированной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.
Пример заполнения формы 4-запасы.
Форма 4-запасы представляет собой бланк, состоящий из титульного листа и основной части в виде единственной таблицы.
Рассмотрим заполнение формы 4-запасы с помощью бухгалтерской базы.
На титульном листе отражаем общую информацию об организации и ответственных лицах, а также указываем наличие или отсутствие обособленных подразделений.
В печатном виде титульный лист будет выглядеть следующим образом:
Приступаем к заполнению табличной части отчета.
Следует учитывать, что все данные табличной части необходимо показывать на первое число месяца в тоннах и целых числах.
Таблица содержит всего 7 строк. Данные отчета группируются по видам топлива.
Важно! Данные графы 5 должны соответствовать данным графы 4 за соответствующий период прошлого года. Существует два момента, когда при наличии письменного пояснения допускаются расхождения по данным показателям:
- Представление уточненного отчета;
- Реорганизация юридического лица.
При реорганизации данные необходимо представлять с учетом изменившейся структуры организации.
При заполнении отчета необходимо использовать данные бухгалтерского и складского учетов по топливу на всех имеющихся у организации складах, специализированных хранилищах и резервуарах.
Отчет должен отражать объемы угля и мазута, используемые в производстве и коммунально-бытовой сфере, а также топливо, реализуемое сотрудникам и населению.
Ниже приведем топливо, отражать которое в форме 4-запасы нет необходимости:
- Топливо на ответственном хранении;
- Топливо, которое уже используется транспортом, вышедшим в рейс;
- Не оприходованное по бухгалтерскому учету топливо, находящееся в специальных резервуарах на железнодорожных стоянках.
Если отчет заполняет сбытовая или посредническая организация, или же компания, сочетающая в себе виды деятельности по производству и потреблению топлива, то, такие организации обязаны отражать в отчете только топливо, потребляемое для собственных нужд, в т.ч. для бытового и технологического обеспечения нормальной жизнедеятельности организации.
Фактический расход топлива, израсходованного в процессе производственного цикла за месяц, должен быть отражен в графе 6.
Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.
В случае, если на балансе присутствуют жилые помещения или иные коммунальные объекты (котельные, мощностью до 100 Гкал/час), то из строки 01 необходимо особо выделить уголь, израсходованные на отопление данных помещений. Эти данные отражаются по строке 02.
Если мощность котельных превышает 100 Гкал/час, то эти данные выделяют из строки 05, а выделенный на отопление мазут отражают по строке 06.
В случае, когда котельные используются исключительно для отопления собственных производственных помещений, то данные по топливу, израсходованному для этих целей в отчете не отражают.
Топливо, израсходованное для обеспечения жизнедеятельности котельных, мощность которых не превышает 100 Гкал/час отражают по строкам 03 и 07.
Электростанции, парогенераторы, системы нагрева воды в отчет не включают.
Уголь, предназначенный для реализации населению и социальным объектам, отражают в строке 04.
При заполнении формы в бухгалтерской базе отчет выглядит следующим образом:
При этом печатная форма дублирует внесенные в систему данные:
В конце отчета, под табличной частью, располагаются данные с контактной информацией, а также место для подписи отчета.
Отчет заполнен и готов к сдаче.
Форма 4–запасы подается организациями, которые пользуются топливом и продают его другим. За что именно и в какие сроки придется отчитываться, читайте в нашей статье.
Заполненный бланк 4-запасы используют юрлица, которые применяют определенные наименования топлива в своей деятельности или реализуют их другим компаниям и физлицам. В категорию респондентов включены представительства иностранных компаний, ведущие деятельность в РФ. Для микропредприятий и ИП обязанности предоставлять отчет нет.
Сведения по форме 4-запасы передают в отделение Росстата ежемесячно: с 28-го числа отчетного месяца до 2-го числа после отчетного месяца. При этом отчет оформляется отдельно по головному подразделению и филиалам (при наличии отделений и представительств).
Важно! По состоянию на 1 апреля, 1 мая и 1 июня отчет не заполняется (п. 1 Указаний по заполнению, утв. приказом Росстата от 29.07.2022 № 534.
Форма 4-запасы: инструкция по заполнению
Бланк формы 4-запасы и правила по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 534. Директор предприятия назначает сотрудников, ответственных за оформление формы приказом. Отчет составляется в электронном виде с обязательным наличием ЭЦП.
Форма состоит из двух страниц — титульный лист с данными о компании и Раздел 1, отражающий данные об остатках и расходе топлива за месяц.
Титульный лист
На титульном листе указывается отчетный месяц, полное и краткое наименование предприятия, почтовый адрес, код ОКПО по классификатору и идентификационный номер компании и филиала. Если отчет составляется по обособленному подразделению, то указывается его наименование и название юридического лица, к которому оно относится.
В качестве адреса указывается:
- для головной компании или организации без филиалов — наименование субъекта РФ, юридический адрес по регистрационным данным или фактический адрес с почтовым индексом;
- для филиалов — фактический адрес с почтовым индексом.
Если у компании нет данных для заполнения за текущий месяц, она сдает «нулевой» отчет — с заполненной титульной частью и пустым разделом 1. При этом не нужно ставить нули или прочерки.
Форма П-4 (НЗ) в статистику с 2023 года
Раздел 1 — Остатки и расходы топлива
В первом разделе формы 4-запасы отражаются сведения об остатках и фактическом расходе угля и мазута за отчетный период (месяц). Данные вносятся в форму в тоннах, с округлением до целых единиц.
В графе 4 отражаются запасы угля и топочного мазута, используемых как топливо во всех видах деятельности предприятия, в т.ч. на коммунальные нужды и для реализации рабочим и третьим лицам (организациям, населению). Здесь не показывают топливо, находящееся у организации:
- на ответственном хранении;
- на транспорте, который на дату составления отчета пребывает в рейсах;
- на железнодорожной станции — прибывшее, оплаченное, но не оприходованное бухгалтерией.
Если организация сама производит топливо или является посредником, то в отчете отражает только те запасы, которые нужны для ее функционирования. Остатки, предназначенные для реализации, не указываются. Сведения приводятся по состоянию на 00.00 часов 1-го числа месяца, следующего за отчетным.
В графе 5 показывают фактический расход за отчетный месяц угля и топочного мазута, использованных как топливо для производства, эксплуатации, строительства, сельского хозяйства, транспорта и прочих нужд организации.
Описание граф и строк формы 4-запасы
|
№ строки |
Графа 4 |
Графа 5 |
|
01 |
Остатки угля на хранении для внутрихозяйственных целей |
Количество потребленного угля для хозяйственных нужд |
|
02 |
Запасы угля в котельных у организаций, имеющих на балансе жилые дома и объекты коммунального хозяйства, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 01) |
Количество потребленного угля за месяц в котельных (из стр. 01) |
|
03 |
Запасы угля в котельных ЖКХ, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 02) |
Объем потребленного за месяц угля в котельных на отопление ЖКХ (из стр. 02) |
|
04 |
Остатки угля для реализации населению и объектам соцсферы (из стр. 01) |
— |
|
05 |
Остатки мазута, используемого в качестве топлива |
Количество мазута, потребленного для внутренних целей за месяц |
|
06 |
Запасы мазута в котельных у организаций, имеющих на балансе жилые дома и объекты коммунального хозяйства, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 05) |
Объем потребленного мазута в котельных за месяц (из стр. 05) |
|
07 |
Запасы мазута в котельных ЖКХ, мощностью до 100 Гкал/ч (из стр. 06) |
Количество потребленного мазута в котельных на отопление ЖКХ за месяц (из стр. 06) |
Если топливо используется одновременно для внутрихозяйственных и жилищно-коммунальных нужд, то строки 02, 03, 06, 07 заполняются. Однако если котельные работают только для внутрихозяйственных нужд, то данные в этих графах не показываются. Производители электроэнергии, пара и горячей воды эти строки тоже не заполняют.
Важно! Нарушение сроков подачи формы 4-запасы ведет к административной ответственности. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ организация может быть оштрафована на 20-70 тыс. руб.
Подводим итоги
Если организация в работе или при реализации использует уголь и топочный мазут, то обязана отчитаться об этом в Росстат — подать форму 4-запасы до 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков чревато административным штрафом.
Приостановлена обязанность представления статистической отчетности мобилизованными лицами, организациями на период прохождения военной службы по мобилизации в Вооруженных Силах РФ и до 28-го числа включительно 3-го месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения мобилизованного лица с военной службы
Сведения о запасах топлива
(форма N 4-запасы)
|
Индекс формы; Код по ОКУД |
Нормативный акт, утвердивший форму |
Периодичность и срок представления |
Начало действия формы |
Скачать форму |
Кому представляется |
|
Форма N 4-запасы; ОКУД 0607019 |
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 534 |
Месячная с 28-го числа отчетного периода по 2-е число после отчетного периода (по состоянию на 1 апреля, 1 мая, 1 июня не представляются) |
Действует с отчета за январь 2023 г. |
MS-Excel |
Территориальному органу Росстата в субъекте РФ |
|
Материалы по заполнению формы: — Приказ Росстата от 29.07.2022 N 534 |