Бухгалтер по совместительству — способ минимизировать затраты по найму работника для выполнения таких трудовых функций.
Виды совместительства бухгалтера
— внутреннее, когда дополнительные функции бухгалтера выполняет сотрудник фирмы;
— внешнее, когда для работы привлекается работник не из этой фирмы, а из другой организации или фрилансер.
Вне зависимости от вида совместительства, с бухгалтером должен быть заключен трудовой договор. Объем полномочий такого работника устанавливается отдельным документом.
Должностные обязанности бухгалтера по совместительству
1. Закрепляет права и обязанности работника.
2. Осуществляет бухгалтерский учет на предприятии, в том числе разрабатывает бухгалтерскую отчетность. Документирует ведение оперативно-хозяйственной деятельности фирмы.
3. Готовит и сдает в компетентные органы обязательную отчетность по контрольным периодам. Производит сверку данных, вносит уточнения и дополнения в нее.
4. При необходимости, выступает представителем фирмы в органах государственной власти, внебюджетных фондах. По заданию руководства, осуществляет выезд к должностным лицам для проведения сверки и представления дополнительной документации.
5. Осуществляет взаимодействие с ответственными лицами контрагентов по документальному бухгалтерскому оформлению исполнения договоров и иных соглашений.
Производит сверку платежей и образовавшейся задолженности. Осуществляет подготовку и направление необходимой дополнительной документации для составления отчетности по исполняемым сделкам.
6. Осуществляет взаимодействие с кредитными и банковскими организациями, которые производят обслуживание расчетных счетов организации-работодателя. Производит оформление перечисления денежных средств другим организациям и физическим лицам.
7. Ведет инвентаризационный учет оборудования и иного имущества фирмы, находящегося на бухгалтерском учете. Производит соответствующие бухгалтерские начисления и списания, в соответствии с избранной учетной политикой фирмы.
8. Отвечает за финансовый анализ бухгалтерской деятельности предприятия, готовит предложения руководству фирмы по совершенствованию бухгалтерского учета, методов и способов выполнения трудовых функций.
С иными функциональными обязанностями можно ознакомиться, скачав образец должностной инструкции бухгалтера по совместительству, который размещен ниже. Дополнительную информацию по данной теме Вы можете найти в других публикациях на нашем сайте.
С ними можно ознакомиться, перейдя по ссылкам в конце страницы или в разделе «Вопрос-ответ».
Должностная инструкция бухгалтера
Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером требуется:
- среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
- опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Бухгалтер должен уметь:
- составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
- комплексно проверять первичные учетные документы;
- обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
- применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;
- составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
- рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
- готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:
- учет первичных учетных документов;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;
- итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.
3. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер обязан:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
- готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
- обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
- регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;
- составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;
- подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
- составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
- подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
- передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
4. Права
4.1. Бухгалтер имеет право:
- запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Главный бухгалтер — это одна из важнейших должностей практически в каждой организации. Главного бухгалтера относят к руководящему составу. Он считается вторым лицом в фирме после директора. Даже небольшой организации необходим высококвалифицированный и грамотный бухгалтер. Однако не каждая фирма может позволить себе трудоустройство сотрудника на эту должность на полную ставку.
В этой статье расскажем о возможности трудоустройства главного бухгалтера по совместительству и об особенностях заключения трудового договора с ним в этом случае.
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству
Главный бухгалтер — это работник, основными трудовыми функциями которого являются организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.
Труд главного бухгалтера регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность. Одним из таких вариантов и является совместительство. Совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ является трудовая деятельность, которая осуществляется работником в свободное от основной работы время.
Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству. Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ. Согласно данным нормам совместительство не применяется для следующих категорий работников:
- несовершеннолетних;
- государственных и муниципальных служащих;
- лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
- лиц, связанных с управлением транспортом, уже работающих на таких же условиях на основной работе;
- военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
- охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).
На практике в настоящее время многие юридические лица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издается приказ и заключается соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:
- экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т.ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
- юридических лиц, являющихся субъектами среднего предпринимательства;
- организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях, которые являются:
- кредитными организациями;
- иностранными банками;
- страховыми или клиринговыми организациями;
- профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
- организаторами торговли на товарных и (или) финансовых рынках;
- акционерными инвестиционными фондами;
- специализированными депозитариями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
- организациями, осуществляющими деятельность по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;
- управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
- микрофинансовыми компаниями;
- организациями, занимающимися лизинговой деятельностью или являющимися аффилированными лицами по отношению к кредитной организации.
Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.
Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.
Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:
- будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (то есть у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
- с сотрудником заключен трудовой договор;
- главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
- работа совместителя будет осуществляться и оплачиваться регулярно.
Главный бухгалтер по совместительству: как оформить
В целом, прием на работу главного бухгалтера по совместительству осуществляется в стандартном порядке. Можно выделить следующие основные этапы трудоустройства:
- Работодатель принимает заявление от соискателя на должность главного бухгалтера и рассматривает его. В заявлении работник должен указать Ф.И.О. руководителя и наименование организации, свои данные, просьбу о приеме на работу на должность главного бухгалтера в качестве совместителя, дату и подпись.
- Работодатель и работник-совместитель заключают трудовой договор, где прописаны все основные условия их трудовых отношений. Трудовой договор заключается как с внешним, так и с внутренним совместителем. При этом в договоре обязательно необходимо прописать условие о совместительстве (ст. 282 ч. 4 ТК РФ). Перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить нового сотрудника с правилами трудового внутреннего распорядка, локальными нормативными актами, коллективным договором. Это условие предусмотрено ст. 68 ч. 3 ТК РФ.
- Издается и подписывается приказ о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера по совместительству (ст. 68 ч. 1 ТК РФ). Кадровик вправе воспользоваться для создания приказа унифицированной формой Т-1 или составить собственный шаблон. При этом важно в графе приказа об условиях приема на работу и характере деятельности указать «совместительство». В приказе можно продублировать условия трудового договора, а можно указать информацию кратко. Рекомендуем прописать в приказе график работы сотрудника-совместителя. Это позволит избежать многих проблем в дальнейшем.
- Работодатель оформляет работнику личную карточку с присвоением табельного номера.
Работодатель указывает должность главного бухгалтера в штатном расписании в обязательном порядке. Это актуально и при совместительстве. При этом рекомендуется указывать в нем размер полной ставки работника, так как существует высокая вероятность того, что в будущем на этой должности будет работать не совместитель, а основной сотрудник.
При трудоустройстве главного бухгалтера по совместительству запись в трудовую книжку можно не вносить. При этом некоторые работники настаивают на отражении факта работы по совместительству в бумажной трудовой книжке. В этом случае работодатель обязан сделать соответствующую запись. Внешнему совместителю ее заносит работодатель по основному месту работы, основываясь на приказе о приеме на работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Зато отчет СЗВ-ТД надо формировать при любом варианте совместительства. Причем отчет сдается даже тогда, когда работник предпочел бумажную трудовую книжку электронной и написал соответствующее заявление.
Особенности трудового договора с главным бухгалтером — совместителем
Прием на работу главного бухгалтера-совместителя не возможен без оформления трудового договора. Он заключается, по стандартной схеме, обязательно в письменной форме и в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя).
Оформление договора с главным бухгалтером по совместительству имеет свои особенности:
- В договоре обязательно прописывается условие о трудоустройстве работника на должность именно в качестве совместителя (ст. 282 ч. 4 ТК РФ).
- В соглашении должна содержаться информация о продолжительности рабочего времени совместителя (не более 4 часов в день). Это ограничение установлено ст. 284 ТК РФ. При этом в договоре допустимо указать и меньшее количество рабочих часов в день (например, 2 часа). Допустимо, чтобы главный бухгалтер-совместитель работал и более 4 часов в день, если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей. В такие дни он может отработать полный рабочий день (8 часов). При необходимости задержаться еще дольше, будет иметь место уже сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). При таких переработках важно следить, чтобы за отчетный период норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.
- Особое внимание в договоре следует уделить разделу, посвященному оплате труда. При совместительстве оплата производится так же, как и для основных работников, но с поправкой на количество часов работы. То есть в договоре нужно будет прописать надбавки, льготы, больничные, премиальные и другие условия.
- Отпуск совместителю предоставляется в таком же порядке, как и основным сотрудникам. Единственное условие заключается в том, что отпуск работника-совместителя должен совпадать по времени с его отпуском по основному месту работы.
- В договоре с главным бухгалтером-совместителем рекомендуется прописать условие о материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю (ст. 243 ч. 2 ТК РФ).
Документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером-совместителем
Главный бухгалтер-совместитель при трудоустройстве в соответствии со ст. 283 ТК РФ должен предоставить два основных документа:
- документ, удостоверяющий личность (ст. 283 ТК РФ);
- диплом или иной документ об образовании, подтверждающий получение работником специальных знаний по профессии.
Предоставлять трудовую книжку и документы воинского учета не нужно.
Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству: особенности
Договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок. При этом бухгалтер может работать по таким договорам в нескольких ТСЖ одновременно. Возможно оформление бухгалтера ТСЖ и на удаленную работу.
В договоре с бухгалтером ТСЖ важно четко указать должностные обязанности сотрудника, в частности, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также взаимодействие с управляющей организацией. Право подписи документов можно закрепить в приказе или доверенности.
Итоги
Наличие в штате должности главного бухгалтера — это жизненная необходимость. Данный специалист не только занимается оформлением бухгалтерской и налоговой отчетности организации, но и обеспечивает контроль расходов и доходов.
Не каждая компания может позволить себе трудоустройство такого сотрудника на полную ставку. В данной ситуации отличным решением будет привлечь главного бухгалтера со стороны в качестве совместителя.
Законодательство РФ не содержит запретов на работу данного специалиста по совместительству, кроме нескольких исключений. Главное, чтобы было соблюдено ограничение по норме рабочего времени. С целью соблюдения действующего трудового законодательства, все условия работы главного бухгалтера-совместителя надо прописать в трудовом договоре.
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция при совмещении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Решение Мурманского УФАС России от 01.08.2023 N 051/06/99-478/2023
Обстоятельства: Осуществлена внеплановая проверка.
Решение: Выявлены нарушения ч. 7, п. 4 ч. 13 ст. 94, ч. 3 ст. 103 Закона о контрактной системе.На заседании комиссии, представитель Заказчика пояснил, что должностным лицом Заказчика, ответственным за размещение в ЕИС сведений и информации об осуществлении закупки, в соответствии с должностной инструкцией является экономист. Трудовой договор с сотрудником, занимавшим должность экономиста, расторгнут 29.12.2023 по инициативе работника. В период с 09.01.2023 по 06.03.2023 должностные обязанности экономиста совмещал главный бухгалтер. Трудовой договор с сотрудником, занимавшим должность главного бухгалтера расторгнут 06.03.2023 по инициативе работника. С 07.03.2023 по 14.04.2023 должность экономиста оставалась свободной. В связи с данными обстоятельствами был пропущен надлежащий срок приемки исполненных услуг.