Нужно ли как-то оплатить труд заместителя директора во время отпуска последнего? Ведь он выполняет не только свою, но и директорскую работу. Как это оформить, как совмещение или ещё как-то?
Всё зависит от того, входит ли в трудовую функцию заместителя директора исполнение обязанностей директора на период его временного отсутствия. Напомню, трудовая функция работника должна быть обязательно указана в трудовом договоре и при необходимости конкретизирована в должностной инструкции.
Что входит в трудовую функцию
При этом возможно разделение функций директора между несколькими заместителями и другими должностными лицами в соответствии с направлениями их деятельности (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по производству и т.п.). Это тоже должно быть чётко прописано в соответствующих документах (трудовом договоре, должностной инструкции).
Является ли выполнение такой работы совмещением должностей? Для этого обратимся к ст. 60.2 ТК РФ, из определений которой можно сделать вывод, что совмещение должностей — это дополнительная работа, которая выполняется работником наряду с работой, определённой его трудовым договором.
Если исполнение обязанностей директора входит в трудовую функцию должностного лица, как бы оно ни называлось, эту работу уже нельзя считать дополнительной, и она не подпадает под регулирование ст. 60.2. Данный вывод подтверждают специалисты Роструда (письмо Роструда РФ от 24.05.2011 № 1412-6-1):
«…на практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций… не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора».
Имеется и судебная практика, подтверждающая эту позицию. Во всех приведённых случаях истцам было отказано в требованиях выплат за исполнение обязанностей отсутствующих руководителей, так как это входило в их трудовую функцию и было закреплено в должностных инструкциях и должностном регламенте, с которыми истцы были ознакомлены в надлежащем порядке:
- определение Московского городского суда от 15.04.2011 № 4г/5-2359/11;
- кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.12.2011 № 33-18341/2011;
- апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014.
Увеличение объёма выполняемых работ
Казалось бы, всё понятно: обязан — выполняй, но почему же вопрос о доплате возникает вновь и вновь со стороны работников, исполняющих обязанности отсутствующих руководителей?
Ответ очевиден: люди чувствуют возрастающую нагрузку и хотят получить за это денежную компенсацию. И их желания вполне укладываются в требования трудового законодательства, а именно части первой ст. 21 ТК РФ:
«Работник имеет право на… выплату заработной платы в соответствии со сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы…»
«Совершенно очевидно, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником отсутствующего работника …в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда приведенные работники выполняют работу при работающем руководителе» — говорится в определении Верховного суда РФ от 11.03.2003 № КАС03-25.
Что же делать? Да, это не совмещение должностей, и положения ст. 151 ТК РФ здесь неприменимы, но организация может установить стимулирующую выплату (надбавку или премию), которой и будет поощрять таких работников. Не забывайте правильно описать порядок и размеры такой выплаты в соответствующем локальном нормативном акте.
Временное совмещение должности
Если же исполнение обязанностей не входит в трудовую функцию работника, то оно квалифицируется как дополнительная работа, и регулируется ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Нам нужно заручиться письменным согласием работника, обговорить размер доплаты, содержание и объём работ, период выполнения работ и оформить соглашение и приказ.
Причём, в данном случае оформляется два приказа: по личному составу и по основной деятельности.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Начальник совмещает должность подчиненного
Начальник совмещает должность подчиненного
Подборка наиболее важных документов по запросу Начальник совмещает должность подчиненного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Подбор персонала и управление им (как работодателю и работнику найти друг друга)»
(выпуск 14)
(Шкатулла В.И.)
(«Редакция «Российской газеты», 2017)Для всех организаций наиболее результативной может быть централизованная модель управления персоналом. Она формируется с назначения ответственного работника за персонал, который должен подчиняться первому руководителю. Его должность может называться заместитель генерального директора — директор по персоналу (лучший вариант). Возможно совмещение двух должностей: начальник отдела управления персоналом (кадров) — директор по персоналу. Ему должны функционально подчиняться все руководители структурных подразделений по вопросам управления трудовыми отношениями, поэтому, как бы ни называли эту должность, к ней нужно добавить другую должность — директор по персоналу. Руководитель системы управления персоналом должен для выполнения своих функций проводить ежемесячные совещания по управлению персоналом с руководителями структурных подразделений для настройки системы управления персонала. По мере необходимости совещания для настройки системы управления персоналом могут проводиться чаще.
Нормативные акты
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!
(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)
По данному вопросу существует две позиции:
Позиция 1: Доплата не производится, если обязанность замещения руководителя в период его отсутствия предусмотрена в трудовом договоре (должностной инструкции) заместителя.
Обоснование: Такое мнение изложено в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. Ведомства разъясняют, что в этом случае обязанности отсутствующего работника (руководителя) исполняются в рамках трудового договора, а следовательно, работодатель не обязан доплачивать за указанную работу.
Позиция 2: Работодатель должен произвести доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в связи с его замещением.
Обоснование: В силу ч. 1 ст. 151 ТК РФ работнику, который исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). В ст. 21 ТК РФ предусмотрено право работника на своевременную выплату заработной платы в полном размере в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, объемом и качеством выполненной работы.
Верховный Суд РФ в Определении от 11.03.2003 N КАС03-25 указал, что сложность труда заместителя и объем выполняемой им работы в период отсутствия руководителя значительно увеличиваются и, следовательно, такая работа требует дополнительной оплаты в силу ст. ст. 21, 151 ТК РФ.
Рекомендация по выбору позиции
В связи с тем, что письма ведомств с разъяснениями по вопросам применения трудового законодательства не являются документами, обязательными для выполнения, рекомендуем руководствоваться второй позицией. Она основана на нормах Трудового кодекса РФ и подтверждена судебной практикой.
При заключении с заместителем руководителя трудового договора, в котором указано на исполнение обязанностей руководителя в связи с его замещением в периоды отсутствия последнего, целесообразно оговорить размер доплаты за такую работу (например, в процентном отношении к окладу замещаемого работника).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений {КонсультантПлюс}
Работник будет замещать руководителя во время его отпуска: как доплатить и оформить?
03.09.2021 распечатать
Руководитель планирует уйти в ежегодный отпуск. Во время его отсутствия исполнять обязанности руководителя будет работник, что зафиксировано в его должностной инструкции. Однако должности замруководителя не предусмотрено в штате. Полагается ли работнику доплата за совмещение должностей и как ее оформить?
Министерство труда и социальной защиты РФ в своем очередном письме дало рекомендации работодателям по этому вопросу.
Совмещение должностей: нюансы оформления
В соответствии с трудовым законодательством, сотрудник организации может исполнять обязанности другого временно отсутствующего работника параллельно со своей основной работой, определенной трудовым договором. Должность при этом может быть как аналогичная, так и другая.
Один из вариантов оформления в таком случае – совмещение должностей. Оно предусматривает, что работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя вместе со своей и дал на это согласие в письменной форме.
В своем письме Минтруд России напоминает, что в таком случае между работником и работодателем заключается допсоглашение. В соответствии с ним работник соглашается дополнительно трудиться по другой или аналогичной профессии (должности), а работодатель устанавливает допоплату за эту работу.
В допсоглашении указывается работа или должность, ее содержание и объем, сроки выполнения и сумма доплаты. Работодателю также необходимо издать приказ о совмещении должностей или профессий.
Оплата за совмещение должностей
За совмещение должностей работнику нужно доплачивать, в соответствии с Трудовым кодексом. Сумма доплаты и порядок ее определения определяется по соглашению между работником и работодателем.
Доплата может быть как в фиксированной сумме, так и в процентах от оклада. При ее расчете учитываются особенности дополнительной работы.
Основанием для начисления является приказ, о котором мы упоминали ранее. Работника необходимо ознакомить с ним под подпись.
Если работник не согласен с информацией в приказе и отказывается подписывать документ, обязать его дополнительно трудиться нельзя.
