(Пока оценок нет)
Загрузка…
I. Общие положения
1. На должность оператора почтовой связи назначается лицо не моложе 18 лет, имеющее основное общее образование и профессиональное обучение по программе профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программе переподготовки рабочих, служащих, программе повышения квалификации рабочих, служащих
или
Среднее профессиональное образование по программе подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
Класс должности определяется объемом выполняемой работы.
2. Назначение на должность оператора почтовой связи, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
3. Оператор почтовой связи должен знать:
3.1. Нормативные правовые и локальные нормативные акты в сфере почтовой связи, регламентирующие трудовую деятельность
3.2. Требования охраны труда
3.3. Порядок сбора, хранения, обработки персональных данных
3.4. Правила делового и корпоративного этикета
3.5. Методики оказания услуг почтовой связи
3.6. Перечень и характеристики почтовых услуг объекта почтовой связи
3.7. Технологию документирования приема и вручения почтовых отправлений
3.8. Правила приема, выдачи и вручения почтовых отправлений
3.9. Порядок адресного хранения почтовых отправлений
3.10. Виды, предназначение, порядок хранения и использования именных вещей
3.11. Стандарты клиентского сервиса и порядок обслуживания пользователей услуг почтовой связи
3.12. Правила осуществления кассовых операций
3.13. Средства информатизации производственного процесса
3.14. Характеристики услуги подписки на периодические печатные издания
3.15. Правила подписки на периодические издания
3.16. Перечень и характеристики телеграфных услуг
3.17. Правила приема, вручения, передачи, обработки и выдачи в доставку телеграмм
3.18. Правила приема почтового перевода денежных средств
3.19. Правила выплаты почтового перевода денежных средств
3.20. Правила выплаты пенсий, пособий и других социальных выплат
3.21. Перечень и характеристики почтовых переводов денежных средств
3.22. Правила приема платежей в адрес третьих лиц
3.23. Перечень и характеристики платежей в адрес третьих лиц
3.24. Правила приема товаров народного потребления в объекте почтовой связи для дальнейшей реализации
3.25. Технологию реализации товаров народного потребления
3.26. Правила продажи товаров народного потребления
3.27. Перечень и характеристики товаров народного потребления, реализуемых объектом почтовой связи
3.28. Правила оказания дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи
3.29. Перечень и характеристики дополнительных и социально значимых услуг, реализуемых объектом почтовой связи
3.30. Методики оказания дополнительных и социально значимых услуг
3.31. _____________________________________________________________________
4. Оператор почтовой связи подчиняется непосредственно _____________________________
5. На время отсутствия оператора почтовой связи (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
6. ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности оператора почтовой связи входит:
1. Прием и выдача почтовых отправлений в объекте почтовой связи:
— Подготовка к приему и выдаче внутренних и международных почтовых отправлений в объекте почтовой связи
— Прием от клиентов внутренних и международных почтовых отправлений в объекте почтовой связи
— Выдача клиентам внутренних и международных почтовых отправлений в объекте почтовой связи
— Подготовка отчетной документации по результатам приема и выдачи почтовых отправлений
— Консультирование пользователя услуг почтовой связи по услугам, связанным с внутренними и международными почтовыми отправлениями
— Выполнение денежных операций при приеме и выдаче почтовых отправлений
— Выполнение документального оформления денежных операций
— Выдача почтовых отправлений для осуществления доставки пользователям услуг почтовой связи
2. Прием подписки на периодические печатные издания и распространение периодических печатных изданий по подписке в объекте почтовой связи:
— Подготовка к распространению периодических печатных изданий
— Консультирование клиентов по подписке на периодические печатные издания
— Оформление подписки на периодические печатные издания
— Подготовка отчетной документации по результатам оказания услуг подписки на периодические печатные издания
— Выполнение денежных операций при осуществлении подписки на периодические печатные издания
— Выполнение документального оформления денежных операций
— Выдача периодических печатных изданий для осуществления доставки пользователю услуг почтовой связи
3. Прием телеграмм в объекте почтовой связи:
— Подготовка к приему телеграмм в объекте почтовой связи
— Консультирование пользователей услуг почтовой связи по услугам приема и вручения телеграмм
— Прием телеграмм от пользователей услуг почтовой связи
— Выдача телеграмм для осуществления доставки пользователям услуг почтовой связи
— Подготовка отчетной документации по результатам приема телеграмм
— Выполнение денежных операций, осуществляемых при приеме телеграмм
— Выполнение документального оформления денежных операций
4. Осуществление почтовых переводов, выплата пенсий и пособий в объекте почтовой связи:
— Подготовка к приему и выдаче почтовых переводов денежных средств, выплате пенсий, пособий и других социальных выплат в объекте почтовой связи
— Консультирование клиентов по приему и вручению почтовых переводов денежных средств, выплате пенсий и пособий
— Идентификация пользователей услуг почтовой связи
— Прием почтовых переводов денежных средств от пользователей услуг почтовой связи
— Выполнение денежных операций при осуществлении почтовых переводов денежных средств, выплаты пенсий, пособий и других социальных выплат
— Выполнение документального оформления денежных операций
— Выплата почтовых переводов денежных средств, пенсий, пособий и других социальных выплат пользователям услуг почтовой связи
— Подготовка отчетной документации по результатам приема и выплаты почтовых переводов денежных средств, пенсий, пособий и других социальных выплат
— Проверка данных отправителей и получателей на причастность к экстремистской деятельности или терроризму
5. Прием платежей в адрес третьих лиц в объекте почтовой связи:
— Консультирование клиентов о порядке платежей в адрес третьих лиц
— Выполнение денежных операций при приеме платежей в адрес третьих лиц
— Выполнение документального оформления денежных операций
— Подготовка отчетной документации по результатам приема платежей в адрес третьих лиц в объекте почтовой связи
6. Реализация товаров народного потребления в объекте почтовой связи:
— Подготовка к реализации товаров народного потребления
— Консультирование клиентов по товарам народного потребления, реализуемым объектом почтовой связи
— Демонстрация клиентам товаров народного потребления
— Продажа клиентам товаров народного потребления
— Подготовка отчетной документации по результатам реализации товаров народного потребления
— Выполнение денежных операций при реализации товаров народного потребления
— Выполнение документального оформления денежных операций
7. Оказание дополнительных и социально значимых услуг в объекте почтовой связи:
— Консультирование клиентов по перечню, характеристикам, условиям и порядку оказания дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи
— Оказание дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи в объекте почтовой связи
— Подготовка отчетной документации по результатам оказания дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи
— Выполнение денежных операций, производимых при оказании дополнительных и социально значимых услуг
— Выполнение документального оформления денежных операций, производимых при осуществлении должностных обязанностей
III. Права
Оператор почтовой связи имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6.___________________________________________________________
IV. Ответственность
Оператор почтовой связи несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Работник почтовой связи» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 октября 2021 г. № 720н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Обязанности оператора связи на почте включают в себя:
- прием, обработку, пересылку, вручение почтовых отправлений;
- доставку и подписку периодической печати;
- обслуживание почтовых переводов денежных средств и других почтово-банковских отправлений;
- реализацию ТНП, прием уведомлений о прибытии иностранцев и лиц без гражданства.
Описание должности
Связь — одна из самых быстроразвивающихся отраслей. В 2021 году совет по профессиональным квалификациям в области телекоммуникаций, почтовой связи и радиотехники переутвердил профессиональный стандарт для самой массовой профессии почтовой связи — должностные обязанности оператора связи на почте скорректированы вместе с текстом документа. Профессиональный стандарт 06.002 обновлен полностью — принята новая версия:
- сокращено количество обобщенных функций с шести до трех;
- введена должность почтальона;
- добавлены новые наименования должностных позиций в группу операторов;
- актуализированы названия трудовых функций и действий, связанные с изменениями условий предоставления услуг;
- из профессионально-квалификационных характеристик исключены требования по спецподготовке рабочих и наличию стажа;
- классность описанных должностей рабочих и служащих теперь зависит от объема выполняемой работы.
Новый профстандарт 06.002 действует с 01.03.2022. Работники кадровых служб скорректируют штатные расписания и внутренние ЛНА под его новое содержание.
Все выполняемые функции оператора перечислены под кодом В функциональной карты профессиональной деятельности.
Особенность реализации указанных функций работника на почте:
- клиенты обслуживаются в стационарном отделении;
- 1 класс присваивается должности с максимальным набором выполняемых трудовых функций.
Вместе с классностью растет зарплата оператора на почте от более низкой — у третьего класса к более высокой — у первого.
Требования к оператору связи
Ниже — все названия должностей, которые следует использовать работодателю при обслуживании клиентов непосредственно в пункте связи. В профстандарте они перечислены в начале пункта 3.2 раздела III. Эти должностные позиции и выполняемые на них обязанности потребуют однотипных профессионально-квалификационных качеств.
Обязанности оператора связи
Должностная инструкция оператора на основе обновленного стандарта имеет традиционную структуру, но с двумя особенностями:
- трудовые функции по методике сборника стандартов выносятся в отдельную главу;
- обязательно описываются знания и умения, они размещаются пофункционально либо в общей части единым списком.
Самый небольшой набор функций и обязанностей — оператора связи 3 класса на почте, а самый обширный и разнообразный — у оператора класса 1. Трудовые действия, раскрывающие содержание каждой функции, размещены в подразделах 3.2.1-3.2.7 профстандарта. Подготовленная с учетом всех описанных принципов инструкция оператора 1 класса, а именно разделы 2 и 3, выглядит следующим образом:
Ответственность оператора
Оператор наделяется правами и ответственностью в соответствии с действующим законодательством.
С операторами договор о материальной ответственности не заключается, ответственность возложена Федеральным законом от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи». В соответствии со статьей 34, за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по оказанию услуг устанавливается полная материальная ответственность операторов:
- за утрату, порчу (повреждение), недостачу вложений;
- недоставку или нарушение контрольных сроков пересылки отправлений, осуществления переводов денежных средств;
- иные нарушения установленных требований по оказанию услуг.
4. Права
Работник имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности и обязанностей.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию сотрудника.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Работник несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора отделения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений в рамках исполняемых обязанностей, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в отделении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Федеральным законом от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи».
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения сотрудник привлекается, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессиональным стандартом 06.002 «Работник почтовой связи», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.10.2021 № 720н и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
46. Операторы почтовой связи обязаны:
а) пересылать почтовые отправления и осуществлять почтовые переводы в установленные сроки;
б) обеспечивать сохранность принятых от пользователей почтовых отправлений и почтовых переводов;
в) обеспечивать качество услуг почтовой связи в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность в области почтовой связи, и условиями договора;
г) оказывать в установленных законодательством Российской Федерации случаях и порядке содействие уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации при проведении оперативно-розыскных мероприятий и следственных действий;
д) соблюдать тайну связи.
47. Информация об адресных данных пользователей услугами почтовой связи, о почтовых отправлениях, почтовых переводах, телеграфных и иных сообщениях, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, а также сами эти почтовые отправления, переводимые денежные средства, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и выдаются только отправителям (адресатам) или их уполномоченным представителям.
48. Операторы почтовой связи имеют право задерживать внутренние почтовые отправления, содержимое которых запрещено к пересылке, в месте их обнаружения. О факте обнаружения в почтовых отправлениях запрещенного к пересылке вложения и задержания этих почтовых отправлений операторы почтовой связи обязаны немедленно ставить в известность соответствующие органы, уполномоченные производить изъятие запрещенных к пересылке предметов и веществ.
Организация федеральной почтовой связи имеет право задерживать международные почтовые отправления, содержимое которых запрещено к пересылке, в месте их обнаружения. О факте обнаружения в таких почтовых отправлениях запрещенного к пересылке вложения и задержания этих почтовых отправлений организация федеральной почтовой связи обязана немедленно ставить в известность таможенные органы Российской Федерации.
Организация федеральной почтовой связи имеет право задерживать внутренние и принятые в Российской Федерации для пересылки за рубеж международные почтовые отправления в месте их обнаружения при возникновении у работника организации федеральной почтовой связи подозрений, что для подтверждения оплаты услуг почтовой связи использованы поддельные или изъятые из почтового обращения на дату приема почтового отправления государственные знаки почтовой оплаты. В этом случае подразделениями почтовой безопасности организации федеральной почтовой связи проводится проверка в срок не более 7 дней со дня задержания почтового отправления. Результаты проверки оформляются актом. Если по результатам проверки подтвержден факт использования поддельных государственных знаков почтовой оплаты, организацией федеральной почтовой связи направляется соответствующее обращение в правоохранительные органы.
В указанных случаях срок пересылки почтовых отправлений приостанавливается на время проведения соответствующих мероприятий.
(п. 48 в ред. Приказа Минкомсвязи России от 13.02.2018 N 61)
(см. текст в предыдущей редакции)
49. Предметы, которые по своему характеру или из-за упаковки могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и имущество, изымаются операторами почтовой связи и уничтожаются, если эту опасность нельзя устранить иным путем, с составлением соответствующего акта.
Об изъятии или уничтожении предметов и веществ, запрещенных к пересылке, операторы почтовой связи обязаны информировать в 10-дневный срок отправителя или адресата, за исключением случаев, когда по факту обнаружения указанных предметов и веществ правоохранительными органами принимается решение о проведении оперативно-розыскных мероприятий.
50. Оператор почтовой связи вправе отказать пользователям услуг почтовой связи в предоставлении услуги почтовой связи в объекте почтовой связи, если такая услуга не входит в утвержденный оператором почтовой связи для этого объекта перечень услуг почтовой связи.
Оператор почтовой связи вправе создавать объекты почтовой связи для обслуживания отдельных категорий пользователей услугами почтовой связи (юридических или физических лиц).
(абзац введен Приказом Минкомсвязи России от 13.02.2018 N 61)
Easy apply
Оператор по обеспечению деятельности
Должностные обязанности:
обработка входящей и исходящей корреспонденции;
занесение данных в базу общероссийской системы учета почтовых отправлений;
осуществление возврата и досыла почтовых отправлений;
сортировка почтовых отправлений по доставочным участкам;
Требования:
среднее/среднее профессиональное/неполное высшее/высшее образование;
знаниеПК, умениепользоваться программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer, Outlook;
готовность к работе, предполагающей ежедневное проведение однотипных операций.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Социальный пакет;
Ежемесячный оклад + премиальное вознаграждение;
Бесплатное обучение в учебном центре компании;
Возможность работать рядом с домом/местом учебы;
Возможность работать по сменному режиму работы;
Возможность построить карьеру в одной из крупнейших компаний России и СНГ.
Easy apply
Оператор по обеспечению деятельности
2023-08-26
Industry:
Gemiddeld salaris: 1619
Currency: EUR
Adres plaats: Ростов-на-Дону
Land: Россия
Post code: None
Straat:Селиванова 66,
Let’s connect
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Оператора почтовой связи
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора почтовой связи [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Оператор почтовой связи назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Оператор почтовой связи относится к категории специалистов.
1.4. Оператор почтовой связи подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Оператор почтовой связи отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.6. На должность оператора почтовой связи может быть назначено лицо, имеющее основное общее образование и профессиональное обучение — программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих или среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
1.7. Требования к опыту практической работы оператора почтовой связи: опыт практической работы не требуется.
1.8. Особые условия допуска оператора почтовой связи к работе: лица не моложе 18 лет.
1.9. Другие характеристики: класс должности определяется объемом выполняемой работы.
1.10. В практической деятельности оператор почтовой связи должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.11. Оператор почтовой связи должен знать:
- нормативные правовые и локальные нормативные акты в сфере почтовой связи, регламентирующие трудовую деятельность;
- требования охраны труда в объеме, необходимом для выполнения трудовой функции;
- порядок сбора, хранения, обработки персональных данных в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
- правила делового и корпоративного этикета;
- методики оказания пользователям услуг почтовой связи;
- перечень и характеристики почтовых услуг объекта почтовой связи;
- технологию документирования приема и вручения почтовых отправлений;
- правила приема, выдачи и вручения почтовых отправлений;
- порядок адресного хранения почтовых отправлений;
- виды, предназначение, порядок хранения и использования именных вещей;
- стандарты клиентского сервиса и порядок обслуживания пользователей услуг почтовой связи;
- правила осуществления кассовых операций;
- средства информатизации производственного процесса;
- характеристики услуги подписки на периодические печатные издания;
- правила подписки на периодические издания;
- технологию документирования работы с денежными средствами;
- перечень и характеристики телеграфных услуг;
- правила приема, вручения, передачи, обработки и выдачи в доставку телеграмм;
- технологию документирования приема и вручения телеграмм;
- правила приема почтового перевода денежных средств;
- правила выплаты почтового перевода денежных средств;
- правила выплаты пенсий, пособий и других социальных выплат;
- перечень и характеристики почтовых переводов денежных средств;
- правила приема платежей в адрес третьих лиц;
- перечень и характеристики платежей в адрес третьих лиц;
- правила приема товаров народного потребления в объекте почтовой связи для дальнейшей реализации;
- технологию реализации товаров народного потребления;
- правила продажи товаров народного потребления;
- перечень и характеристики товаров народного потребления, реализуемых объектом почтовой связи;
- методики продажи товаров клиентам;
- правила оказания дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи;
- перечень и характеристики дополнительных и социально значимых услуг, реализуемых объектом почтовой связи;
- методики оказания дополнительных и социально значимых услуг.
1.12. Оператор почтовой связи должен уметь:
- выполнять технологические операции, связанные с сортировкой почтовых отправлений;
- выполнять технологические операции, связанные с обработкой почтовых отправлений;
- выполнять технологические операции, связанные с приемом и выдачей почтовых отправлений и денежных средств;
- осуществлять документирование приема, выдачи и передачи почтовых отправлений и денежных операций;
- осуществлять эффективную коммуникацию с пользователями услуг почтовой связи;
- обеспечивать сохранность почтовых отправлений, периодических печатных изданий, денежных средств и отчетных документов в соответствии с трудовыми обязанностями;
- обеспечивать целостность производственного оборудования при выполнении трудовой функции;
- применять средства автоматизации производственного процесса в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
- идентифицировать поддельные документы и денежные знаки в соответствии с трудовыми обязанностями;
- выполнять технологические операции, связанные с сортировкой периодических печатных изданий;
- выполнять технологические операции, связанные с процессом подписки на периодические печатные издания;
- осуществлять документирование оформления подписки на периодические печатные издания;
- выполнять технологические операции, связанные с передачей, обработкой и выдачей в доставку телеграмм;
- обеспечивать сохранность телеграмм, денежных средств, материальных ценностей и отчетных документов в объеме, необходимом для выполнения трудовой функции;
- осуществлять документирование приема телеграмм;
- при отсутствии телеграфной связи в пункте приема определять ближайший объект связи, имеющий телеграфную связь;
- осуществлять технологические операции по приему денежных средств для выдачи почтовых переводов, выплаты пенсий, пособий и других социальных выплат в объекте почтовой связи;
- выполнять технологические операции, связанные с обработкой денежных средств;
- выполнять технологические операции, связанные с приемом от пользователей услуг почтовой связи почтовых переводов денежных средств в объекте почтовой связи;
- выполнять технологические операции, связанные с выплатой почтовых переводов денежных средств, пенсий, пособий и других социальных выплат;
- выполнять технологические операции, связанные с подготовкой к приему платежей в адрес третьих лиц;
- выполнять технологические операции, связанные с приемом платежей в адрес третьих лиц;
- осуществлять документирование приема платежей в адрес третьих лиц;
- выполнять технологические операции, связанные с приемом товаров народного потребления для дальнейшей реализации;
- осуществлять документирование приема и реализации товаров народного потребления;
- выполнять технологические операции, связанные с реализацией товаров народного потребления;
- выполнять технологические операции, связанные с оказанием дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи;
- осуществлять документирование реализации дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи.
1.13. На время отсутствия оператора почтовой связи (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Оператор почтовой связи при обслуживания клиентов в объекте почтовой связи выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Прием и выдача почтовых отправлений в объекте почтовой связи, в том числе:
- подготовка к приему и выдаче внутренних и международных почтовых отправлений в объекте почтовой связи;
- прием от клиентов внутренних и международных почтовых отправлений в объекте почтовой связи;
- выдача клиентам внутренних и международных почтовых отправлений в объекте почтовой связи;
- подготовка отчетной документации по результатам приема и выдачи почтовых отправлений;
- консультирование пользователя услуг почтовой связи по услугам, связанным с внутренними и международными почтовыми отправлениями;
- выполнение денежных операций при приеме и выдаче почтовых отправлений;
- выполнение документального оформления денежных операций;
- выдача почтовых отправлений для осуществления доставки пользователям услуг почтовой связи.
2.2. Прием подписки на периодические печатные издания и распространение периодических печатных изданий по подписке в объекте почтовой связи, в том числе:
- подготовка к распространению периодических печатных изданий;
- консультирование клиентов по подписке на периодические печатные издания;
- оформление подписки на периодические печатные издания;
- подготовка отчетной документации по результатам оказания услуг подписки на периодические печатные издания;
- выполнение денежных операций при осуществлении подписки на периодические печатные издания;
- выполнение документального оформления денежных операций;
- выдача периодических печатных изданий для осуществления доставки пользователю услуг почтовой связи.
2.3. Прием телеграмм в объекте почтовой связи, в том числе:
- подготовка к приему телеграмм в объекте почтовой связи;
- консультирование пользователей услуг почтовой связи по услугам приема и вручения телеграмм;
- прием телеграмм от пользователей услуг почтовой связи;
- выдача телеграмм для осуществления доставки пользователям услуг почтовой связи;
- подготовка отчетной документации по результатам приема телеграмм;
- выполнение денежных операций, осуществляемых при приеме телеграмм;
- выполнение документального оформления денежных операций.
2.4 Осуществление почтовых переводов, выплата пенсий и пособий в объекте почтовой связи, в том числе:
- подготовка к приему и выдаче почтовых переводов денежных средств, выплате пенсий, пособий и других социальных выплат в объекте почтовой связи;
- консультирование клиентов по приему и вручению почтовых переводов денежных средств, выплате пенсий и пособий;
- идентификация пользователей услуг почтовой связи;
- прием почтовых переводов денежных средств от пользователей услуг почтовой связи;
- выполнение денежных операций при осуществлении почтовых переводов денежных средств, выплаты пенсий, пособий и других социальных выплат;
- выполнение документального оформления денежных операций;
- выплата почтовых переводов денежных средств, пенсий, пособий и других социальных выплат пользователям услуг почтовой связи;
- подготовка отчетной документации по результатам приема и выплаты почтовых переводов денежных средств, пенсий, пособий и других социальных выплат;
- проверка данных отправителей и получателей на причастность к экстремистской деятельности или терроризму.
2.5. Прием платежей в адрес третьих лиц в объекте почтовой связи, в том числе:
- консультирование клиентов о порядке платежей в адрес третьих лиц;
- выполнение денежных операций при приеме платежей в адрес третьих лиц;
- выполнение документального оформления денежных операций;
- подготовка отчетной документации по результатам приема платежей в адрес третьих лиц в объекте почтовой связи.
2.6. Реализация товаров народного потребления в объекте почтовой связи, в том числе:
- подготовка к реализации товаров народного потребления;
- консультирование клиентов по товарам народного потребления, реализуемым объектом почтовой связи;
- демонстрация клиентам товаров народного потребления;
- продажа клиентам товаров народного потребления;
- подготовка отчетной документации по результатам реализации товаров народного потребления;
- выполнение денежных операций при реализации товаров народного потребления;
- выполнение документального оформления денежных операций.
2.7. Оказание дополнительных и социально значимых услуг в объекте почтовой связи, в том числе:
- консультирование клиентов по перечню, характеристикам, условиям и порядку оказания дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи;
- оказание дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи в объекте почтовой связи;
- подготовка отчетной документации по результатам оказания дополнительных и социально значимых услуг объекта почтовой связи;
- выполнение денежных операций, производимых при оказании дополнительных и социально значимых услуг;
- выполнение документального оформления денежных операций, производимых при осуществлении должностных обязанностей.
В случае служебной необходимости оператор почтовой связи может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Оператор почтовой связи имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Оператор почтовой связи несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы оператора почтовой связи осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы оператора почтовой связи является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы оператора почтовой связи определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью оператор почтовой связи может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности оператору почтовой связи может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Оператору почтовой связи для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)